VÝZVA K PŘEDLOŽENÍ NABÍDKY Zadavatel Obecní úřad Horní Město Horní Město 97, 793 44 Horní Město Česká republika IČ: 00296015
Vás vyzývá k předložení nabídky k zakázce malého rozsahu dle § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách:
„ČISTÍCÍ STROJ PRO SNÍŽENÍ PRAŠNOSTI V OBCI HORNÍ MĚSTO“
Kontaktní osoba zadavatele: Za odbornou část VZ: Eva Machová (starostka obce) tel: +420 554 281 002 E-mail: (
[email protected])
Za organizační část VZ: E-expert spol. s r.o., Poděbradova 856/24, 702 00 Ostrava IČ: 26783762 Ing. Vladimír Lollek tel: +420 596 124 070, +420 776 551 709 E-mail: (
[email protected])
Podrobné informace o veřejné zakázce jsou uvedeny v přiložené zadávací dokumentaci. Zveřejněno dne: 1.8.2014 Stránka 1 z 1
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE „ČISTÍCÍ STROJ PRO SNÍŽENÍ PRAŠNOSTI V OBCI HORNÍ MĚSTO“ Veřejná zakázka malého rozsahu dle § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb.
1. Zadavatel Zadavatel:
Obecní úřad Horní Město
Sídlo:
Horní Město 97, 793 44 Horní Město
IČ:
00296015
Kontaktní osoba:
Eva Machová
Tel:
+420 554 281 002
E-mail:
[email protected]
Zástupce Zadavatele Za zadavatele jedná v tomto zadávacím řízení: Obchodní jméno:
E-expert spol. s r.o.
Sídlo:
Poděbradova 856/24, 702 00 Ostrava
IČ:
26783762
DIČ:
CZ26783762
Kontaktní osoba:
Ing. Vladimír Lollek
Tel:
+420 596 124 070, +420 776 551 709
E-mail:
[email protected]
Zástupce je zmocněn k zastupování Zadavatele při výkonu práv a povinností podle zákona souvisejících se zadávacím řízením. Pokud není v zadávacích podmínkách výslovně uvedeno jinak, zasílá uchazeč všechna podání, která v tomto řízení učiní v listinné podobě na adresu Zadavatele.
Stránka 1 z 8
2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky Jedná se o zakázku malého rozsahu dle § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. Zadavatel využil výjimky dle § 18 odst. 5 zákona a postupuje mimo režim zákona o veřejných zakázkách. Tato zakázka je z 85 % spolufinancována z Fondu soudržnosti a z 5% ze státního rozpočtu – kap. 315.
3. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka zařízení.
Název ČISTÍCÍ STROJ PRO SNÍŽENÍ PRAŠNOSTI V OBCI HORNÍ MĚSTO.
Specifikace předmětu veřejné zakázky: Kód CPV
název zboží
34921100-0
Silniční zametače
Technická specifikace zařízení a) Čistící stroj (samosběrný čistící stroj) pro úklid komunikací v podobě univerzálního nosiče b) Motor: výkon min. 70 kW, počet válců min. 4, obsah min. 4000 cm3, plnění – turbodmychadlo, emisí norma min. TIER III c) Reverzace: typ – vícelamelové mokré spojky, ovládání – elektrohydraulicky d) Řazení: plně synchronizované e) Hydraulika: mechanická regulace, zvedací síla na konci táhel min. 40kN, čerpadlo hydrauliky min. 50 l/min, vnější vývody minimálně 6+1 f) Závěs: etážový rychlostavitelný s automatickou hubicí g) Kabina: volant sklopný a výsuvný, klimatizace, tónovaná skla h) Další parametry: brzdy přívěsu 1+2 okruhové vzduchotlaké, přední ramena + PTO + hydraulika 2 okruhy 4 rychlospojky i) Rozměry: Šířka min./max. 1850/1950 mm , výška min./max. 2500/2750 mm j) Zametací kartáč: pracovní záběr 2000 až 2300mm, hydraulické natáčení kartáče min. 20 stupňů, opěrná kolečka, přetáčení zametače hydraulické přetáčení vpravo i vlevo, kartáč univerzální (pro letní i zimní údržbu), sběrací vana (zásobník) hydraulicky sklopná s odsáváním, boční přimetač, kropící zařízení včetně kropící lišty, prohlášení CE, technické osvědčení zametače, který je schválen pro provoz na pozemních komunikacích
Stránka 2 z 8
Záruka za jakost a práva z odpovědnosti za vady a ze záruční odpovědnosti za vady Délka záruční doby bude činit minimálně 12 měsíců od protokolárně zaznamenaného předání dodávky objednateli.
4. Rozsah veřejné zakázky Hodnota veřejné zakázky nepřekročí 1 936 000 Kč včetně DPH.
5. Termíny a místo plnění Začátek plnění
ihned po podpisu smlouvy o dílo
Ukončení plnění:
nejpozději do 3 měsíců od podpisu smlouvy na dodávku zařízení (předpokládaný termín podpisu smlouvy je 15.9.2014)
Místo plnění:
adresa Zadavatele.
6. Práva zadavatele •
• • • •
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění či doplnění podmínek výzvy v průběhu lhůty pro podání nabídek, popřípadě nevybrat žádného z uchazečů, eventuálně zrušení výzvy, a to i bez udání důvodů. Uchazeč je seznámen s tím, že účastí ve výzvě mu nevzniká právo na jakoukoliv úhradu výdajů spojených s touto účastí. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem. Vztahy neupravené tímto vyhlášením se řídí Obchodním zákoníkem.
7. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 18. 8. 2014 v 11:00 hodin. Otevírání obálek proběhne v sídle zadavatele dne 18. 8. 2014 v 11:15 hodin. Doručení zásilek Zadavatel požaduje v uzavřených obálkách opatřených na uzavření razítky, podpisy uchazečů a označených zřetelně „VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – „Čistící stroj pro snížení prašnosti v obci Horní město - NEOTEVÍRAT“.
Adresa pro podání nabídky: Nabídky doručte osobně nebo poštou (doporučená zásilka) na adresu: Obecní úřad Horní Město Horní Město 97 793 44 Horní Město Stránka 3 z 8
8. Platební podmínky • •
Zadavatel připouští pouze bezhotovostní platbu, veškeré platby za dodané zboží budou na základě faktury. Splatnost faktury je stanovena na 28 dnů po jejím obdržení Zadavatelem. Zadavatel si vyhrazuje právo prodloužit splatnost faktur, a to až o 60 dnů. Vystavená faktura ponese označení faktury a její číslo, název a sídlo Dodavatele a Zadavatele, bankovní spojení, předmět smlouvy, fakturovanou částku, označení „Čistící stroj pro snížení prašnosti v obci Horní město“- ID projektu 28814381 a bude mít všechny náležitosti daňového dokladu v souladu se zák. č.235/2004 Sb., o DPH a zákona č.563/1991 Sb., o účetnictví.
9. Postup při zadávání jednotlivých činností v rámci zakázky S vítězem zadávacího řízení Zadavatel uzavře smlouvu o dílo na realizaci projektu.
10. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky Podkladem pro zpracování nabídky je tato zadávací dokumentace (ZD) včetně příloh. Uchazeč má právo upozornit Zadavatele na případné nejasnosti a chyby v předaných podkladech, a to zejména pokud mají vliv na cenu zakázky. V nabídce musí být uvedeny následující informace: a) Vyplněný krycí list nabídky b) Prokázání splnění kvalifikačních předpokladů • Uchazeč o veřejnou zakázku prokáže základní kvalifikační předpoklady dle § 53, odst. 1. zákona č. 137/2006 Sb., čestným prohlášením v souladu v souladu s ust. § 62, odst. 2. Čestné prohlášení musí být předloženo v originále podepsané oprávněnou osobou uchazeče. • Uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu prokáže profesní kvalifikační předpoklady: o Dle § 54, písm. a) zákona výpisem z Obchodního rejstříku, je-li uchazeč do tohoto rejstříku zapsán, v prosté kopii, ne starším než 90 dní, o Dle § 54, písm. b) zákona oprávněním k podnikání – Živnostenským listem, v prosté kopii, odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, o V případě právní formy neevidované způsoby uvedenými v předchozích bodech prokáže své profesní kvalifikační předpoklady jiným adekvátním způsobem. • Je-li dodavatel zapsán v seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle § 125 zákona, může prokázat splnění kvalifikace podle § 127 odst. 1, písm. a), b) zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 3 měsíce. Systém certifikovaných dodavatelů podle § 133 zákona umožňuje nahradit certifikátem vydaným akreditovanou osobou pro činnost v tomto sytému prokázání splnění kvalifikace, popřípadě její části dodavatelem s platností jednoho roku ode dne jeho vydání.
Stránka 4 z 8
Lhůta pro prokázání kvalifikace. Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené pro podání nabídek, doklady k prokázání kvalifikaci budou součástí nabídky. • Neprokázání kvalifikace. Pokud Dodavatel ve své nabídce neprokáže splnění kvalifikačních předpokladů stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel má však právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace. c) Cenová nabídka • Obsahující celkovou nabídkovou cenu za celý předmět plnění ve struktuře cena bez DPH, výše DPH a cena včetně DPH • Nabídková cena bude zpracována podle Zadávací dokumentace a jejich příloh a bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací zakázky (předmětu plnění). • Na případné expresní služby se nebudou vztahovat vyšší sazby • Cena, uvedená v nabídce, bude považována za definitivní a nejvýše přípustnou, kterou je možno překročit pouze při rozšíření předmětu plnění nad rámec nabízených prací a služeb uvedených uchazečem v nabídce. d) Podrobný popis předmětu dodávky • Včetně časového harmonogramu dodání, popisu postupu zabezpečení plnění, rozsahu záruk na dodávku, všech podmínek a předpokladů souvisejících s plněním a rovněž podmínek, které bude uchazeč uplatňovat vůči Zadavateli k zabezpečení plnění a řádného dokončení předmětu zakázky. • Dodavatel musí nabídku zpracovat na kompletní zajištění předmětu plnění, tj. dodávku zařízení. • Varianty nabídky jsou nepřípustné e) Návrh smlouvy • Dodavatel je povinen předložit podepsaný návrh smlouvy na plnění zakázky obsahující veškeré požadavky stanovené Zadavatelem v této zadávací dokumentaci. • Návrh smlouvy bude obsahovat všechny náležitosti smlouvy dle obchodního zákoníku, především pak platební podmínky a cenu za dílo a smluvní pokuty pro případ prodlení s řádným plněním povinností (výše pokuty v Kč za každý den prodlení, minimálně však 5 000 Kč za každý den prodlení) a pro případ závažného porušení nebo nesplnění jakékoliv povinnosti vyplývající z uzavřené smlouvy (výše pokuty v Kč,minimálně však 5 000 Kč). • Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. • Zadavatel nebude akceptovat jakékoliv ustanovení návrhu smlouvy, které by pro Zadavatele bylo méně výhodné, než obecná právní úprava. • O uchazečem navržené smlouvě si Zadavatel vyhrazuje právo dále jednat. Smlouva nesmí být v rozporu s touto zadávací dokumentací. • Smlouva bude obsahovat ustanovení: „Zadavatel bude výlučným vlastníkem předaného díla a bude oprávněn jej bez omezení využít pro svoji potřebu“. • Návrh smlouvy bude obsahovat požadavek na označení a doručení faktur – každá vystavená faktura ponese označení faktury a její číslo, název a sídlo Dodavatele a zadavatele, evidenční číslo smlouvy, bankovní spojení, informaci o registraci subjektu •
Stránka 5 z 8
v OR, ŽR, apod., předmět smlouvy, fakturovanou částku a další náležitosti daňového dokladu dle odpovídajících právních předpisů. • Návrh smlouvy bude rovněž obsahovat text: Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy: o jestliže zjistí, že zhotovitel nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával nějaké hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať už státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění smlouvy, nebo; o jestliže zjistí, že zhotovitel zkresloval skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění smlouvy ke škodě objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.“ o v případě, že na realizaci projektu „Čistící stroj pro snížení prašnosti v obci Horní město“ nezíská dotaci z Operačního programu Životní prostředí. f) Další požadavky na způsob zpracování nabídky • Nabídku podá uchazeč písemně v českém jazyce, v originále dle formálních, technických a smluvních požadavků Zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci. • Nabídka, včetně veškerých požadovaných dokladů, bude potvrzena statutárním orgánem uchazeče, nebo osobou pověřenou zastupováním statutárního orgánu. V případě podpisu nabídky pověřenou osobou doloží uchazeč v nabídce příslušnou plnou moc, či jiný platný pověřovací dokument. • Všechny uchazečem předložené dokumenty budou svázány do jednoho dokumentu a stránky budou očíslovány.
11. Zákaz střetu zájmů V případě zjištění neetických praktik uchazeče (nabízení, poskytnutí, přijímání nebo zprostředkování nějakých hodnot nebo výhod, s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv přímo nebo nepřímo v zadávacím řízení) či rozporu čestného prohlášení uchazeče a skutečností ověřených Zadavatelem na základě spolehlivých informací, případně i na základě využití požádání uchazeče o písemné vysvětlení nebo po přizvání uchazeče pro ústní vysvětlení, vyloučí Zadavatel takového uchazeče bezodkladně ze zadávacího řízení.
12. Způsob hodnocení nabídek Posouzení administrativní správnosti Nejprve proběhne hodnocení administrativní správnosti a úplnosti nabídek. Budou hodnocena zejména níže uvedená kritéria a to, zda nabídka obsahuje všechny náležitosti předepsané ZD. Kritérium hodnocení administrativní správnosti nabídky 1 Byla nabídka dodána ve lhůtě? 2 Je originál nabídky podepsán? 3 Obsahuje nabídka podepsaný krycí list?
č. nabídky ano/ne ano/ne ano/ne
Stránka 6 z 8
4 5 6
Obsahuje nabídka identifikaci uchazeče? Obsahuje nabídka kvalifikační předpoklady a jejich prokázání? Je nabídková cena uvedena bez DPH a vyjádřena v české měně?
ano/ne ano/ne ano/ne
7
Obsahuje nabídka návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou uchazeče?
ano/ne
Pouze nabídky, které splní všechny výše uvedené požadavky, budou postoupeny k dalšímu posouzení kvalifikace a následně dále hodnoceny.
Hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria, kterým je: Nejnižší nabídková cena včetně daně z přidané hodnoty.
Metody hodnocení Po uzavření hodnocení administrativní správnosti proběhne posouzení kvalifikace a následně u těch uchazečů, kteří splní kvalifikační předpoklady, dojde k hodnocení podmínek, které uchazeč nabízí. Hodnotícím kritériem pro veřejnou zakázku je nejnižší nabídková cena.
13. Zadávací lhůta Uchazeč je svou nabídkou vázán 90 dnů ode dne konce lhůty pro podání nabídky.
14. Závěrečná ustanovení Změna podmínek zadání Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadání, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadání, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadání oznámí Zadavatel všem dodavatelům, kteří byli k podání nabídky vyzvání. Změna bude provedena písemnou formou nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy. Pokud Zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným zadavatelům vůči Zadavateli jakýkoliv nárok. Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným dodavatelům. Zadavatel není povinen sdělovat důvody takového rozhodnutí.
Stránka 7 z 8
Vyřazení nabídky Při nesplnění podmínek stanovených v zadávací dokumentaci si Zadavatel vyhrazuje právo nabídku Dodavatele nezahrnout do hodnocení nabídek.
Ostatní Zadavatel nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací. Všechny náklady vydané a spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč.
V Horním Městě dne 30. 6. 2014 Eva Machová starostka obce
Seznam příloh zadávací dokumentace: Příloha č. 1:
Krycí list nabídky
Příloha č.2:
Seznamy a prohlášení uchazeče podle § 68 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb.
Příloha č.3:
Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb.
Stránka 8 z 8
KRYCÍ LIST NABÍDKY Veřejná zakázka
Veřejná zakázka malého rozsahu
(dle § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách)
Název:
„Čistící stroj pro snížení prašnosti v obci Horní město“ Základní identifikační údaje Zadavatel
Název:
Obecní úřad Horní Město
Sídlo:
Horní Město 97, 793 44 Horní Město
IČ:
00296015
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
Eva Machová (
[email protected] ), tel. +420 554 281 002 Uchazeč
Název: Sídlo/místo podnikání: Tel./fax: E-mail: IČ: DIČ: Osoba oprávněná za uchazeče jednat: Kontaktní osoba: Tel./fax: E-mail: Nabídková cena za celé plnění zakázky v Kč Cena celkem bez DPH:
Samostatně DPH (sazba 21%)
Cena celkem včetně DPH:
Osoba oprávněná jednat za uchazeče Podpis oprávněné osoby ........................................
otisk razítka
Příjmení, jméno, titul Funkce
Příloha č. 1 Zadávací dokumentace
1
Příloha č. 2 Zadávací dokumentace
SEZNAMY A PROHLÁŠENÍ UCHAZEČE podle § 68 odst. 3 písm. a) – c) zákona č. 137/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) Uchazeč:
_____________________________________________
Sídlem:
__________________________________________________
IČ:
__________________________________________________
Podle § 68 odst. 3 písm. a) zákona: Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele: ........................................ (doplní uchazeč) Podle § 68 odst. 3 písm. b) zákona: Má-li dodavatel (uchazeč) formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek: ........................................ (doplní uchazeč) Podle § 68 odst. 3 písm. c) zákona: Uchazeč prohlašuje, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou „Farma ORYX – Optimalizace nakládání s kejdou“. Výše uvedené informace dle § 68 odst. 3 písm. a) – c) zákona podávám na základě své jasné, srozumitelné a svobodné vůle a jsem si vědom všech následků plynoucích z nepravdivých údajů. V ___________________________ dne _______________
_____________________________________________ osoba/y oprávněná/é jednat jménem či za dodavatele
Čistící stroj pro snížení prašnosti v obci Horní město
Strana 1 (celkem 1)
Příloha č. 3 Zadávací dokumentace
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE O SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ podle § 53 odst. 1 písm. c) – e), část. f), g), i) – k) zákona č. 137/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) Podle § 53 odst. 1 písm. c) zákona: Dodavatel v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. Podle § 53 odst. 1 písm. d) zákona: Vůči majetku dodavatele neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. Podle § 53 odst. 1 písm. e) zákona: Dodavatel není v likvidaci. Podle § 53 odst. 1 písm. f) zákona - odst. 3 písm. b) – spotřební daň: Dodavatel prohlašuje, že nemá u příslušného finančního úřadu žádné nedoplatky ve vztahu ke spotřební dani, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Podle § 53 odst. 1 písm. g) zákona: Dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Podle § 53 odst. 1 písm. i) zákona: Dodavatel nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán a nebylo mu pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. Podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona: Dodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek.
Čistící stroj pro snížení prašnosti v obci Horní město
Strana 1 (celkem 2)
Podle § 53 odst. 1 písm. k) zákona: Dodavateli nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
Výše uvedené prohlášení činím na základě své jasné, srozumitelné a svobodné vůle a jsem si vědom všech následků plynoucích z nepravdivých údajů.
V ___________________________ dne _______________
_____________________________________________ osoba/y oprávněná/é jednat jménem či za dodavatele
Čistící stroj pro snížení prašnosti v obci Horní město
Strana 2 (celkem 2)