Výzva k podání nabídek

Výzva k podání nabídek Číslo zakázky (bude doplněno MPSV při uveřejnění): Název zakázky:

Chceme se učit, abychom zůstali konkurencí

Předmět zakázky (služba, dodávka nebo stavební práce):

Nákup služeb

Datum vyhlášení zakázky:

09.12.2010

Název programu:

Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost

Registrační číslo projektu:

CZ.1.04/1.1.02/35.01044

Název projektu:

Chceme se učit, abychom zůstali konkurencí

Název / obchodní firma zadavatele:

KYKLOP spol. s r.o.

Sídlo zadavatele:

Mladcová 233, 760 01 Zlín

Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, její telefon a e-mailová adresa:

Zdeněk Knápek ; 602702321; [email protected]

IČ zadavatele:

40994821

DIČ zadavatele:

CZ40994821

Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky, její telefon a e-mailová adresa:

Dagmar Krajíčková; 602545955; [email protected]

Lhůta pro podávání nabídek:

Do 21.12.2010

Místo pro podávání nabídek:

Mladcová 233, 760 01 Zlín

Popis předmětu zakázky:

Realizace vzdělávání v oblasti měkkých dovedností

Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH):

530.000,- Kč

Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky:

01.01.2011 – 31.10.2012

Místo dodání / převzetí plnění:

Školící místnost – Mladcová 233, 760 01 Zlín

Hodnotící kritéria:

· · ·

Nabídková cena 25% Operativnost a flexibilita 42% Přidaná hodnota při školení (benefity) 33%

Strana 1 (celkem 7)

·

· Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele: ·

· ·

Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání Doložit kvalifikaci pro výuku

Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče:

Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.

Požadavek na písemnou formu nabídky:

Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče.

Požadovaný jazyk nabídky:

Česky

Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu:

Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu 1, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).

Další požadavky na zpracování nabídky*:

Viz. Zadávací dokumentace

Zadávací řízení se řídí:

Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.3, na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách

* Nepovinný údaj

1

Zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr. Strana 2 (celkem 7)

Akce je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Podporujeme vaši budoucnost www.esfcr.cz

Název zakázky: Předmět zakázky: Registrační číslo projektu Název zadavatele: Sídlo zadavatele: Oprávněná osoba: IČ: DIČ: Kontaktní osoby:

Chceme se učit, abychom zůstali konkurencí Realizace vzdělávání v oblasti měkkých dovedností CZ.1.04/1.1.02/35.01044 KYKLOP spol. s r.o. Mladcová 233, 760 01 Zlín Zdeněk Knápek 40994821 CZ40994821 Zdeněk Knápek [email protected], mobil: 602 702 321 Dagmar Krajíčková [email protected] , mobil: 602 545 955

Strana 3 (celkem 7)

1. POPIS PŘEDMĚTU ZAKÁZKY NA POPTÁVANÉ SLUŽBY Předmětem zakázky je nákup služeb – realizace vzdělávání v oblasti měkkých dovedností, s cílem rozvinout manažerské, komunikační a prodejní dovednosti. Neméně důležitým dílčím cílem projektu je také zabezpečení profesního růstu každého jednotlivce a celkové zlepšení kvalifikačního profilu. Souborem vzdělání v oblasti měkkých dovedností přispějeme k naplnění cíle oblasti podpory – posílení konkurenceschopnosti naší společnosti a adaptibility zaměstnanců.

2. POPIS A ROZSAH POŽADOVANÝCH SLUŽEB Zadavatel připouští podání nabídek na dílčí plnění níže uvedených školení. Obsah školení předpokládáme v této podobě: 1. Key account management - 2 dny, 8 osob (management, obchodní úsek, zástupci servisu a výroby). Obsahem bude např. image reprezentanta firmy, principy obchodní komunikace, přístup ke klientovi, obchodní dovednosti a péče o klienta, spokojenost klienta a její měření, konkurenční strategie. Náklady na jedno školení budou činit 25.000,- Kč, takže celkové náklady počítáme ve výši 50.000,- Kč. 2. Manažerská komunikace - 2 dny, 12 osob (manažeři a projektoví manažeři, vedoucí týmů). Obsahem budou např. komunikační, motivační a pracovní styly, chování v podmínkách stresu, komunikace s problémovými partnery. Náklady na jedno školení budou činit 25.000,- Kč, takže celkové náklady počítáme ve výši 50.000,- Kč. 3. Řešení konfliktů a asertivita - všichni zaměstnanci (3 skupiny, každá 2 dny). Obsahem bude např. komunikace s rozzlobeným partnerem, předcházení konfliktům, zvládání emocí, techniky řešení konfliktů, test taktické strategie, umění přesvědčit atd. Náklady na jedno školení budou činit 25.000,- Kč, takže celkové náklady počítáme ve výši 150.000,- Kč. 4. Metodika projektového řízení - 2 dny, 8 osob (management, obchodní úsek, zástupci servisu a výroby). Obsahem bude např. etapizace projektového řízení, nástroje v rámci etap (chceck listy, feasibility study, matice odpovědnosti, Activity Network Diagram, Ganttův diagram), tvorba projektových týmů. Náklady na jedno školení budou činit 27.500,- Kč, takže celkové náklady počítáme ve výši 55.000,- Kč. 5. Vedení týmu a koučování - 16 osob (2 skupiny, každá 2 dny - vedoucí pracovníci). Obsahem bude např. rozvoj osobnosti manažera, profesionální leadership, situační vedení, motivace podřízených. Náklady na jedno školení budou činit 25.000,- Kč, takže celkové náklady počítáme ve výši 100.000,- Kč. 6. Time management - 1 den, 10 osob (management, obchodní úsek, zástupci servisu a výroby). Obsahem bude např. cílový a časový management, delegování, tvorba časového plánu, zloději času, sebepoznání účastníků a možnosti zlepšení. Náklady na jedno školení budou činit 25.000,- Kč, takže celkové náklady počítáme ve výši 25.000,- Kč. 7. Základy konstruktivní komunikace - 23 osob (2 skupiny, každá 2 dny - management, obchodní úsek, zástupci servisu a výroby). Obsahem budou např. prvky firemní kultury, interní komunikace, sdílená vize, vztahy na pracovišti, změna role manažera, získávání informací... Náklady na jedno školení budou činit 25.000,- Kč, takže celkové náklady počítáme ve výši 100.000,- Kč.

Strana 4 (celkem 7)

3. DOBA REALIZACE ZAKÁZKY S vybraným dodavatelem bude uzavřena smlouva s dobou realizace od ukončení výběrového řízení do 31.10.2012, dle harmonogramu výše uvedených školení.

4. MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Místem plnění bude školící místnost v sídle společnosti Kyklop spol. s r.o. – Mladcová 233, 760 01 Zlín.

5. PŘEDPOKLÁDANÁ CENA Předpokládaná kompletní nabídková cena je 530.000,-Kč bez DPH. Předpokládaná cena na jednotlivá školení je popsána v bodu 2. této zadávací dokumentace. V předpokládané hodnotě zakázky jsou zahrnuty veškeré náklady dodavatele (cestovné, studijní materiály pro žáky a jiné přidané hodnoty).

6. PLATEBNÍ A OBCHODNÍ PODMÍNKY Na zadávanou zakázku bude uzavřena smlouva s vybraným dodavatelem zahrnující činnosti uvedené v bodě 2 (dále jen Smlouva). Pokud dodavatel odmítne uzavřít smlouvu, bude automaticky vyřazen. Platební podmínky se řídí následujícími pravidly: ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­

Cena plnění bude zadavatelem uhrazena na základě předloženého daňového dokladu, po řádném dokončení a předání dané části předmětu zakázky, dle smlouvy. Fakturované činnosti budou v daňovém dokladu rozepsány dle bodu 2. Splatnost daňových dokladů nebude kratší než 21 dnů. Fakturační období je jeden kalendářní měsíc. Daňové doklady musí mít náležitosti podle platné legislativy. K faktuře bude doložen rozpis hodin a prezenční listina s podpisy. Zálohové daňové doklady nebudou zadavatelem akceptovány.

Platební a obchodní podmínky budou rovněž stanoveny ve smlouvě.

7. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE UCHAZEČE Kvalifikaci splní uchazeč, který prokáže doložením dokumentů v originále, nebo ověřené kopii: ­

­

základních kvalifikačních předpokladů ­

Předložením „Čestného prohlášení – Krycí list nabídky“ podepsané oprávněnou osobou – viz příloha č. 1.

­

Předložením „Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů“ podepsané oprávněnou osobou – viz příloha č. 2.

­

Profesní životopis dodavatele s uvedením délky praxe, reference

profesních kvalifikačních předpokladů ­

Předložením výpisu z obchodního rejstříku pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.

­

Předložením dokladu o oprávnění k podnikání, který odpovídá vymezenému předmětu zakázky.

Oba výše uvedené doklady nesmí být starší 3 měsíců a musí být doloženy v úředně ověřené kopii.

8. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 8.1 Formální požadavky nabídky Strana 5 (celkem 7)

a) vyhotovení v českém jazyce b) vyhotovení písemnou formou v jednom originále a v 1 kopii c) podpis oprávněné osoby jednající jménem uchazeče, s dodržením níže uvedeného věcného členění d) nabídka bude doručena zadavateli v uzavřené obálce označené nápisem „NEOTVÍRAT – Chceme se učit, abychom zůstali konkurencí – Realizace vzdělávání v oblasti měkkých dovedností“ e) nabídky lze doručit osobně, nebo doporučeně na adresu sídla zadavatele f) nabídky nelze doručit elektronicky 8.2 Členění nabídky Nabídka musí být strukturována následujícím způsobem:  Základní kvalifikační předpoklady  Profesní kvalifikační předpoklady  Nabídková cena (viz bod 9.)  Obsahová nabídka (rozpis školení dle témat, forma výuky, způsob hodnocení, časový harmonogram, operativnost, flexibilita, studijní materiály; využití vybavení zadavatele – projekční plátno, projektor, notebook; apod.) Nesplnění těchto požadavků je důvodem k vyřazení nabídky.

9. ZPŮSOB STANOVENÍ NABÍDKOVÉ CENY -

Nabídková cena bude stanovena na každý typ školení zvlášť, s uvedením ceny na jednu vyučující hodinu. Rozsah činností a typů školení, na které budou stanoveny nabídkové ceny, je specifikováno v bodě 2. této zadávací dokumentace.

-

Nabídková cena celkem je rovna násobku nabídkové ceny za jednu vyučující hodinu a požadovaného počtu hodin a uchazečů.

-

Cena bude uvedena bez DPH v české národní měně.

10. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK A HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Hodnocení a výběr nabídek provádí hodnotící komise. Hodnocení je rozděleno do dvou částí. Nejdříve budou posouzeny formální náležitosti nabídky a její úplnost dle bodu 10.1, a poté bude provedeno hodnocení dle bodu 10.2 této zadávací dokumentace. Nabídky, které nesplní formální požadavky, nebudou postoupeny k hodnocení samotného obsahu nabídky.

10.1 Posouzení formálních náležitostí nabídky 1. 2. 3. 4.

Byla nabídka dodána ve stanovené lhůtě? Byla nabídka doručena v jednom originále a jedné kopii? Je nabídka kompletní ve struktuře dle bodu 8.1 a 8.2? Je krycí list nabídky a předepsané doklady podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče?

Nabídka, která splní formální požadavky, je postoupena k hodnocení obsahu nabídky.

10.2 Hodnocení obsahu nabídky Hodnotící kriterium

Váha v procentech

1.

Celková cena za služby a zajištění předmětu zakázky dle bodu 2 (číselné kritérium)

25%

2.

Operativnost a flexibilita (subjektivní nečíselné kritérium)

42%

3.

Přidaná hodnota při školení (benefity) (subjektivní nečíselné kritérium)

33%

Strana 6 (celkem 7)

Vysvětlení k hodnocení obsahu nabídky: •

Pro hodnocení číselného kritéria se použije následující vzorec: 100 x Nejvýhodnější nabídka x váha vyjádřená v procentech Cena hodnocené nabídky

•

Pro hodnocení nečíselných kritérií se použije následující vzorec: Počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech Počet bodů se bude přidělovat dle následujícího klíče: 81-100 bodů - perfektní nabídka (nabídka převyšuje očekávání) 61- 80 bodů - vynikající nabídka (očekávaná nejlepší nabídka) 31- 60 bodů - standardní nabídka 1- 30 bodů - přijatelná nabídka (splňuje základní požadavky) 0 bodů - nedostatečná

Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kriteria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kriteria. •

Jednotlivé bodové hodnoty se vynásobí vahou kriteria a poté sečtou. Jako vítězná nabídka bude vyhodnocena nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů.

11. DALŠÍ PODMÍNKY o

Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení, změnit podmínky zadání či nevybrat žádného uchazeče, a to do podpisu smlouvy.

o

Uchazeč je vázán svou nabídkou po celou dobu realizace zakázky.

o

Pokud na straně zadavatele ze závažných firemních důvodů nebudou všichni pracovníci přítomni, plánované školení proběhne dle plánu a zbylí pracovníci budou v nejbližším mimořádném termínu doškoleni po dohodě se zadavatelem. Vzhledem k zaměření firmy k tomuto může docházet často. Proto je v hodnotících kritériích velká váha na flexibilitu a operativnost. Očekáváme ze strany dodavatele v rámci nabídky finanční požadavky pro tyto případy.

o

Uchazeč má povinnost uchovávat po dobu 10 let od skončení plnění zakázky doklady související s plněním této zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů.

12. LHŮTA, MÍSTO A FORMA PRO PODÁNÍ NABÍDKY Lhůta pro podání nabídky: Předpokládané oznámení výsledků výběrového řízení: Nabídka bude doručena v zalepené obálce označené identifikací uchazeče na adresu:

do 21. 12. 2010 do 15.00 hodin 28.12.2010 Kyklop spol. s r.o. Mladcová 233, 760 01 Zlín

Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí v sídle společnosti Kyklop s.r.o. Zlín. Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Ve Zlíně, dne 09.12.2010

Zdeněk Knápek jednatel společnosti Kyklop s.r.o. Zlín

Strana 7 (celkem 7)