Česká republika – Generální finanční ředitelství Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1 IČ: 72080043, DIČ: CZ72080043 Sekce ekonomiky a komunikace Samostatné oddělení veřejných zakázek a právních služeb
V Praze dne 21. 5. 2012 Č. j.: 18193/12-5910-50068 Věc: Výzva k podání nabídky Váš dopis čj./ze dne: Vyřizuje/telefon: Dana Kounovská/296854352 Přílohy:
Výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“)
"Rekonstrukce vzduchotechnického zařízení“ 1. Identifikační údaje zadavatele Název: Sídlo: IČ: Zastoupen:
Česká republika – Generální finanční ředitelství Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1 72080043 JUDr. Zita Kindlová vedoucí Samostatného oddělení veřejných zakázek a právních služeb
Kontaktní osoby v záležitosti zadávacího řízení: Dana Kounovská referent Samostatného oddělení veřejných zakázek a právních služeb tel: 296 854 352 e- mail:
[email protected] Kontaktní osoba pro technické záležitosti: Jitka Míková referent Oddělení dlouhodobého hmotného majetku tel. 383 363 406, mob. 739 225 183 e-mail:
[email protected]
1
2. Předmět veřejné zakázky Klasifikace: CPV kód: 45331200 - 8 Instalace a montáž větrání a klimatizace 45310000 - 3 Elektroinstalační práce 45324000 - 4 Práce se sádrokartonem Předmětem veřejné zakázky je provedení celkové rekonstrukce vzduchotechnického zařízení včetně zprovoznění v objektu Vzdělávacího zařízení Přehrada, Pozlovice 338, 763 26 Luhačovice (dále jen „VZ Přehrada“) v rozsahu specifikovaném v realizační projektové dokumentaci, výkazu výměr, specifikaci materiálu a zařízení. Zhotovitelem realizační projektové dokumentace včetně výkazu výměr a specifikací je projektant: -
Ing. Pavel Harant, Žižkova – Projektová kancelář vytápění a vzduchotechnika, IČ 46689630, Žižkova 476, 386 01 Strakonice
-
J a P architects - Projekční a inženýrská činnost v investiční výstavbě, IČ 26283107, Obecniny 4377, 76001 Zlín
Realizace veřejné zakázky bude probíhat v termínu od 20. 8. 2012 do 10. 12. 2012, přičemž v termínu od 27. 8. 2012 do 16. 9. 2012 bude VZ Přehrada mimo provoz. Mimo tento termín bude rekonstrukce probíhat za plného provozu VZ Přehrada.
Členění zakázky bude dle jednotlivých ucelených částí dle projektové dokumentace a to : A) Část Vzduchotechnika: Zařízení č.1 - VZT- Kuchyně 1.NP Zařízení č.2 - VZT- Jídelna v 1.NP Zařízení č.3 - VZT- Společenská místnost v 1.NP Zařízení č.4 - VZT -Wellness 1.PP Zařízení č.5 - VZT- Přípravna zeleniny, sklad brambor, sklady v 1.PP Zařízení č.6 - VZT- Strojovna chladíren 1.NP Zařízení č.7 - VZT- Sociální zařízení hostů v 1.NP Zařízení č.8 - VZT- Počítačová učebna v 1.NP Zařízení č.9 - VZT- WC ženy 1.NP Zařízení č.10 -VZT- Kancelář. m.č.17 v 1.NP Zařízení č.11 -VZT- Kancelář m.č. 18 v 1.NP Zařízení č.12 -VZT -WC muži – 1.NP B) Část chlazení : Zařízení č.1 - Osazení venkovní kondenzační jednotky pro VZT č.1 - kuchyně Zařízení č.2 -Osazení venkovní kondenzační jednotky pro VZT č.2 - jídelna Zařízení č.3 - Osazení venkovní kondenzační jednotky pro VZT č.3 - společenská místnost Zařízení č.4 - Klimatizace společenské místnosti, jídelny, salónku, přípravny a skladu brambor C) Část vytápění: Napojení ohřívačů VZT ve strojovně Přeložení rozvodů UT ve strojovně VZT D) Část elektro pro připojení VZT, měření a regulace VZT : Systém MaR – VZT zařízení Elektro – připojení VZT zařízení a chlazení
2
E) Část architektonicko stavební : SDK podhledy, zakrytování otopných těles, malby, dokončující práce F) Část elektroinstalace : Elektroinstalace (provedení nového osvětlení a zásuvkových okruhů v návaznosti architektonické úpravy prostoru jídelny, salónku a společenské místnosti v 1. NP)
na
3. Projektová dokumentace Projektová dokumentace je zveřejněná v celém rozsahu na profilu zadavatele: https://www.softender.cz/em4?service=orgProfile/GFR 4. Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky Doba plnění: Předpokládané zahájení prací (plnění zakázky) od 20. 8. 2012 . Ukončení plnění zakázky zadavatel požaduje nejpozději do 10. 12. 2012 Místo plnění: Budova Vzdělávacího zařízení Přehrada 5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dodavatele
DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ: V souladu s ust. § 62 odst. 3 ZVZ ve znění novely č. 55/2012 Sb., platné od 1. 4. 2012 uchazeč ve zjednodušeném podlimitním řízení prokazuje splnění všech požadovaných kvalifikačních předpokladů pouze předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel veškeré kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje . Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 ZVZ, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ust. § 82 odst. 4 ZVZ. a) Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) až k) ZVZ prokáže dodavatel předložením čestného prohlášení v souladu s § 62 odst. 3) ZVZ, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel základní kvalifikační předpoklady splňuje. b) Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 písm. a), b) a d) ZVZ prokáže dodavatel předložením čestného prohlášení v souladu s § 62 odst. 3) ZVZ, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel profesní kvalifikační předpoklady splňuje: - dle písm. a) - výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán nebo výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, - dle písm. b) - dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, - dle písm. d) - osvědčení o autorizaci dle zák. č. 360/92 Sb., v platném znění osoby odpovědné za odborné vedení provádění stavby dle zákona č. 183/2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů. V případě, že tato odpovědná osoba není v pracovněprávním vztahu
3
s uchazečem, bude součástí čestného prohlášení také závazné prohlášení o budoucí spolupráci této osoby s uchazečem na předmětné zakázce. c) Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů ve smyslu § 56 odst. 3 písm. a) ZVZ prokáže dodavatel předložením čestného prohlášení v souladu s § 62 odst. 3) ZVZ, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel technické kvalifikační předpoklady splňuje: - seznamu 3 stavebních prací provedených dodavatelem za posledních 5 let a osvědčení objednatele o řádném plnění těchto stavebních prací; toto osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění stavebních prací a musí obsahovat údaj o tom, zda byly provedeny řádně a odborně - v min. hodnotě 2 500 000,- Kč bez DPH/každá stavební práce. Uchazeč výše uvedené kvalifikační předpoklady doloží ve své nabídce pouze předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel veškeré kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 ZVZ, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů v souladu s ustanovením § 57 odst. 2 ZVZ.
6. Požadavky na jednotný způsob zpracování ceny Nabídková cena bude doložena položkovým rozpočtem v členění dle ucelených částí A) - F) v písemné a elektronické formě a bude uvedena jako cena nejvýše přípustná, v české měně, v členění bez DPH, DPH a včetně DPH (v souladu s podmínkami uvedenými v projektové dokumentaci). Sazba DPH bude v případě její změny stanovena v souladu s platnými právními předpisy. Celková nabídková cena včetně DPH musí obsahovat veškeré náklady, rizika, finanční vlivy (např. inflace,… ) spojené s úplným a kvalitním předáním díla. Podkladem pro zpracování cenové nabídky je projektová dokumentace v členění dle ucelených částí A) - F) ,vč. výkazů výměr, specifikací materiálu a zařízení a dále její veškeré přílohy. Uchazeč ve své nabídce uvede specifikace jednotlivých materiálů a výrobků. Požadavky na jednotný způsob doložení nabídkové ceny v položkovém rozpočtu 1. Celková nabídková cena jednotlivých „ucelených částí A) - F)“ v Kč bez DPH, vyčíslení DPH a celková cena díla s DPH, vč. položkového rozpočtu u každé „ucelené“ části; 2. Rekapitulace nákladů na realizaci celé veřejné zakázky s členěním po jednotlivých „ucelených“ částech A) - F) všech stavebních prací ve formě položkových rozpočtů, viz odst. 2 výzvy Členění zakázky dle jednotlivých ucelených částí dle projektové dokumentace; 3. Nabídková cena vč. DPH za celý předmět veřejné zakázky, tj. součet nabídkových cen jednotlivých “ucelených částí A) – F) vč. DPH. 7. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem této veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena vč. DPH .
4
Celkovou nabídkovou cenou vč. DPH se rozumí součet cen jednotlivých ucelených částí A) Část Vzduchotechnika: Zařízení Část VZT č. 1 č. 2 č. 3 č. 4 č. 5 č. 6 č. 7 č. 8 č. 9 č. 10 č. 11 č. 12
Nabídková cena bez DPH
Nabídková cena vč. DPH
Nabídková cena bez DPH
Nabídková cena vč. DPH
Nabídková cena bez DPH
Nabídková cena vč. DPH
Kuchyně 1.NP Jídelna v 1. NP Společenská místnost v 1.NP Wellness 1.PP Přípravna zeleniny, sklad brambor, sklady v 1.PP Strojovna chladíren 1.NP Sociální zařízení hostů v 1.NP Počítačová učebna v 1.NP WC ženy 1.NP Kancelář. m.č.17 v 1.NP Kancelář m.č. 18 v 1.NP WC muži – 1.NP
B) Část chlazení : Zařízení Část chlazení č. 1 č. 2 č. 3 č. 4
Osazení venkovní kondenzační jednotky pro VZT č. 1- kuchyně Osazení venkovní kondenzační jednotky pro VZT č. 2 - jídelna Osazení venkovní kondenzační jednotky pro VZT č. 3 - společenská místnost Klimatizace společenské místnosti, jídelny, salónku, přípravny a skladu brambor
C) Část vytápění: Část vytápění Napojení ohřívačů VZT ve strojovně Přeložení rozvodů UT ve strojovně VZT D) Část Elektro pro připojení VZT, měření a regulace VZT : Část elektro pro připojení VZT, měření a regulace VZT Systém MaR – VZT zařízení Elektro – připojení VZT zařízení a chlazení
5
Nabídková cena bez DPH
Nabídková cena vč. DPH
E) Část architektonicko-stavební : Část architektonicko-stavební SDK podhledy, zakrytování dokončující práce
otopných
těles,
Nabídková cena bez DPH
Nabídková cena vč. DPH
Nabídková cena bez DPH
Nabídková cena vč. DPH
Nabídková cena bez DPH
Nabídková cena vč. DPH
malby,
F) Část elektroinstalace : Část elektroinstalace Elektroinstalace (provedení nového osvětlení a zásuvkových okruhů v návaznosti na architektonické úpravy prostoru jídelny, salónku a společenské místnosti v 1. NP) HODNOTÍCÍ KRITERIUM: „Ucelené“ části celkem A), B), C), D), E), F)
Hodnoceny budou nabídky, které splní všechny zákonné požadavky a podmínky a zároveň splní požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách. Hodnocení v souladu s § 79 odst. 4 ZVZ provede hodnotící komise jmenovaná zadavatelem. Postup posouzení a hodnocení hodnotící komise prokazatelně odůvodní ve Zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. V případě rovnosti výsledků hodnocení nabídek přistoupí zadavatel k losování za účasti zástupců uchazečů, kteří budou vyzváni k účasti při losování. Pozvánku k účasti na losování obdrží vybraní uchazeči e-mailem tři dny před dnem losování. Nepřítomnost uchazeče na losování není důvodem k jeho zrušení či nekonání. Los určí pořadí nabídek na prvních třech místech, jejichž hodnocení bylo shodné a bez určení pořadí. Při shodě nabídek umístěných v pořadí, kde nebude připadat v úvahu podpis smlouvy, se los nepoužije. Přítomní uchazeči provedou kontrolu vložených identifikační údajů do obálek. Předseda hodnotící komise vylosuje pořadí 1 až 3. 8. Obchodní a platební podmínky Splatnost daňového dokladu – faktury bude stanovena na 30 dnů ode dne doručení faktury zadavateli. Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené v § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku v platném znění. Pokud faktura tyto náležitosti nebude obsahovat, má zadavatel právo tuto vrátit k přepracování a doplnění. V tomto případě se doba splatnosti faktury prodlužuje o dobu odstranění vady faktury. Zadavatel neposkytuje zálohy. Platební podmínky a sankce jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo - viz. příloha č. 2 této výzvy. Stavební dozor bude vykonávat zadavatel, příp. osoba pověřená zadavatelem.
6
9. Lhůta, místo a způsob pro podání nabídek a místo a termín pro otevírání obálek Lhůta pro podání nabídek končí dne 7. 6. 2012 v 10:00 hod. Nabídky lze doručit osobně do podatelny sídla zadavatele Česká republika - Generálního finančního ředitelství, Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1 (v pracovních dnech od 7:00 do 11:00 hod. a od 13:30 do 15:15 hod.), poslední den lhůty pro podání nabídek dne 7. 6. 2012 do 10:00 hod. nebo zaslat prostřednictvím poskytovatele poštovní služby nebo kurýrní služby na adresu sídla zadavatele: Česká republika – Generální finanční ředitelství, Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1, a to v řádně uzavřené obálce označené: Veřejná zakázka „Rekonstrukce vzduchotechnického zařízení“ NEOTEVÍRAT! Nabídka bude vložena do obálky, kterou uchazeč zabezpečí proti neoprávněnému otevření Dále musí být na obálce adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 ZVZ. V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. Nabídky doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevřeny a uchazeč bude neprodleně vyrozuměn o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty.
10. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 7. 6. 2012 v 10:00 hod. v sídle zadavatele na adrese Česká republika – Generální finanční ředitelství, Lazarská 15/7, Praha 1. Otevírání obálek s nabídkami jsou oprávněni účastnit se kromě osob jednajících za zadavatele všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek v zastoupení jedné osoby za jednoho uchazeče. Zástupcem uchazeče může být osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče nebo osoba k přítomnosti na otevírání obálek uchazečem zmocněná.
11. Zadávací lhůta Lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni svou nabídkou končí dne 30. 09. 2012.
12. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce a v písemné formě. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokumentů bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, což uchazeč doloží originálem zplnomocnění či jiného platného pověřovacího dokumentu. Nabídka, včetně příloh, bude zajištěna proti poškození a proti manipulaci s jednotlivými listy. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem nebo provedeno provázkem s pečetí. Nabídka bude předložena v 1 výtisku a v jedné kopii a vytištěna nesmazatelnou formou. Všechny listy nabídky musí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínaje číslem 1. Výjimka z povinnosti číslovat listy se vztahuje na úřední doklady nebo jejich úředně ověřené kopie, které nemusí být očíslovány.
7
Doklady v nabídkách budou členěny následovně: Nabídka předkládaná uchazečem musí obsahovat dokumenty ve smyslu ustanovení § 68 ZVZ, které budou řazeny v následujícím členění: a) krycí list (Příloha č. 1 této výzvy); b) obsah nabídky c) čestné prohlášení k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů; d) návrh smlouvy o dílo podepsaný oprávněnou osobou jednat jménem či za uchazeče (Příloha č. 2 této výzvy); e) cenová nabídka; f) harmonogram plnění s uvedením termínu dokončení, vyplnění termínu realizace zakázky v krycím listě; g) nabídkový položkový rozpočet; h) součástí nabídky musí být rovněž doklady dle § 68 odst. 3) písm. a), b), c) ZVZ; i) ostatní doklady a prohlášení požadované zadavatelem;
13. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky Uchazeč se seznámí se stavem a podmínkami místa pro realizaci veřejné zakázky před podáním nabídky. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky se za účasti zástupce zadavatele a projektantů uskuteční dne 28. 5. 2012, kdy sraz uchazečů je v 10:00 hod. ve vstupní hale budovy Vzdělávacího zařízení Přehrada, Pozlovice 338, 763 26 Luhačovice.
14. Další podmínky a práva zadavatele a) Zadavatel nepřipouští varianty nabídky b) Uchazečům nenáleží náhrada nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v zadávacím řízení na této veřejné zakázce, včetně nákladů souvisejících s vyhotovením nabídky; c) Překročení nabídkové ceny je možné pouze při změně daňových předpisů; d) V souladu s § 48 odst. 1 ZVZ zveřejní zadavatel výzvu včetně příloh na profilu zadavatele do konce lhůty pro podání nabídek; e) V souladu s ust. § 147a ZVZ zadavatel uveřejní na profilu zadavatele: 1) smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku včetně všech jejích změn a dodatků, 2) výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky, 3) dodavatel je povinen po ukončení plnění dle uzavřené smlouvy s vítězným uchazečem předat zadavateli seznam všech subdodavatelů, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10% z celkové ceny. f) Zadavatel si vyhrazuje právo: - před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce, - k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů prokazující splnění kvalifikace před uzavřením smlouvy v souladu s ust. § 62 odst. 3 ZVZ; - v souladu s § 81 odst. 4) ZVZ uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí na profilu zadavatele.; - v souladu s § 60 odst. 2 ZVZ v případě vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení své rozhodnutí bezodkladně písemně oznámit na profilu zadavatele.
8
Způsob zveřejnění výzvy vč. příloh na profilu zadavatele: https://www.softender.cz/em4?service=orgProfile/GFR
Přílohy: Příloha č. 1 - Krycí list - ke stažení na profilu zadavatele Příloha č. 2 - Návrh smlouvy o dílo - ke stažení na profilu zadavatele Příloha č. 3 - Projektová dokumentace v elektronické podobě - ke stažení na profilu zadavatele A) Projektová dokumentace část vzduchotechnika B) Projektová dokumentace část chlazení C) Projektová dokumentace část vytápění D) Projektová dokumentace část elektro pro připojení VZT, měření a regulace VZT E) Projektová dokumentace část architektonicko-stavební F) Projektová dokumentace část elektroinstalace Příloha č. 4 – Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů ve zjednodušeném podlimitním řízení - ke stažení na profilu zadavatele Příloha č. 5 - Čestné prohlášení ve smyslu § 68 odst. 3) písm. a), b), c) ZVZ - ke stažení na profilu zadavatele
JUDr. Zita Kindlová v. r. vedoucí Samostatného oddělení veřejných zakázek a právních služeb
9