Aan alle gewestelijk afgevaardigden, afdelingssecretarissen, afdelingsvoorzitters, leden Statenfractie, Gewestelijk bestuur, Gelderse Tweede- en Eerste Kamerleden, waterschapsbestuurders, JS en andere partijgenoten
Arnhem, oktober 2015 betreft: gewestelijke vergadering Beste partijgenoten, Hierbij nodig ik jullie uit voor een gewestelijke vergadering op zaterdag 7 november 2015 om 10.00 uur tot ongeveer 13.00 uur in zalencentrum Parkstaete, Parkstraat 3, 6881 JA Velp AGENDA 1)
Welkom/opening
2)
Vaststelling agenda
3)
Mededelingen
4)
Verslag GLV 25 april 2015 (bijlage 1)
5)
Werkplan gewestelijk bestuur 2016 (bijlage 2).
6)
Begroting gewestelijk bestuur 2016 (bijlage 3)
7)
Verkiezing voorzitter, penningmeester, secretaris en twee bestuursleden (bijlage 4)
8)
Actuele politiek Pauze
9)
Van waarde ambassadeurs: ‘werk in uitvoering’. Gespreksronde aan kleine tafels met uitleg over het van Waarde debat.
10)
Rondvraag
11)
Sluiting.
Ik hoop u allen op zaterdag 7 november te kunnen verwelkomen. Partijgenoten: dit keer zullen we de agenda en bijlagen niet in grote mate kopiëren. De ervaring leert dat er veel overbodige kopieën aanwezig zijn. Alle bijlagen voor deze vergadering zijn beschikbaar via de Gelderse website http://fractiepvdagelderland.nl/?p=2434) Vriendelijke groet, Jean Eigeman Voorzitter gewest Gelderland
1
Verslag gewestelijke vergadering 25 april 2015 in Velp Aanwezig: 64 leden (zie presentielijst) Met kennisgeving afwezig: Mijnke Bosman, Jeanine Liebrand, Paula Wiegers, Mariëlle van der Leur, Muus Groot, Henri van Well, Berend Muis, Sjaak van Niegaarden, Joost de Koning, Mark Hissink, Lambert Verheijen, Henk van Valburg, Ate de Reede, Gert Jan ten Cate, Wouter Kok, John Smeelen, Eef van Ooijen. 1)
Opening en vaststellen agenda
De voorzitter, Jean Eigeman, opent de vergadering. Hij dankt aanwezigen voor de grote opkomst. Verder merkt hij op dat er twee agendapunten worden toegevoegd aan deze vergadering, te weten op 14 een ronde tips en tops campagne: doel van dit vergaderpunt is dat we willen leren van de wijze waarop de campagne PS gevoerd is. Op 15 een informatie door Gerard Nieuwenhuis over het bereikte bestuursakkoord in het waterschap Rivierenland. 2)
Mededelingen
Bij dit agendapunt is er de mogelijkheid om in te gaan op begroting en werkplan gewest 2015: er wordt geen gebruik van gemaakt. Begroting en werkplan worden aldus vastgesteld. Gewestelijk bestuur wordt bedankt voor de aanwezigheid bij de installatie van de nieuwe PS en alle A B’s van de waterschappen: de bloemen én belangstelling zijn zeer op prijs gesteld.
3)
Verslag GLV 31 januari 2015 Het verslag van de gewestelijke vergadering van 31 januari 2015 wordt vastgesteld. Toegezegde evaluatie wordt in het gewestelijk bestuur uitgewerkt. Campagne evaluatie wordt mede met alle informatie van de leden opgesteld. Afgevaardigde Lingewaard zegt ondersteuning toe bij het organiseren van themabijeenkomsten. 4)
Verslag kascommissie
We constateren dat geen van de leden van de kascommissie aanwezig is. Wel is er een bewijs van kascontrole afgegeven. Vraag van de kascontrole leden betrof de reiskosten in 2014, die hoger uitvallen dan begroot. Redenen hiervoor zijn de verkiezingen en de campagne. 5)
Jaarverslag en jaarrekening GB
Toevoeging op het werkplan: de afgevaardigde van de nieuw gevormde afdeling (van de afdelingen Millingen, Ubbergen en Groesbeek) dankt het GB voor de bijdrage die Rita heeft kunnen geven aan de vergaderingen rond de herindeling. Haar bijdrage en haar werkwijze werden bijzonder op prijs gesteld. Jaarverslag wordt vastgesteld. Wegens ontbreken van de penningmeester geeft Jean toelichting op de jaarrekening. De afgevaardigden vragen voor een volgende jaarrekening een nadere invulling van de kosten voor themabijeenkomsten/ reiskosten e.d. 6)
Benoeming nieuwe kascontrole commissie 1
Natasha Elfrink is aftredend en niet herkiesbaar. Semi Abou El Ela heeft nog een jaar zitting. Henk van Valburg van de afdeling Rheden heeft zich aangeboden als kascontrole lid: dit voorstel wordt aangenomen, waardoor Henk van Valburg is benoemd door de vergadering 7) Jaarverslag Statenfractie Hierover zijn geen vragen. Het verslag wordt vastgesteld. 8) Jaarverslag Waterschapsfracties Rijn en IJssel: niet aanwezig. Rivierenland: Gerard dankt het GB voor het mogelijk maken van de lijsttrekkersverkiezingen voor deze waterschapsfractie. Het voeren van de verschillende debatten met Nico Arts en de aandacht voor de lijsttrekkersverkiezingen hebben het mogelijk gemaakt dat het waterschap Rivierenland volop in de belangstelling stond. Gert Jan en Jean bezochten het afscheid van de AB leden en namen bloemen mee: dit is zeer op prijs gesteld. Het verslag wordt vastgesteld. Vallei en Veluwe: speciale aandacht voor het nieuwe AB lid Liesbeth van Dijk, die met een overmacht van bijna 7000 stemmen een voorkeurzetel inneemt. De fractie is daarmee met één zetel uitgebreid. Het verslag wordt vastgesteld.
9)
Jaarverslag politieke ledenraad
Afgevaardigde Ron Stevens geeft een korte toelichting. Hij vraagt de vergadering en het GB om inhoudelijke ondersteuning op het programma en mogelijke speerpunten van dit gewest. De politieke ledenraad krijgt steeds meer de vorm van een congres. Input en ondersteuning vanuit de leden wordt hierdoor steeds meer wenselijk. Jean neemt deze vraag mee naar het GB. 10) Jaarverslag afgevaardigde CLB Martien Louwers is niet aanwezig. Er is geen verslag geleverd. 11) Herbenoeming bestuursleden Voorgesteld wordt om Sandra Braam en Eef van Ooijen her te benoemen. De vraag rijst hier weer welke spankracht het bestuur nodig heeft. Ook bij de vraag om tegenkandidaten te stellen, werd niet duidelijk over welke kwaliteiten deze kandidaten dan moeten beschikken. Hierdoor is het lastig om te reageren op de vraag over tegenkandidaten. Jean legt uit dat spankracht en daadkracht van het GB het thema is van de komende heidag van het GB. Daarmee wordt ook duidelijker over welke kwaliteiten de (toekomstige) bestuursleden zouden moeten beschikken. Herbenoeming van Eef en Sandra wordt vastgesteld. 12) Herbenoeming afgevaardigden Politieke ledenraad Ron Stevens en vervanger Mark Hissink worden opnieuw benoemd.
13) Coalitie Staten Gelderland. Toelichting op het proces bij de vorming en deelname van een nieuwe coalitie voor de Staten in Gelderland door Peter Kerris en Josan Meijer, die deel hebben genomen aan de onderhandelingen. De leden hebben het coalitieakkoord kunnen vinden op de website. Aan de orde komen verder (naar aanleiding van vragen en opmerkingen) (afd. Apeldoorn) Goed werk! Mooi resultaat! Verzoeken attent te blijven op het onderwerp dat werk, zeker voor de groepen die afstand hebben tot de arbeidsmarkt, voorop blijft staan. Portefeuilleverdeling gedeputeerden (er komt een 6e gedeputeerde) Aandacht voor energiezuinige woningen. Aandacht voor voldoende warme overdracht in jeugdzorg
Ruimte voor (meer) vaste contracten In het punt van werkgelegenheid krijgen de ambachts- en maakindustrie volop de aandacht. Er gaan vervolggesprekken plaatsvinden over de Gelderse corridor. De vergadering stemt bij acclamatie van harte in met deelname aan deze coalitie, waarmee de Statenfractie groen licht heeft. 14) Bestuursakkoord Rivierenland Gerard Nieuwenhuis licht het proces rond de vorming van het nieuwe bestuursakkoord toe. Op de Gelderse site verschijnt medio volgende week de tekst van het bestuursakkoord. De fractie van Rivierenland is trots en blij om de mogelijkheid te krijgen ook mee te kunnen werken binnen het DB van Rivierenland. Typisch PvdA punt, kwijtschelding waterschapsbelasting, is meegenomen in het akkoord. In de portefeuille van de nieuwe Heemraad Gerard Nieuwenhuis komen vooralsnog onderdelen als Interne bedrijfsvoering Bestrijding muskusratten over een gebied van 5 waterschappen Educatie en Innovatie in duurzaamheidsprojecten voor. De vergadering stemt van harte en bij acclamatie in met deelname van de Waterschapsfractie aan het bestuursakkoord in Rivierenland.
15) Gespreksronde tip en tops campagne. Via tafels volgen gesprekken over de verschillende ervaringen tijdens de campagne. Hiervan volgt een aparte verslaglegging. 16) Rondvraag Bestaat uit een korte terugkoppeling van de verschillende tafels. Met dank aan de gespreksleiders Rita, John, Anna Lena, Peter en Cor sluiten we dit agendapunt. We constateren met elkaar dat een werkwijze als deze op onze GLV prettig is en energie geeft. 17)
Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 10 minuten over één.
Werkplan PvdA Gewest Gelderland 2016 Inleiding Het gewest opereert in het bestuurlijk midden, net zoals de provincie. Vanuit die positie (als een tussenlaag) kunnen we ontwikkelingen en vraagstukken binnen lokale afdelingen overzien en zeker voor kleine afdelingen is de afstand tot landelijke partijorganen kleiner. In die zin heeft een gewest een unieke positie als schakelpunt. In het verleden hebben we die rol ook als zodanig erkend en gesteld dat we een faciliterende rol willen vervullen. Die rol willen we in 2016 voortzetten en uitbreiden. Als gewestelijk bestuur willen we samen met de nieuwe Statenfractie en de nieuwe fracties in de Waterschappen kijken hoe we een toegevoegde waarde kunnen geven aan onze rol in de vereniging. Daarbij willen we ook onze lokale volksvertegenwoordigers betrekken. We willen verbinden en ondersteunen richting lokale afdelingen. We gaan dat doen door in de regio’s afdelingen en fracties bij elkaar te brengen. Samen één maakt sterk. Niet vanuit een formele positie of vanuit een ‘moeten’, maar omdat we dat graag willen. We willen daar onze eigen weg in zoeken.
Wat staat ons te doen? In artikel 3.1 van het huishoudelijk reglement van de PvdA staan de taken van het gewest. De taakverdeling zoals we die als bestuur hanteren is gebaseerd op die taken: a. het organiseren van de deelname aan de Provinciale Statenverkiezingen, onder meer door het maken van een verkiezingsprogramma en het opstellen en indienen van een kandidatenlijst; b. het adviseren van de Statenfractie ten aanzien van de provinciale politiek; c. het beoordelen van het onderhandelingsresultaat bij de vorming van een nieuw college van Gedeputeerde Staten, waarbij de Statenfractie voorstelt om daaraan deel te nemen; d. het organiseren van de deelname aan de Waterschapsverkiezingen, onder meer door het maken van een verkiezingsprogramma en het opstellen en indienen van een kandidatenlijst; e. het adviseren van de fractie in het waterschapsbestuur ten aanzien van de daar te voeren politiek; f. het beoordelen van het onderhandelingsresultaat bij de vorming van een nieuw dagelijks bestuur van het waterschap, waarbij de waterschap fractie voorstelt om daaraan deel te nemen; g. het werven van leden voor bestuurlijke en vertegenwoordigende functies; h. het bevorderen van het politieke debat binnen en buiten het gewest op regionaal niveau; i. alle overige activiteiten om leden de gelegenheid te geven actief deel te nemen in de partij.
1
We willen die taken en andere taken die door het partijbestuur aan ons gedelegeerd zijn als richtsnoer en leidraad voor het gewestelijk bestuur beschouwen. Het uitgaan van de “verplichte” taken is een andere invalshoek dan vorige jaren. Voorheen gingen we altijd uit van een hoog ambitieniveau en veel slagkracht binnen het bestuur. Gevolg is dat ambities niet altijd gerealiseerd konden worden. Door nu uit te gaan van “wat moet gebeuren” proberen we te voorkomen dat mensen overbelast worden en proberen we reële verwachtingen te creëren. Daarom willen we voor 2016 een aantal prioriteiten benoemen. We gaan anders werken in het gewestelijk bestuur, wij willen meer mensen betrekken bij de uitvoering van de taken. Op de heidag in juni 2015 hebben we afgesproken om te gaan werken met een kernbestuur en een flexibele schil voor klussen, projecten etc. Klussen en projecten zijn afgebakend en in tijd begrenst. Ook de organisatie van verkiezingen wordt in deze opzet als een project beschouwd. De subgroepen, waarvoor een beroep wordt gedaan op leden, kan op verschillende momenten verschillende vormen aannemen. Daarvoor bestaat geen vast patroon, flexibiliteit is hierbij van belang. Het uiteindelijk doel is dat het bestuur meer slagkracht krijgt. De eindverantwoordelijkheid voor de taken blijft altijd bij het gewestelijk bestuur liggen. Het team Vereniging en Campagnes (V&C) gaat ons daarbij vanuit het partijkantoor, in goed overleg en wat nog belangrijker is, goed met ons afgestemd ondersteunen. Zij onderscheiden 3 aandachtsgebieden; Regio aandachtsgebieden: binnen het team zijn er koppels gevormd die 1 of meerdere regioaandachtsgebied hebben. Het samen met de afdeling ontwikkelen van tools en formats op het gebied van het versterken van de vereniging, de permanente campagne en maatschappelijke binding. Advisering. Het team heeft tevens als doel om de vereniging te versterken, want zonder een sterke vereniging is er ook geen sterke campagne en maatschappelijke binding mogelijk
Hoe gaan we het oppakken? Er gebeurt al veel maar er is meer structuur nodig. We gaan er daarbij vanuit dat het zwaartepunt komt te liggen bij de regionale samenwerking, zowel politiek inhoudelijk als voor de PvdA als vereniging. En dat het uitgangspunt is dat het gewestelijk bestuur daarbij ondersteunt, faciliteert en aanjaagt. En dat het initiatief bij de regio’s ligt omdat zij het beste weten wat daar speelt. De regio’s bepalen dus de agenda. Deze invalshoek vereist overigens wel extra aandacht voor de regio’s die nog niet voldoende functioneren. Je kunt dan grofweg twee lijnen onderscheiden: 1. De politiek inhoudelijke lijn: raadsleden, wethouders, Statenleden en Tweede Kamerleden 2. De verenigingslijn; ‘Revitalisering’ van de afdelingen; afdelingsbesturen, gewestelijk bestuur en partijbestuur/verenigingsraad De politiek inhoudelijke lijn: De wethouders en raadsleden komen met een door hen gekozen regelmaat bij elkaar om te bespreken welke urgente kansen/problemen er zijn die meerdere gemeenten raken (gefaciliteerd door het gewestelijk bestuur) en om samen inhoud te geven aan Van Waarde gedreven politiek. Daarnaast is het van belang om op regionale schaal in beeld te brengen welke personen er altijd benaderd kunnen worden om acties in gang te zetten. Wie is goed in organiseren, pers, mensen betrekken, enz.
2
En er wordt voor gezorgd dat de woordvoerders op de portefeuille (Tweede Kamerleden, Statenleden, raadsleden regio) bij iedereen goed in beeld zijn. De Statenfractie brengt minimaal 1x per jaar een werkbezoek aan die regio en sluit dan aan bij het bestaande netwerk van wethouders en raadsleden. Bij dit werkbezoek worden ook Tweede Kamerleden en Waterschappers uitgenodigd. De agenda wordt gezamenlijk bepaald aan de hand van de kansen en problemen die extra aandacht verdienen. Er zal ook voldoende ruimte zijn voor informeel netwerken. Een keer per jaar worden op het provinciehuis (de Statenfractie neemt het initiatief) alle wethouders, raadsleden, waterschappers en Tweede Kamerleden uitgenodigd. Op die bijeenkomsten zullen onderwerpen aan de orde komen die de gehele provincie aangaan. Naast de inhoud, die bijvoorbeeld in een aantal werksessies aan de orde kunnen komen, is er ruimte voor netwerken. Voortgangsgesprekken en kontakten met de gekozen en benoemde bestuurders in Gelderland Wij hebben geconstateerd dat niet altijd dezelfde werkwijze werd gevolgd als het gaat om de voortgangsgesprekken. En tegelijk constateren wij dat in het belang van de continuïteit en de noodzaak van het diepgaander volgen van de fracties de taken niet alleen bij het Gewestelijk Bestuur te beleggen zijn. Daarom hebben wij de werkwijze onder de loep genomen en gaan het in de komende jaren op de volgende wijze doen: Binnen het gewestelijk bestuur wordt iemand aangewezen voor het volgen van de Statenfractie en dit bestuurslid onderhoudt tevens de contacten met de Waterschappen. De huidige systematiek met brede bestuursvergaderingen waar(minimaal) twee) keer per jaar ook de algemeen besturen van Waterschappen bij worden uitgenodigd blijft bestaan. De Statenfractie is (bij wijze van vertegenwoordiging) bij elke bestuursvergadering aanwezig. We stellen voor de Provinciale Staten en per Waterschap een commissie aan die de voortgangsgesprekken voeren. Wij doen hiervoor een beroep op de leden van de kandidaatstellingscommissies. Voor waar het de waterschappen betreft leggen wij ook contacten met andere gewesten. Het gewestelijk bestuur levert de secretaris ten behoeve van het beschrijven van de voortgangsgesprekken. De verenigingslijn Ondersteuning afdelingen. De PvdA wil een activistische en actieve vereniging zijn met een permanente binding in de samenleving dus moeten we investeren in de levensvatbaarheid van al onze afdelingen. Die vormen immers de ruggengraat van de organisatie. Hier ligt een belangrijke taak voor het gewest. Gewesten zijn het schakelpunt tussen het landelijk partijbureau en de lokale afdelingen. Zij zitten enerzijds relatief dicht op de afdelingen en hebben anderzijds het overzicht zodat ze afdelingen met elkaar in contact kunnen brengen. Onder het motto alles “Wat je aandacht geeft groeit “ is er een plan van aanpak gemaakt voor de revitalisering van zwakke en kwetsbare afdelingen. Op basis van een inventarisatie over de staat van de afdelingen zijn een aantal stappen ontwikkeld: Er draaien nu een in een aantal regio’s pilots met voorzitters overleggen Er komt een inspiratiebijeenkomst met de goed draaiende afdelingen om ervaringen uit te wisselen en deze te delen. Oog voor oogst. Uitwisselen ervaringen vanuit de pilots Bij elke gewestelijk bestuursvergadering staan de regio’s op de agenda 3
Scouting, werving en scholing Hierbij denken we aan het ontwikkelen van een methode die aansluit bij de behoefte van de afdelingen en de regio’s. Dit wordt een project in de werkwijze nieuwe stijl, dus hier hebben we (o.a.) de regio’s bij nodig. We beogen om het bestaande landelijke format voor scouting, werving en scholing te vertalen naar de Gelderse maat. Onze kennis/ databank gaan we ‘afstoffen’ en actualiseren. We zoeken meer aansluiting bij de regio’s en zorgen dat we als gewestelijk bestuur bereikbaar zijn voor regio’s en afdelingen als het gaat om scouting van (nieuwe) talenten. Ombudsteams Als gewest gaan we ondersteuning bieden aan de ombudsteams in Gelderland. De kern van die ondersteuning zal bestaan uit het in contact brengen van de verschillende ombudsteams in Gelderland. Onderdeel daarvan zal zijn het bieden van een platform bieden om ‘best practices’ en expertise tussen de ombudsteams te delen. Ook voor dit onderdeel wordt iemand uit het gewestelijk bestuur ‘aandachts-persoon’. Gewestelijke Leden Vergaderingen (GLV) Bestaan volgens de nieuwe werkwijze uit: de gebruikelijke huishoudelijke zaken en formele agendapunten. de voorbereiding op inhoudelijke discussies van de politieke ledenraden. Het komend jaar is er al in het kader van ‘Van Waarde’ een aantal thema’s benoemd (gebruik maken van onze Gelderse Van Waarde ambassadeurs) Voor- congressen: Gelderland is een landelijk pilot bij het organiseren van een voorcongres in de regio (de eerste is op 12 december aanstaande) De gewestelijke ledenvergadering zal ook gebruikt worden als bijeenkomst waar alle informatie, problemen en kansen uit heel Gelderland binnen een thema opgehaald worden, waarna gekeken kan worden wie, waar mee aan de slag gaat. De voorzitters overleggen in de regio’s kunnen de voedingsbodem zijn. Op basis van het bovenstaande komen we tot volgende clusters van taken.
Taakverdeling Cluster verenigingsmanagement/verenigingswerk Na de reorganisatie van het partijkantoor zijn een aantal taken bij de gewesten gelegd. Met het partijkantoor zijn nu duidelijke afspraken gemaakt over de rollen. Voor een aantal taken zoals: revitalisering afdelingen, samenwerking tussen afdelingen en eventuele fusies, conflictbemiddeling en partijkantoren kunnen de gewesten worden ondersteund door het team Vereniging&Campagne (V&C) van het Partijbureau De verantwoordelijkheid voor deze taken ligt bij de gewesten. Voor het project Van Waarde is de congresresolutie leidend. Voor ondersteuning kan een beroep worden gedaan op team V&C. Voor scouting is er naar aanleiding van een motie op het congres een format opgesteld. Scouting is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van alle geledingen in de partij. Opleiding is de primaire verantwoordelijkheid van de gewesten ( zo nodig in samenwerking met de partij) 4
De partij als vereniging - Monitoren afdelingen en zo nodig revitalisering afdelingen (‘wat je aandacht geeft groeit’) - Fusie afdelingen (instrument wordt feitelijk alleen ingezet bij herindelingen) - Bemiddeling/conflicthantering/mediation/kommer en kwel - Contacten met afdelingen/regio’s (lopen ook via de regiovertegenwoordigers) - Vrijwilligersmanagement (algemeen) Regio’s Regionaal voorzittersoverleg (lopen ook via de regiovertegenwoordigers) Regionale fractie overleggen Opleiding en scholing - Scouting; er komt een permanente scoutingorganisatie, werving en selectie - Scholing en trainingen/opleiding organiseren (zoals nu de ROSA leergang) - Kennisvermeerdering via thema’s. - Data(kennis)bank beheren. Campagne en verkiezingen - Voor de verkiezingen geldt dat vooral de Statenverkiezingen een taak en verantwoordelijkheid is van het gewestelijk bestuur. Daarnaast zijn er drie Waterschappen in onze provincie. Anderhalf jaar van te voren wordt een projectorganisatie gevormd. - Evaluatie verkiezingen en bevindingen en aanbevelingen voor de volgende verkiezingen liggen vast in een ‘productieboek’. - Kandidaatstellingsprocedure - Verkiezingsprogramma - Campagne Permanente campagne is primair een taak voor de afdelingen Van Waarde-debat Uitwerken van de samenwerking tussen afdelingen en regio’s met de ‘Van Waarde-ambassadeurs’ Gelderland Cluster Politiek - Volgen Statenfractie (zaken signaleren, verbinden, regelzaken, communicatie en strategie) - Volgen/contacten met waterschap fracties - Contacten met de Gedeputeerde(n) - Voortgangsgesprekken - Gesprekken met regionale Tweede Kamerleden, werk maken van hun inzet bij het gewest - Bewaken partijpolitieke koers - Contacten politieke ledenraad - Voorbereiding congres. Cluster dagelijkse bestuurstaken Voorzitter, vicevoorzitter (zij verdelen onderling de taken waarin de voorzitter een meer externe focus heeft en de vicevoorzitter een meer interne focus) - Taken voorzitter - Bijwonen verenigingsraad - Contacten met andere gewesten - Informeel Gewestelijk voorzittersoverleg - Externe contacten algemeen 5
-
Contacten met de pers/media Vrijwilligersmanagement gewestelijk bestuur/fractie Bewaken procedures, processen, termijnen Conflictbemiddeling Coaching (nieuwe) bestuursleden
Secretaris/ secretariaat: - Website, sociale media, nieuwsbrief - Gewestelijke vergaderingen, thematische bijeenkomsten organiseren - Communicatie richting afdelingen en leden - Aansturing gewestelijk medewerkers - Termijnagenda (langlopende vergaderplanning maken) - Jaarverslagen, jaarvergadering - Bewaken procedures, processen, termijnen - Zorgdragen voor notulen Penningmeester/financiën - Boekhouding, begroting, jaarrekening - Financieel advies aan afdelingen - Penningmeester Stichting steunpunt - Gezamenlijke inkoop - Financiële training en advies afdelingen Specifieke taken - Website, sociale media, nieuwsbrief - Bestuur steunpunt Bezetting en taakverdeling kernbestuur Voorzitter Externe focus Vicevoorzitter Interne focus Secretaris penningmeester
Jean Eigeman Rita Weeda Voorgedragen wordt Wobke Veenstra Voorgedragen wordt Dirk Westerhof
Cluster politiek: Fractie PS Cor van der Berg volgen en aanspreekpunt Waterschappen Cluster verenigingswerk (eindverantwoordelijkheid) Afdelingen Marleen Noorland Scouting en scholing Sandra Braam en Marleen Noorland Regio’s Marleen Noorland en Sandra Braam Ombudsteams Marleen Noorland
6
Bestuursleden in de flexibele schil Hajaar Haouaj Ate de Reede Berend Metz Eef van Ooijen Wouter Kok Nathalie Brouwer (kandidaat, benoeming op 7 november) Specifieke taken Website, sociale media, nieuwsbrief Bestuur steunpunt Vertegenwoordiging vanuit gewestelijk bestuur
Berend Metz Voorzitter Rita Weeda Penningmeester Ate de Reede
Regio’s Achterhoek SAN Zuid SAN Noord (inclusief de Liemers) Veluwe (inclusief Food Valley) Rivierenland
Sandra Braam vacature Rita Weeda
Steden Driehoek
Eef van Ooijen
Marleen Noorland Cor van der Berg
7
Begroting van Gelderland voor 2016 Status: In bewerking
Inkomsten
Bedrag
Toelichting
8002
Fondsenwerving t.b.v. verkiezingen
€ 2.500,00 Permanente Campagne
8003
Contributie politici
€ 5.000,00
8006
Renteopbrengsten
8011
Overige ontvangsten
8100
Afdracht van Partijbureau
8110
Extra afdracht van Partijbureau
8111
Afdracht vanuit verkiezingsfonds
€ 0,00
8112
Inkomsten gezamenlijke activiteiten
€ 0,00
Totaal:
Uitgaven
€ 100,00 € 0,00 € 24.447,90 € 4.000,00 Activiteitenfonds
€ 36.047,90
Bedrag
Toelichting
4000
Kosten personeel
€ 7.500,00 Uitgegaan wordt van 1/5 FTE
4036
Overige vergoedingen
€ 4.500,00 Toevoeging Overschot inkomsten aan Kapitaal
4051
Scholing
€ 0,00
4109
Huisvestingskosten
€ 0,00
4300
Telefoonkosten
€ 0,00
4500
Drukkosten/mailings
€ 0,00
4507
Vergaderkosten
€ 2.000,00 4 vergaderingen
4509
Reiskosten
€ 4.000,00 Reis en verblijfkosten bestuur
4514
Promotie/campagne
€ 0,00
4516
Kantoorartikelen (papier/porti/etc.)
€ 0,00
4517
Bankkosten
€ 100,00
4519
Webbeheer
€ 100,00
4600
Ledenwerving
€ 0,00
4601
Ledenbehoud
€ 0,00
4602
Ledenraadpleging
€ 0,00
4650
Gezamenlijke activiteiten binnen de PvdA
4651
Gezamenlijke activiteiten buiten de PvdA
4652
Thematische vergadering/werkgroepen
4700
Toevoeging overschot naar Verkiezingsfonds
€ 10.000,00
Totaal:
€ 36.047,90
€ 3.847,90 Ondersteuning afdelingen € 0,00 € 4.000,00 2 vergaderingen + niieuwjaarsreceptie
Verkiezingen gewestelijk bestuur Van het gewestelijk bestuur zijn een vijftal leden, te weten: Cor van den Berg, Gert Jan ten Cate, Jean Eigeman, Rita Weeda en Wouter Kok aftredend omdat hun benoemingstermijn is verlopen. Herkiesbaar zijn Cor van den Berg, Jean Eigeman, Rita Weeda en Wouter Kok. Voorzitter Jean Eigeman heeft te kennen gegeven dat hij zich nog voor een periode van twee jaar verkiesbaar wil stellen de functie als voorzitter. Voor deze taak wordt volgens het huishoudelijk reglement een persoon in functie benoemd. Penningmeester Niet herkiesbaar is de huidige penningmeester, Gert Jan ten Cate. Hij heeft aangegeven na 8 jaar zijn werkzaamheden als gewestelijk penningmeester te willen beëindigen. Voorgesteld wordt Dirk Westerhof te benoemen in de functie van penningmeester. Dirk is sinds 2011 al penningmeester in Apeldoorn en dat is een pre voor deze zware functie. Verder was hij in Apeldoorn ook al campagnecoördinator en gewestelijk afgevaardigde. Dirk zal om de schijn van belangenverstrengeling te voorkomen zijn functie als penningmeester in de afdeling Apeldoorn neerleggen. Ook de penningmeester wordt in functie benoemd. Secretaris Verder is na aanleiding van de jaarlijkse heidag van het gewestelijk bestuur in juni de taakverdeling binnen het bestuur gewijzigd. Marleen Noorland heeft aangegeven om niet langer al secretaris te willen fungeren. Zij wil zich meer bezig houden met verenigingsmanagement/verenigingswerk. Als secretaris stellen we voor om Wopke Veenstra te benoemen. Wopke is oud directeur ICT van Universiteit Nijmegen, senior. Hij veel bestuurlijke ervaring maar niet direct in de partij. Er is sprake van een goede motivatie. Wopke heeft ruim de tijd (net gepensioneerd) en is iemand die rust kan geven. Dat is ook nodig in zo’n zware spilfunctie als secretaris. Het is de spin in het web qua informatiestromen en communicatie. Het is een functie met een grote verantwoordelijkheid, waar ook veel tijd van mensen voor gevraagd wordt. Voor de functie van secretaris is op 24 augustus 2015 een vacature rondgestuurd aan alle leden, waarin men gelegenheid kreeg om tot 19 september 2015 te reageren. Vier kandidaten hebben dan gedaan. Met drie kandidaten is een gesprek geweest. De vierde kandidaat had te kennen gegeven dat hij alleen beschikbaar is als er geen andere geschikte kandidaat beschikbaar is. Van deze drie wordt nu Wopke Veenstra uit Malden door het gewestelijk bestuur voorgedragen als secretaris. Voor deze taak wordt volgens het huishoudelijk reglement een persoon in functie benoemd.
Nathalie Brouwer nieuw bestuurslid Een andere sollicitant, Nathalie Brouwer, willen we voordragen als bestuurslid en belasten met een aantal uitvoerende taken. Nathalie is nog niet zo lang PvdA lid, heeft een goede professionele achtergrond in termen van organiseren e.d., ervaring met vrijwilligerswerk. Enthousiast (inmiddels ook in de ROSA leergang actief). Benoemingstermijn twee jaar Voorgesteld wordt om (volgens de voorkeursvariant in het huishoudelijk reglement en zoals de laatste jaren gangbaar) alle nieuwe en her te noemen bestuursleden voor een periode van 2 jaar te benoemen. Rooster van aftreden maken, zorgdragen voor continuïteit
Op basis van oude benoemingsbesluiten (voor 4 jaar) zal nog een deel van de bestuursleden in 2016 of begin 2017 aftredend en eventueel herkiesbaar zijn. Zie onderstaand schema. Op die manier is straks niet het gehele bestuur in een keer aftredend en is er enige mate van continuïteit alsmede in-, uit- en doorstroom gegarandeerd. Het bestuur zegt toe om in het eerste kwartaal van 2016 met een zodanig rooster van aftreden te komen dat elke twee jaar ongeveer de helft van het bestuur aftredend is en waarbij zowel vernieuwing als continuïteit van belang zijn. Bij dat rooster kan dan voor zover mogelijk ook rekening gehouden worden met tussentijdse wisselingen in de samenstelling van het bestuur en het (al dan niet) voortijdig aftreden van bestuursleden. Soms is voorzienbaar dat bestuursleden tussentijds (binnen of buiten het gewestelijk bestuur) een andere functie (of rol) ambiëren of om welke reden dan ook tussentijds of aan het einde van hun benoemingsperiode niet meer herkiesbaar willen zijn (en dus willen stoppen). Met dat gegeven kan rekening worden gehouden in het rooster van aftreden. Verder zal er bij dat rooster ook rekening gehouden worden met het feit: A) Dat de verkiezingen van bestuursleden (en andere gewestelijke functies) geacht te worden plaats te vinden in het eerste kwartaal van een jaar (tijdens de jaarvergadering, tenzij er eerder opengevallen functies zijn) en B) dat is voorgeschreven dat elke twee jaar of het gehele gewestelijk bestuur aftreedt of tenminste helft (zie artikel 3.4 lid 3 van het huishoudelijk reglement). Als ingestemd wordt met de voorstellen van het bestuur dan levert dat onderstaand overzicht op: naam
woonplaats
Cor van den Berg
Asperen
Sandra Braam Nathalie Brouwer Jean Eigeman (voorzitter) Hajaar Haouaj Wouter Kok Berend Metz Marleen Noorland
Azewijn Arnhem Culemborg
Eef van Ooijen Ate de Reede Wopke Veenstra (secretaris) Rita Weeda Dirk Westerhof (penningmeester)
Brummen Westervoort Malden
Nijmegen Eibergen Arnhem Rheden
Renkum Apeldoorn
Eerste benoeming
Laatste verlenging in GLV
Zittingsduur eindigt formeel uiterlijk
22-09-2007 24-11-2012
07-11-2015 25-04-2015 07-11-2015
07-11-2017 25 -04-2017 07-11-2017
22-09-2007 25-09-2014 25-03-2005 24-03-2012
07-11-2015 07-11-2015 29-03-2014
07-11-2017 25-09-2016 07-11-2017 29-03-2016
24-03-2012 13-4-2013 24-03-2012
29-03-2014 25-4-2015 29-03-2014
29-03-2016 25-04-2017 29-03-2016
07-11-2015 08-10-2011
07-11-2015
07-11-2017 07-11-2017
07-11-2015
07-11-2017
Afscheid Gert Jan ten Cate Omdat de huidige penningmeester op 7 november tijdens de gewestelijke vergadering in een ander werelddeel vakantie viert, kunnen we dan geen afscheid van hem nemen. We zullen hem op passende wijze bedanken voor zijn jarenlange inzet tijdens de gewestelijke nieuwjaarsreceptie op 10 januari . Voorstel Kort samengevat:
Het bestuur stelt voor om: 1) Jean Eigeman voor twee jaar her te benoemen in de functie van gewestelijk voorzitter. 2) Wopke Veenstra voor twee jaar te benoemen in de functie van gewestelijk secretaris. 3) Dirk Westerhof voor twee jaar te benoemen in de functie van gewestelijk penningmeester. 4) Cor van den Berg, Rita Weeda en Wouter Kok voor twee jaar her te benoemen als algemeen bestuurslid. 5) Nathalie Brouwer voor twee jaar te benoemen als algemeen bestuurslid. Verder zegt het bestuur toe dat er tijdens de gewestelijke vergadering in het eerste kwartaal van 2016 een rooster van aftreden zal voorliggen waarbij het uitgangspunt is dat elke twee jaar tenminste de helft van het bestuur zal aftreden. De functies voorzitter, secretaris en penningmeester worden in functie gekozen. Tegenkandidaten Voor alle functies geldt dat tegenkandidaten zich tot 24 uur voor de vergadering kunnen melden bij de gewestelijk secretaris via een e-mail vergezeld van een korte motivatie en een CV aan
[email protected]. Men kan binnen die termijn ook kandidaten voor een functie voorstellen, mits bekend is en aantoonbaar is dat die kandidaat die functie ook wil aanvaarden.
