VÝZVA K PŘEDLOŽENÍ CENOVÉ NABÍDKY

2007 2013

PROGRAM CEZHRANIČNEJ SPOLUPRÁCE SLOVENSKÁ REPUBLIKA ČESKÁ REPUBLIKA

EURÓPSKA ÚNIA EURÓPSKY FOND REGIONÁLNEHO ROZVOJA SPOLOČNE BEZ HRANÍC

VÝZVA K PŘEDLOŽENÍ CENOVÉ NABÍDKY

Na základě § 6 a § 12 odst.3) zákona číslo 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále Zákon), pro účely realizace projektu „Podpora rozvoje regionálních konzultačních a koordinačních sítí“ spolufinancovaného z Operačního programu přeshraniční spolupráce Slovenská republika – Česká republika 2007 – 2013“, Vás vyzýváme ke zpracování nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu: Pořízení a instalace elektronických informačních kiosků a veřejného internetového terminálu

1) Identifikace zadavatele Město Ivančice Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice, IČ: 00281859, DIČ: CZ00281859 Bankovní spojení: KB Ivančice, č.ú. 125-911/0100 Statutární zástupce zadavatele: MUDr. Vojtěch Adam, starosta města Stránky města: www.ivancice.cz, elektronická podatelna: [email protected] Kontaktní osoby: •

Ing. Jiří Chrustawczuk, vedoucí odboru informačních systémů, E-mail: [email protected], Telefon: 546 419 488,

•

Ing. Bohumil Smutný, projektový manažer, E-mail: [email protected], Telefon: 546 419 467

Strana 1 / 12

2007 2013



2) Předmět a místo plnění veřejné zakázky 2.1 Předmět veřejné zakázky Dodávka dvou kusů elektronických informačních kiosků a jednoho kusu veřejného internetového terminálu, včetně příslušenství, instalace a poskytování následného servisu. V ceně kompletní dodávky budou zahrnuty: - doprava 2 ks kiosků a 1 ks internetového terminálu s nainstalovaným veškerým softwarem do místa plnění veřejné zakázky, - připojení kiosků a internetového terminálu k elektroinstalaci a počítačové síti, jejich zprovoznění a základní zaškolení pověřených pracovníků MěÚ Ivančice a KIC Ivančice, - zhotovení a viditelné označení dodaných předmětů zakázky dle pravidel publicity Operačního programu přeshraniční spolupráce Slovenská republika – Česká republika v souladu s aktuálním zněním Příručky pro příjemce. Bližší specifikace předmětu plnění veřejné zakázky: Zadavatelem stanovené minimální technické parametry pro dva elektronické informační kiosky a veřejný internetový terminál: CPU minimálně dvoujádrový procesor (3GHz) RAM minimálně 2048 MB (2x 1024 MB) HDD alespoň 80 Gb (7200 Rpm) 3,5 in Serial ATAII 3Gb/s DVD 8 x DVD Rom SATA Drive Zvuk aktivní repro Výstup na sluchátka ano LAN ano (současně jak RJ45, tak WiFi b/g/n) Case SFF Case Ventilátory Klávesnice OS Jiný SW

LCD

1 ks odolná kovová s trackballem standardní desktopový OS (aktuální) zabezpečený internetový prohlížeč , software na dohled (monitoring), software pro tvorbu vlastního grafického vzhledu a vytvoření unikátního prostředí Dotykové alespoň 19” , rozlišení alespoň 1280 x 1024

Strana 2 / 12

2007 2013



Požadavky na systém a software: Bezpečnost o V případě veřejného internetového terminálu musí existovat efektivně definovaný okruh (ne)povolených adres (URL) nebo Offline adresářů. o Omezení (zabránění) vstupu do systému nepovolaným osobám převzetím kontroly nad systémem Microsoft Windows. o Zákaz funkce vybraných systémových klávesových zkratek (ALT+F4, CTRL+ALT+DEL, ALT+TAB apod.). o Ukončení systému pouze po zadání hesla administrátora. Kompatibilita a dohled o Produkt musí být plně kompatibilní s Microsoft Internet prohlížečem. o Produkt musí umožnit vzdálené monitorování stavu internetového veřejného terminálu. o Administrátor musí mít vzdálený přehled o stavu veřejného internetového terminálu, může jej kontrolovat, musí mít přehled o možných kolizích a možnost efektivně zasáhnout. o Systém vytváření nových projektů musí být intuitivní a plně objektový. o Veškeré změny musí být snadno a transparentně proveditelné. Možnost vlastního grafického vzhledu a vytvoření unikátního prostředí o Pro kiosek lze použít vlastní grafické uživatelské rozhraní a zohlednit tak image a identitu MěÚ Ivančice, případně zohlednit účel použití a cílovou skupinu. o Pro použití vlastního návrhu grafického uživatelského rozhraní musí být podporována všechna standardní rozlišení obrazovky s možností použití rozlišení vlastního. o Systém musí umožnit vytvoření grafické Onscreen klávesnice pro ovládání kiosků a internetového terminálu za použití dotekové obrazovky bez fyzické klávesnice. o Ze základních prvků (tlačítko, Internet Browser, klávesnice) musí být umožněno sestavení unikátního řešení přesně na míru použití kiosku. o Do prostředí bude možné zařadit akce pro spuštění jiných, správcem povolených aplikací. o Systém musí umožňovat umístění prvků grafické indikace zaneprázdnění. Funkce pro optimální využití a řízený provoz kiosků a internetového terminálu v době nečinnosti: o Systém musí umožnit umístění libovolného počtu nezávislých browserů (s různým obsahem). o Umožnit nadefinování a spuštění libovolné obrazovky nebo definovaných sekvencí obrazovek po uplynutí nastaveného časového intervalu, kdy jsou kiosky a internetový terminál v nečinnosti.

Strana 3 / 12

2007 2013



Příslušenství o Kovové zodolněné klávesnice s trackBall o Ochrana proti výpadku elektrické energie – jednotka UPS (zvlášť pro každý kiosek, zvlášť pro internetový terminál) Ostatní požadavky zadavatele: o Propojovací kabely (230V, Ethernet) – součást dodávky o Barva kiosku - výběr ze vzorkovnice RAL o Informační kiosek a internetový terminál musí být vybaveny ochrannými skly tzv. vandal proof skla. o Výrobky musí být vybaveny protokolem o shodě. o Záruční doba bude stanovena minimálně na 24 měsíců. o Požadujeme, aby zařízení obsahovala minimálně všechny výše uvedené technické parametry, nebo lepší. Nesplnění některého z výše uvedených technických požadavků bude důvod k vyřazení nabídky z výběrového řízení. Varianta venkovního kiosku vyžaduje provedení v odolné kovové konstrukci. Elektronické informační kiosky a veřejný internetový terminál budou viditelně graficky označeny v souladu s pravidly publicity Operačního programu přeshraniční spolupráce Slovenská republika – Česká republika 2007 – 2013, dle aktuálního znění Příručky pro příjemce, kterou uchazeč najde na adrese: http://www.sk-cz.eu/sk/uvodna-stranka/materialy-a-dokumentymaterialy-a-dokumenty/ Dodavatel odpovídá za správnost a bezchybnost provedení publicity v souladu s výše uvedeným dokumentem. 2.2 Místo plnění Dva kusy elektronických informačních kiosků budou umístěny následovně: a) jeden venkovní - ve zdi budovy na Komenského náměstí 7, Ivančice; b) jeden vnitřní –v budově Památníku Alfonse Muchy, Palackého náměstí 9, Ivančice (v prostorách Kulturního a informačního centra). Jeden veřejný internetový terminál bude umístěn ve vnitřních prostorách (vestibulu) budovy radnice na Palackého náměstí 196/6, Ivančice. Dodatečné informace Na základě žádosti o dodatečné informace k této výzvě, doručené ve stanovené lhůtě, zadavatel poskytne uchazeči tyto informace a to nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro obdržení nabídek. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům nebo zájemcům, kteří byli k podání nabídky vyzváni.

Strana 4 / 12


2007 2013


3) Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota celé zakázky je do 400 tis. Kč bez DPH.

4) Termíny Termín zahájení: po podpisu smlouvy (předpoklad 15. 11. 2010) Termín ukončení: do 10. 12. 2010

5) Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky Nabídka bude podána v českém jazyce, v písemné podobě a bude mít následující strukturu: 5.1. “Krycí list” Vzorem krycího listu je Příloha č.1 této zadávací dokumentace, která bude opatřená razítkem a podpisem osoby oprávněné jednat za uchazeče (je-li uchazeč zapsán v obchodním rejstříku, tak v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z obchodního rejstříku) nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky). 5.2. Identifikace uchazeče Uchazeč uvede o sobě základní identifikační údaje, tj. obchodní firma či název právnické osoby nebo jméno a příjmení fyzické osoby - podnikatele, sídlo, právní forma, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu, jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. originálu či úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění – např. plná moc), kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail a další údaje dle svého uvážení v rozsahu max. 2 str. A4. 5.3. Slovní popis předmětu zakázky Uchazeč podrobně vyspecifikuje technické a funkční parametry předmětu zakázky vč. fotodokumentace (resp. vyobrazení předmětu zakázky). K předmětu zakázky uchazeč dodá příslušné přílohy, zejména prohlášení o shodě. Součástí popisu bude také postup realizace zakázky. 5.4. Cenová nabídka Nabídková cena bude zpracována ve formě: •

Vypsání jednotlivých zařízení s cenou bez DPH, DPH a s DPH 1. 2 ks elektronických informačních kiosků 2. 1 ks veřejného internetového terminálu 3. Software, příslušenství

•

Celková nabídková cena tj. součet za kompletní dodávku Strana 5 / 12


2007 2013


Kompletní dodávkou se rozumí: -

dodávka a doprava všech zařízení a jejich příslušenství do místa plnění (viz čl. 2) instalace a připojení zařízení a všech jejich příslušenství oživení systému, zaškolení příslušných pracovníků pro ovládání nastavení zhotovení a označení předmětu plnění zakázky povinnou publicitou Operačního programu přeshraniční spolupráce Slovenská republika - Česká republika 20072013 v souladu s aktuálním zněním Příručky pro příjemce. Limit celkové nabídkové ceny je stanoven v čl. 3 této výzvy.

Nabídková cena je cena nejvýše přípustná, se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku. Celková nabídková cena za dodávku bude rozčleněna na cenu bez DPH, DPH a cenu včetně DPH. Nabídková cena musí zahrnovat všechny náklady potřebné ke splnění zakázky. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v korunách českých. Žádný z uchazečů nemá nárok na úhradu nákladů vzniklých v souvislosti s podáním nabídky a s účastí ve výběrovém řízení. 5.5. Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikace Jsou uvedeny v článku 6 této výzvy. 5.6. Návrh smlouvy o dílo Je popsán v čl. 9 této výzvy 5.7. Čestné prohlášení Uchazeč písemně prohlásí, že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé a že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci zakázky a že je připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky zadání. 5.8. Ostatní přílohy V případě, že uchazeč považuje za nutné vložit do nabídky další nepovinné přílohy vztahující se k předmětu zakázky nebo informacím o uchazeči, zařadí je na konec nabídky.

6) Kvalifikační předpoklady: Předpokladem hodnocení nabídek je splnění: a)

základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen zákon) předložením čestného prohlášení ve znění, které je součástí zadávací dokumentace. (Čestné prohlášení v případě právnických osob činí ty osoby, které jednají jménem právnické osoby, a to v souladu se způsobem jednání a podepisování za právnickou osobu).

Strana 6 / 12

2007 2013



profesních kvalifikačních předpokladů stanovených v § 54 zákona č. 137/2006 Sb., to je:

b)

• předložení výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán nebo výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán • předložení dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci • předložení dokladu osvědčující odbornou způsobilost dodavatele Uchazeč doloží originál nebo ověřené kopie příslušných listin; výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 dnů. Technické kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč přehledem některých, vlastních realizovaných zakázek obdobného charakteru za poslední 2 roky s uvedením názvu zakázek, jejich finanční hodnoty a názvu odběratele. Přehled bude opatřen razítkem a podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele. Pokud zadavatel zjistí, že uchazeč uvedl nepravdivé údaje, bude to důvodem pro jeho vyloučení ze zadávacího řízení.

c)

7) Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. n 1 2

Kritéria hodnocení Celková cena kompletní dodávky bez DPH Doba poskytování bezplatného servisu v měsících •

Váha 80% 20%

Celková cena kompletní dodávky - číselně hodnotitelné kritérium. V rámci tohoto dílčího kritéria bude zadavatel hodnotit celkovou výši nabídkové ceny dle čl. 6.3 bez DPH.

•

Doba poskytování bezplatného servisu – číselně hodnotitelné kritérium. V rámci tohoto dílčího kritéria bude zadavatel hodnotit dobu poskytování bezplatného servisu v měsících,

•

kde termín zahájení začátku poskytování bezplatného servisu je stanoven na 1. 12. 2010. Minimální délka poskytování bezplatného servisu je shodná s dobou záruční lhůty.

Zadavatel bude hodnotit nabídky jednotlivých uchazečů bodovací metodou. V kritériu cena za kompletní dodávku bude zadavatel postupovat podle následujícího vzorce: Pn =

nejnižší nabídková cena × Χ hodnocená nabídková cena

n

Strana 7 / 12


2007 2013


V kritériu doba poskytování bezplatného servisu bude zadavatel postupovat podle následujícího vzorce: Pn =

hodnocený poč . M . × Χ nejmenší nabídnutý poč . M .

n

Pn vyjadřuje počet dosažených bodů za jednotlivé kritérium

Kde

Χ M

n

vyjadřuje váhu příslušného kritéria. vyjadřuje počet měsíců

Vítězná bude nabídka s nejvyšším součtem jednotlivých Pn uchazeče. •

Pokud je do hodnocení předložena jen jedna nabídka, komise její hodnocení neprovede a doporučí zadavateli její akceptování za předpokladu, že jsou splněny všechny kvalifikační předpoklady a podmínky technického zadání zakázky.

8) Platební podmínky Zadavatel neposkytuje zálohy. Platba proběhne po kontrole a převzetí plnění na základě předávacího protokolu. Fakturace může proběhnout až po předání díla nebo jeho části bez vad a nedodělků.

Podkladem pro zaplacení je daňový doklad – faktura, která bude vystavena neprodleně po předání předmětu zakázky. Faktura musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt, který je spolufinancován z Operačního programu přeshraniční spolupráce Slovenská republika – Česká republika 2007 2013 a dále musí obsahovat kód projektu: 22410220018.

9) Obchodní podmínky Uchazeč předloží zadavateli v rámci své nabídky návrh smlouvy o dílo. Návrh smlouvy je pro uchazeče závazný a musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud uchazeč nepředloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v tom případě je třeba předložit zmocnění osoby jednající za uchazeče), bude nabídka co do obsahu posuzována jako neúplná a zadavatel uchazeče vyloučí z účasti ve výběrovém řízení.

Návrh smlouvy podaný uchazečem bude obsahovat: -

předmět plnění v rozsahu dle čl. 2 této výzvy

Strana 8 / 12

2007 2013

-

-



cenu v souladu s nabídkou místo plnění návrh harmonogramu plnění v souladu se zadávací dokumentací záruční podmínky včetně uvedení záruční doby v měsících dobu poskytování bezplatného servisu v měsících a servisní podmínky smluvní sankce pro případ neplnění smluvních povinností dodavatelem včetně smluvní pokuty za prodlení uchazeče s předáním předmětu plnění závazek dodavatele umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících splněním zakázky, vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb.: - Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. - Zhotovitel je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku této smlouvy, minimálně však do roku 2021. Po tuto dobu je zhotovitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy. Uchazeč zařadí do návrhu smlouvy v části „Garance a sankce“ také následující texty: - Dodavatel odpovídá za případné prokazatelné vady předmětu plnění a vzniklé škody způsobené zadavateli v souvislosti s předmětem plnění této výzvy. - Dodavatel se zavazuje nahradit zadavateli škodu, která vznikla nesplněním povinností dodavatele (např. v případě uložených sankcí, nepřiznání dotace nebo její plné výše a v dalších případech), a to do 30 dní ode dne, kdy obdrží písemnou výzvu zadavatele k úhradě, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. - Dodavatel si je vědom odpovědnosti za škodu vzniklou porušením smluvních nebo zákonných povinností ze strany uchazeče, a to i škody vzniklé zadavateli uložením povinnosti vrátit dotaci nebo její část včetně příslušenství v případě, že příčinou vrácení finančních prostředků bylo porušení povinností dodavatele.

10) Lhůta k odevzdání nabídek Lhůta pro odevzdání nabídek je stanovena do 05.11.2010 do 11:00 hod. v písemné formě v zalepené obálce na podatelně MěÚ Ivančice, Palackého náměstí 196/6, 66491 Ivančice. Rozhodující pro doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovnímu doručení). Nabídka bude podána v neprůhledné obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci přelepením, označena bude názvem zakázky:

Strana 9 / 12

2007 2013



Dodávka dvou kusů elektronických informačních kiosků a jednoho kusu veřejného internetového terminálu a slovem „NEOTVÍRAT“ Obálka bude opatřena v místě uzavření obálky razítkem, příp. podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li uchazeč právnickou osobou. Nabídky musí být zadavateli doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení, pro případ, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nesplnění těchto podmínek ze strany uchazeče vede k vyloučení nabídky uchazeče z hodnocení pro nesplnění podmínek zadávacího řízení.

11) Další podmínky: ▪

Uchazeč může podat pouze jednu nabídku.

▪

Zadavatel si vyhrazuje právo: - s uchazeči o nabídkách jednat, - s vítězným uchazečem dále jednat o doplnění a úpravě podmínek, postupu realizace zakázky a obsahu smlouvy, na základě které se bude realizovat tato zakázka, - neakceptovat žádnou z předložených nabídek.

▪

Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. Veškeré náklady, které uchazeči vzniknou při podání nabídky nese uchazeč i v případě, že zadavatel výběrové řízení zruší.

▪

Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit nabídku, která neodpovídá technickému zadání nebo ho plní pouze zčásti. Pokud nabídka nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré doklady a informace ve formě stanovené těmito zadávacími podmínkami, bude to mít za následek vyřazení nabídky.

▪

Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit nabídku uchazeče, který nesplňuje kvalifikační předpoklady.

▪

Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit nabídku uchazeče, která nesplňuje minimální povinné technické a funkční požadavky, nebo povinné cenové požadavky.

▪

Uchazeč je vázán svou nabídkou minimálně 6 měsíců od podání nabídky.

▪

Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet uchazečům podané nabídky.

▪

Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto výběrového řízení.

▪

Otevírání obálek s nabídkami je neveřejné.

▪

Součástí nabídky bude návrh kupní smlouvy v písemné i elektronické podobě (disketa, CD).

Strana 10 / 12

2007 2013



▪

Zadavatel upozorňuje na skutečnost, že vybraný uchazeč bude osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole.

▪

Pokud uchazeč použije pro zpracování některé části akce subdodavatele, předloží ve své nabídce jeho čestné prohlášení, jehož prostřednictvím prokazuje kvalifikaci, že tento není evidován v Rejstříku osob se zákazem plnění, a rovněž tak i výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, je-li v ní subdodavatel zapsán (ust. § 53 odst. 1 písm. j) a ust. § 54 písm. a) zákona.

▪

Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s vybraným zájemcem o konkrétní náplni smlouvy o dílo, včetně změn termínů realizace díla v souvislosti s přidělením finančních prostředků. V Ivančicích, dne 21. října 2010 MUDr. Vojtěch Adam starosta města

Strana 11 / 12

2007 2013



Příloha č. 1 – „KRYCÍ LIST“

„Pořízení a instalace elektronických informačních kiosků a veřejného internetového terminálu“ Uchazeč (obchodní firma nebo název) Sídlo (celá adresa včetně PSČ) Jméno a příjmení (statutárního orgánu nebo jeho členů) Kritérium č. 1 – Cena kompletní dodávky Cena – celková výše nabídkové ceny bez DPH

Hodnota

Cena – celková výše nabídkové ceny vč. DPH Kritérium č. 2 – Doba poskytování bezplatného servisu Počet měsíců poskytování bezplatného servisu

Hodnota

V ……………………………dne ………………………

.............................................................. Razítko a podpis uchazeče

Strana 12 / 12

VÝZVA K PŘEDLOŽENÍ CENOVÉ NABÍDKY

Recommend Documents