V.V. DE BLOKKERS 1.1 Alg. Voorzitter Raimon Gort 1.2 Technische Zaken Luc Ebbeling
1.3 Secretaris
1.4 Penningmeester 1 vacature
1.5 Penningmeester 2 vacature
1.6 Voorzitter Jeugdcommissie Olaf Haverlag
1.7 Hoofd Complex Pé Wagenaar
1.8 Hoofd Materiaal Matthé Smit
2.0 Vrijiwlligerscommissie vacature
Ton Beelen
1.9 Hoofd Sponsorcommissie Ton Coffeng
2.1 Algemene Zaken vacature
1
1.1 Voorzitter Raimon Gort Redactie: Treffer Internetsite
1.1 Alg. Voorzitter: Raimon Gort -Het Gezicht van v.v. De Blokkers -Voorzitten Dagelijks Bestuur (DB) en Hoofd Bestuur(HB). -Bestuursdienst draaien op de zondag -Vertegenwoordiger Hoornse 6.
1.1.1.Redactie : - Digitale Treffer: Ton Beelen en Desiree Machtel -Internetsite: Cees de Geus
2
1.2. Hfd Technische Zaken Luc Ebbeling
Selectietrainers
Technische Commissie
Medische Staf
1.2 Hoofd Technische Zaken: Luc Ebbeling 1.2.1.Selectie Trainers: -Begeleiden en contact onderhouden hoofdtrainer en assistent trainers van de Zondagsselectie. -Aanspreekpunt voor selectiespelers en begeleiding. -In samenspraak met hoofdtrainer scouten nieuwe selectiespelers, binnen en buiten de vereniging. -Mogelijk maken van "leuke" dingen rondom de selectie i.s.m. de activiteitencommissie -Eventueel aantrekken nieuwe trainers en begeleiding. -Regelmatige evaluatiegesprekken voeren met trainers. -Vereniging vertegenwoordigen bij uitwedstrijden van het 1e en indien mogelijk het 2e. -Vergaderingen bijwonen hoofdbestuur en dagelijks bestuur. -Bestuursdienst draaien. 1.2.2.Technische Commissie: -Voorzitter : Luc Ebbeling -Jeugdcoördinatoren : Pé Wagenaar, Mark Sneek, Arie Gooyers, Fred Bergers, Ger van Loon en Frits Westenberg 1.2.3 Medische staf: Brain Elbers, selectie Gerard Brandjes, jeugd
3
1.3 Secretaris Ton Beelen 1.3.1. Wedstrijdsecretaris
1.3.2 Ledenadministratie
1.3.3 Bestuurssecretaresse
Gastheren
1.3 Secretaris: Ton Beelen: -Vergaderingen bijwonen hoofdbestuur en dagelijks bestuur. -Verantwoordelijk voor de gehele administratie binnen de vereniging. Bij ons is de ledenadministratie apart ondergebracht (Lucia Schuckmann). -Aanspreekpunt en postadres voor de KNVB, de gemeente, de Kamer van Koophandel, andere verenigingen, leveranciers en alle andere partijen. -Verzorgt de correspondentie van de vereniging naar alle instanties en personen. -Is aanspreekpunt voor de KNVB en andere verenigingen voor alle wedstrijden, uit en thuis. -Is verantwoordelijk voor de wedstrijdsecretarissen: pupillen, overige jeugd/dames en senioren. De wedstrijdsecretaris zorgt ervoor dat wedstrijdwijzigingen bekend raken bij de betreffende aanvoerders en (hoofd)begeleiders. -Is aanspreekpunt voor de tuchtcommissie van de KNVB met betrekking tot opgelopen straffen (gele en rode kaarten) van de leden. -Verzorgt tijdig de opgave van alle teams, betreffende sterkte, indeling en aanvangstijden voor het komende seizoen naar de KNVB . -Opgestelde veldindelingen voor de zaterdag en zondag controleren en in samenspraak met consul eventueel bijstellen. -Archiveert alle binnengekomen, interne en externe stukken. -Verzorgt de complete gang van zaken rondom de spelerspas. -Verzorgt de notulen en de agenda van de Bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergadering; wordt hierin bijgestaan door een notulist ( Monique Smit). -Verzorgt het jaarverslag van de vereniging op de Algemene Ledenvergadering; wordt hierin bijgestaan door de notulist (Monique Smit). -Heeft tijdens bestuursdienst verantwoordelijkheid op het complex en is aanspreekpunt rond de gang van zaken bij de wedstrijden. -Verzorgt informatievoorziening via de Treffer, via de website, desnoods per brief naar de leden. 4 -Vertegenwoordigt, samen met de voorzitter, de vereniging binnen de Hoornse-6 vergadering.
1.3.1. Wedstrijdsecretaris: Dennis Koppers. -Hij of zij is een ambassadeur van v.v. de Blokkers. -Zorgt ervoor dat het wedstrijdprogramma bekend is bij v.v. de Blokkers. Deze wordt vermeld op de Blokkerssite (www.blokkers.nl) en eventueel doorgegeven aan begeleiders of aanvoerders. -Contactpersoon namens v.v. de Blokkers naar KNVB m.b.t. de wedstrijden. -Hij/zij zorgt voor de kleedkamer indeling en de veldindeling. Deze wordt gepubliceerd op het TV-scherm in de gang (gangpresentatie) -Zorgt ervoor dat alle wedstrijdwijzigingen bekend zijn bij de betreffende coach/begeleiders, aanvoerders en hoofdbegeleiders. -Op eigen verzoek van een team/coach/begeleider kan een wedstrijdsecretaris een oefenwedstrijd regelen. -De wedstrijdsecretaris zorgt voor controle van de wedstrijdformulieren, die vanaf de D-pupillen worden ingevuld door de teambegeleiders. -Genodigde jeugdcommissie. Deze commissie vergadert iedere eerste donderdag van de maand op het complex van v.v. de Blokkers. -Aan de wedstrijdsecretaris geeft de teambegeleider zelf door aan welk toernooi zijn/haar team zou willen deelnemen. ---De wedstrijdsecretaris zorgt vervolgens voor inschrijving bij de organiserende vereniging. -Draait mee in de bestuursdienst op zaterdag. Deze dienst is vooraf bekend middels een rooster. -Contactpersoon voor andere verenigingen voor het regelen van oefenwedstrijden of voor deelnamen aan toernooi. 1.3.2. Ledenadministratie: Lucia Schuckmann. -Verzorgen van de in- en uitschrijvingen van leden bij de vereniging en de KNVB. -Innen van de contributie in samenwerking. met de penningmeester -Beheert het complete ledenbestand 1.3.3. Bestuurssecretaresse: Monique Smit. -Notuleren van de maandelijkse vergaderingen van het Hoofdbestuur. -Notuleren van de jaarvergadering. -Ondersteuning taakplicht administratie
5
1.4 Penningmeester 1: vacant -Verantwoordelijk voor financieel beleid. -Verzorgen financiële administratie. -Opstellen jaarcijfers en begrotingen. -Beheren loonadministratie trainers. -Gesprekken contracten trainers. -Opstellen facturen hoofdsponsors. -Contactpersoon oud-papier commissie: Wim Feller en Cees Spekking. -Facturering van oud-papier. -Bestuursdienst draaien. -Vergaderingen bijwonen hoofdbestuur en dagelijks bestuur.
1.4 Penningmeester 1 vacant
Oud papier commissie
1.4.1. Oud Papiercommissie: Cees Spekking en Wim Feller 1.5 Penningmeester 2: vacant
1.5 Penningmeester 2 vacant
-Betalingen verzorgen van facturen. -Aanvragen subsidie jeugd gem. Hoorn. -In voorjaar/zomer gesprekken voeren met trainers (die onder de grens van de vrijwilligersbijdrage vallen) i.o.m. de technisch coördinatoren) over vergoeding volgende seizoen. -Contributies innen in samenwerking met de ledenadministratie. -Ondersteunt ledenadministratie via Sportlink. -Financiële cijfers (na opstellen door penningmeester) bespreken met penningmeester 1. -Financiële cijfers doorgeven aan KNVB. -Consumptiebonnen verstrekken aan vrijwilligers. -Hoofdbestuursvergaderingen bijwonen. -Bestuursdienst draaien.
1.5.1 Taken met betrekking tot de kantinecommissie: Ledenadministratie Lucia Schuckmann
Kantinecommissie vacant
-Voorzitter van kantinecommissie en de vergaderingen leiden i.s.m. kantinebeheerder. -Contactpersoon tussen kantinecommissieleden, bestuur en kantinebeheerder. -Afsluiten van kantine in overleg met commissie
Kantinebeheerder
1.5.2 Kantinebeheerder : Marian Ebbeling
Marian Ebbeling
-Voorraadbeheer en bestellingen t.b.v. de kantine -Indeling, coördinatie en begeleiding van kantinevrijwilligers. -Toezicht houden om het algehele reilen en zeilen in de kantine.
6
Voorzitter Jeugdcommissie Olaf Haverlag
Jeugdcommissie
Hoofdbegeleiders A t/m F
Wedstrijdsecretaris
Scheidsrechters commissie
7
1.6 Voorzitter: Olaf Haverlag -Voorzitten, voorbereiden en aansturen jeugdcommissie -Vergaderingen bijwonen hoofdbestuur. -Contactpersoon jeugdselectieteams i.s.m. jeugdcoördinatoren -Contactpersoon en ondersteuning voor jeugdcoördinatoren. -Ondersteuning van de hoofdbegeleiders. -Opstellen van de jaarplanning voor de jeugd. -Het houden van contract- en evaluatiebesprekingen van de selectietrainers, in samenspraak met de jeugdcoördinatoren. -Opstellen van het jaarverslag. -Aanspreekpunt van vragen betreffende de jeugd. -Contactpersoon naar de jeugdscheidsrechterscommissie. -Bewaken van het jeugdbeleidsplan. -Aanspreekpunt jeugdcommissie/hoofdbestuur -Aanwezig zijn bij het twee jaarlijks toernooi. -Indien mogelijk aanwezig zijn bij het trainersoverleg. -I.R.S-systeem bewaken en controleren. -Representatieve functie, zoals voorzitten van ouderavonden. -Insturen redactionele stukken voor de Treffer/Blokkersite. -Opstellen van een communicatieplan voor de jeugd en het bewaken ervan. -Verantwoordelijk voor de evaluatie van de jeugdcoördinatoren. -Controleren van gemaakte afspraken.
8
1.6.1 Jeugdcommissie: 1.6.1.1. Hoofdbegeleiders, is tevens wedstrijdcoördinator namens het jeugdbestuur. Hoofdbegeleider A : Arno de Vries Hoofdbegeleider B : Arno de Vries Hoofdbegeleider C . Diana de Winter Hoofdbegeleider D : Danny Witschge Hoofdbegeleider E : Ger van Loon en vacant Hoofdbegeleider F : Jan Fischer Hoofdbegeleider Dames : Ton Maarse Hoofdbegeleider Meisjes : Ton Maarse Alle selectieteams worden door de TJC begeleid. 1.6.1.2 Begeleiders A t/m F Begeleider A : (3) Begeleider B : (3) Begeleider C : (7) Begeleider D : (8) Begeleider E : (14) Begeleider F : (7) Begeleider Da: (2) Begeleider Me: (8)
1.6.2. Scheidsrechterscommissie: Nico Wals, Ruud de Winter, Sander Schouten - Verzorgen en begeleiden van de zaterdagscheidsrechter, t.b.v. de D-, E- en F-wedstrijden 1.6.3. Jeugdcoördinator: - Heeft zitting in de Technische Commissie. - Is eventueel aanwezig bij de vergaderingen van de Jeugdcommissie. - Bewaakt het jeugdbeleidsplan - Verzorgt het trainersoverleg.
9
•1.6.4. TRAINERS A t/m C - A: - B: - C: •1.6.5. TRAINERS E-F - D: - E: - F: •1.6.6. Wedstrijdsecretaris: Dennis Koppers Zie voor taakomschrijving 1.3.1 •1.6.7. Coördinator scheidsrechters voor de wedstrijden van de zondagelftallen: Sander Schouten Verzorgen en begeleiden van de scheidsrechters voor de senioren, veteranen etc.
10
1.7. Beheer Complex Pé Wagenaar Gebouw
Terrein
Materiaal
Schoonmaak
Wasgoed
1.7 Beheer complex/materiaal:Pé Wagenaar -Contact persoon namens de vereniging met rayonpost Gemeente over onderhoud velden. -Bestuursdienst draaien. -Regelen en coördineren onderhoudswerkzaamheden. -Coördineert de klussendag. -Beheerder van het sleutelplan. -Zorgt dat er tweemaal per jaar de trainingsmaterialen worden gecontroleerd en daar waar nodig aanvult. Aanschaf van materialen gebeurd na overleg met de penningmeester. -Regelen kleding selectiespelers en begeleiding. -Contactpersoon naar consul. -Contactpersoon naar gemeente over de velden en opstallen (1x per jaar schouw bijwonen). -Contactpersoon voor Rentree en Carel Muller. -Contactpersoon betreffende opstallen richting aannemer. -Grotere aanschaffingen regelen betreffende opstallen en inventaris. -Vergaderingen bijwonen hoofdbestuur. -Contact onderhouden met kledingsponsor Jako en DTSW. 1.7.1. Gebouw : Evert Smal 1.7.2. Terrein : vacature 1.7.3. Schoonmaak: Marleen Huisman 1.7.4. Wasgoed: Carel Muller 1.7.5. Consul Terrein: Marco Meinders.
11
1.8 Materiaal: Matthé Smit -Zorgt dat de trainingsmaterialen worden gecontroleerd en daar waar nodig aanvult. -Aanschaf van materialen gebeurd na overleg met de penningmeester. -Bestuursdienst draaien. -Coördineert de klussendag. -Beheerder van het sleutelplan. -Regelen kleding selectiespelers en begeleiding. -Vergaderingen bijwonen hoofdbestuur. -Contact onderhouden met DTSW. 1.9 Hoofd Sponsorcommissie: Ton Coffeng -Aansturen sponsorcommissie -Hoofdbestuursvergaderingen bijwonen -Bestuursdienst draaien. 1.9.1. Sponsorcommissie: Ton Maarse, Jorrit Stracke, Martin Bommels en Miranda Haverlag - Contacten onderhouden met de huidige sponsors. - Werven van nieuwe sponsors. - Nieuwe ideeën voorbereiden en uitwerken ten behoeve van fondswerving. 1.9.2. Activiteitencommissie: Marian Ebbeling, Ger van Loon, Mark Sneek - Organiseren van jeugdactiviteiten
12
2.0 Vrijwilligerscommissie: Jeroen Janssen, Natscha Witschge en Fabian Koning Zorgt ervoor, dat alle leden van de vereniging werkzaamheden verricht om de club gezamenlijk draaiende te houden. Deze diensten zijn o.a. assisteren bij de kantine, de schoonmaak, begeleiders van de teams, klusactiviteiten. 2.1 Algemene Zaken : vacant -Hoofdbestuursvergaderingen bijwonen -Bestuursdienst draaien. 2.1.1 Hoofdbegeleider senioren : Frans van der Heyden -Aanspreekpunt voor de zaterdagsenioren, overige senioren en veteranenteams -Afgevaardigde namens de 1e en 2e v/d zaterdag, veteranen en overige senioren teams. -Hoofdbestuursvergaderingen bijwonen -Bestuursdienst draaien. 2.1.2 Coördinator voor de gastheren/gastvrouwen zaterdag/zondag: Karin Maarse 2.1.3 Coördinator scheidsrechters voor de wedstrijden van de zondagelftallen: Sander Schouten Verzorgen en begeleiden van de scheidsrechters voor de senioren, veteranen etc.
13
