Nejedná se o zadávací řízení podle Zákona o veřejných zakázkách! Obec Hořičky Obecní úřad Hořičky 4, Hořičky 552 05
Výzva k podání nabídek od více zájemců o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby Technický dozor, dotační management a koordinátor BOZP při stavbě „Kanalizace a ČOV Hořičky“ Obec Hořičky jako veřejný zadavatel tímto vyzývá uchazeče k předložení nabídky na realizaci výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu podle zákona č. 137/2006 Sb., zákon o veřejných zakázkách v platném znění § 6, § 12 odst. 3, § 18 odst. 5 (dále jen „zakázka“).
Identifikační údaje zadavatele Obec Hořičky (dále také zadavatel) se sídlem: Obecní úřad Hořičky 4, Hořičky 552 05 zastoupený: Jiřím Lorencem – starostou obce IČ/DIČ: 00272671 / není plátcem DPH www adresa: www.horicky.cz doručovací místo: podatelna OÚ Hořičky 4, Hořičky 552 05 Obec Hořičky je pro účely této veřejné zakázky „veřejným zadavatelem“ podle ustanovení §2 odst. 2 písm. c) zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je provedení technického dozoru a dotačního managementu při stavbě „Kanalizace a ČOV Hořičky“ Specifikace činností technického dozoru : aktivní vyhledávání a řešení nedostatků u zhotovitele v rámci realizace projektu a písemné upozorňování objednatele na možnost přijetí úsporných opatření v rámci realizace projektu a předcházení nedostatků a mimořádných nákladů důsledné a správné vykazování výkonu služeb TDI v průběhu prací na projektu průběžná kontrola kvality a kvantity prováděných stavebních prací podle jejich postupu (min. 3 dnů v týdnu v době provádění stavebních prací, min. 55 hodin měsíčně), kontrola a vedení přehledu o nakládání s odpady, včetně využitelnosti vytěžené zeminy pro zpětný zásyp; vedení přehledu o dislokaci a druhu skládky /zpoplatnění/, včetně střední vzdálenosti pro přemístění zeminy a vybouraných hmot kontrola skutečných výměr a potvrzování provedených prací ve stavebních a montážních denících, včetně kontroly správnosti a úplnosti vedení stavebních deníků v souladu s podmínkami uvedenými v příslušných smlouvách
1
účast na převzetí, kompletaci a evidenci dokumentace dokončených částí staveb převzetí a kontrola měsíčních zpráv o postupu prací zpracovaných zhotovitelem pravidelné kontroly a vyhodnocování přijatých opatření zhotovitele k zajištění ochrany životního prostředí kontrola a převzetí těch částí dodávek, které budou v dalším postupu výstavby zakryty nebo se stanou nepřístupnými kontrola a vyhodnocování čerpání nákladů staveb a využití případné rezervy posuzování uznatelnosti nákladů, změnových listů kontrola a evidence výsledků zkoušek a dokladů prokazujících kvalitu prováděných prací a dodávek (prohlášení o shodě, atesty, certifikáty apod.) spolupráce s pracovníky projektanta zabezpečujícího autorský dozor projednání dohod při uplatňování víceprací a méněprací zhotovitelem a poskytnutí písemných doporučení objednateli v těchto věcech příprava podkladů pro odevzdání dokončené stavby nebo její části a organizace jednání o odevzdání a převzetí díla s jeho provozovatelem zajištění přípravy stavby pro kolaudační řízení, případně pro povolení zkušebního provozu či povolení předčasného užívání předat / předávat stavbu, staveniště, nebo jeho část zhotovitelům, včetně všech nezbytných dokumentů a informací, které zhotovitelé neobdrželi již v rámci zadávacího řízení a při podpisu smlouvy aktivně spolupracovat na optimalizaci harmonogramu prací; pravidelně kontrolovat plnění plánu prací, včas upozorňovat na rizika, navrhovat efektivní opatření eliminující případné časové prodlevy a změny v naplňování plánu prací včetně finančního vyjádření v průběhu výstavby kontrolovat soulad údajů ze smlouvy o dílo, dodržování podmínek vydaného stavebního povolení, příslušných norem a zákonných požadavků zajišťovat koordinaci mezi objednatelem a zhotoviteli ohledně postupu souvisejících stavebních a montážních prací; současně vykonávat dohled nad koordinací prací zhotovitelů se zohledněním současného provozu kanalizační sítě v projektem dotčených zařízení z hlediska dodržení požadavků na řádné odvádění a likvidaci odpadních a dalších vod (srážkových, povrchových a podzemních) provádět nezávislou kontrolu kvality prací zhotovitelů organizovat kontrolní dny stavby / díla min. 2x za měsíc, kterých se společně se zhotoviteli účastní pro včasné projednání všech záležitostí, které mohou ovlivnit výkon služeb TDI a činnosti zhotovitele při realizaci projektu; z těchto kontrolních dnů zpracovat zápisy zajišťovat dohled nad způsobem vypořádání odchylek ve stavebních a montážních pracích a u nárokovaných víceprací podávat objednateli doporučení na jejich řešení; vyjadřovat se k uznávání nároků zhotovitelů při zpožděných činnostech a vzniklých škodách a navrhovat způsob řešení fotodokumentace postupu prací stanovit podrobný postup pro proces fakturace a jeho řízení – kontrola fakturace provedených prací a prozatímních výkazů; překontrolování a schválení (vydání) potvrzení k platbě a závěrečné platbě v souladu s podmínkami smlouvy o dílo spolupracovat s místními úřady samosprávy a státní správy relevantními pro projekt, zejména pomáhat orgánům vykonávajícím kontrolu a audit v rámci projektu kontrolovat rozsah použití staveniště, zejména nezasahování do ploch mimo staveniště, kontrolovat vyklizení staveniště zajistit bezchybné vyřízení veškerých dokladů s poskytovatelem dotace SZIF (dotační management) provádět jakékoliv další služby nutné pro řádné plnění předmětu smlouvy podle pokynů objednatele
Specifikace činností koordinátora BOZP při práci na staveništi: Při přípravě stavby: předat přehled právních předpisů vztahujících se k bezpečnosti a ochraně zdraví při práci na staništi (dále jen „BOZP“) a ke konkrétní stavbě, informace o rizicích, která se mohou při realizaci stavby vyskytnout (se zřetelem na práce a činnosti vystavující fyzickou osobu zvýšenému ohrožení života nebo poškození zdraví) a další podklady nutné pro zajištění bezpečného a zdraví neohrožujícího pracovního prostředí a podmínek výkonu práce, na které je třeba vzít zřetel s ohledem na charakter stavby a její realizaci; přehled je možné zařadit do zpracovávaného Plánu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi (dále jen „Plán BOZP“), zpracovat v souladu s naplněním parametrů §15, odst. 1 a 2 zákona č.309/2006 Sb. Plán BOZP výše uvedené stavby tak, aby plně vyhovoval zajištění bezpečné a zdraví neohrožující práce,
2
zpracovat podněty a doporučení na technická řešení a organizační opatření, která jsou z hlediska zajištění bezpečného a zdraví neohrožujícího pracovního prostředí a podmínek výkonu práce vhodná pro plánování jednotlivých prací uskutečňovaných současně nebo v návaznosti; tuto koordinaci je možné zapracovat do Plánu BOZP, poskytovat účastníkům výstavby odborné konzultace a doporučení týkající se zajištění bezpečné a zdraví neohrožující práce, odhadů délky času potřebného k provedení plánovaných prací nebo činností s ohledem na specifická opatření, zabezpečit, aby Plán BOZP obsahoval údaje, informace a postupy zpracované v podrobnostech nezbytných pro zajištění bezpečné a zdraví neohrožující práce a aby byl odsouhlasen všemi zhotoviteli, pokud jsou v době zpracování Plánu BOZP známy zpracovat Oznámení o zahájení prací a toto doručit orgánu Inspekce práce Při realizaci stavby : informovat všechny dotčené zhotovitele stavby o bezpečnostních a zdravotních rizicích, která vznikla na staveništi během postupu prací, upozornit zhotovitele stavby na nedostatky v uplatňování požadavků na bezpečnost a ochranu zdraví při práci zjištěné na pracovišti převzatém zhotovitelem stavby a vyžadovat zjednání nápravy, k tomu navrhovat přiměřená opatření (i v Plánu BOZP), koordinovat (Plánem BOZP, pokud je zpracován) spolupráci zhotovitelů při přijímání opatření k zajištění BOZP se zřetelem na povahu stavby a na všeobecné zásady prevence rizik a činnosti prováděné na staveništi současně popřípadě v těsné návaznosti s cílem chránit zdraví fyzických osob, zabraňovat pracovním úrazům a předcházet vzniku nemocí z povolání, dávat podněty a na vyžádání zhotovitele doporučovat technická řešení nebo opatření k zajištění BOZP pro stanovení pracovních postupů a plánování bezpečného provádění prací, které se uskuteční současně nebo na sebe budou bezprostředně navazovat; projednání opatření aktualizovat v Plánu BOZP, sledovat provádění prací na staveništi z hlediska dodržování požadavků Plánu BOZP a požadovat bez zbytečného odkladu nápravu, zúčastnit se kontrolních prohlídek stavby, k nimž byl přizván stavebním úřadem, vyhodnocovat a sledovat dodržování Plánu BOZP a projednávat nápravná opatření, provádět zápisy o zjištěných nedostatcích v BOZP, na něž prokazatelně upozornil zhotovitele, do stavebního deníku či jiného písemného dokumentu a zaznamenávat údaje o tom, zda jakým způsobem byly nedostatky odstraněny.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky do 650 000 Kč bez DPH.
Kvalifikace uchazečů Uchazeč je povinen v nabídce prokázat splnění požadovaných profesních kvalifikačních předpokladů. Profesní kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč, který předloží: 1. kopii výpisu z obchodního nebo živnostenského rejstříku o oprávněnosti provádět poptávanou činnost, 2. kopii dokladu o oprávnění k podnikání v požadované oblasti – živnostenské oprávnění služby v oblasti administrativní správy a služby organizačně hospodářské povahy (technický dozor) poskytování služeb v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (koordinátor BOZP) 3. seznam referenčních služeb TDI na vodohospodářských stavbách v posledních 5 letech (min. požadavek 3 služby) 4. seznam referenčních služeb dotačního managmantu při realizaci díla v posledních 3 letech (min. požadavek 3 služby) 5. seznam referenčních služeb BOZP při realizaci díla v posledních 3 letech (min. požadavek 3 služby)
3
U všech služeb bude uveden místo a termín realizace a kontaktní osoba objednatele včetně telefonického kontaktu.
Obchodní podmínky Součástí nabídky uchazeče musí být návrh mandátní smlouvy. Povinná ujednání v mandátní smlouvě, která je uchazeč povinen zapracovat do svého návrhu této Smlouvy, jsou to: 1. Uchazeč je povinen převzít do smlouvy: a) úplný předmět plnění uvedený v této výzvě b) cenovou nabídku 2. Kontaktní osobu pro jednání se zadavatelem 3. Splatnost fatru nesmí být kratší 30 dnů ode dne doručení zadavateli 4. Ujednání o smluvních pokutách 5. Ujednání o možnostech odstoupení od smlouvy 6. Zadavatel není povinen hradit vadné plnění 7. Tato smlouvy podléhá režimu obchodního zákoníku v platném znění 8. Místem plnění je obec Hořičky 9. Termín plnění: zahájení 1.12.2012, dokončení 31.3.2014
Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo : 1. nevracet uchazečům nabídky podané v listinné formě, 2. neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na veřejnou zakázku 3. bez udání důvodů veřejnou zakázku zrušit
Pokyny pro zpracování nabídky 1. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. 2. Nabídková cena bude uvedena v požadovaném členění : nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH nabídková cena včetně DPH 3. Nabídková cena bude rovněž uvedena za jeden měsíc kompletní činnosti. 4. Nabídková cena bude rovněž rozdělena v členění na TDI, dotační managment a koordinátor BOZP 5. Nabídka bude předložena v jednom tištěném vyhotovení a rovněž v digitální formě (CD, DVD). 6. Nabídka nebude obsahovat žádné přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh tak, aby bez násilného porušení nebylo možno žádný list volně vyjmout. 7. Nabídka musí být v uzavřené obálce a označené textem „ Výběrové řízení NEOTVÍRAT“ a „TDI, dotační management a koordinátor BOZP stavby Kanalizace a ČOV Hořičky“ Na obálce s nabídkou musí být vyznačen název a adresa uchazeče, na kterou je možno nabídku případně vrátit. 8. Společnou nabídku zadavatel nepřipouští 9. Povinou součástí nabídky je návrh mandátní smlouvy podepsaný statutárním zástupcem uchazeče
4
Kritéria hodnocení nabídek Kritériem pro zadání zakázky je nejnižší nabídková cena. 1. Zadavatel posoudí nabídky z hlediska splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Uchazeče, kteří tyto předpoklady nesplní, vyloučí z dalšího hodnocení a písemně je informuje o důvodu vyloučení ze zadávacího řízení, 2. Zadavatel provede hodnocení předložených nabídek podle předem stanoveného hodnotícího kritéria pro výběr zakázky 3. Při hodnocení rozhoduje cena s daní z přidané hodnoty (zadavatel není plátce DPH)
Místo a lhůta pro podání nabídek Nabídky lze podat doporučeně poštou nebo osobně v úřední den, tj. každé pondělí od 8:00 hod. do 17:00 hod. přes podatelnu v sídle zadavatele. Lhůta pro podání nabídek končí dne 5. 11. 2012 v 13:00 hod. Hořičky dne 25.10.2012 ……………………………….. Jiří Lorenc – starosta obce
5
