Výzva k podání nabídky

AGEL a.s. Jungmannova 28/17 110 00 Praha 1, Nové Město IČO: 00534111

Korespondenční adresa: AGEL a.s. Na Pankráci 1618/30 140 00 Praha 4

Výzva k podání nabídky v poptávkovém řízení na výběr dodavatele: Rehabilitačním prostředky pro nemocnice skupiny AGEL a pro Středomoravskou nemocniční a.s. Vážení, v rámci prováděného průzkumu trhu v tomto poptávkovém řízení Vás žádáme o zaslání cenové nabídky podle níže uvedených požadavků zadavatele/investora, které jsou stanoveny mimo režim zákona o veřejných zakázkách. 1. Identifikační údaje o zadavateli/administrátorovi poptávkového řízení Zadavatel 1. části: Sídlo: IČO: DIČ: Oprávněná osoba:

Středomoravská nemocniční a.s. Mathonova 291/1, 796 04 Prostějov 27797660 CZ699000899 MUDr. Marie Marsová, MBA - předseda představenstva MUDr. Jiří Ševčík - místopředseda představenstva

Společnost je zapsána v obchodním rejstříku, Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 5810. Administrátor 2. části: Adresa: IČO: DIČ: Oprávněná osoba:

AGEL a.s. Jungmannova 28/17, 110 00 Praha 1 – Nové Město 00534111 CZ699000899 MUDr. Ján Dudra, Ph.D., MPH – předseda představenstva Ing. Marek Kýhos, MBA – místopředseda představenstva

Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 20225. Zadavatelé/investoři 2. části poptávkového řízení jsou: Dopravní zdravotnictví a.s. – Poliklinika Nymburk, Dopravní zdravotnictví a.s. – Poliklinika Ostrava, Nemocnice Nový Jičín a.s., Podhorská nemocnice a.s., Nemocnice Český Těšín a.s. Manažer projektu: Telefon: e-mail:

Ing. Miloš Pospíšil +420 724 744 204 [email protected]

Manažer zakázky: e-mail:

Ing. Tomáš Grubner [email protected]

Korespondenční adresa: AGEL a.s., technicko-investiční odbor, Na Pankráci 1618/30, 140 00 Praha 4 Stránka 1 z 8



2. Předmět poptávkového řízení I. Předmětem plnění tohoto poptávkového řízení je dodávka, instalace a uvedení do provozu zdravotnických přístrojů blíže definovaných v příloze této Výzvy. Požadovaná min. záruční doba je 24 měsíců. II. Administrátor rozdělil předmět plnění poptávkového řízení na dvě části. Dodavatel je oprávněn podat nabídku na obě či jen na jednu část poptávkového řízení. Nabídka pro Středomoravskou nemocniční a.s. bude podána samostatně. II. Předmět plnění tohoto poptávkového řízení musí být nový, nepoužitý, nerepasovaný, nezastavený, nezapůjčený, nezatížený leasingem ani jinými právními vadami a nesmí porušovat žádná práva třetích osob k patentu nebo k jiné formě duševního vlastnictví. III. Předmětem plnění bude krom vlastního dodání přístroje (zdravotnického prostředku) rovněž: a) zaškolení obsluhy (jedná se o instruktáž), b) veškeré nezbytné komponenty potřebné pro instalaci zařízení, instalace a uvedení zařízení do provozu vč. prověření bezchybné funkčnosti zařízení a zkušební provoz po nezbytně nutnou dobu, c) doprava do sídla kupujícího, d) pojištění spojené s dodávkou zboží, e) technická dokumentace, f) veškeré poplatky spojené s dovozem zboží, cla, daně, dovozní a vývozní přirážky, licenční a veškeré další poplatky spojené s dodávkou zboží až do jejího funkčního předání v místě plnění, g) prohlášení o shodě od výrobce tj. ES prohlášení o shodě (CE Conformity Declaration), uživatelské příručky v českém jazyce min. 1x v písemní formě a 1x elektronicky na CD a h) zajištění servisu osobou splňují zákon o zdravotnických prostředcích. IV. Dále je předmětem plnění kromě samotného dodání zdravotnického prostředku návrh pozáručního servisu. V. Předmět plnění tohoto poptávkového řízení je detailně vymezen v příloze této výzvy, která je její nedílnou součástí a obsahuje minimální požadované parametry předmětu plnění. Nedodržení minimálně požadovaných parametrů je důvodem pro vyřazení nabídky dodavatele z účasti v tomto poptávkovém řízení. 

Pro podrobné, číselně uvedené, technické údaje platí toleranční pole +/- 10% za podmínky splnění požadovaného medicínského účelu, pokud není uvedeno jinak. Tzn., že zadavatel/investor připouští u jednotlivých číselných hodnot použitých ve specifikaci parametrů přístrojového vybavení toleranční rozsah (odchylku) +/- 10 %, pokud to jejich povaha umožňuje a za podmínky splnění požadovaného účelu. Takto stanovené hodnoty (tj. v rámci odchylky navýšené, popř. ponížené o 10%), jsou považovány za nejvýše či nejníže přípustné. Pokud uchazeč nabídne parametr, který Stránka 2 z 8



nedosahuje (u min. hodnoty), resp. překračuje (u max. hodnoty) tyto hodnoty, bude tato skutečnost považována za nesplnění zadávacích podmínek a důvodem pro vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 

Zadavatel/investor akceptuje obdobné technické řešení za podmínky splnění požadovaného medicínského účelu. Zadavatel//investor v tomto případě výslovně umožňuje pro plnění poptávkového řízení použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, než jsou uvedené v technické specifikaci předmětu tohoto poptávkového řízení. V takovém případě je nutné v nabídce zdůvodnit alternativní technické parametry, a to v návaznosti na splnění požadovaného medicínského účelu. Tzn., že pokud se v zadávacích podmínkách, zejména pak v technických specifikacích, vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, případně jiná označení či vyobrazení mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se jen o specifický způsob vymezení předpokládané charakteristiky zboží či služby a uchazeč je oprávněn navrhnout i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení. 3. Požadavky zadavatele/investora na kvalifikaci dodavatele

I. Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie: 1. výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tj. lhůty pro podání nabídek) starší 90 kalendářních dnů, 2. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v plném rozsahu odpovídajícím předmětu této zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Oprávněním k podnikání se pro tuto zakázku rozumí doklad opravňující dodavatele (zájemce o předmět této zakázky) realizovat předmět zakázky. II. Dodavatel splní požadované profesní kvalifikační předpoklady předložením Výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje výpis z obchodního rejstříku a doklad o oprávnění k podnikání. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce. III. Dodavatel dále prokáže svoji technickou kvalifikaci předložením seznamu alespoň 2 významných dodávek obdobného plnění jako je toto poptávkové řízení, které realizoval v posledních třech letech. Seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech musí obsahovat: a) identifikační údaje objednatele významné dodávky dle (název organizace, IČO a sídlo), b) telefonní a elektronický kontakt na oprávněnou osobu objednatele, která může potvrdit údaje uvedené v seznamu významných dodávek, Stránka 3 z 8



c) rozsah (popis předmětu dodávky a jeho finanční ocenění v korunách českých bez DPH) a doba plnění referenční významné dodávky. IV. Nesplní-li dodavatel výše uvedenou kvalifikaci, bude vyřazen z účasti v tomto poptávkovém řízení. 4. Obchodní a platební podmínky I. Detailní vymezení závazných obchodních a platebních podmínek je uvedené v kupní smlouvě dle ust. § 2085 zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, která je nedílnou přílohou této výzvy k podání nabídky. Dodavatel doplní text smlouvy pouze o relevantní informace vyžadované zadavatelem/investorem. II. Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem dodavatele; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka dodavatele je v takovém případě neúplná. Kupní smlouva se uzavírá mezi dodavatelem a investorem (uživatelem).

III.

5. Doba a místo plnění I.

Předpokládaná doba plnění Ukončení dodávky předmětu tohoto poptávkového řízení max. do 42 kalendářních dnů ode dne podpisu kontraktačního dokumentu.

II.

Místo plnění zakázky Místem plnění je sídlo investora dle lokace (viz příloha Výzvy).

6. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám I. Každý dodavatel (zájemce o předmět tohoto poptávkového řízení) má právo vznést dotaz k obsahu výzvy, a to nejpozději do 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Text dotazu musí být doručen na kontaktní e-maily administrátora (manažera projektu a zakázky) v editovatelné podobě, která bude kompatibilní se SW Microsoft Office 2013 – Word 2013. II. Odpověď/dodatečná informace na dotaz bude zaslána na kontaktní e-mail dodavatele do 3 pracovních dnů od doručení dotazu. Na pozdě doručené dotazy k zadávacím podmínkám nemusí být brán zřetel z důvodu zájmu zadavatele/investora na rychlé realizaci předmětu tohoto poptávkového řízení. Stránka 4 z 8



7. Požadavky na zpracování nabídky I. Nabídku podá dodavatel v jednom listinném a jednom elektronickém vyhotovení (na vhodném elektronickém nosiči, např. CD) v souladu s formálními podmínkami administrátora uvedenými v této výzvě, a to včetně požadovaného řazení nabídky. Uchazeč může podat cenovou nabídku na všechny položky předmětu plnění nebo pouze na jednotlivé položky, kterými bude splňovat technickou specifikaci. II.

Součástí elektronického vyhotovení budou: -

krycí list nabídky, tabulka v editovatelné podobě (formát Excel) - souhrnný přehled tabulka v editovatelné podobě (formát Excel) - přehled nabízených technických parametrů, základní kvalifikační předpoklady - samostatný soubor, ne větší než 5 MB nebo více souborů ne větších než 5 MB, návrh kupní smlouvy - samostatný soubor, ne větší než 5 MB nebo více souborů ne větších než 5 MB (i smlouva v editovatelné podobě (WORD) a vlastní nabídka s podrobným technickým popisem předmětu plnění zakázky samostatný soubor, ne větší než 5 MB nebo více souborů ne větších než 5 MB.

III. Dodavatelé předkládají své nabídky bezplatně, z předaných nabídek nemohou uplatňovat vůči administrátorovi žádné nároky. Administrátor hodnocené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu poptávkového řízení. IV. Nabídková cena bude rozdělena na cenu bez sazby DPH, samostatně sazba DPH a celková nabídková cena včetně sazby DPH. V. Nabídka, včetně souvisejících dokladů, musí být zpracována výhradně v českém, resp. slovenském jazyce. Pokud bude předkládat dokumenty vydané v členském státě Evropské unie, musí na své náklady provést jejich úřední překlad do českého jazyka. (mimo případných VŠ diplomů). Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázány do jednoho svazku. Svazek musí být na první straně označen názvem poptávkového řízení a údaji o sídle nebo místě podnikání a identifikačním čísle dodavatele, dále musí obsahovat identifikační údaje osob, které jsou pověřeny jednáním za dodavatele v tomto poptávkovém řízení, včetně telefonického a emailového spojení. VI. Veškeré doklady v nabídce musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele/investora mohly uvést v omyl. Veškeré doklady v nabídce musejí být předloženy ve formě a způsobem stanoveným v této výzvě k podání nabídky. VII. Veškeré listy svazku musejí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Posledním listem svazku musí být prohlášení dodavatele, v němž uvede celkový počet listů v nabídce. VIII. Administrátorem požadovaná struktura nabídky: A) Krycí list nabídky: a) s názvem poptávkového řízení, Stránka 5 z 8



identifikační údaje dodavatele (firma, IČO, sídlo, korespondenční adresa), jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za dodavatele, včetně telefonického a e-mailového spojení, d) jméno a příjmení kontaktní osoby dodavatele, včetně telefonického a e-mailového spojení, e) cena v požadované struktuře za předmět poptávkového řízení f) podpis oprávněné osoby. B) Doklady k prokázání splnění požadované kvalifikace: a) doklady o identifikaci dodavatele a legitimnosti jeho podnikání (výpis z obchodního rejstříku a živnostenské oprávnění, popř. výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů) b) seznam významných dodávek C) Návrh kupní smlouvy a) Návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. D) Doklady vyžadované administrátorem: a) Tabulka v editovatelné podobě WORD/EXCEL přehled nabízených technických parametrů, b) tabulka v editovatelné podobě EXCEL – souhrnný přehled, c) doplněná kupní smlouva v editovatelné podobě WORD, b) c)

E) Vlastní nabídka s technickým popisem předmětu plnění poptávkového řízení F) Prohlášení dodavatele, v němž uvede celkový počet listů v nabídce.

IX. Nabídka musí být podána v jedné uzavřené obálce, s označením názvu poptávkového řízení a poznámkou „Neotevírat“:

Rehabilitačním prostředky pro AGEL a pro Středomoravskou nemocniční a.s. Část(i) č. – dodavatel uvede číslo části, na kterou podává nabídku

„Neotevírat“ X. V případě podání nabídky na 1. část poptávkového řízení, tj. pro Středomoravskou nemocniční a.s. požadujeme podat nabídku jak v listinné, tak v elektronické podobě samostatně včetně odlišné kupní smlouvy (viz příloha). Dále požadujeme uvést v záhlaví nabídky adresu zadavatele (viz krycí list): Středomoravská nemocniční a.s. Mathonova 291/1, Prostějov 796 04

8. Lhůta, místo a způsob předání nabídky I.

Lhůta pro podání nabídek končí: Stránka 6 z 8



dne 21. listopadu 2016 v 13:30 hodin II.

Místo pro podání nabídky: AGEL a.s. Technicko - investiční odbor Na Pankráci 1618/30, 140 00 Praha 4

III. Nabídky je možno podávat osobně každý pracovní den v době od 09:00 do 15:00 hod. nebo doručit poštou, resp. kurýrní službou na shora uvedenou adresu. IV. V případech, kdy bude nabídka doručena poštou či kurýrní službou, je za termín podání nabídky považováno datum a hodina, kdy byla obálka s nabídkou doručena. Ke zpoždění způsobenému doručovatelem administrátor nepřihlíží. V. Administrátor upozorňuje, že vyžaduje komunikaci v českém, resp. slovenském jazyce, písemnosti lze doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu nebo jiným způsobem, vždy ale prokazatelně pouze na kontaktní adresu administrátora. Pokud bude dodavatel předkládat dokumenty vydané v členském státě Evropské unie, musí na své náklady provést jejich úřední překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje pouze na doklady ve slovenském jazyce a vysokoškolské diplomy. VI.

Na nabídky doručené po stanoveném termínu nebude brán zřetel. 9. Způsob hodnocení nabídek

I.

Nabídka bude hodnocena podle celkové ekonomické výhodnosti.

II. Ekonomická výhodnost nabídky bude počítána jako součet nabídkové ceny za dodávku, odhadu nákladů na servis (období 8 let – délka záruky) při kalkulaci 1 opravy za rok (1 hodinu včetně nákladů za dopravu a ztrátový čas technika), BTK včetně nákladů na potřebný materiál dle doporučení výrobce, dopravy a ztrátového času technika (období 8 let – délka záruky) a odhadu nákladů na spotřební materiál (období 8 let) - viz příloha (souhrnný přehled cenové nabídky). III.

Vlastní hodnocení nabídek:

V prvním kole - posouzení prokázání kvalifikace, splnění medicínského účelu a minimálních technických parametrů. Poté proběhne hodnocení podle celkové ekonomické výhodnosti. IV.

Investor si vyhrazuje právo na druhé kolo.

V druhé kole - proběhne elektronická aukce (dále jen „e-aukce“), za účelem dosažení snížení pořizovací ceny předmětu plnění. Účast v e-aukci bude nabídnutá dodavateli, který v prvním kole poptávkového řízení splní požadovanou kvalifikaci, medicínský účel a minimální technické parametry. Podmínky a podrobnosti o průběhu e-aukce budou doručeny v elektronické formě na kontakty uvedené v krycím listu, a to nejpozději 3 pracovní dny předem. Výzva k účasti v e-aukci přijde z adresy [email protected], proto si Vás dovoluji požádat o zajištění, aby se tato zpráva nedostala do spamu. V návaznosti na proběhlou e-aukci budou hodnoceny nabídky z pohledu ekonomičnosti a jako nejvhodnější bude hodnocena ekonomicky nejvýhodnější nabídka. Stránka 7 z 8



10. Vyhrazená práva investora poptávkového řízení I. Investor si vyhrazuje právo na zrušení poptávkového řízení bez udání důvodu, změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek poptávkového řízení, odmítnutí podané nabídky, nevrácení podané nabídky a neuzavření žádné smlouvy. II. Dodavatelé – zájemci o předmět poptávkového řízení nemají nárok na náhradu výdajů spojených s účasti v tomto poptávkovém řízení. Administrátor nebude hradit žádné náklady spojené s vypracováním a podáním nabídky.

Bc. Ondřej Šimeček technicko-investiční ředitel AGEL a.s.

Přílohy: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)

Krycí list nabídky pro SMN (1. část), krycí list nabídky (ostatní investoři – 2. část), návrh kupní smlouvy - SMN (1. část), návrh kupní smlouvy – ostatní investoři (2. část), minimální požadované technické parametry předmětu poptávkového řízení (Word), tabulka v editovatelné podobě souhrnný přehled cenových nabídek (Excel), tabulka v editovatelné podobě přehled nabízených technických parametrů (Excel).

Stránka 8 z 8

Výzva k podání nabídky

Recommend Documents