VRIJWILLIGERSBELEIDSPLAN 2013

VRIJWILLIGERSBELEIDSPLAN 2013

Inhoudsopgave

1

INLEIDING ................................................................................................................................................ 3

2

DEFINITIES & CRITERIA ......................................................................................................................... 4

2.1

Vrijwilliger ......................................................................................................................................... 4

2.2

Vrijwilligerswerk ................................................................................................................................ 4

2.3

Vrijwilligers binnen de NBB .............................................................................................................. 4

2.4

Normen en waarden......................................................................................................................... 5

2.5

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)................................................................................................... 5

3

WAARDERING, BEGELEIDING EN VERGOEDING ............................................................................... 6

3.1

Waardering....................................................................................................................................... 6

3.2

Begeleiding en ondersteuning.......................................................................................................... 6

3.3

Onbelaste vrijwilligersvergoeding..................................................................................................... 6

4

NBB VRIJWILLIGERS .............................................................................................................................. 7

4.1

Werving en selectie ......................................................................................................................... 7

4.2

Kennismakingsgesprek .................................................................................................................... 7

4.3

Aanname .......................................................................................................................................... 8

4.4

Introductie in de organisatie ............................................................................................................. 9

4.5

Functieomschrijving.......................................................................................................................... 9

4.6

Onkostenvergoedingen .................................................................................................................. 10

4.7

Gezien worden ............................................................................................................................... 10

4.8

Persoonlijke waardering ................................................................................................................. 10

5

VERENIGINGSVRIJWILLIGERS............................................................................................................ 11

5.1

Werving .......................................................................................................................................... 11

5.2

Aanname ........................................................................................................................................ 11

5.3

Onkostenvergoedingen .................................................................................................................. 12

6

BEËINDIGING........................................................................................................................................ 13

Bijlage I

Manifest Samen voor Sportiviteit en Respect

Bijlage II

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Bijlage III

Vrijwilligersovereenkomst NBB

Bijlage IV

Gedragsregels Begeleiders in de Sport

Bijlage V

Verklaring Tuchtrecht Trainers en Coaches

Bijlage VI

Vrijwilligersovereenkomst Verenigingen

Bijlage VII

Gedragscode voor Coaches en Spelers

Vrijwilligersbeleidsplan 2013

2

1

Inleiding

Het vastleggen van het vrijwilligersbeleid is noodzakelijk om helderheid te creëren omtrent het vrijwilligerswerk binnen de Nederlandse Basketball Bond (NBB). Daarnaast vereist vrijwilligerswerk onderhoud. Voor het verbeteren van vrijwilligerswerk is het nodig dat het beleid regelmatig wordt geëvalueerd en kan worden bijgesteld. Wanneer er eenduidigheid is over het beleid, wordt het mogelijk om verbeteringen te realiseren. Het vastleggen van vrijwilligersbeleid is daarom een belangrijke voorwaarde voor een effectieve en efficiënte uitvoering van het vrijwilligerswerk binnen de NBB. Waarom een vrijwilligersbeleid? Een goed opgezet vrijwilligersbeleid kan er toe bijdragen dat:

Er duidelijkheid en richting wordt gegeven aan zowel de vrijwilligers als beroepskrachten over hoe er met vrijwilligers wordt gewerkt. Het juiste type vrijwilliger met de juiste expertise op de juiste plaats zit. De vrijwilliger zich tot de organisatie voelt aangetrokken en zich er thuis voelt. De vrijwilliger wordt gestimuleerd om zich optimaal te kunnen inzetten voor het doel waarvoor hij of zij wordt geworven.

Visie: De NBB is met betrekking tot het vrijwilligersbeleid tot de volgende visie gekomen: “Basketball in de breedste zin van het woord tot een succes brengen, waarbij vrijwilligers en professionals samen als één team de basketballsport uitdragen.” Vrijwilligers maken een wezenlijk deel uit van de basketballorganisatie om zo de basketballsport in Nederland mogelijk te maken. Vele activiteiten en evenementen zouden geen doorgang kunnen vinden als vrijwilligers daaraan niet hun bijdrage leveren. De NBB streeft ernaar de vrijwilligers werk te bieden dat bij hen past en waarin zij zich kunnen ontplooien en ontwikkelen. Het belang van het vrijwilligerswerk voor de basketballsport en de individuele betekenis ervan voor de vrijwilliger zelf, zijn voor de NBB belangrijke redenen om de inzet van vrijwilligers bij de organisatie van activiteiten te ontwikkelen en te ondersteunen. De NBB stelt zich ten doel de vrijwilligers een goede werksfeer te bieden. Duidelijke afspraken over taken, uren inzet, begeleiding, ondersteuning, onkostenvergoedingen, verzekeringen en waardering dienen met elke vrijwilliger te kunnen worden gemaakt. Van de vrijwilliger wordt verwacht dat hij of zij een respectvolle en gemotiveerde houding heeft. Betrouwbaarheid, betrokkenheid en behulpzaamheid zijn voorwaarden om langere tijd taken goed uit te kunnen voeren.


3

2

DEFINITIES & CRITERIA

2.1

Vrijwilliger

“Een vrijwilliger is iemand die uit vrije wil werkzaamheden verricht, buiten een vast dienstverband om. In het algemeen zijn de werkzaamheden onbetaald of staat er een vergoeding tegenover die lager ligt dan het minimumloon bij betaald werk.” Vrijwilligers onderscheiden zich op twee essentiële manieren van betaalde medewerkers, namelijk: 1. Ze zijn relatief autonoom, omdat ze minder zijn gebonden aan een beroepshouding en niet afhankelijk zijn van salaris. 2. Ze worden vrijwel uitsluitend gedreven door intrinsieke motivatie. Er zijn vrijwilligers die jarenlang in dezelfde organisatie een taak blijven uitvoeren. De motivatie van deze vrijwilligers heeft een sterk sociaal- en loyaliteitskarakter. De vrijwilligers blijven bij de organisatie, omdat ze veel affiniteit met de sport hebben, andere vrijwilligers vrienden zijn en/of omdat ze al jaren hetzelfde werk binnen de organisatie verrichten. Er zijn echter ook vrijwilligers die ervoor kiezen voor een korte periode vrijwilligerswerk te doen. Over het algemeen hebben zij een ander doel voor ogen met het verrichten van vrijwilligerswerk. Persoonlijke ontwikkeling of een bepaalde problematiek oplossen kunnen drijfveren zijn. De kans dat de vrijwilliger de organisatie verlaat is groter naarmate de uitdaging dreigt te verdwijnen.

2.2

Vrijwilligerswerk

Vrijwilligerswerk betreft het geheel van activiteiten die op vrijwillige basis worden uitgevoerd, zonder financiële vergoeding, in georganiseerd verband en met een maatschappelijk doel. Vanuit deze componenten heeft de NBB onderstaande criteria opgesteld, waaraan een vrijwilliger dient te voldoen om als vrijwilliger te kunnen worden getypeerd en vrijwilligerswerk te kunnen verrichten binnen de context van de NBB: Activiteiten vinden plaats op vrijwillige basis; Activiteiten vinden plaats binnen het kader van de basketballsport; Er staat in principe géén financiële vergoeding tegenover (zie hoofdstuk 4.6 en 5.3 voor onkostenvergoedingen); Een vereniging, waar de vrijwilliger werkzaamheden voor verricht, is aangesloten bij de NBB, is een rechtspersoon en heeft een Kamer van Koophandelnummer.

2.3

Vrijwilligers binnen de NBB

Er zijn taken die in principe door beroepskrachten worden uitgevoerd, vanwege noodzakelijke kennis en ervaring, de arbeidsduur van de functie, teamwork in arbeidstijd en noodzakelijke continuïteit. Daarnaast zijn er taken die bij voorkeur of beslist door vrijwilligers dienen te worden verricht. Dit betreft in ieder geval de bestuurlijke functies. Verder zullen taken, die niet per se door een beroepskracht behoeven te worden uitgevoerd, bij voorkeur door een vrijwilliger worden uitgevoerd. Er is een indeling gemaakt in onderstaande groepen, waar de vrijwilliger deel van kan uitmaken. Bestuursleden Bestuursleden worden gekozen door de leden. De taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden, verkiezing en ontslag en verantwoording zijn beschreven in de statuten en het huishoudelijk reglement van de NBB, de regionale geledingen of verenigingen. Bestuursleden kunnen bondsbestuurders betreffen, geledingbestuurders en verenigingsbestuurders.


4

Commissieleden Commissieleden kunnen in de Algemene Vergadering worden gekozen. De taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden, verkiezing en ontslag en verantwoording van AV commissieleden zijn beschreven in de statuten en het huishoudelijk reglement van de NBB, de geledingen en verenigingen. Er zijn ook commissies waarbij de leden gekozen worden door het bestuur op basis van een instellingsbesluit, waarin de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn opgenomen. Scheidsrechters De scheidsrechters, die werken op vrijwillige basis, zijn: bondsscheidsrechters (B, C-arbiters, kandidaat-C en rolstoelarbiters), rayonscheidsrechters (D- en E-arbiters) en verenigingsscheidsrechters (F-arbiters). Bondsen rayonscheidsrechters voeren een taak uit. Zij doen dit op vrijwillige basis tegen een vergoeding en worden met enige regelmaat ingezet. Zij maken geen deel uit van de bestuurlijke of werkorganisatie. Dit geldt ook voor beoordelaren en commissarissen. De verenigingsscheidsrechters doen hun taak tevens vrijwillig en meestal zonder vergoeding, voor en namens hun vereniging. Zij vormen een deel van de verenigingsvrijwilligers. A(I)-arbiters zijn in dienst van de NBB en vallen derhalve niet onder de noemer van vrijwilliger. Bondsvrijwilligers Bondsvrijwilligers zijn belast met uitvoerende taken. In feite voeren zij werkzaamheden uit die anders door betaalde krachten zouden worden uitgevoerd. Bondsvrijwilligers vormen een onderdeel van de werkorganisatie. Werving en aansturing vindt dan ook plaats door de verantwoordelijke binnen de werkorganisatie. Bij bondsvrijwilligers kan gedacht worden aan: bureauvrijwilligers, evenementvrijwilligers, vrijwilligers van camps en stafleden nationale teams (teammanagers, fysiotherapeuten, coaches, trainers, scouts). Verenigingsvrijwilligers Op verenigingsniveau kunnen bestuursleden, commissieleden, scheidsrechters, evenement-vrijwilligers, vrijwilligers van camps, stafleden en juryleden als vrijwilliger werkzaam zijn. De wijze waarop een vereniging vorm wil geven aan zijn vrijwilligersbeleid is aan de vereniging zelf.

2.4

Normen en waarden

Een nieuw aan te stellen vrijwilliger dient zich, net als ieder ander die de NBB vertegenwoordigt, te gedragen conform de normen en waarden vastgesteld door de NBB. De normen en waarden vormen een onderdeel van de omgangsvormen omschreven in het manifest Samen voor Sportiviteit & Respect.

2.5


Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat iemands gedrag geen bezwaar oplevert voor het uitoefenen van een bepaalde functie. Het Ministerie van Justitie controleert of de aanvrager strafbare feiten heeft gepleegd die een risico vormen voor de vrijwilligersfunctie. Zo zal iemand die ooit veroordeeld is voor ontucht met minderjarigen geen VOG krijgen voor trainer/begeleider van een jeugdteam. Het feit dat iemand zo’n verklaring kan overleggen betekent overigens niet dat iemand nooit met Justitie in aanraking is geweest. Staatssecretaris Teeven van Veiligheid en Justitie heeft eind 2011 besloten dat de VOG in 2012 gratis wordt voor vrijwilligers die werken met minderjarigen. De vrijwilligers, van de bij NOC*NSF aangesloten sportbonden en verenigingen, krijgen de mogelijkheid om over het hele jaar 2012 vergoed te worden voor de kosten van de VOG. Dit is mogelijk op declaratiebasis. De regeling geldt uitsluitend voor VOG’s die in het jaar 2012 zijn aangevraagd. De NBB streeft ernaar om in 2013 iedere begeleider (coach, trainer) die met minderjarigen werkt of met prestatiegerichte vrouwenteams een VOG te laten aanvragen en overhandigen. Door een VOG te vragen, wordt inzicht verschaft in het verleden van bijvoorbeeld een nieuwe trainer, leider of verzorger. Hoewel een VOG het zich mogelijk voordoen van ongewenst gedrag nooit volledig kan uitsluiten, is het wel een goede manier om aandacht te schenken aan een veilig sportklimaat.


5

3

WAARDERING, BEGELEIDING EN VERGOEDING

3.1

Waardering

Hoe meer voldoening vrijwilligers uit hun werk halen, hoe langer zij dat werk willen blijven doen. Voldoende waardering en beloning binden de vrijwilligers aan de NBB. Daar heeft de NBB baat bij, omdat vrijwilligers die langer meedraaien in veel gevallen betere kwaliteit leveren. Wanneer vrijwilligers langer actief blijven, komt dit de continuïteit ten goede. Waardering en beloning vergroten tevens de kans op de aanwas van nieuwe vrijwilligers. Waarderen van vrijwilligers kan op verschillende manieren. Een blijk van waardering in de vorm van het vergoeden van reiskosten is een mogelijkheid. Echter in de praktijk blijkt dat een spontane uiting van waardering middels een bedankje of schouderklop een veel bevredigender gevoel geeft.

3.2

Begeleiding en ondersteuning

Een gestructureerde begeleiding zorgt voor beter op hun taak toegeruste vrijwilligers die langer voor de NBB behouden blijven. Het vergroot tevens de kans dat een goede relatie tussen vrijwilligers en beroepskrachten wordt opgebouwd. De persoonlijk doelen wegen bij een vrijwilliger veel zwaarder dan enig materieel doel. Persoonlijke doelen zijn niet statisch en moeten goed op het netvlies van de begeleider zitten. Door hier op in te spelen blijft de motivatie hoog en de kans op voortijdige uitval laag. Het soort begeleiding en ondersteuning dat per functie het meest gewenst is, verschilt per functie en is afhankelijk van wat de verschillende partijen als prettig ervaren. Begeleiding kan in de vorm van het creëren van informele overlegsituatie, werkoverleg en overleg in groepsverband. Ook supervisie en coachen kunnen bijdragen aan het naar tevredenheid uitoefenen van de vrijwilligersfunctie.

3.3

Onbelaste vrijwilligersvergoeding

Een vrijwilliger kan in aanmerking komen voor een vergoeding voor de kosten die worden gemaakt of een kleine vergoeding krijgen voor zijn of haar werkzaamheden. Om te beoordelen of een vrijwilliger in aanmerking komt voor onbelaste vrijwilligersvergoeding kan worden verwezen naar de website van de belastingdienst: www.belastingdienst.nl/prive. Bij werken inkomen staat onder de kop niet-in-loondienst of iemand in aanmerking komt voor een vrijwilligersvergoeding.


6

4

NBB VRIJWILLIGERS

Vrijwilligers vormen, samen met de beroepskrachten, een belangrijke factor bij de ontwikkeling en uitvoering van beleid en daarmee bij de realisatie van de doelstellingen van de NBB en haar geledingen. Ze dragen de organisatie samen. Met een zorgvuldige werving- en selectieprocedure komt de juiste vrijwilliger op de juiste plaats. NBB-vrijwilligers betreffen vrijwilligers die voor het bondsbureau, dan wel de geledingen vrijwilligerswerk verrichten. Dit kunnen bestuursleden, commissieleden, scheidsrechters en bondsvrijwilligers betreffen.

4.1

Werving en selectie

Het is van belang dat de NBB het juiste type vrijwilligers aantrekt. In het wervingsproces kunnen onderstaande stappen worden doorlopen om tot een juiste selectie van goed gemotiveerde en gekwalificeerde vrijwilligers te kunnen komen. Stap 1: Hoe wordt de werving georganiseerd? Wie is verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van de werving? Indien er geld nodig is, wat is dan het budget? Wat is de tijdsplanning? Stap 2: Wat is het wervingsdoel? Is het een vaste functie of een losse klus? Gaat het om één of meerdere vrijwilligers? Wat zijn de functie-eisen? Hoe lang dient de vrijwilliger zich te committeren? Wat is de tijdsinvestering? Stap 3: Welke doelgroep wordt benaderd? Welke competenties en eigenschappen moet de gezochte vrijwilliger bezitten? Stap 4: Wat is de boodschap tijdens de zoekactie? Wie zijn we, waarom zoeken we en wat zoeken we? Wat vragen we en wat hebben we te bieden? Waar vindt het werk plaats? Wanneer begint het en hoe veel tijd kost het werk? Stap 5: Hoe kan de doelgroep worden bereikt? Worden mensen persoonlijk benaderd? Wordt er een advertentie op de website geplaatst? Worden Social Media ingezet?

4.2

Kennismakingsgesprek

Indien de NBB voornemens is een vrijwilliger aan te stellen wordt er een kennismakingsgesprek met de kandidaat gevoerd. In het gesprek wordt gevraagd naar de motivatie om voor de bond of de geleding te willen werken, naar iemands werkervaring en referenties. De achtergronden van de kandidaat kunnen worden gecontroleerd. Dit kan door, op basis van het CV, contact op te nemen met organisaties of verenigingen uit het verleden waar de vrijwilliger actief is geweest. Mensen, die direct met de vrijwilliger hebben samengewerkt, kunnen aangeven of de verkregen informatie uit het CV of gesprek correct is.


7

4.3

Aanname

Afhankelijk van de functie die de vrijwilliger zal gaan bekleden kan een Verklaring Omtrent Gedrag worden verlangd. Van NBB-vrijwilligers, die werken met minderjarigen en/of met prestatiegerichte vrouwenteams, zal de NBB in de loop van 2013 in ieder geval een dergelijke verklaring verlangen. Lid maken Niet iedere vrijwilliger, die zich inzet voor de basketballsport, dient lid te zijn van de bond. Als richtlijn hanteert de NBB dat vrijwilligers, die zich minimaal 50 uur per jaar inzetten, een lidmaatschap bij de bond dienen te hebben. Een aparte regeling wordt getroffen met personen, die wel onder de definitie van vrijwilligerswerk vallen, maar slechts op incidentele basis of projectmatig een taak op zich nemen. Als richtlijn geldt dat deze personen zich minder dan 50 uur per jaar wensen in te zetten. Echter van een grote groep vrijwilligers verwachten wij redelijkerwijs dat ze lid zijn van de NBB en in ISS geregistreerd staan. Indien aan deze beide voorwaarden niet wordt voldaan, kunnen ze niet binnen de NBB worden verzekerd tegen aansprakelijkheid en ongevallen. Tevens is lidmaatschap noodzakelijk om incidenten rondom de wedstrijd binnen het Reglement Tucht- en Geschillenrechtspraak te kunnen afwikkelen. De vrijwilligers die in ieder geval lid dienen te zijn van de NBB en daarbij een registratie in ISS dienen te hebben zijn: bestuursleden, commissieleden, trainers en coaches, teammanagers, scheidsrechters, clubleden en leden van de jurytafel. Iedereen die zich in het spelersbankgebied begeeft bij een wedstrijd dient sowieso lid te zijn. Vrijwilligersovereenkomst Naast het lid maken van de bond en registreren in ISS, dienen afspraken te worden vastgelegd in een Vrijwilligersovereenkomst NBB. Het doel van de Vrijwilligersovereenkomst is de rechten en plichten van de vrijwilliger te beschrijven. Zo ontleent de vrijwilligersovereenkomst de vrijwilliger het recht om aanspraak te kunnen maken op de ongevallen- en/of aansprakelijkheidsverzekering, die de NBB heeft afgesloten ten behoeve van de vrijwilliger. De vrijwilligersovereenkomst wordt opgesteld ten behoeve van zowel vrijwilligers die reeds werkzaamheden voor de NBB verrichten, als voor nieuw aan te stellen vrijwilligers. Per 1 januari 2013 streeft de NBB ernaar om voor alle bondsvrijwilligers een vrijwilligersovereenkomst opgesteld en ondertekend te hebben. Het gaat dan om de volgende bondsvrijwilligers: Bestuursleden en Commissieleden; Staven Nationale Selecties; Hoofdcoaches NBB Camps; Scheidsrechters, Commissarissen en Beoordelaren; Opleiders. In de loop van 2013 streeft de NBB ernaar om vrijwilligers die vrijwilligerswerk op het niveau van de geledingen verrichtten een vrijwilligersovereenkomst te laten ondertekenen. Het gaat dan om de volgende groepen: Bestuursleden en Commissieleden; Staven Regionale Selecties; Scheidsrechters, Beoordelaren; Opleiders. In het kader van de VOG-regeling streeft de NBB ernaar om alle vrijwilligers die werken met minderjarigen en/ of prestatiegerichte vrouwenteams een Vrijwilligersovereenkomst te laten ondertekenen.


8

Gedragsregels Van iedere vrijwilliger wordt verwacht dat hij zich conformeert aan de gedragsregels, zoals die binnen de basketballsport gelden. Als supplement bij de vrijwilligerovereenkomst dienen de vrijwilligers de Gedragsregels van de Begeleiders in de Sport te ondertekenen. De ondertekenende partij kan zo kennis nemen van de gedragsregels en dient zich hieraan conformeren. Daarnaast kan worden verwezen naar de statuten en/of het huishoudelijk reglement van de NBB. Het streven is om in 2013 in ieder geval trainers en coaches een Verklaring Tuchtrecht Trainers en Coaches te laten ondertekenen. Daarmee verplichten zij zich te gedragen conform de statuten, reglementen en besluiten van de bond en haar organen, waaronder de tuchtrechtspraak.

4.4

Introductie in de organisatie

Een goede introductie is een voorwaarde om nieuwe vrijwilligers snel en efficiënt te kunnen laten functioneren. Het bevordert tevens de motivatie en betrokkenheid van de vrijwilliger. Door een goede introductie krijgt de vrijwilliger een positieve professionele indruk van de NBB en haar geledingen. De vrijwilliger raakt zo snel vertrouwd met de organisatie als geheel, collega’s en met zijn of haar functie.

4.5

Functieomschrijving

Zowel vrijwilligers als betaalde krachten nemen een belangrijke plaats in binnen de basketballsport. De posities van beide groepen dienen over en weer duidelijk te zijn. Het beschrijven van taken die door vrijwilligers worden uitgevoerd, net zo als bij betaalde krachten, is noodzakelijk om deze bijdrage te borgen. Het vastleggen van taken en andere randvoorwaarden in functieomschrijvingen zorgen namelijk voor een heldere taakafbakening tussen vrijwilligers en beroepskrachten. De functieomschrijving voor vrijwilligersfuncties bevat de volgende onderdelen: Naam van de functie; Doel van de functie; Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden; Benodigde tijdsbesteding; Vereiste en gewenste kwalificaties; Werkomstandigheden en beschikbare middelen (laptop, telefoon, kleding, fluitje, ed.); Onkostenvergoedingen; Duur van de functie en opzegtermijn. Functiebeschrijvingen dienen up to date gehouden te worden. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de persoon of het orgaan die verantwoordelijk is voor de werving en aansturing van de betreffende vrijwilliger. In de loop van 2013 streeft de NBB ernaar om op bondsniveau en het niveau van de geledingen voor onderstaande vrijwilligers een functieomschrijving te hebben: Bestuursleden en Commissieleden; Staven Nationale Selecties; Hoofdcoaches NBB Camps; Scheidsrechters, Commissarissen en Beoordelaren; Opleiders.


9

4.6

Onkostenvergoedingen

Vrijwilligers werkzaam binnen Topsportteams/selecties kunnen aanspraak maken op de vaste onbelaste vrijwilligersvergoeding van maximaal € 150,- per maand, met een maximum van € 1.500,per jaar. Bondsbestuursleden, Bondscommissieleden en vrijwilligers van Bondsevenementen kunnen aanspraak maken op reiskostenvergoeding en eventueel een onkostenvergoeding. B- t/m C-arbiters kunnen aanspraak maken op een wedstrijdvergoeding en/of reiskostenvergoeding. D-arbiters kunnen, indien vooraf overeengekomen, aanspraak maken op een wedstrijdvergoeding en/of reiskostenvergoeding. Bij NBB events krijgen de leden van de jurytafel een reiskostenvergoeding. Overige vrijwilligers kunnen aanspraak maken op een reiskosten en/of onkostenvergoeding, op basis van vooraf overeengekomen afspraken.

4.7

Gezien worden

De NBB is trots op haar vrijwilliger en dat mag worden gezien. Een vrijwilliger mag dan ook herkenbaar in beeld komen op het moment dat deze zijn of haar functie uitoefent. Om zich op evenementen en trainingen te kunnen onderscheiden van bijvoorbeeld publiek, krijgt iedere vrijwilliger bij indiensttreding een NBB-shirt of -polo. Deze kan de vrijwilliger dan dragen tijdens het uitoefenen van zijn/haar functie. Voor bestuursleden geldt dat ze een oranje stropdas of oranje sjaaltje van de NBB krijgen. Bondspeldhouders kunnen en mogen met trots hun bondsspeld dragen.

4.8

Persoonlijke waardering

-

Bedankje of schouderklop. Kaart of bloemetje bij verjaardagen, ziekte of jubilea van de vrijwilliger of zijn naaste(n). Presentje met de feestdagen. Een interview afnemen over zijn of haar werkzaamheden en dit te publiceren op de website. Bepaalde privileges toekennen, zoals korting bij bestellingen van de webshop. Het toekennen van een bondsspeld. Uitnodigen voor wedstrijden en daarbij vrije entree verlenen. Een lunch of diner aanbieden. Een sociale activiteit voor een groep vrijwilligers organiseren.


10

5

VERENIGINGSVRIJWILLIGERS

5.1

Werving

Er zijn verschillende manieren waarop verenigingsvrijwilligers kunnen worden geworven. Vaak komt een vrijwilliger bij de vereniging door middel van persoonlijke benadering in het eigen netwerk. Indien een vereniging niet via haar eigen netwerk tot een invulling van de vrijwilligersfunctie kan komen, kan men ervoor kiezen om een advertentie op de website te plaatsen of Social Media in te zetten. Bij de werving van verenigingsvrijwilligers dient rekening te worden gehouden met de competenties en eigenschappen die de gezochte vrijwilliger dient te bezitten. Op basis van het CV, zou de vereniging contact kunnen opnemen met verenigingen uit het verleden waar de vrijwilliger actief is geweest. Mensen, die met de vrijwilliger hebben samengewerkt, kunnen aangeven of de verkregen informatie uit het CV of gesprek correct is.

5.2

Aanname

Verenigingen kunnen, als onderdeel van het actief preventiebeleid tegen ongewenst gedrag, van vrijwilligers een Verklaring Omtrent Gedrag verlangen. Afhankelijk van de functie die de vrijwilliger wil gaan bekleden, is het raadzaam een dergelijke verklaring door de vrijwilliger te laten overhandigen. Van verenigingsvrijwilligers, die werken met minderjarigen en/of met prestatiegerichte vrouwenteams, zal de NBB in de loop van 2013 in ieder geval een dergelijke verklaring verlangen. Lid maken Van een aantal verenigingsvrijwilligers verwachten wij een NBB lidmaatschap en registratie in ISS. Indien aan deze beide voorwaarden niet wordt voldaan, kunnen ze niet binnen de NBB worden verzekerd tegen aansprakelijkheid en ongevallen. Tevens is lidmaatschap noodzakelijk om incidenten rondom de wedstrijd binnen het Reglement Tucht- en Geschillenrechtspraak te kunnen afwikkelen. De groep verenigingsvrijwilligers die in ieder geval verenigingslid of NBB lid dienen te zijn en daarbij een registratie in ISS dienen te hebben zijn: bestuursleden, commissieleden, trainers en coaches, teammanagers, scheidsrechters, clubleden en de leden van de jurytafel. Iedereen die zich in het spelersbankgebied begeeft bij een wedstrijd dient sowieso lid te zijn. Het is aan de vereniging zelf om te bepalen welke richtlijnen worden gehanteerd voor lidmaatschap en registratie in ISS van vrijwilligers die buiten de zojuist genoemde groepen vallen. Vrijwilligersovereenkomst Naast het lid maken van de bond en/of vereniging en registreren in ISS, kunnen afspraken worden vastgelegd in een Vrijwilligersovereenkomst Verenigingen. Het doel hiervan is de rechten en plichten van de vrijwilliger beschreven te hebben. Deze overeenkomst ontleent de vrijwilliger het recht om aanspraak te kunnen maken op de ongevallen- en/of aansprakelijkheidsverzekering, die de NBB heeft afgesloten ten behoeve van de vrijwilliger. De vrijwilligersovereenkomst kan door verenigingen worden ingezet ten behoeve van zowel vrijwilligers die reeds werkzaamheden voor verenigingen verrichten, als voor nieuw te werven vrijwilligers. Een format van de vrijwilligersovereenkomst voor verenigingen is te vinden op de website van de NBB, onder de link Algemeen gevolgd door Verenigingen. In de loop van 2013 streeft de NBB ernaar om verenigingen standaard voor bepaalde vrijwilligers een Vrijwilligersovereenkomst Verenigingen te laten ondertekenen. Het gaat dan om de volgende groepen: Bestuursleden en Commissieleden; Staven Nationale Selecties; Hoofdcoaches NBB Camps; Scheidsrechters, Commissarissen en Beoordelaren; Opleiders. Vrijwilligersbeleidsplan 2013

11

Gedragsregels Van vrijwilligers wordt verwacht dat zij zich conformeren aan de gedragsregels, zoals die binnen de basketballsport gelden. Als supplement bij de Vrijwilligerovereenkomst kunnen verenigingen de Gedragsregels van de Begeleiders in de Sport door hun vrijwilligers laten ondertekenen. De ondertekenende partij kan zo kennis nemen van de gedragsregels en dient zich hieraan conformeren. Daarnaast kan worden verwezen naar de statuten en/of het huishoudelijk reglement van de vereniging. Het advies is om in ieder geval trainers en coaches een Verklaring Tuchtrecht Trainers en Coaches te laten ondertekenen. Daarmee verplichten zij zich te (mede-) onderwerpen aan de statuten, reglementen en besluiten van de bond en zijn organen, waaronder de tuchtrechtspraak. Er is een Gedragscode voor Coaches en Spelers beschikbaar. De vereniging zou hierin het voortouw kunnen nemen en deze gedragscode implementeren. Voorafgaand aan elk speelseizoen kan de gedragscode worden ondertekend en bijvoorbeeld op een zichtbare plaats worden opgehangen in de sporthal of kantine. De vereniging kan er tevens voor kiezen deze gedragscode te publiceren in het clubblad of op de website. Op verzoek van de verenigingsscheidsrechter(s) dient de gedragscode dan te worden getoond voorafgaand aan de wedstrijd. De NBB streeft ernaar dat deze gedragscode op termijn integraal wordt ingevoerd.

5.3

Onkostenvergoedingen

Het is aan de verenigingen zelf om te bepalen of hun vrijwilligers aanspraak kunnen maken op een reiskosten en/of onkostenvergoeding, alsmede de hoogte van de vergoedingen. Daarvoor kunnen verenigingen onderlinge afspraken maken met hun vrijwilligers.

5.4 -

Persoonlijke waardering Bedankje of schouderklop. Kaart of bloemetje bij verjaardagen, ziekte of jubilea van de vrijwilliger of zijn naaste omgeving. Presentje met de feestdagen. De vrijwilliger uitroepen tot vrijwilliger van de maand. Een interview over zijn of haar werkzaamheden en dit te publiceren op de website of in het clubblad. Bepaalde privileges toekennen, zoals korting bij bestellingen van de webshop. Het toekennen van een bondsspeld. Uitnodigen voor wedstrijden en daarbij vrije entree verlenen. Een lunch of diner aanbieden. Een sociale activiteit voor een groep vrijwilligers organiseren. Thema-avonden op verenigingsniveau. Een borrel of Nieuwjaarsborrel speciaal voor hen die zich actief inzetten in het verenigingsleven.


12

6

BEËINDIGING

De beëindiging van een relatie met een vrijwilliger gebeurt door de persoon of het orgaan die de vrijwilliger benoemd heeft. Het is mogelijk dat een vrijwilliger het oneens is met de beëindiging. De vrijwilliger kan dan bezwaar maken bij het verenigingsbestuur, het geledingbestuur of het bondsbestuur van de NBB. Indien een vrijwilliger er met het verenigingsbestuur niet uitkomt, kan hij of zijn beroep aantekenen bij de Commissie van Beroep van de NBB. Wanneer een vrijwilliger besluit te stoppen is het zinvol te achterhalen wat de redenen zijn voor vertrek. Wellicht ligt de reden buiten de NBB (lang genoeg gedaan, leeftijd, verhuizing). Het zou ook uit onvrede kunnen zijn. Een exitgesprek of een evaluatieformulier kunnen deze nuttige informatie achterhalen. Een vrijwilliger die de bondsorganisatie of vereniging verlaat, verdient dat de NBB op gepaste wijze aandacht schenkt aan zijn vertrek. Daardoor zal hij met een goed gevoel weggaan en zich eerder positief over de NBB uitlaten. Over het algemeen blijven veel van onze vrijwilligers betrokken bij het basketball en komen daarin veel voor de NBB belangrijke mensen (bv. potentiële nieuwe vrijwilligers) tegen. Hoe het afscheid wordt vormgegeven is afhankelijk van hoe lang iemand vrijwilliger is geweest, de functie en de reden van vertrek. De bond of een vereniging kan ervoor kiezen de vrijwilliger een bedankbrief en/of getuigschrift te geven. Ook andere blijken van waardering zijn mogelijk, zoals een afscheidsetentje, cadeaubon of bos bloemen. Afhankelijk van de verdienste van de vrijwilliger kan een afscheidsvermelding op de website of in nieuwsbrief worden geplaatst. Een vrijwilliger kan voor zijn inzet een onderscheiding door de vereniging, de geleding of de bond worden toegekend.


13

BIJLAGES VRIJWILLIGERSBELEIDSPLAN 2013

Bijlage I

Manifest Samen voor Sportiviteit en Respect

15

Bijlage II


16

Bijlage III

Vrijwilligersovereenkomst NBB

18

Bijlage IV

Gedragsregels Begeleiders in de Sport

21

Bijlage V

Verklaring Tuchtrecht Trainers en Coaches

22

Bijlage VI

Vrijwilligersovereenkomst Verenigingen

23

Bijlage VII

Gedragscode voor Coaches en Spelers

26


15


16


17

Vrijwilligersovereenkomst NBB Ondergetekenden (naam organisatie), gevestigd te (adres), (plaats), rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar (functie), (de heer/mevrouw + naam), hierna te noemen (naam organisatie), en (naam), wonende te (adres), geboren op (geboortedatum), hierna te noemen vrijwilliger, verklaren de navolgende overeenkomst voor vrijwilligerswerk te hebben gesloten. Artikel 1 1. De vrijwilliger zal ten behoeve van de NBB met ingang van (datum) activiteiten verrichten op het gebied van: (onderwerp) 2. Deze overeenkomst eindigt op (datum). 3. De (heer/mevrouw) (naam), in de functie van (functie), is door de NBB aangewezen als contactpersoon voor de vrijwilliger en is verantwoordelijk voor het inwerken en begeleiden van de vrijwilliger. Optioneel i.p.v. artikel 1.2 2. Deze overeenkomst is voor onbepaalde tijd aangegaan. Optioneel 4. De vrijwilliger is bereid voor het verrichten van de activiteiten minimaal (aantal) uur per (dag/week/maand/jaar) beschikbaar te zijn. Artikel 2 1. De vrijwilliger ontvangt geen financiële beloning voor de door hem/haar verrichte activiteiten. 2. De vrijwilliger ontvangt een onkostenvergoeding voor werkelijk gemaakte kosten. 3. Vergoeding vindt plaats na declaratie, onder overlegging van een betalingsbewijs en na goedkeuring door de NBB. Optioneel 4. De vrijwilliger ontvangt een vrijwilligersvergoeding conform de vrijwilligersregeling gesteld door de belastingdienst van (bedrag (max 1500 per jaar) uitbetaald in (aantal termijnen/maanden/weken). De NBB zal de vergoeding maandelijks overmaken op rekeningnummer (invullen). Artikel 3 1. In geval van verhindering (ziekte, vakantie) van de vrijwilliger brengt deze de NBB direct op de hoogte. Optioneel 2. De vrijwilliger kan in het geval van verhindering een vervanger voor de NBB regelen. De vrijwilliger zal tijdig de NBB op de hoogte brengen van de naam en contactgegevens van de vervanger. Artikel 4 1. De overeengekomen activiteiten zullen bestaan uit: (activiteiten) 2. De vrijwilliger bepaalt in overleg met de contactpersoon de inhoud van de activiteiten. 3. Partijen kunnen de activiteiten in onderling overleg wijzigen. Optioneel toevoeging artikel 4.1 Zie bijlage (bijlage nummer) Vrijwilligersbeleidsplan 2013

18

Artikel 5 1. De vrijwilliger is verantwoordelijk voor de taken die hij/zij op zich heeft genomen en dient deze naar behoren uit te voeren. 2. De vrijwilliger zal zich houden aan de vastgestelde gedragscodes behorend bij de uit te voeren activiteiten. Artikel 6 1. Na tekenen van deze overeenkomst wordt de vrijwilliger opgenomen in de NBB ledenadministratie voor de duur van de overeenkomst. Middels dit lidmaatschap maakt de vrijwilliger aanspraak op de bepalingen in dit artikel. 2. De NBB heeft een ongevallen en aansprakelijkheidsverzekering afgesloten ten behoeve van de vrijwilliger geldig voor overkomen ongevallen en aangerichte schade tijdens de uitoefening van de in deze overeenkomst gestelde activiteiten. De aansprakelijkheid van de NBB jegens de vrijwilliger is beperkt tot het bedrag dat in voorkomend geval wordt uitgekeerd krachtens voornoemde verzekering. De polisvoorwaarden zijn in te zien op de website www.basketball.nl. Artikel 7 1. Deze overeenkomst is geen arbeidsovereenkomst in de zin van het Burgerlijk Wetboek. 2. Deze overeenkomst is geen dienstbetrekking in de zin van de werknemersverzekeringen. De vrijwilliger verklaart op de hoogte te zijn van het feit dat hij op basis van deze overeenkomst niet is verzekerd voor de gevolgen van ziekte, ziektekosten, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid. 3. De relatie tussen de NBB en de vrijwilliger is geen arbeidsverhouding in de zin van het Buitengewoon Besluit Arbeidsverhoudingen. Artikel 8 1. In geval van geschillen tussen de vrijwilliger en de contactpersoon zal de kwestie worden voorgelegd aan de direct leidinggevende van de contactpersoon. 2. De partijen kunnen de overeenkomst in onderling overleg beëindigen. 3. Zowel de vrijwilliger als de NBB kunnen de overeenkomst schriftelijk beëindigen, met een opzegtermijn van een maand. Wanneer de vrijwilliger – door het aanvaarden van een betaalde baan – daar niet aan kan voldoen, dient de vrijwilliger de door hem/haar te verrichten activiteiten zorgvuldig over te dragen dan wel af te ronden. Optioneel 4. De NBB en de vrijwilliger spreken af dat uiterlijk (datum) na evaluatie zal worden bekeken of de vrijwilliger dezelfde werkzaamheden blijft uitvoeren voor de organisatie in een volgend traject. Artikel 9 Optioneel Bij deze overeenkomst (behoort de volgende bijlage/behoren de volgende bijlagen): (Bijlage + nummer en titel). Deze (bijlage maakt/bijlagen maken) onverbrekelijk deel uit van deze overeenkomst. Aldus in tweevoud opgemaakt en getekend te (plaats), (datum) Nederlandse Basketball Bond Naam: Functie:

De vrijwilliger Naam: Geboortedatum:

………………………

………..…………


19

Optie bij minderjarigheid De medeondergetekende (naam) verklaart, in (zijn/haar) hoedanigheid van wettelijke vertegenwoordiger van de vrijwilliger, akkoord te gaan met de inhoud van bovengenoemde overeenkomst en de vrijwilliger tot het aangaan daarvan te machtigen. De wettelijke vertegenwoordiger………………………………


20

Gedragsregels Begeleiders in de Sport 1. De begeleider dient te zorgen voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de sporter zich veilig voelt. 2. De begeleider onthoudt zich ervan de sporter te bejegenen op een wijze die de sporter in zijn waardigheid aantast, én verder in het privé-leven van de sporter door te dringen dan nodig is in het kader van de sportbeoefening. 3. De begeleider onthoudt zich van elke vorm van (machts)misbruik of seksuele intimidatie tegenover de sporter. 4. Seksueel getinte handelingen en seksuele relaties tussen de begeleider en de jeugdige sporter (tot zestien jaar) zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik. 5. De begeleider mag de sporter niet op zodanige wijze aanraken dat de sporter en/of de begeleider deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard zal ervaren. 6. De begeleider onthoudt zich van (verbale) seksueel getinte intimiteiten via welk communicatiemiddel dan ook. 7. De begeleider zal tijdens trainingen, stages, wedstrijden, reis en verblijf gereserveerd en met respect omgaan met de sporter en met de ruimte waarin de sporter zich bevindt, zoals de kleedkamer of de hotelkamer. 8. De begeleider heeft de plicht - voor zover in zijn vermogen ligt - de sporter te beschermen tegen schade en (machts)misbruik als gevolg van seksuele intimidatie. 9. De begeleider zal de sporter geen (im)materiële vergoedingen geven met de kennelijke bedoeling tegenprestaties te vragen. Ook aanvaardt de begeleider geen financiële beloning of geschenken van de sporter die in onevenredige verhouding tot de gebruikelijke dan wel afgesproken honorering staan. 10. De begeleider zal er actief op toezien dat deze regels worden nageleefd door iedereen die bij de sporter is betrokken. Indien de begeleider gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze gedragsregels zal hij de daartoe noodzakelijke actie(s) ondernemen. 11. In die gevallen waarin de gedragsregels niet (direct) voorzien, ligt het binnen de verantwoordelijkheid van de begeleider in de geest hiervan te handelen. Deze gedragsregels zijn opgesteld n.a.v. de door de Algemene Vergadering van NOC*NSF goedgekeurde Gedragsregels begeleiders in de sport d.d. 15 november 2011.

HANDTEKENINGEN Naam vereniging: ……………………………………………………………...……………………………………….

Naam vertegenwoordiger vereniging:

Naam Vrijwilliger:

…………………………………………….

……………………………….………………………….

Handtekening vereniging:

Handtekening Vrijwilliger:

…………………………………………….

……………….………………………………………….


21

Verklaring Tuchtrecht Trainers en Coaches De ondergetekende: mevrouw/de heer _______________________________________________________________, geboren te ________________ ______________________op ____________________________, wonende te ____________________________________________________________________, houder van een paspoort/rijbewijs met nummer ________________________________________,

In aanmerking nemende: a.

dat de ondergetekende een persoon is die een al dan niet betaalde functie binnen de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: _____________________________________, met statutaire zetel in de gemeente ____________________________________, kantoorhoudende te ________________________________________________, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor __________________________ onder dossiernummer ____________________, hierna te noemen: "de vereniging", uitoefent of zal uitoefenen en dat de ondergetekende als zodanig met de basketballsport bemoeienis heeft of zal hebben;

b.

dat de ondergetekende thans geen lid van de vereniging is;

c.

dat de ondergetekende de vereniging niet uitsluitend door een financiële bijdrage steunt of zal steunen;

d.

dat de vereniging op grond van het bepaalde in haar statuten verplicht is ervoor zorg te dragen dat de ondergetekende zich (mede-)onderwerpt aan de statuten, reglementen en besluiten van de Nederlandse Basketball Bond (NBB) en zijn organen, waaronder met name is begrepen de tuchtrechtspraak,

Verklaart: Op de hoogte te zijn van de gedragsregels zoals die gelden in de sport en zich vrijwillig te onderwerpen aan de statuten, reglementen en besluiten van de NBB en zijn organen, waaronder met name is begrepen de tuchtrechtspraak.

Ondertekend te ____________________________ op ________________________ .


22

Vrijwilligersovereenkomst Verenigingen Ondergetekenden (naam organisatie), gevestigd te (adres), (plaats), rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar (functie), (de heer/mevrouw + naam), hierna te noemen (naam organisatie), en (naam), wonende te (adres), geboren op (geboortedatum), hierna te noemen vrijwilliger, verklaren de navolgende overeenkomst voor vrijwilligerswerk te hebben gesloten. Artikel 1 5. De vrijwilliger zal ten behoeve van (naam organisatie) met ingang van (datum) activiteiten verrichten op het gebied van: (onderwerp) 6. Deze overeenkomst eindigt op (datum). 7. De (heer/mevrouw) (naam), in de functie van (functie), is door (naam organisatie) aangewezen als contactpersoon voor de vrijwilliger en is verantwoordelijk voor het inwerken en begeleiden van de vrijwilliger. Optioneel i.p.v. artikel 1.2 2. Deze overeenkomst is voor onbepaalde tijd aangegaan. Optioneel 8. De vrijwilliger is bereid voor het verrichten van de activiteiten minimaal (aantal) uur per (dag/week/maand/jaar) beschikbaar te zijn. Artikel 2 5. De vrijwilliger ontvangt geen financiële beloning voor de door hem/haar verrichte activiteiten. 6. De vrijwilliger ontvangt een onkostenvergoeding voor werkelijk gemaakte kosten. 7. Vergoeding vindt plaats na declaratie, onder overlegging van een betalingsbewijs en na goedkeuring door (naam organisatie). (naam organisatie) zal de vergoeding (maandelijks/per kwartaal) overmaken op (bank/girorekening) nummer (nummer) van de vrijwilliger. Optioneel 8. De vrijwilliger ontvangt een vrijwilligersvergoeding conform de vrijwilligersregeling gesteld door de belastingdienst (www.belastingdienst.nl). Dit betreft een totaal bedrag van (€bedrag) per jaar uitbetaald in (aantal) termijnen. (eventueel specificatie van termijnbetalingen) of Dit betreft (€bedrag) (per maand/per keer/per week) met een maximaal totaalbedrag van (€bedrag) per jaar. Artikel 3 3. In geval van verhindering (ziekte, vakantie) van de vrijwilliger brengt deze (naam organisatie) direct op de hoogte. Optioneel 4. De vrijwilliger kan in het geval van verhindering een vervanger voor (naam organisatie) regelen. De vrijwilliger zal tijdig (naam organisatie) op de hoogte brengen van de naam en contactgegevens van de vervanger.


23

Artikel 4 4. De overeengekomen activiteiten zullen bestaan uit: (activiteiten) 5. De vrijwilliger bepaalt in overleg met de contactpersoon de inhoud van de activiteiten. 6. Partijen kunnen de activiteiten in onderling overleg wijzigen. Optioneel toevoeging artikel 4.1 Zie bijlage (bijlage nummer) Artikel 5 3. De vrijwilliger is verantwoordelijk voor de taken die hij/zij op zich heeft genomen en dient deze naar behoren uit te voeren. 4. De vrijwilliger zal zich houden aan de vastgestelde gedragsregels behorend bij de uit te voeren activiteiten. Optioneel toevoeging artikel 5.2 Zie bijlage (bijlage nummer) Artikel 6 (optioneel, indien) 3. Na tekenen van deze overeenkomst zorgt (naam organisatie) ervoor dat de vrijwilliger lid wordt van de vereniging voor de duur van de overeenkomst. Middels dit lidmaatschap maakt de vrijwilliger aanspraak op de bepalingen in dit artikel. 4. De NBB heeft een ongevallen en aansprakelijkheidsverzekering afgesloten ten behoeve van de vrijwilliger geldig voor overkomen ongevallen en aangerichte schade tijdens de uitoefening van de in deze overeenkomst gestelde activiteiten. De aansprakelijkheid van de NBB jegens de vrijwilliger is beperkt tot het bedrag dat in voorkomend geval wordt uitgekeerd krachtens voornoemde verzekering. Artikel 7 4. Deze overeenkomst is geen arbeidsovereenkomst in de zin van het Burgerlijk Wetboek. 5. Deze overeenkomst is geen dienstbetrekking in de zin van de werknemersverzekeringen. De vrijwilliger verklaart op de hoogte te zijn van het feit dat hij op basis van deze overeenkomst niet is verzekerd voor de gevolgen van ziekte, ziektekosten, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid. 6. De relatie tussen de NBB en de vrijwilliger is geen arbeidsverhouding in de zin van het Buitengewoon Besluit Arbeidsverhoudingen. Artikel 8 5. In geval van geschillen tussen de vrijwilliger en de contactpersoon zal de kwestie worden voorgelegd aan de (functie) van (naam organisatie). 6. De partijen kunnen de overeenkomst in onderling overleg beëindigen. 7. Zowel de vrijwilliger als (naam organisatie) kunnen de overeenkomst schriftelijk beëindigen, met een opzegtermijn van (aantal) weken. Wanneer de vrijwilliger – door het aanvaarden van een betaalde baan – daar niet aan kan voldoen, dient de vrijwilliger de door hem/haar te verrichten activiteiten zorgvuldig over te dragen dan wel af te ronden. Optioneel 8. (naam organisatie) en de vrijwilliger spreken af dat uiterlijk (datum) na evaluatie zal worden bekeken of de vrijwilliger dezelfde werkzaamheden blijft uitvoeren voor de organisatie in een volgend traject. Artikel 9 Optioneel Bij deze overeenkomst (behoort de volgende bijlage/behoren de volgende bijlagen): (Bijlage + nummer en titel). Vrijwilligersbeleidsplan 2013

24

Deze (bijlage maakt/bijlagen maken) onverbrekelijk deel uit van deze overeenkomst. Aldus in tweevoud opgemaakt en getekend te (plaats), (datum) (organisatie) Naam: Functie:

De vrijwilliger Naam: Geboortedatum:

………………………

………..…………

Optie bij minderjarigheid De medeondergetekende (naam) verklaart, in (zijn/haar) hoedanigheid van wettelijke vertegenwoordiger van de vrijwilliger, akkoord te gaan met de inhoud van bovengenoemde overeenkomst en de vrijwilliger tot het aangaan daarvan te machtigen. De wettelijke vertegenwoordiger………………………………


25

Gedragscode voor Coaches en Spelers WAT HOORT: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Sportief gedrag Respect voor elkaar en de scheidsrechters Beslissingen van de scheidsrechter accepteren Correcte kleding Line-up voorafgaand aan en na de wedstrijd en geven elkaar en de scheidsrechters daarbij een hand Scheidsrechter en jury bedanken Spelerskaarten ter inzage op de jurytafel De getekende gedragscode op de wedstrijdtafel Voor en tijdens de wedstrijd, alsmede tijdens de pauzes, wordt geen alcohol door de spelers en coaches gedronken Ook na de wedstrijd correct gedrag Voorbeeldig gedrag t.o.v. publiek Coaches nemen verantwoordelijkheid m.b.t. het gedrag van hun spelers t.o.v. tegenstanders, publiek en scheidsrechters. (Coach heeft opvoedende taak en voorbeeld functie) Coaches en spelers van het bezoekende team nemen hun verantwoordelijkheid m.b.t. het gedrag van hun supporters Spelers en coaches hebben voldoende kennis van de spelregels

WAT HOORT NIET: 1. 2. 3. 4.

Dragen van sieraden Schelden, ook niet naar teamgenoten Discriminerende opmerkingen Obscene gebaren

WAAR LIGT DE VERANTWOORDELIJKHEID: 1. 2.

Spelers zelf Coach

MAATREGELEN bij misdragingen speler: •

Coach haalt speler preventief het veld uit

bij misdragingen publiek; •

Coach en/of captain spreekt met behulp spelers, publiek aan op misdragingen, vraagt desnoods een onbelaste time-out aan bij de scheidsrechter

Deze gedragscode door spelers en coaches laten ondertekenen voorafgaand aan elk speelseizoen en op een zichtbare plaats ophangen in de sporthal of kantine, of publiceren in het clubblad.De getekende gedragscode dient ook op verzoek van de scheidsrechters getoond worden voorafgaand, tijdens of na de wedstrijd. Ook kan het rayonbestuur om toezending verzoeken. Dit formulier dienen alle teamspelers en de coach(es) te ondertekenen. (indien deze gedragscode niet wordt getekend, kan het team uit de competitie verwijderd worden)


26

HANDTEKENINGEN Naam vereniging: …………………………………………..………………………………………………. Team: …………………………………………………..……………………………………………………... Naam captain: ………………………………....

Naam head coach: ………………………….

Naam assistent coach: ……………………….

Namen en handtekeningen van de spelers (bij mini’s en jonger volstaat naam)

__________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

_________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

Datum:


27

VRIJWILLIGERSBELEIDSPLAN 2013

Recommend Documents