VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem „Zpracování strategické koncepce rozvoje městské části Praha 12 v souvislosti s čerpáním externích finančních zdrojů do roku 2022“ I.
Identifikační údaje zadavatele název: městská část Praha 12 se sídlem: Písková 830/25, 143 00 Praha 4 - Modřany zastoupený: PhDr. Danielou Rázkovou - starostkou IČO: 00231151 DIČ: CZ 00231151 kategorie zadavatele: veřejný dle § 2 odst. 2 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
II.
Informace o druhu, předpokládané hodnotě a předmětu veřejné zakázky druh veřejné zakázky: služby předpokládaná hodnota: 400.000 Kč bez DPH druh zadávacího řízení: veřejná zakázka malého rozsahu dle § 12 odst. 3 zákona smluvní vztah: smlouva o dílo, která je přílohou č. 3 této výzvy
III. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je zpracování a předání strategické koncepce rozvoje městské části Praha 12 (dále jen „MČ“) v souvislosti s čerpáním externích finančních zdrojů do roku 2022 (dále jen „koncepce“). Externími zdroji je myšleno - dotace z EU, státního rozpočtu, nadačních zdrojů a dalších externích finančních zdrojů. Rozvojem MČ je myšlen rozvoj v oblastech - sociální, školství a dalšího vzdělávání, kultury, podpory malého podnikání, veřejné zeleně, revitalizace veřejných ploch a jejich rozvoj, energetických úspor veřejných budov, hospodaření s odpady a jejich ukládání, dopravní infrastruktury a jiné. Koncepce bude zahrnovat zejména: 1. Analytickou část, která bude obsahovat základní penzum statistických dat z existujících zdrojů a bude popisovat jednak podmínky, které má MČ vytvořeny k realizaci navržených projektů a dále potřebnost navržených projektů (dle návrhové části) pro kvalitu života obyvatel MČ. 2. Návrhovou část, která bude obsahovat: a) strukturovaný výčet projektových záměrů sloužících k rozvoji MČ v jednotlivých oblastech s doporučením možného externího financování, b) identifikaci záměrů s předpokládanou vyšší pravděpodobností získání dotace (v závislosti na dotačních programech a předpokládaném harmonogramu výzev, strukturování záměrů poskytovatelů dotací, výši pravděpodobného kofinancování apod.), c) posouzení organizační, technické, finanční a personální kapacity MČ k realizaci navržených projektů, d) identifikaci možných rizik, která mohou negativně ovlivnit úspěšné předložení žádostí a realizaci projektů, včetně návrhů eliminace možných rizik. IV.
Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky předpokládané zahájení: podpisem smlouvy o dílo Strana 1 (celkem 13)
harmonogram realizace:
místo plnění: V.
koncepce bude zpracovávána ve 2 fázích 1. fáze – analytická část – základní údaje, návrhová část písm. a) a b) - nejpozději do 20. 8. 2015 2. fáze – dopracování koncepce do finální podoby – nejpozději do 30. 10. 2015 sídlo zpracovatele případně zadavatele
Požadavky zadavatele na kvalifikaci uchazeče o veřejnou zakázku Uchazeč musí prokázat splnění následujících kvalifikačních předpokladů: a) základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 53 odst. 1 písm. a) – k) zákona formou podepsaného čestného prohlášení, které je přílohou č. 2 této výzvy, b) profesních kvalifikačních předpokladů formou • prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, • prostá kopie dokladu o oprávnění k podnikání dle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu odpovídajícím druhu, rozsahu a předmětu veřejné zakázky, • zpracovatel vytvoří minimálně 2 členný tým – vedoucí a člen týmu. Vedoucí týmu musí prokázat: zkušenost s působením ve veřejné správě, a to min. 3 roky na vedoucí pozici, min. 5 let v oblasti poskytování poradenství v oblasti strukturálních fondů pro obce; výše uvedené prokáže čestným prohlášením, jehož obsahem bude soupis aktivit s možností jejich ověření, c) technických kvalifikačních předpokladů formou seznamu min. 5 koncepčních analytických nebo strategických projektů zpracovaných pro veřejnou správu v oblasti rozvoje obcí nebo regionů s možností ověření tohoto seznamu.
VI.
Další požadavky a podmínky zadavatele 1. Při zpracování analytické části bude zpracovatel spolupracovat s koordinačním týmem, ve kterém bude zastoupeno vedení MČ a zástupci jednotlivých odborů MČ, případně zástupci významných subjektů působících na území MČ (předpokládaný počet setkání za dobu zpracovávání koncepce – min. 4, kdy zpracovatel zajistí koordinaci a organizaci). Zpracovatel provede podrobnou identifikaci projektových záměrů na jednotlivých odborech MČ (předpokládá se intenzivní komunikace s jednotlivými odbory a zajištění sběru a konzultace jednotlivých projektových záměrů – cca 100 hodin). 2. Při zpracování návrhové části bude zpracovatel dávat doporučení jak zpracovat projektové záměry zjištěné na odborech MČ pro přípravu žádostí o dotaci z externích zdrojů do již vyhlášených programů či výzev k předkládání žádostí a do programů, které ještě nebyly vyhlášeny, ale jejich vyhlášení lze očekávat. Zpracovatel bude spolupracovat s jednotlivými odbory MČ, koordinačním týmem a vedením MČ. Předpokládá se 50 hodin konzultací na jednotlivých odborech MČ, které zajišťují rozvoj v oblastech vyjmenovaných v předmětu veřejné zakázky, s cílem výběru a možné aktivace přípravy projektových záměrů a aktivace přípravy akčních plánů a předpokládaného harmonogramu řešení projektů. 3. Při zpracovávání koncepce bude zpracovatel vycházet mimo jiné z aktuálních podkladů MČ a výstupy bude průběžně konzultovat s koordinačním týmem. 4. Podmínkou zpracování koncepce bude její návaznost na základní cíle Strategického plánu trvale udržitelného rozvoje MČ Praha 12 na období 2013-2020 (je veřejně přístupný na www.praha12.cz ).
Strana 2 (celkem 13)
5. Koncepce bude předložena zadavateli ve dvou vyhotoveních v písemné podobě a dvakrát na CD/DVD. VII. Požadavky na zpracování a předložení nabídky 1. Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. 2. Nabídku musí uchazeč předložit v jednom originálu, v listinné podobě, v českém jazyce a čitelně. 3. Nabídka musí obsahovat: a) krycí list nabídky doplněný o identifikační údaje uchazeče a nabídkovou cenu v rozsahu uvedeném v článku VIII. této výzvy – viz příloha č. 1 této výzvy, b) dokumenty prokazující splnění kvalifikace dle článku VI. této výzvy, c) doplněný a statutárním zástupcem uchazeče nebo osobou oprávněnou zastupovat uchazeče v souladu s pravidly uvedenými v obchodním rejstříku podepsaný návrh smlouvy o dílo, d) metodiku kvality zpracované koncepce dle čl. XII. bodu B) této výzvy, 4. Nabídka včetně příloh, pokud jsou předkládány, musí být zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy jejich očíslováním vzestupnou řadou a svázáním do jednoho svazku. 5. Krycí list nabídky a smlouva musí být vlastnoručně podepsány statutárním zástupcem nebo osobou oprávněnou zastupovat uchazeče. 6. Obálka s vloženou nabídkou musí být: a) označena názvem a sídlem zadavatele i uchazeče; b) označena názvem této veřejné zakázky „Zpracování strategické koncepce rozvoje městské části Praha 12 v souvislosti s čerpáním externích finančních zdrojů do roku 2022“; c) označena nápisem „VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – NEOTVÍRAT“ d) na všech spojích obálky opatřena přelepeními, na kterých bude podpis statutárního zástupce nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče. 7. Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. VIII. Požadavky zadavatele na způsob zpracování nabídkové ceny 1. Uchazeč vyplní svou nabídkovou cenu do tabulky, která je součástí krycího listu nabídky – viz příloha č. 1 této výzvy a dále do návrhu smlouvy – viz příloha č. 3 této výzvy. Uvedená tabulka bude sloužit pro účely vyhodnocení jednotlivých nabídek a bude základem smluvního ujednání o ceně. 2. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené se zpracováním koncepce a bude cenou maximální a nejvýše přípustnou. Její součástí bude i poradenská činnost. IX.
Dotazy uchazečů k zadávacím podmínkám 1. E-mailové dotazy k podmínkám uvedeným v této výzvě, včetně dotazů k obchodním podmínkám zadavatele, mohou uchazeči zasílat nejdéle do 6. 7. 2015. 2. Kontaktní osobou zadavatele pro dotazy uchazečů je: Mgr. Iveta Němečková, vedoucí oddělení rozvoje MČ, tel: 724 136 218, e-mail:
[email protected]
X.
Místo a lhůta pro podání nabídky 1. Uchazeč podá svou nabídku osobně nebo jiným způsobem tak, aby byla doručena do podatelny v sídle zadavatele uvedeném v článku I. této výzvy nejpozději do 13. 7. 2015 do 9.00 hod. 2. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data, hodiny a způsobu doručení.
Strana 3 (celkem 13)
XI.
Zadávací lhůta Lhůta, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou, činí 60 kalendářních dnů ode dne následujícího po uplynutí lhůty pro podání nabídky.
XII. Hodnotící kritéria a postup otevírání obálek a hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno podle základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky, a to bodovací metodou v souladu s následujícími dílčími hodnotícími kritérii: A) Nabídková cena celkem 40% B) Rozsah a kvalita zpracované koncepce 60% ad A) Nabídková cena celkem bez DPH Při hodnocení dílčího kritéria „Nabídková cena celkem“ (včetně DPH) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu určenou násobkem 100 a poměru nejnižší nabídkové ceny včetně DPH k hodnocené nabídkové ceně včetně DPH. Nejnižší nabídkovou cenou včetně DPH se rozumí nabídková cena nejnižší v rámci všech hodnocených nabídek. Není-li uchazeč plátcem DPH, je touto cenou cena nabídková. ad B) Kvalita zpracované strategické koncepce 1. Při hodnocení dílčího kritéria subjektivního charakteru „Kvalita zpracované koncepce“ bude hodnocena kvalita úkonů dle zpracované metodiky: V metodice budou hodnoceny tyto oblasti: Způsob zpracování analytické části 25 Způsob zpracování návrhové části
40
Způsob komunikace s projektovým týmem a 25 jednotlivými odbory MČ při zpracování analytické i návrhové části Návrh časového harmonogramu jednotlivých kroků 10 zpracování strategické koncepce
2. 3. 4.
5.
Metodiku zadavatel požaduje zpracovat maximálně na 8mi stranách A4. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po zhotoviteli předvedení metodiky formou powerpointové prezentace. Dílčí hodnotící kritérium bude hodnoceno bodovou hodnotou od 1 do 100 bodů. Nabídka, která bude vyhodnocena zadavatelem jako nejvýhodnější, získá bodovou hodnotu 100 bodů, ostatním hodnoceným nabídkám bude přiděleno bodové hodnocení úměrně ve vztahu k nejlépe hodnocené nabídce. Zadavatel vyloučí uchazeče ze zadávacího řízení v případě, že jeho nabídka nebude obsahovat jednoznačný popis úkonů a činností.
Na základě vyhodnocení jednotlivých nabídek bude sestaveno pořadí úspěšnosti nabídek tak, že u každého uchazeče se sečte násobek počtu bodů získaných v rámci dílčího kritéria A) a váhy tohoto kritéria, a násobek počtu bodů získaných v rámci dílčího kritéria B) a váhy tohoto kritéria. Nejúspěšnější bude nabídka ekonomicky nejvýhodnější, tj. taková, která získá celkový nejvyšší počet bodů. XIII. Oznámení výsledků zadávacího řízení Strana 4 (celkem 13)
Informaci zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, případně informaci o zrušení veřejné zakázky zadavatel doručí dotčených uchazečům do 5 pracovních dnů od rozhodnutí na adresu uvedenou v krycím listu nabídky uchazeče. XIV. Závěrečná ustanovení 1. Zadavatel předmětnou veřejnou zakázku zadává za využití ustanovení § 18 odst. 5 zákona, tj. mimo jeho režim, vyjma povinnosti dodržet zásady stanovené v § 6 zákona. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo: a) v průběhu lhůty pro podání nabídek změnit podmínky výzvy; b) změnit termín plnění veřejné zakázky; c) ověřit informace uvedené uchazeči v nabídkách a požádat o jejich upřesnění; d) na úpravu konečného znění smlouvy; e) při nesplnění podmínek stanovených v této výzvě uchazeče vyloučit z další účasti v zadávacím řízení; f) odmítnout všechny nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem; g) zrušit veřejnou zakázku bez udání důvodu, avšak nejpozději do uzavření smlouvy. 3. Zadavatel nabídky ani jejich části uchazečům nevrací. 4. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. 5. Uchazeč nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svá práva výše uvedená. V Praze dne ………………………………… Robert Králíček – 1. zástupce starostky
Strana 5 (celkem 13)
Příloha č. 1 výzvy k podání nabídky
KRYCÍ LIST NABÍDKY v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem „Zpracování strategické koncepce rozvoje městské části Praha 12 v souvislosti s čerpáním externích finančních zdrojů do roku 2022“ Identifikační údaje zadavatele: městská část Praha 12 se sídlem Písková 830/25, 143 00 Praha 4 – Modřany IČO: 00231151 DIČ: CZ00231151 Údaje o uchazeči: obchodní firma (právnická osoba) jméno a příjmení (fyzická osoba) sídlo (právnická osoba, fyzická osoba) IČO zastoupená/ý (jméno a příjmení statutárního zástupce nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče) telefon fax e-mail kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky Nabídková cena:
Cena bez DPH
DPH
Cena včetně DPH
V …….............. dne ……….......... …………………………………………. podpis osoby oprávněné zastupovat uchazeče
Strana 6 (celkem 13)
Příloha č. 2 výzvy k podání nabídky
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ k nabídce v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem „Zpracování strategické koncepce rozvoje městské části Praha 12 v souvislosti s čerpáním externích finančních zdrojů do roku 2022“ Identifikační údaje uchazeče: obchodní firma (právnická osoba) jméno a příjmení (fyzická osoba)
sídlo (právnická osoba, fyzická osoba) IČO: zastoupená/ý (jméno a příjmení statutárního zástupce nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče) Uchazeč čestně prohlašuje, že: a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
Strana 7 (celkem 13)
c) d)
e) f) g) h)
i)
j) k)
v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, není v likvidaci, nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů; je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů a dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
V …….............. dne ………..........
…………………………………………. jméno a příjmení statutárního zástupce nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče
…………………………………………. podpis
Strana 8 (celkem 13)
SMLOUVA O DÍLO
uzavřená dle ustanovení § 2586 a souvisejících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník I. Smluvní strany městská část Praha 12 zastoupená: PhDr. Danielou Rázkovou - starostkou se sídlem: Písková 830/25, 143 12 Praha 4 IČO: 00231151 DIČ: CZ00231151 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: 2000762389/0800 (dále jen „objednatel“) a společnost/podnikající fyzická osoba zastoupená: vyplní uchazeč se sídlem: vyplní uchazeč IČO: vyplní uchazeč DIČ: vyplní uchazeč bankovní spojení: vyplní uchazeč číslo účtu: vyplní uchazeč zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u vyplní uchazeč.soudu v vyplní uchazeč, odd. vyplní uchazeč., vložka (dále jen „zhotovitel“) uzavírají tuto smlouvu o dílo (dále jen „smlouva“)
1.
2. 3.
4.
II. Předmět smlouvy Předmětem smlouvy je závazek zhotovitele vypracovat a předat objednateli strategickou koncepci rozvoje městské části Praha 12 (dále jen „MČ“) v souvislosti s čerpáním externích finančních zdrojů do roku 2022 (dále jen „koncepce“ nebo také „dílo“) a závazek objednatele dílo převzít a zaplatit cenu uvedenou v čl. IV této smlouvy. Externími zdroji se pro účely této smlouvy rozumí: dotace z EU, státního rozpočtu, nadačních zdrojů a dalších externích finančních zdrojů. Rozvojem MČ je pro účely této smlouvy rozumí rozvoj v oblastech - sociální, školství a dalšího vzdělávání, kultury, podpory malého podnikání, veřejné zeleně, revitalizace veřejných ploch a jejich rozvoj, energetických úspor veřejných budov, hospodaření s odpady a jejich ukládání, dopravní infrastruktury a jiné. Koncepce bude zahrnovat zejména: A. Analytickou část, která bude obsahovat základní penzum statistických dat z existujících zdrojů a bude popisovat jednak podmínky, které má MČ vytvořené k realizaci navržených projektů a dále potřebnost navržených projektů (dle návrhové části) pro kvalitu života obyvatel MČ. B. Návrhovou část, která bude obsahovat: a) strukturovaný výčet projektových záměrů sloužících k rozvoji MČ v jednotlivých oblastech s doporučením možného externího financování, b) identifikaci záměrů s předpokládanou vyšší pravděpodobností získání dotace (v závislosti na dotačních programech a předpokládaném harmonogramu výzev,
Strana 9 (celkem 13)
strukturování záměrů poskytovatelů dotací, výši pravděpodobného kofinancování apod.), c) posouzení organizační, technické, finanční a personální kapacity MČ k realizaci navržených projektů, d) identifikaci možných rizik, která mohou negativně ovlivnit úspěšné předložení žádostí a realizaci projektů, včetně návrhů eliminace možných rizik (dále jen “dílo“) . 5. Zhotovitel je vázán svou nabídkou ze dne vyplní uchazeč předloženou v rámci zadávacího řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem „Zpracování strategické koncepce rozvoje městské části Praha 12 v souvislosti s čerpáním externích finančních zdrojů do roku 2022“ jejíž obsahem je metodika zpracované koncepce. 6. Zhotovitel prohlašuje, že před podpisem této smlouvy pečlivě překontroloval závazné podklady objednatele a podrobně se s nimi seznámil a vyjasnil si případné nejasnosti, zjištěné vady a jiné nedostatky. Pokud obdrží zhotovitel další závazné podklady až v průběhu prací po podpisu smlouvy, je povinen prověřit tyto podklady neprodleně po jejich převzetí. Jestliže zhotovitel písemně neupozorní na zjištěné vady, je odpovědný za všechny s tím spojené následky. Na pozdější úpravy nebo doplňky nebude brán zřetel. III. Doba a místo plnění 1. Zahájení díla: bezodkladně po podpisu této smlouvy. 2. Ukončení díla: koncepce bude zpracovávána ve 2 fázích: 1 fáze – analytická část dle čl. II odst. 4 bodu. A, návrhová část dle čl. II odst. 4 bodu. B - písm. a) a b) - nejpozději do 20. srpna 2015 2 fáze – dopracování koncepce do finální podoby – nejpozději do 30. října 2015 . 3. Místem plnění je sídlo nebo pracoviště zhotovitele, případně objednatele.
1. 2. 3. 4.
5.
IV. Cena díla, platební podmínky Cena díla je stanovena jako pevná a nejvýše přípustná ve výši: cena vyplní uchazeč bez DPH DPH bude účtována v sazbě platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Cena uvedená v této smlouvě a jejích přílohách zahrnuje veškeré nutné náklady k řádné realizaci díla včetně všech nákladů souvisejících. Cena díla bude zhotoviteli uhrazena na základě dvou daňových dokladů (dále jen „faktur“) vystavených zhotovitelem. První faktura ve výši 40% z celkové ceny díla bude vystavena po ukončení první fáze dle čl. III. odst. 2 této smlouvy. Druhá faktura bude vystavena po ukončení druhé fáze dle čl. III. odst. 2 této smlouvy. Součástí první faktury bude písemné potvrzení oprávněné osoby objednatele, že část díla byla předána řádně a včas v souladu s touto smlouvou, součástí druhé faktury bude předávací protokol o předání a převzetí díla podepsaný oprávněnými zástupci objednatele. Splatnost faktur je 30 dnů ode dne jejích doručení objednateli. Faktury budou vystaveny vždy tak, že budou splňovat všechny náležitosti účetního a daňového dokladu dle příslušných právních předpisů. V případě, pokud faktura tyto náležitosti nebude splňovat, je objednatel oprávněn zhotoviteli fakturu odeslat zpět k přepracování, přičemž tímto odesláním se ruší doba splatnosti a objednatel není v takovém případě v prodlení se zaplacením platby. Nová doba splatnosti počne běžet nejdříve dnem doručení nové řádně opravené faktury objednateli.
Strana 10 (celkem 13)
V. Povinnosti smluvních stran, předání díla 1. Zhotovitel se zavazuje a je povinen: a) vytvořit pro provedení díla minimálně 2 členný tým sestávající z vedoucího a člena týmu, b) při zpracování analytické části spolupracovat s koordinačním týmem objednatele, ve kterém bude zastoupeno vedení MČ a zástupci jednotlivých odborů MČ, případně zástupci významných subjektů působících na území MČ (předpokládaný počet setkání za dobu zpracovávání koncepce – min. 4, kdy je zhotovitel povinen zajistit jejich koordinaci a organizaci). Zhotovitel je dále povinen provést podrobnou identifikaci projektových záměrů na jednotlivých odborech MČ (předpokládá se intenzivní komunikace s jednotlivými odbory MČ a zajištění sběru a konzultace jednotlivých projektových záměrů – cca 100 hodin). c) při zpracování návrhové části dávat doporučení jak zpracovat projektové záměry zjištěné na odborech MČ pro přípravu žádostí o dotaci z externích zdrojů do již vyhlášených programů či výzev k předkládání žádostí a do programů, které ještě nebyly vyhlášeny, ale jejich vyhlášení lze očekávat. Zhotovitel je dále povinen spolupracovat s jednotlivými odbory MČ, koordinačním týmem a vedením MČ. Předpokládá se 50 hodin konzultací na jednotlivých odborech MČ, které zajišťují rozvoj v oblastech vyjmenovaných v předmětu veřejné zakázky, s cílem výběru a možné aktivace přípravy projektových záměrů a aktivace přípravy akčních plánů a předpokládaného harmonogramu řešení projektů. d) během plnění smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním smlouvy. 2. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli součinnost nezbytně nutnou pro plnění dle této smlouvy a zajistit veškeré podklady nutné pro vypracování díla v kvalitě, rozsahu a dle požadavků zhotovitele. 3. Dílo bude splněno jeho řádným dokončením a předáním objednateli na základě předávacího protokolu podepsaného oprávněnými zástupci smluvních stran, a to v elektronické podobě (MS Word, MS Excel, pdf) v počtu 2 ks CD/DVD a v tištěné podobě v počtu 2 paré. 4. Vlastnictví k dílu dle této smlouvy a veškerá práva na využití a event. úpravy díla podle této smlouvy přechází na objednatele jeho převzetím. 5. Při zpracovávání koncepce je zhotovitel povinen vycházet mimo jiné z aktuálních podkladů MČ a výstupy průběžně konzultovat s koordinačním týmem objednatele. 6. Podmínkou zpracování koncepce bude její návaznost na základní cíle Strategického plánu trvale udržitelného rozvoje MČ Praha 12 na období 2013-2020 (je veřejně přístupný na www.praha12.cz ). VI. Oprávnění zástupci smluvních stran 1. Oprávněnými zástupci smluvních stran pro realizaci předmětu smlouvy jsou: na straně objednatele: jméno, příjmení, funkce: Mgr. Iveta Němečková, vedoucí oddělení rozvoje MČ pracoviště: Písková 23, Praha 4 - Modřany kontaktní adresa pro poštovní styk: Úřad městské části Praha 12, odd. rozvoje OKS, Písková 830/25, 143 00 Praha 4 - Modřany telefonní spojení: +420 244 028 247 e-mailová adresa:
[email protected] na straně zhotovitele: jméno a příjmení: vyplní uchazeč kontaktní adresa pro poštovní styk: vyplní uchazeč telefonní spojení: vyplní uchazeč e-mailová adresa: vyplní uchazeč Strana 11 (celkem 13)
1.
2.
3.
VII. Vady díla Zhotovitel odpovídá za vady díla, které mají vliv na kvalitu, úplnost, jednoznačnost, efektivnost a funkčnost koncepce a její soulad s podmínkami této smlouvy, pokyny objednatele a podklady předanými objednatelem. Případné vady díla je zhotovitel povinen odstranit bezplatně a ihned, a to nejdéle do 5 (pěti) pracovních dnů od doručení písemné výzvy objednatele. Za účelem odstranění vady díla je objednatel oprávněn poskytnout dílo jinému odborně způsobilému subjektu, aniž by tím porušil autorská práva zhotovitele a odpovědnost zhotovitele za vady díla, pokud zhotovitel vadu díla neodstraní sám za podmínek sjednaných v této smlouvě. V případě neodstranění reklamovaných vad díla ve sjednaném termínu má objednatel právo požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý započatý den prodlení.
VIII. Ukončení, odstoupení a sankční ujednání smlouvy Smlouva se uzavírá na dobu určitou. Tato smlouva může být ukončena před uplynutím sjednané doby písemnou dohodou smluvních stran, nebo odstoupením od smlouvy. 3. Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením smluvních povinností pro účely odstoupení od smlouvy jsou: a. prodlení zhotovitele s předáním řádně provedeného díla/ části díla ve lhůtě sjednané dle čl. III. bod 2 této smlouvy. Tím není dotčeno právo objednatele požadovat v takovém případě po zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,5 % z celkové ceny díla, za každý i započatý den prodlení. b. prodlení objednatele se zaplacením ceny díla, které je delší než 2 měsíce, ačkoliv byl na své prodlení a možnost zhotovitele odstoupit od smlouvy upozorněn. Tím není dotčeno právo zhotovitele požadovat po objednateli za dobu prodlení objednatele smluvní pokutu ve výši 0,5% z dlužné částky za každý den prodlení. Odstoupení od smlouvy zhotovitelem je v tomto případě možné pouze po předchozí písemné výzvě zhotovitele doručené objednateli ke splnění platebního závazku v náhradní lhůtě, pokud tato lhůta uplynula marně. 4. Právo na náhradu škody v případě uplatnění touto smlouvou sjednané smluvní pokuty zůstává smluvním stranám zachováno v plné výši, nedohodnou-li se písemně jinak.
1. 2.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
IX. Závěrečná ustanovení Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Jakékoliv změny této smlouvy jsou možné pouze po vzájemné dohodě obou smluvních stran formou písemného dodatku podepsaného oběma smluvními stranami. Práva a povinnosti touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Smluvní strany se dohodly, že v případě nutnosti řešit spory soudní cestou bude místně příslušným soudem obecný soud objednatele. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla veřejně přístupná. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží tři vyhotovení a zhotovitel jedno vyhotovení.
Strana 12 (celkem 13)
V Praze dne:
V Praze dne:
za zhotovitele: vyplní uchazeč
.
za objednatele:
...................... městská část Praha 12 PhDr. Daniela Rázková starostka
Strana 13 (celkem 13)
