Výzva k podání nabídek Číslo zakázky (bude doplěno MŠMT nebo ZS) Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Název zakázky: Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času)
Popis předmětu zakázky:
CZ.1.07/1.2.05/02.0022 – 2/28 Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.2.05/02.0022 Tančím, abych žil Zajištění stravovacích a ubytovacích služeb pro víkendové a týdenní kurzy Služba 11.6.2010 Dětský domov se školou, základní škola a školní jídelna, Býchory 152 Býchory 152, 280 02 Kolín Mgr. Aleš Bureš Tel: 603 491 927 e-mail:
[email protected] 48665771 Mgr. Josef Čáslava Tel. 777 761 373 e-mail:
[email protected] Nabídky budou přijímány v termínu od 11.6.2010 do 22.6.2010 do 10:00 na adrese zadavatele: Dětský domov se školou, základní škola a školní jídelna, Býchory 152. Nabídku je možné doručit osobně v pracovních dnech od 8:00 do 14:30, kontaktní osobou je paní Zdeňka Nollová nebo doporučenou poštou na výše uvedenou adresu. DDŠ Býchory v rámci realizace projektu „Tančím, abych žil“ podpořeného z OP VK, jehož předmětem je práce v oblasti sociální integrace dětí se speciálními vzdělávacími potřebami z dětských domovů pomocí uměleckých metod, požaduje jako jednu z aktivit projektu zajistit ubytování a stravování účastníků víkendových a týdenních kurzů. DDŠ Býchory vyzývá k předložení nabídky na kompletní zajištění ubytování a stravování na 14-ti víkendových a 2 týdenních kurzech včetně doplňkových zařízení. Požadujeme následující doplňková zařízení:
-
tělocvična 4 odborné učebny pro realizaci oddělených činností (tanec, výtvarné činnosti) 1 společenská místnost pro realizaci společných aktivit (možno nabídnout jídelnu) půjčovna sportovního nářadí (kola, lodě, apod.) sportovní zázemí (hřiště apod.).
Zakázka je dělena na následující části. A) Zajištění stravování a ubytování na 14 víkendových kurzů včetně výše popsaných doplňkových zařízení Stravování bude zajištěno formou plné penze v následujícím rozsahu: - stravování bude zajištěno včetně pitného režimu, svačin a s možností dietního stravování u víkendového kurzu se bude jednat o: ¾ sobota – odpolední svačina, večeře ¾ neděle – stravování do oběda, odpolední svačina na cestu Ubytování: -
požadujeme zajištění lůžkovin u víkendového kurzu se bude jednat o 1 noc (sobota)
Požadovaná ubytovací a stravovací kapacita je 80 míst. Celkem je požadováno ubytování a stravování pro realizaci 14-ti víkendových kurzů, jejichž předpokládané termíny jsou následující: Rok 2010 - červen, září, říjen, listopad (celkem 4) Rok 2011 – březen, duben, květen, září, říjen 2x, listopad (celkem 7) Rok 2012 - březen, duben, květen (celkem 3) Zadavatel si vyhrazuje změnu termínu. Termín bude vždy upřesněn v dostatečném předstihu. B) Zajištění stravování a ubytování na týdenních kurzech včetně výše popsaných doplňkových
zařízení Stravování bude zajištěno v následujícím rozsahu:
formou
plné
penze
-
stravování bude zajištěno včetně pitného režimu a dopolední a odopolední svačiny s možností dietního stravování
-
u týdenního kurzu se bude jednat o pondělí - pátek: ¾ pondělí – oběd, odpolední svačina, večeře ¾ úterý – čtvrtek – celodenní stravování ¾ pátek – stravování do oběda, odpolední svačina na cestu
Ubytování: -
požadujeme zajištění lůžkovin u týdenního kurzu se bude jednat o 4 noci (po, út, st, čt)
Požadovaná ubytovací a stravovací kapacita je 55 míst. Celkem je požadováno ubytování a stravování pro realizaci 2 týdenních kurzů, jejichž předpokládané termíny jsou následující: Rok 2011 - červenec, srpen Zadavatel si vyhrazuje změnu termínu. Termín bude vždy upřesněn v dostatečném předstihu. Uchazeč nabídne cenu za příslušnou část zakázky (A, B) vždy jako celkovou cenu za ubytování a stravování všech účastníků (u víkendových kurzů je předpokládaný počet účastníků 80, u týdenních kruzů 55) a pronájem požadovaných doplňkových aktivit. Cenu uvede v členění cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH. Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH): Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (včetně DPH):
703 864,00 Kč bez DPH 774 250,00 Kč včetně DPH Z toho část A) 514 773,00 Kč bez DPH 566 250,00 Kč včetně DPH Z toho část B) 189 091,00 Kč bez DPH
Typ zakázky: Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky
208 000,00 Kč včetně DPH Zakázka malého rozsahu Realizace víkendových kurzů se předpokládá v následujících termínech: Rok 2010 - červen, září, říjen, listopad (celkem 4) Rok 2011 – březen, duben, květen, září, říjen 2x, listopad (celkem 7) Rok 2012 - březen, duben, květen (celkem 3) Realizace týdenních kurzů se předpokládá v následujících termínech:
Místa dodání/převzetí nabídky: Hodnotící kritéria: Požadavky na prokázání splnění kvalifikace dodavatele na základě zadávací dokumentace:
Rok 2011 – červenec, srpen (celkem 2) Dětský domov se školou, základní škola a školní jídelna, Býchory 152, 280 02 Kolín • •
•
•
Nabídková cena Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dní – možno předložit originál či ověřenou kopii. • • •
Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky:
Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání
Doložení základních a profesních kvalifikačních předpokladů. Uchazeč předloží seznam realizovaných obdobných zakázek (tedy zajištění obdobných akcí – ubytovaní pro skupiny o výši min. 50 osob) za poslední tři roky
Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě.
v uzavřené obálce označené „Tančím, abych žil – zajištění stravovacích a ubytovacích služeb pro víkendové a týdenní kurzy“ a nápisem „NEOTVÍRAT“, na níž je uvedena kontaktní adresa uchazeče. Požadavek na písemnou formu je
Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu:
Další podmínky pro plnění zakázky:*
považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností uchovávat doklady související s plněním této zakázky po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci OP VK tj. do roku 2025 a povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů.
Uchazeč předloží ve své nabídce návrh smlouvy, který bude odpovídat podmínkám soutěže a vlastní nabídce uchazeče a bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Nabídka musí být podána v českém jazyce. Zadavatel si vyhrazuje právo tuto soutěž zrušit bez udání důvodu. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
*nepovinný údaj
Podrobná specifikace údajů uvedených ve výzvě nebo další podmínky pro plnění zakázky jsou uvedeny také v samostatné zadávací dokumentaci. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách.
Mgr. Aleš Bureš Ředitel DDŠ Býchory
