VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

VEŘEJNÁ ZAKÁZKA

ÚRR VZ-2009/0007/OKŘ

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY dle ust. § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění, dále jen „zákon“. Regionální rada regionu soudržnosti Střední Morava Vás vyzývá k podání nabídky na zakázku:

Dodávka hardwaru, softwaru a spotřebního materiálu pro Regionální radu regionu soudržnosti Střední Morava

IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název: Regionální rada regionu soudržnosti Střední Morava Sídlo: Jeremenkova 1211/40b, 779 00 Olomouc Právní forma: právnická osoba zřízená zákonem č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, v platném znění Osoba oprávněná jednat: Ing. Martin Tesařík, předseda Regionální rady Identifikační číslo: 75084911 Daňové identifikační číslo: CZ75084911 Kontaktní osoba: Bc. Miroslav Žbánek – vedoucí odboru kancelář ředitele Telefon: 587 333 341 E-mail: [email protected] NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Dodávka hardwaru, softwaru a spotřebního materiálu pro Regionální radu regionu soudržnosti Střední Morava ČÍSLO ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ ÚRR VZ-2009/0007/OKŘ DATUM VYHLÁŠENÍ 7. května 2009 VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je zajištění: 1. Nákup notebooků včetně příslušenství a softwaru pro Regionální radu SM v konfiguraci a předpokládaném počtu specifikovaném níže v bodě 1. Základních požadavků nabídky. 2. Dodávka blíže nespecifikovaného hardwaru, softwaru a spotřebního materiálu pro Regionální radu SM realizovaná na základě dílčích objednávek za ceny a za podmínek nabídnutých vybraným uchazečem v rámci této veřejné zakázky.

1


PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky nedosáhne částky 2 miliony Kč bez DPH v rámci plnění Rámcové smlouvy do 31.12.2009. TERMÍN PLNĚNÍ Do 5. června 2009 v rámci bodu 1. Vymezení předmětu zakázky a 31. prosince 2009 v rámci bodu 2. tamtéž.

ZÁKLADNÍ POŽADAVKY NABÍDKY 1. Dodávka notebooků včetně příslušenství a softwaru 1.1. Minimální požadavky na konfiguraci požadované dodavatelem. Technické termíny a označení jsou převzaty ze standardů běžných v IT a mají orientační charakter

1.1.1. Notebook specifikace typ - A Předpokládané množství 7 kusů Procesor a systémová sběrnice: - Procesor Core 2 Duo 2,53 GHz, 6 MB L2 cache, FSB 1066 MHz nebo výkonnostně srovnatelný, případně výkonnější Operační paměť : - 1x2048MB 800MHz DDRII rozšiřitelná na minimálně 4GB Pevný disk: - 160GB SATA (7200 ot./min.) Optická mechanika : - Jednotka DVD+/-RW SuperMulti DL LightScribe Drive Displej: - 15,4 palcový širokoúhlý WSXGA+ WVA TFT displej matný a rozlišením 1680 x 1050 pixelů Grafika: - Integrovaná uzpůsobená pro Microsoft DirectX 10 Audio: - Integrované stereoreproduktory s podporou High Definition Audio w/24-bit DAC, Integrovaný mikrofon Komunikace: - Vysokorychlostní modem 56 kb/s, popora protokolu V92, Integrovaný NetLink Gigabit Ethernet Controller (10/100/1000 NIC) - WiFi Link 5100 - 802.11 a, b g, and n draft 2.0* (až 300 mbps data rate) - Bluetooth® 2.0+EDR (Enhanced Data Rate) - Webová VGA kamera s integrovaným mikrofonem (až 30 snímků/s, 16-bit true color, podpora videokonferencí a statických obrázků) Rozhraní : - ExpressCard/54 slot (podpora ExpressCard/54 a ExpressCard/34) - 1x Externí monitor (VGA) - 1x FireWire IEEE1394a - 1x Stereo microfon (vstup) - 1x Stereo výstup (sluchátka) - 1x napájecí konektor - 1x RJ-11/modem - 1x RJ-45/Ethernet - 4x USB 2.0 - 1x S-Video TV out (podpora NTSC/PAL) - 1x Docking konektor

2


- 1x sériový port - 1x Konektor pro přídavnou baterii - integrovaná čtečka otisku prstů Předinstalovaný operační systém: - Originální Windows Vista® Business ve 32-bit verzi (součástí balení média kit pro XPP) Napájení a baterie: Li-Ion battery, výdrž až 6 hodin Rozměry a hmotnosti: - max. 3,0 kg

nebo výkonnostně srovnatelný, případně výkonnější. 1.1.2. Kompatibilní dokovací stanice k notebooku specifikace typ – A Předpokládané množství 7 kusů včetně kompatibilní klávesnice a dvoutlačítkové myši. 1.1.3. Notebook - specifikace typ - B Předpokládané množství 10 kusů Procesor a systémová sběrnice: - Procesor Core 2 Duo 2,4GHz, 3MB L2 Cache, FSB 1066MHz nebo výkonnostně srovnatelný, případně výkonnější Operační paměť: - 2x 2048MB 800MHz DDR2 SDRAM, maximální velikost 4GB Pevný disk: - 400 GB, 5400 ot./min. SATA Optická mechanika: - DVD±RW pro disky s dvojitou vrstvou, DVD+-RW/+-R DL/RAM Displej: - širokoúhlý 13,3" LCD displej s WXGA rozlíšením 1280x800 pixelů Grafika: Celková dostupná grafická paměť minimálně přibl. 1530 MB* s vyhrazenou video pamětí GDDR3 256 MB Audio: - Systém 3D Surround - Vestavěné stereofonní reproduktory - Kompatibilní se zvukovým systémem operačního systému Windows Komunikace: - Vestavěný modemV92/V.90, K56 flex, Integrovaná bezdrátová síť 802.11 a/b/g/Draft n (až 300Mb/s), dosah 10-100m - Integrovaná technologie Bluetooth® verze 2.1+EDR, dosah 10m, přenos max. 2,1 Mb/s, Fast Ethernet 100 BASE-TX/10 BASE-T - Vestavěná digitální kamery SXGA rozlišení 1280x1024, 30snímků/s Rozhraní: - 1x Rozhraní i.LINK™ (IEEE1394) se čtyřmi kolíky, 400 Mb/s - 1x Vstup stejnosměrného proudu - 1x Rozhraní modulu Docking Station - Otvor pro kartu Memory Stick™ (Standardní karta Memory Stick™ / Memory Stick Duo™, standardní karta Memory Stick PRO™ / Memory Stick PRO Duo™, vysokorychlostní přenos dat) - Slot pro kartu SD Card - Konektor pro mikrofon - 1x Přímý port RJ-11 (modem) - 1x Přímý port RJ-45 (síť) - 2x USB 2.0 - 1x Konektor VGA pro monitor - 1x Výstup pro televizor HDMI™

3


- 1x Výstup zvuku (Konektor pro stereofonní sluchátka/reproduktory) - 1x Otvor pro kartu Express (Typ otvoru pro kartu Express 34 mm) Napájení a baterie: - Výdrž na baterie min. 245minut Rozměry a hmotnost: - max. 1,99 kg s dodanou baterií Operační systém: - Microsoft® Windows® Vista Business s aktualizací Service Pack 1

nebo výkonnostně srovnatelný, případně výkonnější

1.1.4. Monitor specifikace typ - A Předpokládané množství 6 kusů Velikost displeje : 22'' Technologie obrazu : LCD TN+ Rozlišení : 1680 x 1050 Světelnost : 300 cd/m2 Kontrastní poměr statický: 1000:1 Doba odezvy : 5 ms Vstupní konektory : : VGA + DVI-D s podporou HDCP možnost přidat integrované repro, výškově nastavitelný, náklopný, otočný do stran a pivot funkce, černá barva

nebo výkonnostně srovnatelný, případně výkonější 1.1.5. Monitor specifikace typ - B Předpokládané množství 1 kus Velikost displeje : 24'' Úhly pohledu: : 178° horizontálně, 178° vertikálně Technologie obrazu : Super IPS, matný, antistatický povrch Rozteč bodů : 0.270mm Rozlišení : 1920 x 1200 @ 60 Hz (WUXGA), 1.76 millionů pixelů Světelnost : 400 cd/m2 Kontrastní poměr statický: 1000:1 Doba odezvy : 6 ms (gray to gray); 12 ms (on/off) Vstupní konektory : (2) DVI-I, (1) HDMI, and (1) DisplayPort with HDCP support, (1) Component Video, (1) S-Video, and (1) Composite Video možnost přidat integrované repro, výškově nastavitelný, náklopný, otočný do stran a pivot funkce, černá barva

nebo výkonnostně srovnatelný, případně výkonnější 1.1.6. Microsoft Office Standard 2007 Předpokládané množství 17 instalací Zadavatel si vyhrazuje právo neodebrat uvedený SW pokud by licenční a cenové podmínky dodavatele byly méně výhodné, než za jakých je pořizován SW zadavatelem v současnosti. 1.1.7. Předpokládané množství odebraných kusů může být o 1-2 ks nižší. Dodavatel předpokládá dle aktuální potřeby spíše vyšší odebraný počet ks, max. však do limitu veřejné zakázky.

1.2.

Předinstalovaný software 4


a) Operační systém dle specifikace uvedené v bodě 1.1. včetně ovladačů všech zařízení. Software musí být nainstalován včetně všech opravných balíčků vydaných výrobcem software ke dni instalace. b) Microsoft Office Standard 2007 - zadavatel si vyhrazuje právo v případě pořízení SW zajistit jeho instalaci vlastními silami. Výše uvedené softwarové produkty lze nabídnout v licenčním programu pro státní správu (Goverment).

1.3.

Forma předložení nabídkové ceny

Předmět nabídky

Cena za 1ks bez DPH

Počet kusů

Notebook typ A

Cena celkem bez DPH

Cena celkem včetně DPH

7

Uveďte název, typ a výrobce Dokovací stanice k notebooku typ A včetně příslušenství Uveďte název, typ a výrobce

7

Notebook typ B

10

Uveďte název, typ a výrobce Monitor typ A

6

Uveďte název, typ a výrobce Monitor typ B

1

Uveďte název, typ a výrobce

Microsoft Office 2007 Professional Plus*

17

Cena celkem za dodávku *Cena za uvedený SW není součástí hodnocené celkové ceny. 1.4. Servisní a záruční podmínky Zadavatel požaduje záruční dobu min. 24 měsíců. U monitorů zadavatel požaduje záruku min. 36 měsíců. 1.5. Dodací podmínky Dodavatel bude dodávat zboží na základě dílčích objednávek vystavených zadavatelem. Termín dodání zboží je požadován max. do 14 dnů ode dne doručení objednávky. V případě prodlení dodávky zboží vinou na straně dodavatele o více než 7 dní, aniž bylo odběrateli nabídnuto náhradní plnění, se dodavatel zavazuje uhradit odběrateli penále ve výši 1% z ceny objednávky včetně DPH za každý den prodlení. Zadavatel požaduje dodání zboží do jeho sídla pokud uchazeč nemá svou provozovnu v Olomouci. Uchazeč zahrne náklady na dopravu do ceny zboží. Zboží bude hrazeno na základě faktur vystavených dodavatelem v souladu s účetními a daňovými předpisy ČR. Splatnost faktur požaduje zadavatel minimálně 21 dní ode dne doručení. 2. Uzavření rámcové smlouvy na dodávku zboží Zadavatel s vybraným dodavatelem, který předloží nejvýhodnější nabídku v rámci bodu 1. Vymezení předmětu zakázky, uzavře Rámcovou smlouvu na dobu určitou do 31.12.2009. Na jejím

5


základě bude oprávněn odebírat zboží specifikované touto veřejnou zakázkou a za podmínek uvedených ve výzvě a následně akceptovaných v nabídce vybraného uchazeče. Zboží v této veřejné zakázce přímo nespecifikované bude zadavatel oprávněn odebírat za ceny a za podmínek nabídnutých dodavatelem v rámci katalogu/ceníku, který bude přílohou nabídky a jehož platnost bude min. do 31.12.2009. Celková výše hodnoty odebraného zboží za stanovené období nepřekročí 2 mil. Kč bez DPH. Katalog/ceník zboží může uchazeč předložit i v elektronické formě, ve formátu *.doc, *.pdf nebo jako aplikaci běžící v prostředí Windows XP a vyšším.

MÍSTO PLNĚNÍ Regionální rada regionu soudržnosti Střední Morava, Jeremenkova 1211/40b, 779 00 Olomouc.

POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Dodavatel musí splňovat: 1. Základní kvalifikační předpoklady viz příloha č. 1 a 2 této výzvy, jejichž splnění prokazuje alespoň formou čestného prohlášení, 2. Profesní kvalifikační předpoklady, které dodavatel prokáže originálem či úředně ověřenou kopií přičemž doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán nebo výpis z jiné obdobné evidence. b) Doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 2. Technické kvalifikační předpoklady , které uchazeč prokáže předložením prosté kopie. Osvědčení o certifikaci společnosti dle normy ČSN EN ISO 9 001 3. Uchazeč písemně prohlásí, že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé a že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci zakázky a že je připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky zadání a že je vázán obsahem nabídky po celou dobu zadávacího řízení. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 1. Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku. 2. Nabídka bude zpracována písemně v českém jazyce v jednom originále. 3. Každá strana nabídky, včetně příloh, bude očíslována. Kompletní nabídka bude sestavena (sešita, svázána, sepnuta) tak, aby nebylo možné manipulovat s jednotlivými listy. Bude-li součástí nabídky samostatná příloha, bude popsána v nabídce, včetně jejího rozsahu (obsah, počet listů, atd.). 4. Nabídka bude obsahovat veškeré údaje a dokumenty požadované touto výzvou. Nekompletní nabídka bude hodnotící komisí vyřazena z dalšího hodnocení. 5. Nabídka bude předložena zadavateli v následující struktuře: a) Identifikační údaje uchazeče – název, sídlo, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefon, fax, e-mail, statutární orgán, bankovní spojení s uvedením čísla účtu. Dále bude uvedeno jméno osoby oprávněné jednat za uchazeče (nejde-li o statutárního zástupce, nutno doložit plné mocí), včetně uvedení kontaktů důležitých pro komunikaci v průběhu zadávacího řízení. b) Dokumenty prokazující základní kvalifikační předpoklady, profesní a technické kvalifikační předpoklady v rozsahu stanoveném touto výzvou.

6


c) Písemné prohlášení, že údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé a že nebyly zamlčeny žádné skutečnosti podstatné pro způsobilost k realizaci zakázky a že uchazeč je připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky zadání. d) Prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že uchazeč je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty. e) Cenová nabídka – bude rozdělena na cenu bez DPH za jednotlivé typy notebooků a příslušenství a celkovou cenu včetně DPH. Pro přehledné posouzení cenové nabídky hodnotící komisí využije uchazeč tabulku uvedenou v bodě 1.3. Základních požadavků nabídky. Veškeré vyjádření cen bude v české měně. Ceny uvedené v nabídce budou považovány za definitivní a nepřekročitelné. f) Technickou specifikaci jednotlivých nabízených typů notebooků a příslušenství dle bodu 1.1. Základních požadavků nabídky, ze které bude patrné, že splňují minimální konfigurační kritéria požadovaná zadavatelem. g) Záruční a servisní podmínky které splňují minimálně požadavky stanovené zadavatelem v bodě 1.4. Základních požadavků nabídky. h) Katalog/Ceník zboží s platností do 31.12.2009 podle kterého může zadavatel odebírat zboží v rámci plnění Rámcové smlouvy. i) Další dokumenty předložené dle zvážení uchazeče. 6. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. LHŮTA A PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDKY Lhůta pro podání nabídek končí 20. května 2009 ve 12:00 hodin. Nabídky je nutno v této lhůtě doručit na adresu: Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Střední Morava, Jeremenkova 1211/40b, 779 00 Olomouc. Na této adrese budou nabídky přijímány i osobně (sekretariát ředitele, 5. patro RCO). Nabídka bude podána písemně v neprůhledné obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci přelepením. Označení obálky: NEOTEVÍRAT: Veřejná zakázka - Nákup HW a SW pro RR SM. Na obálce bude uvedena i adresa uchazeče, na níž lze poslat oznámení dle § 71 odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb. v platném znění. LHŮTA, PO KTEROU JSOU UCHAZEČI VÁZÁNÍ NABÍDKAMI Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po celou dobu zadávacího řízení. ZPŮSOB A KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDKY Otevírání obálek proběhne dne 20. května 2009 ve 13:00 hodin v zasedací místnosti ÚRR v Olomouci. Posuzování a hodnocení nabídek provede komise po ukončení jejich otevírání. Výběr nejvhodnější nabídky bude posuzován 3-člennou komisí, která v 1. fázi vyhodnotí administrativní správnost a kvalifikační předpoklady uchazečů. V další fázi budou hodnoceny jen administrativně správné nabídky s odpovídajícími kvalifikačními předpoklady. Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena za celý předmět veřejné zakázky uvedený v bodě 1.1. Základních požadavků nabídky . Pro výběr nejvhodnější nabídky bude rozhodná celková nabídková cena za zboží zpracovaná dle bodu 1.3 Základních požadavků nabídky. Po rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky bude s vybraným uchazečem uzavřena Rámcová smlouva na dodávku zboží dle bodu 1.2. Základních požadavků nabídky. KONTAKTNÍ OSOBA Ve věcech realizace zakázky: Bc. Miroslav Žbánek, vedoucí odboru kancelář ředitele

7


tel: 587 333 341, e-mail: [email protected] Ve věcech právních: Mgr. Jana Kozáková, právník ÚRR, tel: 587 333 323, e-mail: [email protected] Ve věcech technických: Bedřich Půža, správce IT tel: 587 333 316, e-mail: [email protected] OZNÁMENÍ O VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude uchazečům zasláno do 25. května 2009. Zadavatel si vyhrazuje právo na prodloužení stanovené lhůty z organizačních důvodů. O případné změně budou uchazeči písemně informováni.

DALŠÍ PODMÍNKY 1. Uchazeč se podáním nabídky zavazuje respektovat podmínky, které stanovují pravidla pro čerpání prostředků ze strukturálních fondů EU. Jedná se zejména o povinnost uchovat veškerou dokumentaci související s realizací zakázky po dobu nejméně 10 let ode dne podpisu smlouvy, nejméně však do 31.12.2021. Dodavatel se zavazuje zajistit stejné podmínky u subdodavatele, pokud k realizaci zakázky služeb subdodavatele využívá. 2. Uchazeč se dále zavazuje poskytnout řádnou součinnost při výkonu finanční kontroly v souladu s § 2 písm. e) a § 13 zák. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, a to z důvodu, že zakázka je hrazena z veřejné finanční podpory. 3. Uchazeč je povinen ohlásit zadavateli do 7 dnů změny, které nastaly po podání nabídky a které se týkají údajů požadovaných zadavatelem. 4. Uchazeč je povinen vyjasnit si se zadavatelem případné nejasnosti před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost, mylné chápání soutěžních a zadávacích podmínek, chybně navržená nabídková cena, apod. neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky a zrušit výběrové řízení kdykoli bez uvedení důvodu. Výběrové řízení je zrušeno dnem odeslání rozhodnutí zadavatele o zrušení výběrového řízení všem uchazečům. Případné rozhodnutí o zrušení výběrového řízení bude zveřejněno na internetové adrese www.rr-strednimorava.cz a zasláno všem osloveným dodavatelům, případně uchazečům. Zadavatel vyhrazuje právo nevracet předložené nabídky a doprovodné materiály a doplnit nebo změnit předmět zakázky a zadávací podmínky ve lhůtě pro podávání nabídek, a to shodně pro všechny uchazeče. Zadavatel nehradí uchazeči žádné náklady spojené se zpracováním nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o Rámcové smlouvě a o jejím konečném znění, při respektování všech náležitostí smlouvy plynoucích z platné legislativy, závazných postupů pro čerpání prostředků ze SF EU a z této Výzvy k podání nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o vítězné nabídce ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. Nabídku nelze považovat za návrh na uzavření Rámcové smlouvy na předmět nabídky. Výběrem nejvhodnější nabídky nevzniká mezi zadavatelem a předkladatelem této nabídky právní vztah.

8


PŘÍLOHY: Příloha č. 1 a 2: Příloha č. 3:

Základní kvalifikační předpoklady Čestné prohlášení o pravdivosti a vázanosti nabídky

Ing. Martin Tesařík předseda Regionální rady regionu soudržnosti Střední Morava

9

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Recommend Documents