Výzva k podání nabídek na zajištění vícedenních pobytů žáků ZŠ Březnice Název programu: Číslo výzvy:
OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.1.06/02.0019 – 1/19
Projekt, jež se účastní na výzvě: Registrační číslo projektu: Název projektu:
CZ.1.07/1.1.06/02.0019 Učíme v souvislostech
Název zakázky:
Zajištění vícedenních pobytů žáků ZŠ Březnice
Předmět zakázky:
Předmětem zakázky je zajištění ubytování, celodenního stravování a dopravy žáků 3.- 6.ročníku v letech 2010 - 2012
Datum vyhlášení zakázky:
28.4.2010
Název zadavatele: Sídlo zadavatele:
Základní škola Březnice 262 72 Březnice, Rožmitálská 419
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: RNDr. Václav Sedláček, ředitel tel.: 318 682 165 e-mail:
[email protected] IČ : DIČ : Kontaktní osoba:
48954543 -RNDr. Václav Sedláček
1
A. Popis předmětu zakázky Předmětem zakázky je zajištění ubytování, celodenního stravování a dopravy žáků 3. a 5.ročníku pro vícedenní školu v přírodě v první polovině měsíce června v letech 2010, 2011 a ve druhé polovině měsíce května v roce 2012 a vícedenní pobytové soustředění žáků 6.ročníku „Člověk a příroda“ v první polovině září v letech 2010, 2011. Informativní počty žáků ZŠ Březnice pro účely projektu:
3.ročník 5.ročník 6.ročník
Červen 2010 51 47
Červen 2011 62 39
Květen 2012 54 51
Září 2010 48
Září 2011 39
Zakázka je rozdělena do dvou částí. 1.část Ubytování a celodenní stravování 2.část Doprava na místo pobytu, v místě a zpět Zájemce se může přihlásit k jedné části, nebo k oběma částem zakázky. 1.část Ubytování a celodenní stravování 1.1. Škola v přírodě pro žáky 3.ročníku Požadavky: - délka pobytu: pondělí (příjezd) – sobota (odjezd) - místo pobytu: Šumava, Železnorudsko (vzhledem k blízkosti) - v blízkosti ubytování turistické trasy s významnými krajinnými prvky, památkami, chráněnými oblastmi - ubytování hotelového typu, 2-4 lůžkové pokoje, sociální zařízení na jednotlivých pokojích, je možné i společné pro více pokojů - vhodnost ubytovacích a stravovacích podmínek pro děti mladšího školního věku - strava minimálně 3xdenně v místě ubytování, zajištění pitného režimu - dopravní obslužnost: možnost přistavení autobusu přímo k ubytovacímu zařízení, včetně parkování - možnost rekreačního a sportovního vyžití v blízkosti ubytovacího zařízení - termín: první polovina června v letech 2010 a 2011, druhá polovina května v roce 2012 1.2. Škola v přírodě pro žáky 5.ročníku Požadavky: - délka pobytu: pondělí (příjezd) – sobota (odjezd) - místo pobytu: Krkonoše, jižní část – Vrchlabsko (vzhledem k blízkosti) - v blízkosti ubytování turistické trasy s významnými krajinnými prvky, památkami, chráněnými oblastmi - ubytování v turistické ubytovně, 2-6 lůžkové pokoje, sociální zařízení pro jednotlivá podlaží - vhodnost ubytovacích a stravovacích podmínek pro děti mladšího školního věku - strava minimálně 3xdenně v místě ubytování, zajištění pitného režimu - dopravní obslužnost: možnost přistavení autobusu přímo k ubytovacímu zařízení, včetně parkování - možnost rekreačního a sportovního vyžití v blízkosti ubytovacího zařízení 2
- termín: první polovina června v letech 2010 a 2011, druhá polovina května v roce 2012 1.3. Pobytové soustředění žáků 6.ročníku „Člověk a příroda“ Požadavky: - délka pobytu: pondělí (příjezd) – pátek (odjezd) - místo pobytu: Brdy, Rožmitálsko (vzhledem k blízkosti) - v blízkosti ubytování turistické trasy s významnými krajinnými prvky, chráněnými oblastmi - ubytování v turistické ubytovně, popř. v chatkách s možností přitápění, 2-6 lůžkové pokoje, sociální zařízení společné - strava minimálně 3xdenně v místě ubytování, zajištění pitného režimu - dopravní obslužnost: možnost přistavení autobusu přímo k ubytovacímu zařízení, - možnost rekreačního a sportovního vyžití v blízkosti ubytovacího zařízení 2.část Doprava na místo pobytu, v místě a zpět 2.1. Doprava na místo pobytu a dopravní obslužnost při realizaci pobytu pro školu v přírodě pro žáky 3.ročníku (Šumava, Železnorudsko) Požadavky: - zajištění dopravy z místa školy na místo týdenního pobytu a zpět Vzhledem k tomu, že žáci budou navštěvovat i místa, která nejsou přímo dostupná z místa ubytování, bude autobus a řidič celý týden k dispozici pro kratší vyjížďky, vyplývající z týdenního programu. (Úhrada za pobyt řidiče , čekací dobu, popř. parkovné bude součástí celkové faktury). 2.2. Doprava na místo pobytu a dopravní obslužnost při realizaci pobytu pro školu v přírodě pro žáky 5.ročníku (Krkonoše, jižní část - Vrchlabsko) Požadavky: - zajištění dopravy z místa školy na místo týdenního pobytu a zpět Vzhledem k tomu, že žáci budou navštěvovat i místa, která nejsou přímo dostupná z místa ubytování, bude autobus a řidič celý týden k dispozici pro kratší vyjížďky, vyplývající z týdenního programu. (Úhrada za pobyt řidiče , čekací dobu, popř. parkovné bude součástí celkové faktury). 2.3. Doprava na místo pobytu pro pobytové soustředění žáků 6.ročníku „Člověk a příroda“ Požadavky: - zajištění dopravy z místa školy na místo pobytu a zpět
B. Předpokládaná hodnota zakázky 1.část Ubytování a celodenní stravování 580 145,45 Kč bez DPH 638 160,00 Kč s DPH 2.část Doprava na místo pobytu, v místě a zpět 118 162,25 Kč bez DPH 141 794,70 Kč s DPH Celková maximální nepřekročitelná cena zakázky je 698 307,70 Kč bez DPH ( 779 954,70 Kč s DPH). 3
C. Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky je 10.5.2010 v ZŠ Březnice. D. Časový harmonogram plnění zakázky a termíny Poptávané služby budou fakturovány po uskutečnění pobytu a související dopravy. Podmínky budou upřesněny ve smlouvě s dodavatelem. E. Místo dodání Vše bude dodáno do sídla zadavatele na adresu ZŠ Březnice, Rožmitálská 419, 262 72 Březnice. F. Hodnotící kritéria pro 1.část - Ubytování a celodenní stravování Hodnocení nabídek bude provedeno na základě těchto kritérií: 1. Nabídková cena bez DPH váha 30 % Jako nejvýhodnější nabídka bude hodnocena ta, která nabídne nejnižší cenu pro pobyty a stravování. 2. Vhodnost ubytování pro žáky ZŠ váha 20 % Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka, která poskytne dětem nejlepší ubytovací podmínky, možnosti sportovního a rekreačního vyžití. 3. Výhodnost místa, poloha, dopravní dostupnost váha 50 % Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka pobytu v centru turistických cest, v blízkosti chráněných území, zajímavých lokalit. Dále bude hodnocena vzdálenost ubytovacích objektů od školy (zadavatele), bezplatné parkoviště. G. Hodnotící kritéria pro 2.část - Doprava na místo pobytu, v místě a zpět Hodnocení nabídek bude provedeno na základě těchto kritérií: 1. Nabídková cena bez DPH váha 100 % Jako nejvýhodnější nabídka bude hodnocena ta, která nabídne nejnižší celkovou cenu za dopravu na pobytové aktivity uvedené v bodě A – 2.část této výzvy. H. Požadavky na prokázání kvalifikace Požadované doklady ke splnění podmínek výběrového řízení: 1. Čestné prohlášení ke splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu § 53 zákona č. 137/2006 Sb., O veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 2. K doložení profesních kvalifikačních předpokladů ve smyslu § 54 zákona č. 137/2006 Sb., O veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a) ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku (ne starší než 3 měsíce) 4
b) ověřenou kopii dokladů o oprávnění k podnikání (živnostenský list), ne starší než 3 měsíce. I. Formální požadavky na zpracování nabídky Očekáváme, že Vaše nabídka bude doručena v tomto členění: 1. Identifikace organizace 2. IČ a DIČ 3. Statutární orgán 4. Kontaktní osoba 5. Doklady prokazující kvalifikační předpoklady dle bodu H Dále pak nabídka musí obsahovat 6. Specifikace nabídky vzhledem k požadavkům uvedeným v jednotlivých položkách bodu A této výzvy. 7. Cena včetně DPH v členění dle specifikace poptávky uvedené v bodě A u všech položek a cenu celkem v členění bez DPH a s DPH. 8. Podepsaný návrh smlouvy ve 3 vyhotoveních a návrh smlouvy ve formátu *.doc. Návrh smlouvy v elektronické podobě musí být identický s podepsaným návrhem; bude přiložen k nabídce na CD. V textu smlouvy musí být jasně uvedeno: a) Cena za dodávku je cenou nepřekročitelnou. b) Závazek dodavatele uchovat u sebe způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími právními předpisy ČR všechny doklady a účetní dokumenty související s plněním smlouvy do roku 2025. c) Platební podmínky: Při platbách budou vystavovány faktury. Splatnost faktur je 30 dní. Zadavatel si vyhrazuje právo o smlouvě dále jednat, smlouvu změnit a doplnit. J. Způsob doručení nabídky Nabídku doručte poštou, nebo osobně do kanceláře ZŠ Březnice v obálce, na jejíž přední straně bude uvedeno „VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ – OPVK – NEOTVÍRAT“ . Nabídky dodávejte zajištěné proti neoprávněné manipulaci (sešité) s podpisem statutárního zástupce (osoby oprávněné jednat) v českém jazyce. K. Upozornění Zadavatel je oprávněn výběrové řízení zrušit bez udání důvodu. Dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to do roku 2025. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel se zavazuje vyhodnotit nabídku pro jednotlivé části (1.část Ubytování a stravování a 2.část Doprava na místo pobytu, v místě a zpět) jako celek. RNDr. Václav Sedláček, manažer
5
