VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
1. Název veřejné zakázky:
Vsetínská nemocnice a.s. Ultrazvukové diagnostické přístroje 2. Identifikační údaje zadavatele: Název zadavatele: Vsetínská nemocnice a.s. Sídlo zadavatele: Nemocniční ulice 955, 755 01 Vsetín Zastoupený: Ing. Věrou Prouskovou, MBA, předsedkyní představenstva IČ 26871068 DIČ: CZ 26871068 Tel. +420 571 818111,
[email protected] e-mail: Adresa profilu zadavatele: www.profil-zadavatele.info/nemocnice-vs 3. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky: Vzhledem k tomu, že zadavatel nepředpokládá překročení limitu pro podlimitní veřejnou zakázku na dodávku, zadává tuto zakázku ve zjednodušeném podlimitním řízení podle § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „zákon“) Předmětem zadání je nákup 3 ks nových, nepoužitých, nerepasovaných ultrazvukových diagnostických plně digitálních přístrojů včetně vyšetřovacích sond pro pracoviště ve Vsetínské nemocnici a.s.: Oddělení gynekologie a porodnictví 1 ks Oddělení radiodiagnostiky 1 ks 1 ks Anesteziologicko-resuscitační oddělení Technicko-klinické parametry, popis a další specifikace dodávky jsou přílohou č. 1- 3 této výzvy k podání nabídek. Předmětem nabídky musí být celý rozsah předmětu zakázky, rovněž požadované parametry musí být dodrženy beze zbytku.
2 -
-
Pro jednotlivé zdravotnické prostředky doložte prohlášení o shodě nebo declaration of conformity. K jednotlivým přístrojům dodejte český návod k použití a to v tištěné podobě, součástí nabídky budou zaslány české návody na CD médium Výše uvedené dokumenty, budou obsahovat veškeré náležitosti dle platné legislativy (značka CE + číslo notifikované osoby, stanovený účel použití, třída rizika, identifikaci výrobce popř. doklad dle § 3, písm.1 zák. č.123/2000Sb. v platném znění, jde-li o výrobce z ,, třetích zemí“ U překladů z originálního jazyka, přiložte tlumočnickou doložku Uvedení do provozu, odzkoušení a vytvoření instalačního protokolu bude v ceně této nabídky Dle § 22 zákona 123/2000 Sb. v platném znění, bude provedena instruktáž oprávněnou osobou dodavatele, nebo výrobce. Tato instruktáž bude taktéž zahrnuta do této cenové nabídky
Kód CPV :
CPV 33112000-8
Echografické, ultrazvukové zobrazovací přístroje
4. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky, bez DPH, činí:
a
Dopplerovy
3 800 000,- Kč
5. Doba a místo plnění zakázky Zadavatel předpokládá zahájení dodávky od 11 / 2014 Zadavatel předpokládá uzavření SOD v průběhu října - listopadu 2014 Zadavatel stanovil lhůty pro splnění dodávky: Zahájení dodávky: 11 / 2014 Dokončení dodávky: I.Q. 2015 Rozsah dodávky pro rok 2014 a 2015 bude upřesněn při uzavření SOD. Lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami, je 90 kalendářních dnů od skončení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel oznámí výběr nejvhodnější nabídky kdykoli během této lhůty při respektování ustanovení § 81 zákona. Zadávací lhůta se prodlužuje či staví v souladu s § 43 zákona. Místem plnění zakázky je Vsetínská nemocnice a.s., Nemocniční 955, 755 01 Vsetín 6. Lhůta a místo pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 24. 10. 2014 do 10:00 hod. Místo pro podání nabídek: Poštou - adresa zadavatele: Vsetínská nemocnice a.s., Nemocniční 955, 755 01 Vsetín Osobně nebo kurýrem: podatelna zadavatele, totožná adresa, v pondělí - čtvrtek od 8:00 do 14:00 hod., v pátek od 8:00 do 12:00 hod. Zadavatel požaduje nabídky v listinné podobě v řádně uzavřené obálce, opatřené přelepkami s podpisem a razítkem uchazeče a na obálce musí být uvedena adresa uchazeče. Obálka s nabídkou musí být zřetelně označena názvem veřejné zakázky a opatřena výrazným nápisem: „VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – Ultrazvukové přístroje – NEOTEVÍRAT!„ Otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 24. 10. 2014 v 10:10 hodin na adrese: Vsetínská nemocnice a.s., Nemocniční 955, 755 01 Vsetín, v knihovně v budově ředitelství.
3 Otevírání obálek s nabídkami se mohou zúčastnit nejvýše 2 zástupci uchazeče, jehož nabídka byla zadavateli doručena ve lhůtě pro podání nabídek. Zástupce uchazeče se prokáže plnou mocí účastnit se otevírání obálek podepsanou osobou oprávněnou za uchazeče jednat. 7. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace 7.1. Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů v rozsahu § 53, odst. (1), písm. a) až k). Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatků, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nedostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak i v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
4 h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních třech letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek k) kterému nebyla v posledních třech letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu 7.2. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů odpovídajících předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci c) doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje – registrace dodavatele dle zákona 123/2000 Sb.a Vyhl. 346/2003 Sb. 7.3. Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží přehled referenčních zakázek na dodávku obdobnou s předmětem této zakázky realizovaných dodavatelem v posledních pěti letech (v letech 2009 – 2014). V tomto přehledu musí alespoň tři zakázky dosahovat rozsahu min. 2 000 tis Kč (bez DPH) za každou jednotlivě. Splnění kvalifikačních předpokladů dle kap. 7 se prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. 8. Údaje o hodnotících kritériích Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnotící kritéria: 1. Výše nabídkové ceny 70 % 2. Posouzení nabízeného přístroje lékařským sborem 30 % Tato kritéria a váhy zvolil zadavatel proto, aby bylo v rámci výběru možné vzít v úvahu kromě ceny také úroveň plnění požadavků na kvalitu zobrazení, komfort obsluhy, vybavenost SW dle záměru použití a další technicko provozní parametry, v nichž se jednotlivé přístroje liší. Body dle výše nabídkové ceny budou stanoveny takto: K1 = Cmin/Chodn x 70 počet bodů dle kritéria č. 1 K1 Cmin nejnižší nabídková cena
5 Chodn
hodnocená nabídková cena
Body dle posouzení lékařským sborem budou stanoveny takto: Sbor lékařů, určený statutárním zástupcem zadavatele, provede odborné posouzení nabízených přístrojů a každý lékař sboru stanoví pořadí nabídek podle vlastního rozhodnutí. Pořadí bude stanoveno tak, že na prvním místě se umístí nabídka s nejnižším součtem pořadí atd. Výpočet bodů: K2 = 30 / Phodn K2 počet bodů dle kritéria č. 2 Phodn pořadí hodnocené nabídky 9. Požadavky na způsob zpracování nabídky Nabídka musí obsahovat: - krycí list nabídky, na krycím listě budou uvedeny tyto údaje: identifikační údaje dodavatele zodpovědný zástupce dodavatele nabídková cena (bez DPH) celkem lhůta plnění předmětu dodávky v souladu s termínem uvedeným v kap. 5 Zadávací dokumentace délka záruky za dílo v měsících, jako nejkratší možná lhůta záruční doby se připouští lhůta 36 měsíců, týká se všech částí dodávky podpis zodpovědného zástupce - návrh SOD podepsán zodpovědným zástupcem dodavatele - ostatní požadované přílohy, průkazy, doklady a prohlášení požadované ve Výzvě k podání nabídek a zadávací dokumentaci - další přílohy dle uvážení dodavatele Celá nabídka musí být vypracována v českém jazyce, rovněž všechny přílohy nabídky musí být v českém jazyce nebo opatřeny českým překladem. Všechny listy nabídky včetně příloh musí být očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka musí být opatřena obsahem s uvedením čísel stránek a musí být zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením bezpečnostními prvky, které vyloučí možnost jejich neoprávněného nahrazení (např. provázek či přelepky opatřené podpisem uchazeče a jeho razítkem, pečetí popř. dalšími). Nabídka nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka musí splňovat požadavky výzvy k podání nabídky a zadávací dokumentace, dále musí obsahovat identifikační údaje uchazeče, musí být podepsána osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Součástí nabídky musí být písemný návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat za, či jménem dodavatele. 10. Obchodní podmínky S vybraným dodavatelem uzavře zadavatel smlouvu o dílo. Návrh SOD, který musí být součástí nabídky, musí obsahovat zejména: - identifikační údaje objednatele a zhotovitele
6 -
předmět smlouvy termín plnění předmětu smlouvy souladu s termínem uvedeným v kap. 5 Zadávací dokumentace cenu za dílo platební podmínky, délku záruční lhůty návrh SOD musí obsahovat závazek nástupu na odstranění závad v tomto znění: Dodavatel je povinen nastoupit na odstranění závad uplatněných v záruční lhůtě do 2 kalendářních dnů. Dodavatel je povinen nastoupit na odstranění závad havarijního charakteru (závady, které vylučují používání části předmětu zakázky) uplatněných v záruční lhůtě do 24 hodin. Sankce za nedodržení těchto lhůt byla dohodnuta na 5 000,00 Kč za každý započatý kalendářní den opoždění. V případě, že dodavatel nebude schopen odstranit závadu do 48 hodin od nástupu na odstranění, je povinen zajistit objednateli v této lhůtě náhradní plnění, to znamená bezplatné zapůjčení náhradního přístroje ve srovnatelné konfiguraci
11. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky Dodavatel v rámci své nabídky předloží oceněné jednotlivé přístroje dle specifikace dodávky a dále rekapitulaci ceny za celou nabídku, která bude obsahovat: - uplatněné přirážky a příplatky, případně slevy - Cenu za dodávku všech přístrojů celkem včetně všech přípočtů a odpočtů a to bez DPH, samostatně DPH a celkovou cenu včetně DPH Zadavatel požaduje fakturaci nákladů na dodávku takto: Bude samostatně fakturován rozsah splněné dodávky v roce 2014 a v roce 2015. Faktura bude vystavená po dokončení a předání kompletní části dodávky nasmlouvané na příslušný kalendářní rok a po odstranění závad uvedených v protokolu o dokončení a předání části dodávky. Zadavatel požaduje splatnost faktury min. 30 dnů. 12. Další požadavky Zadavatel požaduje minimální délku záruční lhůty na všechny dodané přístroje v délce 36 měsíců. Po tuto dobu požaduje zadavatel plnou záruku včetně bezplatného provádění PBTK a servisních prací vč. dopravy a dodávky náhradních dílů nebo částí, které je v době záruky nutno vyměnit. Součástí nabídky musí být tyto informace: - perioda a cena PBTK (bez DPH) v pozáruční době včetně servisní práce, náhradních dílů, které je doporučeno vyměnit, dopravy a ostatních nákladů spojených s provedením PBTK - servisní organizace (vlastní nebo externí), včetně doložení splnění legislativních podmínek dle §§ 28 a 31 zákona 123/2000 Sb. - informace o ceně (bez DPH) pozáručních servisních prací - cena servisní hodina - celkové náklady na dopravu k servisnímu zásahu - informace o předpokládané životnosti přístroje a garance servisní podpory a možnosti případného budoucího up grade - závazek zajištění budoucí likvidace jak přístrojů, tak i jejich částí 13. Varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
7
14. Ostatní údaje Dodavatelé mají právo požadovat dodatečné informace související se veřejnou zakázkou. Žádosti o dodatečné informace k předmětu dodávky, zadávacím podmínkám nebo organizaci zadávacího řízení ze strany dodavatelů, musí být zadavateli zaslány v písemné formě doporučeně poštou nebo doručeny osobně. Žádosti o dodatečné informace musí být zadavateli doručeny nejpozději dne 17. 10. 2014 do 14:00 hod. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit nebo omezit rozsah zadávacího řízení nebo neuzavřít smlouvu s vybraným dodavatelem i bez udání důvodů. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným dodavatelům.
Ve Vsetíně dne 7. 10. 2014 S pozdravem
Ing. Věra Prousková, MBA předsedkyně představenstva (elektronicky podepsáno)
přílohy: - Technicko-klinické zadání ultrazvukového přístroje pro gynekologicko- porodnické oddělení - Technicko-klinické zadání ultrazvukového přístroje pro RDG oddělení - Technicko-klinické zadání ultrazvukového přístroje pro oddělení ARO