VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU
(zadávané podle ustanovení §§ 6, 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon)
S NÁZVEM „ÚKLIDOVÉ SLUŽBY PRO DOZP SULICKÁ“
V PRAZE DNE 15. LEDNA 2014
Údaje o zadavateli: DOZP Sulická zřizovatel: Hlavní město Praha se sídlem: Sulická 1597/48, 142 00 Praha 4 IČ: 70873046 Zastoupený: Mgr. Zuzanou Steinbauerovou, pověřenou řízením
za účelem zadání zakázky malého rozsahu Vás vyzývá jako uchazeče k podání nabídky na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu na službu: „ÚKLIDOVÉ SLUŽBY PRO DOZP SULICKÁ“. Tato veřejná zakázka malého rozsahu není zadávána postupy dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. I. PŘEDMĚT A MÍSTO PLNĚNÍ 1.1. Předmětem veřejné zakázky je zajištění a provádění kompletních úklidových prací a souvisejících služeb (dále jen „služby“) pro DOZP Sulická, a to v následujících objektech: a) DOZP Sulická 48, 142 00 Praha 4 Celková uklízená podlahová plocha je 4 413,35 m2. b) DOZP Murgašova, Murgašova 1286/2, 142 00 Praha 4 Celková uklízená podlahová plocha je 2 229,4 m2. Úklidové práce, které jsou předmětem této veřejné zakázky, jsou blíže specifikovány v Příloze č. 5, která uvádí četnosti úklidů, druhy a rozsahy prováděných úklidových prací v objektech zadavatele. 1.2. Součástí poskytovaných služeb je rovněž dodávka čistících a desinfekčních prostředků potřebných k úklidu. Součástí plnění zakázky není dodávka spotřebního a hygienického materiálu (toaletní papír, papírové ručníky, vůně do osvěžovačů, sáčky do odpadkových košů, apod.). 1.3. Dodavatel je povinen při realizaci předmětu veřejné zakázky postupovat v souladu s dezinfekčními plány zadavatele v platném znění, a to vždy ke dni činění předepsaných úkonů. 1.4. Další povinnosti dodavatele jsou uvedeny ve Smlouvě, která je Přílohou č. 2. 1.5. Místem plnění jsou objekty zadavatele uvedené v bodě 1.1. tohoto článku. 1.6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je do 1.980.000,- Kč (bez DPH). 2
II. DOBA PLNĚNÍ 2.1. Smlouva mezi zadavatelem a dodavatelem bude uzavřena na dobu určitou, a to od 1.2.2014 do 31.1.2015, tj. na 12 měsíců. III. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1. Zadavatel uskuteční prohlídku míst plnění v následujících termínech: a) 17. 1. 2014 v 9:00 hod. - DOZP Sulická, Sulická 48, 142 00 Praha 4 b) 17. 1. 2014 v 10:00 hod. - DOZP Murgašova, Murgašova 1286/2, 142 00 Praha 4 Zájemci se mohou zúčastnit prohlídky míst plnění. Zájemce bude v rámci prohlídky plně obeznámen s místem plnění veřejné zakázky a místními podmínkami. 3.2. Pokud se dodavatelé zúčastní prohlídek objektů, podepíší se na listinu účastníků a zároveň se musí prokázat platným dokladem totožnosti, v případě že se nejedná o statutárního zástupce, také plnou mocí podepsanou oprávněnou osobou. 3.3. Vzhledem k charakteru prováděných prací zadavatel doporučuje dodavatelům prohlídku s výkladem před podáním nabídky. IV. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ K prokázání kvalifikace jednotlivých uchazečů jsou uchazeči povinni prokázat splnění níže uvedené kvalifikace. 4.1. Zadavatel v souladu s ust. § 62 odst. 3 zákona požaduje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu stanoveném § 50 odst. 1 písm. c), § 53 odst. 1, § 54 písm. a), b) zákona: 4.1.1. Ekonomická a finanční způsobilost splnit veřejnou zakázku dle ust. § 50 odst. 1 písm. c) zákona - uchazeč předloží Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace). 4.1.2. Základní a profesní kvalifikační předpoklady dle ust. § 53 odst. 1 a ust. § 54 písm. a) a b) zákona - uchazeč předloží Čestné prohlášení, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče, z jehož obsahu bude zřejmé, že splňuje předpoklady požadované zadavatelem (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace). Pozn.: Základní a profesní kvalifikační předpoklady lze prokázat také Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle ust. § 125 a násl. zákona nebo Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle ust. § 133 na násl. zákona v rozsahu údajů v něm uvedených. 4.1.3. Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč v rámci daného kvalifikačního kritéria doloží Čestným prohlášením minimálně 3 zakázky na provádění úklidových služeb o rozsahu nejméně 2 mil. Kč bez DPH za zakázku za rok. 3
Seznam musí obsahovat minimálně následující údaje: 1. označení subjektu, pro který byla zakázka realizována; 2. stručný popis realizovaných prací, s uvedením jejich rozsahu (finančně vyjádřeného v Kč bez DPH za 1 kalendářní rok); 3. období, ve kterém byla zakázka realizována (počet měsíců/roků). 4.1.4. Ostatní požadavky na kvalifikaci: Dodavatel předloží v rámci své nabídky závazný harmonogram postupu úklidových prací v souladu s požadavky na obsah smlouvy a obchodními podmínkami plnění veřejné zakázky. Harmonogram bude zobrazovat časovou strukturu úklidových procesů v jednotlivých objektech zadavatele včetně předpokládaného počtu zaměstnanců v jednotlivých objektech a celkový měsíční plánovaný počet hodin úklidu v jednotlivých objektech za 1 kalendářní měsíc. 4.2. Forma předložení kvalifikace uchazečem: Veškeré informace a doklady o kvalifikaci uchazeč předloží v prosté kopii. V. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 5.1. Maximální nejvyšší přípustná jednotková cena za mimořádné práce této veřejné zakázky činí: cena 115,00 Kč bez DPH za 1 hodinu práce 1 pracovníka na jiné nespecifikované činnosti kdykoliv na objednání zadavatele (práce po stavebních pracích, malování, mimořádné požadavky na úklid a jiné) Pokud dodavatel ve své nabídce uvede vyšší jednotkovou cenu za mimořádné práce, než je uvedeno v bodě 5.1 tohoto článku, nebude takováto nabídka hodnocena a bude ze zadávacího řízení vyloučena. 5.2. Nabídková cena bude stanovena v české měně a jako cena nejvýše přípustná, která bude zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s poskytováním služby, která je předmětem této veřejné zakázky dle článku I. této zadávací dokumentace (zejm. náklady na pracovní pomůcky, řádné pracovní oděvy a pomůcky BOZP, vybavení úklidovou technikou a mechanizaci apod.). 5.3. Nabídková cena bude stanovena následujícím způsobem: 5.3.1. Paušální cena za 1 kalendářní měsíc v Kč bez DPH za úklidové služby v objektu DOZP Sulická, Sulická 48, 142 00 Praha 4 5.3.2. Paušální cena za 1 kalendářní měsíc v Kč bez DPH za úklidové služby v objektu DOZP Murgašova, Murgašova 1286/2, 142 00 Praha 4 5.3.3. Jednotková cena mimořádných prací
4
VI. OBCHODNÍ A JINÉ PODMÍNKY 6.1. Obchodní a jiné podmínky jsou obsaženy ve Smlouvě o zajištění a provádění úklidových prací, která je Přílohou č. 2. Jakékoliv změny v návrhu této smlouvy jsou nepřípustné. Do smlouvy uchazeč vloží pouze informace do vyznačených polí. Jiné zásahy do textu smlouvy by měly za následek vyřazení dodavatele ze zadávacího řízení. VII. POKYNY PRO JEDNOTNÉ ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 7.1. Požadavky na jednotné zpracování nabídky: 7.1.1. Uchazeč je povinen doložit v uzavřené obálce zadavateli ve lhůtě pro podání nabídek tyto dokumenty týkající se veřejné zakázky: - Obsah - Krycí list nabídky s identifikačními údaji o uchazeči (obchodní firma/jméno uchazeče, statutární orgán, sídlo, IČ, DIČ, kontaktní osoba ve věci nabídky vč. telefonického a emailového spojení) a zároveň uvedení nabídkové ceny za jednotlivé objekty - Vyplněná tabulka s uvedením nabídkové ceny v souladu s čl. V. zadávací dokumentace (tabulka k vyplnění nabídkové ceny je Přílohou č. 3 této zadávací dokumentace) - Závazný návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče, který bude odpovídat znění uvedenému v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace a v němž budou uvedeny nabídkové ceny zpracované v souladu s článkem V. této zadávací dokumentace - Doklady a informace prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle článku IV. této zadávací dokumentace - Čestné prohlášení o akceptaci obchodních podmínek zadavatele, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (jeho znění je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace) - Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče; event. čestné prohlášení, že žádná z výše uvedených osob nepracovala v posledních 3 letech u zadavatele (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace) - Seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, má-li uchazeč formu akciové společnosti, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace) - Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti s veřejnou zakázkou, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace). - Ostatní požadavky uvedené v bodě 4.1.4. 7.2. V případě, že uchazeč v nabídce doloží dokumenty vztahující se k nabídce dle článku VIII., bod 7.1.1. této zadávací dokumentace podepsané jinou než osobou uvedenou v
5
aktuálním a platném výpisu z obchodního rejstříku, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc). 7.3. Varianty nabídky se nepřipouštějí. 7.4. Nabídka musí být vyhotovena v českém jazyce. 7.5. Uzavřená obálka obsahující nabídku a kvalifikaci, musí být označena nápisem: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - DOZP Sulická – NEOTVÍRAT 7.6. Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, trvá do 15.2.2014. 7.7 Lhůta pro podání nabídek končí 22.01.2014 v 10:00 hodin. 7.8 Nabídky v listinné podobě lze podávat osobně na adresu: DOZP Sulická, Sulická 1597/48, 142 00 Praha 4, k rukám paní Dany Dědkové, tel. 773001396, a to v pracovních dnech od 9:00 hod. do 15:00 hod. Uchazeči mohou též podat svou nabídku doporučenou poštou na výše uvedenou adresu a uvedenou kontaktní osobu, popř. kurýrní službou. V případě zaslání poštou (kurýrní službou) je rozhodující okamžik doručení nabídky zadavateli, nikoliv datum jejího předání poště (kurýrní službě). Nabídku, která bude zadavateli doručena po uplynutí této lhůty, zadavatel neotevře. 7.9. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám: 7.9.1 Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to ve dvou formách: - Listinná žádost musí být doručena kontaktní osobě na adresu zadavatele, a to nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek; - Elektronická žádost musí být doručena prostřednictvím emailu kontaktní osobě, a to nejpozději 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 7.9.2 Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 1 pracovního dne po doručení žádosti uchazeče. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti budou zveřejněny na webových stránkách zadavatele. 7.9.3 Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
VIII. KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDKY Zadavatel zvolil základní kritérium pro zadání veřejné zakázky podle ekonomické výhodnosti nabídky. Nabídky bude zadavatel posuzovat podle nabídkové ceny v Kč bez DPH za 1 měsíc plnění.
6
Kritérium hodnocení: nabídková cena v Kč bez DPH za 1 měsíc plnění ………. váha kritéria 100 % Podrobně: Zadavatel bude hodnotit výši nabídkové ceny bez DPH za 1 měsíc plnění. Jako nejvhodnější bude hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejnižší nabídkovou cenu. IX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 9.1. Zadavatel je oprávněn ve smyslu ust. § 77 zákona vyzvat uchazeče ke zdůvodnění mimořádně nízké výše nabídkové ceny a za tímto účelem si od něj vyžádat písemné zdůvodnění. Neodůvodní-li uchazeč písemně mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve stanovené lhůtě, nedostaví-li se k podání vysvětlení nebo posoudí-li hodnotící komise jeho zdůvodnění jako neopodstatněné, bude nabídka takového uchazeče ze zadávacího řízení vyřazena. 9.2. Dodavatel v rámci plnění předmětu této veřejné zakázky bude informovat pracovníky zadavatele o každé mimořádné události při provádění služeb. 9.3. Dodavatel v rámci plnění předmětu této veřejné zakázky se zavazuje poskytovat služby tak, aby neomezoval výkon práce zaměstnanců zadavatele. 9.4. Rozhodnutí o vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení a Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky se bude považovat za doručené všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na webových stránkách zadavatele. 9.5. Zadavatel je oprávněn kdykoli v průběhu zadávacího řízení tuto veřejnou zakázku zrušit z důvodů stanovených v zákoně. 9.6. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit zadávací podmínky k veřejné zakázce v průběhu běhu lhůty pro podání nabídek, přičemž o této změně bude informovat formou oznámení dodatečných informací k zadávacím podmínkám. Při změně zadávacích podmínek zadavatel přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek v souladu s ust. § 40 odst. 3 zákona. 9.7. Dodavatel (uchazeč) nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. 9.8. Dodavatel bere na vědomí: a) že se jedná o psychicky náročné práce v budovách organizace, kde jsou umístěni klienti se specifickými potřebami, chronickým duševním onemocněním, sníženou soběstačností a různými druhy zdravotního postižení. b) že práce jsou prováděny celoročně včetně So, Ne, státních svátků a tudíž musí být zajištěn dostatečný počet personálu.
7
X. PŘÍLOHY Příloha č. 1: Čestná prohlášení - vzory Příloha č. 2: Formulář smlouvy o zajištění a provádění úklidových prací Příloha č. 3: Nabídková cena Příloha č. 4: Výkaz výměr jednotlivých objektů Příloha č. 5: Harmonogram úklidových prací Přílohy jsou nedílnou součástí této výzvy.
……………………………………………….. Mgr. Zuzana Steinbauerová Domov pro osoby se zdravotním postižením Sulická
8
