Vrijwilligersbeleid Omni - Vereniging SDZZ 2015.
Aangenomen door de Algemene Ledenvergadering oktober 2013
Samenvatting. Zoals veel andere voetbalverenigingen ervaart SDZZ dat het in toenemende mate lastig is om vrijwilligers te vinden voor de verschillende taken en functies binnen de vereniging. Daardoor komt het werk dat gedaan moet worden op de schouders van steeds minder vrijwilligers. In het verleden zijn verschillende acties geweest om meer vrijwilligers te vinden, helaas zonder veel resultaat. Dat is de reden,waarom het Bestuur van SDZZ, besloten heeft beleid te maken, dat deze situatie gaan verbeteren. In 2013 is er een klein commissie onder leiding van coördinator John Kummeling in het leven geroepen, om het vrijwilligersbeleid van voetbalvereniging SDZZ te ontwikkelen. In verschillende stappen is door de commissie het plan opgesteld en gepresenteerd op de Algemene Ledenvergadering van Oktober 2013. Vervolgens is het vrijwilligersbeleid met algehele stemmen aangenomen. Het vrijwilligersbeleid is gebaseerd op de volgende uitgangspunten: Je mag lid worden van Omni-vereniging SDZZ; Je hebt dan recht op het spelen van wedstrijden,maar Je hebt de plicht om bij te dragen in de organisatie van SDZZ. De essentie van het plan is, dat vrijwilligerswerk verplicht wordt voor alle leden vanaf 17 jaar. Per seizoen moet men 3 x 3 uur verenigingsdiensten verrichten. Voor de ouders of verzorgers van de jeugd van S.D.Z.Z. is een uitzondering gemaakt en bestaat deze verplichting niet. Wel willen wij een dringend beroep op hen doen om een aantal werkzaamheden voor de vereniging te verrichten. Als het betreffende lid zijn of haar vrijwilligerstaak- of functie dat jaar niet heeft uitgevoerd, dan wordt aan het eind het seizoen € 40,-- in rekening gebracht en vervolgens zal inning plaatsvinden door automatisch afschrijving van zijn of haar bank- of giro rekening. Leden en ouders/verzorgers van spelende jeugdleden dienen aan het begin van het seizoen aan de coördinator door te geven welke vrijwilligerswerk zij willen te gaan doen. Een overzicht van werkzaamheden en functies vindt U hieronder. Om het vrijwilligersbeleid uit te voeren is er een vrijwilligerscommissie in het leven geroepen, die door de coördinator zal worden aangestuurd. Deze commissie zorgt ervoor, dat de daarvoor in aanmerking komende leden of ouders van leden worden ingedeeld in de verschillende functies of taken en waar nodig worden ingeroosterd. De vrijwilligerscoördinator zal aan het bestuur rapporteren. In het voor u liggende plan worden de te vullen functies en taken beschreven, alsmede de spelregels van ons vrijwilligersbeleid. Het is de bedoeling dat het plan met ingang 2015/2016 definitief in werking treedt. Al met al hoopt het bestuur dat met dit plan de komende jaren alle activiteiten en faciliteiten gehandhaafd kunnen blijven, en wij daarmee de continuïteit van de vereniging kunnen waarborgen.
Uitgangspunten vrijwilligersbeleid. Uitgaande van eerder geformuleerde motto: Je mag lid worden van Omnivereniging SDZZ; Je hebt dan recht op het spelen van wedstrijden,maar Je hebt de plicht om bij te dragen in de organisatie van SDZZ. Heeft het bestuur van SDZZ de volgende uitgangspunten geformuleerd voor het vrijwilligersbeleid: Voetbalvereniging SDZZ doet een beroep op een ieder lid en/of ouder/verzorger om bij te dragen aan het functioneren van de vereniging. Voetbalvereniging SDZZ vervult ook een sociale en maatschappelijke functie. Leden dragen daarin bij en hebben daar zelf baat bij. Uitgangspunt van het vrijwilligersbeleid is dat ieder lid dan wel de ouders(s)/verzorger(s) van onze jeugdleden tenminste één vrijwilligerstaak vervult. Jeugdleden vanaf 16 jaaar en ouder kunnen in plaats van hun ouder of verzorger een vrijwilligerstaak vervullen m.u.v. een kantinedienst waarbij alcohol wordt geschonken. Hier geldt een minimum leeftijd van18 jaar. Junioren scheidsrechters die als vrijwilligers door de coördinator worden geaccepteerd en voldoende wedstrijden fluiten in 1 seizoen, hebben daarmee ook een vrijwilligerstaak verricht. Nieuwe leden of ouders van jeugdleden dienen bij inschrijving op het vrijwilligersbeleid worden gewezen. Om een goede positie aan het begin van ieder seizoen te krijgen worden de leden verplicht hun voorkeur van een vrijwilligerstaak kenbaar te maken en ook eventuele voorkeuren t.a.v. tijden waarop dit gewenst is om te vervullen. Bij een tekort aan vrijwilligers voor één van de taken kan een vrijwilliger ook verplicht ingedeeld worden . De roosters voor het vervullen van de taken zullen worden gepubliceerd op onze website. Van alle vrijwilligers wordt verwacht dat hij/zij zich houdt aan de algemeen geldende regels bij SDZZ, zoals geformuleerd in Normen en Waarden van voetbalvereniging SDZZ. Voetbalvereniging SDZZ stimuleert vrijwilligers om cursussen te volgen, bijvoorbeeld voor trainers- en scheidsrechteropleidingen. Voetbalvereniging SDZZ zet zich in om de inzet van vrijwilligers op diverse wijzen te waarden. Het bestuur van voetbalvereniging SDZZ stelt zich ten doel het vrijwilligersbeleid verder te ontwikkelen.
Diensten/activiteiten en functies vrijwilligerswerk. Welke soort diensten zijn er Er zijn vier soorten diensten n.l.: Activiteiten Onderhoud en schoonmaak kantine en accommodatie Bar- en keukendiensten Kaderfuncties Wat ga ik doen als ik voor Activiteiten kies? Onder activiteiten vallen bijv: Meehelpen organiseren van een voetbaltoernooi, feestavond of een speciale ( jeugd) activiteit zoals het sinterklaasfeest en winteractiviteiten. Meehelpen opbouwen. afbreken van de Bazaar kramen in juni Fluiten van pupillenwedstrijden Steun bieden aan de Jeugd Activiteiten Commissie. Zaterdagdiensten/bardiensten op zaterdag. Organisatie Kerstbroden Actie en Grote Club Actie Natuurlijk word je door leden van de diverse commissies begeleid. Wat ga ik doen als ik voor onderhoud en schoonmaak kies? Dan help je met onderhoudswerkzaamheden tijdens de klusdagen, zoals schuren, snoeiwerkzaamheden,schilderen en kleine reparaties. Of met schoonmaakwerkzaamheden zoals opruimen,vegen,dweilen en poetsen. In overleg met de commissie wordt met je afgesproken wat de werkzaamheden zijn. Wat ga ik doen als ik voor Bar- en keukendiensten kies? Dan help je achter de bar met het bedienen van kantinebezoekers. Denk aan het inschenken en afrekening van koffie,limonade en misschien wel het tappen van bier. Ook kun je meehelpen in de keuken met bijvoorbeeld patat en snacks bakken. Je mag ook mee komen helpen schoonmaken, Je wordt door de kantinebeheerster begeleid. Wat ga ik doen als ik voor een kaderfunctie kies? Heeft u ervaring op het gebied van besturen of heeft u ervaring in het begeleiden/trainen van een elftal of het fluiten van een jeugdelftal kies dan uit de lijst “Totaal functies S.D.Z.Z.”.
Totaaloverzicht functies Voetbal Omni Vereniging S.D.Z.Z. BIJLAGE 2 Verwijzing Bestuur / commissie / overig Functienaam Hoofdbestuur: 1.1 Voorzitter (lid dagelijks bestuur) 1.2 Secretaris (lid dagelijks bestuur) 1.3 Penningmeester (lid dagelijks bestuur) 1.4 Bestuurslid voetbaltechnische zaken senioren 1.5 Bestuurslid jeugdzaken 1.6 Bestuurlid commerciële zaken 1.7 Bestuurslid PR 1.8 Bestuurslid vrijwilligerszaken 1.9 Bestuurslid kantine zaken 1.10 Medewerker ondersteuning penningmeester( geen lid van HB) Jeugdbestuur: 2.1 Voorzitter jeugdcommissie (lid van het Algemeen Bestuur) 2.2 Secretaris jeugdcommissie 2.3 Penningmeester jeugdcommissie 2.4 Wedstrijdsecretaris jeugd 2.5 Voorzitter Technische zaken 2.6 Voorzitter Materialenbeheer 2.7 Voorzitter PR/Sponsoring 2.8 Ledenadministratie Jeugd 2.9 Algemeen lid 2.10 Medewerker ledenwerving jeugd Overige zaken Jeugd 3.1 Technisch Jeugdcoördinator 3.2 Jeugd coördinator A t/m F 3.3 Scheidsrechters coördinator 3.4 Jeugd scheidsrechter jeugd 3.5 Jeugdtrainer 3.6 Keeperstrainer jeugd 3.7 Jeugdleider 3.8 Activiteiten commissie voetbal/Toernooicommissie 3.9 Lid van de jeugdactiviteiten 3.10 Medewerker/ster loterij op zondag 3.11 Medewerker organisatie pupil vd week Seniorencommissie 4.1 Voorzitter seniorencommissie ( lid van het Algemeen bestuur) 4.2 Algemeen lid seniorencommissie 4.3 Wedstrijdsecretaris senioren Overige zaken Senioren 5.1 Hoofdtrainer selectie 5.2 Assistent-trainer selectie 5.3 Trainer overige senioren elftallen 5.4 Keeperstrainer senioren elftallen 5.5 Elftalleider senioren elftallen 5.6 Assistent scheidsrechter selectie 5.7 Verzorger selectie / sportmasseur / fysiotherapeut
5.8 Ledenadministratie 5.9 Consul 5.10 Gastvrouw op zondag 5.11 Medewerker/ster entree heffen e 5.12 Omroeper bij 1 elftal Kantinecommissie 6.1 Voorzitter barcommissie (lid van het Algemeen Bestuur) 6.2 Bar/keuken medewerker/ster 6.3 Medewerker financiën 6.4 Medewerker schoonmaak kantine 6.5 Roostercoördinator Terrein en onderhoudcommissie 7.1 Voorzitter commissie onderhoudszaken 7.2 Lid van de commissie onderhoudszaken 7.3 Medewerker schoonmaak kleedkamers 7.4 Medewerker onderhoud velden Vrijwilligerscommissie 8.1 Hoofd vrijwilligerszaken (lid van het Algemeen bestuur) 8.2 Roostercoördinator Kascontrole commissie 9.1 Lid kascontrole commissie Evenementen commissie 10.1 Medewerker/organisator div activiteiten o.a vrijwilligersdag- kerstbingo Redactie De Stem 11.1 Voorzitter clubblad De Stem 11.2 Redactielid “De Stem” Websitebeheer 12.1 Webmaster 12.2 Designer Website PR/Sponsorcommissie 13.1 Voorzitter sponsorcommissie 13.2 Lid sponsorcommissie 13.3 Medewerker contractbeheer 13.4 Medewerker Fanshop 13.5 Medeweker PR De Vrienden van SDZZ 14.1 Voorzitter 14.2 Medewerker/ster Club van 100 15.1 Voorzitter 15.2 Medewerkers
Spelregels vrijwilligersbeleid voetbalvereniging SDZZ Het bestuur van voetbalverening SDZZ wijst inzake verzekeringen op het volgende/ Alle vrijwilligers zijn verzekerd via de Gemeente Zevenaar. Verder gaat SDZZ er van uit dat iedereen persoonlijk verantwooordelijk is voor de volgende verzekeringen : Een aansprakelijkheidsverzekering (WA) Een ongevallen verzekering Een autoverzekering Een auto – inzittendenverzekering. Voor de praktische invulling van het bovenbeschreven vrijwilligersbeleid zijn een aantal spelregels opgesteld. Deze spelregels zullen elk seizoen getoetst op praktische haalbaarheid en indien nodig aangepast. De volgende spelregels/uitgangspunten zijn van toepassing : 1. (ouders(s)/verzorgers van ) leden kunnen aan het begin van iedere seizoen hun voorkeur voor het vervullen van een vrijwilligerstaak kenbaar maken aan de vrijwilligerscoördinator). Op dat moment kunnen ook voorkeurstijden worden doorgegeven. Bij een tekort aan vrijwilligers voor één van de taken, kan een vrijwilliger ook verplicht ingedeeld worden op een andere dan zijn/haar voorkeurstaak. 2. (ouders(s)/verzorgers van ) leden die geen voorkeuren doorgeven worden door de vrijwilligercoördinator ingedeeld 3. Elk nieuw lid zal bij inschrijving worden gewezen op de verplichting voortkomend uit het vrijwilligersbeleid. 4. De roosters voor het vervullen van vrijwilligerswerk zullen worden gepubliceerd op de website. 5. Is een taak eenmaal ingeroosterd dan kan men dit niet meer afzeggen. Wel staat het iedereen vrij om te ruilen. 6. Bij afgelastingen en speelvrije dagen vallen soms diensten uit. De betrokkene worden daarover zoveel mogelijk van te voren ingelicht. 7. Uitgevallen diensten hoeven niet te worden ingehaald. Het lid of de ouder/verzorger die voor de taak staat ingeroosterd is zelf ingeroosterd voor om zich te overtuigen dat er ook daadwerkelijk niet gespeeld wordt. Bij algehele afgelasting kan het voorkomen dat andere activiteiten worden georganiseerd. 8. Leden of ouder/verzorger van leden die in omstandigheden verkeren die hen het uitvoeren van een vrijwilligerstaak of functie onmogelijk maakt, kunnen bij de vrijwilligercoördinator een met redenen omkleed verzoek indienen om uitgezonderd te worden van een taakplicht. De vrijwilligercoördinator is bevoegd om een besluit te nemen over dit verzoek. Om te komen tot een goed functionerend vrijwilligersbeleid is het noodzakelijk toezicht en controle te houden op de invulling van het vrijwilligersbeleid. Daarvoor is er een commissie in het leven geroepen en die wordt voorgezeten door de coördinator. De voornaamste taak van deze commissie is het uitvoeren, administreren ( en opzetten van een sluitend systeem hiervoor), coördineren en handhaven/controleren van het uitgezette vrijwilligersbeleid. Daarnaast kan deze commissie voorstellen aan het bestuur doen voor het verder vormen en waar nodig bijstellen van dit vrijwilligersbeleid.
