VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Stránka |1

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku a služby pro realizaci projektu „Tišnovsko nový turistický cíl“, č. projektu CZ.1.11/2.2.00/10.01155.

1.

Preambule

Tato výzva je vypracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných zájemců v rámci zadání zakázky malého rozsahu 3. kategorie na dodávku a služby, jejichž předpokládaná cena bez DPH přesáhne 800 000 Kč a nepřesáhne částku 2 000 000,- Kč bez DPH. Výběrové řízení se řídí podle Přílohy 3 ZÁVAZNÉ POSTUPY PRO ZADÁVÁNÍ ZAKÁZEK SPOLUFINANCOVANÝCH ZE ZDROJŮ EU, NESPADAJÍCÍCH POD APLIKACI ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, V PROGRAMOVÉM OBDOBÍ 2007–2013 Příručky pro žadatele a příjemce verze 1.16. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb.

2.

Zadavatel

Název: Sídlo: IČ: DIČ: Zastoupený: Tel.: E-mail:

3.

Tišnovsko, dobrovolný svazek obcí Radniční 14, 666 01 Tišnov 750 58 944 neplátce DPH Janem Schneiderem, předsedou svazku 549 439 711 [email protected]

Předmět veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je dodávka a služby za účelem realizace projektu zadavatele s názvem „Tišnovsko - nový turistický cíl“, č. projektu CZ.1.11/2.2.00/10.01155. Obsahem je vytvoření informačního a propagačního obsahu projektu a marketingová komunikace (marketingová strategie, navigační systém, informační systém, vycházkové okruhy, zvukový a obrazový obsah audioprůvodců, sestavení produktů pro vybrané cílové skupiny, SEO, televizního spotu, prezentace na veletrhu, mediální kampaň) a dále výroba a instalace informačního a navigačního systému s informačním obsahem v terénu (informační tabule, návěští, označníky atd.) a výroba propagačních materiálů (tištěné brožury, letáky, samolepky atd.) dle popisu projektu (příloha 1 výzvy) a obchodních podmínek (příloha 2 výzvy).

4.

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1 473 900 Kč bez DPH.

5.

Termín vyhlášení výběrového řízení

Termín vyhlášení výběrového řízení je 20. října 2011.

6.

Termín ukončení přijímání nabídek

Termín ukončení přijímání nabídek je 31. října 2011.

7.

Doba a místo plnění zakázky

Doba plnění zakázky je stanovena v obchodních podmínkách, jež jsou přílohou č. 2 této výzvy. Místem plnění zakázky je sídlo zadavatele, přičemž ve specifických případech se dodavatel bude řídit podrobnými pokyny zadavatele. Jde především o umisťování jednotlivých prvků informačního a navigačního systému v terénu.

8.

Zadávací dokumentace

Kompletní zadávací dokumentace (výzva, popis projektu, obchodní podmínky, krycí list, čestné prohlášení) bude zaslána nejméně třem vybraným zájemcům v souladu s pravidly ROP Jihovýchod a umístěna na portálu www.jihovychod.cz. Dalším zájemcům bude na vyžádání zaslána zástupcem zadavatele.

Stránka |2

9.

Kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky

a) Zájemce je povinen nejpozději do dne uplynutí lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svou právní existenci a oprávnění k výkonu činností, jež jsou předmětem veřejné zakázky. b) Zájemce předloží ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. c) Zájemce – podnikatelský subjekt dále prokáže doložení profesních předpokladů předložením ověřené kopie živnostenského oprávnění, pokrývajícího celý předmět veřejné zakázky, zájemce – nepodnikatelský subjekt (obecně prospěšná společnost, občanské sdružení) předložením ověřené kopie stanov, případně živnostenského oprávnění. d) Zájemce prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů podpisem čestného prohlášení (ad příloha 4 této výzvy) a přiloží je jako povinnou součást své nabídky. e) Zájemce prokáže, že v uplynulých pěti letech realizoval nebo v současnosti realizuje nejméně jednu zakázku s obdobným obsahovým zaměřením a rozsahem (tj. tvorba produktů cestovního ruchu s využitím vlastních marketingových analýz a dokumentů, tvorba a implementace informačních systémů v cestovním ruchu, marketingové a mediální kampaně) a ve výši nejméně 880 000 Kč bez DPH z hodnoty předmětné výzvy. Tuto skutečnost zájemce prokáže seznamem referenčních realizací s jejich názvem, popisem jejich obsahu a rozsahu, hodnotou v Kč bez DPH a s DPH a kontaktem na odpovědnou osobu objednatele pro ověření informací o realizaci.

10.

Způsob zpracování nabídkové ceny

Zájemci zpracují nabídkovou cenu v členění cena bez DPH, DPH a cena celkem a uvedou ji v krycím listu a podrobně ji rozpracují v obchodních podmínkách, jež jsou přílohou 2 této výzvy.

11.

Požadavky na obsahové členění nabídky

Zájemci podají nabídku v členění dle následující závazné osnovy. Povinná osnova: 1. Krycí list nabídky (závazný vzor je přílohou č. 3 této výzvy) 2. Návrh smlouvy o dílo (závazné znění je přílohou č. 2 této výzvy, zájemci doplní šedě označené položky) 3. Doklady prokazující právní existenci a oprávnění k výkonu činností (ověřená kopie výpisu z obchodního rejstříku nebo obdobné evidence, čestné prohlášení dle přílohy 4 této výzvy, ověřená kopie živnostenského oprávnění nebo stanov) 4. Seznam referenčních realizací.

12.

Způsob podání nabídky

Zájemci podají nabídku v tištěné podobě dle závazné osnovy, v českém jazyce, 1 originální výtisk, poštou, kurýrní službou nebo osobně na adrese zadavatele. V případě doručení poštou nebo kurýrní službou je rozhodující datum doručení, nikoliv datum poštovního razítka. Nabídky budou podány v uzavřené obálce a budou viditelně označeny jako „výběrové řízení Tišnovsko – nový turistický cíl - neotevírat“. Na obálce musí být uvedena adresa zájemce. Uzavření obálky zájemce opatří razítkem nebo podpisem zájemce, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li osobou právnickou. Návrh smlouvy (jeho závazný text je součástí obchodních podmínek), musí být podepsán osobou k tomu oprávněnou; zadavatel doporučuje, aby zájemce doložil k nabídce příslušné doklady poskytující informace o tom, která osoba je oprávněna k jednání jejím jménem nebo za zájemce; zadavatel doporučuje, aby v případě, kdy nabídku podává více osob společně, oprávněnost osoby k podpisu smlouvy doložil příslušným dokladem (například plnou mocí).

13.

Hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky a jejich hodnocení

Nabídky uchazeče budou hodnoceny dle následujících kritérií: a) dílčí kritérium – nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH, součet všech položek (cena za dílo celkem) dle čl. III, odst. 1 Přílohy 2 této výzvy, váha 100% Dílčí kritérium nabídková cena bude hodnoceno tak, že nejvhodnější nabídka obdrží 100 bodů, další nabídky budou hodnoceny podle následujícího vzorce:

Stránka |3

Počet bodů =

nejvhodnější nabídka ----------------------------- x 100 hodnocená nabídka

Nejvýhodnější nabídkou je ta, která získá nejvyšší počet bodů.

14.

Komunikace mezi zájemcem a zadavatelem

Veškeré úkony zadavatele vůči zájemcům nebo úkony zájemců vůči zadavateli v zadávacím řízení musí mít písemnou formu.

15.

Další ustanovení

a) Zadavatel je oprávněn posoudit přiměřenost nabízené ceny a vyžádat si podrobné vysvětlení v případě, že je nabízená cena nápadně nízká, případně takovou nabídku přímo vyloučit. b) Zájemce může podat pouze jednu nabídku. Pokud podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími zájemci, zadavatel všechny nabídky podané tímto zájemcem samostatně nebo společně s dalšími zájemci vyřadí. c) Zadavatel nepřipouští variantní řešení. d) V případě, že vznikne rozpor mezi údaji o zakázce obsažené v různých částech zadávací dokumentace, jsou pro zpracování nabídky podstatné údaje obsažené v obchodních podmínkách. e) Náklady zájemců spojené s účastí v tomto zadávacím řízení zadavatel zájemcům nehradí. f) Nabídky podané po uplynutí lhůty dle bodu čl. 6 nebudou otevřeny. Zadavatel o tom zájemce neprodleně písemně vyrozumí. g) Nabídka, jež nebude úplná, bude vyřazena a zájemce podávající takovou nabídku bude ze zadávacího řízení vyloučen. Zadavatel o tom zájemce neprodleně písemně vyrozumí včetně důvodů vedoucích k vyloučení. h) Zájemce je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávací dokumentaci v průběhu zadávacího řízení a to nejpozději do 2 kalendářních dnů před termínem ukončení přijímání nabídek. i) Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení i bez udání důvodů, kdykoliv do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká zájemcům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. V Tišnově dne 20. října 2011. ……………………………………….. statutární zástupce Přílohy výzvy: Příloha 1 - Popis projektu a specifikace obsahu a rozsahu služeb a dodávky Příloha 2 – Obchodní podmínky Příloha 3 – Krycí list Příloha 4 – Čestné prohlášení

Stránka |4

PŘÍLOHA 1 VÝZVY K PODÁNÍ NABÍDKY pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku a služby pro realizaci projektu „Tišnovsko - nový turistický cíl“, č. projektu CZ.1.11/2.2.00/10.01155.

Popis projektu a specifikace obsahu a rozsahu služeb a dodávky Stručný popis projektu Projekt navazuje na předchozí realizaci s názvem „Tišnovsko – nebeskou branou“, v jejímž rámci byl definován potenciál produktu Tišnovska. Ten byl zakomponován do vizuálního stylu, jenž odkazuje na Tišnovsko jako „bránu Vysočiny“ a současně na klášter Porta coeli (brána nebes), významnou kulturní památku Jihomoravského kraje. Se sloganem je dále možné pracovat ve smyslu „nebeské výhledy“ (v regionu je řada vyhlídkových míst a rozhleden, jež jsou potenciálně vysoce návštěvnicky atraktivní), „nebeský klid“ (uvolněnost, vhodnost pro odpočinek, rekreaci, relaxaci, nabytí nových sil), „nebeská krása“ (půvab kopcovité krajiny, jež má „blízko k nebesům“, malebnost starých třešňových sadů, podhorských polí a luk v blízkosti průmyslového Brna, dvě oblasti NATURA 2000), „nebeské podklady“ (hora Květnice skrývá jeskynní systém otevíraný pro veřejnost v době konání pravidelné tišnovské mezinárodní burzy minerálů), „strážci pokladů“, tedy neobvykle vysoký počet pozůstatků dávných hradů, jimž dominuje zachovalý hrad Pernštejn, druhá nejnavštěvovanější památka Jihomoravského kraje atd. Partnery projektu jsou mikroregiony působící v zájmovém území, jež však svými aktivitami a projekty nepokrývají zdaleka celé území dopadu. Na Tišnovsku tak vznikají z pohledu cestovního ruchu „bílá místa“. Předkládaný projekt proto využije výsledků projektů realizovaných partnery a doplní je tak, aby byl celý region pro turisty dobře čitelný, informačně spojitý a současně aby nevznikaly duplicity. Pro všechny aktivity projekt využije existující značku (brand) Tišnovska a jednotné mapové dílo s autorskými právy příslušejícími žadateli. Projekt vytvoří komplexní informační a navigační infrastrukturu regionu Tišnovsko pro turisty v několika vrstvách: návštěvníky a turisty, kteří do regionu právě přijíždějí, budou informovat návěští – tabule umístěné na hranicích regionu ve smyslu ´přijíždíte na Tišnovsko´; individuálním návštěvníkům a turistům, kteří již v regionu jsou, bude sloužit ucelený systém informačních tabulí (stojan s mapou a dalšími informacemi); do systému budou zapojeny existující infotabule, jež budou vizuálně sjednoceny pomocí prvků nonverbální komunikace (viz dále); stávající web www.regiontisnovsko.cz bude podroben SEO a rozšířen o funkce umožňující jeho zapojení do sociálních sítí; filmový spot by měl být originálním a dynamickým portrétem regionu Tišnovska, má sloužit jako propagační nástroj při prezentaci svazku a jednotlivých obcí Tišnovska v televizním vysílání, na internetu nebo při jiných akcích zadavatele; námětem spotu by měly být význačné nebo charakteristické lokality, produkty a také běžné turistické aktivity, rekreační sporty, zábava, kultura; cílem přitom není vytvořit popisný spot se zahrnutím maxima lokalit, produktů apod., ale vytvořit spot s propracovanou vizuální složkou s možností doplnění fotografiemi; na trase Lomnice – Borač budou v terénu vyznačeny vycházkové trasy pro pěší, případně pro cyklisty; v Tišnově, Lomnici, Doubravníku a Předklášteří budou vyznačeny místní prohlídkové okruhy, jež budou vybaveny mobilními audioprůvodci; celý komplex budou doplňovat podpůrné prostředky nonverbální komunikace (samolepky s logem na doznačení existujících infotabulí, videospot s využitím pro web včetně sociálních sítí a televizní vysílání). Dále projekt vytvoří nové turistické produkty a zrealizuje propagační a informační kampaň: dosavadní informace z regionu budou updatovány prostřednictvím marketingové strategie, výsledky budou využity při tvorbě produktů a realizaci distribuční cest a mediálního mixu budou vytvořeny nové produkty, předběžně se zaměřením příroda, technické a kulturní památky, prioritně pro individuální turisty, vše s informacemi pro osoby se sníženou mobilitou a rodiny s dětmi a s šetrnou dopravou (pěší, cyklo) a prohlídkové okruhy ve vybraných místech;

Stránka |5 produkty budou převedeny do tištěné (informační skládačky) a elektronické (webové stránky) podoby v základních jazykových mutacích (CZ, EN, DE) produkty budou distribuovány do TIC, bude zadána placená inzerce ve vybraných médiích v hlavních zdrojových územích s cílem zviditelnit destinaci Tišnovsko pro turisty včetně elektronických médií a s důrazem na sociální sítě tak, aby k aktivnímu cestování přiměla i mladší generaci; bude realizovány samostatná prezentace regionu Tišnovsko na veletrhu Regiontour Brno. Specifikace obsahu a rozsahu dodávky a služby Zadavatel požaduje při realizaci povinné využití jednotného vizuálního stylu Tišnovska a mapového díla, je-li mapa součástí příslušného výstupu a dále soulad s pravidly pro publicitu ROP Jihovýchod. Obsah zakázky je členěn do ucelených souborů s následujícím obsahem: a)

soubor produktů regionu Tišnovsko • dodavatel vytvoří strategický marketingový dokument, jehož smyslem je návrh a zdůvodnění jednotlivých kroků a činností, jež povedou k účinné propagaci Tišnovska; zadavatel požaduje aktualizaci lokalizačních a realizačních faktorů regionu, návrh na využití všech vhodných přímých i nepřímých (prostřednictvím partnerů) cest k propagaci; dodavatel je při zpracování strategie povinen respektovat metodický pokyn č 7/2010 EX (dostupný na stránkách www.jihovychod.cz); materiál bude dodán ve 4 tištěných vyhotoveních a na CD; • dodavatel navrhne a vytvoří 4 nové tematické produkty cestovního ruchu („výlety do regionu“) předběžně pro cílové skupiny/segmenty pěší a cyklo, příroda vč. NATURA 2000, kulturní a technické památky, všechny produkty s ohledem na rodiny s dětmi a osoby se sníženou mobilitou; zadavatel očekává upřesnění produktové skladby a obsahu na základě vstupní odborné analýzy lokalizačních a realizačních faktorů regionu, již dodavatel provede jako součást marketingové strategie; všechny materiály budou v češtině, angličtině a němčině; formát skládaček „výlety do regionu“ je stanoven jako 1/3 A4, 4 druhy, oboustranný čtyřbarevný tisk, papír 115 g křída, 4 – 5 skladů, 10 000 ks každý druh, z toho 1500 ks angličtina a 1500 ks němčina; každý produkt bude obsahovat nejméně popis výletů, mapku, popis vybraných atraktivit, fotografie, spojení do regionu, další informační zdroje (web); dodavatel v maximální míře využije koncept materiálů vyvinutých v úvodním projektu „Tišnovsko nebeskou branou“; • texty a fotografie vytvořené pro tištěné materiály dodá dodavatel na CD v podobě pro uložení na web; samotné uložení na web není předmětem výzvy; • prohlídkové okruhy - obsah pro audioprůvodce – dodavatel vytvoří koncept prohlídkových okruhů v Tišnově, Lomnici, Doubravníku a Předklášteří; jejich obsahem budou zastávky u pozoruhodností v uvedených místech; ke každé vybrané pozoruhodnosti vytvoří text v CZ, DE, EN a text dodá v podobě zvukových nahrávek v MP3 a fotografií relevantních ke každé zastávce pro nasazení do audioprůvodců; samotná dodávka audioprůvodců (HW,SW) a uložení dat na ně není předmětem výzvy; b) soubor navigační a informační infrastruktury Tišnovska; • návěští - dodavatel připraví návrh vizuální podoby návěští, jež budou umístěna u komunikace na hranicích regionu (cílem je sdělit přijíždějícím návštěvníkům „vítejte, jste v cíli“) a instaluje je v terénu; návěští budou v trvanlivém provedení (tabulka FeZn nebo Al s informačním sdělením, reflexní); čistá plocha návěští (bez nosných a upevňovacích prvků) bude nejméně 2500 cm2; návěští bude umístěno na kovové sloupky (Fe-Zn), montovány budou pomoci kovových šroubovacích patek na betonový základ; celkový počet je 21 ks; přesné umístění sdělí zadavatel; vyjednání souhlasu s umístěním není předmětem výzvy; Umístění jednotlivých produktů bude závislé na konkretních podmínkách a bude se řešit při samotné realizaci; • informační tabule – dodavatel dodá celkem 59 ks navigačních a informačních tabulí s turistickou mapou „Regionu Tišnovska“; tabule budou v provedení navazujícím vizuálně i materiálově na již existující tabule (nezbytná je konzultace s objednatelem); mapa bude provedena jako odolná povětrnostním podmínkám a UV záření; textový a obrazový doprovod bude konzistentní s produkty; nejméně legenda bude kromě češtiny také v angličtině a němčině; rozměr tabulí bude 180 cm x 150 cm, v obcích Borovník, Černvír a Vratislávka budou infotabule umístěné na stávajících objektech (čekárny a zídky) se šroubováním na zeď, ostatní infotabule budou montovány na sloupky s kovovými patkami Fe-Zn do betonového základu, které budou opatřené dřevěnou stříškou; přesné umístění sdělí zadavatel; vyjednání souhlasu s umístěním není předmětem výzvy;

Stránka |6

c)

• označení prohlídkových okruhů - dodavatel po schválení zadavatelem vyznačí navržené prohlídkové okruhy (viz bod b) v terénu; značení bude provedeno jako tabulka min. 60 x 90 cm velikost s číslem a názvem zastavení, materiál sendvič Al-plast; přesné umístění (umístění na zeď, na sloupek apod.) sdělí zadavatel, tabule budou montovány na zeď šroubováním nebo na sloupky s patkami Fe-Zn do betonového základu, které budou ukotveny kovovými patkami; vyřízení souhlasu s umístěním označení není předmětem výzvy, náklad 60 ks; jako součást dodávky zadavatel požaduje doprovodný tištěný materiálu ve formátu A4, oboustranný čtyřbarevný tisk, v češtině a nejméně 2 jazykových mutacích (angličtina, němčina); papír nejméně 80 g, ofset, náklad nejméně 2 000 ks; obsahem podpůrných materiálů bude plánek prohlídkového okruhu (například v podobě mapy města), popis jednotlivých atraktivit příslušných okruhů a upoutávka na další atraktivity regionu Tišnovsko v návaznosti na dodávku „produkty“; • označení vycházkové trasy – dodavatel po schválení zadavatelem vyznačí v terénu vycházkovou trasu pro pěší Lomnice – Borač; značení bude provedeno jako tabulka s logem regionu, názvem trasy a cílovým místem; materiál sendvič Al-plast; vyřízení souhlasu úřadů a majitelů pozemků s umístěním označení není předmětem výzvy, požadovaný počet 20 ks; • web – dodavatel provede analýzu SEO webu www.regiontisnovsko.cz a klíčových slov a upraví SW tak, aby umožňoval napojení na sociální sítě; základním požadavkem je přenos aktualit a novinek z webu na sociální sítě; součástí je i nezbytná grafická úprava stránek; • spot – dodavatel vytvoří dvě varianty o minimální délce 10 a 15 minut, součástí kterých musí být logo regionu, odkaz na www.regiontisnovsko.cz, www.dsotisnovsko.cz a loga povinné publicity projektů financovaných z EU; záznam TV spotů musí být dodán na DVD; • soubor podpůrných prostředků nonverbální komunikace - dodavatel dodá 500 ks samolepek v provedení pro exteriér s motivem Tišnovska pro doznačení stávajících infotabulí, čistá plocha jedné samolepky je 50 cm2; součástí dodávky je doznačení stávajících infotabulí v terénu těmito samolepkami; mediální a informační kampaň Dodavatel zrealizuje mediální kampaň sestávající z: • prezentace na veletrhu Regiontour Brno 2012 – obsahuje návrh řešení, nákup plochy, montáž a demontáž stánku, služeb (osvětlení, úklid); neobsahuje dodávku propagačních materiálů a obsluhu stánku; • inzerce v tištěných médiích s dopadem na město Brno – výběr příslušného média (dle eCBA například LN, MF Dnes, Právo, regionální deníky), konkrétní datum uveřejnění a její podoba bude vycházet z doporučení marketingové strategie; dodávka sestává z výroby (grafika) podle technických požadavků médií; požadovaná velikost inzerátu nebo PR článku nejméně 1/10 strany, požadovaný počet 3 ks; • kontextové webové reklamy (např. Google, S-klik, Facebook) – sestává ze sestavení a zadání inzerátu podle SEO analýzy klíčových slov; jednotkou je PPC (pay-per-click, cena za jeden proklik na inzerát); požadovaný počet jednotek je 2 000; • bannerové webové reklamy na portálech se zaměřením „rodinné výlety a cyklistika“ – sestává z výroby podle technických požadavků médií a jeho zadání; formát banneru bude odpovídat reklamním standardům SPIR (sdružení pro internetovou reklamu), velikost min. 15 600 bodů (např. square buton), jednotkou je CPT (cost-per-thousand, cena z tisíc zobrazení); požadovaný počet jednotek je 50.

Stránka |7

PŘÍLOHA 2 VÝZVY K PODÁNÍ NABÍDKY pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku a služby pro realizaci projektu „Tišnovsko - nový turistický cíl“, č. projektu CZ.1.11/2.2.00/10.01155.

Obchodní podmínky Preambule: Tyto obchodní podmínky jsou vypracovány ve formě a struktuře smlouvy o dílo a jsou závaznou součástí nabídky. Zájemce do těchto obchodních podmínek doplní šedě označená pole včetně tabulky odstavci III. a předloží jako povinnou součást své nabídky. SMLOUVA O DÍLO uzavřená dle ustanovení §536 a násl. zákona č. 513/1991., obchodní zákoník, v platném znění I. Smluvní strany Název: Sídlo: IČ: DIČ: Zastoupený: Tel.: E-mail: bankovní spojení: (dále jen „objednatel“)

Tišnovsko, dobrovolný svazek obcí Radniční 14, 666 01 Tišnov 750 58 944 neplátce DPH Janem Schneiderem, předsedou svazku 549 439 711 [email protected] 43-8912600267/0100

Sídlo: IČ: DIČ: Zastoupený: (dále jen zhotovitel)

............., ............., ............., .............,

II. Předmět a rozsah smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je dodávka a služby pro realizaci projektu „Tišnovsko - nový turistický cíl“, č. projektu CZ.1.11/2.2.00/10.01155. 2. Obsahem je vytvoření informačního a propagačního obsahu projektu, tj. marketingová strategie, sestavení a výroba tištěných produktů, texty a foto pro web, zvukový a obrazový obsah audioprůvodců, výroba a instalace návěští, výroba a instalace informačních tabulí, sestavení a vyznačení prohlídkových okruhů, SEO stávajícího webu a jeho zapojení do sociálních sítí, výroba prostředků nonverbální komunikace, prezentace na veletrhu Regiontour a mediální kampaň v tištěných a elektronických médiích dle popisu projektu (příloha 1 výzvy). III. Cena díla a podmínky pro změnu sjednané ceny 1. Cena za zhotovení předmětu smlouvy v rozsahu čl. II. této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran na základě cenové nabídky zhotovitele, zpracované na základě Přílohy 1 výzvy – Popis projektu a specifikace obsahu a rozsahu služeb a dodávky a činí celkem: ucelený soubor

položka

produkty regionu

marketingová strategie

navigační a informační infrastruktura

jedno tka jednotek Kč/jednotka Kč celkem ks

1

tištěné produkty

sada

40 000

texty a foto pro web

sada

1

obsah audioprůvodce

sada

1

návěští

ks

21

informační tabule

ks

59

označení prohl. okruhů

ks

60

Kč DPH

CELKEM

Stránka |8

mediální a informační kampaň

doprovodný tištěný materiál

ks

6000

značení vycházk. trasy

ks

20

SEO

sada

1

spot

ks

2

samolepky

ks

500

Regiontour

sada

1

inzerce kontextová reklama bannerová reklama

ks

3

CPC)* CPT)* *

2000 50

DÍLO CELKEM

0

0

0

)* cost-per -click, cena za jedno prokliknutí )** cost-per-thousand, cena za tisíc zobrazení

2. Tato cena je cenou smluvní a pevnou po celou dobu realizace. 3. Obsahem ceny jsou veškeré náklady zhotovitele nezbytné k realizaci díla včetně všech nákladů s provedením díla věcně souvisejících. 4. Cenu uvedenou v odstavci 1. tohoto článku je možné změnit pouze při zákonné úpravě výše sazby DPH, a to od data účinnosti takové zákonné úpravy. IV. Platební podmínky 1. Po předání a převzetí jednotlivých položek, jak jsou stanoveny v čl. III., vzniká zhotoviteli právo na vystavení faktury. Dokladem o předání a převzetí jednotlivých součástí díla je předávací protokol. Objednatel není povinen převzít dílo s vadami a nedodělky. 2. Cena za dílo bude uhrazena po jednotlivých položkách na základě daňových dokladů (dále jen faktur) vystavených zhotovitelem. Objednatel neposkytuje zálohu na realizaci dodávky. 3. Faktura bude obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Součástí faktur bude dále identifikace projektu a faktura bude členěna podle jednotlivých položek, přičemž bude uvedeno množství a cena za jednotlivé fakturované položky v souladu s tabulkou dle čl. III. Fakturována bude cena vč. DPH platné v době fakturace díla. Splatnost faktury je dohodou smluvních stran stanovena na 14 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli. 4. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. 5. Peněžitý závazek (dluh) objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka připsána na účet zhotovitele. V. Doba a místo plnění 1. Doba plnění začne běžet dnem podpisu smlouvy o dílo oběma stranami. 2. Dodávka jednotlivých položek je stanovena takto:

ucelený soubor

položka

produkty regionu

marketingová strategie

31.12.2011

tištěné produkty

31.12.2011

texty a foto pro web

31.12.2011

obsah pro audioprůvodce

31.7.2012

návěští

31.7.2012

informační tabule

31.7.2012

označení prohl. okruhů

31.7.2012

doprovodný tištěný materiál

31.7.2012

značení vycházk. trasy

31.7.2012

navigační a informační infrastruktura

datum dokončení

Stránka |9 SEO

31.12.2011

spot

31.7.2012

samolepky mediální a informační kampaň

DÍLO CELKEM

Regiontour 2012

31.7.2012 dle termínu veletrhu

inzerce

31.7.2012

kontextová reklama

31.7.2012

bannerová reklama

31.7.2012 31.7.2012

3. Datum dokončení a předání kompletního díla se stanovuje na 31.7.2012. 4. Zhotovitel je oprávněn dokončit práce na jednotlivých položkách a dodat je i před sjednaným termínem a objednatel je povinen dříve dokončené dílo převzít a zaplatit. 5. Termín dokončení a dodání jednotlivých součástí díla je závislý na řádném a včasném splnění součinností objednatele (zejména konzultace s vydáním stanoviska závazného pro zhotovitele k obrazovým a textovým podkladům, stavební dokumentace pro instalaci návěští, infotabulí atd.). Pro vydání stanoviska závazného pro zhotovitele si objednatel vyhrazuje vždy 5 pracovních dnů pro každou jednotlivou položku dodávky tak, jak je stanovena v tabulce, odst. III., od doby výzvy k vyjádření se k dílu ze strany zhotovitele. Po dobu prodlení objednatele s poskytnutím dohodnutých součinností není zhotovitel v prodlení s plněním závazku. Nedojde-li mezi stranami k jiné dohodě, prodlužuje se termín dokončení díla o dobu shodnou s prodlením objednatele v plnění jeho součinností. 6. Místem předání díla je sídlo zadavatele, přičemž ve specifických případech se zhotovitel bude řídit podrobnými pokyny objednatele (především v případě o umisťování jednotlivých prvků informačního a navigačního systému v terénu). VI. Smluvní pokuty 1. Pokud bude zhotovitel v prodlení proti termínu dokončení jednotlivých položek díla, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i započatý den prodlení. 2. Pokud bude objednatel v prodlení s úhradou faktury proti sjednanému termínu, je povinen zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Pokud prodlení objednatele s úhradou dlužné částky přesáhne více jak třicet dnů, zvyšuje se sjednaný úrok z prodlení počínaje třicátým prvním dnem prodlení na částku 0, 5% z dlužné částky za každý den prodlení. 3. Strana povinná je povinna uhradit vyúčtované sankce nejpozději do čtrnácti dnů od dne obdržení příslušného vyúčtování. 4. Zaplacením sankce (smluvní pokuty) není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody. VII. Podmínky provedení díla 1. Při provádění díla postupuje zhotovitel samostatně, zavazuje se však respektovat veškeré pokyny objednatele, týkající se realizace předmětného díla. 2. Zhotovitel je povinen upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu podkladů převzatých od objednatele nebo pokynů daných mu objednatelem k provedení díla, jestliže zhotovitel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče. 3. Zhotovitel je oprávněn pověřit provedením části díla třetí osobu (subdodavatele). V tomto případě však zhotovitel odpovídá za činnost subdodavatele tak, jako by dílo prováděl sám. 4. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla. Zjistí-li objednatel, že zhotovitel provádí dílo v rozporu se svými povinnostmi, je objednatel oprávněn dožadovat se toho, aby zhotovitel odstranil vady vzniklé vadným prováděním a dílo prováděl řádným způsobem. Jestliže zhotovitel tak neučiní ani v přiměřené lhůtě mu k tomu poskytnuté a postup zhotovitele by vedl nepochybně k podstatnému porušení smlouvy, je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy.

VIII. Předání a převzetí díla 1. Objednatel je oprávněn přizvat k předání a převzetí díla i jiné osoby, jejichž účast pokládá za nezbytnou.

S t r á n k a | 10 2. Dokladem o předání a převzetí každé položky je předávací protokol s přesnou specifikací a kvantifikací předávaných položek potvrzený oběma stranami. IX. Vlastnictví díla a nebezpečí škody na díle 1. Vlastníkem zhotovovaného díla včetně autorských práv je od počátku objednatel. 2. Nebezpečí škody ve smyslu § 368 odstavec 2 obchodního zákoníku nese od počátku zhotovitel, a to až do doby řádného předání a převzetí díla mezi zhotovitelem a objednatelem. 3. Na pevné součásti díla (navigační a informační infrastruktura) poskytuje zhotovitel záruku v délce 24 měsíců. Záruka se netýká poškození vandaly a vyšší mocí. X. Ochrana nehmotných statků 1. Tento článek smlouvy se uplatní tehdy, jestliže dílem nebo jeho součástí bude nehmotný statek, jenž je předmětem úpravy zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) (dále jen „nehmotný statek“). 2. Zhotovitel touto smlouvou poskytuje objednateli nevýhradní licenci k užití nehmotného statku. 3. Objednatel je oprávněn nehmotný statek užít všemi způsoby pro naplnění účelu této smlouvy. Za tímto účelem je objednatel právně udělit podlicenci k užití nehmotného statku. 4. Územní rozsah licence je neomezený. 5. Odměna za užití nehmotného statku je již zahrnuta do ceny díla. 6. Licence je poskytnuta na dobu trvání majetkových práv k nehmotnému statku. 7. Objednatel není povinen licenci využít. XI. Odstoupení od smlouvy 1. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy. 2. Chce-li některá ze stran od smlouvy odstoupit, je povinna svoje odstoupení písemně oznámit druhé straně s uvedením termínu, ke kterému od smlouvy odstupuje. Bez těchto náležitostí je odstoupení neplatné. 3. Důvodem k odstoupení je zásadní neodstranitelné pochybení nebo nedostatek součinnosti některé ze smluvních stran, jež neumožňují řádnou realizaci díla a jež by vedly nepochybně k podstatnému porušení smlouvy, kvality nebo rozsahu díla. Smluvní strana, jež chce od smlouvy odstoupit, je povinna věrohodně prokázat, že podnikla veškeré dostupné kroky k nápravě a odstranění důvodů k odstoupení. 4. Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti dnem následujícím po dni doručení písemného vyhotovení odstoupení od smlouvy. XII. Závěrečná ujednání 1. Dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, je zhotovitel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 2. V průběhu plnění díla za objednatele jedná ve věcech technických ing. Lenka Kamarýtová, tel. 549 439 837, e-mail: [email protected] a ve věcech smluvních statutární zástupce objednatele, za zhotovitele jedná ......................................................................................................... 3. Tuto smlouvu lze měnit nebo rušit pouze písemným oboustranně potvrzeným smluvním ujednáním, výslovně nazvaným „dodatek ke smlouvě“. Jiné zápisy, protokoly apod., se za změnu smlouvy nepovažují. 4. K platnosti dodatků této smlouvy se vyžaduje dohoda o celém obsahu. 5. Tato smlouva je vypracována ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno si ponechá zhotovitel a jedno obdrží objednatel. 6. Osoby zastupující objednatele a zhotovitele prohlašují, že jsou oprávněny jednat ve věci smlouvy. 7. Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory mezi sebou budou řešit především smírem a vyvinou veškeré úsilí k tomu, aby byl dosažen bez zbytečné ztráty času. V případě, že ani takto nedojde k vyřešení sporu, je každá ze smluvních stran oprávněna spor postoupit k rozhodnutí soudu. 8. Smluvní strany po přečtení smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že smlouva byla sepsána určitě a srozumitelně na základě pravdivých údajů a jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni a za jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy. 9. Tato smlouva byla uzavřena v souladu s usnesením z jednání Správního výboru dobrovolného svazku obcí Tišnovsko č. SV 2011/IV ze dne 22. března 2011. V

dne

S t r á n k a | 11 Za zhotovitele :

Za objednatele:

...................................,

PŘÍLOHA 3 VÝZVY K PODÁNÍ NABÍDKY pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku a služby pro realizaci projektu „Tišnovsko - nový turistický cíl“, č. projektu CZ.1.11/2.2.00/10.01155.

S t r á n k a | 12

KRYCÍ LIST NABÍDKY pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku a služby pro realizaci projektu „Tišnovsko - nový turistický cíl“, č. projektu CZ.1.11/2.2.00/10.01155.

ZADAVATEL

Tišnovsko, dobrovolný svazek obcí

Sídlo (celá adresa včetně PSČ) Identifikační číslo

Radniční 14, 666 01 Tišnov

Daňové identifikační číslo

neplátce DPH

Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele Kontaktní osoba

Jan Schneider, předseda

Tel.

549439837

E-mail:

[email protected]

750 58 944

Ing. Lenka Kamarýtová

ZÁJEMCE (firma) Sídlo (celá adresa včetně PSČ) Identifikační číslo Daňové identifikační číslo Osoba oprávněná jednat jménem zájemce Kontaktní osoba Tel. E-mail:

NABÍDKOVÁ CENA Cena zakázky

Kč bez DPH

DPH

V …………………………………………………………………………

Kč celkem

dne

Podpis oprávněné osoby zájemce:

PŘÍLOHA 4 VÝZVY K PODÁNÍ NABÍDKY pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku a služby pro realizaci projektu „Tišnovsko - nový turistický cíl“, č. projektu CZ.1.11/2.2.00/10.01155.

S t r á n k a | 13

Čestné prohlášení Já, níže podepsaný, čestně prohlašuji, že zájemce název …………………………… sídlo nebo místo podnikání …………………………… IČ …………………………… splňuje základní kvalifikační požadavky podle zákona 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách a to v rozsahu dle § 53 zákona, tj. a) nikdo ze statutárních zástupců nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; b) nikdo ze statutárních zástupců nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; c) nikdo ze statutárních zástupců nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; d) vůči majetku dodavatele neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) dodavatel není v likvidaci; f) dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla; g) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění; h) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; i) dodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek;

V……………………

dne………………..

Jméno, příjmení, bydliště osoby zájemce oprávněné jednat jeho jménem

Podpis osoby zájemce oprávněné jednat jeho jménem ………………..

………………..