Výzva k podání nabídky

Výzva k podání nabídky dle Závazných pokynů pro zadávání veřejných zakázek v rámci Národních programů SFŽP ČR (nejedná o zadávací řízení dle Zákona o veřejných zakázkách)

Číslo zakázky:

Veřejná zakázka č. 1

Název programu:

Program podpory ozdravných pobytů dětí z oblastí se zhoršenou kvalitou ovzduší dle Příloh XI. směrnice MŽP č. 6/2010

Registrační číslo projektu

04411262

Název projektu:

„Ozdravný pobyt s environmentální výchovou a lyžařským výcvikem“

Název zakázky:

Výběrové řízení na dodávku služeb – 10denní ozdravný pobyt žáků (10 nocí)

Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce):

Ubytovací a stravovací služby pro: -

žáky 1. stupně

-

pro pedagogický dozor v termínu od 12. 3. 2012 do 22. 3. 2012 v lokalitě s vyhovující kvalitou ovzduší pro konání ozdravných pobytů (dle seznamu SFŽP).

Datum vyhlášení zakázky:

8. 1. 2013

Název/ obchodní firma zadavatele:

Základní škola a Mateřská škola Šenov u Nového Jičína, příspěvková organizace

Sídlo zadavatele:

Školní 20 742 42 Šenov u Nového Jičína

Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa)

PaedDr. Jana Bělůnková, ředitelka školy 556 707 857, 605 830 313 [email protected]

IČ zadavatele:

75027003

-1-

DIČ zadavatele:

37475027003

Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa):

Mgr. Dagmar Lupačová, zástupce ředitele 556 707 857, 605 414 363 [email protected]

Lhůta pro podávání nabídek (data ukončení příjmu, vč. času)

25. 1. 2013, 12:00

Popis předmětu zakázky:

-

ubytovací a stravovací služby pro 76 žáků 1. stupně v rámci ozdravného pobytu na 10 nocí (zahájení 1. den obědem, konec 11. den snídaní) v pokojích s vlastním sociálním zařízením

-

ubytovací a stravovací služby pro 8-10 dospělých osob na 10 nocí v rámci ozdravného pobytu, z toho na každých 10 - 12 dětí 1 dospělý zdarma

-

v případě žáků, kteří se ze závažných důvodů nebudou moci zúčastnit, bez nároku dodavatele služeb na storno poplatek

-

strava 5x denně včetně pitného režimu, možnost svačinových balíčků

-

poskytované stravování musí být v souladu se zásadami zdravé výživy odpovídající věku dětí

-

ubytovací zařízení odpovídá hygienickým požadavkům tj. svým umístěním, plošným komfortem, vybavením, mikroklimatickými podmínkami

-

ubytovací zařízení odpovídá bezpečnostním předpisům

-

služby zdarma – doprava skupiny lyžujících žáků na svah, společenské místnosti, venkovní plochy v okolí objektu vhodné na dětské hry, zapůjčení audiovizuální techniky (televize, dataprojektory, videorekordéry, atd.)

-

prostory pro uložení a sušení lyžařského a dalšího sportovního oblečení a vybavení

Předpokládaná hodnota zakázky v Kč1:

max. 273,08 Kč bez DPH/1 osoba/1 noc , tj. 320 Kč s DPH

-2-

(osoba = žák nebo pedagog) Předpokládaná celková cena pro 76 žáků a platící pedagogy na 10 nocí: 213 002,40 Kč bez DPH

Typ zakázky2

Zakázka malého rozsahu. (Nejedná se o zadávací řízení zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.

Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky

-

lhůta pro podání nabídek končí dnem 25. 1. 2013, nabídky dodané po tomto termínu budou vyřazeny a nebudou dále hodnoceny

-

výběr dodavatele bude realizován dne 28. 1. 2013 a písemné oznámení o výsledku bude doručeno všem uchazečům do 1. 2. 2013.

Místa dodání/převzetí nabídky:

Hodnotící kritéria:

Nabídky budou doručeny poštou nebo osobně v listinné podobě na adresu zadavatele. Nabídky budou hodnoceny dle následujícího kritéria: Nabídková cena má váhu 100%.

Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele:







Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném ani penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Kopii dokladu o oprávnění k podnikání. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis či ověřená kopie nesmí být starší 90 dnů.

Požadavek na uvedení kontaktní osoby Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její uchazeče: telefon a e-mailovou adresu. Požadavek na písemnou formu

Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě v českém

-3-

nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem):

jazyce. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka musí být dodána v neporušené obálce s adresou zadavatele a dodavatele a nápisem „VEŘEJNÁ ZAKÁZKA: „Ozdravný pobyt s environmentální výchovou a lyžařským výcvikem“ a „NEOTEVÍRAT“. Obálka musí být opatřena razítkem na jejím uzavření. Nabídka musí obsahovat: všechny součásti požadované zadavatelem ve výzvě k podání nabídky název a přesnou adresu uchazeče, IČ, DIČ a bankovní spojení jména zodpovědných pracovníků a statutárních zástupců a telefonické a emailové spojení vyplněný přiložený krycí list nabídkové ceny včetně DPH vyčíslení nabídkové ceny zvlášť pro žáky a zvlášť pro dospělé, v členění na ubytovací a stravovací služby

    

Vlastní nabídka:

– popis a specifikace nabízeného plnění – nabídková cena – návrh smlouvy, v níž cenová nabídka za realizaci musí být navržená jako cena pevná, konečná za kompletní službu  cenová nabídka musí být rozdělena na cenu základní bez DPH, samostatně DPH a cena celková za celou nabídku a jednotlivé služby  veškeré náklady na služby veřejné zakázky dle předmětu této výzvy v požadované kvalitě jsou kryty nejvýše přípustnou smluvní cenou s vyznačením DPH, výhradně v Kč  dodavatel vystaví fakturu s podrobným výpisem jednotlivých položek po předání služby ve 3 vyhotoveních, v poznámce faktury bude uvedeno: „Ozdravný pobyt s environmentální výchovou a lyžařským výcvikem“ 

– splatnost faktury je 2 týdny ode dne jejího doručení do sídla zadavatele Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu:

Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů -4-

souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci. Platební podmínky:

Faktura bude pouze jedna (celková faktura) a bude vystavena do 5 kalendářních dnů po převzetí předmětu plnění. Úhrada faktury bude provedena bezhotovostně z účtu zadavatele na účet uchazeče uvedený ve smlouvě. Splatnost faktury je 14 kalendářních dní ode dne doručení faktury na adresu zadavatele.

Další podmínky pro plnění zakázky:*

Ukončením výběrového řízení a oznámením výsledků soutěže nevznikne automaticky smluvní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o náplni smlouvy, vyjma ceny a termínu plnění, které budou závazné podle nabídky. Zadavatel je oprávněn veřejnou zakázku kdykoliv zrušit nebo nevybrat žádného uchazeče. Odvolat nebo zrušit veřejnou zakázku je zadavatel oprávněn kdykoliv v průběhu, před zahájením nebo ukončením výběrového řízení a to bez nároku na stornopoplatky. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu výběrového řízení změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky výběrového řízení a to písemně a všem účastníkům výběrového řízení shodně. Zadavatel si vyhrazuje právo uzavřít smlouvu i pouze na část předmětu nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí.

-5-

Krycí list nabídky Akce: „Ozdravný pobyt s environmentální výchovou a lyžařským výcvikem “ 1. Uchazeč : Adresa: Pověřený zástupce: Fax:

Telefon:

IČ:

DIČ:

Bankovní spojení:

2. Cenová nabídka : V cenové nabídce musí být zahrnuty veškeré náklady nutné k realizaci předmětu nabídky. Uvedená cena je cenou nejvýše přípustnou a nesmí být v budoucí smlouvě překročena. Cena

DPH

Cena včetně DPH

UBYTOVÁNÍ PRO ..............DĚTÍ STRAVOVÁNÍ PRO............. DĚTÍ UBYTOVÁNÍ PRO .............DOSPĚLÝCH STRAVOVÁNÍ PRO............DOSPĚLÝCH

CELKEM

3. Termín pobytu : 1. termín ……………………………….

…............................ Datum

…..................................................................... Razítko a podpis oprávněné osoby

-6-