Letního lounského vábení Oslava řeky Ohře
MÚ LOUNY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Město Louny komise Letního lounského vábení RM Mírové náměstí 35, Louny, PSČ 440 23
vyhlašuje poptávkové řízení na
realizaci kulturního programu „Oslava řeky Ohře“ v rámci městských slavností – Letní lounské vábení, dne 12.08.2016 za dále uvedených zadávacích podmínek:
1) Předmět výběrového řízení Předmětem poptávkového řízení je kompletní realizace (rozpracování přiloženého scénáře a následně samotná realizace) kulturního programu „Oslava řeky Ohře“ v rámci městských slavností – Letní lounské vábení, dne 12.08.2016. Místem plnění je pravý břeh řeky Ohře, v úseky mezi lávkou u Městského koupaliště a Veslařským klubem Ohře. 2) Vymezení pojmů Pro účely tohoto zadání se rozumí : Poptávkové řízení:
zadavatel postupuje v souladu s pravidly Rady města Loun č. P12/2011 v platném znění.
Zájemce:
jakákoliv agentura, klub, spolek, společnost či jiné uskupení mající zkušenosti s pořádáním podobného programu
Hodnocení nabídek:
na základě prostudování nabídek vyhodnotí komise zadavatele nejvýhodnější nabídku a doporučí ji kompetentním orgánům zadavatele ke schválení a konečnému rozhodnutí, nabídky budou hodnoceny podle těchto kritérií: navrhovaná cena, atraktivnost navržené realizace
Oznámení o výsledku:
všichni zájemci, kteří byli vyzváni k účasti obdrží po ukončení hodnocení nabídek stanovisko zadavatele k jeho nabídce, po schválení a konečném rozhodnutí kompetentními orgány bude zájemci, který podal vítěznou nabídku zaslána výzva k uzavření smluv.
3) Doručení nabídek Zájemce musí doručit zadavateli své nabídky tak, aby ten je obdržel nejpozději do 18.04.2016 do 12.00 hodin. Nabídky došlé po tomto termínu nebudou akceptovány. Za doručení nabídky v termínu odpovídá zájemce. Nabídku může zájemce doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídek, a to buď doporučeně poštou na adresu Městského úřadu Louny, Mírové nám. 35, 440 23 Louny a nebo osobně do podatelny zadavatele. Informace o úředních hodinách podatelny jsou zveřejněny na internetových stránkách www.mulouny.cz. Doručení nabídky musí být v řádně uzavřené a zapečetěné obálce označené názvem zakázky: „Letní lounské vábení – Oslava řeky Ohře“, na které musí být uveden výrazný nápis „NABÍDKA – NEOTEVÍRAT“ současně uveden název a adresa zájemce. 4) Otevírání obálek a hodnocení nabídek, zadávací lhůta Otevírání nabídek provede komise Letního lounského vábení do 10 dnů od stanoveného termínu pro doručení nabídek. O otevírání obálek bude proveden zápis, který podepíší členové komise. Hodnocení nabídek bude probíhat následně bez přítomnosti zájemců. Oznámení výsledku bude zájemcům doručeno nejpozději 06.05.2016 5) Odvolání poptávkového řízení Odvolat nebo zrušit poptávkové řízení je zadavatel oprávněn kdykoliv v průběhu nebo před ukončením řízení. Případné odvolání nebo zrušení řízení bude provedeno stejným způsobem jako její vyhlášení. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky, a to písemně a všem vyzvaným zájemcům shodně. 6) Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky A) Základní požadavky: Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Zájemce použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem. Dokumenty k prokázání splnění kvalifikace. Zájemce doloží přehled o pořádání podobných akcí v uplynulých 3 letech
B) Základní údaje o zájemci: obchodní jméno: sídlo: (přesná adresa z obchodního rejstříku) IČ (DIČ): kontaktní osoba oprávněná jednat ve věci předmětu plnění: telefonní a faxové spojení: e-mailové spojení: E) Platební podmínky: Úhrada za plnění předmětu veřejné zakázky bude prováděna v české měně. Vyúčtování bude minimálně po ukončení smluvního vztahu (pokud se smluvní strany nedohodnou jinak). Doba splatnosti faktur bude 30 dnů od jejich doručení zadavateli, přičemž dnem splatnosti je den, kdy je fakturovaná částka odepsána z účtu zadavatele (odběratele) u bankovního ústavu. Zadavatel jej oprávněn do 10 dnů od doručení vrátit dodavateli fakturu, která neobsahuje některou náležitost, nebo má jiné závady v obsahu. Ve vráceném dokladu musí vyznačit důvod vrácení. Nová lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené faktury zadavateli. Faktury musí obsahovat náležitosti stanovené zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 513/1991 Sb., obchodním zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů. E) Přílohy Nabídky mohou být doplněny nad požadovaný rámec dalšími informacemi, které Zájemce uzná za vhodné k předložení a doplnění své nabídky. 7) Další podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit poptávkové řízení, odmítnout všechny podané nabídky, přičemž není povinen sdělovat důvody svého rozhodnutí. Vítězné nabídce nevzniká nárok na uzavření smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo samostatně si vyžádat na zájemce reference. Odměny a náhrady výdajů se zájemcům neposkytují. Předáním nabídky zájemcem zadavateli se vlastníkem nabídky stává zadavatel. Nabídky se nevracejí a zůstávají uloženy u zadavatele. Veškeré údaje a informace obsažené v poskytnutých zadávacích podkladech a podmínkách jsou d ů v ě r n é ve smyslu ustanovení § 271 Obchodního zákoníku a bez písemného souhlasu nesmí být použity k jinému účelu, než k jakému byly zájemci předány, ani nesmí být jinak zveřejněny. Zájemce bere na vědomí, že veškerá jím sdělená data, návrhy jakož i průběh jednání budou k dispozici odbornému konzultantovi, nebo s ním budou konzultovány.
8) Konzultanti Jméno: Michal Ovšonka – vedoucí úseku vnitřní správy úřadu, tajemník komise LLV tel: 415 621 101, 604 226 317 e-mail:
[email protected] 9) Seznam příloh Příloha č. 1 – Specifikace zadání Příloha č. 2 – Základní schéma programu Oslavy řeky Ohře Příloha č. 3 – Scénář Oslavy řeky Ohře
V Lounech dne 15.03.2016
Michal Ovšonka v. r. tajemník komise Letního lounského vábení Městský úřad Louny
v zastoupení zadavatele
Příloha č. 1 – Specifikace zadání Výběrové řízení - realizace programu „Oslava řeky Ohře“
Zadání: -
rozpracování scénáře programu Oslavy řeky Ohře
-
realizace navrženého programu během Letního lounského vábení, dne 12.08.2016
-
zajištění osvětlení a ozvučení akce
-
zajištění herců, kulis, loučí na osvětlení lodí, aj. potřebného vybavení
-
program v délce max. 45 minut, přičemž se program musí odehrávat na samotné řece Ohři, příp. molu Veslařského klubu Ohře (VKO)
-
maximální cena za kompletní realizaci programu: 70.000,- Kč vč. DPH
-
termín podání nabídek: 18.04.2016
-
otevírání obálek s nabídkami: nejpozději 28.04.2016
-
realizace programu: 12.08.2016
-
zadavatel zajistí přístup potřebných k realizaci programu
-
zadavatel zajistí 6 ks lodí
Příloha č. 2
Základní schéma programu LLV - Oslava řeky Ohře Program oslavy řeky je vzdáním holdu naší řece Ohři, která je nepochybnou a milou součástí lounského života. Hold řece by měl vystihovat sílu přírody a vyjádřit pokoru lidí před přírodním živlem. Programu na řece je v tomto kontextu možno též říkat „obřad“ a každý soubor, který bude tento obřad zajišťovat, musí tuto obřadní důstojnost respektovat ve svém scénáři.
Základní východiska pro scénář:
1
Začátek programu ve 21 hodin
2. Start plně obsazených 6 ks lodí (majetek zadavatele) s účinkujícími na severní louce Městského koupaliště. 3. Posádky lodí jsou oblečeny do volných rouch 4. Posádky mají louče, které vydrží hořet alespoň 1 hod. 5. Příjezd lodí do místa konání obřadu by měl být tajemný (až rituální) 6. Místo obřadu je řeka mezi Veslařským klubem Ohře a bývalou vodárnou a molo veslařů, které je možno umělými pontony rozšiřovat. 6. Samotný obřad musí být dobře nasvícen tak, aby divák ze vzdálenosti 70 m měl šanci rozeznat postavy. 7. Obřad je doprovázen tajemnou hudbou. 8. Obřad končí přijetím darů řekou. Dary jsou obilí, pivo a slib zachovávání čistoty řeky. 9. Řeka projeví přijetí darů vodním gejzírem, který bude dobře nasvícen a mluveným slovem řeky 10. Po přijetí darů posádky vesele odjíždějí zpět na MK. 11. Délka obřadu max. 45 min.
