Služby města Pardubic a.s. Hůrka 1803, 530 02 Pardubice - Bílé předměstí
Váš dopis značky/ ze dne
Naše značka
Vyřizuje
V Pardubicích dne
4. 2. 2013
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Zadavatel: Služby města Pardubic, a.s. Hůrka 1803, 530 02 Pardubice IČ: 25 26 25 72 DIČ: CZ 25 26 25 72 OR KS Hradec Králové odd. B, vl. 1527 tel.: 466 260 811, fax: 466 260 812 E-mail:
[email protected] Zastoupený: Ing. Leou Tomkovou, místopředsedkyní představenstva žádáme o předložení nabídky pro níže uvedený předmět plnění zakázky. Druh zadávacího řízení: Poptávkové řízení odpovídající zakázce malého rozsahu. Předmět zakázky: Název: 2013 VO materiál -6 (ostatní materiál) Celková předpokládaná cena veřejné zakázky:-odpovídající zakázce malého rozsahu. Podrobnou specifikaci předmětu veřejné zakázky obsahuje zadávací dokumentace, která je součástí výzvy. Předem děkujeme za předložení nabídky. S pozdravem
Ing. Lea Tomková místopředsedkyně představenstva Služby města Pardubic a. s.
Služby města Pardubic a.s. Hůrka 1803, 530 02 Pardubice - Bílé předměstí
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Tato zadávací dokumentace stanovuje podmínky pro účast v tomto poptávkovém řízení, přestože jde o zakázku malého rozsahu a zadavatel není povinen zadávat podle z. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákona nebo ZVZ), pro zjednodušení a snazší dodržení formálních náležitostí, některé její části na ZVZ přímo odkazují. 1 PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění je dodávka elektromateriálu pro divizi veřejné osvětlení na rok 2013 dle přílohy této výzvy. 2
PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 2.1 Jedná se o dodávky materiálu dle přílohy této výzvy, které budou realizovány dle potřeb objednatele, na základě průběžných požadavků (objednávek) objednatele v průběhu roku. 2.2 Uchazeči doplní ceny do přiloženého seznamu materiálu. V případě, že některý materiál nemá v sortimentu, cenu neuvede. 2.3 Je nezbytné, aby ceny byly uvedeny přesně pro specifikovaný materiál (např. svítidla s rovným sklem apd.). 2.4 Cenovou nabídku zpracujte v jednotkových cenách, položkově se součtem na předpokládané roční množství, bez DPH do seznamu materiálu, který tvoří přílohu této výzvy. 2.5 Nabídka musí obsahovat písemný závazek dodavatele, že v případě uzavření rámcové smlouvy na dodávku, bezúplatně předá prohlášení o shodě ve smyslu § 13 zákona č. 22/97 Sb., na ním dodávaný materiál. 2.6 Uchazeči dále předloží záruční podmínky s uvedením délky záruky v měsících a rozsahu garance. 2.7 Součástí nabídky musí být písemný závazek dodavatele, že nabídnutá cena je pro rok 2013 závazná a nesmí být měněna, bez předchozího souhlasu objednatele.
3 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ Předpokládané roční množství materiálu bude realizováno v průběhu roku 2013, na základě průběžných požadavků (objednávek) objednatele. Uvedené počty jsou pouze orientační a skutečné počty mohou být v průběhu roku jiné. Termín dodání bude u jednotlivých dodávek předem dohodnut a potvrzen na jednotlivých dílčích objednávkách. Místem plnění dodávek je adresa: Služby města Pardubic a.s., Hůrka 1803, 530 02 Pardubice, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. 4 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude uvedena absolutní částkou v českých korunách bez DPH, jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace a bude obsahovat veškeré práce, dodávky, činnosti a náklady související s předmětem plnění. Ceny budou doplněny do přiloženého seznamu materiálu v odpovídajícím krycím listu: - cena za 1 kus - cena za předpokládané množství
Služby města Pardubic a.s. Hůrka 1803, 530 02 Pardubice - Bílé předměstí
Ceny uvádějte bez DPH. Doprava materiálu do místa určení – Pardubice, Hůrka 1803, 530 02 Pardubice musí být zahrnuta v ceně dodávaného zboží. Cena je pro rok 2013 závazná a nesmí být měněna, bez předchozího souhlasu objednatele. 5 ZÁRUKA: Uveďte v měsících a dle jednotlivých druhů materiálu. 6 OBCHODNÍ PODMÍNKY Viz. přiložená rámcová smlouva. 7
JINÁ PRÁVA A POŽADAVKY 7.1 Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, upřesnit či doplnit tyto podmínky pro zadání zakázky a to písemnou formou shodně všem uchazečům. 7.2 Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem. 7.3 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté uchazečem u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. 7.4 Zadavatel si vyhrazuje právo na odmítnutí všech nabídek nebo zrušeni veřejné zakázky nejpozději do uzavření smlouvy. 7.5 Uchazeč souhlasí s případným zveřejněním smlouvy, pokud bude vybrána jeho nabídka jako nejvhodnější a dojde k uzavření smlouvy.
8 POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Kvalifikační předpoklady lze prokázat pomocí čestného prohlášení a prostých kopií požadovaných dokladů (viz. níže), nicméně zadavatel upozorňuje uchazeče, že v souladu se zákonem lze po uchazeči, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 ZVZ, požadovat před uzavřením smlouvy předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 ZVZ. 8.1 Základní kvalifikační předpoklady ve smyslu §53 odst.1 ZVZ: Lze prokázat čestným prohlášením dle přílohy. 8.2 Profesní kvalifikační předpoklady ve smyslu §54 ZVZ: 8.2.1 výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán 8.2.2 doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky 8.3 Technické kvalifikační předpoklady ve smyslu §56 ZVZ: Uveďte reference alespoň pěti odběratelů u dodávek v hodnotě nad 50 tisíc Kč za poslední 3 roky, dále pak kontaktní osoby pro podání referencí.
Služby města Pardubic a.s. Hůrka 1803, 530 02 Pardubice - Bílé předměstí
9
OBSAH NABÍDKY
Nabídka musí obsahovat následující body: 9.1 identifikační údaje dodavatele - obchodní jméno, sídlo/místo podnikání, IČ, bankovní spojení, telefonické, faxové a emailové spojení 9.2 krycí list (příloha č.1) 9.3 prokázání splnění kvalifikace dodavatele - čestné prohlášení-příloha č.2, výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list, čestné prohlášení se seznamem referencí 9.4 návrh smlouvy: „Rámcová kupní smlouva“ na dodávku materiálu pro rok 2013. - podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; 9.5 písemný závazek dodavatele, že v případě uzavření rámcové smlouvy na dodávku, bezúplatně předá prohlášení o shodě ve smyslu § 13 zákona č. 22/97 Sb., na ním dodávaný materiál. 9.6 písemný závazek dodavatele, -
že nabídnutá cena je pro rok 2013 závazná a nesmí být měněna, bez předchozího souhlasu objednatele. 9.7 další dokumenty vztahující se k nabídce -
10 POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídka: - bude předložena v jednom originále v listinné podobě, v českém jazyce, - bude podána v řádně uzavřené obálce označené „Neotvírat -2013 VO materiál -6 (ostatní materiál)“, na které musí být uvedena adresa uchazeče jenž nabídku podává, nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl, bude obsahovat návrh Rámcové kupní smlouvy vč. příloh podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče, bude obsahovat doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace, Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby: své nabídky zabezpečili proti manipulaci, všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky, všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. 11 ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Vzhledem k charakteru zakázky, bude hodnocení provádět komise, která porovná a posoudí jednotlivé nabídky v intencích jednotlivých kritérií a poté provede finální vyhodnocení. Hodnocení bude probíhat podle ekonomické výhodnosti nabídky. Dílčí kritéria: 1. Výše nabídkové ceny bez DPH v Kč – váha 90%
Služby města Pardubic a.s. Hůrka 1803, 530 02 Pardubice - Bílé předměstí
2. Poskytnutá záruka specifikována v měsících – váha 5% 3. Reference – váha 5% U kritéria č. 1 a 2 budou posuzovány číselné hodnoty, u kritéria č. 3 bude použito bodovacího hodnocení. V případě, že bude Vaše nabídka vybrána v souladu se stanovenými podmínkami jako nejvýhodnější, bude Vám toto sděleno nejpozději do 15. 3. 2012. 12 POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Případné další informace technického charakteru sdělí: Milan Ryšán tel. 466 260 850, e-mail:
[email protected] Případné další informace o formálních náležitostech nabídky sdělí: Tomáš Chvojka tel. 466 260 802, e-mail:
[email protected] 13 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 13.1 Způsob a místo podání nabídek Nabídku lze podat: - osobně v pracovních dnech Po – Pá v době od 8.00 – 15.00 hod. (v poslední den do 14:00 hod) do sídla zadavatele Služby města Pardubic, a.s., Hůrka 1803, 530 02 Pardubice, - zasláním na totožnou adresu tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek Nabídku, která bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise neotevře. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a uchazeče vyrozumí o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 13.2 Lhůta pro podání nabídky Nabídku doručte nejpozději do 14,00 hod. dne 15. 2. 2013 14 PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE: Příloha č. 1 –Krycí list a), b), c), d) Příloha č. 2 – Čestné prohlášení Příloha č. 3– Návrh smlouvy V Pardubicích 4. 2. 2013
Ing. Lea Tomková místopředsedkyně představenstva Služby města Pardubic a. s.
Příloha č. 1 –Krycí list nabídky a)
KRYCÍ LIST nabídky k poptávkovému řízení
a) „2013 VO materiál -6 - Trubky + fólie“ Uvedené údaje se musí shodovat s údaji uvedenými v nabídce. Uchazeč: NÁZEV SPOLEČNOSTI SÍDLO IČ DIČ OSOBA ZMOCNĚNÁ K JEDNÁNÍ TELEFON, FAX, E-MAIL BANKOVNÍ SPOJENÍ
Název materiálu trubka Kopoflex 110 cena za m trubka Kopoflex 40 cena za m trubka Kopoflex 90 cena za m trubka Kopoflex 63 cena za m trubka Kopoflex 75 cena za m trubka Kopohalf 110 cena za m folie červená š. 33 cm cena za m Celkem
Předpoklá Jednotková daný cena bez DPH počet 500 500 500 500 500 500 3000
Cena celkem bez DPH
Záruka v měsících
Podpisem stvrzujeme, že jsme vázáni celým obsahem nabídky, že jsme se řádně seznámili se zadávací dokumentací a že uvedená nabídková cena je pro nás závazná v průběhu celého roku 2013. Současně stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě vypsané výzvy k podání nabídek. V ……………….… dne….……….
………………………………… Jméno a příjmení opr. osoby
…………………………… podpis oprávněné osoby uchazeče, razítko
Příloha č. 1 –Krycí list nabídky b)
KRYCÍ LIST nabídky k poptávkovému řízení
b) „2013 VO materiál -6 - Výbojky“ Uvedené údaje se musí shodovat s údaji uvedenými v nabídce. Uchazeč: NÁZEV SPOLEČNOSTI SÍDLO IČ DIČ OSOBA ZMOCNĚNÁ K JEDNÁNÍ TELEFON, FAX, E-MAIL BANKOVNÍ SPOJENÍ
Název materiálu výbojka Master SON-T PIA Plus 70W PHILIPS výbojka Master SON-T PIA Plus 100W PHILIPS výbojka Master SON-T PIA Plus 150W PHILIPS výbojka Master SON-T PIA Plus 250W PHILIPS výbojka Master SON PIA Plus 70W I (se zapalovačem) PHILIPS výbojka Master City Wh CDO-TT 150W/828 PHILIPS Celkem
Předpoklá Jednotková daný cena bez DPH počet
Cena celkem bez DPH
Záruka v měsících
1200 100 300 50 50 30
Podpisem stvrzujeme, že jsme vázáni celým obsahem nabídky, že jsme se řádně seznámili se zadávací dokumentací a že uvedená nabídková cena je pro nás závazná v průběhu celého roku 2013. Současně stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě vypsané výzvy k podání nabídek. V ……………….… dne….……….
………………………………… Jméno a příjmení opr. osoby
…………………………… podpis oprávněné osoby uchazeče, razítko
Příloha č. 1 –Krycí list nabídky c)
KRYCÍ LIST nabídky k poptávkovému řízení
c) „2013 VO materiál -6- Žárovky SSZ“ Uvedené údaje se musí shodovat s údaji uvedenými v nabídce. Uchazeč: NÁZEV SPOLEČNOSTI SÍDLO IČ DIČ OSOBA ZMOCNĚNÁ K JEDNÁNÍ TELEFON, FAX, E-MAIL BANKOVNÍ SPOJENÍ
Název materiálu žárovka OSRAM 10 W Signal žárovka OSRAM 60 W Signal 1541 žárovka OSRAM 75 W Signal 1543 žárovka OSRAM 100 W Signal 1546
Předpoklá Jednotková daný cena bez DPH počet 50 200 300 300
Cena celkem bez DPH
Záruka v měsících
Celkem
Podpisem stvrzujeme, že jsme vázáni celým obsahem nabídky, že jsme se řádně seznámili se zadávací dokumentací a že uvedená nabídková cena je pro nás závazná v průběhu celého roku 2013. Současně stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě vypsané výzvy k podání nabídek.
V ……………….… dne….……….
………………………………… Jméno a příjmení opr. osoby
…………………………… podpis oprávněné osoby uchazeče, razítko
Příloha č. 1 –Krycí list nabídky d)
KRYCÍ LIST nabídky k poptávkovému řízení
d) „2013 VO materiál -6- Uzemnění“ Uvedené údaje se musí shodovat s údaji uvedenými v nabídce. Uchazeč: NÁZEV SPOLEČNOSTI SÍDLO IČ DIČ OSOBA ZMOCNĚNÁ K JEDNÁNÍ TELEFON, FAX, E-MAIL BANKOVNÍ SPOJENÍ
Název materiálu drát zemnící D 10 mm cena za kg drát zemnící D 8 mm cena za kg Celkem
Předpoklá Jednotková daný cena bez DPH počet 3000 1000
Cena celkem bez DPH
Záruka v měsících
Podpisem stvrzujeme, že jsme vázáni celým obsahem nabídky, že jsme se řádně seznámili se zadávací dokumentací a že uvedená nabídková cena je pro nás závazná v průběhu celého roku 2013. Současně stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě vypsané výzvy k podání nabídek.
V ……………….… dne….……….
………………………………… Jméno a příjmení opr. osoby
…………………………… podpis oprávněné osoby uchazeče, razítko
Příloha č. 2 – Vzorové čestné prohlášení
Čestné prohlášení Prohlašuji tímto, že dodavatel splňuje základní kvalifikační předpoklady dle §53 zák. č. 137/2006 Sb., v platném znění, v následujících bodech: a)
b)
c) d)
e) f) g) h) i)
j) k)
nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, není v likvidaci, nemá v evidenci dani zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárně opatřeni podle zvláštních právních předpisů, pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního předpisu. V ………………………….……. dne …………………….
……………………………………… (titul, jméno, příjmení, funkce, podpis)
NÁVRH RÁMCOVÉ KUPNÍ SMLOUVY č. 2013 VO materiál -5 uzavřená dle ust. § 409 a násl. zák. č. 513/ 1991 Sb., v platném znění mezi
Obchodní firma, název: se sídlem: IČ: DIČ: zápis v OR: zastoupená ve věcech smluvních: ve věcech plnění smlouvy: dále jen prodávajícím a Služby města Pardubic a.s. se sídlem: IČ: DIČ: zápis v OR: zastoupená ve věcech smluvních: ve věcech plnění smlouvy:
530 02 Pardubice- Bílé předměstí Hůrka 1803 25 26 25 72 CZ 25262572 KS v Hradci Králové, oddíl B, vložka 1527, Ing. Leou Tomkovou, místopředsedkyní představenstva, Milanem Ryšánem, vedoucím divize Veřejné osvětlení,
dále jen kupujícím I. Úvodní ustanovení Smluvní strany sjednávají v této rámcové kupní smlouvě závazné podmínky, které platí pro jejich vzájemné vztahy na dodávky elektromateriálu (dále je zboží) pro rok 2013. Jednotlivé dodávky zboží budou konkretizovány v písemných objednávkách kupujícího v souladu s touto smlouvou. Smluvní strany se zavazují dodržovat podmínky sjednané touto smlouvou, písemnými objednávkami a obecně závaznými právními předpisy II. Předmět plnění Předmětem plnění je závazek prodávajícího dodávat zboží představující sortiment prodávajícího, uvedený v krycím listu, který tvoří přílohu smlouvy za podmínek sjednaných v této Smlouvě, podle písemných -1-
objednávek vystavených kupujícím a předávat k dodanému zboží příslušné doklady a převádět vlastnické právo na kupujícího. Kupující se podpisem této smlouvy zavazuje objednávat zboží po dobu platnosti a účinnosti smlouvy. Řádně objednané, dodané a bezvadné zboží převzít a zaplatit prodávajícímu sjednanou kupní cenu způsobem ve smlouvě definovaným. III. Objednávky zboží Objednávka zboží kupujícím je návrhem na uzavření kupní smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že návrh je přijat a smlouva uzavřena, jestliže prodávající ve lhůtě do tří dnů ode dne obdržení řádné objednávky tuto písemně potvrdí, nebo dodá objednané zboží kupujícímu. Každá objednávka zboží bude obsahovat : a) identifikaci kupujícího (název, sídlo, IČ, DIČ, údaj o zápisu v OR, včetně spis.zn.) b) identifikaci prodávajícího (název, sídlo, IČ, DIČ, údaj o zápisu v OR, včetně spis.zn.) c) druh zboží d) číslo objednávky a odkaz na tuto smlouvu ve znění „dle Rámcové kupní smlouvy č…) e) datum vystavení objednávky a jméno osoby vystavující za kupujícího objednávku f) specifikace objednávaného zboží g) požadavek na termín dodání h) místem plnění dodávek je adresa: Služby města Pardubic a.s., Hůrka 1803, 530 02 Pardubice, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. i) podpis oprávněné osoby jednající jménem kupujícího, resp. oprávněného zástupce kupujícího Prodávající se zavazuje objednávku v dojednaném rozsahu a v dojednaném termínu splnit. Objednávku zboží je kupující povinen učinit písemně. Za písemnou objednávku se považuje též objednávka učiněná prostřednictvím faxu či elektronickými prostředky. Smluvní strany se zavazují, že každá z nich bude samostatně archivovat tyto objednávky, včetně písemných úkonů na ně navazujících, vzájemně sjednaným nebo jiným vhodným způsobem.
IV. Cena Cena za zboží je sjednána dohodou, v souladu s cenami uvedenými prodávajícím v krycím listu, který tvoří nedílnou součást této Smlouvy. Smluvní strany považují tuto cenovou nabídku za ceník platný pro jednotlivá plnění, po dobu platnosti smlouvy, resp. na rok 2013. Prodávající a kupující prohlašují, že s cenami souhlasí. Případná změna ceny, či cena zboží neuvedeného v nabídce, může být sjednána po dohodě smluvních stran písemným dodatkem smlouvy. Náklady na dopravu zboží jsou nákladem prodávajícího a jsou zahrnuty do sjednané kupní ceny.
-2-
V. Termín a místo dodání Předmět kupní smlouvy - zboží je dodáváno v termínech, které jsou smluvními stranami sjednány pro konkrétní kupní smlouvy (podáním a potvrzením objednávek). Podle dohody smluvních stran, prodávající dodá zboží do místa plnění dodávek na adresu: Služby města Pardubic a.s., Hůrka 1803, 530 02 Pardubice, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Povinnost prodávajícího dodat zboží kupujícímu na základě této smlouvy blíže specifikované objednávkou je splněna protokolárním převzetím dodávky zboží kupujícím. K osvědčení o převzetí zboží bude vždy vyznačeno na tiskopise předávajícího - předání a převzetí zboží. Za kupujícího mohou zboží převzít : Milan Ryšán
podpisový vzor ………………………..
Jitka Formanová
podpisový vzor ………………………..
Miroslav Kasal
podpisový vzor ………………………..
Roman Svatoň
podpisový vzor ……………………….. VI. Doklady ke zboží
Prodávající současně s předáním zboží vystavuje a předává dodací list, obsahující popis zboží, množství a cenu zboží. Kupující, který zboží přebírá nebo jeho zástupce je povinen na dodací list vyznačit čitelným způsobem své příjmení, otisk razítka s firmou a sídlem, dále pak dodací list originálně podepsat. VII. Nabytí vlastnického práva Kupující nabývá vlastnické právo ke zboží po jeho převzetí a uhrazením kupní ceny na základě vystavené faktury. VIII. Platební podmínky 1. Kupující se zavazuje za dodané zboží zaplatit kupní cenu vyplývající z faktury, a to ve lhůtě splatnosti uvedené na faktuře. Pro účely této smlouvy se sjednává splatnost faktur na 21 dnů. 2. Prodávající má právo vystavit fakturu neprodleně poté, co bylo objednané zboží předáno kupujícímu nebo veřejnému dopravci k přepravě do místa určení pro kupujícího. 3. V případě, že kupující bude v prodlení s placením za dodané zboží, má prodávající právo na smluvní úrok ve výši 0,05 % z nezaplacené částky za každý den prodlení. -3-
IX. Záruka za jakost a vady zboží 1. Prodávající přejímá písemným závazkem záruku za jakost zboží po dobu minimálně 24 měsíců, není li prodávajícím stanovena v konkrétním případě záruční lhůta delší. Prodávající prohlašuje, že dodané zboží je způsobilé pro použití ke smluvenému, jinak obvyklému účelu, a že si zachová smluvené, jinak obvyklé, vlastnosti. 2. Kvalitativní vady na zboží, které nebylo možné zjistit při převzetí, uplatní kupující bez zbytečného odkladu po jeho zjištění písemnou formou, kde uvede důvod reklamace, rozsah nároku, návrh na vypořádání, číslo faktury prodávajícího a reklamované zboží předloží k posouzení kupujícímu. 3. Prodávající je povinen vyjádřit se k reklamaci do pěti dnů ode dne následujícího po doručení reklamace. Uznané reklamace budou vyřizovány výměnou zboží za bezvadné dobropisem. 4. Nebezpečí škody na předmětu koupě nese kupující od okamžiku jeho převzetí, záruční doba počíná běžet ode dne dodání a převzetí zboží. 5. K dodávanému zboží doloží prodávající dle jeho charakteru prohlášení o shodě, případně další doklady osvědčující kvalitu a požadované parametry. 6. Prodávající se zavazuje dodávat kupujícímu jen zboží prosté vad, a to jak faktických tak právních. X. Ostatní ujednání 1. Tato smlouva se sjednává na dobu u r č i t o u do 30. 12. 2013. 2. Tuto smlouvu lze ukončit vzájemnou písemnou dohodou nebo výpovědí i bez udání důvodů. Výpovědní lhůta činí jeden měsíc a počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi. 3. Pro právní vztahy mezi kupujícím a prodávajícím touto smlouvou neupravené se vztahují příslušná ustanovení obchodního zákoníku. 4. Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory, které vzniknou z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, pokud nebudou vyřešeny vzájemnou dohodou, budou projednány a rozhodnuty obecnými soudy ČR, přičemž jejich příslušnost vyplývá z občanského soudního řádu. 5. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. 6. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jedno vyhotovení. 7. Smluvní strany prohlašují, že smlouvu uzavřely na základě svobodné vůle, což stvrzují svým podpisem. 8. Nedílnou součástí smlouvy je příloha – Krycí list. V Pardubicích dne: …………………………..
………………………………………. za kupujícího
……………………………………….. za prodávajícího
Ing. Lea T o m k o v á místopředsedkyně představenstva Služby města Pardubic a.s.
-4-