Výzva k podání nabídek Název zakázky:
Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce) Datum vyhlášení zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa):
Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času)
Termín pro hromadnou prohlídku školní jídelny případných uchazečů:
„Dodávka, instalace zařízení a přístrojů pro školní jídelnu včetně případných stavebních úprav“ Dodávka zařízení a přístrojů pro školní jídelnu dle specifikace 28.11.2011 Základní škola T. G. Masaryka Poděbrady, Školní 556, okres Nymburk Školní 556/II, 290 38 Poděbrady Mgr. Jindřich Monček E-mail:
[email protected] Tel: 325 613 595 616 314 77 Zadavatel není plátce DPH Ing. Jiřina Soukupová E-mail:
[email protected] Tel: 325 612 273, 777 655 509 Zadavatel je povinen poskytnout uchazeči dodatečné informace k výzvě k podání nabídek nejpozději do 2 dnů ode dne doručení žádosti. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům, kterým byla výzva k podání nabídek poskytnuta. Zahájení: 28. 11. 2011 Ukončení: 05. 12. 2011 ve 12,00 hodin včetně Rozhodující je čas převzetí nabídky zadavatelem. Nabídky podané po tomto termínu budou vyřazeny a nebudou dále hodnoceny. Úterý 29. 11. 2011 ve 14.30 hod. Sraz účastníků ve vestibulu školy na adrese Školní 556, Poděbrady.
1
Popis předmětu zakázky:
Předmětem veřejné zakázky je zajištění dodávky následujícího zařízení, včetně jeho instalace a případných drobných stavebních prací, které budou nezbytné k zapojení zařízení tak, aby byly splněny všechny podmínky správného chodu, bezpečnosti práce a hygienických předpisů pro provoz ve školní jídelně. 1) Konvektomat Kapacita: 10x gastronádob (dále GN) 1/1 nebo 20x GN 1/2 Minimální provozní režimy: - pára 100°C, - horký vzduch 30°C - 300°C, - kombinace páry a horkého vzduchu 30°C - 300°C, - vario-pára 30°C - 99°C, - regenerace 30°C - 300°C. Minimální vybavení: výroba páry v parním generátoru, osvětlení varného prostoru, automatika měření teploty jádra - sonda s jednou měřící zónou, sprcha, bezespárový hygienický varný prostor, odstředivý odlučovač tuku bez přídavných tukových filtrů, provozní a varovná signalizace např. při nedostatku vody, digitální ukazatele, servisní dvířka přístupná zepředu, rychlé a šetrné zchlazení varného prostoru, čistící program, dávkování přívodu energie dle spotřeby, automatický indikátor servisních hlášení, odvápňovací program. Povrchová úprava: potravinářská nerez ocel Zdrojová energie: elektrika Maximální rozměry:š,h,v - 100 x 120 x 180 cm 2) Multifunkční pánev Kapacita: 100 l Rozsah teplot: 30 – 250 °C Minimální provozní režimy: - pečení - vaření - fritování - automatický varný proces (např. přes noc) Minimální vybavení: -elektrická zásuvka - integrovaná ruční sprcha s regulací dávkování - sonda teploty jádra - přímé vypouštění mycí vody bez překlápění pánve - automatické měřitelné plnění vodou s přesností na 1 l - časový spínač - spouštěcí a zvedací automatika pro koše na vaření a fritování - automatický indikátor servisních hlášení Minimální příslušenství: - rameno pro automatický zdvih košů - varné a fritovací koše pro celkovou kapacitu pánve - rošt na dno pánve pro noční úpravy - špachtle - pojízdný vozík ke snadnému vyprazdňování pánve Povrchová úprava: nerez Zdrojová energie: elektrika Maximální rozměry:š,h,v - 150 x 95 x 115 cm
2
3) Pojízdná vodní lázeň – 2 ks Kapacita: každá pro 3 GN 1/1 Rozsah teplot: 30 – 90 °C Minimální vybavení: výpustný ventil pro každou vanu ovládání na delší straně Povrchová úprava: potravinářská nerez ocel Zdrojová energie: elektrika Maximální rozměry:š,h,v - 120 x 65 x 85 cm 4) Automatický změkčovač vody pracující na principu iontoměny Kapacita: plynulý provoz 1 velkokapacitní myčky nádobí a 2 konvektomatů ŠJ - dodavatel navrhne nejoptimálnější variantu na základě vlastní prohlídky včetně instalace.
Předpokládaná hodnota 1 zakázky v Kč : 2
Typ zakázky
Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky
Dodávka zahrnuje dopravu do místa plnění, instalaci včetně napojení na zdroj energie, vodu, odpad apod., všechny případně nutné s instalací související drobné stavební úpravy, proškolení obsluhy s technikou a příslušenstvím v rozsahu minimálně 4 hodin, uchařské zaškolení a alespoň 1 profylaktická prohlídka v době záruky. Dodávka je splněna podepsáním předávacího protokolu bez vad a nedodělků. Předpokládaná celková cena zakázky 400.000,- Kč bez DPH (tj. 480.000,- Kč včetně DPH) Zakázka malého rozsahu - Tato veřejná zakázka na dodávky se neřídí podle § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Harmonogram Lhůta pro podání nabídek končí dnem 5.12.2011 ve 12,00 hodin včetně, nabídky dodané po tomto termínu budou vyřazeny a nebudou dále hodnoceny. Výběr dodavatele bude realizován dne 5.12.2011 a oznámení o výsledku bude odesláno e-mailem a poštou všem uchazečům 6.12.2011. Smlouva bude podepsána do 15 dnů ode dne výběru dodavatele. Doba plnění zakázky dle smlouvy Předpokládaná lhůta dodání: prosinec 2011 – leden 2012
Místa dodání/převzetí nabídky:
Hodnotící kritéria:
Místo plnění zakázky: Základní škola T. G. Masaryka Poděbrady, Školní 556, okres Nymburk Školní 556/II, 290 38 Poděbrady Nabídky budou doručeny poštou nebo osobně v listinné podobě na adresu zadavatele : Základní škola T. G. Masaryka Poděbrady, Školní 556, okres Nymburk Školní 556/II, 290 38 Poděbrady Nabídky podané budou bodově ohodnoceny v rozmezí 0 – 100 bodů. Jako nejvýhodnější nabídka bude vybrána ta, která získá nejvyšší počet bodů.
3
Nabídky budou hodnoceny dle následujících kritérií a vah: Hodnotící kritéria 1) Nabídková cena 70 % (za toto kritérium lze získat max. 70 bodů) Hodnotí se výše nabídkové ceny bez DPH v Kč. Nejvýhodnější nabídkou je nejnižší nabídková cena. Bodové ohodnocení bude přiděleno podle vzorce počet bodů = 70 * nejnižší nabídka / nabídka uchazeče 2) Záruční podmínky 10 % (za toto kritérium lze získat max. 10 bodů) Nejvýhodnější nabídkou bude ta, která nabídne nejdelší záruční dobu. Bodové ohodnocení bude přiděleno podle vzorce počet bodů = 10 * nabídka uchazeče / nejdelší záruka. Hodnotí se délka záruky (max. 5 let). 10 bodů obdrží nabídka posouzená jako nejvýhodnější, ostatní nabídky obdrží bodové hodnocení úměrně k nejvýhodnější nabídce. 3) Servisní podmínky 10 % (za toto kritérium lze získat max. 10 bodů) Hodnotí se: - čas nástupu k opravě - garantovaná cena práce za 1 hodinu mimozáručního servisu - cena účtovaného cestovného za každý zásah -podmínky zapůjčení náhradní techniky po dobu opravy každé z dílčích podkritérií má stejnou váhu a jako nejvýhodnější se hodnotí nejnižší cena nebo čas. Ostatní nabídky obdrží bodové hodnocení úměrné nejvýhodnější nabídce.
Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele na 3 základě zadávací dokumentace :
Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče:
4) Technické parametry, vybavení a příslušenství nad stanovené minimum s ohledem na možnosti využití ŠJ (za toto kritérium lze získat max. 10 bodů) Toto kriterium bude ohodnoceno na základě posouzení každého předmětu dodávky s ohledem na pokrytí potřeb ŠJ tak, že nabídka s nejlepším průměrným hodnocením všech předmětů dodávky bude ohodnocena 10 body a ostatní nabídky obdrží bodové hodnocení úměrně k nejvýhodnější nabídce. Ověřená kopie dokladu o oprávnění k podnikání, výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence. Originál dokladu, z něhož je pořizována kopie nesmí být starší 90 dnů. Čestné prohlášení uchazeče (v případě právnických osob i všech statutárních zástupců) v souladu s ustanovením § 53 odst. 1, písm. A) – j) Zákona o veřejných zakázkách Uchazeč doloží minimálně 3 reference z instalací obdobných zařízení. V potvrzení bude uvedený název a adresa zákazníka, kontaktní osoba zákazníka pro případ ověření a datum realizace. Kopii pojistné smlouvy na odpovědnost za způsobené škody do výše min. 200 tis. Kč. Zadavatel vylučuje možnost dodání zboží a předložení platných certifikací subdodavatelem nebo třetí společností. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.
4
Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem):
Nabídka musí být zadavateli podána v tištěné písemné formě. Nabídka musí být dodána v neporušené obálce s adresou zadavatele a dodavatele, s nápisem „NEOTVÍRAT – výběrové řízení na dodávku zařízení pro školní jídelnu ZŠ TGM Poděbrady“. Všechny listy nabídky musí být pevně svázány v jednom celku včetně podepsané smlouvy. Nabídka bude zpracována v českém jazyce a musí obsahovat: Krycí list nabídky, který bude obsahovat: a) Kontaktní údaje uchazeče: název firmy, sídlo, IČ, DIČ, statutární orgán, kontaktní osoba, kontaktní e-mail, telefon, webové stránky b) Nabídková cena včetně DPH v české měně za položku a celková cena v následujícím členění: Předmět dodávky Počet Cena za ks Cena celkem ks/hod. včetně DPH Konvektomat 1 Multifunkční pánev 1 Vodní lázeň 2 Změkčovač vody 1 Proškolení obsluhy min. 4 Cena celkem Cena za dopravu, instalaci a montáž bude zahrnuta do ceny výrobku a v nabídce nebude vyčíslována samostatně. c) d)
Nabídková záruční lhůta Nabízené servisní podmínky v členění
Hodnocené položky čas nástupu k opravě garantovaná cena práce za 1 hodinu mimozáručního servisu cena účtovaného cestovného za každý zasah podmínky zapůjčení náhradní techniky po dobu opravy
Čas/cena za jednotku
e) Pohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče o vázanosti předloženou nabídkou do 31. ledna 2011. 2) Dokumenty prokazující kvalifikaci dle výše uvedené specifikace 3) Detailní popis jednotlivých předmětů dodávky, včetně fotodokumentace a technických parametrů 4) Návrh kupní smlouvy podepsaný oprávněnou osobou jednat jménem uchazeče s doplněnými parametry nabízeného zboží na patřičných místech – tyto údaje se musí shodovat s údaji uvedenými v krycím listě nabídky. Smlouva bude vycházet z návrhu smlouvy zadavatele, který je součástí této výzvy. Úpravy smlouvy uchazečem oproti návrhu zadavatele budou zřetelně označeny. Chybějící smlouva nebo podpis je důvodem k vyřazení uchazeče z dalšího hodnocení!!!! 5) Návrh servisní smlouvy pokud nejsou podmínku servisu uvedeny v kupní smlouvě. Další obchodní a platební podmínky
Uvedeny v návrhu kupní smlouvy, který je přílohou tohoto zadání.
5
Další podmínky pro plnění zakázky:
Požadavky uvedené v zadávacích podmínkách jsou minimální a zadavatel umožňuje dodání požadované dodávky i ve vyšší kvalitě. V případě této zakázky se nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel si vyhrazuje právo: - měnit, doplnit nebo upřesnit v průběhu zadávacího řízení podmínky a to písemným sdělením všem vyzvaným nebo přihlášeným uchazečům - uzavřít smlouvu pouze na část předmětu zakázky. - nevybrat žádnou z doručených nabídek - odmítnout všechny předložené nabídky - zadání zakázky kdykoliv bez udání důvodu zrušit Z důvodu povinné archivace se podané nabídky nevrací. Veškeré náklady související s touto poptávkou nese uchazeč.
V Poděbradech dne 28. 11. 2011
…………………………………………………….. Mgr. Jindřich Monček, ředitel školy v.r.
6
