VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY ke zjednodušenému podlimitnímu řízení realizovanému dle ustanovení § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále též „ZVZ“ nebo „zákon“)
Drátová řezačka
1
1
Základní údaje o Veřejné zakázce
Zadavatel:
Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i Na Slovance 2, 182 21 Praha 8 IČO: 68378271 DIČ: CZ68378271 Zastoupený: prof. Jan Řídký, DrSc (dál jen „Zadavatel“).
Pověřená osoba:
HOLEC, ZUSKA & Partneři, sdružení advokátů Palác Anděl, Radlická 1c/3185, 150 00 Praha 5 IČO: 662 31 051, DIČ: CZ 5912220776 Zastoupený: JUDr. Karel Zuska, partner sdružení Kontaktní osoba: JUDr. Lubomír Lanský e-mail:
[email protected] tel.: +420 296 325 235 fax: +420 296 325 240 (dál jen „Pověřená osoba“).
Právní charakter:
Podlimitní veřejná zakázka na dodávky (dále jen „Veřejná zakázka“) zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení.
CPV kód:
CPV - 42630000-1 Kovoobráběcí a tvářecí stroje
Název Veřejné zakázky: Předpokládané zahájení Veřejné zakázky:
Drátová řezačka a
ukončení Předpokládané zahájení smlouvy 10/2015
plnění
–
podpisem
Předpokládané ukončení plnění – dodání plnění 12/2015 Poskytování Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je vyvěšena na profilu Zadavatele.
Lhůta pro podání Nabídek:
22. 10. 2015
2
2
Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky
2.1
Vymezení předmětu veřejné zakázky
Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku na dodávky, zadávanou v souladu s ust. § 25 písm. a) a § 38 ZVZ ve zjednodušeném podlimitním řízení, spolufinancovanou ze zdrojů EU v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace. Jelikož v rámci vědeckého zařízení ELI Beamlines mají být vykonávány náročné komplexní technické úlohy, je nezbytné, aby zařízení disponovalo vlastním technickým zázemím. Nedílnou součástí tohoto zázemí je vlastní drátová řezačka, která umožní zpracování materiálu dle aktuálních potřeb. Podrobnější informace o předmětu plnění, včetně specifikace, jsou uvedeny v přiložené zadávací dokumentaci.
2.2
CPV kód předmětu veřejné zakázky
Předmět veřejné zakázky je pokryt rozsahem vymezeným CPV kódem: CPV 42630000-1
3
Informace o přístupu k zadávací dokumentaci
Zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu zadavatele: http://www.e-zakazky.cz/Profil-Zadavatele/74e987e1-b4a1-4571-b8b6-2cd93fe6f932
4
Způsob, doba a místo podání nabídek
Dodavatel podá písemnou Nabídku v jedné zalepené obálce (obalu) následujícím způsobem: V levé horní části lícní strany obálky (obalu) bude Nabídka označena identifikací Dodavatele, pod ní bude výrazným způsobem uvedeno: ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ – Drátová řezačka a níže text „Neotevírat před termínem otevírání obálek!". Obálka bude na přelepu opatřena razítkem a podpisem oprávněné osoby. Poštovní adresa místa pro předání Nabídek (tj. adresa Pověřené osoby), bude obvyklým způsobem uvedena v pravém dolním rohu. Nabídka bude doručena na adresu Pověřené osoby uvedenou v záhlaví této Výzvy. Lhůta pro podání nabídek končí dne 22. 10. 2015 v 14:00 (dále jen „Lhůta“). Za rozhodující pro doručení Nabídky je vždy považován okamžik převzetí Nabídky na recepci v sídle Pověřené osoby (advokátní kanceláře). Nabídky podané nebo doručené po uplynutí Lhůty hodnotící komise neotevře. Zadavatel bezodkladně vyrozumí Dodavatele o tom, že jejich Nabídky byly podány po uplynutí Lhůty, a to v souladu s § 71 odst. 5 ZVZ.
5
Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
Požadavky na prokázání splnění kvalifikace jsou uvedeny v zadávací dokumentaci.
6
Údaje o hodnotících kritériích
Zadavatel coby základní hodnotící kritérium zvolil v souladu s § 78 odst. 1 písm. b) ZVZ nejnižší nabídkovou cenu. 3
Podrobnosti k hodnocení jsou uvedeny v zadávací dokumentaci.
7
Jistota
Zadavatel nepožaduje ve smyslu ustanovení § 67 ZVZ poskytnutí jistoty k zajištění plnění povinností Dodavatele, vyplývajících z účasti v zadávacím řízení.
8
Zadávací lhůta
Doba, po kterou je Dodavatel vázán svou Nabídkou ve smyslu ustanovení § 43 odst. 1 ZVZ, činí 60 dní od uplynutí lhůty pro doručení Nabídek. Tato lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání Nabídek a končí dnem uplynutí výše uvedené lhůty, resp. dnem uzavření smlouvy s vítězným Dodavatelem. Digitally signed by Jan Řídký DN: c=CZ, o=Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i. [IČ 68378271], ou=1, cn=Jan Řídký, serialNumber=P201253, title=ředitel Date: 2015.10.05 20:46:02 +02'00'
____________________________________ Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i Prof. Jan Řídký, DrSc
4
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ke zjednodušenému podlimitnímu řízení realizovanému dle ustanovení § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále též „ZVZ“ nebo „zákon“)
Drátová řezačka
Tato zadávací dokumentace („Zadávací dokumentace“) je zpracována v souladu s ust. § 44 ZVZ a je souborem dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek Zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky („Nabídka“). Práva a povinnosti Zadavatele a uchazečů resp. dodavatelů (dále pro účely této Zadávací dokumentace jen „Dodavatelů“) v rámci zadávacího řízení, která nejsou výslovně uvedena v této Zadávací dokumentaci, se řídí příslušnými ustanoveními zákona.
1
Obsah 1
Základní údaje o Veřejné zakázce................................................................................................ 3
2
Předmět veřejné zakázky............................................................................................................. 4
3
Doba a místo plnění Veřejné zakázky .......................................................................................... 6
4
Kvalifikace Dodavatelů ................................................................................................................ 6
5
Doporučený způsob zpracování a forma Nabídky ..................................................................... 10
6
Způsob, doba a místo podání Nabídek ...................................................................................... 12
7
Termín, místo a postup při otevírání obálek ............................................................................. 12
8
Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny .................................................................... 12
9
Hodnocení ................................................................................................................................. 13
10
Obchodní a platební podmínky ............................................................................................. 13
11
Ostatní ................................................................................................................................... 13
2
1
Základní údaje o Veřejné zakázce Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i Na Slovance 2, 182 21 Praha 8 IČO: 68378271 DIČ: CZ68378271 Zastoupený: prof. Jan Řídký, DrSc.
Zadavatel:
(dál jen „Zadavatel“). Pověřená osoba:
HOLEC, ZUSKA & Partneři, sdružení advokátů Palác Anděl, Radlická 1c/3185, 150 00 Praha 5 IČO: 662 31 051, DIČ: CZ 5912220776 Zastoupený: JUDr. Karel Zuska, partner sdružení Kontaktní osoba: JUDr. Lubomír Lanský e-mail:
[email protected] tel.: +420 296 325 235 fax: +420 296 325 240 (dál jen „Pověřená osoba“).
Právní charakter:
Podlimitní veřejná zakázka na dodávky (dále jen „Veřejná zakázka“) zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení.
CPV kód:
CPV - 42630000-1 Kovoobráběcí a tvářecí stroje
Název Veřejné zakázky: Předpokládané zahájení Veřejné zakázky:
Drátová řezačka a
ukončení Předpokládané zahájení smlouvy 10/2015
plnění
–
podpisem
Předpokládané ukončení plnění – dodání plnění 12/2015 Poskytování Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je vyvěšena na profilu Zadavatele.
Lhůta pro podání Nabídek:
22. 10. 2015
3
2
Předmět veřejné zakázky
2.1
Vymezení předmětu veřejné zakázky
Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku na dodávky, zadávanou v souladu s ust. § 25 písm. a) a § 38 ZVZ ve zjednodušeném podlimitním řízení, spolufinancovanou ze zdrojů EU v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace. Jelikož v rámci vědeckého zařízení ELI Beamlines mají být vykonávány náročné komplexní technické úlohy, je nezbytné, aby zařízení disponovalo vlastním technickým zázemím. Nedílnou součástí tohoto zázemí je vlastní drátová řezačka, která umožní zpracování materiálu dle aktuálních potřeb Zadavatele. Podrobnější informace o předmětu plnění, včetně specifikace, jsou uvedeny v Příloze č. 1 (Technická specifikace) a Příloze č. 3 (Závazný vzor smlouvy) zadávací dokumentace. Zadavatel upozorňuje, že součástí celkové nabídkové ceny (viz. čl. 2.3 a 8 této Zadávací dokumentace) musí být také služby a činnosti související s dodávkou zařízení zadavateli v detailu specifikovaném Přílohou č. 3 (Závazný návrh smlouvy), zejména doprava zařízení k zadavateli, jeho vykládka z dopravního prostředku provedená manipulační technikou zajištěnou uchazečem, umístění zařízení v budově, jeho montáž a zprovoznění a poskytnutí doplňujících služeb, zejména zaškolení obsluhy zařízení zahrnující také výrobu zkušebního kusu. Zadavatel sděluje, že při manipulaci zařízením v budově zadavatele nebude muset být překonán žádný výškový rozdíl. Zadavatel Přílohou č. 1 této Zadávací dokumentace poskytuje fotografii vstupních vrat budovy, do které bude zařízení umístěno.
2.2
Podrobnější informace o předmětu plnění, včetně specifikace, jsou uvedeny v Příloze č. 1 (Technická specifikace) této zadávací dokumentace.
2.2.1
Vedle obecného popisu předmětu plnění uvádí zadavatel rovněž svoje technické požadavky na předmět plnění formou „Absolutních (minimálních nebo maximálních) technických požadavků“.
2.2.2
Nesplnění některého z těchto absolutních technických požadavků bude znamenat vyřazení nabídky Dodavatele z dalšího posouzení a hodnocení a vyloučení Dodavatele ze zadávacího řízení. Splnění těchto parametrů bude také vyžadováno zadavatelem v rámci dodávky (montáž a zprovoznění) zařízení.
2.2.3
Zadavatel požaduje doložení požadovaných absolutních technických parametrů u Dodavatelem nabídnutého zařízení formou oficiální technické specifikace (dokumentace) dané výrobcem pro nabízená zařízení (lze předložit v anglickém jazyce), nikoli jen prohlášením dodavatele o možnosti jejich splnění. Stanovil-li zadavatel v zadávacích podmínkách určitý technický požadavek na zařízení, který nelze prokázat oficiální technickou dokumentací nabízeného zařízení, doplní uchazeč splnění takových požadavků čestným prohlášením v nabídce.
2.2.4
Dodavatel zadavateli prostřednictvím řádně vyplněné přílohy č. 2 (Cenová nabídka) této zadávací dokumentace založené do Nabídky sdělí také výrobce nabízeného zařízení a jeho obchodní označení. 4
2.2.5
Specifikace součástí tvořících předmět veřejné zakázky je uvedena v přílohách této zadávací dokumentace (jedná se např. o montáž, uvedení do provozu, zaškolení obsluhy, pozáruční servis apod.).
2.2.6
Zadavatel požaduje, aby se u předmětu plnění jednalo o nové zařízení. Zadavatel nepřipouští nabídku použitého či repasovaného zařízení, a to už jako celku, či jednotlivých částí.
2.2.7
Veškeré nabízené výrobky musí splňovat příslušná ustanovení zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
2.2.8
Dodavatel je povinen se před podáním nabídky seznámit se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění veřejné zakázky. Dodavatel je odpovědný za to, že veřejná zakázka bude plněna v souladu se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění veřejné zakázky.
2.3
CPV kód předmětu veřejné zakázky
Předmět veřejné zakázky je pokryt rozsahem vymezeným CPV kódem: CPV 42630000-1 Kovoobráběcí a tvářecí stroje Maximální přípustná nabídková cena Nabídková cena Dodavatele bez DPH nesmí překročit částku 2 600 000 Kč bez DPH. V opačném případě bude nabídka ze zadávacího řízení vyloučena. Nabídková cena je úplná a nepřekročitelná a bude zahrnovat veškeré dodávky, práce a činnosti nezbytné ke splnění předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena bude obsahovat rovněž veškeré náklady (náklady na přepravu zařízení, jeho vyložení a umístění v budově, montáž, uvedení do provozu, zaškolení obsluhy v předepsaném rozsahu, pojistné apod.) nezbytné pro veškeré činnosti spojené s dodáním, předáním a převzetím předmětu veřejné zakázky tak jak, je vymezen zejména v Příloze č. 1 (Technická specifikace) a Příloze č. 3 (Závazný vzor smlouvy) této Zadávací dokumentace, nestanoví-li výslovně smlouva pro realizaci této veřejné zakázky, že určité náklady nese zadavatel. Za nabídkovou cenu se považuje cenová nabídka za celý předmět plnění veřejné zakázky zpracovaná dle Přílohy č. 2 (Cenová nabídka).
2.4
Závaznost požadavků zadavatele
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele. Tyto požadavky je Dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení Dodavatele z účasti v zadávacím řízení.
5
3 3.1
Doba a místo plnění Veřejné zakázky Místo plnění
Místem plnění Veřejné zakázky je obec Dolní Břežany, okres Praha – západ, novostavba Mezinárodního výzkumného centra ELI.
3.2
Termín plnění
Předmět plnění této veřejné zakázky bude vybraným Dodavatelem realizován v souladu s Kupní smlouvou, jejíž závazný vzor tvoří Přílohu č. 3 (Závazný vzor smlouvy) této zadávací dokumentace. Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn ukončením zadávacího řízení a uzavřením smlouvy s vybraným dodavatelem. Předpokládaný termín zahájení plnění podpisem smlouvy v říjnu 2015, termín dodání a provedení souvisejících služeb - prosinec 2015.
4 4.1
Kvalifikace Dodavatelů Splnění kvalifikace
Dodavatel musí splňovat kvalifikační předpoklady uvedené v § 50 a násl. ZVZ. Splnění kvalifikačních předpokladů musí Dodavatel prokázat způsobem a v rozsahu podle § 51 a násl. ZVZ a této Zadávací dokumentace. Prokázání splnění kvalifikace je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky Dodavatele. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Kvalifikaci splní Dodavatel, který ve lhůtě pro podání nabídek prokáže splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 ZVZ; b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 ZVZ; c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku; a d) technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 ZVZ.
4.2
Pravost a stáří dokladů k prokázání kvalifikace (§ 57 ZVZ)
Doklady, které je Dodavatel povinen předložit k prokázání splnění kvalifikace, mohou být předloženy v prosté kopii. Zadavatel bude před uzavřením Smlouvy požadovat předložení originálů/ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace od Dodavatele, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 ZVZ. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku (případně jiné obdobné evidence, v níž je Dodavatel zapsán) nesmí být k poslednímu dni, k němuž má být prokázáno splnění kvalifikace, resp. ke dni podání nabídky, starší 90 kalendářních dnů; tím není dotčena zvláštní právní úprava o nejvyšším přípustném stáří výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů a o nejvyšším přípustném stáří certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů. Je-li Zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem Dodavatele, v případě podpisu jinou osobou musí být v nabídce předložena kopie zmocnění této osoby jako součást dokladů, kterými Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace. 6
4.3
Prokázání kvalifikace Dodavatele - zahraniční osoby (§ 51 odst. 7 ZVZ)
Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční Dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném ZVZ a Zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního Dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční Dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Neníli povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního Dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční Dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
4.4
Základní kvalifikační předpoklady
4.4.1
Splnění základních kvalifikačních předpokladů
Základní kvalifikační předpoklady stanovené v § 53 odst. 1 ZVZ splňuje ten Dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; 7
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) který není v likvidaci; f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště Dodavatele; g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště Dodavatele; h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště Dodavatele; i)
který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů;
j)
který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek;
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. 4.4.2
Prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů
Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle předchozího odstavce předložením čestného prohlášení (viz Příloha č. 4 - Vzorové čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů), z jehož obsahu bude zřejmé, že Dodavatel kvalifikační předpoklady požadované Zadavatelem splňuje. Dodavatel, se kterým má být uzavřena Smlouva podle § 82 ZVZ, je povinen před jejím uzavřením předložit Zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti bude považováno za neposkytnutí součinnosti k uzavření Smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 ZVZ.
4.5
Profesní kvalifikační předpoklady
4.5.1
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže Dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán dle § 54 písm. a) ZVZ; b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu Veřejné zakázky; 4.5.2
Prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů
Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle předchozího odstavce předložením čestného prohlášení (viz Příloha č. 5 - Vzorové čestné prohlášení o splnění profesních předpokladů), z jehož obsahu bude zřejmé, že Dodavatel kvalifikační předpoklady požadované Zadavatelem splňuje. Dodavatel, se kterým má být uzavřena Smlouva podle § 82 ZVZ, je povinen před jejím uzavřením předložit Zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů 8
prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti bude považováno za neposkytnutí součinnosti k uzavření Smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 ZVZ. Dodavatel je povinen splňovat požadované profesní kvalifikační předpoklady po celou dobu realizace Veřejné zakázky, tzn. musí disponovat shora uvedenými doklady a v případě žádosti Zadavatele předložit tyto doklady k nahlédnutí.
4.6
Čestné prohlášení a ekonomické a finanční způsobilosti
Dodavatel je povinen jako součást Nabídky předložit čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku (viz Příloha č. 6 - Vzorové čestné prohlášení o splnění finanční a ekonomické způsobilosti)). Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat za Dodavatele.
4.7
Technické kvalifikační předpoklady
4.7.1
Splnění technických kvalifikačních předpokladů
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže Dodavatel předložením:
a)
Seznamu významných dodávek (§ 56 odst. 1 písm. a) ZVZ) Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže Dodavatel splněním kvalifikačních předpokladů podle § 56 odst. 1 písm. a) ZVZ, tedy předložením seznamu významných dodávek poskytnutých Dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Požadované informace budou předloženy formou čestného prohlášení, ve kterém Dodavatel strukturovaně (v podobě tabulky) uvede níže uvedené údaje o významných dodávkách: • • • • •
název objednatele; kontakt na objednatele; přehled obsahu dodávky; celkový finanční rozsah dodávky; období realizace dodávky.
Minimální úroveň splnění tohoto kvalifikačního předpokladu Dodavatel předloží seznam nejméně 1 významné dodávky obdobného zařízení, tj. obdobné drátové řezačky. Tato dodávka musela být Dodavatelem realizována v posledních 3 letech. Dodavatel prokazuje splnění tohoto technického kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že Dodavatel kvalifikační předpoklady požadované Zadavatelem splňuje (viz Příloha č. 7 - Vzorové čestné prohlášení)). Dodavatel, se kterým má být uzavřena Smlouva podle § 82 ZVZ, je povinen před jejím uzavřením předložit Zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti bude považováno za neposkytnutí součinnosti k uzavření Smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 ZVZ. Zadavatel výslovně upozorňuje, že jako součást těchto originálů nebo úředně ověřených kopií musí být rovněž předloženo k významné dodávce: 1.
osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly dodávky poskytovány veřejnému zadavateli; nebo
2.
osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly dodávky poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli; nebo 9
3.
smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění Dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
b) Popis veškerého zařízení určeného k dodání Dodavatel dle § 56 odst. 1 písm. e) zákona předloží popis zařízení určeného k dodání. Tento kvalifikační předpoklad prokáže Dodavatel předložením listin, a to technických či katalogových listů, produktových listů, návodů k použití, apod., obsahujících technickou specifikaci zařízení. Z předložených listin musí vyplývat, že zařízení splňuje veškeré technické požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, tj. požadavky na zařízení uvedené v souboru s názvem „Technická specifikace“, který tvoří Přílohu č. 1. Stanovil-li zadavatel v této zadávací dokumentaci určitý technický požadavek na zařízení, který nelze prokázat oficiální technickou dokumentací nabízeného zařízení, doloží uchazeč naplnění takových požadavků čestným prohlášením v nabídce. Čestné prohlášení lze doložit výhradně k požadavkům, jejichž naplnění nelze prokázat pomocí oficiální technické dokumentace nabízeného zařízení. 4.7.2
Prokázání splnění kvalifikace subdodavatelem (§ 51 odst. 4 ZVZ)
Pokud není Dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované Zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen Zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) ZVZ subdodavatelem; a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění Veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění Veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ.
5
Doporučený způsob zpracování a forma Nabídky
5.1
Doporučené požadavky na členění, obsah a zpracování Nabídky, včetně dokladů k posouzení splnění kvalifikace
5.1.1
Požadavky na členění Nabídky
Zadavatel požaduje, aby Nabídka byla členěna v souladu s níže uvedeným řazením: a) Krycí list dle Přílohy č. 8 této Zadávací dokumentace; b) Obsah Nabídky; c) Případně plnou moc osoby zmocněné statutárním orgánem Dodavatele k jednání a podepisování jménem Dodavatele; d) Doklady k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů; e) Doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů; 10
f)
Čestné prohlášení o ekonomické a finančních způsobilosti;
g) Doklady k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů; h) Doklady podle § 68 odst. 3 ZVZ (viz Příloha č. 9 - Vzorové čestné prohlášení dle § 68 odst. 3 ZVZ); i)
Řádně vyplněná tabulka – cenová nabídka dle čl. 8 této zadávací dokumentace;
j)
Řádně podepsaný návrh Smlouvy s řádně doplněnými údaji (návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za Dodavatele jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů); tento návrh musí být plně v souladu s podmínkami uvedenými v této Zadávací dokumentaci – Přílohou č. 3;
a) CD s úplnou kopií Nabídky v elektronické podobě. 5.1.2
Doporučené formální požadavky na zpracování Nabídky
a) Nabídka bude zpracována v písemné formě, a to v českém jazyce nebo anglickém jazyce (vyjma smlouvy, která musí být předložena v českém jazyce) v souladu s požadavky Zadavatele uvedenými ve výzvě, v této Zadávací dokumentaci a dále v souladu se ZVZ; b) Nabídka bude podána v 1 (jednom) originálu a v 1 (jedné) kopii; c) Originál Nabídky musí být na titulní stránce v pravém horním rohu označen „ORIGINÁL“. Kopie Nabídky musí být na titulní straně v pravém horním rohu označena „KOPIE“; zároveň bude Nabídka obsahovat CD, na kterém bude obsah Nabídky zaznamenán v elektronické verzi, záznam nabídky na CD musí být přesnou kopí originálu nabídky (např. formát PDF). Při záznamu nabídky na CD bude Dodavatel používat pouze obecně známé a dostupné prostředky včetně všeobecně užívaných softwarových programů (např. Excel, Word) a to vždy v takové verzi, která je obecně rozšířená. d) Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, že bude dobře čitelná a nebude obsahovat opravy a přepisy a jiné nesrovnalosti, které by Zadavatele mohly uvést v omyl; e) Nabídka bude zabezpečena proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy, tj. např. provázána šňůrkou s přelepením volných konců a opatřena na přelepu razítkem a podpisem oprávněné osoby. V případě podání Nabídky v kroužkovém pořadači či podobném technickém provedení, musí být tato zabezpečena proti možné manipulaci s jednotlivými listy, ovšem opět tak, aby bylo možné jednotlivé listy při listování nabídkou bezproblémově obracet; f)
Všechny listy Nabídky budou ve spodním okraji listiny očíslovány nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 na Krycím listu (např. ručně psané). Vkládá-li Dodavatel do Nabídky jako její součást některý samostatný celek (listinu), který má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, Dodavatel zřetelně odlišně očísluje i všechny tyto strany znovu, v rámci nepřerušené číselné řady celé zpracované nabídky;
g) Nabídku podá Dodavatel v předepsaném počtu vyhotovení v jedné, neprůhledné, uzavřené a zcela neporušené zalepené obálce či jiném obalu způsobem uvedeným v článku 7. této Zadávací dokumentace. 11
h) Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi Dodavatelem a Zadavatelem včetně uvedení e-mailového a telefonního kontaktu této osoby.
6
Způsob, doba a místo podání Nabídek
Dodavatel podá písemnou Nabídku v jedné zalepené obálce (obalu) následujícím způsobem: V levé horní části lícní strany obálky (obalu) bude Nabídka označena identifikací Dodavatele, pod ní bude výrazným způsobem uvedeno: ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ – Drátová řezačka a níže text „Neotevírat před termínem otevírání obálek!". Obálka bude na přelepu opatřena razítkem a podpisem oprávněné osoby. Poštovní adresa místa pro předání Nabídek (tj. adresa Pověřené osoby), bude obvyklým způsobem uvedena v pravém dolním rohu. Nabídka bude doručena na adresu Pověřené osoby uvedenou v záhlaví této Zadávací dokumentace. Lhůta pro podání nabídek končí dne 22. 10. 2015 ve 14:00 (dále jen „Lhůta“). Za rozhodující pro doručení Nabídky je vždy považován okamžik převzetí Nabídky na recepci v sídle Pověřené osoby (advokátní kanceláře). Nabídky podané nebo doručené po uplynutí Lhůty hodnotící komise neotevře. Zadavatel bezodkladně vyrozumí Dodavatele o tom, že jejich Nabídky byly podány po uplynutí Lhůty, a to v souladu s § 71 odst. 5 ZVZ.
7
Termín, místo a postup při otevírání obálek
Otevírání obálek se uskuteční dne 22. 10. 2015 ve 14:00 na adrese Pověřené osoby (tj. Palác Anděl, Radlická 1c/3185, 150 00 Praha 5, 4. patro, velká zasedací místnost). Otevírání obálek se mají právo zúčastnit zástupci Dodavatelů, jejichž Nabídky byly řádně doručeny do konce lhůty pro doručení nabídek. Z organizačních důvodů je omezen počet zástupců každého Dodavatele na jednu fyzickou osobu. Zadavatel bude od zástupců Dodavatelů vyžadovat předložení platné plné moci a výpisu z obchodního rejstříku Dodavatele, případně obdobné listiny prokazující složení statutárního orgánu Dodavatele. Pokud se otevírání obálek zúčastní člen statutárního orgánu Dodavatele, doloží tuto skutečnost pouze výpisem z obchodního rejstříku Dodavatele (případně obdobnou listinou prokazující složení statutárního orgánu Dodavatele) a předložením občanského průkazu či jiného průkazu totožnosti; občanský průkaz předloží i Dodavatel - fyzická osoba. Výše uvedené doklady budou předloženy v originálu, popř. v úředně ověřené kopii a nesmějí být (kromě oficiálních průkazů totožnosti) starší 90 kalendářních dnů.
8
Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
Cenovou nabídku (viz Příloha č. 2 – Cenová nabídka) dodavatel stanoví jako celkovou cenu za kompletní dodávku předmětu Veřejné zakázky včetně souvisejících služeb, včetně všech nákladů souvisejících (poplatků, vedlejších nákladů např. kurzovními vlivy, obecným vývojem cen, zvýšenými náklady vyplývající z obchodních podmínek apod.) absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná za splnění celého předmětu dané Veřejné zakázky, a to v členění: • celková nabídková cena bez DPH, • výše DPH v Kč, 12
•
celková nabídková cena včetně DPH v Kč.
Za správnost stanovené sazby DPH nese odpovědnost uchazeč. V případě podcenění některé části Veřejné zakázky bude Zadavatel postupovat podle ustanovení o mimořádně nízké nabídkové ceně.
9
Hodnocení
Zadavatel coby základní hodnotící kritérium zvolil v souladu s § 78 odst. 1 písm. b) ZVZ nejnižší nabídkovou cenu. Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu za dodávky v souladu s článkem 8. této Zadávací dokumentace. Hodnocena bude pouze cena bez DPH. Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny. Nejúspěšnější Nabídkou (první v pořadí) se stane Nabídka, která obsahuje nejnižší nabídkovou cenu. Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější Nabídky toho Dodavatele, jehož Nabídka bude obsahovat nejnižší Nabídkovou cenu.
10 Obchodní a platební podmínky Obchodní a platební podmínky ve smyslu § 44 odst. 3 písm. a) ZVZ, vymezující budoucí rámec smluvního vztahu mezi Zadavatelem a vybraným Dodavatelem, jsou podrobně zapracovány do závazného návrhu Smlouvy, která je nedílnou součástí této Zadávací dokumentace a tvoří její Přílohu č. 3. Dodavatel do návrhu Smlouvy doplní požadované údaje (zejména vlastní identifikaci a další údaje, které jsou v návrhu Smlouvy zvýrazněny). Návrh Smlouvy kupní bude řádně podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele. Dodavatel není oprávněn měnit či doplňovat text návrhu Smlouvy s výjimkou údajů uvedených v předchozím odstavci. Jestliže Dodavatel změní části Smlouvy, které Zadavatel změnit neumožnil, případně uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky Zadavatele, bude Nabídka hodnocena tak, že nesplňuje zadávací podmínky a Dodavatel bude vyloučen podle ust. § 76 odst. 6 ZVZ. S výjimkou těch ustanovení návrhu Smlouvy, která jsou určena k doplnění ze strany Dodavatele, nepřipustí Zadavatel žádné změny v návrhu Smlouvy.
11 Ostatní 11.1
Práva Zadavatele
Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: a) Zadavatel vylučuje možnost variantních Nabídek dle § 70 ZVZ; b) Zadavatel si vyhrazuje právo posunout termín zahájení plnění zakázky v souvislosti s termínem reálného ukončení zadávacího řízení.
11.2
Důvěrnost informací
Dodavatel je povinen zacházet se všemi informacemi, které mu budou poskytnuty v průběhu zadávacího řízení, jako s důvěrnými (s výjimkou informací, které byly veřejně publikované). Dodavatel je povinen zdržet se jakýchkoliv jednání, která by mohla narušit transparentní a 13
nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi Dodavateli v rámci zadání Veřejné zakázky. Jestliže si strany při jednání o uzavření Smlouvy navzájem poskytnou informace označené jako důvěrné, nesmí strana, které byly tyto informace poskytnuty, je prozradit třetí osobě a ani je použít v rozporu s jejich účelem pro své potřeby, a to bez ohledu na to, zda dojde k uzavření smlouvy, či nikoli. Kdo poruší tuto povinnost, je povinen k náhradě škody, obdobně podle ustanovení § 2913 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
11.3
Komunikace mezi Zadavatelem a Dodavatelem
Písemnosti podle ZVZ lze doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu, elektronickými prostředky, prostřednictvím datové schránky nebo jiným způsobem. Zadavatel si vyhrazuje právo oznamovat Dodavatelům v souladu s ustanoveními § 60 odst. 2 ZVZ a § 76 odst. 6 ZVZ rozhodnutí o vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu a v souladu s § 81 odst. oznámení o výběru nejvhodnější nabídky uveřejněním profilu zadavatele; v takovém případě se tyto dokumenty považují za doručené okamžikem jejich uveřejnění na profilu Zadavatele. V případě osobního doručení, doručení prostřednictvím držitele poštovní licence nebo doručení kurýrní službou se za okamžik doručení považuje fyzické převzetí písemnosti adresátem.
11.4
Prohlídka místa plnění
Zadavatel neorganizuje prohlídku místa plnění.
11.5
Zadávací lhůta
Doba, po kterou je Dodavatel vázán svou Nabídkou ve smyslu ustanovení § 43 odst. 1 ZVZ, činí 60 dní od uplynutí lhůty pro doručení Nabídek. Tato lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání Nabídek a končí dnem uplynutí výše uvedené lhůty, resp. dnem uzavření smlouvy s vítězným Dodavatelem.
11.6
Jistota
Zadavatel nepožaduje ve smyslu ustanovení § 67 ZVZ poskytnutí jistoty k zajištění plnění povinností Dodavatele, vyplývajících z účasti v zadávacím řízení.
Přílohy: Příloha č. 1 – Technická specifikace Příloha č. 2 – Cenová nabídka Příloha č. 3 – Závazný vzor smlouvy Příloha č. 4 – Vzorové čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů; Příloha č. 5 – Vzorové čestné prohlášení o splnění profesních předpokladů; Příloha č. 6 – Vzorové čestné prohlášení o splnění finanční a ekonomické způsobilosti; Příloha č. 7 – Vzorové čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů; 14
Přílohač.8 – Krycí list; Příloha č. 9 – Vzorové čestné prohlášení dle § 68 odst. 3 ZVZ;
15
Příloha č. 1 Technická specifikace Přiloženo jako samostatný dokument
16
Příloha č. 2 Cenová nabídka
Předmět plnění
Výrobce
Obchodní označení výrobku
Drátová řezačka dle specifikace v ZD včetně poskytnutí souvisejících služeb
17
Cena za celý Částka předmět plnění DPH v Kč v Kč bez DPH
Cena za celý předmět plnění v Kč včetně DPH
Příloha č. 3 Závazný vzor smlouvy Přiloženo jako samostatný dokument
18
Přílohy č. 4 až 9 Přiloženo jako samostatný dokument
19
Institute of Physics ASCR, v. v. i. Na Slovance 2 182 21 Prague 8
[email protected] www.eli-beams.eu
Klasifikace Dokumentu
BL - Restricted for internal use
TC ID / Revize
00119280/B
Status Dokumentu
InReviewProcess
Dokument No.
N/A
WBS kód
WP6.4 - Manufacturing
PBS kód
SE.W.MECH – (05) Mechanical Workshop
Requirements Specification Document (RSD) [Technická specifikace (RSD) pro zařízení kategorie typu A]
Mechanical workshop machines: Wire EDM Machine (Drátová řezačka) TP15_065
Klíčová slova N/A Pozice
Jméno a příjmení
Odpovědná osoba
Chief Engineer
Pavel Korouš
Připravil
Technolog
Stanislav Carhoun
RSS TC ID/ Revize
Datum vytvoření
Datum změny
Systems Engineer
008207/A.001
02.10.2015
02.10.2015
Aleksei Kuzmenko
008207/A
02.10.2015
02.10.2015
Aleksei Kuzmenko
Revize dokumentu
Jméno (Reviewer)
Pozice
Datum
Podpis
Petr Procházka
Safety Coordinator
NOTICE (category A)
Michal Chudožilov
Buildings Coordinator
NOTICE (category A)
Pavel Korouš
Chief Engineer
NOTICE (category A)
Ladislav Půst
Manager installation of technology
NOTICE (category A)
SE & Planning group leader; Quality Manager
Viktor Fedosov
NOTICE (category A)
(Appointed temporary)
Schválení dokumentu Jméno (Schvalovatel)
Pavel Korouš
Pozice
Datum
Podpis
Chief Engineer
Záznam o provedených změnách v dokumentu / revize Změna No.
Připravil
Datum
Popis změn, Stránka, Kapitola
TC rev.
1
Aleksei Kuzmenko
02.10.2015
Vytvoření dokumentu
A
2
Aleksei Kuzmenko
02.10.2015
Příprava dokumentu pro interní review
B
3
2|8
Content 1. Úvod ........................................................................................................................ 4 1.1. Účel dokumentu ................................................................................................... 4 1.2. Předmět dokumentu ............................................................................................. 4 1.3. Pojmy, Definice a Použité zkratky ........................................................................... 4 2. Obecné funkční, výkonové požadavky a požadavky limitující konstrukční návrh ................. 5 3. Požadavky na dopravu a instalaci zařízení ..................................................................... 5 3.1. Obecné požadavky na dopravu a instalaci zařízení .................................................... 5 4. Požadavky na bezpečnost zařízení ............................................................................... 6 5. Požadavky na jakost dodávaného zařízení ..................................................................... 6 5.1. Obecné požadavky na jakost dodávaného zařízení .................................................... 6 6. Příloha ..................................................................................................................... 7 6.1. Tabulka č.1 – Drátová řezačka ............................................................................... 7
3|8
1. Úvod 1.1. Účel dokumentu Tento dokument představuje technickou specifikaci (dále jen RSD; Requirements Specification Document) obsahující technické požadavky a omezující podmínky na požadované zařízení v rámci projektu ELI. Toto může vést k identifikaci rozhraní zařízení (produktu) s ELI výzkumnými technologiemi stejně jako zařízením budovy ELI. Tato technická specifikace (RSD) také plní roli nadřazeného dokumentu pro dokumentaci technických požadavků, které je třeba řešit na nižší úrovni konstrukčního návrhu (designu).
1.2. Předmět dokumentu Požadované zařízení/produkt (Drátová řezačka [SE.W.MECH - (05) Mechanical Workshop]) je specifikováno v následném textu tohoto RSD. RSD obsahuje následující požadavky na požadované zařízení (produkt): funkční, výkonové, požadavky limitující konstrukční návrh, požadavky na transport a instalaci, požadavky na bezpečnost a na jakost dodávaného zařízení (produktu). Jedná se o zařízení kategorie typu A. Kategorie zařízení (produktu) typu A představuje katalogové zařízení (produkt) bez nutnosti modifikací a bez nutnosti realizovat program ověřování (přezkoumání návrhu, vizuální kontrola, zkoušky) pro Zadavatele dle aktuálních specifikací aplikací v rámci projektu ELI Beamlines. Všechny aktivity ověřování realizované Dodavatelem musí být provedeny v souladu s Dodavatelovým plánem výstupní kontroly (výstupní vizuální kontrolou a výstupními zkouškami). Interní postup přejímky zařízení (produktu) kategorie typu A musí být stanoven a aplikován před uvedením zařízení do provozu (fáze provozu).
1.3. Pojmy, Definice a Použité zkratky Pro účely tohoto dokumentu jsou použity následující pojmy, zkratky a definice: Zkratka
Pojem, definice
ELI
Extreme Light Infrastructure
RSD
Requirement Specification Document (technická specifikace)
4|8
2. Obecné funkční, výkonové požadavky a požadavky limitující konstrukční návrh REQ-013236/A Drátová řezačka musí splňovat následující parametry definované v tabulce č.1
3. Požadavky na dopravu a instalaci zařízení 3.1. Obecné požadavky na dopravu a instalaci zařízení REQ-013237/A Doprava do konečného místa určení a instalace technologií a přístrojů musí být provedeny Dodavatelem. REQ-013238/A Postupy přepravy a instalace musí být projednány a prověřené vedoucím instalací u Zadavatele a musí být v souladu s instalačními předpisy Zadavatele. POZNÁMKA: Tyto předpisy musí být definovány Zadavatelem, dodané Dodavateli po podpisu smlouvy.
Obr.1: Situace vstupních vrat budovy ELI2 (celková transportní dráha – cca 25m v úrovni vstupních vrat). REQ-013239/A Všichni účastníci instalací se zavazují před zahájením své činnosti na místě absolvovat školení zadavatele ohledně bezpečnosti, čistoty, ochrany životního prostředí a pracovních postupů. Obsah školení bude adekvátní místu výkonu prací a očekávaným pracovním činnostem.
5|8
REQ-013240/A Dodavatel umožní Zadavateli dohled nad činnostmi souvisejících s dopravou a instalací. POZNÁMKA: Jakýkoli akt dohledu neznamená, že si Zadavatel na sebe bere odpovědnost jakéhokoli druhu jiné než závazky plynoucí ze smlouvy. REQ-013241/A Technologie a přístroje se musí dodat v ochranném obalu zabraňující poškození a znečištění.
4. Požadavky na bezpečnost zařízení REQ-013242/A Dodavatel musí poskytnout prohlášení o shodě pro každý typ výrobku. Toto prohlášení musí být v souladu se zákonem č. 22/1997 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
5. Požadavky na jakost dodávaného zařízení 5.1. Obecné požadavky na jakost dodávaného zařízení REQ-013243/A Součástí dodaného výrobku bude manuál pro uživatele. Tento manuál musí být odsouhlasen Zadavatelem a bude obsahovat pokyny a popis pro: • • • • •
přepravu zařízení, manipulaci se zařízením, skladování zařízení, instalaci a seřízení stroje, bezpečný provoz zařízení a postupy údržby.
REQ-013244/A Dodavatel musí poskytnout informace o provedené výstupní kontrole zařízení (produktu). Tato informace musí minimálně obsahovat prohlášení o shodě produktu s technickými požadavky definovanými v RSD na zařízení a kompletností zařízení.
6|8
6. Příloha
Drát
Rozsahy a přesnosti
Koncepce stroje
Číslo
6.1. Tabulka č.1 – Drátová řezačka Popis Parametru
1
Typ stroje – CNC Drátová řezačka – 5 os, souvislé řezání
2
Konstrukce – křížový stůl
3
Počet řízených os (minimálně)
4
Hmotnost stroje (bez náplně)
5
Uzavřený pracovní prostor
Jednotka
Požadovaná Hodnota
Závažnost
ks
1
Podmínka Podmínka
kg
≥5
Podmínka
≥ 1800
Podmínka Podmínka
řezání pod hladinou (s výplachem)
Podmínka
6
Metoda řezu
7
Rozsah pojezdu osy X (podélný posuv)
mm
≥ 350
Podmínka
8
Rozsah pojezdu osy Y (příčný posuv)
mm
≥ 250
Podmínka
9
Rozsah pojezdu osy Z (svislý posuv)
mm
≥ 220
Podmínka
10
Přesnost os X Y U V
mm
≤ 0,001
Podmínka
11
podélný posuv - osa U
mm
≥ ± 60
Podmínka
12
podélný posuv - osa V
mm
≥ ± 60
Podmínka
13
Max. hmotnost obrobku
kg
500
Podmínka
14
Max. rozměry obrobku (délka x šířka x výška)
mm
≥ (700 x 600 x 215)
Podmínka
15
Dosažitelná drsnost povrchu obrobku Ra
μm
≤ 0,2
Podmínka
16
Maximální příkon stroje vč. Chlazení dielektrika
kVA
≤ 14
Podmínka
17
Možnost plynulého kontinuálního obrábění ve všech 4řech osách současně
18
Možnost použití řezacího drátu od
19
Napnutí drátu řízeno servomotorem
Podmínka
20
Automatické žíhání drátu před navlečením
Podmínka
21
Automatické zavedení drátu v kolmé poloze
Podmínka
22
Automatické zavedení drátu mimo kolmou polohu
Podmínka
Podmínka mm
7|8
0,1
Podmínka
Číslo Řídící systém Ostatní Služby
Popis Parametru
Jednotka
Požadovaná Hodnota
Závažnost
23
Programovací systém implementovaný v řídícím systému stroje
Podmínka
24
Operační systém otevřený pro programování pomocí externího CAM prostředí
Podmínka
25
Vstupně/výstupní rozhraní
26
Řidící systém v českém jazyce
Podmínka
27
Automatická kompenzace opálení drátu
Podmínka
28
Dálkový dohled stroje s možností dálkového ovládání pomocí vzdáleného PC
Podmínka
29
Antikolizní systém všech os
Podmínka
30
Automatické chlazení dielektrika s přesností ± 0,1 °C
Podmínka
31
LCD obrazovka (vč. klávesnice)
32
Protokol přesnosti stroje
33
Deionizační úpravna vody součástí stroje
34
Zaškolení programátorů a obsluhy
35
Připravení a odzkoušení technologie pro 1 výrobek v rámci zaškolení *
Podmínka
36
Doprava na místo určení a instalace v ceně stroje
Podmínka
37
Záruční doba - mechanické části stroje
měsíc
12
Podmínka
38
Záruční doba - řídící systém stroje + dodávaný software
měsíc
24
Podmínka
ETHERNET, USB, SD
Podmínka
palce
≥ 15"
Podmínka
ks
1
Podmínka Podmínka
den
≥5
Podmínka
* Připravení a odzkoušení technologie - návrh technologického postupu, CNC program včetně odladění, vyrobení zkušebního kusu na stroji.
8|8
KUPNÍ SMLOUVA uzavřená ve smyslu zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „OZ“), a na základě úplného a vzájemného konsensu o všech níže uvedených ustanoveních mezi: Obchodní firma: Sídlo: Zastoupená: IČ: Peněžní ústav: Číslo účtu: Registrace (údaje o zápisu do OR):
________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________
(dále v textu jen „Prodávající“)
⇒ na straně j e d n é
a Název: Sídlo: Zastoupená: IČ/DIČ: Peněžní ústav: Číslo účtu: Registrace:
Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i. Na Slovance 1999/2, Praha 8, 182 21 prof. Jan Řídký, DrSc., ředitel 68378271 UniCredit Bank Česká republika, a.s. 2106535627/2700 Rejstřík veřejných výzkumných institucí vedený Ministerstvem školství mládeže a tělovýchovy
(dále v textu jen „Kupující“)
⇒ na straně d r u h é (společně dále v textu jen „smluvní strany“ nebo jednotlivě jako „smluvní strana“)
Článek I.
Předmět plnění (1)
Tato smlouva je uzavírána na základě výsledků zadávacího řízení s názvem „Drátová řezačka“ (dále jen „Zadávací řízení“), v němž byla nabídka Prodávajícího vybrána jako nabídka nejvýhodnější.
(2)
Prodávající se touto kupní smlouvou zavazuje dodat Kupujícímu za podmínek níže ve smlouvě uvedených drátovou řezačku (dále jen „Zařízení“) a poskytnout dále touto smlouvou specifikované související služby (Zařízení a služby dále také společně jako „Předmět plnění“). Kupující se oproti tomu zavazuje Zařízení převzít a zaplatit Prodávajícímu ve lhůtě splatnosti za Předmět plnění dohodnutou kupní cenu.
(3)
Nevyužito
(4)
Podrobný popis Předmětu plnění je obsažen v přílohách č. 1 až č. 3 této smlouvy, přičemž v případě rozporu mezi specifikacemi uvedenými v přílohách č. 1 a č. 2 platí specifikace pro Kupujícího výhodnější.
(5)
Součástí dodávky Zařízení jsou všechny provozní náplně potřebné pro zprovoznění a provoz Zařízení v množství běžné startovní dávky.
Součástí dodávky Zařízení je také následující dokumentace:
(6) • • • • • • • •
Návod k obsluze a programování stroje (v českém jazyce) Protokol přesnosti stroje Záruční list Prohlášení o shodě Dodací list ve dvojím vyhotovení Seznam předávaných dokladů a dokumentace Výkresová dokumentace servisní: elektrodokumentace (liniová schémata, seznamy vstupů a výstupů, rozmístění komponent na stroji) Mechanika a pneumatika (HD schémata a rozmístění komponent, specifikace dílů) Článek II.
Kupní cena a místo dodání (1)
Celková kupní cena za Předmět plnění je uvedena v Příloze č. 3 této smlouvy. Kupní cena je úplná a konečná a zahrnuje veškeré náklady Prodávajícího na poskytnutí Předmětu plnění, jak jsou stanoveny touto smlouvou, včetně dopravy Zařízení do místa dodání, vykládky, umístění v budově, montáže, zprovoznění Zařízení a poskytnutí souvisejících služeb (zejména zaškolení obsluhy zahrnující také výrobu zkušebního kusu). DPH bude Prodávajícím účtována dle platných a účinných právních předpisů.
(2)
Prodávající dodá Zařízení do novostavby Mezinárodního výzkumného centra ELI v Dolních Břežanech, okres Praha-západ. Na tomto místě také Prodávající poskytne související služby. Článek III.
Balení zboží Prodávající na své náklady Zařízení vzhledem k použitému druhu přepravy vhodným způsobem zabalí a vybaví jej všemi příslušnými dokumenty, kterých je třeba k přepravě Zařízení na místo dodání. Článek IV.
Platební podmínky (1)
Prodávající je oprávněn účtovat celou kupní cenu za Předmět plnění až po protokolárním převzetí Zařízení.
(2)
Kupní cena bude uhrazena na základě faktury – daňového dokladu splňujícího náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a obsahujícího: •
název a číslo projektu: CZ.1.05/1.1.00/02.0061,
„ELI:
EXTREME
LIGHT
INFRASTRUCTURE“,
•
a interní číslo této smlouvy Kupujícího, které je na této smlouvě vyznačeno.
č.
Faktura bude Prodávajícím vystavena a doručena Kupujícímu v elektronické formě na adresu
[email protected]. Splatnost daňového dokladu je 30 dnů ode dne jeho doručení Kupujícímu. (3)
Kupující je oprávněn neprodleně, nejpozději však do 7 pracovních dní ode dne doručení, daňový doklad vrátit Prodávajícímu, pokud nesplňuje náležitosti daňového dokladu a další náležitosti dle této smlouvy. Společně s vráceným daňovým dokladem je Kupující povinen písemně uvést důvod tohoto vrácení. Vrátí-li Kupující daňový doklad po uplynutí této lhůty, je Prodávající oprávněn zkrátit lhůtu splatnosti nově vystaveného daňového úměrně opoždění s vrácením daňového dokladu.
(4)
Kupní cena či její část bude hrazena ve prospěch Prodávajícího bezhotovostně na jeho bankovní účet uvedený v úvodu této smlouvy nebo na jiný bankovní účet řádně evidovaný u správce daně, není-li nebo přestane-li být shora uvedený účet takto evidován. Povinnost Kupujícího zaplatit kupní cenu za
Kupní smlouva
strana 2
Předmět plnění nebo její část se považuje za splněnou v okamžiku, kdy peněžní prostředky budou odepsány z účtu Kupujícího ve prospěch účtu Prodávajícího. Článek V.
Termín plnění (1)
Prodávající se zavazuje, že dodá Zařízení Kupujícímu do místa dodání nejpozději do 6 týdnů ode dne podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami.
(2)
Prodávající je povinen předat Kupujícímu současně se Zařízením veškeré doklady a technickou dokumentaci vztahující se k Zařízení dle této smlouvy, a to v českém vyhotovení.
(3)
Jestliže Prodávající nedodrží dohodnutou lhůtu dodávky Zařízení, zavazuje se zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1% denně z kupní ceny Předmětu plnění bez DPH za každý započatý den prodlení, nejvýše však 6 % (slovy: šest procent) z ceny Předmětu plnění bez DPH.
(4)
V případě prodlení Kupujícího s úhradou kupní ceny je Kupující povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení v zákonné výši z dlužné částky.
(5)
Kupující umožňuje a preferuje i dřívější dodání Zařízení, bude-li o termínu dodání informován s přiměřeným předstihem a nebudou-li dány na jeho straně žádné překážky akceptace dřívější dodávky. Článek VI.
Dodání Zařízení a uvedení do provozu (1)
Prodávající Zařízení dopraví do místa dodání, vyloží jej z dopravního prostředku, umístí v budově, provede montáž a zprovoznění zařízení a poskytne související služby, to vše za nezbytné součinnosti Kupujícího. Veškerá připojení, nastavení a uvedení do provozu Zařízení provede Prodávající při jeho dodání. Kupující nedisponuje vlastní zdvihací a manipulační technikou odpovídající nosností a typem hmotnosti a charakteru Zařízení. Za účelem umístění v budově a zprovoznění Zařízení tuto techniku zajistí Prodávající.
(2)
V rámci připojení, nastavení a uvedení do provozu Zařízení je Kupující povinen na svůj náklad a riziko zajistit samostatný přívod elektrické energie odpovídající celkovému příkonu Zařízení a zajistit připravenost a vhodnost místa umístění Zařízení v budově dle předchozích pokynů Prodávajícího. V případě, že by Kupující nebyl na převzetí a zprovoznění Zařízení připraven v době, kterou s Prodávajícím dopředu dohodl, a vznikly by tím Prodávajícímu prokazatelné vícenáklady (např. časové pozdržení přepravní firmy, nutnost odvozu Zařízení do provizorních skladových prostor apod.), potom Prodávajícímu vzniká nárok na úhradu těchto vícenákladů v prokázané výši.
(3)
Při uvádění do provozu budou Prodávajícím přezkoušeny všechny funkce při ručním i automatickém provozu.
(4)
Převzetí Zařízení bude potvrzeno předávacím protokolem podepsaným Kupujícím bezprostředně poté, co bude uvedeno do provozu. Podpisem předávacího protokolu je Zařízení předáno.
(5)
Pokud by Kupující bez předchozí dohody s Prodávajícím nezajistil podmínky potřebné pro dodání a zprovoznění Zařízení stanovené touto smlouvou, považuje se Zařízení za předané pro účely fakturace, následné úhrady kupní ceny a odpovědnosti za vady okamžikem fyzického dodání Prodávajícím do místa plnění. V takovém případě se montáž a zprovoznění provedou následně po zajištění potřebných podmínek Kupujícím v termínu sděleném Kupujícím Prodávajícímu písemně alespoň 3 dny předem, s tím, že Kupující v takovém případě uhradí Prodávajícímu veškeré náklady na opakovanou cestu do místa plnění a zpět.
Kupní smlouva
strana 3
(6)
Prodávající patřičným způsobem zajistí pojištění přepravy a vykládky Zařízení. Od okamžiku vyložení Zařízení jeho další pojištění zajišťuje Kupující.
(7)
Součástí zaškolení je i výroba zkušebního kusu. Toto zaškolení bude provedeno Prodávajícím u Kupujícího na místě dodání po převzetí Zařízení v termínech dohodnutých s Prodávajícím. Kupující je povinen zajistit účast obsluhy Zařízení (příp. též i programátora, který bude se strojem u Kupujícího pracovat) při zaškolení obsluhy stroje. Článek VII.
Přechod nebezpečí škody a vlastnického práva Nebezpečí škody na Zařízení a vlastnické právo k němu přechází z Prodávajícího na Kupujícího okamžikem jeho protokolárního převzetí Kupujícím. V případě, že Zařízení bude mít vady nebránící jeho užívání, a Kupující se i přes jejich existenci rozhodne Zařízení převzít, je Kupující povinen tyto vady vyznačit na dodacím listu a vady uplatnit dle čl. XI. této smlouvy. Článek VIII.
Další práva a povinnosti smluvních stran (1)
Kupující není oprávněn po dobu trvání záruční lhůty bez předchozího písemného souhlasu Prodávajícího přemístit Zařízení z prvotního místa montáže a zprovoznění na jiné místo. Neautorizované přemístění Zařízení znamená zánik záruky za jakost Zařízení.
(2)
V případě zániku této smlouvy s povinností smluvních stran ke vzájemnému navrácení již poskytnutého plnění je Kupující povinen Prodávajícímu do 3 dnů od zániku smlouvy umožnit demontáž a odvezení Zařízení, pokud Prodávající Kupujícímu navrátil alespoň 50% peněžní částky, k jejímuž navrácení je povinen. Za tímto účelem uděluje Kupující Prodávajícímu svůj souhlas ke vstupu do místa, kde se Zařízení nachází, a k provedení všech potřebných úkonů souvisejících s demontáží a odvezením Zařízení. Článek IX.
Technické předpisy Prodávající prohlašuje, že Zařízení vyhovuje všem platným právním předpisům, včetně právních předpisů o technických požadavcích na výrobky, a všem platným normám. Kupující bere na vědomí, že je povinen používat Zařízení výhradně v souladu s návodem k obsluze a nebude demontovat ochranné kryty a zařízení a nebude záměrně vyřazovat z provozu bezpečnostní součásti dodaného Zařízení. Článek X.
Odstoupení od smlouvy, smluvní pokuta (1)
Každá ze stran může od této smlouvy odstoupit v případě porušení povinnosti druhou smluvní stranou za podmínek stanovených OZ. Strany sjednávají, že dotčená strana je povinna před odstoupením od této smlouvy porušující stranu na konkrétní porušení smlouvy písemně upozornit a poskytnout jí lhůtu ke splnění povinností z této smlouvy vyplývajících, popř. k odstranění nedostatků, a to v délce alespoň 10 pracovních dnů.
(2)
Vedle čl. X. odst. (1) této smlouvy je Kupující oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že: 1)
Prodávající nedodal Zařízení Kupujícímu v souladu s podmínkami čl. V. této smlouvy a toto porušení nenapravil ani v dodatečné lhůtě 6 týdnů;
Kupní smlouva
strana 4
2) výdaje nebo část výdajů, které na základě této smlouvy Kupujícímu vzniknou, poskytovatel dotace případně jiný kontrolní subjekt, označí za nezpůsobilé, přičemž důvod nezpůsobilosti je alespoň částečně přičitatelný Prodávajícímu; 3) Prodávající se v době před řádným dodáním Zařízení ocitne v soudem deklarovaném úpadku; 4) vyjde-li najevo, že Prodávající uvedl v nabídce pro Zadávací řízení informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a které měly nebo mohly mít vliv na výsledek Zadávacího řízení; 5) na straně Prodávajícího je dán případ působení vyšší moci znemožňující dodání Zařízení trvající po dobu delší než trojnásobek dodací lhůty dle čl. V.1 této smlouvy. (3)
Vedle čl. X. odst. (1) této smlouvy je Prodávající oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že: 1) Kupující nepřevzal Zařízení za podmínek uvedených v čl. V. této smlouvy a toto porušení nenapravil ani v dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté k tomu Prodávajícím v písemné výzvě k nápravě doručené Kupujícímu s tím, že tato lhůta nesmí být kratší í než 10 pracovních dnů; 2) Kupující neuhradil kupní cenu za podmínek uvedených v čl. IV. této smlouvy a toto porušení nenapravil ani v dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté k tomu Prodávajícím v písemné výzvě k nápravě doručené Kupujícímu s tím, že tato lhůta nesmí být kratší než 20 pracovních dnů; 3) Kupující dosud neuhradil kupní cenu v plné výši a ocitne se v soudem deklarovaném úpadku.
(4)
Odstoupení od smlouvy je účinné dnem, kdy písemné oznámení o odstoupení od smlouvy bylo doručeno druhé smluvní straně. Odstoupením zanikají všechna práva a povinnosti smluvních stran vyplývajících z této smlouvy kromě práva na zaplacení smluvní pokuty, úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody vzniklé v důsledku porušení smluvní povinnosti a dalších práv a povinností, která mají z povahy věci přetrvat i po předčasném ukončení smlouvy. Smluvní strany jsou povinny si neprodleně vrátit vše, co na základě této smlouvy a v souvislosti s ní již druhá smluvní strana plnila, tj. kupující je zejména povinen vrátit Zařízení zpět Prodávajícímu a Prodávající je povinen vrátit Kupujícímu již zaplacenou kupní cenu při zohlednění případného opotřebení Zařízení, přičemž obě smluvní strany splní své povinnosti ve lhůtě 30-ti dnů.
(6)
Povinnost Prodávajícího k vrácení kupní ceny je podmíněna tím, že Kupující poskytl Prodávajícímu součinnost k vrácení Zařízení, tj. umožnil nakládku a odvoz Zařízení přepravcem Prodávajícího. Článek XI.
Záruční podmínky (1)
Délka záruky za jakost Zařízení je určena Přílohou č. 1 této smlouvy.
(2)
Záruční doba začíná běžet dnem podepsání předávacího protokolu dle čl. VI. odst. (4) této smlouvy. Odpovědnost za vady a záruka se nevztahuje na vady vzniklé běžným opotřebením, neodborným použitím v rozporu s dokumentací dodanou k Zařízení, servisním zásahem třetích osob bez souhlasu Prodávajícího nebo užíváním Zařízení k jiným účelům, než ke kterým je dle příslušné dokumentace určeno. Záruční doba se prodlužuje o dobu, po kterou je Zařízení mimo provoz z důvodu vady, za kterou Prodávající dle této smlouvy odpovídá (doba od písemného nahlášení vady do jejího odstranění). V případě dodání nového Zařízení však k Zařízení běží nová záruční doba od počátku.
(3)
Za záruční vadu se nepovažuje skutečnost, že Zařízení neposkytuje určité funkce nebo nedosahuje parametry, kromě těch, které jsou stanoveny touto smlouvou, technickou specifikací příp. jinou technickou dokumentací přímo se vztahující k Zařízení. Za záruční vadu se dále nepovažuje závada, porucha, vada funkce, poškození Zařízení nebo jeho částí způsobené vyšší mocí (živel, odchylky a výpadek napájení nebo přepětí v síti apod.) nebo nedodržením pokynů uvedených v návodu k obsluze a údržbě, neoprávněnými zásahy do bezpečnostních prvků Zařízení, demontáží ochranných krytů a jiných bezpečnostních součástí, neprovedením povinné údržby nebo mazání nebo nevhodným a nedostatečným čištěním. V případě změny instalace Zařízení je záruka zachována, pokud se tak bude dít po ohlášení Prodávajícímu a za jeho součinnosti.
Kupní smlouva
strana 5
(4)
Kupující je povinen prohlédnout Zařízení s náležitou odbornou péčí bez zbytečného odkladu po přechodu nebezpečí škody na Zařízení na Kupujícího dle čl. VII. odst. (1) této smlouvy.
(5)
V případě, že Zařízení bude mít zjevné vady, jež je možné při prohlídce Zařízení prováděné s náležitou odbornou péčí zjistit, je Kupující oprávněn a povinen takto zjištěné vady uvést do dodacího listu. V případě vad Zařízení, které lze zjistit až při užívání Zařízení (tzv. vady skryté), je Kupující povinen tyto vady uplatnit písemně u Prodávajícího bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. Vada může být odstraněna opravou Zařízení nebo výměnou Zařízení nebo jeho části. Je-li vada opravitelná, bude vada odstraněna primárně opravou Zařízení. Sleva z kupní ceny v případě neodstranitelných vad musí být stranami dohodnuta.
(6)
Prodávající do tří pracovních dnů od oznámení vady učiněné oznámení prověří (včetně případné prohlídky Zařízení na místě) a sdělí kupujícímu, zda vadu uznává. Prodávající je povinen jakoukoliv vadu odstranit bez zbytečného odkladu po obdržení písemného oznámení od Kupujícího s přihlédnutím k povaze vady a náročnosti jejího odstranění, ne však později než ve lhůtě 15 pracovních dnů. Není-li z objektivních důvodů možné vadu v takové lhůtě odstranit (například z důvodu delší dodací lhůty určitého náhradního dílu nebo celého Zařízení) a Prodávající Kupujícímu takovou skutečnost doloží, dohodnou strany jinou delší dostatečnou lhůtu k odstranění vady.
(7)
Oznámení o vadě musí obsahovat popis závady. Kupující musí být připraven poskytnout součinnost technikům Prodávajícího při zjišťování podrobností, které je potřebné doplnit pro stanovení příčiny závad.
(8)
Nevyužito
(9)
Vady zboží, na které se vztahuje záruka dle této smlouvy, je Kupující povinen Prodávajícímu oznámit nejpozději do ukončení běhu příslušné záruční lhůty. Vada uplatněná poslední den záruční lhůty se rovněž považuje za včas uplatněnou.
(10) Nároky Prodávajícího na následnou úhradu doložených nákladů v případě, že závada není závadou, za kterou Prodávající dle této smlouvy odpovídá, tímto nejsou dotčeny. V případě, že Prodávající odmítne odstranit vadu, za kterou dle této smlouvy odpovídá, je Kupující oprávněn nechat vadu odstranit třetí osobou. V takovém případě zůstává zachována záruka poskytnutá touto smlouvou. Náklady s odstraněním vady spojené je Prodávající povinen Kupujícímu uhradit. Posouzení toho, zda Prodávající za vadu odpovídá, bude provedeno soudním znalcem zvoleným Kupujícím. Nebude-li to možné, rozhodne příslušný soud. (11) Kupující je povinen v souvislosti se Zařízením a jeho provozem používat v záruční době originální náhradní díly a spotřební materiál dodané nebo doporučené Prodávajícím (v opačném případě záruka za jakost Zařízení nadále neplatí). Na žádost Prodávajícího je Kupující použití takových náhradních dílů a spotřebního materiálu povinen Prodávajícímu prokázat. Prodávající je povinen zajistit na písemnou žádost Kupujícího tyto náhradní díly a spotřební materiál v potřebném množství, v termínech běžných na trhu a za ceny běžné na trhu. (12) Prodávající oznámí Kupujícímu písemně příslušné kontakty, na kterých má Kupující ohlašovat servisní požadavky dle této smlouvy, včetně uplatňování reklamací. (13) Místem plnění odpovědnosti za vady je místo, kde je Zařízení umístěno. (14) Odstranění mimozáručních závad a ostatní mimozáruční opravy vykonané na základě objednávky Kupujícího jsou placenou komerční službou. Na díly Zařízení opravené nebo vyměněné mimo záruku a kvalitu prací provedených Prodávajícím se vztahuje záruka 3 měsíce od okamžiku podpisu protokolu o odstranění vady.
Kupní smlouva
strana 6
Článek XII.
Vyšší moc (1)
Prodávající je povinen dodržet termín dodání Zařízení uvedený v čl. V. odst. (1) této smlouvy s výjimkou případů působení vyšší moci. Je-li důvodem zpoždění nebo nemožnosti splnit převzatý závazek působení vyšší moci, prodlužuje se lhůta splnění závazků dle této smlouvy o dobu působení vyšší moci nebo o dobu dodání nového Zařízení v celé nové původní dodací lhůtě v případech jako je například úplné zničení Zařízení původního, v důsledku čehož nevzniká po dobu působení vyšší moci nebo běhu nové dodací lhůty Kupujícímu právo na zaplacení smluvní pokuty a právo na náhradu škody.
(2)
Za působení vyšší moci se pokládá taková situace nebo událost, která má podobu mimořádné nepředvídatelné a nepřekonatelné překážky vzniklé nezávisle na vůli Prodávajícího (přírodní katastrofa, politická nestabilita, teroristická činnost, válka či jiný zásah, resp. jiná objektivní událost, která mění obvyklé a v době uzavření smlouvy existující podmínky, která má bezprostřední dopad na možnost plnění závazků Prodávajícího). Překážka vzniklá z osobních poměrů Prodávajícího nebo vzniklá až v době, kdy byl Prodávající s plněním svých povinností již v prodlení, však za případ vyšší moc považována není.
(3)
Prodávající je povinen informovat Kupujícího o působení vyšší moci, a to do 10 kalendářních dnů ode dne jejího vzniku. V případě, že tak neučiní, ztrácí Prodávající právo odvolávat se na vyšší moc.
(4)
Prodávající má povinnost podniknout veškeré kroky k tomu, aby minimalizoval dopady působení vyšší moci. Článek XIII.
Použití práva (1)
Vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními OZ a ustanoveními ostatních obecně závazných právních předpisů českého právního řádu.
(2)
Smluvní strany sjednávají, že pokud v důsledku změny či odlišného výkladu právních předpisů nebo judikatury soudů bude u některého ustanovení této smlouvy shledán důvod neplatnosti právního úkonu, smlouva jako celek nadále platí, přičemž za neplatnou bude možné považovat pouze tu část, které se důvod neplatnosti přímo týká. Smluvní strany se zavazují toto ustanovení doplnit či nahradit novým ujednáním, které bude odpovídat aktuálnímu výkladu právních předpisů, aby smyslu a účelu této smlouvy bylo dosaženo.
(3)
Smluvní strany se zavazují všechny případné spory vzniklé z této smlouvy a v souvislosti s ní řešit společným jednáním. Nepovede-li toto jednání k urovnání sporu, rozhodne o něm příslušný soud. Článek XIV.
Doručování listin (1)
Smluvní strany se dohodly, že adresy uvedené v úvodu této smlouvy jsou pro ně závazné pro doručování listin. Jakákoliv ze smluvních stran při změně adresy stanovené pro doručování listin je povinna tuto změnu bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 kalendářních dnů písemně oznámit druhé smluvní straně. Po doručení oznámení o změně adresy jsou smluvní strany povinny používat tuto změněnou adresu pro doručování jakýchkoliv listin až do odvolání.
(2)
Doručením jakékoliv listiny se rozumí osobní předání této listiny druhé smluvní straně proti podpisu na kopii listiny s uvedením data převzetí (popř. není-li datum uvedeno, mají smluvní strany za to, že listina byla doručena dnem uvedeným jako datum napsání této listiny) nebo odesláním listiny doporučeným dopisem na adresu uvedenou v úvodu této smlouvy nebo odesláním listiny elektronicky (e-mailem) na e-mailovou adresu druhé smluvní strany uvedenou v úvodu této smlouvy. Smluvní strany mají za to, že došlá zásilka odeslaná s využitím provozovatele poštovních služeb došla třetí pracovní den po odeslání v souladu s § 573 občanského zákoníku.
Kupní smlouva
strana 7
Článek XV.
Závěrečná ustanovení (1)
Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatným či neúčinným, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. V případě, že některé ustanovení této smlouvy je neplatné nebo neúčinné, uplatní se místo něj odpovídající ustanovení příslušného právního předpisu. Pokud by se ukázalo, že je tato smlouva neplatná, zavazují se smluvní strany uzavřít novou smlouvu, ve které bude důvod neplatnosti odstraněn a která se bude svým obsahem a účelem shodovat s touto smlouvou, s výjimkou těch ustanovení, která vedla k neplatnosti této smlouvy. Tento závazek k uzavření nové budoucí smlouvy v obsahu shodném s touto smlouvou s nahrazenými ustanoveními, jejichž úprava se ukázala jako potřebná, považují smluvní strany za závazek k uzavření nové budoucí smlouvy ve smyslu § 1785 a násl. občanského zákoníku ve lhůtě do 30-ti dnů od výzvy druhé smluvní strany. Vždy však zároveň musí být dodrženy právní předpisy o veřejném zadávání.
(2)
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
(3)
Veškeré změny této smlouvy je možno činit pouze formou písemných, postupně číslovaných, dodatků, podepsaných oběma smluvními stranami.
(4)
Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto Přílohy: Příloha č. 1- Technické specifikace Příloha č. 2- Nabídka prodávajícího Příloha č. 3- Kupní cena
6)
Smluvní pokuta je splatná do 15 dnů ode dne doručení faktury s vyúčtováním smluvní pokuty. Právo smluvní strany na náhradu škody není sjednáním smluvní pokuty dotčeno, přičemž oprávněná strana je oprávněna domáhat se náhrady škody přesahující smluvní pokutu.
7)
Kupující je oprávněn jakoukoliv svoji pohledávku vůči Prodávajícímu započítat vůči i dosud nesplatné pohledávce Prodávajícího na úhradu kupní ceny.
8)
Prodávající není oprávněn práva a povinnosti z této smlouvy, jednotlivě i v jejich souhrnu, převést na jinou osobu.
9)
Kupující se zavazuje proškolit pracovníky Prodávajícího nebo třetí osoby, která je použita ke splnění závazku z této smlouvy, o zásadách BOZP, PO a provozu platných u Kupujícího, o čemž bude pořízen záznam. Prodávající se zavazuje tyto zásady dodržovat a stanovená pravidla respektovat a dále se zavazuje, že pro případ, že použije k plnění povinností z této smlouvy třetí osobu či její zaměstnance zajistí, aby i oni plnili veškeré povinnosti Prodávajícího vyplývající z této smlouvy nebo obecně závazných právních předpisů. Pracovníci Prodávajícího či třetí osoby budou mít veškerá potřebná povinná oprávnění, nutná k provádění činnosti ve společnosti Kupujícího, a to včetně pojištění za škody způsobené svojí činností.
10)
S ohledem na financování pořízení Předmětu plnění z veřejných prostředků je Prodávající jako osoba povinná dle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit Řídícímu orgánu Operačního programu Výzkum a Vývoj pro Inovace (dále jen „ŘO OP VaVpI“) a operačního programu, který jej nahradí, a dále dalším oprávněným kontrolním orgánům, přístup i k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy.
(10) Tato smlouva se vyhotovuje ve čtyřech shodných stejnopisech, každý s platností originálu, přičemž každá smluvní strana obdrží dvě vyhotovení. (11) Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena svobodně a vážně, po vzájemném předchozím souhlasném projednání, přičemž obě smluvní strany současně prohlašují, že mezi nimi
Kupní smlouva
strana 8
v souvislosti s touto smlouvou a jejím předmětem neexistují žádná písemná či ústní ujednání, která by nebyla přímo uvedena nebo jinak obsažena písemně v textu této smlouvy. (8)
Na důkaz pravosti, platnosti a účinnosti této smlouvy opatřují smluvní strany tuto smlouvu pod jejím textem svými vlastnoručními podpisy, resp. oprávněným zástupcem, který garantuje, že je bez dalšího oprávněn za tuto smluvní stranu jednat a tuto smlouvu platně uzavřít. V ___________, dne ___________
V Praze, dne
Prodávající:
Kupující:
_______________________________ Jméno a funkce: ____________
__________________________________ prof. Jan Řídký, DrSc - ředitel
Kupní smlouva
strana 9
Příloha č. 1 Technické specifikace (pozn. před podpisem smlouvy s vítězným Dodavatelem bude jako příloha č. 1smlouvy vložena příloha č. 1 zadávací dokumentace pro Zadávací řízení)
Kupní smlouva
strana 10
Příloha č. 2 Nabídka prodávajícího (pozn. před podpisem smlouvy s vítězným Dodavatelem bude jako příloha č. 2 smlouvy vložena ta část nabídky prodávajícího podaná v Zadávacím řízení, která předmět smlouvy technicky popisuje)
Kupní smlouva
strana 11
Příloha č. 3 Kupní cena (pozn. před podpisem smlouvy s vítězným Dodavatelem bude jako příloha č. 3 smlouvy vložena tabulka nabídkové ceny, prostřednictvím které Dodavatel v Zadávacím řízení ve své nabídce vyjádřil nabídkovou cenu)
Kupní smlouva
strana 12
