Voorwoord / opening ALV vrijdag 31.10.2014 Aanwezige leden: 82 / Afgemelde leden: 23
Opening De voorzitter opent de negende ledenvergadering van VV Hellendoorn en heet speciaal welkom de leden van verdienste, ereleden en jubilarissen. Graag een minuut stilte voor de leden die ons ontvallen zijn in het afgelopen jaar: ◦ Dinand Hammink ◦ Zwaantje Harmsen Dank voor een ieders medeleven De voorzitter staat stil bij de volgende zaken: Notulen vorige vergadering: Geen opmerkingen, goedgekeurd VV Hellendoorn heeft op dit moment 914 leden waarvan 740 mannen en 174 vrouwen. Hiervan is tweederde spelend lid en éénderde passief lid. De voorzitter bedankt alle commissies, supportersvereniging, vrijwilligers en leden die zich het afgelopen jaar op welke wijze dan ook hebben ingezet voor VV Hellendoorn. Een speciaal welkom voor ereleden en leden van verdienste. Als club groeien we nog steeds in aantal leden. Binnen de vereniging proberen we op meerdere fronten duurzame kwaliteitsslagen te maken. Daarom zijn we nog steeds hard op zoek naar vrijwilligers die VV Hellendoorn hierbij kunnen/willen helpen. Ook op de website zijn alle actuele vacatures geplaatst, waaronder die van wedstrijdsecretaris, ledenadministrateur, kader en aanvulling voor de technische commissie. Vele handen maken licht werk en alleen samen kunnen we op een goede manier verder bouwen aan onze mooie vereniging. Voor VV Hellendoorn was het een bewogen, maar ook heel succesvol jaar. Belangrijke hoogtepunten waren onder andere de promoties van heren 1, heren 2 en Dames 1. Een mooie prestatie! De samenwerking met de kinderopvang is geëvalueerd. Partijen ervaren de samenwerking als goed en constructief en zetten deze voort. In de vorm van dagbestedingsactiviteiten zal de Baalderborg groep ons gaan helpen met de schoonmaak en overige klussen op ons sportpark. De werkzaamheden die zij verrichten zijn puur dagbesteding voor cliënten van de Baalderborg groep en worden door hen onbezoldigd uitgevoerd. De cliënten van de Baalderborg Groep zijn mensen met een handicap. Deze inzet heeft geen gevolgen voor de vaste eigen ploeg van personen die schoonmaakwerkzaamheden verrichtten binnen de VVH. De BLOS heeft besloten om de uitbreiding van de sponsoractiviteiten op veld 3 te herzien. Ze staan erop dat we eerst een officiële aanvraag indienen om reclameborden te mogen plaatsen. Ook de uitbreiding bij veld 1 gaat de BLOS eerst onderzoeken. We gaan met de BLOS in gesprek, aangezien VVH hiermee wordt belemmerd in het nemen van haar verantwoordelijkheid om de begroting sluitend te krijgen en ondernemers verbinding te laten zoeken met de club. Bij de nagekomen agendapunten, komen we terug op de nieuwe kleding en de Webshop! Ook de TC zal e.e.a. vertellen over hoe zij de zaken voor het komend jaar anders willen gaan doen. Het midwintertoernooi en de nieuwjaarsreceptie vinden plaats op 3 januari 2015 Het onderling toernooi vindt komend jaar plaats op zaterdag 6 juni 2015 De verslagen van het afgelopen jaar worden gepresenteerd:
1/8
Voetbalzaken De technische commissie van v.v. Hellendoorn bestaat uit: André Hopster Niels Kappert Gerard van den Berg Dennis Pronk De technische Commissie is verantwoordelijk voor het technisch beleid binnen de vereniging en zorgt ervoor dat het voetbal beleidsplan vanaf de jeugd t/m de senioren wordt nageleefd. Bij de senioren zijn we verantwoordelijk voor de prestatieteams zowel dames als heren. Hierbij legt de technische commissie verantwoording af aan het hoofdbestuur. Het afgelopen seizoen heeft VV Hellendoorn met haar prestatieteams op sportief vlak een aantal prestaties behaald waar men trots op terug kan kijken. Hierbij gaat het o.a. om:
Promotie Heren 1 Promotie Heren 2 Kampioenschap Dames 1
Om aansluiting te vinden bij de prestatie teams van onze senioren willen wij de jeugdafdeling naar een hoger niveau zien te krijgen e waarbij het streven is om minimaal 1 klasse niveau te behalen. Om deze doelstelling bij de jeugd te kunnen bereiken hebben wij binnen de jeugd de volgende dingen toegevoegd:
Professionalisering F-League voor de jongste jeugd (op dit moment 50 deelnemers) Invoeren van loop- en coördinatietraining binnen de hele jeugdafdeling e Techniektraining (3 training) voor E-, D- en C-jeugd. Tevens hebben wij als doelstelling om op alle selectieteams gediplomeerde trainers te krijgen.
De doelstellingen voor de prestatieteams van de senioren voor de komende drie jaar zijn:
Heren 1 Heren 2 Heren 3 Dames 1
e
stabiele 2 klasser (huidige klasse) e stabiele 1 klasser (huidige klasse) e promotie naar 3 klasse (1 klasse hoger) e stabiele 2 klasser (huidige klasse)
De doelstellingen voor de jeugd voor de komende drie jaar zijn:
e
Alle selectieteams op 1 klasse niveau zien te krijgen In de breedte sterker worden Het optimaliseren van loop-, coördinatie en techniektraining integreren in gewone training
Als technische commissie hebben we ook uitdagingen waar we tegenaan lopen:
Basis kwaliteitsplan vv Hellendoorn dient gemoderniseerd te worden en vernieuwd Gebrek aan voetbaltechnische mensen die mee willen helpen om het beleid weg te zetten en te bewaken Veel wensen en weinig middelen kwalitatief en kwantitatief
Wat gaan we doen in samenspraak met het (jeugd) bestuur: • Vasthouden van al het goede dat in de afgelopen jaren door en met elkaar is bereikt. Laten we vooral niet vergeten dat er veel goed gaat. • Beleidsplan (op alle technische aspecten) maken, bespreken en uitvoeren (= meerjarenplan). Stap voor stap uitvoeren. • Richtlijnen functionarissen opzetten en frequentere evaluaties met alle betrokkenen houden • Huidige structuur herzien en daar waar nodig aanpassen
2/8
Jeugdbestuur Momenteel zitten we op ca. 334 jeugdleden. • 246 jongens • 88 meisje Laat ik de F-league nog even buiten beschouwing. Constante aanwas. Het afgelopen seizoen hadden we: • 26 jeugdteams (na de winterstop door groei F-league extra F-teams nodig. Zal ook nu weer gebeuren) --> dit seizoen 28 teams en na de winterstop 30 • ca. 83 jeugdtrainers / jeugdleiders + 7 coördinatoren + trainers F-league en techniektraining • 12 jeugdbestuursvergaderingen • Leiders- en trainersvergaderingen • Evaluatiegesprekken met trainers en leiders • Afsluitende leiders en trainers bijeenkomst Resultaten: Alle teams hebben naar behoren gepresteerd We zien langzaam dat we in de breedte sterker worden. Gaat richting 1e/2e klasse. Af en toe een uitschieter naar de hoofdklasse. Dit is nog wel sterk verschillend per lichting. Samenwerking: Samenwerking met TC --> beter monitoren wat er speelt binnen de teams en een zorgvuldige selectieprocedure (kom ik later op terug). Iedere maandagavond vindt er overleg plaats tussen TC en JB over het afgelopen weekend --> wat is ons opgevallen, wat speelt er. Samenwerking met JAC --> de samenwerking tussen het JAC en het JB gaat zeer goed. Dit resulteert in een aantal mooie activiteiten voor de jeugd: • • • • •
Seizoensopening voor de hele vereniging --> groot succes Sponsorloop --> ca. 5000 euro opgehaald Sinterklaasochtend voor de pupillen Winteractiviteiten voor alle jeugdteams Het jeugdkamp --> afgelopen seizoen ruim 100 kinderen
Dank aan het JAC. Diverse projecten: Kernwoorden in de doelstellingen van het jeugdbeleid zijn: • Plezier • Opleiding • Niveau • Uitstraling Deze doelstellingen zijn bepalend voor de kaders / structuren die wij als jeugdbestuur uitzetten en willen bewaken. Een aantal voorbeelden hiervan zijn: •
Selectiebeleid Doordat je als vereniging groeit, zul je moeten selecteren. Om dit op een eerlijke, transparante wijze te doen is dit proces herschreven. o Tijdens het lopende seizoen al een voorlopige indeling vormen o Open communicatie met alle betrokkenen - leiders, trainers, coördinatoren --> breed draagvlak o Tijdige duidelijkheid over de nieuwe indelingen --> rust
•
Techniek training op vrijdagavond voor de E, D en C jeugd Door middel van techniektrainingen bieden wij spelers de kans om in kleinere groep(en) hun (basis-) techniek te verbeteren en "de baas te worden over de bal". De ene speler zal sneller leren dan de ander, maar de snelheid van ontwikkelen hangt af van het talent die iedere speler heeft, als ook de "wil" om te techniek te verbeteren en/of te willen leren.
3/8
Tevens willen wij aandacht schenken aan de coördinatie en het lopen van de speler. De techniektraining wordt gecoördineerd door Abdi Hassan, jeugdtrainer FC Twente. •
Naast de technisch coördinatoren nu ook contactpersonen jeugdbestuur Afgelopen seizoen zijn we begonnen met de contactpersonen vanuit het JB per leeftijdsgroep. Doel: communicatie, kaders bewaken en trainers/leiders ontlasten Dichter op het voetbal, zichtbaarheid jeugdbestuur langs de velden --> aanspreekpunt voor ouders, trainers, leiders, ed.
Structuur bestuur.: Gestopt is: Inge Hegeman Binnen het jeugdbestuur wordt gekeken naar een passende opvolg(st)er. Kortom. Een goed voetbaljaar achter de rug, en een nieuw voetbaljaar reeds gestart met veel mooie uitdagingen voor de boeg binnen de nog steeds groeiende voetbalvereniging vv Hellendoorn. We zijn het nieuwe seizoen gestart met: A1, B1, B2, B3, MB, C1, C2, C3, MC1, D1, D2, D3, MD1, MD2, E1, E2, E3, E4, E4, E5, E6, ME1, F1, F2, F3, F4, F5, F6, F7 en een F-league bestaande uit 40 - 50 kinderen. De verwachting is dan ook dat we na de winterstop 3 f-teams erbij krijgen (lees: is F10). Activiteitencommissie De Activiteiten Commissie bestaat uit de volgende personen: Annemiek Bossink – Ans Wermink – John Albers – Peter Middelkamp – Rick Smienk en Herman Wermink. Bij verschillende activiteiten hebben wij de hulp van Tineke Rattink en Frans Krukkert Onze Activiteiten bestaan uit: Compostactie Verspreiden folders – Ophalen folders door de jeugd waarvoor dank, omdat het afgelopen jaar voldoende jeugdleden hebben meegedaan. Wegbrengen met aanhangwagens door A-jeugd en seniorleden en diverse anderen. Ook hiervoor veel dank. De compostactie was dit jaar door een wijziging in de organisatie een groot succes. Wij brengen nu zelf de folders in achttien verschillende wijken rond met een oudere gesteund door de jeugd. Dezelfde ouderen gaan ook weer mee als de ingevulde briefjes weer worden opgehaald. Opbrengst € 3987,49 e
Loten verkopen tijdens thuiswedstrijden 1 elftal De entreecommissie bestaat uit: Ans Wermink en de heren Dinand Elkink – Jos Filart - Herman Gottemaker - Johan Hekkert – Johan Middelkamp – Jan Miskotte – Johan Nijenhuis en Albert Tromp Reserve Herman Vos. Ons eerste elftal heeft er voor gezorgd, dat door de deelname aan de nacompetitie en de promotie het toch nog een goed jaar is geworden voor de entreegelden. Opbrengst € 3781,10 Rad van Avontuur Het Rad van Avontuur op de zaterdag is een groot succes. Op zaterdagmiddag 20 december zullen wij weer met het Rad draaien, dus komt allen. Opbrengst € 336,65. Zaterdag 20 december vindt opnieuw het rad van avontuur plaats. Barbecue tijdens het Onderlinge Toernooi Hier is het de bedoeling dat er geen geld bijhoeft. Dus alle snacks gaan zo goedkoop mogelijk over de toonbank. Deze Activiteit wordt geregeld door de dames Tineke Rattink en Ans Wermink met de topslager en inkoper Frans Krukkert. De opbrengst vloeit meteen in de kas van de penningmeester. Bovengenoemde acties leverden de penningmeester € 8105,41 op, welke bestemd zijn voor de aflossing van het clubhuis en de twee nieuwe kleedlokalen (beneden) Nogmaals iedereen bedankt voor het helpen en ik hoop op dezelfde medewerking voor het komende seizoen
4/8
Vrijwilligers Helders Fees Ook dit jaar is mij gevraagd om 47 vrijwilligers van de vv Hellendoorn voor het Helders Fees van de Oranjvereniging bijeen te zoeken en dit te coördineren. Dit is mij weer binnen een zeer korte tijd gelukt dankzij de spontane opgave van veel leden. Ik heb zelfs weer een viertal aan de sv Hellendoorn kunnen uitlenen. De actie wordt beloond door de Oranjevereniging met een bedrag (€ 1829) Voor dit jaar is de Oranjevereniging overgegaan naar een andere organisatie qua biergazen, waardoor veel minder vrijwilligers nodig zijn. Dit is € 730 minder dan vorig jaar Ook hiervoor wil ik alle vrijwilligers van harte bedanken en hoop ook het volgende jaar weer op jullie te kunnen rekenen. Strong Man Run 8 september 2013 Vorig jaar waren dat nog behoorlijk wat mensen die als vrijwilliger hebben meegewerkt. De opbrengst € 1381,50 Steeds meer leden van de VVH doen nu zelf mee aan de strongmanrun. Voor dit jaar betekent dat minder vrijwilligers voor VVH. Totaal naar penningmeester in seizoen 2013 – 2014 € 11.314,00 Sponsorcommissie Eind juni 2014 waren er 142 sponsoren. Er zijn 12 bedrijven gestopt en er hebben zich 11 nieuwe sponsoren weer aangemeld. De belangrijkste reden voor het stoppen als sponsor was het aflopen van de 4 jarige sponsorcontracten van onze kledingsponsoren. Al met al zijn we zeer tevreden dat zich nog steeds veel sponsoren blijven verbinden met VVH. Daarbij wordt door het bestuur ook veel waardering voor de sponsorcommissie uitgesproken. Elk jaar lukt het weer om nieuwe ondernemers aan onze club te verbinden. Graag applaus hiervoor. Ook hebben we een belangrijke wisseling gehad van onze hoofdsponsor. We bedanken Bouwmaterialen Henk van Buren en heten Henk Olthof dak, wand- en gevelbeplating van harte welkom als nieuwe hoofdsponsor van VV Hellendoorn. Zowel bij het afscheid van Van Buren Bouwmaterialen als het verwelkomen van onze nieuwe sponsor Olthof dak- wand- en gevelbeplating is op passende wijze bij stilgestaan. Jaarcijfers 2013 – 2014 Het seizoen 2013-2014 is met een klein verlies € 905,- afgesloten (begroot seizoen 2013-2014 € 1.550,-). T.o.v. de begroting is dit een negatief verschil van € 2.455,-. Al met al hebben we een goed seizoen gedraaid. Een goede kantine omzet en meer opbrengst uit acties en sponsoring. In het afgelopen seizoen hebben we enkele incidentiele kosten gehad o.a. enkele kampioenschappen, receptie i.v.m. afscheid Gerard ter Horst, uitbreiding reling reclameborden, hogere afdracht loonheffingen.
Belastingdienst controle loonheffing en omzetbelasting Eind 2012 heeft de belastingdienst een actualiteitsbezoek gedaan bij vv Hellendoorn. Er is een controle gedaan op de loonheffing en omzetbelasting over de seizoenen 2009-2013. Een definitief rapport hebben we nog niet ontvangen, maar uit de gesprekken en de eerste bevindingen blijkt dat vv Hellendoorn een naheffing zal krijgen van: Omzetbelasting € 7.500 Loonbelasting € 15.000 - € 20.000 De naheffing van de omzetbelasting wordt veroorzaakt dat bij de aanschaf van de kleding de totale btw van de facturen in de aangifte is meegegaan (kousen, broek en shirt). Terwijl alleen het shirt, waar de reclame opstaat in de aangifte had mogen worden meegenomen. De naheffing van de loonheffing wordt veroorzaakt doordat de onkostenvergoeding die is uitbetaald aan trainers te hoog is geweest. De fiscus heeft benadrukt dat er geen sprake is van opzet door VVH en zal derhalve ook geen boete worden opgelegd. Voor de toekomst heeft het bestuur de volgende maatregelen genomen: 1. Hulp ingeschakeld van Accounts & Belastingadviseurs de Jong & Laan met betrekking tot de toetsing en afhandeling van de naheffing 2. Met ingang van 2015-2016 controle op de jaarrekening 3. Uitbesteding van de salarisadministratie per 1 januari 2014 aan Vagevuur Kascommissie De kascommissie bestaat uit Marc Jacobs, Jelle Piksen en Henk Hendriks. Henk Hendriks neemt het woord. Donderdag is de kascommissie op verzoek van de penningmeester op bezoek geweest. De boeken zijn gecontroleerd en er zijn geen afwijkingen gevonden. Complimenten voor de penningmeester. Daar waar er vragen waren konden deze allemaal netjes worden beantwoord. De controle heeft geduurd van half 9 tot 12 uur.
5/8
De commissie geeft de voorzitter toestemming de boekhouding 2013-2014 goed te keuren. Verkiezing kascommissie 2014-2015: Jan Schotman Begroting 2014 – 2015 en maatregelen De afgelopen maanden hebben we in de bestuursvergaderingen goede discussies gevoerd over de begroting seizoen 2014-2015. Waar komen we vandaan, waar staan we nu en waar willen we naar toe als VVH. De begroting 2014-2015 laat een klein verlies zien. Om in de toekomst aan alle verplichtingen te kunnen voldoen zullen we als bestuur maatregelen moeten nemen om alles te kunnen blijven betalen. Om deze reden zal de muntprijs worden verhoogd van € 1,40 naar € 1,50 i.v.m. de stijging van de inkoopkosten. Daarnaast zal de contributie met 7,5% worden verhoogd, waarmee we € 6.000 aan extra inkomsten genereren. Vragen: ALV: Gaat het accountantsonderzoek naar een bureau toe of doet dit iemand binnen de vereniging. Het is namelijk niet goedkoop? Bestuur: We hebben er bewust voor gekozen dit buiten onszelf te leggen. De Jong & Laan gaat dit voor ons verzorgen ivm toename van de complexiteit. We willen dit 100% voor elkaar hebben. ALV: Is de functie van kascontrole dan niet overbodig? Bestuur: Hebben we het over gehad. Dit kunnen we ons inderdaad afvragen en is iets wat we als bestuur terug willen leggen bij de leden. ALV: Door de kascommissie aan te houden leg je de verantwoordelijkheid als bestuur bij de leden. Moeten we dit niet gewoon zo houden? Bestuur: Wij vinden het als bestuur prima, maar dan zou het eerder “en – en” zijn i.v.m. de complexiteit van de materie. ALV: Waar kunnen we het geschil met de belastingdienst op de begroting vinden? Bestuur: Niet, is nl. een gevolg uit het verleden. Dit mag men direct via de balans laten lopen via het eigen vermogen, en komt het dus niet in de begroting – verlies/winst terug. ALV: Is er alleen sprake van een verhoging van de muntprijs of wordt het betalen in contacten ook verhoogd? Bestuur: Een glas bier contant betalen kost € 1,60. Dit blijft in dezelfde verhouding staan dan voorheen. Ook andere prijzen worden aangepast ALV: Op de begroting staan de inkomsten van de kantine staan op € 147.500 terwijl de inkomsten dit jaar veel hoger lagen. Hoe kan dit? Bestuur: Er zijn verschillende factoren die de kantine inkomsten bepalen. Dit jaar hebben we wat dat betreft een erg goed jaar gehad. Wanneer we de muntprijzen verhogen is het niet vanzelfsprekend dat mensen komend jaar dezelfde hoeveelheid munten blijven aanschaffen als afgelopen jaar. ALV: Hoe ligt de hoogte van onze contributie t.o.v. andere verenigingen? Bestuur: Alle verenigingen zijn naast elkaar gelegd. De zweef zit op 22 euro, wij zitten op 17,50. We zitten als VVH op het gemiddelde. Bij elke vereniging wordt het lidmaatschap verhoogd. ALV: Kunnen de entreeprijzen niet worden verhoogd zodat we daar als club meer inkomsten mee binnen halen: Bestuur: Dat zou een maatregel geweest kunnen zijn, maar dat is niet waar we als bestuur voor hebben gekozen. We denken als bestuur hier voorzichtig mee te moeten zijn en de vraag is wat ons meer oplevert. Met het verhogen van de entreeprijzen kunnen we niet sturen op de daadwerkelijke inkomsten. ALV: Je geeft aan dat de hypotheeklasten op het pand best hoog zijn. Je betaalt daar je rente over, zou je nog met de bank kunnen overleggen om de rentelasten naar beneden bij te stellen. Bestuur: Dit is een punt wat op de agenda van het bestuur staat. We zitten op dit moment op de helft van de looptijd van de rentevaste periode. Er moet dan waarschijnlijk een boeterente betaald worden. Dit is iets wat we als bestuur gaan onderzoeken. Focus 2014-2017 8 jaar na de fusie hebben we als vereniging inmiddels 915 leden. We hebben een fantastisch sportpark, maar zouden ook graag nog betere prestaties leveren. We willen met onze eerste selectie graag structureel bij de top 5 van de tweede klasse horen. Het moet een eer zijn om bij de eerste selectie te horen.
6/8
Om dit te faciliteren is er een werkgroep samengesteld die hiervoor een richting heeft opgesteld waarbij wordt uitgegaan van drie pijlers: 1. Fysiek Als VV Hellendoorn willen we 3 trainingsmomenten per week mogelijk maken. 2 keer per week op het veld en 1 keer vrij trainen. Dat kan zijn in de sportschool, beneden in het krachthonk, in de vrije natuur. Periodiek zullen fitheidtesten worden gedaan om te beoordelen waar iedere speler staat en wat nodig is om zich fysiek verder te ontwikkelen. 2. Voeding Met voeding kan veel worden gedaan. Door meer aandacht te besteden aan voeding voor-, tijdens- en na inspanning kunnen we toewerken naar betere prestaties. 3. Mentaal Ook op mentaal vlak kunnen we als vereniging nog slagen maken. Denk hierbij aan het vergroten van acceptatie onderling, maar ook tegenover tegenstanders, respect en fairplay, maar ook discipline en het nakomen van afspraken. Alles met als doel het komen tot betere prestaties, meer plezier en afname van blessures en uitval van spelers. Nagekomen agendapunten Kleding Na 4 jaar is het kledingplan verlopen en heeft VVH weer nieuwe kleding aangeschaft. Alle 42 teams hebben nieuwe kleding ontvangen in samenwerking met het merk JAKO. De distributie en bedrukking wordt verzorgd door MUTA. We hebben veel positieve reacties gehad op ons nieuwe clubtenue. Ten opzichte van het vorige kledingplan zijn er een aantal wijzigingen doorgevoerd. Uitgangspunt was het in de hand houden van de kosten en geen verhoging door te voeren van het kledinggeld dat aan onze leden wordt doorberekend. Daarom is er voor gekozen om de leden niet meer te voorzien van tassen. Daarnaast komt er geen grootschalige vervanging van de kaderjassen, omdat deze eigenlijk allemaal nog in goede staat zijn. Het gehele kledingplan wordt als volgt gefinancierd: Als VV Hellendoorn hebben we een aanbetaling gedaan van een gereserveerd bedrag. Daarnaast kunnen we zo’n 25% aan BTW terug vorderen, en krijgen we een eenmalige extra korting van JAKO en betalen we het restant in termijnen af aan MUTA. Doordat we het kledingplan op deze manier in hebben kunnen vullen hebben we geen krediet aanvraag hoeven doen, wat betekent dat we ook geen rentelasten hebben. De reglementen omtrent de kleding en het logistieke proces staan vermeld op de website. Webshop Medio november gaat onze webshop live waarop artikelen verkocht worden van vvhellendoorn. De artikelen worden besteld bij MUTA en wordt rechtstreeks aan hen betaald. Het artikel wordt bij vvhellendoorn geleverd. Naast artikelen kun je ook een vvhellendoorn waardebon aanschaffen om cadeau te geven. Van alle verkochte artikelen krijgt vvhellendoorn ook een kleine bijdrage. Doelstelling is echter om de artikelen voor een zo laag mogelijke prijs aan te kunnen bieden aan onze leden. ALV: Hoe gaat het met retourneren van artikelen? Bestuur: De exacte procedure is nog niet helemaal bekend en wordt nader uitgewerkt. ALV: Is het geen optie om een vitrinekast in de kantine te zetten om de artikelen te kunnen zien? Bestuur: Zijn we mee bezig om deze i.s.m. de supportersvereniging te plaatsen. . ALV: Is er 14 november al e.e.a beschikbaar? Er lopen dan vele ouders en kinderen hier op het veld ivm de strongkidsrun. Bestuur: Goed opgemerkt, nemen we mee. Thomas Eilders laat de webshop zien zoals deze gaat worden. Thuiswedstrijden 15.00 uur. Na uitvoerig overleg is besloten om de wedstrijden van het eerste op 15.00 uur te houden. Dit vanwege het grote aantal (jeugd)kader en spelers die de teams begeleiden. Hierdoor zouden velen worden gedwongen om de rol van kader te laten vervallen. Ook de veldbezetting op de zaterdag speelt een rol, mede omdat het veld tenminste 0,5 uur voor aanvang wedstrijd vrij moet zijn.
7/8
Huldiging jubilarissen − 3x 25 jaar lid: M. Siccema, J Golstein en W Scholten − 5x 40 jaar lid: J Poelarends, J Blom, JJ Dubbink, G Verduin en A Wellink − 7x 50 jaar lid: JH Nijland, A Tromp, T Scholing, HG Meijer, H Lorkeers, JHM Filart en F Runneboom − 1x 60 jaar lid: G.J. Kelder Bestuursverkiezing (toelichting wijziging samenstelling en communicatie) De samenstelling van het bestuur ziet er op dit moment als volgt uit: - B. Kattenbeld, Voorzitter - H. Haselhorst, Penningmeester - M. de Mink, Secretaris - M. Hegeman Jeugdvoorzitter & Vice Voorzitter - R. Smienk, PR & Marketing - R. Overmars, Kantine zaken Aftredend en niet herkiesbaar - M. Baltussen, Algemeen lid Aftredend R. Overmars en M. Baltussen zijn aftredend en niet herkiesbaar. Vraag van bestuur aan alv: kunnen we Raymond Overmars benoemen als lid van verdienste? Ja Namens bestuur en leden wordt Raymond Overmars benoemd als lid van verdienste voor VVHellendoorn. Doelstellingen bestuur voor komend jaar Als bestuur zijn we van mening dat we met een samenstelling van 5 personen voldoende bezetting hebben in het bestuur. De bedoeling is dat iedereen na verloop van tijd zijn/haar eigen portefeuille naar kennisgebied krijgt. Als doelstellingen voor het komend jaar hebben we als bestuur de volgende voornemens: -
Vergroten samenwerking en communicatie met alle commissies kwetsbaarheid verminderen van aantal contactpersonen beperken dubbele pet bestuursleden versus commissielid Voltallig bestuur gaat 6 wekelijks in overleg met alle commissies(leden)
Rondvraag en sluiting ALV: Iedereen heeft tegenwoordig een mooie smartphone, maar is het ook mogelijk de website daar goed op weer te geven? Bestuur: We zijn op dit moment aan het kijken wat er op het gebied van marketing verbeterd kan worden. Dit is één van de zaken die hierin meegenomen wordt. ALV: Kunnen jullie ook kijken naar de WIFI? Bestuur: Hier hebben we een voorstel voor gehad, echter vinden wij dit te duur (€ 1500 euro). We zijn aan het kijken naar andere mogelijkheden. ALV: Er zijn diverse mensen bezig om het sportpark en de kantine te verbeteren: Wat gaat we doen met de fietsen bij de ingang van de kantine? Je kunt niet op een normale manier meer binnenkomen bij de kantine. Bestuur: Ook het bestuur is dit een doorn in het oog. Kijkend naar de toekomst is er een mogelijke wijziging om de toegang tot de parkeerplaats te wijzigen. Gerard ter horst geeft aan dat we hierover na 4 november in gesprek zijn met de gemeente. Er ligt al een plan om dit aan te passen. ALV: We hebben een mooie tv hangen. Kunnen hierop de uitslagen niet weergegeven? Bestuur: Dat is zeker mogelijk. Er wordt op dit moment aan gewerkt maar e.e.a. staat in samenhang met de WIFI. Op de momenten dat het drukt is , wordt de verbinding erg slecht en werkt negatief op de presentaties op de tv’s. ALV: Op zaterdagmiddag komen kinderen langs die een bal vinden van VV Hellendoorn in de bosjes. Dit is al meerdere keren voorgekomen. Bestuur: Het is een verantwoordelijkheid van de leiders/trainers om ervoor te zorgen dat alles weer terug komt. ALV: Er is niemand van de eerste selectie: waarom niet, terwijl dit het paradepaardje van onze vereniging is? Bestuur: Er is inderdaad weinig aanwezigheid vanuit de selectie. Het is aan de staf om hier wat mee te gaan doen.
8/8
