Výzva k podání nabídek Číslo zakázky: Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Název zakázky: Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa):
7/2012/1.3 Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.3.06/04.0002 ICT kompetence pedagogických pracovníků ve výuce Nákup ICT techniky Realizace odborných kurzů (dodávka, služba, stavební práce)
Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času)
Zadání bude odesláno 24. února 2012 v listinné formě (v elektronické verzi nebude poskytováno). Ukončení příjmu nabídek bude 7. března 2012 v 10:00 hodin. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 8. března 2012 v 8:00 hodin na adrese SŠ a VOŠ cestovního ruchu, České Budějovice, Senovážné náměstí 12, 370 01 České Budějovice, v prostorách ředitelny školy. Předmětem zakázky jsou 2 oddělené části: Část A, která se týká ICT techniky. Část B, zahrnující odborný software pro hotelový provoz.
Popis předmětu zakázky:
24. února 2012 Střední škola a Vyšší odborná škola cestovního ruchu, České Budějovice Senovážné náměstí 12, 370 01 České Budějovice Mgr. Zdeňka Erhartová tel.: 389 139 323, 387 788 112
[email protected] 60077590 CZ60077590 Mgr. Petr Kříž tel.: 389 139 314, 387 788 153
[email protected]
Zájemce je oprávněn podat nabídku na jednu nebo obě části veřejné zakázky. Podrobné požadavky na část A i B jsou uvedeny v Příloze č. 1.
Stránka 1 z 8
Předpokládaná maximální hodnota zakázky v Kč:
192 500 Kč bez DPH (231 000 Kč s DPH) z toho:
Část A: 1x PC do ICT učebny: 20 833,33 Kč bez DPH (25 000 Kč s DPH). 1x Notebook pro koordinátora vzděl. aktivit: 16 666,66 Kč bez DPH (20 000 Kč s DPH). 1x Dataprojektor: 20 833,33 Kč bez DPH (25 000 Kč s DPH). 1x Projekční plátno: 24 166,66 Kč bez DPH (29 000 Kč s DPH). Stavební úprava ICT učebny: 5 833,33 Kč bez DPH (7 000 Kč s DPH). Základní SW k novému PC v ICT učebně: 15 833,33 Kč bez DPH (19 000 Kč s DPH). Základní SW k novému notebooku: 5 000 Kč bez DPH (6 000 Kč s DPH). Základní SW k PC v učebně: 36 666,66 Kč bez DPH (44 000 Kč s DPH).
Část B: Odborný SW pro hotelový provoz: 30 000 Kč bez DPH (36 000 Kč s DPH). Základní kurz – SW program pro hotelový provoz: 16 666,67 Kč bez DPH (20 000 Kč s DPH).
Typ zakázky: Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky
Celková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele spojené s realizací včetně DPH a nesmí překročit předpokládanou cenu zakázky. Veřejná zakázka malého rozsahu. Uchazeč, který podal vítěznou nabídku je povinen poskytnout dostatečnou součinnost (max. 15 dní od dne odeslání oznámení o výsledku výběrového řízení). Přesný termín realizace zakázky bude upřesněn s vybraným uchazečem.
Stránka 2 z 8
Místa dodání/převzetí nabídky: Hodnotící kritéria:
Sekretariát školy - Senovážné náměstí 12, 370 01 České Budějovice Hodnotící kritéria: Část A: 90% nabídková cena, 10% záruční doba Část B: 100% nabídková cena Hodnocení nabídek se bude řídit kapitolou „7.4.6 Způsob hodnocení nabídek, výběr nejvhodnější nabídky“ z Příručky pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (Verze 5).
Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele na základě zadávací dokumentace:
Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele (ne starší 90 dnů). Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele (ne starší 90 dnů). Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán nesmí být starší 90 dnů a to v ověřené kopii nebo originálu. Ověřená kopie dokladu o oprávnění k podnikání ne starší 90 dnů.
Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem):
Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě, osobně nebo poštou, nejpozději do 7. března 2012 do 10:00 hodin na adresu Střední škola a Vyšší odborná škola cestovního ruchu, Senovážné náměstí 12, 370 01 České Budějovice. Nabídka musí být vložena do řádně uzavřené obálky a opatřena nápisy: „Neotevírat“ + název zakázky + kontaktní adresa uchazeče. Nabídka musí být podána v českém jazyce. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku, varianty nejsou přípustné. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče.
Stránka 3 z 8
Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu:
Další podmínky pro plnění zakázky:
Smlouva bude uzavřena s uchazečem, který podal vítěznou nabídku. V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít smlouvu se zadavatelem nebo mu neposkytne dostatečnou součinnost (15 dnů od odeslání oznámení o výsledku výb. řízení), může zadavatel uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Dodavatel je povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů, pokud se v průběhu zadávání vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele nebo odpadly důvody pro pokračování v zadání v důsledku podstatné změny okolností. Zadavatel si vyhrazuje právo zakázku nerealizovat.
Stránka 4 z 8
Příloha č. 1 Část A: PC do ICT učebny Obecné podmínky 1. Počítačová skříň: - musí obsahovat tyto vstup/výstup porty na přední straně: 2x USB, zvukový (sluchátka, mikrofon). 2. Počítačová skříň, monitor, klávesnice, myš a reproduktory musí být ve stejné barvě. 3. Požadujeme, aby dodané PC a všechny jeho komponenty podporovaly a bezproblémově fungovaly v OS Microsoft Windows 7. 4. Konfigurace zařízení nabízená uchazečem musí být minimálně stejná nebo lepší než poptávaná zadavatelem. 5. Záruční doba je požadována na minimální dobu 24 měsíců. Po tuto dobu je nutné zajistit záruční servis. 6. Požadujeme, aby bylo možné otevírat počítačovou skříň, aniž by byla porušena záruka na dodané zboží. 7. Uchazeč je, nebo má uzavřenou servisní smlouvu s autorizovaným střediskem výrobce nabízených produktů. 8. Součástí nabídky musí být vyobrazení počítačové sestavy a jeho detailní technická specifikace dle dále uvedených technických podmínek. Konfigurace PC - CPU čtyřjádrový, maximální spotřeba 95W, minimální frekvence procesoru 3.0 GHz, aktuální verze patice procesoru (AM3, 1155, ..), originální chladič na CPU nahrazen tišší variantou s proměnlivými otáčkami větráčku. - Motherboard: Dual channel, 4x USB, integrovaný grafický čip, výstupy: VGA, DVI, integrovaný zvukový čip, integrovaná síťová karta 1 Gb, SATA II. - RAM 4 GB (DDR III min. 1333 MHz). - HDD 1 TB, 7200 otáček, SATA II. - Mechanika DVD+/- RW SATA. - CZ klávesnice USB s klasickým rozložením kláves Insert, Home, Page Up + Down, Delete a End. - Optická myš USB s 2 tlačítky a kolečkem. - Látková podložka pod myš, jednobarevná. - Počítačová skříň s napájecím zdrojem splňujícím normu 80+. - Aktivní reproduktory, výstup na sluchátka. - Monitor 22“ LCD, výstup D-SUB VGA a DVI, 1680 x 1050, možnost výškové nastavitelnosti.
Notebook pro koordinátora vzdělávacích aktivit - CPU - 2 jádra, 4 thready, minimální frekvence procesoru 2.4 GHz - 4 GB RAM (DDR III)
Stránka 5 z 8
- displej 15,6" - HDD 500 GB - DVD±RW mechanika - Integrovaná webkamera - BlueTooth, 3x USB 2.0 - Operační systém - Microsoft Windows 7 Professional
Dataprojektor - Svítivost: 2700 ANSI lumenů - Rozhraní: VGA, HDMI - Možnost instalace na strop - V ceně dataprojektoru musí být stropní držák o délce cca 160 cm.
Projekční plátno - Parametry: cca 230 x 230 cm, elektrické, nástěnné.
Stavební úprava ICT učebny - Instalace projektoru na strop ICT učebny (učebna má snížený strop o cca 60 cm, výška od podlahy k podhledům je cca 380 cm, celková výška místnosti je tedy cca 440 cm). - Instalace projekčního plátna na zeď ICT učebny.
Základní SW k novému PC v ICT učebně 1x licence: Microsoft OfficeStd 2010 SNGL MVL (multilicenční program Select) 1x licence: WinPro 7 SNGL Upgrd MVL (se základem MAC OS) 1x licence: Vektorový grafický program v českém jazyce pro grafiku, design, sazbu, editaci fotografií či tvorbu vektorových animací s možností převodu rastrové grafiky do vektorové s podporou vícejádrových procesorů.
Základní SW k novému notebooku 1x licence: Microsoft OfficeStd 2010 SNGL MVL (multilicenční program Select)
Základní SW k PC v učebně 22x licence: Microsoft OfficeStd 2010 SNGL MVL (multilicenční program Select)
Stránka 6 z 8
Odůvodnění požadavků na Microsoft Office a Windows 7 - Zaměstnanci zadavatele jsou na tyto programy vyškoleni a použití jiného SW by působilo mimořádné obtíže z důvodu elektronické komunikace zaměstnanců a nutnosti jejich proškolení, což by mělo za následek další přídavné náklady. Další informace - Firma, která podá vítěznou nabídku na software, bude nápomocna pro případné vyplnění Afilační smlouvy. (Škola již má zákaznická čísla afilace od prodejců Servodata a Autocont).
Část B: Odborný software pro hotelový provoz 1x licence: Odborný SW pro hotelový provoz Základní požadavky: - Systém poskytující kompletní sledování skladového hospodářství, pohyb materiálu od příjmu na hlavní sklad, přes zpracování surovin ve výrobních střediscích až po prodej finálních výrobků (hotových jídel) hostům. - Systém představující kvalitativní syntézu klasického sledování zásob korunou a striktního položkového sledování ústící ve volitelně nastavitelnou flexibilní evidenci sloučených skladových karet. - Evidence zásob v plovoucích cenách. - Aparát pro bourání surovin a jejich převody v různých baleních na položky/skladové karty, které jsou použity v kalkulacích. - Parametry licence by měly dovolovat nainstalovat tento software na počítače v rámci organizace sloužící pro výuku žáků a studentů (nekomerční účely). Požadované funkce: - Modul umožňující markovat číšníkům jídla a nápoje, které si hosté objednali (automatické zatížení účtu stolu, tisk objednávkových bloků). - Funkce umožňující práci buď v režimu s mapou stolů, nebo v režimu s evidencí pouze otevřených stolů. - Funkce storno objednávky, převodu objednávky na jiný stůl, platby celého účtu nebo jeho části hotově nebo kreditními kartami. - Funkce možnosti tisku účtu hosta na bonové nebo guestcheckové tiskárně. - Nástroje pro rychlé provedení inventury např. v případě předávání směn. - Funkce uzávěrky pokladny poskytující tištěné informace pro odvod tržeb jednotlivých účtujících číšníků a přenos podkladů pro odtížení výrobních středisek a výčepů podle kalkulací do skladové části systému. - Modul evidující pohyb materiálu na hlavním skladě - příjmy, výdeje, převodky na příruční sklady, příjem z meziskladů (možnost oprav a zpětného dohledávání operací). - Evidence materiálu v cenách tvořených plovoucím průměrem ceny skladové a ceny přijímaného materiálu
Stránka 7 z 8
- Aparát pro bourání surovin, který dovoluje slučování skladových karet zboží podobného charakteru na tzv. reprezentanty s průměrnou cenou. - Modul provádějící veškeré operace s materiálem poskytující možnost automatického odtížení podle informací o prodeji zboží pokladnou. - Modul, ve kterém se pořizují a spravují receptury (kalkulace), připravují jídelní lístky, přehledné ceníky a další sestavy. - Funkce nastavení prodejní ceny kalkulací na jednotlivých prodejních místech, definice vazeb mezi výrobními a prodejními středisky, vystavení příjemky a výdejky (externí i interní). - Centrální správa receptur v rámci celého systému. - Definování prodejní ceny v různých cenových hladinách. - Možnost nastavení přístupových práv obsluhy systému. - Funkce statistických výstupů.
Základní kurz – SW program pro hotelový provoz - 1 skupina po 5 účastnících, délka kurzu cca 6 hodin. - Obsahem kurzu bude seznámení účastníků s různými možnostmi programu pro hotelový provoz. Součástí kurzu musí být: Prezenční listina (bude dodána zadavatelem). Závěrečné ověření znalostí účastníků kurzů, buď formou testu, nebo vyhodnocením samostatné práce nebo formou praktického testu dovedností. Vystavení osvědčení o absolvování kurzu (bude vystaveno dodavatelem).
Mgr. Zdeňka Erhartová ředitelka školy
Stránka 8 z 8
