Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů)
Číslo veřejné zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace)1 Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Název veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení veřejné zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele, právní forma: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času)
C151015 Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.3.00/51.0009 Chytří pomocníci ve výuce aneb využíváme ICT jednoduše a kreativně Dodávka příslušenství k tabletům – Základní škola Ostrava, Matiční 5, příspěvková organizace Dodávka příslušenství k tabletům 7.5.2015 Základní škola Ostrava, Matiční 5, příspěvková organizace Matiční 1082/5, 728 13 Ostrava Mgr. Dagmar Hrabovská E-mail:
[email protected] Tel.: 596127382 61989061 CZ61989061 Mgr. Dagmar Hrabovská E-mail:
[email protected] Tel.: +420 596 127 378, +420 596 137 382 11.5.2015 – 22.5.2014 do 10:00 hod. Nabídky doručené po tomto termínu nebudou otevírány a nebudou zařazeny do výběrového řízení. Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Nabídky je možné podávat doporučeně poštou nebo kurýrní službou nebo osobně na adresu sídla zadavatele Matiční 1082/5, 728 13 Ostrava.
1
Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním.
Popis předmětu veřejné zakázky:
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč:
Předmětem veřejné zakázky je dodávka příslušenství k tabletům v rámci projektu „Chytří pomocníci ve výuce aneb využíváme ICT jednoduše a kreativně“, reg. č. CZ.1.07/1.3.00/51.0009. Technická specifikace a množství požadovaného příslušenství k tabletům je uvedeno v Příloze č. 1 této Výzvy. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 32 849,40 Kč bez DPH (39 750,00 Kč vč. DPH). Předpokládaná hodnota zakázky je stanovena jako limitní, jako limitní jsou rovněž stanoveny maximální jednotkové ceny uvedené v Příloze č. 1 této Výzvy. Zadavatel nemůže přijmout nabídku s vyšší nabídkovou cenou.
Typ veřejné zakázky Lhůta a místo dodání (zpracování veřejné zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání veřejné zakázky Místa dodání/převzetí plnění: Hodnotící kritéria:
Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele:
Nedodržení stanovené maximální ceny znamená nesplnění podmínek stanovených zadavatelem, jehož důsledkem bude vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče z účasti ve výběrovém řízení. Veřejná zakázka malého rozsahu Zboží bude dodáno nejpozději do 30 kalendářních dnů od podpisu smlouvy oběma stranami. Základní škola Ostrava, Matiční 5, příspěvková organizace Matiční 5/1082, 728 13 Ostrava Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez DPH. Nabídky budou vyhodnoceny podle absolutní hodnoty nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nejvýhodnější je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) – k) zákona prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení, jehož vzor je uveden v Příloze č. 3 této Výzvy (za obsah vzorového listu nenese zadavatel odpovědnost, je věcí zájemce zda přiložený vzor použije). Profesní kvalifikační předpoklady prokazuje uchazeč
předložením: a) Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán b) Dokladu o oprávnění k podnikání (výpis z živnostenského rejstříku nebo živnostenský list)
Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem):
Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů postačí předložit v prosté kopii. Zadavatel si může originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokladů od vítězného uchazeče vyžádat před podpisem smlouvy. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dní. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné podobě. Požadavek na písemnou podobu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Součástí nabídky musí být návrh smlouvy opatřený razítkem a podepsaný oprávněnou osobou uchazeče (uchazeč doloží oprávnění výpisem z obchodního rejstříku nebo plnou mocí.) Zadavatel jako součást zadávacích podmínek předkládá obchodní podmínky pro veřejnou zakázku ve struktuře odpovídající návrhu kupní smlouvy, která je Přílohou č. 4 této Výzvy. Uchazeč do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména identifikační údaje dodavatele, popřípadě jiné údaje, které zadavatel požaduje), a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy.
Nabídka uchazeče, nerespektující stanovené obchodní podmínky bude vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení nabídek Požadavek na zpracování Obsah nabídky: nabídky a způsob zpracování Nabídka musí být členěna do samostatných částí, řazených za sebou a označených shodně s následujícími pokyny: nabídkové ceny Nabídka musí obsahovat: o Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY"
obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem
nabídky).
o Návrh smlouvy – návrh smlouvy musí být podepsán
osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami uvedenými zadavatelem ve Výzvě. o Technická specifikace nabízeného plnění – uchazeč předloží zpracovanou Přílohu č. 1 této Výzvy – tzn. uchazeč doplní tabulky s obecnou technickou specifikaci požadovaného příslušenství k tabletům (zpracovaná příloha bude v nabídce označena jako příloha návrhu kupní smlouvy). o Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů Čestné prohlášení uchazeče o Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů Výpis z obchodního rejstříku Doklad o oprávnění k podnikání (výpis z živnostenského rejstříku, příp. živnostenský list)
Součástí nabídky bude CD, které bude obsahovat textové a tabulkové části nabídky zpracované uchazečem. Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel. Tato forma podání nabídky je doplňková a slouží k rychlému a přehlednému vyhodnocení. V případě pochybnosti nebo rozporů se má za rozhodující tištěné znění originálního vyhotovení nabídky. Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění na cenu bez DPH, výše DPH a cenu s DPH. Nabídková cena musí být definována jako cena konečná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k provedení zakázky. Neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen bude důvodem k vyřazení nabídky a následnému vyloučení uchazeče z účasti ve výběrovém řízení. Tato nabídková cena bude uvedena v návrhu smlouvy. Obálka s nabídkou musí být označena popisem „VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – DODÁVKA PŘÍSLUŠENSTVÍ K TABLETŮM – ZÁKLADNÍ ŠKOLA OSTRAVA, MATIČNÍ 5, PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE – NEOTEVÍRAT “
Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu:
Další podmínky pro plnění veřejné zakázky:
Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), minimálně však do konce roku 2025. Zadavatel doporučuje, aby jednotlivé listy nabídky byly pevně svázány a očíslovány vzestupnou řadou. Nabídka bude vhodně zapečetěna tak, aby nebylo možné s obsahem nabídky neoprávněně manipulovat. Obálka nabídky bude neprůhledná a řádně uzavřená. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce.
Každý dodavatel může podat pouze 1 nabídku, variantní či částečné vypracování a předložení nabídky není přípustné. Výběrové řízení lze zrušit pouze za podmínek uvedených v čl. 7.4.12 Příručky pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělání pro konkurenceschopnost verze 8. Zadavatel není povinen zájemcům sdělit důvod zrušení výběrového řízení. Uchazeči mohou v průběhu lhůty pro podání nabídek podávat žádosti o dodatečné informace v elektronické podobě na e-mail kontaktní osoby. Dodatečné informace zadavatel poskytne i se zněním původního dotazu všem zájemců nejpozději do 4 pracovních dnů a současně uveřejní stejným způsobem, jakým bylo uveřejněno oznámení o zahájení výběrového řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit nebo doplnit zadávací podmínky. Tuto úpravu zadavatel poskytne všem zájemcům a dále uveřejní stejným způsobem, jakým bylo uveřejněno oznámení o zahájení výběrového řízení. Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 60 dní od uplynutí lhůty pro podání nabídek. Náklady související s účastí v soutěži nese uchazeč. Dodavatel musí respektovat pravidla pro publicitu OP VK a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly.
Toto výběrové řízení se neřídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, a to i přesto že se v některých částech této Výzvy na jednotlivá ustanovení zákona odkazuje. Zadavatel uvádí odkazy na zákon z důvodu používání některých jeho právních institutů či termínů. Podmínky poskytnutí Zadávací dokumentace je součástí této Výzvy. zadávací dokumentace Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit. V Ostravě dne: 7.5.2015
………………………………………….. Mgr. Dagmar Hrabovská ředitelka
