V.V. DE BLOKKERS Alg.Voorzitter Raimon Gort
1.2 Technische Zaken a.i. Pe Wagenaar
1.3 Secretaris Ton Beelen
1.4 Financiele Commissie Emile Kikkert & Maarten v/d Vlugt
1.5 voorzitter Jeugdcommissie Olaf Haverlag
1.6 Complex Pe Wagenaar
1.7 Materiaal Matthe Smit
1.8 Sponsorcommissie Ton Coffeng
1.9 Algemeen Bestuurslid Aart van Steenbergen
1
Voorzitter Raimon Gort
1.2. Redactie Internetsite
1.4Vrijwilligerscommissie 1.3 MeidenDamesCommissie
1.1 Alg. Voorzitter: Raimon Gort -Het Gezicht van v.v. De Blokkers -Voorzitten Dagelijks Bestuur (DB) en Hoofd Bestuur(HB). -Bestuursdienst draaien op de zondag
Oud papier commissie
1.2 Redactie : Internetsite: Cees de Geus 1.3 Meiden-Vrouwen Commissie (MVC) : Eva Blank en Robert Smit. Houden zich bezig met de meiden- en dames teams binnen de vereniging. 1.4 Vrijwilligerscommissie: Anneke Spaans en vacant Zorgt ervoor, dat alle leden van de vereniging werkzaamheden verricht om de club gezamenlijk draaiende te houden. Deze diensten zijn o.a. assisteren bij de kantine, de schoonmaak, begeleiders van de teams, klusactiviteiten en het tweewekelijks ophalen van oud papier.
2
1.2 Hoofd Technische Zaken 1.2.1. Selectietrainers
1.2.3. Medische Staf
1.2.2. Technische Commissie
1.2 Hoofd Technische Zaken: vacant, a.i. Pe Wagenaar 1.2.1.Selectie Trainers: -Begeleiden en contact onderhouden hoofdtrainer en assistent trainers van de Zondagsselectie. -Aanspreekpunt voor selectiespelers en begeleiding. -In samenspraak met hoofdtrainer scouten nieuwe selectiespelers, binnen en buiten de vereniging. -Mogelijk maken van "leuke" dingen rondom de selectie i.s.m. de activiteitencommissie -Eventueel aantrekken nieuwe trainers en begeleiding. -Regelmatige evaluatiegesprekken voeren met trainers. -Vereniging vertegenwoordigen bij uitwedstrijden van het 1e en indien mogelijk het 2e. -Vergaderingen bijwonen hoofdbestuur en dagelijks bestuur. -Bestuursdienst draaien. 1.2.2.Technische Commissie: -Voorzitter: vacant, (vertegenwoordiger Junioren en Senioren) -TC- ABC: Pé Wagenaar en Fred Bergers -TC- DEF: Jan Bakker, Jordy Knaap, Michel van der Meer -Trainers: Luc Ebbeling, Abdelkarim Yahiaoui, Fabian Koning, Jordy Knaap, Pierre Schouten
1.2.3 Medische staf: Martin Kwant en Ricardo Sleeckx
3
1.3 Secretaris Ton Beelen
1.3.1. Wedstrijdssecretaris
1.3.2. Ledenadministratie
1.3.3. Bestuurssecretariaat
1.3.4. ScheidsrechtersCommissie
1.3 Secretaris: Ton Beelen: -Vergaderingen bijwonen hoofdbestuur en dagelijks bestuur. -Verantwoordelijk voor de gehele administratie binnen de vereniging. Bij ons is de ledenadministratie apart ondergebracht (Lucia Schuckmann). -Aanspreekpunt en postadres voor de KNVB, de gemeente, de Kamer van Koophandel, andere verenigingen, leveranciers en alle andere partijen. -Verzorgt de correspondentie van de vereniging naar alle instanties en personen. -Is aanspreekpunt voor de KNVB en andere verenigingen voor alle wedstrijden, uit en thuis. -Is verantwoordelijk voor de wedstrijdsecretarissen: pupillen, overige jeugd/dames en senioren. De wedstrijdsecretaris zorgt ervoor dat wedstrijdwijzigingen bekend raken bij de betreffende aanvoerders en (hoofd)begeleiders. -Is aanspreekpunt voor de tuchtcommissie van de KNVB met betrekking tot opgelopen straffen (gele en rode kaarten) van de leden. -Verzorgt tijdig de opgave van alle teams, betreffende sterkte, indeling en aanvangstijden voor het komende seizoen naar de KNVB . -Opgestelde veldindelingen voor de zaterdag en zondag controleren en in samenspraak met consul eventueel bijstellen. -Archiveert alle binnengekomen, interne en externe stukken. -Verzorgt de complete gang van zaken rondom de spelerspas. -Verzorgt de notulen en de agenda van de Bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergadering; wordt hierin bijgestaan door een notulist ( Monique Smit). -Verzorgt het jaarverslag van de vereniging op de Algemene Ledenvergadering; wordt hierin bijgestaan door de notulist (Monique Smit). -Heeft tijdens bestuursdienst verantwoordelijkheid op het complex en is aanspreekpunt rond de gang van zaken bij de wedstrijden. 4 -Verzorgt informatievoorziening via de website en desnoods per brief naar de leden.
1.3.1. Wedstrijdsecretaris: Robert Smit (pupillen) en vacant (junioren/senioren). -Hij of zij is een ambassadeur van v.v. de Blokkers. -Zorgt ervoor dat het wedstrijdprogramma bekend is bij v.v. de Blokkers. Deze wordt vermeld op de Blokkerssite (www.blokkers. eventueel doorgegeven aan begeleiders of aanvoerders. -Contactpersoon namens v.v. de Blokkers naar KNVB m.b.t. de wedstrijden. -Hij/zij zorgt voor de kleedkamer indeling en de veldindeling. Deze wordt gepubliceerd op het TV-scherm in de gang (gangpresen -Zorgt ervoor dat alle wedstrijdwijzigingen bekend zijn bij de betreffende coach/begeleiders, aanvoerders en hoofdbegeleiders. -Op eigen verzoek van een team/coach/begeleider kan een wedstrijdsecretaris een oefenwedstrijd regelen. -De wedstrijdsecretaris zorgt voor controle van de wedstrijdformulieren, die vanaf de D-pupillen worden ingevuld door de teambegeleiders. -Genodigde jeugdcommissie. Deze commissie vergadert iedere eerste donderdag van de maand op het complex van v.v. de Blok -Aan de wedstrijdsecretaris geeft de teambegeleider zelf door aan welk toernooi zijn/haar team zou willen deelnemen. --- wedstrijdsecretaris zorgt vervolgens voor inschrijving bij de organiserende vereniging. -Draait mee in de bestuursdienst op zaterdag. Deze dienst is vooraf bekend middels een rooster. -Contactpersoon voor andere verenigingen voor het regelen van oefenwedstrijden of voor deelnamen aan toernooi. 1.3.2. Ledenadministratie: Lucia Schuckmann. -Verzorgen van de in- en uitschrijvingen van leden bij de vereniging en de KNVB. -Innen van de contributie in samenwerking met de penningmeester -Beheert het complete ledenbestand 1.3.3. Bestuurssecretariaat: Monique Smit. . -Notuleren van de maandelijkse vergaderingen van het Hoofdbestuur. -Notuleren van de jaarvergadering. 1.3.4. Scheidsrechterscommissie: Nico Wals, Amarildo Jiawan, Ramon Huitema, Ruud de Winter en Sander Schouten . -Verzorgen en begeleiden van de scheidsrechters, voor pupillen, junioren en senioren
5
1.4 Financiele Commissie
Kantine
1.4. Financiele Commissie: Emile Kikkert, Aart van Steenbergen en Maarten van der Vlugt -Verantwoordelijk voor financieel beleid. -Verzorgen financiële administratie. -Opstellen jaarcijfers en begrotingen. -Beheren loonadministratie trainers. -Gesprekken contracten trainers. -Opstellen facturen hoofdsponsors. -Contactpersoon oud-papier commissie: Jeroen Jansen -Facturering van oud-papier. -Bestuursdienst draaien. -Vergaderingen bijwonen hoofdbestuur en dagelijks bestuur. -Betalingen verzorgen van facturen. -Aanvragen subsidie jeugd gem. Hoorn. -Contributies innen in samenwerking met de ledenadministratie. -Ondersteunt ledenadministratie via Sportlink. -Financiële cijfers (na opstellen door penningmeester) bespreken met het Hoofdbestuur. -Financiële cijfers doorgeven aan KNVB. -Consumptiebonnen verstrekken aan vrijwilligers.
6
1.4.1 Taken Kantine: Irene Dekker en Walter Duivens. -Contactpersoon tussen kantinecommissieleden, bestuur en kantinebeheerder. -Afsluiten van kantine in overleg met commissie -Voorraadbeheer en bestellingen t.b.v. de kantine -Indeling, coördinatie en begeleiding van kantinevrijwilligers. -Toezicht houden om het algehele reilen en zeilen in de kantine. 1.4.2 Kantine Commissie: vacant
7
Voorzitter Jeugdcommissie Olaf Haverlag
Jeugdcommissie
Hoofdbegeleiders A t/m F
8
1.5 Voorzitter: Olaf Haverlag -Voorzitten, voorbereiden en aansturen jeugdcommissie -Vergaderingen bijwonen hoofdbestuur en dagelijks bestuur. -Contactpersoon jeugdselectieteams i.s.m. jeugdcoördinatoren -Contactpersoon en ondersteuning voor jeugdcoördinatoren. -Ondersteuning van de hoofdbegeleiders. -Opstellen van de jaarplanning voor de jeugd. -Het houden van contract- en evaluatiebesprekingen van de selectietrainers, in samenspraak met de jeugdcoördinatoren. -Opstellen van het jaarverslag. -Aanspreekpunt van vragen betreffende de jeugd. -Bewaken van het jeugdbeleidsplan. -Aanspreekpunt jeugdcommissie/hoofdbestuur -Aanwezig zijn bij het jaarlijks toernooi. -Indien mogelijk aanwezig zijn bij het trainersoverleg. -Representatieve functie, zoals voorzitten van ouderavonden. -Insturen redactionele stukken voor de Treffer/Blokkersite. -Opstellen van een communicatieplan voor de jeugd en het bewaken ervan. -Verantwoordelijk voor de evaluatie van de jeugdcoördinatoren. -Controleren van gemaakte afspraken.
9
1.5.1 Jeugdcommissie: 1.5.1.1. Hoofdbegeleiders, is tevens wedstrijdcoördinator namens het jeugdbestuur. Hoofdbegeleider A : Arno de Vries Hoofdbegeleider B : Arno de Vries Hoofdbegeleider C : Taco Nijenhuis Hoofdbegeleider D : Danny Witschge Hoofdbegeleider E : Roel Klinkhamer Hoofdbegeleider F : Jan Fischer en Rens Otten Hoofdbegeleider C.L. : Cees de Geus Alle selectieteams worden door de TJC begeleid. Taken Hoofdbegeleiders: • Zorgt ervoor dat spelers op een hoger niveau zouden kunnen komen. • Zorgt voor een goede sfeer, waarin met plezier en enthousiasme de sport bedreven wordt • Zorgt ervoor dat de spelers te allen tijde met veel plezier terug zullen kijken op hun tijd bij de jeugd van De Blokkers • Toont zich te allen tijde een ambassadeur van v.v. De Blokkers. • Conformeert zich aan de eindverantwoordelijkheid van de voorzitter van de Jeugdcommissie • Kan goed in teamverband werken en hier sturing aan geven • Heeft een natuurlijke uitstraling en is communicatief sterk • Kan goed organiseren en motiveren • Stuurt begeleiders/begeleidsters aan en geeft hen informatie over organisatorische zaken • Onderhoudt derhalve regelmatig contacten met begeleiders/begeleidsters • Draagt zorgt voor aanstelling van begeleiders/begeleidsters voor aanvang van het nieuwe seizoen • Draagt zorg aan het eind van het seizoen, dat de begeleiders mappen worden ingeleverd en draagt zorg aan het begin van het nieuwe seizoen, dat deze mappen zijn voorzien van nieuwe gegevens en dat deze vervolgens aan de begeleiders/begeleidsters worden overhandigd
10
• • • • • • • •
•
• • • • • •
Geeft in overleg met de Coördinator Organisatorische zaken/materialen de trainers/begeleiders bij de start van het nieuwe seizoen ondersteuning, ofwel de middelen om wedstrijden te kunnen spelen (wedstrijdballen, tenue, enz.) Draagt zorg, dat bij vervoersproblemen er in samenspraak met begeleider/begeleidster er een vervoersschema wordt opgesteld. Draagt zorg, dat indien zelf aanwezig op het complex er consumptiebonnen worden verstrekt aan de scheidsrechters en begeleiders. Indien zelf niet aanwezig wordt dit gedelegeerd naar de begeleider/begeleidster of de terreindienst. Afspraken hier over worden voor het nieuwe seizoen gemaakt Draagt, in samenspraak met trainer/begeleider/begeleidster en in overleg met de wedstrijdsecretaris, zorg voor het vaststellen van oefenwedstrijden en toernooien Onderhoudt contacten met de Technisch Jeugdcoördinator en de trainers/begeleiders op het gebied van voetbalzaken, met name over de voortgang van de spelers Onderhoudt contacten met de Coördinator Organisatorische zaken/materialen en de trainer(s)/begeleider(s) op het gebied van organisatorische zaken Onderhoudt eventueel contacten met ouders Draagt zorg, dat 2x per seizoen een groepsoverleg plaats vindt, waarvoor worden uitgenodigd alle trainers en begeleiders. Uitgangspunt bij het 1e overleg (bij start van de competitie) is het maken van afspraken tussen trainer/begeleider en elftal (ouders) over wat er van elkaar wordt verwacht tijdens training en wedstrijd. Uitgangspunt bij het 2e overleg (in de winterstop) is het uitwisselen van gegevens over spelers, welke de capaciteiten hebben om te komen tot een extra training bij een hoger elftal van de eigen categorie Draagt zorg voor het krijgen van een goed inzicht van het niveau van de jeugd van De Blokkers om hiermee aan de hand van de adviezen van de trainers/begeleiders op een juiste manier te kunnen zorgen voor de voorlopige samenstelling van de teams voor het nieuwe seizoen en aansluitend te zorgen voor de definitieve samenstelling van de teams voor het nieuwe seizoen Heeft overleg met de Technisch Jeugdcoördinator en de collega hoofdbegeleiders/hoofdbegeleidsters over eventuele doorstroming van spelers naar een hogere categorie en over de samenstelling van de teams voor het nieuwe seizoen Geeft wijzigingen binnen teams door aan de ledenadministratie Is (mede)organisator/organisatrice binnen zijn/haar categorie met betrekking tot niet-voetbal activiteiten Inventariseert de behoeften binnen het begeleiders/begeleidsters bestand aan opleidingen (voorbeeld begeleider/begeleidsters cursus) Bemiddelt bij conflicten en informeert en rapporteert hierover aan de voorzitter van de Jeugdcommissie Heeft zitting in de Jeugdcommissie en neemt deel aan het maandelijks overleg
11
1.5.1.2 Begeleiders A t/m F • Begeleiders A : (3) • Begeleiders B : (4) • Begeleiders C : (8) • Begeleiders D : (8) • Begeleiders E : (11) • Begeleiders F : (8) • Begeleiders Champ. Leg : (6) • Meiden-Vrouwen Comm. : (10) 1.5.2 Jeugdcoördinator: Jordy Knaap • Heeft zitting in de Technische Commissie • Is eventueel aanwezig bij de vergaderingen van de jeugdcommissie. • Bewaakt het jeugdbeleidsplan • Verzorgt het trainersoverleg • 1.5.3. TRAINERS A t/m C A: Luc Ebbeling B: Abdelkarim Yahioui C: Fabian Koning • 1.5.4. TRAINERS D t/m F D: Jordy Knaap E: Pierre Schouten F: vacant • 1.6.5. Wedstrijdsecretaris pupillen: Robert Smit • 1.6.6. Wedstrijdsecretaris junioren/senioren: vacant, a.i. Ton Beelen Zie voor taakomschrijving 1.3.1
12
1.6. Beheer Complex Pé Wagenaar Gebouw
Terrein
Materiaal
Schoonmaak
Wasgoed
1.6 Beheer complex:Pé Wagenaar -Contact persoon namens de vereniging met rayonpost Gemeente over onderhoud velden. -Bestuursdienst draaien. -Regelen en coördineren onderhoudswerkzaamheden. -Coördineert de klussendag. -Beheerder van het sleutelplan. -Zorgt dat er tweemaal per jaar de trainingsmaterialen worden gecontroleerd en daar waar nodig aanvult. Aanschaf van materialen gebeurd na overleg met de penningmeester. -Contactpersoon naar consul. -Contactpersoon naar gemeente over de velden en opstallen (1x per jaar schouw bijwonen). -Contactpersoon betreffende opstallen richting aannemer. -Grotere aanschaffingen regelen betreffende opstallen en inventaris. -Vergaderingen bijwonen hoofdbestuur. 1.6.1. Gebouw : Evert Smal 1.6.2. Terrein : Klaas van Hinte en Jaap Brevet 1.6.3. Schoonmaak: Marleen Huisman 1.6.4. Wasgoed: Henk Nieuwendijk 1.6.5. Consul Terrein: Marco Meinders.
13
1.7 Materiaal: Matthé Smit -Zorgt dat de trainingsmaterialen worden gecontroleerd en daar waar nodig aanvult. -Aanschaf van materialen gebeurd na overleg met de penningmeester. -Bestuursdienst draaien. -Coördineert de klussendag. -Beheerder van het sleutelplan. -Regelen kleding selectiespelers en begeleiding. -Vergaderingen bijwonen hoofdbestuur. -Contact onderhouden met DTSW. 1.8 Sponsorcommissie: Ton Coffeng, Gertjan Dijkhuizen en Selwin Koning - Contacten onderhouden met de huidige sponsors. - Werven van nieuwe sponsors. - Nieuwe ideeën voorbereiden en uitwerken ten behoeve van fondswerving. 1.8.2. Activiteitencommissie: Fabian Koning, - Organiseren van diverse activiteiten, al dan niet voetbal gerelateerde. - Organiseren van voetbaltoernooi.
14
1.9 Algemene Zaken : Aart van Steenbergen - Hoofdbestuursvergaderingen bijwonen - Bestuursdienst draaien. - Aandachtsveld financiële zaken Hoofdbegeleider senioren : Cris Wijnker - Aanspreekpunt voor de zaterdagsenioren, overige senioren en veteranenteams - Afgevaardigde namens de 1e en 2e v/d zaterdag, veteranen en overige senioren teams. - Hoofdbestuursvergaderingen bijwonen - Bestuursdienst draaien. Coördinator voor de gastheren/gastvrouwen zaterdag/zondag: Karin Maarse Coördinator scheidsrechters voor de wedstrijden van de zondagelftallen: Sander Schouten - Verzorgen en begeleiden van de scheidsrechters voor de senioren, veteranen etc.
15
