Výzva k podání nabídek

Výzva k podání nabídek Číslo zakázky Název zakázky:

Předmět zakázky: Datum vyhlášení zakázky: Název programu: Registrační číslo projektu: Název projektu: Název obchodní firma: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, její telefon a e-mailová adresa: IČ zadavatele: DIČ zadavatele:

1/2010/soc Koordinace aktivit a realizace tří workshopů v rámci mikroprojektu Rozvoj Bruntálu/Opole – příležitosti pro mládež Služba Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. 17.2.2010 Operační program přeshraniční spolupráce Česká republika – Polsko, Fond mikroprojektů CZ.3.22/3.3.07/09.01405 Rozvoj Bruntálu/Opole – příležitosti pro mládež Město Bruntál Nádražní 20, Bruntál 79201 Ing. František Struška starosta 554 706 350 [email protected]

00295892 CZ 00295892

Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky, její telefon a emailová adresa: Lhůta pro podávání nabídek: Místo pro podávání nabídek:

Mgr.Miroslav Hájek 554 706 220 [email protected]

Popis předmětu zakázky

Předmětem veřejné zakázky je koordinace aktivit projektu mezi českou a polskou stranou, spolupráce na tvorbě doporučení zvýšení motivace mladé generace a realizace tří workshopů pro mládež v rámci mikroprojektu spočívající zejména v: - logistické přípravě setkání, kulatých stolů a tiskové a závěrečné konference (přípravě pozvánek, tvorbě programu atpd.)

do 25. 02.2010 do 12:00 Městský úřad Bruntál Nádražní 20, Bruntál 79201

-

Požadovaný plnění

rozsah

Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (včetně DPH) Lhůta dodání/časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky: Místo dodání/převzetí plnění: Hodnotící kritéria:

tvorbě programu setkání (5 kulatých stolů, dvě setkání partnerů) zaměřené na téma motivace mladých lidí - tvorbě doporučení v oblasti podpory motivace mladé generace na Bruntálsku - koordinaci aktivit výzkumu, kulatých stolů a workshopů - koordinaci komunikace mezi partnery a Euroregionem - spolupráci na doporučeních a vzdělávacích kurzech pro mládež (workshopech) - zajištění propagační činnosti - zajištění průběžné a závěrečné evaluace, tvorba závěrečné zprávy 1. Zajistit 1. setkání partnerů (dobrá dostupnost, přihlášky, tlumočník, program, facilitace, tvorba zápisu, zhodnocení, tvorba výstupů) 2. Spolupráce na tvorbě dotazníků a polostrukturovaných rozhovorů s výzkumnou organizací 3.. Oslovení a zajištění expertů pro účely výzkumu: psycholog, střední školy (3 české, 2 polské) a jejich supervize a mentoring po celou dobu trvání výzkumu 4. Zajištění a podpora PR po celou dobu projektu (včetně informací na web stránky) 5. Spolupráce na identifikaci problémů, tvorbě doporučení a dopadů v oblasti motivace mladé generace v návaznosti na rozvoj Bruntálu Opole 6. Zajištění realizace 5 kulatých stolů (2 polské a 3 české) (pozvánky účastníků, nastavení programu, facilitace, evaluace, PR, logistika) 7. Zajistit 2. setkání partnerů (tvorba doporučení, facilitace, logistika) 8. Zajistit a připravit 2 praktické aktivity (workshopy) na základě doporučení a výstupů zaměřená na zapojení mladých lidí Rozsah: 2 víkendy 9. Zajištění závěrečné a tiskové konference (registrace, personál pro konferenci, příprava prostor, poster, zajistit prezentaci přednášejících včetně komunikace s nimi a související agendy; zajistit občerstvení o přestávkách, zajistit informační systém značení a jeho odstranění po skončení konference) 10. Průběžná a závěrečná evaluace aktivit, sepsání závěrečné zprávy a spolupráce na zajištění udržitelnosti.

270.000,Datum zahájení služeb: únor 2010 Datum ukončení služeb: prosinec 2010 Město Bruntál, Městský úřad Bruntál Odbor sociálních věcí Předložené nabídky budou hodnoceny podle kritérií: - Celková nabídková cena (váha 40 %) - Kvalita návrhu poskytovaných odborných služeb (váha 60 %). Uchazeč uvede svůj přístup ke zpracování zakázky v jejich jednotlivých částech (viz předmět plnění). Hodnoceno bude zejména: a) věcné pochopení podstaty řešení,

b) relevance a logická provázanost mezi jednotlivými částmi návrhu řešení. Způsob hodnocení: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 1 až 100. Každé jednotlivé nabídce je podle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné

nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelné kritérium „celková nabídková cena“ získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro číselně vyjádřitelné kritérium „kvalita návrhu poskytovaných odborných služeb“ sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího hodnotícího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Sestavení celkového pořadí: Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise následně tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek podle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Jako nejvýhodnější pak bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším počtem získaných bodů v součtu za obě kritéria. Hodnotící komise: Stanovena starostou s minimálním počtem 3 členů bez náhradníků.

Požadavky na prokázání Kvalifikační předpoklady uchazeče: kvalifikace uchazeče: 1. Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst.1 písm. a) až i) zákona č. 137/2006 Sb. 2. Oprávnění k podnikání dle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky včetně dokladů prokazujících příslušné živnostenské oprávnění či licenci – nepožadováno (Uchazeč nemusí prokázat splnění profesního kvalifikačního předpokladu, který se vztahuje k § 54 písm. b) zákona z důvodu, že u požadovaného druhu služby není povinnost registrace u živnostenského úřadu pokud není subjektem vykonáván za účelem zisku). 3. Odborná způsobilost: min. 2 služby v oblasti koordinace projektu 4. Realizační tým – min. 1 osoba splňující následující požadavky: (i) vysokoškolské vzdělání, (ii) min. 3 roky zkušeností s projekty 5. Bezdlužnost

Uchazeč prokáže splnění kvalifikace: Ad 1.: Dle ust. § 62 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeč prokazuje předložením čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že uchazeč splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. AD 2.: Kopií výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či kopií výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán včetně kopie dokladu o oprávnění k podnikání na celý předmět zakázky ne starší než 90 kalendářních dnů. Ad 3.: Předložením seznamu významných služeb v požadovaných oblastech. Přílohou seznamu bude osvědčení o poskytnutí služby, vystavené veřejným zadavatelem nebo jinou osobou, případně čestné prohlášení uchazeče o poskytnutí služby, není-li možno takovéto osvědčení získat. Ad 4.: Předložení seznamu osob podílejících se na plnění předmětu zakázky doloženého strukturovanými životopisy těchto osob, ze

Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče.

kterých bude patrná délka požadované praxe, včetně úředně ověřených kopií dokladů o dosaženém vysokoškolském vzdělání Ad 5.: Česným prohlášením o bezdlužnosti vůči příslušnému finančnímu úřadu a příslušného úřadu sociálního zabezpečení. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu, příp. adresu (pokud je odlišná od sídla uchazeče). Nabídku je možno podávat osobně v podatelně zadavatele nebo na kontaktní adrese zadavatele v úředních hodinách (PONDĚLÍ A STŘEDA 8.00/17.00hod.;ČTVRTEK 8.00 - 11.30 hod.) oproti potvrzení o převzetí nabídky. Nabídky je též možno zasílat doporučeně poštou na kontaktní adresu zadavatele, a to tak, aby byly doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídky musí být zadavateli doručeny v uzavřené obálce označené kontaktní adresou zadavatele, zpáteční adresou uchazeče, s označením „Výběrové řízení – NEOTEVÍRAT“ a názvem zakázky „Koordinace aktivit a realizace tří workshopů v rámci mikroprojektu Rozvoj Bruntálu/Opole – příležitosti pro mládež „. Uzavřením obálky či obalu se pro účely tohoto výběrového řízení rozumí opatření obálky (resp. obalu) na uzavření podpisem a razítkem uchazeče, a to tak, aby obálku nebylo možné jakýmkoliv způsobem neoprávněně otevřít, aniž by došlo k poškození výše uvedených ochranných prvků. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě ve 3 vyhotoveních (1 originál a 2 kopie) a v elektronické podobě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka bude zadavateli předložena v této struktuře (obsahu a členění): 1. Titulní list nabídky musí obsahovat název zakázky dle zadání, identifikaci uchazeče a kontaktní spojení, podpis statutárních zástupců uchazeče (případně osoby zmocněné – v tom případě musí být doložena úředně ověřená plná moc zmocněné osoby). 2. Věcná část nabídky (návrh způsobu realizace předmětu zakázky v souladu s výše uvedeným Popisem předmětu zakázky) 3. Finanční část nabídky (nabídka musí obsahovat celkovou nabídkovou cenu – cena bude uvedena ve skladbě bez DPH a včetně DPH – za kompletní zajištění služby. Přílohy nabídky 1. prohlášení uchazeče, že bez výhrad souhlasí s podmínkami výběrového řízení 2. uchazečem podepsaný návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky 3. kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či kopie výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán 4. kopie dokladu o oprávnění k podnikání na celý předmět zakázky (nepožadováno viz kvalifikační předpoklady čl.2 ) 5. seznam významným služeb včetně příloh (čestné prohlášení) 6. seznam osob podílejících se na plnění předmětu zakázky doložený strukturovanými životopisy těchto osob, doklady prokazujícími dosažené vysokoškolské vzdělání (doklady v úředně ověřené kopii) 7. čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči příslušnému fin. úřadu a úřadu soc. zabezpečení

8. čestné prohlášení s podpisem kvalifikačních předpokladů

o

splnění

základních

Obsah návrhu smlouvy: 1. smluvní strany vč. IČ a DIČ 2. předmět plnění /kvantitativně i kvalitativně/ 3. cena vč. DPH, (příp. uvést, že dodavatel není plátcem DPH), platební podmínky 4. doba a místo plnění. Platební podmínky, které je uchazeč povinen zapracovat do návrhu smlouvy: 1. úhrada bude provedena na základě faktury vystaveného poskytovatelem a doloženého Soupisem prací a provedených úkonů s časovou náročností 2. účetní doklady musí obsahovat náležitosti účetního dokladu Platby za poskytnuté služby budou realizovány bezhotovostním převodem na základě faktury vystavené dodavatelem. Ceny musí být uvedeny v Kč, vždy bez DPH a s DPH. Dodavatel je povinen, po vzniku práva fakturovat, vystavit a zadavateli předat faktury ve trojím vyhotovení. Faktura musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt hrazený z Evropského fondu pro regionální rozvoj, fondu mikroprojektů Euroregionu Praděd, registrační číslo projektu: CZ.3.22/3.3.07/09.01405 Dodavatel se zavazuje dodržovat případné další pokyny zadavatele na formální požadavky faktury ohledně informací k financování projektu z programu. Faktura je splatná do 14 kalendářních dnů ode dne jejího doručení zadavateli na jeho adresu. Český jazyk

Platební podmínky

Požadovaný jazyk nabídky Povinnost uchovávat a Ve smlouvě uzavírané s vybraným uchazečem bude uchazeč zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly umožnit kontrolu:

Další požadavky zpracování nabídky:

Zadávací řízení se řídí:

na

projektu z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci. Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: 1. zadavatel vylučuje možnost podání variantních nabídek 2. zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení s uvedením důvodu, a to až do okamžiku podpisu smlouvy s vybraným uchazečem; 3. uchazeč sám ponese veškeré své náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení; zadavatel nehradí jakékoli náklady nebo výdaje vynaložené uchazeči v souvislosti s jejich účastí v řízení; 4. zadavatel nebude uchazečům vracet nabídky; 5. zadavatel nenese odpovědnost za omyly, mylná tvrzení, nesprávný výklad nebo jakákoli jiná opomenutí nebo chybné informace získané uchazečem z jiných pramenů, než z toho zadání Metodickým návodem postupu pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu, který je součástí dokumentu „Metodika zadávání veřejných zakázek podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách a metodika zadávání zakázek financovaných ze zdrojů Evropské unie.

Ustanovením vnitřní směrnice města Bruntál č. 4/2009, o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu. Ve smyslu § 12 odst. 6 zákona, není město v souladu s § 18 odst. 3 povinno zadávat postupem podle zákona 137/2006 Sb., ale musí vždy dodržovat zásady uvedené v § 6 tj. zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace.