VÝZVA K PŘEDLOŽENÍ NABÍDKY

VÝZVA K PŘEDLOŽENÍ NABÍDKY

Zadavatel ČR - Ministerstvo životního prostředí odbor fondů EU Vršovická 65 100 10 Praha 10 Česká republika IČ: 00164801 zastoupený ředitelem odboru fondů EU Ing. Janem Křížem Vás vyzývá k předložení nabídky k zakázce malého rozsahu dle § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách:

„Uspořádání seminářů na podporu čerpání finančních prostředků z Prioritní osy 2 OPŽP“

Kontaktní osoby zadavatele za odbornou část VZ RNDr. Linda Barsová tel: +420 267 122 558, [email protected] za organizační část VZ Mgr. Ivona Kristiánová tel: +420 267 122 754, [email protected]

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Všeobecné informace 1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky Jedná se o zakázku malého rozsahu dle § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. Zadavatel využil výjimky dle § 18 odst. 3 zákona a postupuje mimo režim zákona o veřejných zakázkách. Tato zakázka je z 85 % spolufinancována z Fondu soudržnosti.

2. Předmět veřejné zakázky malého rozsahu Předmětem veřejné zakázky na projekt „Uspořádání seminářů na podporu čerpání finančních prostředků z Prioritní osy 2 OPŽP“ je výběr Dodavatele, který v rámci veřejné zakázky uspořádá 14 seminářů v regionech ČR pro min. 50 osob – podrobnosti viz příloha č. 4. Dále zajistí veškeré organizační služby, inzerci, propagaci a publicitu seminářů a vyhodnocení akcí pro Zadavatele. Semináře jsou určeny ke zvýšení absorpční kapacity, na podporu projektů, které čerpají finanční prostředky z Prioritní osy 2, realizovaných v rámci Operačního programu Životní prostředí (OPŽP). Od vybraného uchazeče se očekávají tyto výstupy: a) Zajistit kvalitní odbornou a propagační přípravu programu 14 seminářů a organizaci průběhu jednotlivých seminářů v regionech ČR. b) Zajistit kompletní přípravu pracovních materiálů a jejich distribuci na místa konání seminářů

a

další

veškerou

potřebnou

dokumentaci

k přípravě,

průběhu

a vyhodnocení seminářů. c) Zajistit oslovení lektorů (po dohodě se Zadavatelem). d) Zajistit kompletní publicitu a propagaci, tisk propagačních materiálů, místo realizace seminářů, technické zázemí a požadované odpovídající občerstvení.

2

Podkladem pro zpracování nabídky je tato zadávací dokumentace (ZD) včetně příloh.

3. Rozsah zakázky Rozsah veřejné zakázky nepřekročí 1 500 000,- Kč včetně DPH.

4. Termíny a místo plnění Začátek plnění:

7 / 2010

Ukončení plnění:

10 / 2010

S vybraným Dodavatelem se předpokládá spolupráce na projektu až do října roku 2010. Místem realizace seminářů budou krajská města regionů v ČR: Praha (jeden seminář pro Středočeský kraj i kraj Praha), Brno, Ostrava (2 semináře v Moravskoslezském kraji), Plzeň, Liberec, Olomouc, Ústí nad Labem, Hradec Králové, České Budějovice, Pardubice, Zlín, Karlovy Vary a Jihlava. 5. Práva Zadavatele a) Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění či doplnění podmínek výzvy v průběhu lhůty pro podání nabídek, popřípadě nevybrat žádného z uchazečů, eventuálně zrušení výzvy, a to i bez udání důvodů. b) Účastník je seznámen s tím, že účastí ve výzvě mu nevzniká právo na jakoukoliv úhradu výdajů spojených s touto účastí. c) Zadavatel nepřipouští variantní řešení. d) Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem. e) Vztahy neupravené tímto vyhlášením se řídí Obchodním zákoníkem. f) Zadavatel si vyhrazuje veškerá autorská práva na vytvořené odborné materiály.

6. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek začíná dne 3. 6. 2010 a končí dne 14. 6. 2010 v 11:00 hodin. Otevírání obálek je pro uchazeče neveřejné. Nabídky je možné odevzdat v podatelně na adrese Zadavatele v době: 7.00 – 8.45, 9.45 – 15.30. Poslední den lhůty pro podání nabídek lze nabídky odevzdat v podatelně na adrese Zadavatele pouze do 11.00 hodin.

3

Doručení nabídek Zadavatel požaduje v uzavřených obálkách opatřených na uzavření razítky, podpisy uchazečů a označených zřetelně ”VÝZVA – NEOTEVÍRAT – odbor 330 – Mgr. Ivona Kristiánová - Uspořádání seminářů na podporu čerpání finančních prostředků z Prioritní osy 2 OPŽP“. Adresa na obálce bude uvedena ve tvaru: Ministerstvo životního prostředí Mgr. Ivona Kristiánová odbor fondů EU Vršovická 65 100 10 Praha 10

4

7. Platební podmínky a) Zadavatel připouští pouze bezhotovostní platbu, veškeré platby za dodané služby budou na základě faktury. Bude vystavena jedna faktura za uspořádání všech seminářů po jejich uskutečnění. b) Splatnost faktury je stanovena na 28 dnů po jejím obdržení Zadavatelem. Zadavatel nepřipouští zálohové platby. Vystavená faktura ponese označení faktury a její číslo, název a sídlo Dodavatele a Zadavatele, bankovní spojení, předmět smlouvy, fakturovanou částku vč. DPH a označení „Technická asistence OP ŽP – odbor fondů EU“. Faktura bude zaslána ve dvou vyhotoveních na adresu Zadavatele ve tvaru: Odbor fondů EU, oddělení Technické asistence Mgr. Ivona Kristiánová Ministerstvo životního prostředí Vršovická 65 100 10 Praha 10

8. Postup při zadávání jednotlivých činností v rámci zakázky S vítězem výběrového řízení Zadavatel uzavře Smlouvu o dílo na realizaci projektu.

Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky 9. Požadavky na strukturu nabídky V nabídce musí být uvedeny následující informace: a) Vyplněný Krycí list nabídky – příloha č. 1 této ZD. b) Kvalifikační předpoklady a jejich prokázání •

Uchazeč o veřejnou zakázku prokáže základní kvalifikační předpoklady dle § 53, odst. 1., písm. a) – i) čestným prohlášením. Čestné prohlášení je dáno přílohou č. 2 této ZD a musí být předloženo v originále podepsaném oprávněnou osobou uchazeče.

•

Uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu prokáže profesní kvalifikační předpoklady:

5

•

dle § 54, písm. a) zákona výpisem z Obchodního rejstříku, je-li uchazeč do tohoto rejstříku zapsán, v originále (nebo ověřené kopii), ne starším než 90 dní,

•

dle

§

54,

písm.

Živnostenským

b)

listem

zákona v

oprávněním

originále

(nebo

k

podnikání

ověřené

-

kopii)

odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, •

v případě

právní

v předchozích

formy

bodech

neevidované prokáže

své

způsoby

uvedenými

profesní

kvalifikační

předpoklady jiným adekvátním způsobem.

Uchazeč doloží technické kvalifikační předpoklady: •

Zadavatel ke splnění kvalifikace požaduje, aby uchazeč prokázal, že nejméně 3 klíčoví členové týmu pro realizaci této zakázky mají v oblasti pořádání odborných školení, seminářů, kurzů apod. praxi delší než 2 roky. Bude doloženo čestným prohlášením či podepsanými životopisy.

•

Uchazeč doloží seznam nejméně 3 realizovaných vzdělávacích akcí v oblasti ochrany životního prostředí za období posledních 3 let. Tento přehled bude podepsán oprávněnou osobou uchazeče. Uchazeč použije Přílohu č. 3

c) Vlastní nabídka uchazeče -

celková nabídková cena (výše nabídkové ceny) za celý předmět plnění ve struktuře bez DPH, výše DPH a včetně DPH,

-

vlastní návrh přípravy projektu a způsob realizace zakázky (zajištění předmětu plnění zakázky), zahrnující všechny požadavky obsažené v příloze č. 4 této ZD.

-

identifikace

subdodavatelů,

resp.

externích

lektorů.

Uchazeč je povinen uvést identifikaci Subdodavatele a specifikovat část zakázky, kterou hodlá Subdodavateli

6

přenechat.

Uchazeč

přiloží

též

čestné

prohlášení

o souhlasu se spoluprácí v rámci plnění této zakázky a podepsané životopisy externích lektorů.1

10. 1.

Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

Nabídková cena bude zpracována podle zadávací dokumentace a jejich příloh a bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací zakázky (předmětu plnění).

2.

Na případné expresní služby se nebudou vztahovat vyšší sazby.

3.

Cena, uvedená v nabídce, bude považována za definitivní a nejvýše přípustnou, kterou je možno překročit pouze při rozšíření předmětu plnění nad rámec nabízených prací a služeb uvedených uchazečem v nabídce.

11. 1.

Další požadavky na způsob zpracování nabídky

Nabídku podá uchazeč písemně v českém jazyce, v originále dle formálních, technických a smluvních požadavků Zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci.

2.

Nabídka, včetně veškerých požadovaných dokladů, bude potvrzena statutárním orgánem uchazeče, nebo osobou pověřenou zastupováním statutárního orgánu. V případě podpisu nabídky pověřenou osobou doloží uchazeč v nabídce příslušnou plnou moc, či jiný platný pověřovací dokument.

3.

Všechny uchazečem předložené dokumenty budou svázány do jednoho dokumentu a stránky budou očíslovány.

12. 1.

Další požadavky na plnění veřejné zakázky

Dodavatel je povinen zadavateli umožnit provést kontrolu plnění dle této smlouvy, a to po celou dobu trvání této smlouvy, a dále po dobu 10 let následujících po ukončení plnění této smlouvy.

2.

Dodavatel je povinen uchovat veškeré doklady související s plněním dle této smlouvy i po dobu 10 let následujících po ukončení plnění této smlouvy.

1

Počet lektorů je ponechán na úvaze uchazeče/předkladatele nabídky, na každém semináři však musí být přítomni vždy minimálně 2 externí lektoři.

7

Dodavatel je povinen předložit podepsaný návrh smlouvy na plnění zakázky

3.

obsahující veškeré požadavky stanovené zadavatelem v této zadávací dokumentaci. V případě plnění jakékoliv části zakázky prostřednictvím subdodavatelů, je

4.

Dodavatel povinen doložit Zadavateli identifikaci Subdodavatele (jméno/ název Subdodavatele, sídlo, statutární zástupce, IČ, DIČ, kontaktní osoba, telefon, fax, email), specifikovat část zakázky, kterou hodlá Subdodavateli přenechat a písemný souhlas Subdodavatele s podílením se na zakázce (podepsaný oprávněnou osobou Subdodavatele).

13.

Způsob hodnocení nabídek (hodnotící kritéria) 1. Hodnocení administrativní správnosti

Nejprve proběhne hodnocení administrativní správnosti a úplnosti nabídek. Budou hodnocena zejména níže uvedená kriteria a to, zda nabídka obsahuje všechny náležitosti předepsané ZD.

Kritérium hodnocení administrativní správnosti nabídky 1

Nabídka č. …

Byla nabídka dodána na MŽP ve lhůtě?

2

Byl originál nabídky podepsán?

3

Obsahuje nabídka identifikaci uchazeče?

4

Obsahuje nabídka kvalifikační předpoklady a jejich

5

prokázání? Je nabídková cena uvedena včetně DPH a vyjádřena v české

6

měně? Obsahuje nabídka návrh smlouvy podepsaný oprávněnou

ano

ne

osobou uchazeče? Pouze nabídky, které splní všechny výše uvedené požadavky, budou hodnoceny dále.

8

2. Hodnocení nabídky Hodnocení bude probíhat dle následující tabulky: Kritérium 1

Váha v %

Výše celkové nabídkové ceny

Nabídka č. … Body

60 %

2

Zhodnocení návrhu přípravy a řešení projektu s přihlédnutím zejména ke kritériím: adekvátnost konferenčních prostor lhůta/operativnost pro uspořádání seminářů součinnost se zadavatelem propagační iniciativa Celkem

40 %

100

Body z jednotlivých částí nabídky se sčítají a je vybrána nabídka s nejvyšším počtem bodů. Metody hodnocení Po

uzavření

hodnocení administrativní správnosti proběhne

hodnocení

podmínek, které uchazeč nabízí. Hodnotícím kritériem pro veřejnou zakázku je ekonomická výhodnost nabídky. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 1 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (cena nabídky) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce. Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Hodnotící komise náležitě odůvodní, proč bylo nejvhodnější nabídce u subjektivního kriteria uděleno nejvíce bodů a v čem spatřuje, že jsou ostatní nabídky méně vhodné. 9

V rámci subjektivního kritéria č. 2 „Zhodnocení návrhu přípravy a řešení projektu“ bude hodnocena kvalita zabezpečení realizace seminářů s přihlédnutím k výběru konferenčních prostor (jejich adekvátnosti), lhůtě, resp. operativnosti pro přípravu jednotlivých seminářů, iniciativě při propagaci. Důraz bude kladen také na komplexnost jednotlivých kroků řešení a jejich logickou provázanost stejně tak jako na míru součinnosti se zadavatelem. Zohledněna bude též transparentnost a korektnost všech postupů. Poté hodnotící komise vynásobí jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. Dodavatel bude vybrán na a kvalitativních předpokladů.

základě

V Praze …………………

ekonomické

výhodnosti

nabídky

schválil: …………………………. Ing. Jan Kříž ředitel odboru fondů EU

Seznam příloh zadávací dokumentace: 1) Krycí list nabídky 2) Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních kritérií dle § 53 odst. 1 písmena a- j) zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění 3) Prokázání technických kvalifikačních předpokladů – čestné prohlášení 4) Rozsah zakázky 5) Čestné prohlášení uchazeče o dodržování Pravidel publicity a propagace OPŽP 6) Návrh smlouvy o dílo

10

Příloha č. 1 – Krycí list nabídky Název zakázky: Jméno/ název uchazeče: Sídlo: Statutární zástupce: IČ: DIČ: Kontaktní osoba: Telefon: Fax: E-mail: Bankovní spojení: Číslo účtu: Celková nabídková

bez DPH

výše DPH

cena:

Datum, razítko a podpis statutárního zástupce:

11

včetně DPH

Příloha č. 2 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písmena a- j) a § 62 odst. 1 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Dodavatel čestně prohlašuje, že: a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a jeli statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, 12

d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující 41) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Toto prohlášení podepisuji jako:

V ………..

dne ………

……………………………………… Razítko a podpis

13

Příloha č. 3 – Čestné prohlášení uchazeče - prokázání technických kvalifikačních předpokladů – přehled zakázek

Já, níže podepsaný oprávněný zástupce společnosti ……………… čestně prohlašuji, že společnost …………………. v uplynulých 3 letech realizovala níže uvedené zakázky: (uchazeč uvede min. 3 realizované zakázky s náplní realizace vzdělávacích akcí v oblasti ochrany životního prostředí)

Období realizace

V ………..

Odběratel

Finanční objem zakázky (Kč)

dne ………

Bližší specifikace služeb

……………………………………… Razítko společnosti a podpis oprávněného zástupce společnosti

14

Příloha č. 4 – Rozsah nabídky Nabídka bude pokrývat následující činnosti: 1. návrh přednáškových a školicích prostor pro minimálně 50 osob včetně techniky 2. organizační zajištění







oslovení a následné zajištění vhodných lektorů dle požadavku Ministerstva životního prostředí (dále jen MŽP). Na každém semináři by mělo být přítomno cca 8 lektorů. oslovení cílových skupin dle požadavku odboru ochrany ovzduší MŽP (listinně, elektronicky) příprava a tisk propagačních a školících materiálů (pozvánky, prezenční listiny, sborník přednášek, apod.). Počet materiálů bude záviset na počtu přihlášených účastníků (cca min. 50 ks na jeden seminář, tj. cca 700 ks) vyhodnocení všech 14 seminářů zajištění fotodokumentace archivace všech relevantních materiálů a podkladů na DVD

3. propagace
dodavatel zajistí vhodnou a dostatečnou propagaci seminářů i projektu
dodavatel vytvoří grafický návrh inzerátu a zajistí inzerci v odborném tisku (Ochrana kvality ovzduší) a na odborných internetových serverech (Enviweb, Educity apod.)
dodavatel vytvoří webovou stránku seminářů a bude ji v průběhu projektu aktualizovat 4. personální zajištění akce
dodavatel zajistí pro jednotlivé semináře po konzultaci s MŽP lektorský tým, který bude složen z odborníků z MŽP, ČIŽP, SFŽP, případně externích odborníků (vyplácení autorských honorářů – přibližně 2 osoby po cca 5 hodinách na každém semináři)
personál dodavatele připraví prostory pro konání akce včetně technického zabezpečení (vizuální označení výukových prostor, registrace, apod.) 5. catering
kávový balíček dopolední
kávová přestávka odpolední
oběd

15

Příloha č. 5 – Čestné prohlášení uchazeče o dodržování Pravidel publicity a propagace OPŽP Já, níže podepsaný oprávněný zástupce společnosti ……………… čestně prohlašuji, že společnost …………………. bude v průběhu plnění veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Uspořádání seminářů na podporu čerpání finančních prostředků z Prioritní osy 2 OPŽP“ dodržovat níže uvedená Pravidla publicity a propagace OPŽP. Závazné náležitosti dokumentu spolufinancovaného z TA OPŽP Na výsledné dokumenty (publikace, studie, letáky, brožury, inzeráty, pozvánky, CD/DVD, apod.) je nutné umístit na titulní stranu banner dle prioritní osy, ke které se dokument vztahuje. Například na pozvánku na seminář týkající se ochrany ovzduší bude umístěn banner odkazující na Fond soudržnosti, protože Zlepšování kvality ovzduší a snižování emisí je Prioritní osa 2, která je financována z Fondu soudržnosti. Pro prioritní osy 1 - 4 a 8 bude tedy použit banner odkazující na Fond soudržnosti, pro prioritní osy 5 - 7 banner odkazující na Evropský fond pro regionální rozvoj. V případě, že se daný dokument vztahuje k celému programu (např. programové dokumenty, příručky, metodiky, výroční a monitorovací zprávy, brožury), bude použit banner kombinující oba fondy. Ukázka banneru odkazujícího na Fond soudržnosti (prioritní osy 1 – 4 a 8):

Ukázka banneru odkazujícího na ERDF (prioritní osy 5 – 7):

Ukázka kombinovaného banneru:

16

Každý dokument musí být na poslední straně opatřen následujícími prvky:


vlajka EU a nápis Evropská unie




kontakty (text Ministerstvo životního prostředí, Státní fond životního prostředí České republiky, odkaz na webové stránky www.opzp.cz, na Zelenou linku 800 260 500, email: [email protected])




text „Spolufinancováno z Prioritní osy 8 - Technická pomoc financovaná z Fondu soudržnosti“

Vzor poslední strany textového dokumentu

Evropská unie Spolufinancováno z Prioritní osy 8 – Technická pomoc financovaná z Fondu soudržnosti

Ministerstvo životního prostředí Státní fond životního prostředí České republiky www.opzp.cz Zelená linka 800 260 500 [email protected]

Vítěznému uchazeči bude poskytnut Grafický manuál OPŽP. V ………..

dne ………

……………………………………… Razítko společnosti a podpis oprávněného zástupce společnosti

17

Příloha č. 6 – Návrh smlouvy

Smlouva o dílo uzavřená mezi smluvními stranami podle § 536 - 565 obchodního zákoníku č. 513/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů Článek I. Smluvní strany 1.1 Objednatel : ČR - Ministerstvo životního prostředí Odbor fondů EU Vršovická 65 100 10 Praha 10 Zastoupen : ve věcech smluvních: Ing. Janem Křížem, ředitelem odboru fondů EU ve věcech administrativních: Mgr. Ivonou Kristiánovou ve věcech technických: RNDr. Lindou Barsovou IČ : 00164801 Bankovní spojení: ČNB, č. ú. 5020-7628001/0710 1.2 Zhotovitel :

Jméno a příjmení/ Název Adresa

Zastoupen : Jméno a příjmení IČ :

DIČ :

Bankovní spojení : Zhotovitel je/není2 plátce DPH. Článek II. Předmět smlouvy 2.1 Objednatel (s ohledem na zákon č. 137/2006 Zadavatel), zadal dokumentaci na veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 12, odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb. s názvem Uspořádání seminářů na podporu čerpání finančních prostředků z Prioritní osy 2 Operačního programu Životní prostředí (dále OPŽP) za účelem výběru Zhotovitele (s ohledem na zákon č. 137/2006 Sb. Dodavatele) zajišťujícího organizační, propagační, tiskové, distribuční, cateringové služby pro uspořádání seminářů v Prioritní ose 2 OPŽP. 2.2 Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje provést dílo popsané v příloze č. 1 k této smlouvě.

2

Nehodící se škrtněte

18

Článek III. Termíny a místa plnění 3.1 Zhotovitel se zavazuje provést dílo v celém rozsahu nejpozději do 31. října 2010. 3.2 Termínem zahájení prací na veřejné zakázce je den podpisu této smlouvy. 3.3 Změna termínu plnění je možná na základě dohody mezi Zhotovitelem a Objednatelem. 3.4 Místem plnění zakázky jsou jednotlivá krajská města uvedená v příloze č. 1 k této smlouvě Článek IV. Cena díla 4.1 Celková cena díla za služby spojené s organizováním čtrnácti odborných seminářů, jež jsou dle čl. II. předmětem této smlouvy, je stanovena vzájemnou dohodou účastníků této smlouvy ve výši .................Kč (slovy: ............ korun), včetně DPH 4.2 Dohodnutá cena zahrnuje veškeré náklady Zhotovitele související s provedením díla. 4.3 Objednatel si vyhrazuje právo, v případě vládního zásahu, krácení finančních prostředků ze státního rozpočtu, dohodnout se zhotovitelem úpravu ceny uvedené v čl. 3 této smlouvy a právo rozšířit, nebo zúžit rozsah prováděných prací podle aktuální potřeby, a to i v závislosti na výši finančních prostředků přidělených ze státního rozpočtu. V případě snížení, nebo zvýšení celkové výše nákladů dle této smlouvy, bude mezi objednatelem a zhotovitelem uzavřen dodatek k této smlouvě. 4.4 V případě, že v době, kdy bude předmět smlouvy dokončen, a sazba DPH bude zákonem o dani z přidané hodnoty zvýšena nebo snížena, je povinností účtovat k ceně plnění daň podle aktuálního znění zákona. Článek V. Platební podmínky a fakturace 5.1 Objednatel připouští pouze bezhotovostní platbu, veškeré platby za dodané služby budou uhrazeny na základě faktury. 5.2 Dodané služby budou fakturovány jednorázově, nejdéle do 30 dní od ukončení posledního semináře. 5.3 Úhrada bude provedena na základě faktury vystavené Zhotovitelem, převodem na jeho účet, uvedený v záhlaví této smlouvy, se splatností 28 dnů od předání faktury Objednateli. Faktura ponese označení „Technická asistence – odbor fondů EU“ a „Hrazeno z TA OPŽP“ spolu se soupisem skutečně provedených služeb. Faktura bude zaslána ve dvou vyhotoveních na adresu: Odbor fondů EU, oddělení Technické asistence Mgr. Ivona Kristiánová Ministerstvo životního prostředí Vršovická 65 100 10 Praha 10

19

5.4 Faktura bude mít tyto náležitosti: − jméno a adresa Zhotovitele − předmět smlouvy − IČO: DIČO: − číslo zápisu v rejstříku: − smluvní cena bez DPH − smluvní cena s DPH − bankovní spojení a číslo účtu.

registrován u:

5.5 Faktura vystavená Zhotovitelem bude splatná do 28 dnů po jejich obdržení Objednatelem. Objednatel nepřipouští zálohové platby. 5.6 Objednatel může fakturu vrátit do data jejich splatnosti, pokud bude obsahovat nesprávné nebo neúplné náležitosti či údaje. V případě, že v době, kdy bude předmět smlouvy dokončen, a sazba DPH bude zákonem o dani z přidané hodnoty zvýšena nebo snížena, je povinností účtovat k ceně plnění daň podle aktuálního znění zákona. Článek VI. Smluvní pokuty 6.1 Při nedodržení termínu splatnosti dle článku V může být Objednateli účtován úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení. 6.2 Nesplní-li Objednatel některou z povinností dle této smlouvy, není Zhotovitel v prodlení s plněním; lhůty plnění Zhotovitele se prodlužují o dobu prodlení Objednatele. Bude-li Objednatel v prodlení s těmito povinnostmi déle než 60 dní, může Zhotovitel od smlouvy odstoupit, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. 6.3 V případě závažného porušení povinností vyplývajících z této smlouvy zaplatí Zhotovitel Objednateli sankci ve výši 10 % z celkové ceny díla. Sankci zaplatí Zhotovitel na účet Objednateli do 10 dnů ode dne uplatnění sankce. 6.4 Uvedená smluvní pokuta nemá vliv na výši případné náhrady škody. 6.5 V případě odstoupení od smlouvy je smluvní strana, která od smlouvy odstupuje, povinna uhradit druhé straně veškeré prokazatelné náklady vzniklé do doby odstoupení, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Článek VII. Ostatní ujednání 7.1 Vady díla budou reklamovány písemnou formou a jejich odstranění provede Zhotovitel na svůj náklad. 7.2 Smluvní strany mohou smlouvu ukončit dohodou nebo odstoupením. Dohoda o zrušení práv a závazků musí být písemná, jinak je neplatná.

20

7.3 Objednatel se zavazuje spolupracovat se Zhotovitelem v rozsahu nutném k dosažení cíle. 7.4 Objednatel poskytne Zhotoviteli údaje potřebné k plnění předmětu smlouvy. Zhotovitel takto získané údaje použije pouze pro plnění smlouvy a neposkytne je třetí straně. 7.5 Objednatel je výlučným vlastníkem předaného díla a je oprávněn jej bez omezení využít pro svoji potřebu a pro potřebu jím zřizovaných právnických osob. 7.6 Poskytnutí díla jiným než shora uvedeným osobám, jakož i jeho využívání u Zhotovitele je možné jen s výslovným souhlasem Objednatele, za podmínek jím stanovených. 7.7 Zhotovitel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších parametrů smlouvy, včetně dohodnuté ceny. 7.8 Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže zjistí, že Zhotovitel a/ nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával nějaké hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění smlouvy; nebo b/ zkresloval skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění smlouvy ke škodě objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže. Článek VIII. Závěrečná ustanovení 8.1 Práva a povinnosti smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto smlouvou, se řídí obchodním zákoníkem a předpisy souvisejícími. 8.2 Veškeré změny a doplňky této smlouvy budou uskutečňovány formou písemných dodatků podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 8.3 Tato smlouva je vyhotovena v 4 stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží 2. 8.4 Nedílnou součástí smlouvy je Příloha č. 1: Specifikace díla a Příloha č.2 : Pravidla publicity a propagace OPŽP. 8.4 Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran. V Praze

V Praze

.............................................

.........................................

za Objednatele

za Zhotovitele

21

Příloha č. 1: Specifikace díla

1. Zajištění seminářů V rámci podpory předkládání žádostí k vytvoření potřebné absorpční kapacity pro Operační program Životní prostředí, Prioritní osu 2 „Zlepšování kvality ovzduší a snižování emisí“ bude uskutečněno v průběhu července, srpna a září 2010 čtrnáct jednodenních seminářů. Akce se uskuteční v Praze, Brně, Ostravě (2 semináře), Plzni, Liberci, Olomouci, Ústí nad Labem, Hradci Králové, Českých Budějovicích, Pardubicích, Zlíně, Karlových Varech a Jihlavě. Časová dotace jednoho semináře bude cca 8 hodin. Dopolední program bude tvořen čtyřmi až pěti referáty o rozsahu cca 50 minut. Odpolední blok bude věnován diskusi konkrétních záměrů účastníků semináře, např. přijatelnost konkrétních námětů projektů z pohledu obecných a specifických kritérií přijatelnosti, diskuse možné míry dotace s ohledem na pravidla veřejné podpory a finanční analýzu. Mezi přednášející jsou zařazeni zejména pracovníci MŽP, SFŽP, ČIŽP, zástupci zpracovatelů a úředníci odborů životního prostředí krajských úřadů. 1.1. Organizační zajištění − výběr a zajištění kvalitních školitelů s ohledem na doporučení MŽP − příprava pozvánek na semináře, rozeslání pozvánky e-mailem a poštou (cca 1500 ks, rozeslání do ČR) − oslovení cílové skupiny – elektronicky, leták − organizační zajištění přihlašování účastníků (webový formulář, e-mailová adresa, tel., fax, příp. poštovní adresa) s přehledným vedením přihlašování na jednotlivé semináře v databázi, která bude pravidelně poskytována řídícímu orgánu. Po naplnění kvót jednotlivých seminářů bude Zhotovitel zajišťovat evidenci dalších přihlášených a dle rozhodnutí Objednatele informovat odmítnuté účastníky, příp. komunikovat se zájemci dle potřeby − vytvoření webové stránky seminářů, která bude obsahovat pozvánku, materiály k semináři dodané Objednatelem, přihlašovací formulář, kontakty. (Zhotovitel využije vlastní existující webovou stránku, na kterou umístí požadované informace, zobrazované v samostatném okně s tím, že odkaz na tuto stránku bude umístěn na stránkách www.mzp.cz a www.opzp.cz ) − tvorba pracovních materiálů ve spolupráci s Objednatelem, tj. jazyková korektura, výroba, tisk a distribuce účastníkům seminářů, příp. dalším osobám dle pokynů Objednatele − zabezpečení registrace na místě konání semináře (podpis účastníků do prezenční listiny). Zhotovitel bude dále zodpovědný za plynulou organizaci příchozích účastníků a výdej materiálů. − zajištění fotodokumentace akce − návrh dotazníku pro zjištění zpětné vazby účastníků. Zhotovitel navrhne otázky do dotazníků, zjišťujících spokojenost účastníků nejen s organizací akce, ale také s obsahem. − výroba a tisk souvisejících materiálů při dodržení vizuální identity akce a) veškeré tištěné výstupy zakázky budou označeny logem OPŽP, MŽP, SFŽP a vlajkou EU. b) všechny prostory, ve kterých budou semináře probíhat, budou označeny logem OPŽP, SFŽP, MŽP a vlajkou EU v souladu

22

c) d) e)

s Manuálem vizuální identity. Uchazeč je povinen zabezpečit umístění těchto předmětů na místě akce. prezenční listina (prezenční listina s originály podpisů bude po skončení akce předána Objednateli) výroba a tisk orientačních tabulek a jejich instalace na místě konání seminářů před zahájením registrace. pracovní materiály seminářů obsahující texty dodané lektory, grafická úprava jednotná s ostatními tiskovinami, vztahujícími se k seminářům (tisk černobílý a/nebo barevný oboustranný text, předpokládá se v rozsahu do 30 stran – náklad 700 ks).

Personální zajištění akce − Zhotovitel zajistí pro jednotlivé semináře lektorský tým odpovídající složením, počtem lektorů a jejich kvalifikací požadavkům Objednatele, uzavře dohody o provedení práce s lektory a v den konání akce uhradí jejich honoráře a odvede z nich daň příslušnému správci daně − personál Zhotovitele připraví prostory pro konání akce v předvečer konání akce (značení prostor příslušnými logy, vylepení plakátů, seřazení dodaných materiálů a jejich výdej účastníkům) a bude přítomen v prostorách konání akce min. 1 hodinu před a po celou dobu konání akce (registrace přítomných, registrace údajů potřebných pro vystavení osvědčení atd.) − vedoucí akce bude v předvečer konání akce řídit přípravu akce na místě jejího konání a bude rovněž přítomen po celou dobu konání akce (zodpovídá za zdárný a bezproblémový průběh akce, řešení požadavků Objednatele vznesených na místě, za komunikaci s personálem konferenčního centra apod.) − dále bude po celou dobu akce přítomen technik, zabezpečující fungující techniku dle požadavků Objednatele − vedoucí akce a další jím pověřený pracovník Zhotovitele bude po celou dobu trvání projektu připraven komunikovat s příjemci dotace (realizátory projektu) 1.2. Obsah vzdělávacích programů Vzdělávací programy budou zaměřeny na Operační program Životní prostředí, Prioritní osu 2. Účelem seminářů je zvýšení absorpční kapacity a podpoření předkládání dostatečného počtu vhodných projektů financovatelných z OPŽP. Snahou organizátorů vzdělávacích programů je zvýšit počet žadatelů, kteří budou schopni organizovat přípravu a realizaci projektů, zaměřujících se na zlepšení nebo udržení kvality ovzduší, omezení emisí základních znečišťujících látek do ovzduší s důrazem na využití inovativních environmentálně šetrných způsobů výroby energie včetně obnovitelných zdrojů energie a energetických úspor. Obsahová náplň: Odborný program seminářů bude pro všechny lokality stejný, s tím, že jedna prezentace zohlední místo konání. Dopolední blok 4 přednášek (cílem je přenést klíčové informace k potenciálním žadatelům) 1. Cíle prioritní osy z pohledu stávající i připravované legislativy • přípustná úroveň znečištění a znečišťování ovzduší

23

• zvláštní ochrana ovzduší • povinnosti provozovatelů zdrojů znečišťování ovzduší • stanoviska a povolení orgánů ochrany ovzduší • správní činnosti v oblasti ochrany ovzduší 2. Zaměření prioritní osy 2 OPŽP • typy podporovaných projektů • cíle intervence • základní a okrajové podmínky programu • specifická kritéria přijatelnosti žádosti (projektu) • klíčové indikátory • příjemci podpory 3. Základní principy hodnocení projektů • základní chyby • předpoklady pro úspěch 4. Klíčové faktory pro úspěšné zpracování žádosti • finanční analýza • veřejná podpora • způsobilé výdaje • komentování specifických kritérií • zkušenosti se zpracováním žádosti • základní chyby a předpoklady pro úspěch 5. Místní znalost, identifikace typových místních projektů v regionu, kde se koná seminář.

Odpolední workshop V rámci workshopu bude probíhat diskuse konkrétních záměrů účastníků semináře, např. přijatelnost konkrétních námětů z pohledu obecných a specifických kritérií přijatelnosti, diskuse možné míry dotace s ohledem na pravidla veřejné podpory a finanční analýzu. 1.3. Cílové skupiny − − − − − − − − − − −

územní samosprávné celky a jejich svazky obecně prospěšné společnosti právnické osoby veřejné výzkumné instituce nadace a nadační fondy příspěvkové organizace občanská sdružení a církve malé a střední podniky průmyslové podniky organizace zřízené na základě zvláštního zákona organizační složky státu a jejich přímo řízené organizace

1.4. Lektorský tým −

MŽP Odbor ochrany ovzduší

Ing. Jan Kužel

24

− − − −

MŽP Odbor ochrany ovzduší SFŽP OO, OZE MŽP Odbor ochrany ovzduší MŽP Odbor ochrany ovzduší − OI ČIŽP dle příslušného kraje

−

SFŽP – příslušné krajské pracoviště

− − − − − −

Krajský úřad Moravskoslezského kraje, odbor ŽP Krajský úřad Jihomoravského kraje, odbor ŽP Krajský úřad Královéhradeckého kraje, odbor ŽPZ Krajský úřad Středočeského kraje, odbor ŽP Magistrát města Ústí nad Labem, odbor ŽP zástupci zpracovatelů

Bc. Kurt Dědič Ing. Ondřej Vrbický Ing. Jakub Achrer Mgr. Jana Šestáková pracovník oddělení ochrany ovzduší pracovník příjmu žádostí

1.5. Pronájem přednáškových a školicích prostor − prostory pro realizaci seminářů v rozsahu min. 50 osob, šatna − prostory pro registraci účastníků − prostory pro catering (kávové přestávky, oběd) − ozvučení sálu, dostatečný počet mikrofonů − promítací plátno, dataprojektor a notebook − připojení na internet (wifi) 1.6. Propagace − Zhotovitel zajistí vhodnou a dostatečnou propagaci seminářů i projektu − Zhotovitel zajistí inzerci v odborném tisku (Ochrana kvality ovzduší) a na odborných internetových serverech (Enviweb, Educity apod.) − Zhotovitel vytvoří webovou stránku seminářů a bude ji v průběhu projektu aktualizovat 1.7. Catering − kávový balíček dopolední (káva, čaj, 1 nealkoholický nápoj, pečivo 1 ks) − kávová přestávka odpolední (káva, čaj, 1 nealkoholický nápoj) − oběd (1 nealkoholický nápoj, polévka, hlavní jídlo)

2. Časový harmonogram Termín zahájení realizace seminářů je v souladu se zněním smlouvy o dílo mezi Objednatelem a Zhotovitelem. Termín ukončení prací v souladu se zadáním do 31.10. 2010. Případné změny termínů budou odsouhlaseny Objednatelem i Zhotovitelem.

25

Příloha č. 2: Pravidla publicity a propagace OPŽP Závazné náležitosti dokumentu spolufinancovaného z TA OPŽP Na výsledné dokumenty (publikace, studie, letáky, brožury, inzeráty, pozvánky, CD/DVD, apod.) je nutné umístit na titulní stranu banner dle prioritní osy, ke které se dokument vztahuje. Například na pozvánku na seminář týkající se ochrany ovzduší bude umístěn banner odkazující na Fond soudržnosti, protože Zlepšování kvality ovzduší a snižování emisí je Prioritní osa 2, která je financována z Fondu soudržnosti. Pro prioritní osy 1 - 4 a 8 bude tedy použit banner odkazující na Fond soudržnosti, pro prioritní osy 5 - 7 banner odkazující na Evropský fond pro regionální rozvoj. V případě, že se daný dokument vztahuje k celému programu (např. programové dokumenty, příručky, metodiky, výroční a monitorovací zprávy, brožury), bude použit banner kombinující oba fondy. Ukázka banneru odkazujícího na Fond soudržnosti (prioritní osy 1 – 4 a 8):

Ukázka banneru odkazujícího na ERDF (prioritní osy 5 – 7):

Ukázka kombinovaného banneru:

Každý dokument musí být na poslední straně opatřen následujícími prvky:


vlajka EU a nápis Evropská unie




kontakty (text Ministerstvo životního prostředí, Státní fond životního prostředí České republiky, odkaz na webové stránky www.opzp.cz, na Zelenou linku 800 260 500, email: [email protected]) 26




text „Spolufinancováno z Prioritní osy 8 - Technická pomoc financovaná z Fondu soudržnosti“

Vzor poslední strany textového dokumentu

Evropská unie Spolufinancováno z Prioritní osy 8 – Technická pomoc financovaná z Fondu soudržnosti

Ministerstvo životního prostředí Státní fond životního prostředí České republiky www.opzp.cz Zelená linka 800 260 500 [email protected]

Vítěznému uchazeči bude poskytnut Grafický manuál OPŽP.

27