Výzva k podání nabídek
Číslo zakázky (bude doplněno 05933 MPSV při uveřejnění): Název zakázky:
Výběrové řízení na dodavatele systematického vzdělávání zaměstnanců společnosti Ostrapack s.r.o.
Předmět zakázky (služba, dodávka nebo stavební práce):
služba
Datum vyhlášení zakázky:
20. 12. 2010
Název programu:
Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost
Registrační číslo projektu:
CZ.1.04/1.1.02/35.01439
Název projektu:
Zvyšování adaptability a konkurenceschopnosti společnosti Ostrapack s.r.o. a jejich zaměstnanců formou systematického vzdělávání na základě klíčových kompetencí zaměstnanců
Název / obchodní firma zadavatele:
Ostrapack, s.r.o.
Sídlo zadavatele:
Elišky Krásnohorské 4, 736 01 Havířov - Podlesí
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, její telefon a e-mailová adresa:
Ing. Petr Kalenda, jednatel, tel. 595 955 027,
[email protected]
IČ zadavatele:
25875833
DIČ zadavatele:
CZ25875833
Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky, její telefon a e-mailová adresa:
Ing. Romana Majchrzaková, asistentka vedení, tel. 595 955 027,
[email protected]
Lhůta pro podávání nabídek:
14. 1. 2011 do 12.00 hod.
Místo pro podávání nabídek:
Ruská 58a, 703 00 Ostrava - Vítkovice
Popis předmětu zakázky:
Výběrové řízení na dodavatele systematického vzdělávání a rozvoje cílových skupin. Výběrové řízení se týká následujících aktivit: 1. Development centre (vstupní a srovnávací) 2. Zavedení a tvorba e-learningového vzdělávání 3. Systematické vzdělávání zaměstnanců MANAGEMENT 4. Systematické vzdělávání zaměstnanců VEDOUCÍ LINEK 5. Systematické vzdělávání zaměstnanců SKLAD A LOGISTIKA 6. Systematické vzdělávání zaměstnanců PRACOVNÍCI VE VÝROBĚ 7. Systematické vzdělávání zaměstnanců INTERNÍ LEKTOŘI
Ad 1. Development centre (vstupní a srovnávací) Zadání: - realizace 2 dvoudenních vstupních a 2 dvoudenních srovnávacích DC zaměřených na evaluaci, diagnostiku a teambuilding - aktivita bude probíhat mimo prostory společnosti Výstupy aktivity: - stanovení rozvojového potenciálu účastníků - seznámení a výuka horizontálních témat - motta a hesla s problematikou horizontálních témat pro uveřejnění na informačních tabulích - změření úrovně účastníků v klíčových kompetencích a porovnání s kompetenčním modelem - posun účastníků v klíčových kompetencích - videozáznam a fotografie - zhodnocení průběhu a výsledků DC jak konzultanty, tak účastníky - pořadí účastníků v klíčových kompetencích - pořadí účastníků v jednotlivých úkolech
Ad 2. Zavedení a tvorba e-learningového vzdělávání Zadání: - zavedení e-learningového prostředí ve společnosti - vytvoření 2 interních e-learningových kurzů - interní předpisy a udržitelný rozvoj využití 9 externích e-learningových kurzů v rámci systematického vzdělávání (interfiremní komunikace, stress management a syndrom vyhoření, time management a sebeřízení, vedení a motivace zaměstnanců, zvládání konfliktních situací, asertivní chování, hodnotící pohovory se zaměstnanci, koučing a mentorování, interní lektoři) - zaučení interních školitelů do tvorby a správy elearningových kurzů - využívání e-learningového vzdělávání jako nové, inovativní a efektivní metody vzdělávání pro stávající zaměstnance i nově příchozí z řad managementu, vedoucích linek a pracovníků skladu a logistiky - informativní schůzka pro účastníky, kde budou seznámeni s e-learningem a jeho možnostmi - aktivita bude probíhat v prostorách firmy Výstupy aktivity: - nastavení e-learningového prostředí - vytvoření 2 interních a využití 9 externích e-learningových kurzů - Interní lektoři zaškolení v používání a správě e-learningu
Ad 3. Systematické vzdělávání zaměstnanců MANAGEMENT Zadání: - interaktivní školení se zapojením účastníků a řešením praktických příkladů pro okamžitou aplikaci do praxe - závěrečná zkouška - obhajoba projektu a osobního plánu rozvoje - aktivita bude probíhat v prostorách společnosti Obsah: - Interfiremní komunikace - 2 dny - Time management a sebeřízení - 2 dny - Stress management a syndrom vyhoření - 2 dny - Vedení a motivace zaměstnanců - 2 dny - Zvládání konfliktních situací - 1 den - Asertivní chování - 1 den - Hodnotící pohovory se zaměstnanci - 1 den - Koučink a mentorování - 1 den - Řízení cashflow - 1 den - Balanced scorecard - 1 den - Finanční řízení podniku - 1 den - Vazba mezi náklady a ekonomikou podniku - 1 den - Finanční výkaznictví - 1 den Výstupy aktivity: - 13 proškolených osob - 17 školících dnů - individuální hodnocení účastníků (zpětná vazba od lektorů) - hodnocení kurzu (zpětná vazba od účastníků) - individuální stránky rozvoje (závazky účastníků ve vztahu k obsahu kurzu) - závěrečné zkoušky - certifikáty
Ad 4. Systematické vzdělávání zaměstnanců VEDOUCÍ LINEK Zadání: - interaktivní školení se zapojením účastníků a řešením praktických příkladů pro okamžitou aplikaci do praxe - závěrečná zkouška - test a obhajoba projektu - aktivita bude probíhat v prostorách společnosti Obsah: - Interfiremní komunikace - 2 dny - Time management a sebeřízení - 2 dny - Stress management a syndrom vyhoření - 2 dny - Vedení a motivace zaměstnanců - 2 dny - Zvládání konfliktních situací - 1 den - Asertivní chování - 1 den - Hodnotící pohovory se zaměstnanci - 1 den - Koučink a mentorování - 1 den - Řízení cashflow - 1 den
- Balanced scorecard - 1 den - Vazba mezi náklady a ekonomikou podniku - 1 den Výstupy aktivity: - 17 proškolených osob - 15 školících dnů - individuální hodnocení účastníků (zpětná vazba od lektorů) - hodnocení kurzu (zpětná vazba od účastníků) - individuální stránky rozvoje (závazky účastníků ve vztahu k obsahu kurzu) - závěrečné zkoušky - certifikáty
Ad 5. Systematické vzdělávání zaměstnanců SKLAD A LOGISTIKA Zadání: - interaktivní školení se zapojením účastníků a řešením praktických příkladů pro okamžitou aplikaci do praxe - závěrečná zkouška - test a ústní zkouška - aktivita bude probíhat v prostorách společnosti Obsah: - Interfiremní komunikace - 2 dny - Time management a sebeřízení - 2 dny - Stress management a syndrom vyhoření - 2 dny - Zvládání konfliktních situací - 1 den - Asertivní chování - 1 den Výstupy aktivity: - 13 proškolených osob - 8 školících dnů - individuální hodnocení účastníků (zpětná vazba od lektorů) - hodnocení kurzu (zpětná vazba od účastníků) - individuální stránky rozvoje (závazky účastníků ve vztahu k obsahu kurzu) - závěrečné zkoušky - certifikáty
Ad 6. Systematické vzdělávání zaměstnanců PRACOVNÍCI VE VÝROBĚ Zadání: - interaktivní trénink - závěrečné zkoušky-teoretický test - aktivita bude probíhat v prostorách společnosti Obsah: - Interfiremní komunikace - 2 dny - Zvládání konfliktních situací - 1 den Výstupy aktivity:
- 154 proškolených osob - 3 školících dny na každou osobu - 2 typů manuálu (z každého školení) - individuální hodnocení účastníků (zpětná vazba od lektorů) - hodnocení kurzu (zpětná vazba od účastníků) - individuální stránky rozvoje (závazky účastníků ve vztahu k obsahu kurzu) - závěrečné zkoušky - certifikáty
Ad 7. Systematické vzdělávání zaměstnanců INTERNÍ LEKTOŘI Zadání: - rozvoj a zvýšení úrovně klíčových kompetencí, znalostí a dovedností jednotlivých lektorů dle kompetenčního modelu a popisu pracovních pozic - zavedení systematického a kvalitního interfiremního vzdělávání - zapracování e-learningu do firemního vzdělávání - zvýšení kvality rozvoje lidských zdrojů ve společnosti - interaktivní trénink, e-learningové studium - závěrečná zkouška-teoretický test, obhajoba projektu, prezentace - aktivita bude probíhat v prostorách společnosti Obsah: Školení školitelů - analýza cílové skupiny - příprava školení - komunikace s účastníky - metodika a didaktika - Interaktivita - E-learning Výstupy aktivity: - 12 proškolených osob - 7 školících dnů - manuál - individuální hodnocení účastníků (zpětná vazba od lektorů) - hodnocení kurzu (zpětná vazba od účastníků) - individuální stránky rozvoje (závazky účastníků ve vztahu k obsahu kurzu) - závěrečné zkoušky - certifikáty
Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH):
1.985.000,- Kč bez DPH
Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky:
Leden 2011 – listopad 2012
Místo dodání / převzetí plnění:
Hodnotící kritéria:
Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:
Většina aktivit bude probíhat v prostorách společnosti Ostrapack, s.r.o., DC budou probíhat v prostorách mimo společnost dle dohody s dodavatelem Nabídková cena (váha 30%) Hodnocena bude výše celkové nabídkové ceny bez DPH, s tím, že nejvíce bodů obdrží nabídka s nejnižší celkovou cenou uvedenou bez DPH Návrh řešení realizace zakázky (váha 40%) Obsah modulů, metodika vzdělávání, metodika zpětné vazby Celkové organizační a technické zajištění zakázky (váha 30%) Flexibilita při komunikaci organizace, zajištění školící techniky, celkové zajištění organizace školení, velikost lektorského týmu a jeho zastupitelnost. Zajištění souladu veškeré dokumentace vzdělávacích aktivit s nároky dotovaného projektu. · Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele · Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele · Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán · Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání · Další požadavky na doložení kvalifikace uchazeče: · Reference minimálně 2 realizovaných vzdělávacích projektů v obdobném rozsahu a objemu, včetně referenční osoby a telefonického kontaktu (reference mohou být ověřovány) · Lektorský tým s minimálně 5 lektory s minimálně 2 letou lektorskou praxí
Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče:
Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.
Požadavek na písemnou formu nabídky:
Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě v 1 originálním vyhotovení. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka musí být doručena doporučeně nebo osobně v uzavřené obálce na adresu pro doručování (viz. výše). Veškeré listy nabídky i přílohy musí být spojeny do jednoho spisu tak, aby jednotlivé listy nebylo možno
vyjmout bez poškození spojení. Na uzavřené obálce musí být uvedeno: - Výběrové řízení na dodavatele systematického vzdělávání - Název a registrační číslo projektu - Plný název a adresa dodavatele - Upozornění NEOTVÍRAT v levém horním rohu
Požadovaný jazyk nabídky:
Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu:
Český jazyk Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu1, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Nabídka předkládaná uchazečem musí být strukturována v souladu s kapitolami uvedenými v popisu předmětu zakázky a musí obsahovat minimálně následující informace: Titulní stránka nabídky - Označení zakázky - Obchodní jméno uchazeče, identifikační údaje uchazeče (název, sídlo, IČ, DIČ…) - Odpovědná osoba uchazeče (oprávněná uzavřít za uchazeče dodavatelskou smlouvu) – její podpis - Kontaktní osoba odpovědná za nabídku - Datum vyhotovení nabídky
Další požadavky na zpracování nabídky*:
Obsah - Obsah (seznam kapitol, reference na stránku) - Další rejstříky (obrázky, tabulky…) Specifikace nabízených služeb - Uchazeč uvede detailní popis nabízených služeb včetně jednotkových cen (cena za 1 výukový den bez DPH). Cena zahrnuje: přípravu lektora, vlastní provedení kurzu, veškeré cestovní náklady lektora do místa výuky, komunikační a organizační činnost související se školením, didaktické materiály, výstupy dle zadání. - Popis nabízeného řešení, metodu výuky, popis případné dokumentace, ukázky
1
Zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr.
Cena služeb Uchazeč uvede celkovou cenu v Kč bez DPH a včetně DPH. Nabídková cena musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze ani překročit, ani měnit. Návrh smlouvy Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Publicita Informaci o dodržování informační povinnoste dle Manuálu pro publicitu OP LZZ (tj. loga ESF, EU a OP LZZ a prohlášení „Podporujeme vaši budoucnost“) Prokázání kvalifikačních předpokladů Všechny doklady musí být v originálu nebo v úředně ověřené kopii.
Zadávací řízení se řídí: * Nepovinný údaj
Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.3, na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
