Výzva k podání nabídek

Výzva k podání nabídek Název zakázky:

Pořízení softwaru pro podporu řízení lidských zdrojů a technická podpora po dobu realizace projektu

Předmět zakázky (služba, dodávka nebo stavební práce):

Dodávka zboží a služeb

Datum vyhlášení zakázky:

01.02.2011

Název programu:

Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost

Registrační číslo projektu:

CZ.1.04/4.1.01/57.00079 Efektivní řízení lidských zdrojů a zavádění moderních metod řízení na městském úřadu Bruntál

Název projektu: Název / obchodní firma zadavatele:

Město Bruntál

Sídlo zadavatele:

Nádražní 20, 792 01 Bruntál

Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, její telefon a e-mailová adresa:

Ing. Petrem Rysem, MBA, starostou města, + 420 554 706 360, [email protected]

IČ zadavatele:

00295892

DIČ zadavatele:

CZ 00295892 – zadavatel je plátcem DPH

Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky, její telefon a e-mailová adresa:

Ing. Bc. Ludmila Sklenářová, + 420 554 706 324, [email protected]

Lhůta pro podávání nabídek:

Do 14.02.2011 do 17.00 hod.

Místo pro podávání nabídek:

Město Bruntál, Nádražní 20, 792 01 Bruntál Předmětem zakázky je dodávka zboží a služeb: a) Notebooky 3 ks b) softwarové vybavení pro podporu řízení lidských zdrojů c) a technická podpora SW do 30.10.2012 vše dle podrobné specifikace uvedené v příloze č.2 a 3

Popis předmětu zakázky:

Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH):

Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky:

328.333,Lhůta dodání: 30 dnů od data podpisu smlouvy Předpokládaný harmonogram plnění:  Implementace řešení únor 2011 – duben 2011  Ověřovací provoz duben 2011 – květen 2011  Ostrý provoz 1. června 2011 Doba trvání zakázky: do 30.10.2012

Město Bruntál, Nádražní 20, 792 01 Bruntál, IČ: 295892, ID DS MěÚ: c9vbr2k

Strana 1 (celkem 5)

Název projektu: Efektivní řízení lidských zdrojů a zavádění moderních metod řízení na městském úřadu Bruntál Registrační číslo: CZ.1.04/4.1.01/57.00079 Prioritní osa: 4 – Veřejná správa a veřejné služby; Oblast podpory: 4.1 Posilování institucionální kapacity a efektivnosti veřejné správy

Místo dodání / převzetí plnění:

Město Bruntál, Nádražní 20, 792 01 Bruntál

Hodnotící kritéria:

Celková výše nabídkové ceny bez DPH

Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:

a) základní • Splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení dle ust. § 53 zák. č. 137/2006 Sb., podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že uchazeč splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem (dle vzoru v příloze č.1 – v originále) b) profesní • Předložení výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, - ne starší 6 měsíců (originál nebo ověřená kopie) a předložení dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci c) technické • Uchazeč je povinen v nabídce uvést tři reference realizovaných řešení obdobného rozsahu a charakteru, ne starší tří let, přičemž minimálně jedna tato reference musí být z oblasti veřejné správy. Všechny uvedené reference musí mít systém nasazený v ostrém provozu • Čestné prohlášení – viz. dle vzoru v příloze č.2 a 3 – v originále

Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče:

Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.

Požadavek na písemnou formu nabídky:

Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče.

Požadovaný jazyk nabídky:

český


Strana 2 (celkem 5)


Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu:

Další požadavky na zpracování nabídky:

Dodavatel je povinen: • řádně uchovávat originál smlouvy včetně příloh a dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací projektu Efektivní řízení lidských zdrojů a zavádění moderních metod řízení na městském úřadu Bruntál se po dobu 10 let od ukončení financování projektu a to způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, (veškeré účetní či daňové doklady budou obsahovat číslo projektu) • v souladu se zákonem 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, nařízením Komise (ES) č. 438/2001, kterým se stanoví podrobná pravidla pro provádění nařízení Rady (ES) č. 1260/1999 ohledně řídících kontrolních systémů pro pomoc poskytovanou v rámci strukturálních fondů, nařízením Rady (ES) č. 1260/1999 o obecných ustanoveních o strukturálních fondech a v souladu s dalšími právním předpisy ČR a právem ES vytvořit podmínky k provedení kontroly všech dokladů, vztahujících se k realizaci projektu “ Efektivní řízení lidských zdrojů a zavádění moderních metod řízení na městském úřadu Bruntál Platební podmínky: • Zadavatel se zavazuje uhradit dohodnutou kupní cenu bankovním převodem po obdržení faktury, která bude vystavena po dodání předmětu zakázky. • Splatnost faktury bude min. 30 dní ode dne doručení zadavateli. Smluvní podmínky: Uchazeč o zakázku je povinen předložit zadavateli návrh smlouvy, který musí obsahovat celý předmět zakázky, s rozpisem ceny na jednotlivé položky bez a s DPH, dle následujícího členění: a) Notebooky (3 ks) – s uvedením ceny za 3 ks, přičemž nejvýše přípustná nabídková cena za 3 ks nesmí v součtu překročit částku: 45.000,-Kč bez DPH, b) Softwarové vybavení pro podporu řízení lidských zdrojů s uvedením ceny, přičemž nejvýše přípustná nabídková cena nesmí překročit částku: 250.000,-Kč bez DPH, c) Technická podpora SW pro podporu řízení lidských zdrojů do 30.10.2012 s uvedením ceny, přičemž nejvýše přípustná nabídková cena nesmí překročit částku: 33.333,-Kč bez DPH.


Strana 3 (celkem 5)


Součástí návrhu smlouvy bude: • Závazek dodat zboží do místa požadovaného v rámci této výzvy, • Závazek zajistit bezplatnou dopravu do místa dodání, • Poskytnout záruční dobu v délce minimálně 24 měsíců (ev. dle nabídky - nabídka musí obsahovat záruční dobu jednotlivých částí vybavení a způsob realizace záručního servisu dodané techniky tak, aby byl zajištěn bezproblémový provoz úřadu). Smlouva vítězného uchazeče bude po vyhodnocení nabídek doplněna o ustanovení, která odpovídají podmínkám Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ). Zadavatel si vyhrazuje právo návrh smlouvy upravit. Pokyny pro zpracování nabídek: Nabídky mohou uchazeči doručit osobně nebo doporučeně poštou na adresu: Město Bruntál, Nádražní 20, 792 01 Bruntál (k rukám Ing. Bc. Ludmily Sklenářové) Nabídky se podávají v jednom originále a jedné kopii v písemné formě, v uzavřené obálce opatřené označením obchodní firmy, nebo názvu či jména a příjmení, razítkem a podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou či statutárního orgánu uchazeče, je-li právnickou osobou. Dále musí být na obálce uveden název zakázky s uvedením výzvy „NEOTVÍRAT – Pořízení softwaru pro podporu řízení lidských zdrojů a technická podpory po dobu realizace projektu.“ a adresou, na kterou je možné nabídku vrátit. Nabídka musí být zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek zadavatel neotvírá a vrátí je neprodleně zpět zájemci. Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Nabídka do výběrového řízení bude členěna následujícím způsobem: • Krycí list nabídky opatřený podpisem osoby oprávněné za uchazeče jednat (příloha výzvy č. 4), • Návrh smlouvy o dílo podepsaný oprávněnou osobou uchazeče, přičemž nedílnou součástí bude licenční smlouva(y) na software, případně notebooky, • Doklady jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů (přílohy výzvy č. 1, 2 a 3) podepsané oprávněnou osobou uchazeče, • Nepovinné přílohy dle vlastního uvážení uchazeče Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupně.


Strana 4 (celkem 5)


Ostatní podmínky: Vztahy výslovně neupravené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., obchodním zákoníkem v platném znění. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnutí všech nabídek, právo změnit nebo zrušit soutěž a právo možnosti neuzavření smlouvy se žádným z uchazečů. Uchazeč bude vázán svou nabídkou po dobu 1 měsíc od posledního dne lhůty pro podávání nabídek.

Zadávací řízení se řídí:

Každý uchazeč může předložit pouze jedinou nabídku. Odevzdáním více než jedné nabídky či účast na více než jedné z podaných nabídek (např. jakožto člen sdružení uchazečů nebo jako subdodavatel) je nepřípustná a vede k vyřazení všech nabídek, jež uchazeč podal anebo na nichž se podílel. Žádný z uchazečů nemá nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky.. Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 4, číslo vydání 1.4, datum vydání 1.1.2011; na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách

V Bruntále dne 01.02.2011

Ing. Petr Rys, MBA starosta města


Strana 5 (celkem 5)


Výzva k podání nabídek

Recommend Documents