Hlavní město Praha zastoupené
TRADE CENTRE PRAHA akciová společnost /TCP/ Blanická 28, 120 00 Praha 2, tel: 220 13 111, fax: 22 25 18 14 zapsaná dne 19.2.1990 v odd. B, vl. 43 obchodního rejstříku vedeného Městským soudem v Praze, IČO: 00409316 ____________________________________________________________________________________________________
V Praze dne 30.5. 2004
Výzva k podání nabídky Hlavní město Praha zastoupené TRADE CENTRE PRAHA akciová společnost /TCP/ si Vás dovoluje vyzvat k vypracování nabídky včetně návrhu smlouvy na plnění zakázky : „Zajištění provozu dispečinku, recepce a ostrahy pro objekt palác Adria, Jungmannova 31, Praha 1 a havarijní služby pro další objekty zadavatele“
1. PŘEDMĚT ZAKÁZKY A: Nepřetržitá obsluha dispečinku v paláci Adria, Jungmannova 31, Praha 1 a občasná obsluha kotelen objektů ve správě zadavatele B: Provoz dvou recepcí paláce Adria, Jungmannova 31, Praha 1 C: Ostraha paláce Adria, Jungmannova 31, Praha 1 D: Zajištění havarijní služby
ad A): Nepřetržitá obsluha dispečinku v paláci Adria, Jungmannova 31, Praha 1 a
občasná obsluha kotelen objektů ve správě zadavatele
Charakteristika paláce Adria, Jungmannova 31, Praha 1 Objekt má 8 nadzemních podlaží a 3 suterény s celkovou Specifikace jednotlivých prostor: 1.,2. a 3. PP 2.779 m2 1. PP 212 m2 1. NP 690 m2 1. NP 365 m2 2. NP 1.063 m2 2. NP 386 m2 3. NP 680 m2 3. NP 619 m2
podlahovou plochou 14.970 m2. divadlo sklady obchodní prostory banka obchodní prostory restaurace restaurace výstavní centrum
1/9
6. a 7 NP 3. NP až 8. NP
451 m2 4.652 m2
2 nadstandardní byty kanceláře
Zbytek ploch jsou chodby , schodiště , pasáž a technické zázemí objektu.
Zajištění provozu v paláci Adria Za provoz objektu zodpovídá technik objektu, který řídí následující pracoviště: − Údržba objektu : zajištěna 6 zaměstnanci zadavatele v profesním složení 3 elektrikáři, 2 zámečníci a 1 instalatér. Pracovní doba údržby je v pracovní dny v ranní směně od 630 do 1445 hod. 4 pracovníci a v odpolední směně od 1400 do 2215 2 pracovníci. Pracovníci údržby zajišťují údržbu dle potřeby i na dalších objektech ve správě zadavatele (viz bod C. předmětu zakázky). − Recepce : v přízemí objektu je pasáž spojující ulice Jungmannovu a Národní. V této pasáži jsou mimo obchodních prostor a vstupu do restaurací a divadla umístěny 2 recepce s následujícím provozem: pracovní dny: 700 až 1900 hod. obě recepce obsazena pracovníky uchazeče (viz bod B. předmětu zakázky) 00 00 19 až 7 hod. jedna recepce obsazena pracovníkem uchazeče (viz bod C. předmětu zakázky) so, ne, jedna recepce nepřetržitě obsazena pracovníkem uchazeče svátky: (viz bod C. předmětu zakázky) −
Dispečink : z dispečinku paláce Adria jsou přímo ovládány, resp. mají chybová hlášení následující technologické celky objektu paláce Adria:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
plynová kotelna včetně MaR, ohřevu TUV a vytápění VZT s klimatizací včetně ovládání protipožárních klapek a požárního větrání hlášení poruchových stavů výtahů ( 11 výtahů) hlášení poruchového stavu plyn. regulační stanice hlášení poruchového stavu přečerpávací stanice signalizace EPS a EZS monitory kamerového systému včetně záznamového zařízení kontrola funkce telefonní ústředny.
Dále jsou z dispečinku paláce Adria přímo ovládány plynové kotelny v objektech: 1. Národní 43, Praha 1 2. Národní 37, Praha 1 3. Jungmannova 18, Praha 1 a hlášení poruchového stavu plynové kotelny v objektu Jindřišská 27, Praha 1. Zadavatel dále požaduje v mimopracovní dny zajištění fyzické kontroly plynových kotelen následujících objektů: 1. Národní 43, Praha 1 2. Národní 37, Praha 1
2/9
3. Jungmannova 18, Praha 1 4. Jungmannova 28, Praha 1 Popis zřízení kotelen a způsob obsluhy je uveden v provozních řádech kotelen, jejichž část je přílohou č. 1 této výzvy. Zadavatel požaduje mimo ovládání a obsluhy výše uvedených technologických celků také evidenci jejich závad a odstraňování jejich poruchových stavů. Dále zadavatel požaduje, aby obsluha dispečinku monitorovala funkci, evidovala nahlášené nebo zjištěné závady a případně odstraňovala havarijní stavy následujících technologických celků paláce Adria: − etážové topení v bytech −
systém ÚT
−
elektro rozvody
−
rozvody plynu
−
rozvody teplé a studené vody a kanalizace
−
rozvodny NN
−
rozvody strukturované kabeláže
−
STA
Pro ostatní objekty ve správě zadavatele uvedené v bodech C1. až C11. předmětu zakázky obsluha dispečinku eviduje nahlášené závady a zajišťuje případné odstraňování havarijních stavů technologických celků objektů, a to zejména: − kotelny včetně systému ÚT −
výtahy ve společných prostorách
−
rozvody teplé a studené vody a kanalizace
−
elektro rozvody
− rozvody plynu O evidovaných, nahlášených nebo zjištěných závadách na všech objektech uvedených v předmětu zakázky informuje pracovník dispečinku v pracovní době údržby vedoucího směny údržby. V mimopracovní době údržby jsou havarijní stavy odstraňovány v objektu paláce Adria buď přímo pracovníkem dispečinku, nebo prostřednictvím smluvních servisních firem (servis výtahů, MaR, kotlů a tel. ústředny) a nebo prostřednictvím havarijní služby uchazeče. Pro ostatní objekty ve správě zadavatele uvedené v bodech D1. až D11. předmětu zakázky obsluha dispečinku zajišťuje odstraňování havarijních stavů prostřednictvím havarijní služby uchazeče. Mimo výše uvedeného provádí obsluha další činnosti, jejichž rozsah je dán „Provozním řádem dispečinku“ paláce Adria, Jungmannova 31, Praha 1, který je přílohou č. 2 této výzvy.
ad B): Provoz dvou recepcí paláce Adria, Jungmannova 31, Praha 1 Rozsah provozu recepce paláce Adria Provoz dvou recepcí bude zajištěn 2 pracovníky takto: pracovní dny od 700 do 1900 hodin Hlavní úkoly recepce objektu Jungmannova 31: a) poskytování nezbytných informací návštěvníkům objektu 3/9
b) přebírání pošty a předání jednotlivým nájemcům c) další úkoly jsou uvedeny v příloze č.3 této výzvy
ad C): Ostraha paláce Adria, Jungmannova 31, Praha 1 Rozsah ostrahy paláce Adria Ostraha bude prováděna jedním pracovníkem takto: pracovní dny so, ne, svátky
od 1900 do 700 hodin nepřetržitě
Hlavní zaměření a úkoly ostrahy objektu Jungmannova 31: a) fyzická ostraha objektu, včetně bezpečnostního dohledu b) provádění neodkladných úkonů v případě páchání trestné činnosti nebo podezření z jejího páchání c) poskytování nezbytných informací návštěvníkům objektu d) koordinace vybraných činností s pracovníkem dispečinku e) další úkoly jsou uvedeny v příloze č.4 této výzvy
ad D): Zajištění havarijní služby Zadavatel dále požaduje odstraňování havarijních stavů v mimopracovní dny a v nočních hodinách u dalších objektů ve správě zadavatele kterými jsou objekty: C1. D1. Jungmannova 28, Praha 1 Objekt tvoří tzv. přední a zadní dům a dům „U tří zvonků“. Objekt má 7 nadzemních podlaží a 2 suterény o celkové výměře 6 050 m2. V přízemí objektu je pasáž spojující ulici Jungmannovu s Františkánskou zahradou. Specifikace jednotlivých prostor: 1. 1. 1. 2. 2. 2.
PP a 2 PP NP NP NP až 7. NP
685 110 770 500 266 2 067
m2 m2 m2 m2 m2 m2
garáže sklady obchodní prostory obchodní prostory kanceláře 19 bytů
Zbytek ploch jsou chodby , schodiště , pasáž a technické zázemí objektu.
C2. D2. Národní 43, Praha 1
4/9
Objekt má 6 nadzemních podlaží a 1 suterén, celková výměra je 4 870 m2. V přízemí objektu je pasáž spojující ulici Jungmannovu a Perlovou. Specifikace jednotlivých prostor: 1.PP 1. NP 2. až 6. NP 3. až 6. NP
200 500 1 070 1 820
m2 m2 m2 m2
sklady a sklepy obchodní prostory kanceláře 14 bytů
Zbytek ploch jsou chodby, schodiště, pasáž a technické zázemí objektu. C3. D3. Malé náměstí 11 - Praha 1 Objekt má 4 nadzemní podlaží a 1 suterén, celková výměra je 4 864 m2. V přízemí objektu je průchod spojující ulici Michalskou s Malým náměstím. Specifikace jednotlivých prostor: 1. PP a 1. NP 193 m2 obchodní prostory 2 1. PP a 1. NP 962 m restaurace 2 1. až 4.NP 1 565 m kanceláře Zbytek ploch jsou chodby, schodiště a technické zázemí objektu. D4. Národní 37, Praha 1 Objekt má 2 suterény a 6 nadzemních podlaží se čtyřmi vstupy do objektu, celková výměra je 13 980 m2. V přízemí objektu je atrium spojující ulici Národní a Uhelný trh. Specifikace jednotlivých prostor: 1.PP 1. PP 1. NP 1. NP 1. NP 2. až 6.NP 2. až 6. NP
500 110 1 085 145 324 4 170 3 730
m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2
sklady a sklepy klubovna obchodní prostory restaurace 2 kavárny 63 bytů kanceláře
Zbytek ploch jsou chodby, schodiště, pasáž a technické zázemí objektu. C4. D5. Jindřišská 27 - Praha 1 Objekt má 7 nadzemních podlaží o celkové výměře 990 m2. Specifikace jednotlivých prostor: 1. NP 2. až 7. NP
105 m2 805 m2
obchodní prostory kanceláře
Zbytek ploch jsou chodby, schodiště, sklepy a technické zázemí objektu.
5/9
C5. D6. Blanická 28, Praha 2 Objekt má 7 nadzemních podlaží a 2 suterény, celková výměra je 3.446 m2. V přízemí je recepce s provozem v pracovních dnech od 700 do 2030 hodin. Specifikace jednotlivých prostor: 1. 1. 1. 1.
PP a 2. PP NP PP až 7. NP
239 172 155 1.925
m2 m2 m2 m2
bistro sklady obchodní prostory kanceláře
Zbytek ploch je technické zázemí nebo plochy nepronajímané.
D7. Michlaská 13, Praha 1 Objekt má dvě části restaurace Avibar a vlastní dům. Objekt má 1PP a 4NP. V objektu jsou mimo restaurece 3 ateliery a 5 bytů.V půdním prostoru je umístěna Plynová kotelna a strojovna VZT. Specifikace jednotlivých prostor: 1. PP 198 m2 restaurace, klub+sklady 2 1. NP 360 m restaurace 2. NP 113 m + 55 m byt restaurace + 1byt 4. NP 251 m2 3 ateliery 3. NP 250 m2 3 byty 2 2. NP 98. m 1byt Zbytek ploch jsou chodby , schodiště a technické zázemí objektu. D8. Celetná 19, 21, Praha 1 Jedná se o dva domy („Zlatý Václav“ a „U červeného orla“) s jedním vchodem, objekt je nebytový, má suterén a 4 nadzemní podlaží. Celková výměra ¨je 1431 m2 . Specifikace jednotlivých prostor: 1. PP 187 m2 sklady, sklep 2 1. NP 200 m obchodní prostory, recepce, zasedačka 2. až 4. NP 401 m2 kanceláře Zbytek ploch jsou chodby, schodiště, dvůr a technické prostory. Objekt je vytápěn 4 plynovými etážovými kotli s přípravou TUV. V objektu není výtah. D9. Na Florenci 21, Praha 1 Objekt má půdu,4 nadzemní podlaží a dva suterény ,celková výměra je 4726 m2 . V přízemí objektu je průjezd do dvora. Specifikace jednotlivých prostor : 2.PP 1.PP 1.NP
421 m2 565 m2 158 m2
sklepy nebytové prostory /volné/ 2byty
6/9
457 m2 kanceláře /volné / 2 316 m 3 byty 2 430 m kanceláře /volné/ 2 3.NP 219 m 2 byty /z toho l volný/ 516 m2 kanceláře /volné / 2 4.NP 375 m 4 byty / z toho 1 volný / 2 393 m kanceláře /volné/ 2 PŮDA 876 m volný prostor Zbytek ploch jsou chodby,schodiště a průjezd. 1.NP 2.NP
D10. U Obecního dvora 9, 11, Praha 1 Areál U Obecního dvora je členěn na dva objekty č.p.800 a č.p.1017.K areálu patří vnitřní dvůr o ploše 1.504m2.Objekt 1017 má 3NP vč 1PP, ostatní objekty 2NP bez suterénu. Specifikace jednotlivých prostor: 1. PP 68,5 m2 Sklepní prostory 2 1. NP 432 m Dílny,kanc. sklady 2 2. NP 380 m Kancelář.prostory 2 3. NP 158 m Kancelář. prostory 2 3. NP 68,7 m 1byt 2 1-3. NP 1.106,7 m Dílny,kanc.+1byt Jedná se o prázdný objekt před rekonstrukcí, ve kterém je obsazen pouze byt domovníka a dva sklady v přízemí č.p. 800. D11. Jungmannova 18 Dům na rohu ulic Jungmannova (hlavní vchod) a Palackého (technický vchod). Objekt má 2 trakty, 4 nadzemní podlaží o celkové výměře 3085 m2. Specifikace jednotlivých prostor: 1. PP 50 m2 kotelna, sklepy, sklad 2 1. NP 522 m obchodní prostory, sklady ve dvoře (garáže) 2 2. NP 684 m zubní ordinace, kanceláře, byty 2 3. NP 711 m byty 2 4. NP 544 m byty, kanceláře Zbytek ploch jsou chodby, schodiště, 2 dvory. Objekt je vytápěn plynovou kotelnou bez přípravy TUV. V předním traktu je osobní výtah.
2. DOBA PLNĚNÍ ZAKÁZKY Smlouva s vybraným uchazečem bude uzavřena na dobu od 1.6. 2004 do 15.6. 2004.
3. POŽADOVANÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY UCHAZEČE Uchazeč předloží v nabídce : − kopie oprávnění k podnikání −
doklad o pojištění odpovědnosti za škodu
7/9
4. DALŠÍ PŘEDPOKLADY PRO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY a) uchazeč předloží seznam objektů, u nichž vykonává činnost obdobného charakteru včetně stručného popisu uchazečem zajišťovaných činností v uvedených objektech
1. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude pro činnosti uvedené pod body A až D předmětu zakázky zpracována následujícím způsobem: ad A): Nepřetržitá obsluha dispečinku v paláci Adria, Jungmannova 31, Praha 1 a občasná obsluha kotelen objektů ve správě zadavatele Paušální měsíční cena obsluhy dispečinku, ve které bude zakalkulována i cena za provádění fyzických kontrol plynových kotelen v ostatních objektech ve správě zadavatele. ad B): Provoz dvou recepcí paláce Adria, Jungmannova 31, Praha 1 Paušální měsíční cena provozu obou recepcí. ad C): Ostraha paláce Adria, Jungmannova 31, Praha 1 Paušální měsíční cena ostrahy. ad D): Zajištění havarijní služby Hodinová sazba za zásah havarijní služby, ve které budou mimo spotřebovaného materiálu zakalkulovány všechny režijní náklady včetně dopravy. Zadavatel v tomto případě připouští předložení rozdílné nabídkové ceny pro první hodinu a každé další hodiny zásahu havarijní služby. Výše nabídnuté ceny budou uvedeny bez DPH.
2. KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDEK a) nabídková cena v členění dle bodu 5 této výzvy b) reference uchazeče - seznam objektů, u nichž vykonává činnost obdobného charakteru včetně stručného popisu uchazečem zajišťovaných činností v uvedených objektech c) výše pojistné částky pojištění odpovědnosti
Kritéria jsou uvedena v sestupném pořadí podle stupně významu. Stanovení pořadí nabídek bude provedeno tak, že každý člen hodnotící komise bodově ohodnotí plnění jednotlivých kritérií nabídky a hodnocení vynásobí přidělenou váhou kritéria. Celkové pořadí bude stanoveno součtem hodnocení všech hodnotících členů komise.
7. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka musí mít tento obsah :
8/9
1) a) b) c) d)
údaje o uchazeči jméno, sídlo, IČO, DIČ, telefon, fax, E-mail, statutární zástupce kopie oprávnění k podnikání doklad o pojištění odpovědnosti za škodu seznam objektů, u nichž vykonává činnost obdobného charakteru včetně stručného popisu uchazečem zajišťovaných činností v uvedených objektech
2) a) nabídková cena v členění dle bodu 5. této výzvy b) návrh smlouvy na zajištění činností uvedených v předmětu zakázky
8. ZPŮSOB, MÍSTO A DOBA PODÁNÍ NABÍDEK Nabídka bude podána v zapečetěné obálce označené „Zajištění provozu dispečinku, ostrahy a havarijní služby pro objekt palác Adria, Jungmannova 31, Praha 1- neotvírat“ na adresu zadavatele – TRADE CENTRE PRAHA akciová společnost /TCP/, Blanická 28, 120 00 Praha 2 - v termínu do 31.5. 2004 14:00 hodin.
Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení zadání této zakázky, případně všechny předložené nabídky odmítnout.
Ing. Bohumil Mach generální ředitel
Přílohy: příloha č. 1: příloha č. 2: příloha č. 3: příloha č. 4:
Provozní řády kotelen / části popis zařízení a způsob obsluhy/ Provozní řád dispečinku paláce Adria Směrnice pro denní provoz recepcí Směrnice pro výkon ostrahy
9/9
