Výměna otvorových výplní na bytových domech ve vlastnictví statutárního města Brna, svěřených MČ Brno Žabovřesky ZADÁVACÍ PODMÍNKY

ÚMČ Brno – Žabovřesky

ikis, s.r.o.

Veřejná zakázka na stavební práce zadávaná podle ustanovení § 9, § 12 odstavec (2), § 16, § 21 odstavec (1) písmeno a) a souvisejících zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon) s názvem

„Výměna otvorových výplní na bytových domech ve vlastnictví statutárního města Brna, svěřených MČ Brno – Žabovřesky“ ve vztahu k Zákonu se jedná o veřejnou zakázku podlimitní zadávací řízení je vedeno v režimu otevřeného řízení podle § 27 Zákona

ZADÁVACÍ PODMÍNKY Zadávací podmínky obsahují upřesňující informace k údajům, které byly obsaženy v Oznámení o zakázce uveřejněném v souladu s ustanovením § 146 a souvisejících Zákona v informačním systému (dále jen OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE), a jsou pro dodavatele závazné. Obsahují zadávací podmínky (podmínky zadavatele), které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyloučení nabídek z hodnocení. Zadávací podmínky v tištěné formě jsou nedílnou součástí kompletní zadávací dokumentace, kterou obdrží všichni dodavatelé, kteří si vyžádali a objednali zadávací dokumentaci. Pokud dojde k rozporu mezi údaji uvedenými v zadávacích podmínkách a údaji uvedenými v OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE, platí vždy údaje uvedené v OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE. Veškeré další údaje, které zadavatel poskytuje dodavatelům podle podmínek zadávacího řízení, předává písemně prostřednictvím držitele poštovní licence (pokud to Zákon vyžaduje), písemně osobně, písemně prostřednictvím datové schránky (pokud to zákon umožňuje), písemně e-mailem nebo faxem (pokud to Zákon umožňuje) nebo jinak v souladu s ustanovením § 148 Zákona, a to v českém jazyce na adresy, které dodavatelé uvedou při vyžádání zadávací dokumentace. Uchazeč je povinen se seznámit se zadávací dokumentací a před podáním nabídky si případné nejasnosti vyjasnit u zadavatele formou, kterou stanoví Zákon.

OBSAH ZADÁVACÍCH PODMÍNEK: 1.

Časové údaje rozhodné pro zadávací řízení

2.

Údaje o zadavateli

3.

Údaje o uchazeči

4.

Údaje o zadávacích podmínkách

5.

Prohlídka místa plnění

6.

Údaje pro podání nabídky

7.

Charakteristika veřejné zakázky

8.

Podmínky pro otevírání obálek s nabídkami

9.

Požadavky na prokázání a splnění kvalifikace

10.

Posouzení a hodnocení nabídek

11.

Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

12.

Podmínky, při nichž je možné překročit výši nabídkové ceny

13.

Platební podmínky

14.

Obchodní podmínky

15.

Technické podmínky

16.

Varianty nabídky

17.

Požadavek na poskytnutí jistoty

18.

Jiné požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky

19.

Obsah nabídky

20.

Další informace k průběhu a dokončení zadávacího řízení

V Brně dne 1. srpna 2011 ve spolupráce se zadavatelem zpracoval Ing. Jiří Kudělka jednatel společnosti ikis, s.r.o.

Zadávací dokumentace – otevřené řízení nadlimitní veřejné zakázky na dodávky

strana 1


ikis, s.r.o.

1. Časové údaje rozhodné pro zadávací řízení: Oznámení o zakázce: Číslo objednávky:

doplní ikis po schválení

Evidenční číslo veřejné zakázky:

doplní ikis po uveřejnění

Datum odeslání žádosti k uveřejnění:


Datum rozhodné pro stanovení lhůt:

2.


Datum uveřejnění v IS VZ:


Datum uveřejnění v Doplňku Úředního věstníku EU (TED):


Údaje o zadavateli: Zadavatel ve smyslu Zákona:

podle ustanovení § 2 odstavec (2) písmeno c) Zákona

Právní forma:

801 – obec

Název zadavatele:

Statutární město Brno, Městská část Brno – Žabovřesky

Sídlo zadavatele:

Horova 28, 616 00 Brno

IČ:

44992785

DIČ:

CZ44992785

Osoba oprávněná jednat:

Mgr. Marek Šlapal, starosta

Kontaktní osoba:

Petr Liškutin

e-mail:

[email protected]

telefon:

549 523 585

fax:

549 257 422

Zastoupení zadavatele v zadávacím řízení: Zadavatel uzavřel mandátní smlouvu na zastoupení zadavatele v zadávacím řízení podle ustanovení § 151 Zákona s dále uvedenou právnickou osobou jako osobou zastupující zadavatele v zadávacím řízení podle ustanovení § 151 odstavec (1) a (2) Zákona (pro účely tohoto zadávacího řízení dále jen „osoba zastupující zadavatele“ nebo „zastupující zadavatel“)

3.

Název:

ikis s.r.o.

Sídlo:

Kaštanová 496/123a, 620 00 Brno

IČ:

63485290

DIČ:

CZ 63485290

Kontaktní adresa pracoviště Brno:

Kaštanová 496/123a, 620 00 Brno

Kontaktní osoby:

Ing. Jiří Kudělka, Milena Černá, Iva Momirovová

e-mail:

[email protected], [email protected], [email protected]

telefon:

539 002 898

fax:

545 220 843

Kontaktní adresa pracoviště Praha:

Slovinská 751/9, 101 00 Praha - Vršovice

Kontaktní osoby:

Ing. Luděk Kaňák, Klára Kodrasová

e-mail:

[email protected], [email protected], [email protected]

telefon:

736 625 343

fax:

545 220 843

Údaje o uchazeči: Uchazeč je povinen uvést v nabídce v souladu s ustanovením § 68 odstavec (2) Zákona v návaznosti na ustanovení § 17 odstavec (1) písmeno d) Zákona své identifikační údaje takto: Právnické osoby: Obchodní firma nebo název Sídlo Právní forma Identifikační číslo, bylo-li přiděleno Dále právnické osoby uvedou v nabídce tato další údaje: Jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu Jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. doložení originálu nebo úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění – např. plná moc)


strana 2


ikis, s.r.o.

Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail Fyzické osoby: Jméno, příjmení, případně obchodní firma Místo podnikání případně místo trvalého pobytu Identifikační číslo, bylo-li přiděleno Dále fyzické osoby uvedou v nabídce tyto další údaje: Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail Společná nabídka několika dodavatelů: Bude-li předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, je v souladu s ustanovením § 51 odstavec (5) Zákona; každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odstavec (1) písmeno a) Zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písmeno a) Zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odstavce 1 písmena b) až d) Zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou v souladu s ustanovením § 51 odstavec (6) Zákona zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nestanoví jinak. Ve společné nabídce několika dodavatelů bude dále uvedeno pro všechny dodavatele, kteří podávají společnou nabídku: V případě právnické osoby Pozice dodavatele ve smlouvě o společné nabídce. Obchodní firma nebo název. Sídlo. Právní forma. Identifikační číslo, bylo-li přiděleno. Dále právnické osoby uvedou v nabídce tato další údaje: Jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu. Údaje o zápisu do obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, nebo o zápisu do jiné evidence, pokud je uchazeč zapsán v ní. Jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. originálu či úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění – např. plná moc). Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail. V případě fyzické osoby Pozice dodavatele ve smlouvě o společné nabídce. Jméno, příjmení, případně obchodní firma. Místo podnikání případně místo trvalého pobytu. Identifikační číslo, bylo-li přiděleno. Dále fyzické osoby uvedou v nabídce tato další údaje: Údaje o živnostenském oprávnění, na jehož základě bude předmětná veřejná zakázka realizována, včetně orgánu, který vydal příslušný živnostenský list. Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele musí uchazeč splnit požadavky stanovené v § 51 odstavec (4) Zákona.

4.

Údaje o zadávací dokumentaci: V souladu s ustanovením § 44 odstavec 9) Zákona obsahují-li zadávací podmínky nebo zadávací dokumentace, zejména technická dokumentace, požadavky nebo odkazy na obchodní názvy a specifická označení zboží, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu (není-li popis předmětu veřejné zakázky provedený postupem podle § 45 a 46 Zákona dostatečně přesný a srozumitelný) zadavatel v takovém případě umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. 4.1.

Součásti zadávací dokumentace: Zadávací dokumentaci tvoří tyto její části:

Ø

OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE


strana 3


4.2.

ikis, s.r.o.

Ø

Zadávací podmínky (v tištěné podobě)

Ø

Kvalifikační dokumentace (v tištěné podobě)

Ø

Obchodní podmínky v podobě konceptu smlouvy obligatorního charakteru (v tištěné podobě – zabezpečené)

Ø

Technická specifikace včetně výpisů otvorových prvků (v tištěné podobě)

Ø

Tabulka „Krycí list nabídky“ (v tištěné a datové podobě)

Ø

Tabulka „Hodnocení plánu kvality“ (v tištěné podobě)

Údaje pro vyžádání zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci poskytuje zadavatel v listinné podobě prostřednictvím zastupujícího zadavatele na žádost dodavatele bezodkladně. Dodavatel odešle žádost o poskytnutí zadávací dokumentace e-mailem na adresu zastupujícího zadavatele. Takto zaslaná písemná žádost o zadávací dokumentaci bude mít podobu závazné objednávky s uvedením identifikačních údajů zájemce, telefonického, faxového a e-mailového spojení. Objednanou zadávací dokumentaci obdrží dodavatel dle vlastního uvážení tak, že: a)

si ji vyzvedne osobně po předchozí telefonické dohodě na adrese zastupujícího zadavatele v pracovní dny od 9 00 hod. do 14 00 hod.

b)

si ji nechá zaslat zastupujícím zadavatelem poštou na dobírku, přičemž bude povinen uhradit náklady na poštovné a balné s tím spojené.

Způsob předání zadávací dokumentace uvede dodavatel v objednávce nebo dohodne telefonicky s asistentkou zastupujícího zadavatele. Vzhledem k tomu, že zadávací dokumentaci poskytuje zadavatel prostřednictvím zastupujícího zadavatele po celou dobu lhůty pro podání nabídek, upozorňujeme dodavatele, že příprava kompletní zadávací dokumentace pro předání dodavateli vyžaduje podle jejího objemu alespoň 24 hodin od objednání na zajištění reprografických prací. Dodavatel proto uváží termín jejího objednání a způsob převzetí tak, aby měl dostatek času na vypracování nabídky. Za vydání zadávací dokumentace odpovídá Ing. Jiří Kudělka a jím pověřená osoba – asistentka Milena Černá, Iva Momirovová. 4.3.

Náklady na zadávací dokumentaci V souladu s ustanovením § 48 odstavec (4) Zákona zadavatel požaduje úhradu nákladů souvisejících s poskytnutím zadávací dokumentace (náklady na reprodukci zadávací dokumentace případně náklady na balné a poštovné) ve výši a způsobem uvedeným v OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE. Cena zadávací dokumentace se hradí včetně DPH. Zadavatel upozorňuje, že každou objednávku zadávací dokumentace považuje za závaznou. Na základě závazné objednávky zájemce bude připravena zájemci veškerá dokumentace, která je součástí zadávací dokumentace, a budou tedy zadavatelem vynaloženy náklady na reprografické práce s tím spojené. Z tohoto důvodů budou náklady na objednanou a nevyzvednutou zadávací dokumentaci zájemci vyfakturovány, v případě nepřevzetí dobírky též vč. nákladů na poštovné.

4.4.

Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává výhradně na brněnskou adresu osoby zastupujícího zadavatele v českém jazyce a musí být osobě zastupující zadavatele doručena nejpozději ve lhůtě uvedené v OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE. Zadavatel odešle prostřednictvím osoby zastupujícího zadavatele dodatečné informace k zadávacím podmínkám písemně (e-mailem, faxem, osobním doručení, poštou) v souladu s ustanovením § 49 odstavec (2) Zákona nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti. Vzhledem k této Zákonem stanovené lhůtě zadavatel upozorňuje dodavatele, že žádost o dodatečné informace by měla být osobě zastupující zadavatele doručena nejpozději 5 pracovních dnů před lhůtou pro podání nabídek, aby bylo možné dodatečné informace v Zákonem stanovené lhůtě poskytnout ještě ve lhůtě před podáním nabídek, kdy poskytnuté dodatečné informace mají pro dodavatele smysl. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku odešle osoba zastupující zadavatele v souladu s ustanovením § 49 odstavec (3) Zákona současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti dodavatele. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám vyřizuje Ing. Jiří Kudělka a jím pověřená osoba – asistentka Milena Černá nebo Iva Momirovová. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám a veškerá další sdělení vztahující se k zadávacímu řízení budou zájemcům zasílány e-mailem nebo faxem na kontaktní adresy, které uvedli v objednávce zadávací dokumentace. Pokud zájemce požaduje kontakty pro zasílání korespondence v průběhu zadávacího řízení změnit, musí změnu dohodnout telefonicky s asistentkou osoby zastupující zadavatele.

5.

Prohlídka místa plnění:


strana 4


ikis, s.r.o.

V souladu s ustanovením § 49 odstavec (4) Zákona zadavatel nepovažuje prohlídku místa plnění pro plnění veřejné zakázky či zpracování nabídky za nezbytnou.

6.

Údaje pro podání nabídky: Podle ustanovení § 68 Zákona je předpokladem zadání veřejné zakázky dodavateli podání nabídky. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Součástí nabídky jsou rovněž další dokumenty požadované Zákonem či zadavatelem v zadávací dokumentaci. Součástí nabídky jsou rovněž doklady a informace prokazující splnění kvalifikace, nestanovil-li zadavatel v zadávací dokumentaci jinak. Další požadavky pro podání nabídky se řídí ustanovením § 69 Zákona. Podle ustanovení § 69 odstavec (5) Zákona se nabídky podávají písemně. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle ustanovení § 71 odstavec (6) Zákona. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Podle ustanovení § 69 odstavec (2) Zákona dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel v souladu s ustanovením § 69 odstavec (3) Zákona všechny nabídky podané takovým způsobem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Nabídku může podat dodavatel společně s jinými dodavateli (společná nabídka více dodavatelů) za podmínek uvedených v § 51 odstavec (6) Zákona. Nabídky se podávají písemně ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona o podání nabídky po uplynutí lhůty po podání nabídek. 6.1.

Lhůta pro podání nabídky: Lhůta pro podání nabídky počíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení podle ustanovení § 26 odstavec (1) Zákona a končí dnem a hodinou uvedenými tamtéž. Všechny nabídky musí být doručeny zadavateli do skončení lhůty pro podání nabídky.

6.2.

Místo pro podání nabídky: Nabídky se podávají v sídle osoby zastupujícího zadavatele – ikis, s.r.o. Kaštanová 496/123a, 620 00 Brno v pracovní dny od 9 00 hod. do 14 00 hod. a v poslední den lhůty pro podání nabídky do hodiny jejího ukončení uvedeného v OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE. Nabídky bude přebírat Ing. Jiří Kudělka nebo jím pověřená osoba - asistentka Milena Černá nebo Iva Momirovová.

6.3.

Zadávací lhůta: Zadavatel stanovil zadávací lhůtu v souladu s ustanovením § 43 Zákona v OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE. Do uvedeného data je uchazeč svou nabídkou vázán. Podle ustanovení § 43 Zákona je uchazeč vázán svou nabídkou po celou dobu takto stanovené zadávací lhůty. Běh zadávací lhůty se řídí ustanovením § 43 Zákona.

6.4.

Potvrzení o předání a převzetí nabídky: V souladu s ustanovením § 69 odstavec (6) Zákona zástupce zadavatele bude evidovat podané nabídky s uvedením pořadového čísla, data a času jejich doručení. Pro účely stanovení pořadových čísel podaných nabídek zástupce zadavatele bude přiřazovat podaným nabídkám evidenční čísla v samostatných číselných řadách pro nabídky podané v listinné podobě a nabídky podané elektronickými prostředky. Pořadová čísla všech podaných nabídek stanoví zástupce zadavatele tak, že číselná řada nabídek podaných elektronickými prostředky se předřadí číselné řadě nabídek podaných v listinné podobě. Každý uchazeč, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o zadavateli, zastupujícím zadavateli a uchazeči, pořadové číslo nabídky a údaje o datu a času doručení nabídky. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení.

7.

Charakteristika veřejné zakázky: 7.1.

Název veřejné zakázky: Výměna otvorových výplní na bytových domech ve vlastnictví ÚMČ Brno – Žabovřesky

7.2.

Místo plnění veřejné zakázky: Brno, kód obce NUTS CZ0622582786, kód obce ZÚJ 582786, kód městské části 550990

7.3.

Doba plnění veřejné zakázky: Zahájení plnění veřejné zakázky je zadavatelem předpokládáno od termínu uvedeného v OZNÁMENÍ


strana 5


ikis, s.r.o.

O ZAKÁZCE. Ukončení plnění veřejné zakázky je zadavatelem předpokládáno do termínu uvedeného v OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE. Součástí předložených nabídek bude harmonogram postupu prací (v minimálním časovém členění na dekády) po jednotlivých částech předmětu veřejné zakázky. 7.4.

Klasifikace veřejné zakázky: Stavební práce

CPV

Instalace a montáž dveří a oken a souvisejících výrobků

45421100-5

m.j.

rozsah

komplet

1

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH je uvedena v OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE. Uvedená Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH zahrnuje předpokládanou hodnotu všech částí veřejné zakázky. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč bez DPH je současně zadavatelem stanovena jako maximální a nepřekročitelná, což je podmínkou zadavatele pro účast v tomto zadávacím řízení. 7.5.

Popis předmětu veřejné zakázky: 7.5.1.

je uzavření smlouvy o dílo na komplexní zhotovení stavby s názvem „Výměna otvorových výplní na bytových domech ve vlastnictví ÚMČ Brno – Žabovřesky“ v rozsahu a podle Technické specifikace, která tvoří součást zadávací dokumentace.

7.5.2.

Další součástí předmětu veřejné zakázky je provedení následujících souvisejících prací, dodávek a činností: Související činnosti jsou předmětem plnění veřejné zakázky a jako takové musí být zahrnuty do nabídkové ceny, a to i tehdy, když nejsou uvedeny ve výkaze výměr samostatnými položkami. Dodavatel zahrne ocenění těchto souvisejících položek do jednotkových cen výkazu výměr. Zadavatel předpokládá, že provedení souvisejících činností nebude fakturováno samostatnými položkami (pokud je výkaz výměr jako samostatné položky nezahrnuje), ale jako součást jednotlivých položek výkazu výměr. Souvisejícími činnostmi se rozumí zejména:

Ø

Průběžné pořizování fotodokumentace postupu provádění stavby, kterou předá Objednateli na DVD nebo CD ROM při předání díla.

Ø

Provedení veškerých předepsaných zkoušek včetně vystavení dokladů o jejich provedení, doložení atestů, certifikátů, prohlášení o shodě apod. a jejich předání zadavateli ve 3 vyhotoveních. Doklady o provedení předepsaných zkoušek, atesty, certifikáty, prohlášení o shodě bude Zhotovitel dokládat v průběhu realizace díla, nejpozději však k termínu předání a převzetí díla. Doklady bude archivovat technický dozor investora (TDI), který provede jejich kompletaci před předáním a převzetím díla a kolaudací.

Ø

Provedení individuálního vyzkoušení všech prvků a zařízení tvořících předmět plnění včetně vyhotovení protokolu v českém jazyce ve 3 vyhotoveních. Každý prvek díla bude individuálně vyzkoušen po zabudování. O provedení individuálního vyzkoušení každého prvku bude Zhotovitelem sepsán protokol o individuálním vyzkoušení. Tyto protokoly bude Zhotovitel předávat průběžně TDI, nejpozději však k termínu předání a převzetí díla.

Ø

Vypracování manipulačních, provozních řádů pro bezvadné provozování díla, resp. jeho dílčích částí, návodů k obsluze, návodů na provoz a údržbu díla, resp. jeho dílčích částí a dokumentace údržby, vše v českém jazyce ve 3 vyhotoveních, z toho 1 v datové formě (na DVD nebo CD ROM). Nejpozději k termínu předání a převzetí díla zpracuje Zhotovitel návod na provoz a údržbu díla, který bude zahrnovat manipulační a provozní řády, návody k obsluze a dokumentaci údržby díla. V návodu na provoz a údržbu díla budou uvedeny podmínky, při jejichž dodržení bude dílo uživatelem správně užíváno.

Ø

Předkládání vzorků materiálů a výrobků určených pro osazení či zabudovaní do stavby Objednateli a projektantovi k odsouhlasení.

Ø

Souhlas s právem Objednatele provést kdykoliv v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky u jednoho namátkou vybraného okna jeho rozřezání a odeslání do Objednatelem určené zkušebny za účelem prokázání souladu předmětu plnění veřejné zakázky s požadavky zadávací dokumentace.

Ø

Celkový úklid stavby, staveniště a okolí staveniště před předáním a převzetím. Celkový úklid před předáním díla, případně před předáním jednotlivě předávaných objektů, zahrnuje kompletní a úplné vyčistění stavby, staveniště a okolí staveniště před předáním a převzetím a to v takovém rozsahu, který umožní okamžité užívání bez provádění jakéhokoliv dalšího úklidu ze strany Objednatele. Součástí úklidu je i úklid okolních ploch a komunikací uvedení okolí stavby do stavu podle projektu


strana 6


ikis, s.r.o.

(pokud je okolí stavby projektem řešeno) nebo do stavu před zahájením realizace (u ploch a komunikací, které nejsou projektem řešeny).

Ø

Provedení zaškolení obsluh u všech částí díla, které budou obsluhovány pracovníky Objednatele (budoucím uživatelem). Objednatel na vyžádání Zhotovitele stanoví písemně jmenovitý seznam osob, které mají být zaškoleny pro jednotlivé části díla. Zhotovitel před předáním a převzetím provede zaškolení těchto osob a to tak, že je podrobně seznámí s podmínkami provozu a údržby jednotlivých částí díla a upozorní je na příslušnou část návodu na provoz a údržbu díla. O zaškolení jednotlivých osob Objednatele doloží Zhotovitel při předání a převzetí díla protokoly o zaškolení osob.

Ø

Zabezpečení servisní organizace se sídlem v ČR. Po dobu záruční lhůty zajistí Zhotovitel servisní organizaci výrobce předmětu plnění se sídlem v ČR.

Ø

7.5.3.

Po celou dobu záruční lhůty Zhotovitel nastoupí k provádění servisní opravy na oprávněně nahlášenou reklamovanou vadu předmětu plnění ze strany Objednatele do 24 hodin od jejího řádného nahlášení. V případě že se jedná o odstranitelnou vadu odstraní ji Zhotovitel do 14 kalendářních dnů ode dne jejího řádného nahlášení. Jedná-li se o vadu neodstranitelnou, odstraní ji do 21 kalendářních dnů ode dne jejího nahlášení.

Jiné požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky Ø

Zhotovitel je při plnění povinností vyplývajících ze smlouvy povinen postupovat samostatně, odborně a s vynaložením veškeré potřebné péče k dosažení optimálního výsledku plnění smlouvy. Zhotovitel je povinen řídit se při plnění smlouvy příslušnými předpisy a je rovněž vázán odůvodněnými pokyny Objednatele, které mu budou zadávány v průběhu plnění této smlouvy. Zhotovitel je povinen upozornit Objednatele na nevhodnou povahu těchto pokynů.

Ø

Zhotovitel je povinen zajistit pro plnění smlouvy odborně způsobilý pracovní tým v dostatečném rozsahu.

Ø

Zhotovitel je povinen proškolit své výkonné pracovníky o nedotknutelnosti věcí Objednatele a třetích osob. Zhotovitel odpovídá za to, že jakékoliv věci Objednatele a třetích osob nebudou Zhotovitelem ani jeho výkonnými pracovníky odcizeny, zničeny nebo zneužity. Zhotovitel je povinen zajistit, aby jeho výkonní pracovníci byli s touto povinností seznámeni. Porušení jakékoli povinnosti dle tohoto článku se považuje za podstatné porušení smlouvy a může být důvodem pro odstoupení od smlouvy ze strany Objednatele.

Ø

Veškeré věci nalezené při provádění prací smlouvou sjednaných je Zhotovitel povinen předat Objednateli.

Ø

Zhotovitel se bezvýhradně zavazuje, že finanční prostředky poskytnuté Objednatelem budou použity pouze a výlučně na plnění předmětu smlouvy.

Ø

Zhotovitel bude chránit majetek Objednatele a třetích osob (ať již mu byl svěřen do užívání nebo je umístěn v místě plnění předmětu veřejné zakázky) a bude plně zodpovědný za škody, které vznikly z jeho činnosti v souvislosti s plněním předmětu smlouvy. Způsobí-li Zhotovitel při provádění prací škodu na majetku Objednatele a třetích osob, bude zodpovědný za nápravu takové škody na vlastní náklady. Možnost poskytnutí náhrady cestou pojistného plnění z příslušné pojistky Zhotovitele tím není dotčeno. Zhotovitel je odpovědný za škodu na majetku i na zdraví, kterou při plnění povinností ze smlouvy způsobí třetím osobám.

Ø

Zhotovitel je povinen zajistit, aby plněním povinností dle smlouvy nenarušoval provoz a výkon činností osob užívajících místo plnění předmětu veřejné zakázky, a to zejména hlukem, prachem, zápachem či chybnou organizací práce. Při plnění povinností ze smlouvy bude Zhotovitel provádění jednotlivých prací koordinovat s provozem a plněním úkolů Objednatele.

Ø

Zhotovitel je povinen při plnění sjednaném smlouvou provádět nutná opatření proti vzniku požáru, havárie rozvodů elektrické energie případně vodovodního řadu a zabezpečit veškeré své činnosti tak, aby byly vždy dodržovány předpisy BaOZ, hygieny práce, protipožární ochrany a hygieny životního prostředí.

Ø

Zhotovitel se zavazuje s veškerým svým odpadem nakládat jako jeho původce.

Ø

Zhotovitel je povinen poskytnout Objednateli potřebné spolupůsobení při výkonu finanční kontroly podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě – Zhotovitel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly – a všechny své povinnosti z této skutečnosti plynoucí se Zhotovitel zavazuje bezvýhradně přijmout.

Ø

Zhotovitel se zavazuje umožnit výkon funkce koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi podle a v rozsahu zákona č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování


strana 7


služeb mimo pracovněprávní vztahy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci). 7.5.4.

ikis, s.r.o.

(zákon

o

zajištění

dalších

podmínek

Rozdělení veřejné zakázky na části Veřejná zakázka není rozdělena na části ve smyslu ustanovení § 98 Zákona.

8.

Podmínky pro otevírání obálek s nabídkami: 8.1.

Datum a místo pro otevírání obálek s nabídkami: Obálky s nabídkami uchazečů budou otevírány komisí pro otevírání obálek v den a hodinu uvedených v OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE na místě uvedeném tamtéž.

8.2.

Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek s nabídkami: Osoby zadavatele: Členové nebo jejich náhradníci komise pro otevírání obálek. Členy a náhradníky komise pro otevírání obálek jmenuje zadavatel. Členové a náhradníci komise pro otevírání obálek budou splňovat podmínku nepodjatosti podle ustanovení § 74 odstavec (7) Zákona a budou vázáni mlčenlivostí podle ustanovení § 71 odstavec (2) Zákona. Zástupce zadavatele: 1 – 2 osoby zástupce zadavatele, kteří budou splňovat podmínku nepodjatosti podle ustanovení § 74 odstavec (7) Zákona a budou vázáni mlčenlivostí podle ustanovení § 71 odstavec (2) Zákona. Osoby zastupujícího zadavatele pořizují protokol o otevírání obálek. Zástupce uchazečů: Otevírání obálek se v souladu s ustanovením § 71 odstavec (7) Zákona mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů.

8.3.

Postup jednání komise pro otevírání obálek při otevírání obálek: V souladu s ustanovením § 71 odstavec (8) Zákona komise pro otevírání obálek otevírá obálky podle pořadového čísla a kontroluje úplnost nabídky, tedy zda: a) je nabídka zpracována v českém jazyku, b) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a c) nabídka obsahuje všechny součásti požadované Zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách. Po provedení kontroly úplnosti každé nabídky podle § 71 odstavec (8) Zákona sdělí komise pro otevírání obálek přítomným uchazečům identifikační údaje uchazeče podle § 17 písmeno d) Zákona a informaci o tom, zda: a) je nabídka zpracována v českém jazyku, b) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, c) nabídka obsahuje všechny součásti požadované Zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách a d) informaci o nabídkové ceně. Závěrem u každé nabídky komise konstatuje, zda nabídka splňuje či nesplňuje požadavky podle § 71 odstavec (8) Zákona a je tedy úplná či neúplná. Jestliže komise pro otevírání obálek zjistí, že nabídka nesplňuje požadavky § 71 odstavec (8) Zákona a je nabídkou neúplnou, nabídku vyřadí. Zadavatel bezodkladně vyloučí uchazeče, jehož nabídka byla komisí vyřazena, z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Zadavatel umožní uchazečům na jejich žádost do protokolu o otevírání obálek nahlédnout. Je-li veřejná zakázka rozdělena na části, postupuje se obdobně u každé z jednotlivých částí veřejné zakázky.

9.

Požadavky na prokázání splnění kvalifikace: Požadavky zadavatele na prokázání a splnění kvalifikace jsou součástí Kvalifikační dokumentace, která tvoří nedílnou součást zadávací dokumentace.

10.

Posouzení a hodnocení nabídek: 10.1.

Hodnotící komise ustanovená zadavatelem: Pro posouzení a hodnocení nabídek ustanoví zadavatel v souladu s ustanovení § 74 Zákona hodnotící komisi. Činí-li hodnotící komise ve vztahu k dodavatelům úkony podle zákona, platí, že tyto úkony činí jménem zadavatele. Hodnotící komise musí mít nejméně 5 členů a je-li to odůvodněno


strana 8


ikis, s.r.o.

předmětem veřejné zakázky, musí být nejméně 1/3 členů komise s příslušnou odborností ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Zadavatel jmenuje za každého člena hodnotící komise jeho náhradníka. Ustanovení zákona vztahující se na člena hodnotící komise platí obdobně pro jeho náhradníka. Členové hodnotící komise nesmí být podle ustanovení § 74 odstavec (7) Zákona ve vztahu k veřejné zakázce a k uchazečům podjati. O své nepodjatosti učiní člen hodnotící komise písemné prohlášení na počátku prvního jednání hodnotící komise. Členové hodnotící komise jsou povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděli v souvislosti se svojí účastí v hodnotící komisi. Jednání hodnotící komise se mohou zúčastnit i jiné osoby (přizvaní poradci), které určí zadavatel nebo hodnotící komise. Pro tyto osoby platí závazek nepodjatosti a závazek mlčenlivosti obdobně jako pro členy hodnotící komise. 10.2.

Posouzení nabídek: Hodnotící komise v souladu s ustanovením § 76 Zákona provede posouzení nabídek uchazečů z hlediska splněných zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách, a to samostatně pro každou část veřejné zakázky, pokud je zakázka rozdělena na části. Hodnotící komise dále posoudí, zda uchazeč nepodal nepřijatelnou nabídku, která je v rozporu s platnými právními předpisy (ve smyslu ustanovení § 22 odstavec (1) písmeno d) Zákona). Nabídky, které nesplňují výše uvedené požadavky, musí hodnotící komise vyřadit. Uchazeče, jehož nabídka byla hodnotící komisí vyřazena, vyloučí zadavatel bezodkladně z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel uchazeči písemně oznámí. Hodnotící komise může v případě nejasnosti požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky v souladu s ustanovením § 76 odstavec (3) Zákona. Hodnotící komise může po písemném zdůvodnění nejasnosti nabídky přizvat uchazeče na jednání hodnotící komise za účelem vysvětlení jeho nabídky v souladu s ustanovením § 76 odstavec (4) Zákona. Dodatečné informace uchazeče nesmí obsahovat změnu nabídky a nesmí být v rozporu s výzvou k podání nabídky. Hodnotící komise posoudí též výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, musí si hodnotící komise vyžádat od uchazeče zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny v souladu s ustanovením § 77 Zákona.

10.3.

Základní hodnotící kritérium a dílčí hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky: Zadavatel zvolil v souladu s ustanovením § 78 odstavec (1) písmeno a) Zákona jako základní hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky ekonomickou výhodnost nabídky a současně stanovil v souladu s ustanovením § 78 odstavec (4) Zákona dílčí hodnotící kritéria. Nabídky uchazečů bude zadavatel hodnotit podle následujících dílčích hodnotících kritérií (dále označených též jako „kritérium“), pro která stanovil v souladu s ustanovením § 78 odstavce (5) a (6) Zákona váhu takto: 1.

Celková výše nabídkové ceny bez DPH

váha kritéria 50 %

2.

Plán kvality upravený na konkrétní dokumentace této veřejné zakázky


3.

Termín plnění


4.

Výše smluvní sankce za prodlení s plněním termínů

váha kritéria

5%

1. kritérium: Zadavatel bude hodnotit celkovou výši nabídkové ceny bez DPH. Jako nejvhodnější bude v tomto dílčím kritériu hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejnižší nabídkovou cenu. 2. kritérium: Zadavatel bude hodnotit soulad uchazečem předloženého plánu kvality, zpracovaného na konkrétní dokumentace této veřejné zakázky, s používáním prvku 7.1. Plánování realizace produktu systému řízení kvality dle ČSN EN 9001. V plánu kvality bude specifikováno, které procesy a zdroje se musí pro tuto veřejnou zakázku použít, kdo je používá a kdy se používají. V plánu kvality bude popsán systém managementu kvality vč. procesů realizace produktu a zdroje, které se musí použít pro specifický produkt, projekt nebo smlouvu. Určující součástí plánu kvality bude kontrolní a zkušební plán. 3. kritérium: Zadavatel bude hodnotit termín plnění - průběžnou lhůtu plnění smlouvy. Průběžná lhůta plnění smlouvy bude stanovena počtem dní ode dne zahájení plnění předmětu smlouvy do dne předání poslední části předmětu smlouvy bez vad a nedodělků včetně (datum zahájení plnění předmětu smlouvy stanovuje zadavatel všem uchazečům shodně v textu konceptu smlouvy a datum předání poslední části předmětu smlouvy bez vad a nedodělků uvede uchazeč v textu konceptu smlouvy). Jako nejvhodnější bude v tomto kritériu hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejkratší průběžnou lhůtu plnění předmětu smlouvy. 4. kritérium: Zadavatel bude hodnotit výši smluvní sankce za prodlení s plněním termínů ve smlouvě


strana 9


ikis, s.r.o.

uvedených. Jako nejvhodnější bude v tomto dílčím kritériu hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejvyšší výši smluvní sankce za prodlení s plněním termínů ve smlouvě uvedených. 10.3.1. Údaje uchazečů k dílčím kritériím Uchazeči předloží ve svých nabídkách k jednotlivým dílčím kritériím následující údaje a doklady, které budou sloužit zadavateli pro posouzení nabídek podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky: K 1.kritériu: Ø Uchazečem vyplněný Krycí list nabídky, který tvoří nedílnou součást zadávací dokumentace Ø Uchazečem vyplněný text konceptu smlouvy, který tvoří nedílnou součást zadávací dokumentace Ke 2. dílčímu kritériu: Ø Uchazečem zpracovaný plán kvality upravený na konkrétní dokumentace této veřejné zakázky podle prvku 7.1. Plánování realizace produktu systému řízení kvality ČSN EN ISO 9001 tvořící nedílnou součást nabídky uchazeče. K 3. dílčímu kritériu: Ø Uchazečem vyplněný text konceptu smlouvy, který tvoří nedílnou součást zadávací dokumentace K 4. dílčímu kritériu: Ø Uchazečem vyplněný text konceptu smlouvy, který tvoří nedílnou součást zadávací dokumentace 10.3.2. Způsob hodnocení nabídek uchazečů podle dílčích kritérií 10.3.2.1 Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. 10.3.2.2. S ohledem na usnesení NNS 5 Afs 75/2009-100 si zadavatel si vyhrazuje právo rozhodnout o tom, že výše uvedený výpočet hodnocení nepoužije v případě, že hodnotu nabídnutou uchazečem v rámci kritéria Termín plnění a Výše smluvní sankce za prodlení s plněním termínů bude považovat za zjevně nepřiměřenou. V takovém případě může přiřadit zadavatel nabídce v rámci těchto kritérií 0 bodů. Za nepřiměřenou může být přitom u kritéria Termín plnění považována hodnota, která bude kratší o více než 30 % než aritmetický průměr hodnot ostatních nabídek v tomto kritériu. Za nepřiměřenou může být dále u kritéria Výše smluvní sankce za prodlení s plněním termínů považována hodnota, která bude vyšší o více než 30 % než aritmetický průměr hodnot ostatních nabídek v tomto kritériu. Tento postup bude odůvodněn ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek, přičemž přiměřenost či nepřiměřenost nabízené hodnoty bude komisí posuzována s ohledem na dodržení technologických postupů, reálnost nabízených hodnot v porovnání s nabídkami ostatních uchazečů a vzhledem k situaci na trhu. 10.3.2.3. Výsledné hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. 10.3.2.4.

Popis způsobu hodnocení nabídek uchazečů podle dílčích kritérií

1. kritérium:

Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu uchazeče bodovací metodou. Nabídková cena uchazeče bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých bez DPH. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce nejnižší nabídková cena v Kč -------------------------------------- x 100 (bodů) hodnocená nabídková cena v Kč Takto vypočtené bodové hodnocení bude dále vynásobeno vahou tohoto kritéria a tak bude vypočteno výsledné bodové ohodnocení tohoto kritéria s přesností na 3 desetinná místa.

2. kritérium:

Zadavatel bude hodnotit soulad uchazečem předloženého plánu kvality, zpracovaného na konkrétní podmínky této veřejné


strana 10


ikis, s.r.o.

zakázky, s používáním prvku 7.1. Plánování realizace produktu systému řízení kvality včetně. Součásti hodnocení plánu kvality bude i hodnocení kontrolního a zkušebního plánu. Podle příslušných ustanovení ČSN EN ISO 9001 Systémy managementu kvality – Požadavky ed. 2 01 0321 je v prvku 7. s názvem Realizace produktu v článku 7.1. Plánování realizace produktu výslovně uvedeno: „Při plánování realizace produktu musí organizace určit, je-li to vhodné a) cíle kvality a požadavky na produkt, b) potřebu vytvořit procesy a dokumenty a poskytnout zdroje, které jsou specifické pro produkt, c) požadované činnosti při ověřování, validaci, monitorování, kontrole a zkoušení, které jsou specifické pro produkt a kritéria pro přijetí produktu, d) záznamy potřebné pro poskytnutí důkazu, že realizační procesy a výsledný produkt splňují požadavky. Výstup z tohoto plánování musí být ve formě, která je vhodná pro fungování organizace. Dokument, ve kterém jsou specifikovány procesy systému managementu kvality (včetně procesů realizace produktu) a zdroje, které se musí použít pro specifický produkt, projekt nebo smlouvu, se může nazývat plán kvality.“. Zadavatel bude hodnotit samostatně každou z kapitol Plánu kvality uchazeče (s výjimkou kapitol 4.2. Všeobecné požadavky; 4.2.1. Všeobecně, 4.2.2. Příručka kvality a 8.1. Všeobecně – které nebudou v rámci Plánu kvality hodnoceny) pětistupňovou hodnotící stupnicí a to takto: Hodnocení 0

V Plánu kvality není zmínka o této kapitole normy

Hodnocení 25

V Plánu kvality je zmínka o této kapitole normy - v organizaci existuje a podle této části normy se rutinně postupuje, není však dopracovaná ani na typový projekt Plánu kvality, ani na tuto veřejnou zakázku

Hodnocení 50

V Plánu kvality je částečná aplikace této kapitoly normy organizace má pravděpodobně vypracovaný typový projekt Plánu kvality a bez ohledu na specifika této veřejné zakázky ji uvádí, ale k dopřesnění je nutno tuto kapitolu normy v Plánu kvality na tuto konkrétní zakázku ještě vytvořit (po uzavření smlouvy)

Hodnocení 75

V Plánu kvality je tato kapitola normy aplikována organizace aplikuje typový projekt Plánu kvality na tuto veřejnou zakázku, ale k jednoznačné aplikaci této kapitoly normy je ještě nutné dopřesnění na konkrétní podmínky této veřejné zakázky (po uzavření smlouvy)

Hodnocení 100 V Plánu kvality je tato kapitoly normy aplikována tak, že je ji možno používat beze zbytku. Je pracovním postupem k řešení problémů použitelným pro všechny účastníky plnění předmětu této veřejné zakázky. Postup dopřesnění na konkrétní podmínky této veřejné zakázky po uzavření smlouvy je v ní specifikován (dopřesnění se týká pouze detailů). Takto stanovené bodové hodnocení bude vynásobeno zadavatelem stanovenou závažností každé z kapitol Plánu kvality uchazeče (s výše uvedenou výjimkou) stanovenou v tabulce s názvem „Hodnocení plánu kvality“, která tvoří nedílnou součást zadávací dokumentace a podle výsledného součtu bodových ohodnocení PJ bude stanoveno pořadí nabídek uchazečů v tomto dílčím kritériu. Pro stanovení objektivních výsledných bodových ohodnocení jednotlivých nabídek uchazečů v tomto dílčím kritériu hodnotící komise využije výpočet výsledných bodových ohodnocení jednotlivých nabídek uchazečů v tomto dílčím kritériu podle vzorce: 100


strana 11


ikis, s.r.o.

výsledné bodové hodnocení = PJ x -------PJ max kde: PJ = výše uvedeným způsobem stanovený výsledný součet bodového ohodnocení Plánu kvality z nabídky hodnoceného uchazeče PJmax= nejvyšší hodnota součtu bodového ohodnocení Plánu kvality ze všech nabídek hodnocených uchazečů 3. kritérium:

Zadavatel bude hodnotit uchazeči nabízený termín plnění podle trvání průběžné lhůty plnění v kalendářních dnech výše uvedenou bodovací metodou. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce nejkratší lhůta plnění v kalendářních dnech -------------------------------------------------- x 100 (bodů) hodnocená lhůta plnění v kalendářních dnech Takto vypočtené bodové hodnocení bude dále vynásobeno vahou tohoto kritéria a tak bude vypočteno výsledné bodové ohodnocení tohoto kritéria s přesností na 3 desetinná místa.

4. kritérium:

Zadavatel bude hodnotit výši smluvní sankce za prodlení s plněním termínů ve smlouvě uvedených podle její absolutní výše v korunách českých. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce hodnocená výše smluvní sankce v Kč ---------------------------------------------- x 100 (bodů) nejvyšší výše smluvní sankce v Kč Takto vypočtené bodové hodnocení bude dále vynásobeno vahou tohoto kritéria a tak bude vypočteno výsledné bodové ohodnocení tohoto kritéria s přesností na 3 desetinná místa.

10.3.3. Výběr nejvhodnější nabídky Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho uchazeče, jehož nabídka byla podle hodnotících kritérií vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka, která získá při hodnocení výše uvedeným způsobem nejvyšší výsledné bodové ohodnocení.

11.

Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: 11.1

Základní cenová ujednání 11.1.1. Nabídková cena bude zpracována jako cena za realizaci celého předmětu veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace včetně DPH při dodržení doby plnění. Nabídková cena bude v nabídce zpracována v souladu s obchodními podmínkami. Nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná a překročitelná pouze při splnění podmínek stanovených zadavatelem v zadávací dokumentaci. 11.1.2. Do sjednávané ceny za realizaci celého předmětu veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace včetně DPH zahrne uchazeč veškeré práce a dodávky nezbytné pro kvalitní zhotovení díla, veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením díla včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během celé doby provádění díla. Uchazeč odpovídá za to, že jeho nabídka a tedy nabídková cena zahrnuje všechny práce a dodávky vymezené v OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE a v zadávací dokumentaci. 11.1.3. Nabídková cena nebude měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kursu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs a stabilitu měny.

11.2

Doložení způsobu výpočtu nabídkové ceny 11.2.1. Zadavatel jako podmínku soutěže požaduje, aby uchazeči doložili v nabídce způsob výpočtu nabídkové ceny a to oceněním jednotlivých Výpisů otvorových prvků všech požadovaných ulic a technické specifikace, který je součástí této Zadávací dokumentace. 11.2.2. Do ceny jednotlivých položek zahrne uchazeč veškeré vedlejší rozpočtové náklady stavby, náklady práce a dodávky nezbytné pro kvalitní zhotovení díla, veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením díla včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během provádění díla. Uchazeč je povinen dodržet položkovou skladbu Výpisu otvorových prvků všech požadovaných ulic a technické specifikace, který je součástí Zadávací dokumentace. 11.2.3. Cena za realizaci celého předmětu veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace musí zahrnovat veškeré náklady na zařízení staveniště a jeho provoz, dodávku elektřiny, vodné a stočné, odvoz a likvidaci odpadů, poplatky za skládky, náklady na používání strojů, služby, střežení staveniště, úklid staveniště, přilehlých ploch a vnitřních prostor dotčených


strana 12


ikis, s.r.o.

prováděním díla, dopravní značení, náklady na zhotovování, výrobu, obstarávání, přepravu zařízení, materiálů a dodávek včetně veškerých správních a místních poplatků, náklady na schvalovací řízení, převod práv, pojištění, daně, cla, správní poplatky, provádění předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě, certifikátů a atestů všech materiálů a prvků, rezervu a jakékoliv další výdaje spojené s realizací stavby. 11.2.4. DPH bude v rozpočtu vyčíslena v zákonné výši ke dni podání nabídky. 11.2.5. Ocenění dle výpisu otvorových prvků všech požadovaných ulic bude doložen jako součást nabídky, a to v tištěné a elektronické podobě. 11.2.6. Splnění požadavků uvedených v tomto článku je podmínkou zadavatele. 11.3.

Způsob oceňování úprav předmětu veřejné zakázky Stanovené jednotkové ceny uvedené v nabídce jsou závazné pro oceňování jakýchkoliv případných úprav předmětu veřejné zakázky. Takové ocenění případných úprav předmětu veřejné zakázky dodavatele neopravňuje k jejich provedení či neprovedení. Případné úpravy předmětu veřejné zakázky určuje zadavatel v souladu s příslušnými ustanoveními Zákona a smlouvy.

11.4.

Obsah položek nabídkové ceny Jednotlivé položky nabídkové ceny budou v sobě obsahovat ocenění těchto, ke splnění veřejné zakázky nezbytných, nákladů: Ø veškeré náklady na dopravní značení, Ø veškeré náklady na používání strojů, Ø veškeré náklady na zřízení a odstranění zařízení staveniště, Ø veškeré náklady na zařízení staveniště a jeho provoz, Ø veškeré náklady na služby, střežení staveniště, úklid staveniště, přilehlých ploch a vnitřních prostor dotčených prováděním díla, Ø veškeré náklady na zhotovování, výrobu, obstarávání, přepravu zařízení, materiálů a dodávek včetně veškerých správních poplatků, Ø veškeré náklady na skladování, správu, zabudování a montáž veškerých dílů a materiálů veřejné zakázky, Ø veškeré náklady na schvalovací řízení, převod vlastnických práv na zadavatele, Ø veškeré náklady na pojištění, daně, cla (náklady spojené s celní manipulací a náklady na proclení), správní poplatky, Ø veškeré náklady na provádění předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě, certifikátů a atestů všech materiálů a prvků Ø veškeré náklady na zřízení, rozvody, spotřebu a provoz přípojek vody a energií během provádění veřejné zakázky, Ø veškeré náklady na dodávku elektřiny, vodné a stočné, odvoz a likvidaci odpadů, Ø veškeré náklady na zařízení odečtů měřidel příslušnými organizacemi, a to před započetím a po skončení plnění veřejné zakázky. Ø veškeré náklady na poplatky za skládky, Ø veškeré provozní náklady dodavatele včetně nákladů na ubytování, Ø veškeré náklady na zábory, Ø veškeré náklady, které vyplynou ze zvláštností realizace, Ø veškeré náklady na pochůzky po úřadech, schvalovací řízení, které nese dodavatel, Ø veškeré náklady na provádění všech, příslušnými normami a vyhláškami stanovených zkoušek materiálů a dílů včetně předávacích zkoušek, Ø veškeré náklady na pojištění odpovědnosti dodavatele a na pojištění předmětu plnění veřejné zakázky, Ø veškeré náklady na nutná, potřebná či úřady stanovená opatření k provedení veřejné zakázky a jakékoliv další výdaje spojené s realizací předmětu této veřejné zakázky uvedené ve výpisu otvorových prvků všech požadovaných ulic a v Technické specifikaci.

12.

Podmínky, při nichž je možné překročit výši nabídkové ceny: Zadavatel připouští překročení nabídkové ceny pouze v případě, pokud v průběhu plnění předmětu této veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty.

13.

Platební podmínky: Platební podmínky tvoří nedílnou součást obchodních podmínek – konceptu smlouvy obligatorního charakteru.

14.

Obchodní podmínky: 14.1.

Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci předmětu této veřejné zakázky, a to formou konceptu smlouvy obligatorního charakteru. Text smlouvy je součástí zadávací dokumentace v tištěné podobě se zabezpečením proti vyjmutí listů. Uchazeč vyplní v textu konceptu smlouvy


strana 13


ikis, s.r.o.

obligatorního charakteru rukou údaje, které jsou určeny k vyplnění, aniž by porušil jeho zabezpečení, a takto doplněný návrh smlouvy vrátí jako součást nabídky zadavateli.

15.

14.2.

Smluvní podmínky obsažené v připojeném konceptu smlouvy obligatorního charakteru jsou neměnné.

14.3.

Návrh smlouvy bude podepsán (ve všech částech k podpisu určených) oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. Takto nepodepsaný návrh smlouvy je nepodepsanou nabídkou ve smyslu Zákona a je proto právně neúčinný. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsaný návrh smlouvy, bude ze soutěže vyřazena a uchazeč bude vyloučen pro nesplnění podmínek zadání.

14.4.

Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí být v záhlaví smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku a návrh smlouvy musí být podepsán oprávněnou osobou všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku, v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených).

14.5.

Vybraný dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, není oprávněn převést svá práva a závazky ze takovéto smlouvy plynoucí na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu oprávněné osoby zadavatele.

Technické podmínky: Technické podmínky jsou stanoveny ve výpisech okenních prvků, Technické specifikaci a v zadávací dokumentaci.

16.

Varianty nabídky: Zadavatel varianty nepřipouští s výjimkou uvedenou v § 44 odstavec 9) Zákona.

17.

Požadavek na poskytnutí jistoty: Zadavatel nepožaduje v souladu s ustanovením § 67 odstavec (1) Zákona, aby uchazeči k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v tomto zadávacím řízení poskytli jistotu.

18.

Jiné požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky: Jiné požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky stanovuje zadavatel v souladu s ustanovením § 44 odstavec (3) písmeno g) Zákona. Tyto jiné požadavky jsou proto podmínkou zadavatele a budou zadavatelem posuzovány z pohledu toho, zda uchazeč nepředložil nepřijatelnou nabídku ve smyslu ustanovení § 22 odstavec (1) písmeno b) Zákona. 18.1.

Zadavatel nehradí náklady na účast v zadávacím řízení a nabídky nevrací. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit toto zadávací řízení způsobem stanoveným v ustanovení § 84 Zákona.

18.2.

Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze soutěže v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. Podmínkou zadavatele je, aby v nabídce byla doložena plná moc uchazeče, kterou zplnomocňuje zadavatele k ověřování skutečností uvedených v nabídce. Plná moc bude podepsána oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku.

18.3.

Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce doložil formou čestného prohlášení souhlas se zpracováním svých osobních údajů v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a zák. č. 123/1998 Sb. o právu na informace o životním prostředí, ve znění pozdějších předpisů. Souhlas bude udělen na dobu realizace stavby a dále na dobu dalších 10 let po dokončení stavby. Uchazeč má právo přístupu ke svým osobním údajům, právo na opravu nepřesných osobních údajů a právo na ochranu svého soukromého a osobního života. Dále má právo na vysvětlení a případně na odstranění stavu, který je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života dle § 21 zákona č. 101/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů. V Čestném prohlášení bude dále uvedeno: Dodavatel tímto prohlašuje, že byl ve smyslu § 11 zákona č. 101/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů řádně informován o zpracování a uchování osobních údajů.

18.4.

Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Doklady, které jsou vyhotoveny v jiném než českém jazyce, musí být opatřeny úředně ověřeným překladem do českého jazyka. Tato podmínka se nevztahuje pouze na prospektový materiál.

18.5.

Zadavatel v souladu s ustanovením § 44 odstavec (6) Zákona požaduje, aby dodavatel specifikoval v nabídce části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat subdodavatelům a uvedl identifikační údaje těchto subdodavatelů. Dodavatel předloží v nabídce přehled všech subdodavatelů, kteří se budou podílet na realizaci veřejné zakázky z více jak 10 % objemu veřejné zakázky a v přehledu uvede:

Ø

identifikační údaje subdodavatele


strana 14


Ø

popis části VZ, která bude daným subdodavatelem zajišťována

Ø

% objem subdodávky zajišťované daným subdodavatelem

ikis, s.r.o.

Zadavatel požaduje, aby uchazeč realizoval veřejnou zakázku pomocí těch subdodavatelů, které uvedl v nabídce. Přehled subdodavatelů a závazek, že tito subdodavatelé budou veřejnou zakázku realizovat, bude mít podobu čestného prohlášení, které bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. V případě, že bude uchazeč realizovat zakázku pouze vlastními kapacitami nebo subdodávkami, které budou menší než 10 % objemu zakázky, uvede tuto skutečnost v čestném prohlášení. 18.6.

Vítězný uchazeč je povinen zpracovat všechny součásti a dokumenty související s předmětem plnění veřejné zakázky v průběhu realizace veřejné zakázky v českém jazyce a vést všechna jednání, vč. jednání na pracovní úrovni v průběhu realizace VZ v českém jazyce. Uchazeč splní tuto podmínku doložením čestného prohlášení, které bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku.

18.7.

Zadavatel požaduje, aby uchazeč doložit v nabídce čestné prohlášení uchazeče o tom, že souhlasí se zveřejněním obsahu smlouvy nebo jejích částí podle zákona číslo 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších předpisů, zejména s povinností zadavatele poskytnout informaci o rozsahu a příjemci prostředků z rozpočtu zadavatele, to je zejména (nikoliv však pouze) informaci o ceně díla a název a sídlo Zhotovitele. Uchazeč (budoucí Zhotovitel) v čestném prohlášení dále uvede, že je seznámen se skutečností, že poskytnutí těchto informací se dle citovaného zákona nepovažuje za porušení obchodního tajemství a s jejich zveřejněním tímto vyslovuje svůj souhlas. Prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku.

18.8.

Dalším požadavkem zadavatele pro plnění veřejné zakázky v souladu s ustanovením § 69 odstavec (2) Zákona je, aby uchazeč ve své nabídce doložil čestné prohlášení uchazeče o tom, že jako dodavatel, který podává nabídku v zadávacím řízení, není současně subdodavatelem jiného dodavatele jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku.

18.9.

Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce doložil formou čestného prohlášení závazek, že v případě, že s ním bude uzavřena smlouva, poskytne potřebné spolupůsobení při výkonu finanční kontroly podle § 2 písmeno e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě. Závazek bude rovněž obsahovat právo přístupu kontrolních orgánů v rámci kontroly k dokumentům, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písmeno c) a d), § 12 odstavec (2) písmeno f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole v platném znění) vč. zajištění stejných podmínek u svých subdodavatelů. Prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku.

18.10. Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce doložil formou čestného prohlášení závazek, že umožní zadavateli, nebo jím pověřené osobě prohlídku výrobního závodu dodavatele.

19.

Obsah nabídky: 19.1.

Nabídka musí obsahovat v souladu s ustanovením § 68 odstavec (2) Zákona identifikační údaje uchazeče, návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a doklady požadované zákonem a zadávací dokumentací.

19.2.

Nabídka Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø

bude obsahovat následující dokumenty a součásti, které budou formálně řazeny takto: krycí list nabídky; obsah nabídky; smlouva o podání společné nabídky více dodavatelů (pokud předkládá nabídku více dodavatelů společně); doklady o prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů; doklady o prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů; doklady o prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů; doklady o prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů;

Ø

další doklady požadované Zákonem či zadavatelem výše neuvedené;

Ø Ø Ø

položkový rozpočet – oceněné položky uvedené ve výpisu otvorových prvků všech požadovaných ulic a v Technické specifikaci; plán kvality upravený na konkrétní dokumentace této veřejné zakázky ostatní dokumenty a informace uchazeče jinde neuvedené, které uchazeč považuje za relevantní ve vztahu k předmětu veřejné zakázky (prospektové a obrazové materiály apod.);

Ø

písemná specifikace části veřejné zakázky, které má uchazeč v úmyslu zadat jednomu či


strana 15


Ø Ø Ø

více subdodavatelům; čestné prohlášení uchazeče o souhlasu se zpracováním svých osobních údajů v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a zák. č. 123/1998 Sb. o právu na informace o životním prostředí, ve znění pozdějších předpisů; čestné prohlášení uchazeče o tom, že jako dodavatel, který podává nabídku v zadávacím řízení, není současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení; souhlas s právem zadavatele zveřejnit náležitosti obsažené ve smlouvě s vybraným uchazečem (pokud netvoří předmět obchodního tajemství) ve smyslu Zákona číslo 106/1999 Sb. ve znění pozdějších předpisů o svobodném přístupu k informacím; čestné prohlášení o poskytnutí potřebného spolupůsobení při výkonu finanční kontroly; plná moc zadavateli k ověřování skutečností v nabídce uvedených; čestné prohlášení o umožnění prohlídky výrobního závodu dodavatele;

Ø Ø

podepsaný návrh na uzavření smlouvy zpracovaný podle zadávací dokumentace; poslední číslovaný list nabídky s prohlášením uchazeče o celkovém počtu listů nabídky.

Ø

Ø Ø

20.

ikis, s.r.o.

19.3.

Nabídka bude podána v jednom originálním vyhotovení. Nabídka bude zabezpečena takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nebo části nabídky. Zabezpečení bude provedeno tak, že všechny listy nabídky (s výjimkou případných prospektových materiálů) budou provlečeny provázkem, provázek bude zavázán na uzlík a ten bude přelepen na titulní straně nabídky bílou samolepící páskou, která bude opatřena otiskem razítka a podpisem oprávněné osoby uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského Zákoníku (obdobným způsobem jako jsou zabezpečovány notářské zápisy). Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Výpočet nabídkové ceny podle příslušných částí zadávací dokumentace bude v nabídce doložen též v datové podobě ve formátu MS Excel 2003 nebo vyšším na CD ROM.

19.4.

Požadavkem zadavatele je číslování listů nabídky nepřetržitou vzestupnou číselnou řadou. Jako poslední list nabídky bude doloženo prohlášení uchazeče o celkovém počtu listů nabídky, podepsané oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského Zákoníku.

19.5.

Uchazeči doplní do textu obchodních podmínek - konceptu smlouvy obligatorního charakteru povinné údaje pro zpracování návrhu na uzavření smlouvy a takto zpracovaný návrh na uzavření smlouvy přiloží jako součást nabídky, aniž poruší přelepku.

Další informace k průběhu a dokončení zadávacího řízení: Obsah tohoto článku nesouvisí se zpracováním nabídky a neobsahuje žádné dokumentace pro vypracování nabídky. Zadavatel poskytuje v následujícím textu informace pro další postup zadávacího řízení pro vybraného uchazeče (uchazeče, kterému byla přidělena veřejná zakázka) a pro uchazeče předloživší nabídky, které se umístily ve druhém a třetím pořadí. Obsah tohoto článku nesouvisí se zpracováním nabídky a neobsahuje žádné podmínky pro vypracování nabídky. Zadavatel poskytuje v následujícím textu informace pro další postup zadávacího řízení pro vybraného uchazeče (uchazeče, který obdržel rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky a jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější) a pro ostatní uchazeče v zadávacím řízení. 20.1.

Protokol o posouzení kvalifikace Protokol o posouzení kvalifikace bude k dispozici k nahlédnutí všem dodavatelům, jejichž kvalifikace byla posuzována na adrese zastupujícího zadavatele. Termín nahlédnutí do protokolu je možné sjednat u zastupujícího zadavatele na kontaktech uvedených v těchto zadávacích podmínkách.

20.2.

Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek bude k dispozici k nahlédnutí všem uchazečům, jejichž nabídky byly předmětem hodnocení, na adrese zastupujícího zadavatele, a to až do podpisu smlouvy s vítězným uchazečem. Uchazeč musí o nahlédnutí do zprávy písemně požádat alespoň e-mailem na adresu zastupujícího zadavatele, aby bylo možné zdokladovat datum, ve kterém o nahlédnutí do zprávy požádal a telefonicky dohodnout s asistentkou termín, ve kterém hodlá do zprávy nahlédnout. Zastupující zadavatel umožní uchazečům nahlédnutí do zprávy kdykoliv od vyžádání (ještě tentýž den), hodinu nahlédnutí je třeba dohodnout telefonicky s asistentkou, a dále pak v pracovní dny od 800 hod. do 1500 hod. Pokud uchazeč hodlá nahlédnout do zprávy, učiní tak v termínu, který si sám stanoví podle vlastního uvážení s ohledem na lhůty stanovené v § 110 odstavec (4) Zákona. Zadavatel nenese odpovědnost za nedodržení lhůt stanovených v § 110 odstavec (4) Zákona ze strany uchazeče, pokud uchazeč nevyužije včas svého práva nahlédnutí do zprávy.

20.3.

Námitky proti úkonům zadavatele Námitky proti úkonům zadavatele se podávají v souladu s ustanovením § 110 Zákona výhradně na adresu zadavatele. Námitky doručené na adresu zastupujícího zadavatele se nepovažují za doručené zadavateli ve smyslu Zákona.


strana 16


20.4.

ikis, s.r.o.

Předložení čistopisu smlouvy Vybraný uchazeč, který obdržel oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, bude po uplynutí zákonem stanovených termínů zadavatelem vyzván k podpisu smlouvy. V souladu s ustanovením § 82 odstavec (2) Zákona musí být stejnopisy smlouvy identické s textem smlouvy, která byla součástí nabídky. Stejnopisy smluv budou ze strany vybraného uchazeče doplněny o doklady, které byly požadovány k předložení ze strany uchazeče před podpisem smlouvy (pokud v zadávací dokumentaci byly požadavky na takové doklady uvedeny). Tento postup je nutný i přes to, že součástí nabídky uchazeče byl uchazečem podepsaný návrh smlouvy. Nabídku je nutné archivovat po dobu 5 let v souladu se Zákonem, a to v podobě, v jaké byla v zadávacím řízení předložena. Po dobu realizace veřejné zakázky je tedy technicky nevhodné, aby smlouva podepsaná oběma smluvními stranami byla součástí nabídky. Zadavatel požaduje po vítězném uchazeči předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace podle ustanovení § 57 odstavec (1) Zákona, které předloží vítězný uchazeč současně s předložením odpovídajícího počtu stejnopisů smlouvy, která tvořila součást nabídky vítězného uchazeče.

20.5.

Poskytnutí součinnosti vybraného uchazeče k uzavření smlouvy V souladu s ustanovením § 82 odstavec (3) Zákona je vybraný uchazeč povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby byla smlouva uzavřena ve lhůtě uvedené v § 82 odstavec (2) Zákona. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost, aby mohla být smlouva ve lhůtě podle ustanovení § 82 odstavec (2) Zákona uzavřena, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Odmítne-li uchazeč druhý v pořadí uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost k jejímu uzavření, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako třetí v pořadí. Uchazeč druhý či třetí v pořadí, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení výzvy k uzavření smlouvy.

20.6.

Uveřejnění výsledku zadávacího řízení V souladu s ustanovením § 83 odstavec (1) Zákona je zadavatel je povinen do 48 dnů po uzavření smlouvy odeslat oznámení o výsledku zadávacího řízení k uveřejnění v informačním systému veřejných zakázek.

V Brně dne 1. srpna 2011 ve spolupráce se zadavatelem zpracoval Ing. Jiří Kudělka jednatel společnosti ikis, s.r.o. Další samostatné části zadávací dokumentace Příloha 1

Kvalifikační dokumentace (v tištěné podobě)

Příloha 2

Obchodní podmínky v podobě konceptu smlouvy obligatorního charakteru (v tištěné podobě - zabezpečené)

Příloha 3

Technická specifikace včetně výpisů otvorových prvků (v tištěné podobě)

Příloha 4

Tabulka – Krycí list nabídky (v tištěné a datové podobě)

Příloha 5

Tabulka „Hodnocení plánu kvality“ (v tištěné podobě)


strana 17

Výměna otvorových výplní na bytových domech ve vlastnictví statutárního města Brna, svěřených MČ Brno Žabovřesky ZADÁVACÍ PODMÍNKY

Recommend Documents