Výzva k podání nabídky JIHOČESKÝ KRAJ U Zimního stadionu 1952/2 370 76 České Budějovice IČ: 70890650 podle Zásad pro zadávání veřejných zakázek Jihočeským krajem a jím zřízenými organizacemi a založenými společnostmi Vás vyzývá k předložení nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby
„Dotační management - OPŽP, technický dozor investora a závěrečné audity“ I.
Identifikační údaje zadavatele: Zadavatel: Sídlem: IČ: Zastoupený: Kontaktní osoba:
II.
Jihočeský kraj U Zimního stadionu 1952/2, 370 76 České Budějovice 70890650 Mgr. Jiřím Zimolou – hejtmanem jihočeského kraje Štěpán Vondráček –oddělení veřejných zakázek, investic a řízení projektů
Místo, předmět plnění veřejné zakázky a předpokládaná hodnota zakázky: Předmětem veřejné zakázky „Dotační management - OPŽP, technický dozor investora a závěrečné audity“ je řízení dále uvedených 3 projektů, na které zadavatel obdržel dotaci z OPŽP, a které bude v období od 09/2011 – 12/2012 realizovat. Dotační management a závěrečná vyhodnocení projektů budou probíhat do definitivního přiznání podpory ze strany OPŽP s předpokladem do konce roku 2014. Seznam a popis projektů k realizaci: •
Instalace solárního systému pro přípravu TV na objektu SOŠE-COP Hluboká nad Vltavou Solární soustava bude sloužit pro předehřev TV. Navrženy jsou vakuové trubkové kapalinové kolektory s reflexním plechem. Solární soustava bude umístěna na ploché střeše kotelny. Pro předehřev TV budou ve strojovně kotelny instalovány dvě předřazené akumulační nádoby o objemu 2x 2000 l. Solární zásobníky budou odděleny od primárního okruhu deskovým výměníkem. Tepelný výkon solární soustavy 27,94 kW. Předpokládaná investice: 2,0 mil. Kč bez DPH.
1
•
Instalace TČ do technologického schématu vstupní výměníkové stanice pro přípravu TV a ÚT pro objekty SŠ obchodu, služeb a řemesel a Jazykovou školu s právem státní jazykové zkoušky Tábor. V objektu výměníkové stanice bude instalována sestava tří kompaktních tepelných čerpadel vzduch/voda v objektu výměníkové stanice o jednotkovém tepelném výkonu 100kW (A0/W35) s výstupní teplotou 55°C (s ohledem na ohřev TV), provozované v násobnosti COP 2,8 – 3,2. Pro potřeby akumulace budou instalovány zásobníky tepla o objemu 30m3. Tepelné čerpadla budou instalována na upravené střeše objektu výměníkové stanice. Ve spojení s akumulací tepla o objemu 30 m3 bude v období mimo topnou sezonu zajišťovat ohřev TV v plném rozsahu, do teploty bivalence (cca +2°C) bude pomocí těchto tepelných čerpadel zajišťováno i vytápění objektů. Předpokládaná investice: 6,5 mil Kč bez DPH.
•
Snížení energetické náročnosti objektů SOŠ a SOU Hněvkovice Záměrem je zateplení současně nezateplených budov a komplexní změna vytápění areálu SOŠ a SOU. Vytápění areálu a příprava TV: V rámci snižování energetických nároků a ekologické zátěže do okolního prostředí je pro přípravu tepla a teplé vody v areálu SOŠ a SOU Hněvkovice navržen nový zdroj tepla, který tvoří tepelná čerpadla (TČ) země - voda a solární soustava z vakuových kolektorů pro přípravu TV. Jako doplňkový zdroj jsou navrženy elektrokotle. Celkový instalovaný výkon tepelných čerpadel při S0/W50 činí 260 kW. Na primární straně bude tepelné čerpadlo používat energii ze 45 vrtů o hloubce 120m. Vrty jsou umístěny na přilehlých pozemcích. Solární soustava bude sloužit pro přitápění a předehřev TV a v případě přebytků tepla ze solární soustavy bude toto teplo použito pro regeneraci zemních vrtů což, přispěje ke zvýšení topného faktoru tepelných čerpadel. Navrženy budou vakuové trubkové kapalinové kolektory s reflexní odrazovým nerezovým plechem. Navržená solární soustava bude umístěna na ploché střeše domova mládeže 1. Solární zásobníky budou odděleny od primárního okruhu deskovým výměníkem. Tepelný výkon solární soustavy 98,6 kW. Zateplení budov: Půjde o realizaci zateplení následujících budov areálu SOŠ a SOU Hněvkovice. o Domova mládeže I, o Jídelny o Tělocvična o Šaten Předpokládaná investice: 45 mil Kč bez DPH.
Podklady – projektové dokumentace, energetické audity a žádosti o dotaci k výše uvedeným projektům jsou k dispozici na vyžádání na adrese sídla zadavatele v oddělení veřejných zakázek, investic a řízení projektů u kontaktní osoby. SOUPIS JEDNOTLIVÝCH SLUŽEB VÝŠE UVEDENÝCH PROJEKTŮ Dotační management bude zahrnovat: - řádnou administraci a vedení jednotlivých projektů dle směrnic a pravidel OPŽP a SFŽP (Fond) v systému Bene-fill - komunikaci se SFŽP ohledně přípravy výběrového řízení a schvalování PD a ZD Fondem - přípravu podkladů k jednotlivým projektům a komunikaci s Fondem ohledně přípravy a uzavření Smlouvy o podpoře 2
-
vedení projektu a pravidelné zpracování monitorovacích zpráv pro zadavatele po celou dobu trvání projektu – po definitivní přiznání dotace příprava žádostí o platbu a výzev k proplacení jednotlivých fází projektu
Technický dozor investora bude zahrnovat: - kontrolu dodržování podmínek stavebního povolení, popř. opatření orgánu stavebního dohledu, - dohled nad dodržováním postupu stavby s projektovou dokumentací zpracovanou pro provedení stavby, v souladu s platnými právními předpisy, platnými technickými normami, předepsanými technologickými postupy a s uzavřenou smlouvou o dílo, - v případě potřeby požadování systematického doplňování a dopracování projektové dokumentace pro provedení stavby, - seznamování mandanta předem s veškerými změnami, doplňky dokumentace, jejichž potřeba v průběhu stavby nastane, - provádění kontroly věcné a cenové správnosti a úplnosti oceňovaných podkladů a faktur předkládaných zhotovitelem, jejich soulad s uzavřenou smlouvou o dílo a tyto předávat mandantovi k likvidaci, - provádění kontroly těch částí stavebních dodávek, které budou dalším postupem zakryty, nebo se stanou nepřístupnými a to formou zápisu do stavebního deníku, - koordinace práce a dodávky přímých dodavatelů - koordinace stavební připravenosti pro subdodavatele k jejich navazujícím činnostem, - spolupráce s projektantem popř. jeho autorským dozorem při zajišťování souladu dodávek s projektem či při odstraňování zjištěných závad projektu - provádění kontroly správnosti předepsaných nebo dohodnutých zkoušek materiálů konstrukcí a prací a vyžadování dokladů o kvalitě (doklad o schválení výrobku, certifikát, atest, prohlášení o shodě, atd.), - sledování a kontrola vedení stavebních a montážních deníků subdodavatelů na stavbě, - kontrola postupu prací zhotovitele dle dohodnutého časového harmonogramu a uzavřených smluv, včetně povinnosti včas mandantovi avizovat prodlení zhotovitele a připravovat podklady pro uplatnění sankcí za prodlení, - 1x měsíčně účast na kontrolním dnu - kontrola řádného převzetí a uskladnění dodávek na staveništi, - navrhování ve prospěch mandanta hospodárná opatření k odstranění či omezení hrozících škod - příprava podkladů pro odevzdání a převzetí stavby a účast přejímacího řízení a kolaudace, - kontrola včasného vyklizení staveniště zhotovitelem - provádění průběžných zápisů ve stavebním deníku o okolnostech majících význam pro způsob provádění stavby a kontrolovat vedení stavebního deníku v souladu se stavebním zákonem a prováděcí vyhlášky. Závazek mandatáře z tohoto bodu je splněn dnem podpisu protokolu o předání a převzetí stavby mezi zhotovitelem a mandantem jakožto objednatelem a zároveň Závěrečný audit projektů bude zahrnovat: - zajištění podkladů pro závěrečný audit, zpracování auditu a závěrečného vyhodnocení jednotlivých projektů Projekty jsou spolufinancovány ze strukturálních fondů EU prostřednictvím OPŽP. Místo plnění zakázky: Jihočeský kraj – Hluboká nad Vltavou, Tábor, Hněvkovice,
Předpokládaná hodnota zakázky: 1 850 000,- Kč bez DPH 3
III.
Informace o druhu zadávacího řízení: Dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění se jedná o zakázku malého rozsahu. Zadávací řízení je mimo režim tohoto zákona a je v souladu se Závaznými pokyny pro žadatele a příjemce podpory v OPŽP, podle kterých se jedná o zakázku malého rozsahu 3. kategorie.
IV.
Předpokládaná doba plnění: Předpokládaná doba plnění je kontinuální. Dle termínů realizace projektů budou probíhat technické dozory a průběžně bude probíhat dotační management projektů, následně závěrečný audit (nejdříve 12 měsíců od dokončení realizace projektu) před předložením závěrečných vyhodnocení Fondu (na Fond je nutné podat nejpozději do 18 měsíců od dokončení projektu). Plnění bude zahájeno v 11/2011 a nejpozději ukončeno ve 12/2014.
V.
Údaje o hodnotících kritériích: Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena bude uvedena v Kč a bude na krycím listu uvedena v členění: nabídková cena bez DPH, samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude stanovena jako cena »nejvýše přípustná«, nabídkovou cenu je možno překročit pouze v případě změny DPH.
VI.
Platební podmínky: Projekt je spolufinancován z Fondu soudržnosti v rámci Operačního programu Životní prostředí. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Platby budou probíhat dle nabídkových cen uchazeče uvedených v krycím listu nabídky, vždy v souladu s harmonogramem prací jednotlivých projektů, rovnoměrně rozděleny po čas realizace projektů v maximálně 4 platbách / projekt. Způsob vystavení daňového dokladu: v souladu s Obchodním zák. do 3 dnů po převzetí předmětu zakázky. Doba splatnosti daňových dokladů bude stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v Kč, rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně.
VII.
Doklady, jimiž uchazeč splňuje kvalifikační předpoklady:
Zájemce je povinen prokázat svoji kvalifikaci, kterou se rozumí: a) Splnění základních kvalifikačních předpokladů: Uchazeč splní základní kvalifikační předpoklady předložením podepsaného čestného prohlášení. Čestné prohlášení podepisuje statutární orgán uchazeče. Datum podpisu nesmí být kde dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. 4
b) Splnění profesních kvalifikačních předpokladů: Uchazeč splní profesní kvalifikační předpoklady předložením oprávnění k podnikání ve vztahu k předmětu zakázky (např. výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list). Uchazeč dále přiloží seznam všech inženýrů a techniků a energetických auditorů, kteří se mají podílet na zpracování předmětu zadávané zakázky, spolu s osvědčeními o autorizaci vydanými ČKAIT resp. osvědčením o udělení statutu energetického auditora zapsaného do seznamu energetických expertů vedeného Ministerstvem průmyslu a obchodu ČR. Uchazeč splní profesní kvalifikační předpoklady předložením osvědčení o autorizaci podle zákona č. 360/1992 Sb., §5,odst 3, písm. a) a b) o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě ve znění pozdějších předpisů alespoň u jednoho projektanta s autorizací pro pozemní stavby a alespoň u jednoho projektanta s autorizací pro techniku prostředí staveb. Současně uchazeč předloží osvědčení o zápisu v seznamu energetických expertů vydané MPO, alespoň u jednoho energetického auditora. Uchazeč dále předloží osvědčení o absolvování vzdělávacího programu – „Projektový manažer OPŽP“, se zaměřením na řízení projektů financovaných z Operačního programu životní prostředí. Toto osvědčení postačí na 1 zaměstnance uchazeče, nebo spolupracující osobu. c) Splnění technických, ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů: Uchazeč splní technické kvalifikační předpoklady předložením seznamu minimálně 10-ti úspěšných projektových žádostí v rámci Operačního programu ŽP s charakterem energeticky úsporný projekt (zateplení nebo využití obnovitelných zdrojů energie) na opatření v minimálním celkovém investičním rozsahu 2,0 mil. Kč bez DPH, kde prováděl dotační management a technický dozor investora. Tento seznam bude ověřitelný na oficiálních internetových stránkách OPŽP, tzn. že veškeré tyto projektové žádosti budou na těchto stránkách dohledatelné. Uchazeč předloží k minimálně 5-ti již dokončeným projektům s předloženým závěrečným vyhodnocením Fondu reference vystavené přímým zadavatelem (klientem) s jeho originálním či úředně ověřeným podpisem. Na referenčním listu musí být uveden název projektu, objem investice, kontaktní osoba a informace, že projekt byl předložen Fondu k závěrečnému hodnocení, a že uchazeč u projektu prováděl dotační management a TDI. Uchazeč splní ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady předložením prohlášení o obratu uchazeče za poslední 3 účetní období prokazující, že v každém z těchto účetních období dosáhl celkového ročního obratu nejméně ve výši 1,8 mil. Kč bez DPH. Pokud dodavatel vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později (například později než v roce 2008, pokud je účetním obdobím dodavatele kalendářní rok), postačuje, předloží-li údaje o svém, obratu dosaženém za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení činnosti, přičemž příslušné obraty dodavatele v každém z těchto účetních období musí být větší nebo rovny výše uvedeným hodnotám celkového obratu.
5
Zadavatel doporučuje, aby dodavatel údaje o obratu uvedl formou čestného prohlášení, podepsaného statutárním zástupcem uchazeče nebo tyto údaje prokázal předložením jiného dokladu, např. výkazem zisků a ztrát. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat v kontextu výše uvedeného bodu VII této ZD doplňující informace k prokázání kvalifikace uchazeče. VIII.
Návrhy smluv o dílo:
Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrhy smluv o dílo se zadavatelem. Smlouvy budou zvlášť na každý z 3 výše uvedených projektů. Návrhy smluv musí být podepsány statutárním orgánem uchazeče nebo osobou statutárním orgánem uchazeče zmocněnou, originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. IX.
Lhůta a místo pro podání nabídek: Uchazeči musí své nabídky předložit do 15. 11. 2011 do 12:00 hod. Uchazeči mohou své nabídky předkládat poštou nebo osobně na podatelnu (č. dveří 1.039) krajského úřadu (v každý pracovní den od 8:00 hod. do 14:00 hod. do konce lhůty pro podání nabídek) v uzavřených, zapečetěných, neprůhledných obálkách, na uzavření opatřených razítkem a podpisem statutárního orgánu vč. adresy uchazeče. Podání poštou na adresu: Krajský úřad - Jihočeský kraj, OREG - oddělení veřejných zakázek, investic a řízení projektů, U Zimního stadionu 1952/2, 370 76 České Budějovice. Obálky budou označeny textem: „Dotační management - OPŽP, technický dozor investora a závěrečné audity - výběrové řízení OREG - NEOTEVÍRAT“. Při doručení poštou je rozhodující prezentační razítko podatelny Jihočeského kraje – Krajského úřadu. Včasné doručení je rizikem uchazeče. Opožděně doručenou nebo podanou nabídku zadavatel neotevře a bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Odvolání zaslané nabídky je možno písemnou formou nejpozději do termínu předložení nabídek.
X.
Specifikace data, času a místa otevírání obálek s nabídkami: Datum a hodina: 16. 11. 2011 v 10:00 hodin Místo: Krajský úřad – Jihočeský kraj, U Zimního stadionu 1952/2, České Budějovice, zasedací místnost č. 2.075. Zástupci uchazečů, kteří podali nabídku do konce lhůty pro podání nabídek, jsou oprávněni být při otevírání nabídek. Tito zástupci se prokáží prokazatelným způsobem, že jsou v pracovně – právním či majetkovém vztahu u uchazeče. Při otevírání obálek bude uchazečům sděleno: - splnění či nesplnění kvalifikačních předpokladů - zda nabídka vyhověla kontrole úplnosti - nabídková cena
XI.
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky: Nabídka bude minimálně obsahovat: 1. Obsah nabídky 6
2. Identifikační údaje uchazeče: jméno/název/obchodní firma, místo/sídlo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ - bylo-li přiděleno, telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (statutární orgán), bankovní spojení s uvedením čísla účtu 3. Místo a datum vypracování nabídky 4. Datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče 5. Popis předmětu plnění zakázky 6. Popis realizačního týmu, doložení realizací, referencí a zkušenosti uchazeče 7. Nabídková cena předmětu zakázky 8. Krycí list zakázky s uvedením názvu zakázky vč. vyplněného výkazu dodávek a služeb 9. Návrhy smluv o dílo, či smluv mandátních 10. Doklady a čestná prohlášení uchazeče, doklady splňující základní, profesní a technickou kvalifikaci XII.
Další podmínky zadavatele:
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávání této zakázky ze zákonem stanovených důvodů, a to až do doby uzavření smlouvy s uchazečem. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat doplňující informace či vysvětlení k podané nabídce uchazeče. V Českých Budějovicích, dne 26. 10. 2011
……………………………… za zadavatele Přílohy: - krycí list nabídky s členěním ceny dle jednotlivých projektů
7
