Využití IT pro studenty

DELTA Morava, s.r.o. Řízená dokumentace: OS 01-02-DM/02_Příloha č. 4 Pokyny pro studenty, žáky Vydání: 3

Strana 1

Využití IT pro studenty DELTA Morava, s.r.o. Vysoká škola logistiky o.p.s. (VŠLG) Vyšší odborná škola živnostenská Přerov, s.r.o. (VOŠŽ) Gymnázium Palackého a Střední odborná škola živnostenská Přerov, s.r.o. (GPaSOŠŽ) PPŠ – institut celoživotního vzdělávání Přerov, s.r.o. (PPŠ)

1

Přihlašovací údaje a změna hesla ................................................................................. 2

2

Domény ............................................................................................................................ 2

3 3.1 3.2 3.3 3.3.1 3.3.2 3.4

E-mail .............................................................................................................................. 3 Tvar e-mailové adresy ...................................................................................................... 3 Přístup k e-mailu pomocí webového rozhraní (OWA) .................................................... 3 Přesměrování mailů ze školní do osobní schránky .......................................................... 3 Vytvoření kontaktu s osobní adresou (první nezbytný krok) ........................................... 3 Vlastní nastavení přesměrování ....................................................................................... 3 Přístup k e-mailu pomocí mobilních zařízení .................................................................. 4

4 4.1 4.1.1 4.1.2

Mapované disky – přístup k souborům na serveru ..................................................... 4 Přístup k disku U: prostřednictvím FTP ........................................................................... 5 Nejčastější důvody, proč FTP přístup nemusí fungovat: ................................................. 5 Připojení k FTP pomocí Total Commanderu ................................................................... 5

5

Terminálové aplikace ..................................................................................................... 6

6

Připojení k internetu (WiFi).......................................................................................... 7

7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6

Tiskové a kopírovací služby, skenování ....................................................................... 7 Hlavní panel multifunkčního stroje .................................................................................. 8 Stručný návod – kopírování ............................................................................................. 8 Stručný návod – tisk dokumentů ...................................................................................... 9 Stručný návod – skenování dokumentů ........................................................................... 9 Důležitá upozornění ....................................................................................................... 10 Ceník kopírování a tisku ................................................................................................ 10

8

Základní pravidla chování v počítačové síti .............................................................. 10

9 9.1 9.2 9.3

MS Office zdarma ........................................................................................................ 11 Obsah balíčku Office 365 ............................................................................................... 11 Získání licence a instalace .............................................................................................. 11 Nejčastější dotazy k Office 365 (FAQ) .......................................................................... 12

10

Kontakty ........................................................................................................................ 13


Strana 2

1 Přihlašovací údaje a změna hesla Přihlašovací jméno studentů: PrijmJm – Prijm = prvních 5 znaků z příjmení (nebo méně, pokud mají kratší příjmení) Jm = 2 první znaky z křestního jména, vše bez diakritiky Tvar hesla – musí mít minimálně 8 znaků, v hesle se musí současně vyskytovat: (1.) velká písmena, (2.) malá písmena, (3.) číslo a (4.) speciální znak (např. + - * / . ? !). Z těchto čtyř podmínek musí být splněny alespoň tři. Nesmíte také volit heslo, které už jste měli nebo heslo, které obsahuje vaše jméno. Heslo nelze měnit více, než 1 × za 24 hodin. Příklady hesel: Qwert*15, Piv0-55a, 88*Skola, MujKamarad5, apod. Změna hesla v budově školy – Windows 7 - přihlaste se do Windows - stiskněte Ctrl-Alt-Delete - vyberte Změnit heslo... - napište původní, do této chvíle platné heslo a 2 × heslo nové Změna hesla odkudkoli – prostřednictvím OWA - přihlaste se do své schránky – viz kapitola 3.2 - zvolte Nastavení ( ) / Změnit heslo - zapište heslo původní a 2× heslo nové Heslo si chraňte – v případě podezření, že jej zná jiná osoba, jej ihned změňte! Ke zneužití vašich přístupových práv také může dojít v případě, že se neodhlásíte od veřejně přístupného PC – např. v počítačových učebnách. Jste plně zodpovědní za vše, co se stane prostřednictvím Vašeho účtu! Uvědomte si, že toto heslo slouží pro přístup do PC sítě v budově škol v Přerově a pro přístup k e-mailu prostřednictvím OWA. Pro přístup do WiFi sítě, Moodle, ISISu a FTP přístupu k výukovým dokumentům slouží jiné přístupové údaje (viz níže).

2 Domény Internetové domény jsou v organizacích spadajících pod DELTA Morava, s.r.o. (dále jen DM) používány takto: vslg.cz sszprerov.cz ppsinsitut.cz

Vysoká škola logistiky o.p.s. a DELTA Morava, s.r.o. GPaSOŠŽ Přerov, s.r.o. a VOŠŽ Přerov, s.r.o. PPŠ – institut celoživotního vzdělávání Přerov, s.r.o.

2


Strana 3

3 E-mail Je velmi důležité, abyste zprávy z Vaší školní schránky četli, protože zde budete dostávat důležité informace, které se týkají studia a také využívání IT technologií. Tuto adresu také používejte při komunikaci s vyučujícími a dalšími zaměstnanci školy.

3.1 Tvar e-mailové adresy E-mailové adresy studentů: [email protected] resp. [email protected] E-mailová adresy zaměstnanců: [email protected] resp. [email protected]

3.2 Přístup k e-mailu pomocí webového rozhraní (OWA) OWA (Outlook Web Access) umožňuje přístup odkudkoliv, kde je internetové připojení – tedy v budově školy i mimo ni. Pro přístup můžete využít odkaz E-mail, který se nachází na webových stránkách školy v On-line službách (www.vslg.cz nebo www.sszprerov.cz) nebo přímo zadat adresu: https://mail.vslg.cz/owa. Poté zadejte své přihlašovací jméno a heslo. Je nezbytné, abyste pravidelně sledovali školní schránku a s vyučujícími a dalšími zaměstnanci komunikovali výhradně přes ni. Abyste byli informováni o doručení nového e-mailu, můžete mj. využít následující postup.

3.3 Přesměrování mailů ze školní do osobní schránky 3.3.1 Vytvoření kontaktu s osobní adresou (první nezbytný krok)

/

(horní nabídka) / (nahoře)

/ vytvořit kontakt / do políčka „E-mail:“ vepsat osobní adresu

3.3.2 Vlastní nastavení přesměrování • •

•

Nastavení ( ) / Možnosti / uspořádat e-maily / + / Vytvořit nové pravidlo pro příchozí zprávy v poli Když přijde zpráva a: vybrat [Použít pro všechny zprávy] / klikněte na „Další možnosti“ a v poli „Provést následující“ vyberte Předat dál, přesměrovat nebo odeslat / Přesměrovat zprávu na... dvojklikem vyberte kontakt s osobní adresou / / uložit / ano

Přesměrování použijte jako upozornění na nový e-mail doručený na školní adresu. Vlastní vyřízení e-mailu proveďte přímo ve školní schránce.

3


Strana 4

3.4 Přístup k e-mailu pomocí mobilních zařízení Na mobilních zařízeních (smartphone, tablet…) se můžete ke schránce připojit také pomocí mobilního konektoru, tedy vytvořením účtu Exchange (ActiveSync). Přidejte si účet s těmito parametry (na Vašem systému se mohou jmenovat maličko jinak): Android: E-mailový účet: MICROSOFT EXCHANGE ACTIVESYNC E-mailová adresa: [email protected] Doména\uživatelské jméno: vslg\PrijmJm Heslo: vaše heslo do e-mailu Server Exchange: mail.vslg.cz iOS (Apple iPhone, iPad): EMAIL ADDRESS: [email protected] PASSWORD: vaše heslo do e-mailu USER NAME: PrijmJm DOMAIN: vslg SERVER: mail.vslg.cz Server požaduje šifrované připojení (SSL): ano PrijmJm = uživatelský účet, tedy 5 znaků z příjmení a 2 znaky z křestního jména, viz kapitola 1

4 Mapované disky – přístup k souborům na serveru (platí pro PC v budově školy v Přerově) Disk O: – Osobní Zde umisťujte své soubory. Máte k nim přístup pouze vy, ať se přihlásíte kdekoliv v budovách škol v Přerově. Pro ukládání svých souborů nevyužívejte Plochu, neboť ta je součástí dočasného profilu, který je po odhlášení smazán. Na to jste vždy po přihlášení k PC upozorněni hlášením „Byli jste přihlášeni pomocí dočasného profilu“. Disk S: – Společný Obsah tohoto disku je přístupný všem uživatelům počítačové sítě, a to pouze pro čtení (nelze zde nic měnit). Pokud byste tu rádi doplnili dokumenty nebo nějaký program, kontaktujte správce sítě. Zvláštní roli tu hraje složka S:\Start_2, která umožňuje jednoduchý přístup k programům a dokumentům na disku S:. Do této složky se můžete dostat jednoduše odkazem z Plochy. Disk K: – sKupiny Tento disk umožňuje sdílení dokumentů mezi uživateli. Do jednotlivých složek na tomto disku mají přístup uživatelé z konkrétní „pracovní skupiny“. Pokud budete mít zájem, můžete požádat správce sítě o zřízení nové pracovní skupiny. Disk U: – Učivo Tento disk umožňuje vyučujícím (popřípadě i ostatním zaměstnancům) předávat potřebné soubory studentům (na rozdíl od disku S: bez asistence správce sítě). Všichni učitelé zde mohou zapisovat (ukládat, mazat, měnit), studenti pak tyto soubory číst (otvírat, kopírovat, tisknout). Na tento disk je možné přistupovat i mimo budovu školy prostřednictvím FTP (viz níže). 4


Strana 5

4.1 Přístup k disku U: prostřednictvím FTP K datům na disku U: můžete přistupovat i mimo budovu školy prostřednictvím protokolu FTP: - do adresního řádku programu „Průzkumník“ nebo „Tento počítač“ resp. „Počítač“ vložte adresu: pro VŠLG: ftp://ftp.vslg.cz/uc-vslg/ pro VOŠŽ a GPaSOŠŽ: ftp://ftp.vslg.cz/uc-ssz/ - přihlaste se – zadejte uživatelské jméno a heslo (heslo obdržíte při zápisu či na vyžádání) uživatelské jméno pro VŠLG: vslg\ftpvs-stu uživatelské jméno pro VOŠŽ a GPaSOŠŽ: vslg\ftpssz-stu - poté si již můžete nakopírovat potřebné soubory na svůj lokální disk Pohodlnější práci s FTP umožňují nejrůznější FTP klienti – například ten v Total Commanderu (viz níže).

4.1.1 Nejčastější důvody, proč FTP přístup nemusí fungovat: 1. Špatně zadaná adresa, přihlašovací jméno nebo heslo Zkuste to znovu a pozorně, dodržujte i velká a malá písmena, zkontrolujte, zda máte vypnutý Caps Lock a zapnutý Num Lock. Pozor na přepnutí na anglickou klávesnici. 2. Nevhodně nastavený aktivní či pasivní režim přenosu Zkuste změnit zatržení u přepínače „Používat pasivní režim FTP...“ (např. v nabídce Internet Exploreru: Nástroje / Možnosti Internetu / Upřesnit). Pak se zkuste připojit znovu. 3. FTP může blokovat firewall: Osobní je nainstalovaný přímo na vašem PC. Většinou bývá součástí bezpečnostních balíků (AVG Internet Security, ESET Smart Security, Norton 360, McAfee Internet Security, …). Existují i samostatné firewally (Comodo Internet Security, Zone Alarm, Online Armor Personal Firewall, Outpost Firewall Free, …). V těchto případech případě je třeba v něm službu FTP (TCP port 21 a 20) povolit. Podnikový je na serveru, prostřednictvím kterého se připojujete k internetu celá síť (např. ve firmě, škole, …). V tomto případě musíte o pomoc požádat správce vaší sítě. Firewall může být nainstalován také na routeru, zařízení, které zprostředkovává internet pro více počítačů (např. WiFi router, ADSL modem). Pomocí FTP lze soubory stahovat (kopírovat), nikoliv je přímo na FTP serveru editovat!

4.1.2 Připojení k FTP pomocí Total Commanderu 1. Pokud Total Commander nemáte, můžete si stáhnout jeho sharewarovou verzi například z: http://www.ghisler.com/download.htm či http://www.slunecnice.cz/sw/total-commander/ 2. Zvolte nabídky Síť / FTP - Přípojit se... (naučte se CTRL-F, je to pak rychlejší) 3. Tlačítko „Nové připojení“ a tabulku vyplňte:

5


Vzor pro VŠLG

Strana 6

Vzor pro VOŠŽ a GPaSOŠŽ

4. Pokud není počítač veřejně přístupný, můžete vyplnit i heslo – využijte však ochranu hlavním heslem. Potvrďte OK. 5. Zvolte „Připojit“ 6. Pokud se připojení nezdaří, zvolte opět Síť / FTP - Připojit se..., pomocí tlačítka Editovat se vraťte do nabídky FTP (viz bod 3.) a zatrhněte tu přepínač „Použít pasivní režim přenosu“ Pokud připojení proběhlo v pořádku, kdykoliv v budoucnu pak dáte v Total Commanderu CTRLF a „Připojit“

5 Terminálové aplikace Na počítačích v budově školy ve složce Start_2 (na Ploše nebo S:\Start_2) najdete složku Terminálové aplikace. Pomocí zde umístěných zástupců můžete spouštět programy nainstalované na terminálovém serveru, aniž byste se museli připojovat k jeho ploše - aplikace se po spuštění chovají tak, jako by byly nainstalovány na vašem PC. Můžete z nich ukládat na své disky (síť, USB) či tisknout na lokálních tiskárnách. K dispozici jsou tímto způsobem např. produkty sady, LibreOffice, Google SketchUp, ERP systém Microsoft Dynamics AX a další software. Nabídka se bude dále aktualizovat. Při spuštění terminálové aplikace (většinou jen první) se musíte přihlásit (stejně jako do sítě či e-mailu) s tím, že před uživatelské jméno doplníte VSLG\ Tedy: Uživatelské jméno: VSLG\PrijmJm Heslo: heslo_v_siti Spuštění první terminálové aplikace trvá déle (probíhá přihlášení k terminálovému serveru), další už se spouštějí rychleji. 6


Strana 7

6 Připojení k internetu (WiFi) V obou budovách škol v Přerově lze využívat pro připojení notebooků, tabletů či smartphonů k internetu WiFi síť. V budově VŠLG je k dispozici šest přístupových bodů (AP) s názvy VSLG104, VSLG202, VSLG207, VSLG211, VSLG311 a VSLG407. Pro GPaSOŠŽ a VOŠŽ jsou k dispozici pět přístupových bodů (AP) s názvy SSZVR, SSZ111, SSZ202, SSZ205 a SSZ308. Lze využít kterýkoliv z nich – vybírejte podle síly signálu. Přístupové heslo obdržíte při zápisu nebo vám jej sdělí kterýkoliv vyučující či správce sítě. Bezdrátové připojení slouží pro připojení k internetu nikoliv do vnitřní sítě školy. Z WiFi sítě tak není možné přistupovat na síťové disky (O:, U:, S:, …). Přístup je však možný k on-line službám školy jako je e-mail (OWA), ISIS, LMS Moodle, katalog knihovny, rozvrhy, webová aplikace Bakalářů, atd. Uživatelé bezdrátového připojení jsou povinni dodržovat tyto zásady: - nezneužívat připojení k přenosu nadměrných objemů dat - dodržovat zákaz stahování/šíření obsahu či vyvíjení aktivit nelegálních, urážlivých, obtěžujících, poškozujících bezpečnost, porušujících práva ostatních uživatelů, atp. - neposkytovat přístupové údaje do WiFi sítě cizím osobám, tedy jakýmkoliv osobám mimo studenty a zaměstnance školy - připojovat do WiFi sítě zařízení udržované tj. nezavirované, s aktualizovaným (záplatovaným) operačním systémem i aplikacemi, s nainstalovaným pravidelně aktualizovaným antivirovým programem a firewallem

7 Tiskové a kopírovací služby, skenování Studenti mají v systému pro účtování tisku a kopírování svůj účet, ke kterému přistupují prostřednictvím čipové karty. Finanční zálohu (kredit) si na účet mohou vložit (dobít) na některém z dobíjecích míst: • VŠLG studijní oddělení, dveře č. 127, Lenka Běhalová • GPaSOŠŽ/VOŠŽ kancelář, dveře č. 104, Lenka Páleníková Záložní místo pro dobíjení (pouze pokud není v provozu ani jedno z výše uvedených): • VŠLG studijní oddělení, dveře č. 125, Ivana Kolářová Minimální dobíjená částka je 30 Kč. Z tohoto účtu jsou poté bezhotovostně hrazeny tiskové a kopírovací služby. Technická podpora – hlášení závad, pomoc s nastavením kopírování / tisku / skenováním: • knihovna VŠLG (dveře č. 313, Irena Kalupová) • kancelář správce sítě VŠLG (dveře č. 312, Hynek Procházka) • dobíjecí místo (viz výše) • e-mailem - [email protected] nebo [email protected] Kopírovat a tisknout mohou studenti kterékoliv školy na pěti strojích: • VŠLG chodba v 1. patře (vč. formátu A3) • VŠLG knihovna, dveře č. 313 (vč. formátu A3) • VŠLG chodba ve 3. patře • GPaSOŠŽ/VOŠŽ dist. centrum, dveře č. 111a (vč. formátu A3) • GPaSOŠŽ/VOŠŽ chodba ve 3. patře 7


Strana 8

7.1 Hlavní panel multifunkčního stroje

Odhlášení po ukončení práce se odhlaste!

Uspání / Probuzení

Start

svítí-li oranžově, stiskněte jej

zahajuje tisk / kopírování / sken modré – spustí operaci oranžové – je nutné něco nastavit

7.2 Stručný návod – kopírování 1. Přiložte svou čipovou kartu k terminálu (šedá krabička na pravé straně kopírky) a počkejte na přihlášení; na dotykovém displeji zvolte „Kopie“. Na sklo vložte předlohu na kopírování; samostatné nepokrčené listy předlohy můžete založit také do horního automatického podavače (textem vzhůru). 2. Na displeji kopírky nastavte parametry kopírování, např. počet kopií („Počet sad“), v případě požadavku na barevné kopírování pak „Barva“, oboustranné kopie „Duplex“ atd. 3. Stiskněte tlačítko Start (hlavní modré kulaté podsvícené tlačítko). 4. Po ukončení kopírování se nezapomeňte odhlásit pomocí tlačítka „Přístup“ napravo od displeje; pokud se neodhlásíte, může být váš kredit zneužit jinou osobou.

8


Strana 9

7.3 Stručný návod – tisk dokumentů 1. Tisk lze zadat ze kteréhokoli PC ve škole (na obou budovách) – vyberte tiskárnu C224ePCL. 2. Klepnutím na tlačítko Vlastnosti změňte, popř. zkontrolujte nastavení černobílého či barevného tisku (Kvalita/Zvolit barvu), jednostranného nebo oboustranného tisku (Uspořádání/Typ tisku). V nabídce Kvalita/Nastavení písma… zkontrolujte, že je zvolen formát písma rastrové a není zatrženo „Používat písma tiskárny“. Na kartě Jiné zkontrolujte, že není zatrženo „Odstranit bílé pozadí“. Tučné volby jsou předvolené. 3. Úlohy si můžete vyzvednout na kterémkoliv stroji (viz výše); přihlaste se čipovou kartou na terminál; zvolte „SafeQ Print“ a „Nevytištěné“. Zkontrolujte seznam vámi zadaných tisků. TIP: Tuto nabídku můžete využít pro kontrolu výše svého kreditu – na horním řádku vidíte své jméno a aktuální výši kreditu. 4. Chcete-li některou z úloh smazat, označte ji („zažlutí se“) a klepněte na „Odstranit“. 5. Chcete-li některé z úloh vytisknout, označte je („zažlutí se“) a stiskněte tlačítko Start (hlavní modré kulaté podsvícené tlačítko); Odklepněte „fajkou“ okno „Tisk je spuštěn“. 6. Zvolte další tisky nebo tlačítkem „Přístup“ proveďte odhlášení od terminálu. 7. Pokud jste si poslali tisk a jste si jisti, že v tiskové frontě nemáte nic, co tisknout nechcete, zvolte nejprve na displeji vedle položky „Vytisknout vše“ „Ano“ a teprve pak přiložte kartu bez dalších dotazů se vytiskne celá vaše tisková fronta. Tlačítkem „Přístup“ proveďte odhlášení od terminálu.

7.4 Stručný návod – skenování dokumentů 1. Pro skenování není nutné mít na kartě kredit – je zdarma. 2. Přiložte svou čipovou kartu k terminálu (šedá krabička na pravé straně kopírky) a počkejte na přihlášení; na dotykovém displeji zvolte „Sním./Fax“. Na sklo vložte předlohu na kopírování; samostatné nepokrčené listy předlohy můžete založit také do horního automatického podavače (textem vzhůru). 3. Zvolte „E-mail Me“ a můžete snímat - není třeba zadávat e-mailovou adresu, systém ji zná. 4. Naskenovaný dokument obdržíte do své školní e-mailové schránky. 5. Po ukončení skenování se nezapomeňte odhlásit pomocí tlačítka „Přístup“ napravo od displeje; pokud se neodhlásíte, může být váš kredit zneužit jinou osobou.

9


Strana 10

7.5 Důležitá upozornění Veškeré závady (došlý papír, zásek papíru, …) hlaste ihned na dobíjecím místě nebo místě technické podpory (viz výše). Uvědomte si, že do ceny tisku jsou započteny i prázdné stránky (např. přebytečné prázdné stránky na konci dokumentu). Barevné kopírování/tisk je dražší než černobílé. Pokud nepotřebujete barevný výtisk, zkontrolujte před kopírováním nastavení kopírky (tlačítko „Barva“ na displeji kopírky) a před tiskem tiskový ovladač (Kvalita/Zvolit barvu). Při povoleném barevném tisku způsobí i jediné barevné písmenko, barevné logo, atd. zaúčtování barevného tisku. Naopak při potřebě barevného tisku si jej nezapomeňte povolit. Pokud si nejste jisti se složitějším nastavením tisku/kopírování (např. tisk na jiný než běžný formát, soutisk více stran na jednu, apod.) požádejte o pomoc osobně nebo e-mailem – viz „Technická podpora“ na začátku této kapitoly. Před ukončením studia je nutné kredit kopírováním nebo tiskem vyčerpat. Při ztrátě karty omezte možnost jejího zneužití okamžitým nahlášením této události. Studenti VŠLG na studijním oddělení (č. 127 popř. č. 125), studenti GPaSOŠŽ a VOŠŽ Přerov svému třídnímu učiteli/VUS popř. v kanceláři školy (č. 104). Pro nahlášení můžete také využít e-mail [email protected] nebo [email protected]. Tisk můžete „vyzvednout“ na kterémkoliv stroji bez ohledu na to, kde jste jej zadali, třeba ve druhé budově. Dobít kredit můžete na kterémkoliv dobíjecím místě, bez ohledu na to, na které škole studujete.

7.6 Ceník kopírování a tisku Formát

Barevnost

Jednostranně

Oboustranně

A4

černobíle

1,00 Kč

2,00 Kč

A4

barevně

3,00 Kč

6,00 Kč

A3

černobíle

2,00 Kč

4,00 Kč

A3

barevně

6,00 Kč

12,00 Kč

8 Základní pravidla chování v počítačové síti 1. Sledujte svou školní e-mailovou schránku, kde vás budou oslovovat zaměstnanci školy popř. i kolegové. Důležité informace jsou zveřejňovány také na webových stránkách školy www.vslg.cz. resp. www.sszprerov.cz. Ke sledování novinek můžete využít služby Aktuality e-mailem – viz pravý sloupec dole na webu příslušné školy. 2. Je zakázáno jakkoliv zasahovat do softwarové či hardwarové konfigurace PC a periférií vč. vypojování a přepojování jakékoliv kabeláže. 3. Je zakázáno zapojovat do sítě jakékoliv vlastní zařízení – např. notebooky, aktivní prvky, aj. Výjimkou je připojování notebooků, tabletů a smartphonů do WiFi sítě školy. 10


Strana 11

4. Je zakázáno IT prostředky DM šířit, stahovat, a přechovávat jakýkoliv nelegální obsah, obsah urážlivý, obtěžující, poškozující bezpečnost, porušující práva ostatních uživatelů, atp. 5. Své soubory umísťujte na disk O: (složka Dokumenty je na disk O: přesměrována). Soubory uložené na Plochu, kde jsou po odhlášení automaticky a nenávratně smazány. 6. Na všech discích, kam můžete zapisovat (O:, popř. K:), udržujte pořádek, ať zbytečně nezvyšujete objem dat na discích serveru. Totéž platí i o vaší e-mailové schránce. 7. Data důležitá pro výuku si zálohujte na externí paměťové médium (flash disk, externí HDD, atp.). 8. Zbytečně nezatěžujte naše internetové připojení stahováním velkých souborů – všichni sdílíme jednu linku. 9. Instalace software je možná pouze po konzultaci se správcem sítě. Je zakázáno umisťovat jakýkoliv software, (spustitelné soubory) na disk O: Na lokální disky (C:) je zakázáno umisťovat jakékoliv soubory. Výjimkou je práce s programy na přímý pokyn vyučujícího. 10. Je zakázáno používat e-mailové adresy a další technické prostředky školy k rozesílání komerčních nabídek. Výjimkou je informování o akcích, které pořádají organizace v rámci DM (viz kapitola 2). 11. Chraňte si své heslo. Za vše, co se na síti stane prostřednictvím vašeho uživatelského účtu, nesete zodpovědnost. Je nepřípustné, abyste kolegu či jinou osobu nechali pracovat pod svým uživatelským účtem nebo docházeli od veřejně přístupného PC a neodhlásili se! 12. Vezměte na vědomí, že veškerá činnost, při které využíváte IT technologie DM, může být monitorována.

9 MS Office zdarma Jakožto studenti naší školy, máte možnost používat po celou dobu studia legálně a zdarma kancelářský balík Microsoft Office ve formě Office 365.

9.1 Obsah balíčku Office 365 • •

•

MS-Office v poslední verzi (nyní 2016) v této skladbě: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher, Outlook, Skype pro firmy (Lync) 1TB cloudový disk na OneDrive pro firmy – soubory pak můžete automaticky synchronizovat se všemi svými zařízeními nebo snadno sdílet (nejen) se spolužáky a učiteli; pokud dosud důsledně nezálohujete svá data, je využití OneDrive pro firmy jedna z možností nápravy tohoto riskantního počínání můžete instalovat až na 5 svých soukromých zařízení – PC, Mac, tablety, smartphone (Android, iOS, Windows Phone).

9.2 Získání licence a instalace • • •

přejděte na: www.office.com/getOffice365 vložte svou školní e-mailovou adresu+ klikněte na „Jsem student“ na e-mail Vám bude zaslán potvrzovací e-mail od Microsoftu – klikněte na odkaz „Ano, jsem to já“ 11


• • •

Strana 12

vyplňte své jméno a příjmení a vytvořte si heslo ke svému Office 365 účtu instalaci na Váš PC nebo Mac zahájíte tlačítkem „Nainstalovat Office 2016“ (vpravo nahoře) v případě potřeby instalace na smartphone nebo tabletu zvolte odkaz „Další instalace“ (pod tlačítkem „Nainstalovat Office 2016“)

Ke svému Office 365 účtu se kdykoli přihlásíte na adrese: https://portal.office.com

9.3 Nejčastější dotazy k Office 365 (FAQ) Co se stane s licencí k MS-Office po ukončení studia? Za 60 dnů po ukončení studia přejde Office 365 do režimu s omezenou funkčností, kdy zůstane v počítači nainstalován, ale budete moci pouze prohlížet a tisknout dokumenty. Všechny funkce pro editaci nebo vytváření nových dokumentů budou deaktivovány. Budete vyzvání k zadání nového produktového klíče, který získáte zakoupením předplatného Office 365. Při pokračování ve studiu či přestupu v rámci škol zřizovatele/zakladatele DELTA Morava, s.r.o., zůstane licence zachována bez přerušení. Týká se to GPaSOŠŽ Přerov, s.r.o., VOŠŽ Přerov, s.r.o. a VŠLG o.p.s. Office 365 přejde do režimu s omezenou funkčností také případě, že zařízení, na němž je nainstalován, nebude 30 dní připojeno k internetu. Po připojení k internetu se funkčnost opět obnoví. Co se stane s daty v úložišti OneDrive pro firmy po ukončení studia? Po 60 dnech od ukončení studia úložiště zanikne. Po individuální domluvě lze 60 denní lhůtu prodloužit, např. kvůli získání času na převod dat. Při pokračování ve studiu či přestupu v rámci škol zřizovatele/zakladatele DELTA Morava, s.r.o., zůstanou data zachována. Týká se to GPaSOŠŽ Přerov, s.r.o., VOŠŽ Přerov, s.r.o. a VŠLG o.p.s. Jaká je maximální velikost jednoho souboru pro úložiště OneDrive pro firmy? 2 GB (při ručním uploadu přes webové rozhraní až 10 GB) Mohu současně využívat školní Office 365 účet a již dříve zřízený osobní Microsoft účet (dříve Live ID)? Ano. Do Office se uživatel může přihlásit jak účtem organizace (školy), tak současně i osobním Microsoft účtem a může tak ve stejnou chvíli využívat ve stejné aplikaci jak školní OneDrive pro firmy, tak soukromý OneDrive.

12


Strana 13

10 Kontakty Pro dotazy, připomínky, technickou podporu a hlášení závad použijte adresu:

[email protected] nebo [email protected] (přihlašování k PC v budově školy, funkčnost sítě, funkčnost PC, projektorů a ozvučení v učebnách, e-mail, WiFi, FTP, tisk a kopírování, vstupy)

Při problémech s informačním systémem VŠLG „ISIS“, kontaktujte studijní oddělení: [email protected] Při problémech s LMS systémem Moodle na VŠLG (vyuka.vslg.cz): [email protected] Při problémech s LMS systémem Moodle na GPaSOŠŽ a VOŠŽ (vyukavos.sszprerov.cz): [email protected], kancelář č. 208, GPaSOŠŽ/VOŠŽ

Osobní kontakt – správa sítě: kancelář č. 312, Palackého 1381/25 (VŠLG)

Ing. Hynek Procházka správce počítačové sítě [email protected] říjen 2016

13

Využití IT pro studenty

Recommend Documents