Výzva k podání nabídek Jihočeská hospodářská komora vyhlašuje výběrové řízení na zajištění služeb zajišťujících průběžné a závěrečné konference a workshopy v rámci projektu Iniciativy Společenství Equal „Podnikání bez překážek“ Zadávací dokumentace: 1.
Název zakázky:
Komplexní odborné a organizační zajištění průběžné a závěrečné konference a workshopů v rámci projektu „Podnikání bez překážek“. 2.
Zadavatel zakázky:
Jihočeská hospodářská komora, Husova 9, 370 01 České Budějovice IČ: 482 08 248 Adresa pro doručení: Jihočeská hospodářská komora Husova 9 370 01 České Budějovice Kontaktní osoba: Jana Kostohryzová Tel: 724 981 239 E-mail:
[email protected] 3.
Předmět zakázky:
Předmětem zakázky je dodávka služeb zajišťujících organizaci a odbornost průběžných konferencí (workshopů) a závěrečnou konferenci v rámci projektu Společenství Iniciativy Equal – „Podnikání bez překážek“. 4.
Specifikace zakázky:
Cena nesmí překročit částku 800.000,- Kč bez DPH. 4.1. Konference, workshop v Jihočeském kraji – červen 2007 Základní identifikace: Počet osob Doba trvání Jednací jazyk Dopolední část Odpolední část
cca 50 1 den český odborné přípravy workshopy (1x) – odborná veřejnost (všeobecně na téma začínajících podnikatelů)
Plnění: -
-
-
-
-
zajištění prostor (přípravné prostory, prostory pro konání akce – možnost parkování,možnost dobrého označení prostor, snadná dostupnost, bezbariérovost) technické vybavení (dataprojektor, notebook, možnost kopírování a tisku v prostorách konání, flipchart) propagace (úvodní tisková konference, tiskové zprávy ke každé akci – na úvod a po skončení akce – včetně sestavení distribučního seznamu novinářů, publicita projektu na všech výstupech a v prostorách konání akce, zveřejnění v Aktualitách apod. na webových stránkách subjektů v regionu) tiskoviny – pro každého účastníka je přepokládán podklad v rozsahu cca. 100 stran (tisk barevně, vložení do desek, cca. 10 ks nad rámec účastníků) – sestavení, tisk a jazykovou korekturu zajistí dodavatel další služby: fotodokumentace (včetně tisku fotografií – cca. 50 ks), registrace (včetně průběžné evidence účastníků konference), dekorace, 2-3 přestávky na občerstvení (káva, čaj, minerálka, lehké občerstvení), sestavení distribučních seznamů apod. smluvní zajištění technické stránky průběhu konference a její realizace – garance a odpovědnost za celkový průběh konference zajištění ubytování pro přednášející – cca. 5 jednolůžkových pokojů max. 10 minut od konání akce kompletní grafická úprava všech dokumentů realizace konference včetně zabezpečení subdodavatelů (pronájmy, technické zabezpečení, občerstvení, konferenční materiály, zvaní hosté, propagace, registrace) vedení Přípravného výboru konference (cca. 3 – 4 setkání v Českých Budějovicích) dodavatel garantuje účast zástupce dodavatele na všech schůzkách přípravného výboru a účast 3 pracovníků v době konání konference.
4.2. Konference, workshop v Jihočeském kraji – září 2007 Základní identifikace: Počet osob Doba trvání Jednací jazyk Dopolední část
Odpolední část
cca 100 1 den český odborné přednášky workshopy (2x) – odborná veřejnost (všeobecně na téma začínajících podnikatelů), odborná veřejnost (téma osoby se zdravotním postižením, podpora chráněných dílen, podnikání osob se zdravotním postižením)
Plnění: -
-
-
zajištění prostor (přípravné prostory, prostory pro konání akce, prostory pro konání výstavy cca 20 chráněných dílen – možnost parkování, možnost dobrého označení prostor, snadná dostupnost, bezbariérovost) technické vybavení (dataprojektor, notebook, možnost kopírování a tisku v prostorách konání, flipchart – pro oba workshopy) propagace (úvodní tisková konference, tiskové zprávy ke každé akci – na úvod a po skončení akce – včetně sestavení distribučního seznamu novinářů, publicita projektu na všech výstupech a v prostorách konání akce, zveřejnění v Aktualitách apod. na webových stránkách subjektů v regionu) tiskoviny - pro každého účastníka je přepokládán podklad v rozsahu cca. 100 stran (tisk barevně, vložení do desek, cca. 10 ks nad rámec účastníků) – sestavení, tisk a jazykovou korekturu zajistí dodavatel
-
-
-
další služby: fotodokumentace (včetně tisku fotografií – cca. 50 ks), registrace (včetně průběžné evidence účastníků konference), dekorace, 2-3 přestávky na občerstvení (káva, čaj, minerálka, lehké občerstvení), sestavení distribučních seznamů apod. smluvní zajištění technické stránky průběhu konference a její realizace – garance a odpovědnost za celkový průběh konference zajištění ubytování pro přednášející – cca. 5 jednolůžkových pokojů max. 10 minut od konání akce kompletní grafická úprava všech dokumentů realizace konference včetně zabezpečení subdodavatelů (pronájmy, technické zabezpečení, občerstvení, konferenční materiály, zvaní hosté, propagace, registrace) realizace výstavy chráněných dílen (zajištění výstavních stánků, komunikace s dodavateli – vystavovateli, evidence účastníků) vedení Přípravného výboru konference (cca. 3 – 4 setkání v Českých Budějovicích) dodavatel garantuje účast zástupce dodavatele na všech schůzkách přípravného výboru a účast 3 pracovníků v době konání konference
4.3. Konference, workshop ve Zlínském kraji – listopad 2007 Základní identifikace: Počet osob Doba trvání Jednací jazyk Dopolední část
cca 150 - 200 1 den český odborné přednášky
Odpolední část
workshopy (2x) – odborná veřejnost (všeobecně na téma začínajících podnikatelů), odborná veřejnost (téma osoby 45+)
Plnění: - zajištění prostor (přípravné prostory, prostory pro konání akce – možnost parkování,možnost dobrého označení prostor, snadná dostupnost, bezbariérovost) - technické vybavení (dataprojektor, notebook, možnost kopírování a tisku v prostorách konání, flipchart – pro oba workshopy) - propagace (úvodní tisková konference, tiskové zprávy ke každé akci – na úvod a po skončení akce – včetně sestavení distribučního seznamu novinářů, publicita projektu na všech výstupech a v prostorách konání akce, zveřejnění v Aktualitách apod. na webových stránkách subjektů v regionu) - tiskoviny – pro každého účastníka je přepokládán podklad v rozsahu cca. 100 stran (tisk barevně, vložení do desek, cca. 10 ks nad rámec účastníků) – sestavení, tisk a jazykovou korekturu zajistí dodavatel - další služby: fotodokumentace (včetně tisku fotografií – cca. 50 ks), registrace (včetně průběžné evidence účastníků konference), dekorace, 2-3 přestávky na občerstvení (káva, čaj, minerálka, lehké občerstvení), sestavení distribučních seznamů apod.) - smluvní zajištění technické stránky průběhu konference a její realizace – garance a odpovědnost za celkový průběh konference - zajištění ubytování pro přednášející – cca. 5 jednolůžkových pokojů max. 10 minut od konání akce - kompletní grafická úprava všech dokumentů - realizace konference včetně zabezpečení subdodavatelů (pronájmy, technické zabezpečení, občerstvení, konferenční materiály, zvaní hosté, propagace, registrace) - vedení Přípravného výboru konference (cca. 3 – 4 setkání v Českých Budějovicích a místě realizace ve Zlínském kraji) - dodavatel garantuje účast zástupce dodavatele na všech schůzkách přípravného výboru a účast 3 pracovníků v době konání konference.
4.4. Konference, workshop v Praze – únor 2008 Základní identifikace: Počet osob Doba trvání Jednací jazyk Dopolední část Odpolední část
cca 30 - 40 1 den český odborné přednášky workshopy (1- 2x) – odborná veřejnost (všeobecně na téma začínajících podnikatelů)
Plnění: -
-
-
-
-
-
zajištění prostor (přípravné prostory, prostory pro konání akce – možnost parkování, možnost dobrého označení prostor, snadná dostupnost, bezbariérovost) technické vybavení (dataprojektor, notebook, možnost kopírování a tisku v prostorách konání, flipchart – pro oba workshopy) propagace (úvodní tisková konference, tiskové zprávy ke každé akci – na úvod a po skončení akce – včetně sestavení distribučního seznamu novinářů, publicita projektu na všech výstupech a v prostorách konání akce, zveřejnění v Aktualitách apod. na webových stránkách subjektů v regionu) tiskoviny – pro každého účastníka je přepokládán podklad v rozsahu cca. 100 stran (tisk barevně, vložení do desek, cca. 10 ks nad rámec účastníků) – sestavení, tisk a jazykovou korekturu zajistí dodavatel další služby: fotodokumentace (včetně tisku fotografií – cca. 50 ks), registrace (včetně průběžné evidence účastníků konference), dekorace, 2-3 přestávky na občerstvení (káva, čaj, minerálka, lehké občerstvení), sestavení distribučních seznamů apod. smluvní zajištění technické stránky průběhu konference a její realizace – garance a odpovědnost za celkový průběh konference zajištění ubytování pro přednášející – cca. 5 jednolůžkových pokojů max. 10 minut od konání akce kompletní grafická úprava všech dokumentů realizace konference včetně zabezpečení subdodavatelů (pronájmy, technické zabezpečení, občerstvení, konferenční materiály, zvaní hosté, propagace, registrace) vedení Přípravného výboru konference (cca. 3 – 4 setkání v Českých Budějovicích a Praze) dodavatel garantuje účast zástupce dodavatele na všech schůzkách přípravného výboru a účast 3 pracovníků v době konání konference.
4.5. Konference, workshop v Jihočeském kraji – duben 2008 Základní identifikace: Počet osob Doba trvání Jednací jazyk Dopolední část
cca 100 - 150 1 den český odborné přednášky
Odpolední část
workshopy (2x) – odborná veřejnost (všeobecně na téma začínajících podnikatelů), začínající podnikatelé
Plnění: -
-
-
-
-
-
4.6. •
zajištění prostor (přípravné prostory, prostory pro konání akce, prostory pro výstavu cca 20 chráněných dílen – možnost parkování, možnost dobrého označení prostor, snadná dostupnost, bezbariérovost) technické vybavení (dataprojektor, notebook, možnost kopírování a tisku v prostorách konání, flipchart – pro oba workshopy) propagace (úvodní tisková konference, tiskové zprávy ke každé akci – na úvod a po skončení akce – včetně sestavení distribučního seznamu novinářů, publicita projektu na všech výstupech a v prostorách konání akce, zveřejnění v Aktualitách apod. na webových stránkách subjektů v regionu) tiskoviny – pro každého účastníka je přepokládán podklad v rozsahu cca. 100 stran (tisk barevně, vložení do desek, cca. 10 ks nad rámec účastníků) – sestavení, tisk a jazykovou korekturu zajistí dodavatel další služby: fotodokumentace (včetně tisku fotografií – cca. 50 ks), registrace (včetně průběžné evidence účastníků konference), dekorace, 2-3 přestávky na občerstvení (káva, čaj, minerálka, lehké občerstvení), sestavení distribučních seznamů apod. smluvní zajištění technické stránky průběhu konference a její realizace – garance a odpovědnost za celkový průběh konference zajištění ubytování pro přednášející – cca. 5 jednolůžkových pokojů max. 10 minut od konání akce kompletní grafická úprava všech dokumentů realizace konference včetně zabezpečení subdodavatelů (pronájmy, technické zabezpečení, občerstvení, konferenční materiály, zvaní hosté, propagace, registrace) realizace výstavy chráněných dílen (zajištění výstavních stánků, komunikace s dodavateli – vystavovateli, evidence účastníků) vedení Přípravného výboru konference (cca. 3 – 4 setkání v Českých Budějovicích) dodavatel garantuje účast zástupce dodavatele na všech schůzkách přípravného výboru a účast 3 pracovníků v době konání konference. Ostatní požadavky: Zájemce předloží: - živnostenské a jiné oprávnění k činnosti související s předmětem akce, - seznam certifikátů a osvědčení, min. 5 referencí z realizace podobných akcí, prohlášení, že: a) b)
není v likvidaci, proti němu v uplynulých třech letech nebyl prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku, d) nemá v evidenci daní zachyceny žádné nedoplatky, e) žádný člen statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestní čin nebo nedošlo k zahlazení odsouzení trestního činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, f) nemá nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejném zdravotním pojištění, nebo na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. •
Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které vznikly v souvislosti s účastní v soutěži.
5.
Kritérium hodnocení zakázky
Nabídka, která nebude formálně správná (tj. nebude plně splňovat požadavky zadávací dokumentace), bude vyřazena. Kritéria hodnocení obsahové stránky nabídky: 1. Cena = 20% 2. Kvalita dodávky (detailní řešení, komplexnost, CV řešitelského týmu) = 40% 3. Zkušenosti s prací s cílovou skupinou konferencí = 40% 6.
Obchodní podmínky
Obchodní podmínky jakož i smluvní vztah zadavatele a dodavatele budou upraveny smlouvou o dodávce služeb. Návrh smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem bude součástí nabídky, kterou předloží uchazeč. 7.
Platební podmínky
Zadavatel zaplatí dohodnutou cenu bezhotovostním vystavených faktur se splatností minimálně 2 měsíce. 8.
převodem
na
základě
jím
Časový harmonogram plnění zakázky
Duben 2007 – duben 2008. 9.
Formální požadavky na formu nabídky
Nabídka bude podána v českém jazyce, podepsaná, ve dvojím složení a elektronická verze nabídky. Obálka musí být opatřena názvem zakázky, adresou zadavatele, adresou uchazeče a nápisem: „NEOTVÍRAT“. 10. Datum, hodina a místo kam bude nabídka doručena Nabídka musí být doručena na adresu zadavatele (viz výše) do 29.3.2007 do 16.00hodin. 11. Podmínky zrušení zadávacího řízení Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení do uzavření smlouvy bez uvedení důvodu. 12. Datum, hodina a místo, kde se bude konat otvírání obálek Obálky s jednotlivými nabídkami budou otevírány na adrese: Jihočeská rozvojová o.p.s, Plachého 59/4, České Budějovice dne 4.4.2007 od 9.00 hodin.
V Českých Budějovicích, dne 1.3.2007
