Vraagspecificatie uitgangspunten beheer en horeca Duurzaamheidscentrum Assen
Vraagspecificatie,Uitgangspunten,beheer,en,horeca,Duurzaamheidscentrum, Assen, " "
Inhoud' '
'
'
'
1. 2. 3. 4.
'
Introductie" " " " Korte"beschrijving"van"het"project" Betrokken"partijen" " " Richtlijn" o Algemene"richtlijn" " o Contractuele"richtlijn" " o Financiële"richtlijn" " 5. Beoordeling"en"waardering" " 6. Bijlagen" " " "
'
blz.'
" " "
2" 3" 5"
" " " " "
6" 7" 9" 10" 14"
"
!
!
1" "
1.,Introductie,
Art'impressions:'' 24H'Architecture"
" In"het"Asserbos"bouwt"Assen"op"dit"moment"hard"aan"het"duurzaamheidscentrum."Het"centrum" opent"in"september"2015"zijn"deuren."Op"deze"unieke"en"bijzonder"vormgegeven"ontmoetingsplek" komt"alles"wat"met"duurzaamheid"te"maken"heeft"samen."Van"interessante"exposities,"leerzame" onderwijsprogramma's,"aansprekende"activiteiten"tot"een"kennismaking"met"diverse"natuurQ"en" milieuorganisaties."En"dat"alles"onder"het"genot"van"een"(h)eerlijke"kop"koffie"of"thee"en"meer"in"het" gezellige"restaurant."Het"duurzaamheidscentrum"biedt"het"allemaal!"Met"als"doel"duurzaam"denken" en"doen"te"stimuleren." " Recreatie,"educatie"en"ontmoeten"zijn"de"kernbegrippen"binnen"het"centrum."Scholen"kunnen"er" terecht"voor"lessen,"leskisten"en"vragen."Bedrijven"kunnen"er"terecht"voor"het"organiseren"van" bijeenkomsten"over"duurzaamheid."Zo"is"het"centrum"etalage,"podium"en"makelaar"voor"inspiratie"en" ontmoeting"rondom"duurzaamheid." " Het"centrum"biedt"onderdak"aan"verschillende"bewoners."Pro"Assen,"school"voor"praktijkonderwijs," zorgt"voor"jongeren"die"werkervaring"willen"opdoen,"het"IVN"Drenthe"geeft"voorlichting"en"biedt" informatie"en"de"gemeente"Assen"verzorgt"voorlopig,"in"samenspraak"met"alle"betrokken"partijen,"de" programmering."Het"centrum"is"ook"de"thuisbasis"van"natuurQ"en"milieuverenigingen"uit"Assen"en" omgeving."Dicht"bij"elkaar,"inspirerend"en"samenwerkend." " Wat,zoeken,we?, De"gemeente"Assen"is"op"zoek"naar"een"ondernemer/organisatie"met"een"hoge"attractieve"waarde" en"onderscheidend"vermogen."Deze"partij"verzorgt"horeca,"beheer"en"exploitatie"en"eventueel"op" termijn,"in"samenwerking"met"andere"partijen,"de"regie"op"de"programmering."U"kunt"inspireren"en" samenwerken"en"houdt"rekening"met"de"behoeften"van"alle"partijen"en"doelgroepen"en"met"het" omliggende"Asserbos." " De"beschreven"uitgangspunten"zijn"geen"blauwdruk,"maar"bieden"een"kader"waarbinnen"potentiële" ondernemers"een"horecaQ,"exploitatieQ"en"beheerplan"kunnen"ontwikkelen"en"aanbieden."In"dit"stuk" wordt"over"‘exploitant’"gesproken,"hiermee"wordt"de"ondernemer/organisatie"bedoeld.""
2" "
2.,Korte,beschrijving,project, In"Assen"komt"het"duurzaamheidscentrum"Assen."Het"gebouw"is"goed"bereikbaar"via"de"rondweg,"ligt" in"het"Asserbos"op"loopafstand"van"het"centrum"van"Assen."In"het"duurzaamheidscentrum"vinden" allerlei"activiteiten"rond"duurzaamheid"plaats,"waaronder"het"duurzaamheidseducatieprogramma" van"de"gemeente"Assen." De"locatie"heeft"nu"al"een"natuurlijke"loop."Jaarlijks"trekt"de"nabijgelegen"kinderboerderij"ongeveer" 80.000"bezoekers."Daarnaast"wordt"het"pad"langs"het"gebouw"door"wandelaars,"fietsers"en"sporters" intensief"gebruikt"als"toegang"naar"het"Asserbos."Naast"het"duurzaamheidscentrum"ligt"het" openluchttheater"Tivoli"dat"in"overleg"ook"gebruikt"kan"worden." "
" " Er"zijn"planologische"mogelijkheden"voor"een"woning"en"eventueel"een"kleinschalige" logiesvoorziening"in"de"directe"omgeving." , Het,gebouw, Het"duurzaamheidscentrum"wordt"een"duurzaam"gebouw"met"natuurlijke"materialen"en"duurzame" toepassingen"zoals"een"verwarming"op"basis"van"houtsnippers,"zonnepanelen"en"warmteQkoude" opslag."Het"gebouw"is"zo"ontworpen"dat"bezoekers"er"concrete"voorbeelden"uit"kunnen"halen"die"zij" toe"kunnen"passen"in"hun"eigen"omgeving."Dit"gebouw"kan"zo"duurzaam"gebouwd"worden"omdat" het"een"gecombineerde"functie"krijgt."De"ene"helft"wordt"ingericht"als"multifunctioneel" duurzaamheidscentrum."De"andere"helft"van"het"gebouw"wordt"een"nieuwe"wijkpost"voor"het" westelijke"deel"van"Assen."" , De,functie,van,het,gebouw, Het"duurzaamheidscentrum"komt"er"omdat"er"behoefte"is"aan"een"centrale,"representatieve"locatie" van"waaruit"activiteiten"ontplooid"kunnen"worden"op"het"gebied"van"duurzaamheidscommunicatie," promotie"en"educatie."Denk"hierbij"aan"activiteiten"en"evenementen,"maar"ook"aan" bedrijfspresentaties,"voorlichting"of"thema"exposities." , Bewoners,en,gebruikers, In"het"duurzaamheidscentrum"zijn"meerdere"partijen"actief"die"elkaar"versterken."Voor"de"gemeente" Assen"wordt"het"centrum"de"locatie"van"waaruit"het"duurzaamheidseducatieprogramma" geregisseerd"wordt."PrO"Assen"gaat"in"samenwerking"met"andere"organisaties"leerwerktrajecten" verzorgen"op"het"gebied"van"horeca"en"groen."Het"IVN"Drenthe"krijgt"er"een"kantoor.""
3" "
Ook"gaan"verschillende"lokale"natuurQ,"milieu"en"hobbyorganisaties"het"gebouw"als"uitvalsbasis"voor" hun"activiteiten"gebruiken."Doel"is"deze"partijen"door"nauwe"samenwerking"in"staat"te"stellen"een" aantrekkelijk"en"verrassend"activiteitenprogramma"te"bieden. , Indeling,van,het,gebouw, Het"duurzaamheidscentrum"is"zo"ontworpen"dat"er"een"verscheidenheid"aan"activiteiten"plaats"kan" vinden"op"het"gebied"van"educatie,"promotie"en"communicatie."In"het"gebouw"bevinden"zich"een" horecagedeelte,"expositieruimte"en"een"filmzaal."Er"komen"lesQ"en"praktijkruimtes"waar"activiteiten" georganiseerd"kunnen"worden."Zo"kunnen"er"grotere"evenementen"plaatsvinden,"maar"ook" arrangementen"op"maat"voor"kleinere"groepen." , Activiteiten,en,aanbod, Er"bestaat"in"Assen"al"een"uitgebreid"educatieprogramma"gericht"op"onderwijs"(vooral" basisonderwijs)"en"gezinnen."Hiermee"worden"jaarlijks"zo’n"20.000"deelnemers"bereikt."Dit"doen"we" met"een"combinatie"van"begeleide"educatieve"activiteiten,"onbegeleide"activiteiten"en"losse" bezoeken."Een"groot"deel"van"deze"activiteiten"worden"straks"overgebracht"naar"het" duurzaamheidscentrum."" " De"gemeente"Assen"ziet"duurzaamheidseducatie"als"middel"om"mensen"bewust"te"laten"omgaan"met" hun"leefomgeving."Door"die"bewustwording"dragen"we"samen"bij"aan"een"schone,"veilige"en"sociale" stad."Het"begrip"duurzaamheid"vatten"we"in"het"duurzaamheidscentrum"ruim"op."Het"gaat"onder" andere"om"energiebesparing/inzet"duurzame"energiebronnen,"bewustwording"klimaatverandering," het"tegengaan"van"verontreiniging/vervuiling,"hergebruik"van"grondstoffen"(incl."afval),"terugdringen" hoeveelheid"afval/betere"scheiding"van"afval,"behoud"en"ontwikkeling"van"natuur"en"landschap"en" biologische"voeding"en"landbouw."Ook"sociale"duurzaamheid"en"een"gezonde"leefstijl"kunnen"een" plek"krijgen." " Uit"onderzoek"blijkt"dat"duurzaamheidseducatie"zeer"effectief"is."Het"bevat"een"scala"aan"methodes" die"ingezet"worden"bij"de"verschillende"doelgroepen."Kinderen"krijgen"‘topervaringen’."Door"deze" indringende"ervaringen"kweek"je"bewustwording"en"waardering."Volwassenen"voelen"zich"door"de" methodes"betrokken"bij"hun"wijk/leefomgeving." "
Foto:"Arjen"Dijk" " 4" "
"
3.,Betrokken,partijen" In"het"onderstaande"overzicht"zijn"de"betrokken"partijen"schematisch"in"kaart"gebracht"en"worden" per"partij"de"belangen/doelstellingen"kort"weergegeven." Partij"" Gemeente"Assen"–" NME"(natuurQ"en" milieueducatie)"
Omschrijving" Verantwoordelijk"voor"de"uitvoering" van"het"gemeentelijke"NMEQ programma"
Gemeente"Assen"–" uitvoering"
Verantwoordelijk"voor"de"wijkpost"en" het"beheer"van"het"groen"en"grijs"van" de"stad."
PrO"Assen"
PrO"Assen"gaat"in"samenwerking"met" andere"organisaties"leerwerktrajecten" verzorgen"op"het"gebied"van"Horeca" en"Groen."
IVN"Drenthe"
Dit"projectbureau"heeft"zijn" kantoorruimte"in"het"gebouw"en" verzorgt"in"opdracht"een"aantal" programmaonderdelen."
Gebruikersgroep""
Een"groot"deel"van"de"vrijwillige" natuurQ"en"milieuorganisaties"in"Assen" hebben"zich"verenigd"in"de" gebruikersgroep."
NatuurQ"en" milieuorganisaties"
Binnen"de"programmering"wordt" verbinding"gezocht"met"de"grotere" natuurQ"en"milieuorganisaties"van" Drenthe,"zoals"Het"Drents"Landschap," Natuur"en"milieufederatie"Drenthe," Natuurmonumenten," Staatsbosbeheer,"Stichting"Veldwerk" Nederland"(Orvelte)." "
5" "
Belang/doel" • Aantrekkelijke"voorziening"passend" bij"het"karakter"van"het"gebouw"en" Asserbos" • Vergroten"van"naamsbekendheid" • Rendement"op"investeringen" • Aantrekkelijk"lesprogramma" Basisonderwijs"aanbieden" • Aantrekkelijk"activiteitenagenda" bezoekers"aanbieden" • Representatieve"locatie"om" vergaderingen"te"houden" • Schone"en"opgeruimde" werkomgeving" • Representatieve"locatie"om" vergaderingen"te"houden" • Aantrekkelijke"voorziening"passend" bij"het"karakter"van"het"gebouw"en" Asserbos" • Representatieve"locatie"voor"het" geven"van"de"opleidingen" • Leerwerktrajecten"met"jongeren" binnen"horeca"en"beheer" • Vergroten"van"naamsbekendheid" • Aantrekkelijke"voorziening"passend" bij"het"karakter"van"het"gebouw"en" Asserbos" • Representatieve"locatie"om" activiteiten/evenementen"te" organiseren" • Representatieve"locatie"om" vergaderingen"te"houden" • Aantrekkelijke"voorziening"passend" bij"het"karakter"van"het"gebouw"en" Asserbos" • Representatieve"locatie"om" activiteiten/evenementen"te" organiseren" • Aantrekkelijke"voorziening"passend" bij"het"karakter"van"het"gebouw"en" Asserbos." • Representatieve"locatie"om" activiteiten/evenementen/exposities" te"organiseren."
"
4.,Richtlijnen, Algemene,richtlijn, Wij"zoeken"naar"een"onderscheidende"exploitant"met"een"permanente"horecaQ,"beheerQ"en" recreatiefunctie"die"invulling"geeft"aan"beheer"en"exploitatie"van"het"duurzaamheidscentrum"Assen:" " • De"exploitant"herkent"het"unieke"karakter"vanhet"gebouw"en"haar"omgeving"en"sluit"aan"bij"de" belangen"van"alle"partijen."In"het"beheer"en"exploitatieplan"zijn"leerwerktrajecten"voor"jongeren" van"PrO"Assen"in"horeca"en"beheer"(binnen"en"buitenruimte)"opgenomen."Ook"wordt"SROI" toegepast."" • Binnen"het"horecaQ,"exploitatieQ"en"beheerplan"is"aandacht"voor"duurzaamheid."In"de"horeca"is" aandacht"voor"biologische,"lokale"en"seizoensgebonden"producten."Ook"is"er"een"visie"op"de" omgang"met"de"duurzame"toepassingen"van"het"gebouw."Van"de"onderneming/organisatie" wordt"bijvoorbeeld"een"actieve"rol"verwacht"bij"het"werken"met"de"verwarming"op"basis"van" houtsnippers.""
Foto:"Arjen"Dijk"
"
"
•
•
•
• •
•
De"exploitant"draagt"bij"aan"een"aantrekkelijk,"schoon,"gastvrij"en"bruisend" duurzaamheidscentrum."Een"plek"waar"het"prettig"verblijven"is"en"waar"bezoekers"zich"kunnen" laten"informeren"over"een"belangrijk"thema."En"waar"ze"de"opgedane"informatie"op"zich"kunnen" laten"inwerken"in"het"restaurant"onder"het"genot"van"een"goed"kopje"koffie"of"een"maaltijd."" Het"horecaQ,"exploitatieQ"en"beheerplan"is"sluitend"en"zorgt"voor"continuïteit"in"openstelling," waarbij"het"gebouw"de"hele"week"open"is,"ook"in"de"avonduren."Het"gebouw"moet"openbaar" toegankelijk"zijn." Er"wordt"rekening"gehouden"met"de"diverse"doelgroepen."Doelgroepen"zijn"onder"andere:" gebruikersgroep"(lokale,"duurzame"verenigingen),"onderwijs,"bezoekers,"ondernemers,"andere" overheden,"regiogemeenten,"sponsoren"en"vrijwilligers."" De"exploitant"is"verantwoordelijk"voor"de"schoonmaak." De"recreatiefunctie"speelt"zich"binnen"en"buiten"af."Dit"kan"op"het"gebied"van"activiteiten," evenementen,"vergaderingen"en"themaQexposities,"maar"ook"sport"en"spelmogelijkheden"sluiten" hierbij"aan." Het"omliggende"Asserbos"is"zeer"geschikt"om"te"gebruiken"bij"het"uitvoeren"van"activiteiten" rondom"het"duurzaamheidscentrum."Hierbij"dient"wel"rekening"gehouden"te"worden"met"het" geldend"beheersplan"en"wetgeving"("o.a."floraQ"en"faunawet)."" 6"
"
Contractuele,richtlijn, Het"gebouw"en"de"terreinen"blijven"eigendom"van"de" gemeente"Assen."In"het"gebouw"zijn"al"verschillende" ruimten"verhuurd"aan"partijen"die"invulling"geven"aan" de"Assense"ambities"voor"het"gebouw;"de"vaste" huurders."Met"deze"partijen"moet"samengewerkt" worden."De"gemeente"ontvangt"de"huurinkomsten"van" de"vaste"huurders."De"exploitant"ontvangt" huurinkomsten"van"activiteiten"tbv"de"programmering" georganiseerd"door"de"exploitant"zelf."" Afspraken"worden"in"een"huurovereenkomst"tussen"de" gemeente"Assen"en"de"exploitant"vastgelegd."" " Hierin"worden"onder"andere"de"volgende"onderwerpen" omschreven:""
""""""""Foto:"Johan"Wessel"
"
•
•
•
• •
•
•
Horeca, De"exploitant"is"verantwoordelijk"voor"de"kwaliteit"van"de"horeca"in"het"duurzaamheidcentrum." Deze"horeca"is"afgestemd"op"de"programmering"en"past"bij"de"omschreven"algemene"richtlijn." Beheer, De"exploitant"voert"het"dagelijks"beheer"uit."Dit"beheer"bestaat"uit"het"openen"en"sluiten"en" bemensing"van"het"gebouw."De"exploitant"is"het"eerste"aanspreekpunt"en"huismeester"voor"de" gebruikers"en"bezoekers"van"het"gebouw."" Financieel,kader, De"exploitant"zal"een"basishuurprijs"en"servicekosten"betalen."Deze"servicekosten"zijn"bestemd" voor"het"door"de"gemeente"Assen"uit"te"voeren"pakket"van"leveringen"en"diensten."" Eigendom/beschikbaarstelling, Het"gebouw"blijft"eigendom"van"de"gemeente"Assen."" Personeel,en,bestuur, De"exploitant"biedt"leerwerktrajecten"voor"jongeren"van"PrO"Assen"in"horeca"en"beheer." Daarnaast"wordt"SROI"toegepast." Openstelling"" De"minimale"openstelling"voor"het"publiek"is"doordeweeks"van"9.00"Q17.00"uur"en"in"het" weekend"van"10.00"–"18.00"uur."In"dit"geval"draagt"de"exploitant"zorg"voor"het"openen/sluiten"en" bemensen"van"het"duurzaamheidscentrum"bij"avondactiviteiten"en/of"vergaderingen."Een" ruimere"openstelling"is"mogelijk"als"deze"volgens"de"richtlijnen"horeca/exploitatievergunning"zijn." Ruimtegebruik"" Het"gehuurde"betreft"de"terreinen"en"de"ruimten"zoals"aangegeven"op"tekening"in"bijlage"1."De" op"de"tekening"rood"gearceerde"ruimten"zijn"exclusief"te"gebruiken"door"de"exploitant."Het" gebruik"van"de"algemene"ruimten"in"het"gebouw"wordt"gedeeld"met"de"zittende"huurders"in"het" gebouw."De"exploitant"zorgt"voor"een"reserveringsysteem"en"in"overleg"met"de"vaste" huurders/gebruikers"het"opstellen"van"een"jaarlijkse"programmering/rooster." De"exploitant"draagt,"naast"de"eigen"ruimten,"zorg"voor"het"faciliteren"(klaarzetten"inrichting"en" apparatuur)"van"de"filmzaal/leslokalen"op"de"begane"grond"en"de"gebruikersruimte"op"de"1e" verdieping."Deze"ruimtes"hebben"een"multifunctionele"functie"en"kunnen"incidenteel"worden" verhuurd."Voor"gebruik"van"deze"ruimten"ligt"de"1e"prioriteit"bij"de"huurders." " " 7"
"
•
•
•
•
•
Inrichting, Het"Duurzaamheidscentrum"is"volledig"ingericht."Alle"ruimten"inclusief"horeca"zijn"voorzien"van" meubilair"en"apparatuur"t.b.v."activiteiten"en"vergaderingen."De"keuken"is"voorzien"van"een" bereidingsgedeelte"inclusief"koelQ/diepvrieskasten"en"vuilwerkgedeelte."" Vervanging,"reparatie"van"het"meubilair"en"apparatuur"van"de"multifunctionele"ruimten"en"eigen" gehuurde"ruimten"is"voor"rekening"van"de"exploitant." Inrichting"van"het"buitenterras"is"voor"rekening"van"de"exploitant" Risicobeheersing, De"exploitant"staat"borg"voor"een"(actueel)"bedrijfsnoodplan,"BHVQorganisatie,"sleutelbeheer," legionellabestrijding,"benodigde"EHBOQproducten"en"een"(actuele)"risicoQinventarisatie"en" evaluatie."Daarnaast"is"de"exploitant"in"staat"zorg"te"dragen"voor"de"dagelijkse"bediening"van"de" brandmeldinstallatie"(BMI)." Energiebeheer, Van"de"exploitant"wordt"een"ondersteunende"rol"verwacht"bij"het"werken"met"de"verwarming"op" basis"van"houtsnippers."Er"wordt"een"actieve"rol"verwacht"bij"het"uitvoeren"van"taken"t.a.v." energiebeheer.,"zoals"het"sluiten"van"deuren,"ramen,"e.d."De"exploitant"gaat"duurzaam"om"met" energie"en"registreert"dit"via"een"logboek."" Facilitaire,diensten." De"exploitant"is"verantwoordelijk"voor"de"schoonmaak"en"het"aanvullen"en"onderhouden"van"de" aanwezige"sanitaire"voorzieningen"van"alle"ruimten"binnen"het"duurzaamheidscentrum."" Voor"deze"prestatie"ontvangt"de"exploitant"een"vergoeding"conform"het"bestek."Het" schoonmaakbestek"en"de"vergoeding"worden"in"een"separate"overeenkomst"contractueel" vastgelegd." Programmering, De"exploitant"heeft"een"participerende"rol"ten"aanzien"van"de"programmering,"deze"kan"mogelijk" uitgroeien"tot"een"meer"coördinerende"rol"."Dit"laatste"moet"gebeuren"in"nauwe"samenwerking" met"bestaande"en"nieuwe"partijen."Tot"dan"heeft"de"gemeente"de"coördinerende"rol"in" samenspraak"met"andere"partijen." "
De"huurovereenkomst"krijgt"een"looptijd"van"5"jaar"met"een"verlengingsoptie"voor"de"huurder"van" nogmaals"5"jaar."" "
"
Art'impressions:'24H'Architecture"
8" "
Financiële,richtlijn, De'huurprijs' De"door"de"exploitant"te"betalen"huurprijs"is"onderdeel"van"de" samenwerking"en"bedraagt"€25.000,Q"per"jaar."" ' Voorschot'bedrag'energie' De"exploitant"betaalt"een"bedrag"van"€11"per"m2"per"jaar"voor"het" verbruik"van"warmte/koeling,"elektra"en"water."Aan"het"eind"van"elk" boekjaar"wordt"een"eindafrekening"gemaakt"op"basis"van"het"verbruik."" ' Servicekosten' De"exploitant"betaald"een"bijdrage"van"€3,84"per"m2"per"jaar"aan"de" gemeente"Assen"voor"het"(laten)"uitvoeren"van"het"klein"en"dagelijks" onderhoud."" "
Foto:"Arjen"Dijk"
Financiële"uitgangspunten:"" Basishuur" Huur"op"basis"van"horeca"omzet"
Voorschotbedrag"energie" Servicekosten" "
€25.000,Q"exclusief"BTW"per"jaar" Indien"de"horeca"omzet"meer"dan"€200.000"per" jaar"bedraagt"zal"over"het"meerdere"een"deel" aan"de"gemeente"Assen"toekomen."Voorstel"is" 5%"van"de"bruto"omzet." €11"per"m2"per"jaar"exclusief"BTW" €3,84"per"m2"per"jaar"exclusief"BTW"
Investeringen'en'demarcatie'verhuurder'en'huurder' De"hoofdregel"is"dat"de"demarcatie"tussen"verhuurder"en"huurder"conform"de"Algemene"Bepalingen" bij"huur"en"verhuur"van"het"ROZQmodel"zal"zijn."" Investeringen"die"door"de"huurder"worden"gewenst"en"die"specifiek"bedoeld"zijn"voor"het" bedrijfsproces"van"huurder"zullen"geheel"ten"laste"komen"van"huurder;"de"gemeente"Assen"zal"in"die" investeringen"niet"participeren."Investeringen"kunnen"alleen"plaatsvinden"na"een"akkoord"van"de" gemeente"Assen."
,
,
9" "
5.,Beoordeling,en,waardering, Proces, Exploitanten"krijgen"6"weken"de"tijd"om"een"businessplan"in"te"dienen."Een"beoordelingscommissie" beoordeelt"de"inschrijvingen."De"commissie"toetst"of"de"inschrijvingen"voldoen"aan"de"voorwaarden" die"in"dit"document"gesteld"zijn"en"beoordeelt"de"inschrijvingen"inhoudelijk."Op"basis"van"de" inschrijving"en"het"gunningsadvies"wordt"de"huurovereenkomst"specifiek"gemaakt"en"ondertekend." Planning, De"gemeente"Assen"streeft"naar"het"realiseren"van"de"onderstaande"planning." Activiteit,
Datum,
Tijdstip,
1"
Publicatie"
18"februari"2015"
"
2"
Start"procedure,"einde"opvragen"stukken"
5"maart"2015"
"
3"
Indienen"schriftelijke"vragen"
19"maart"201"
"
4"
30"maart"2015"
14:00"uur"
5"
Presentatie"gemeente"Assen"incl."plenaire" beantwoording"vragen"en"aanwijs" duurzaamheidscentrum" Nota"van"inlichtingen"
2"april"2015"
"
6"
Businessplan"indienen"
1"mei"2015"
"
7"
18"mei"2015"
14:00"uur"
8"
Voorselectie"3"beste"inschrijvers"door" beoordelingscommissie" Presentaties"businessplan"3"beste"inschrijvers"
20"mei"2015"
"
9"
Definitieve"gunning"door"beoordelingscommissie"
5"juni"
"
,
Businessplan, Geïnteresseerde"exploitanten"wordt"gevraagd"te"reageren"via"een"businessplan."Dit"businessplan" mag"maximaal"12"pagina's"omvatten"en"kan"gestuurd"worden"naar"
[email protected]" Het"businessplan"bevat"minimaal"de"volgende"informatie:" •
•
•
Economische"haalbaarheid:" o Exploitatiebegroting" o Ondernemerskwaliteiten/curriculum"vitae"van"de"exploitant" o Beheer;"waaronder"visie"op"continuïteit"in"openstellingen,"horeca,"schoonmaak"en" beheer"en"toezicht." Duurzaamheid:" o Visie"op"duurzame"toepassingen"gebouw" o Duurzaamheidsbewustwording,"inclusief"concept/idee"bijdrage"in"programmering"" SociaalQmaatschappelijke"doelstellingen" o Interne"verbreding"partners,"inclusief"de"leerwerktrajecten"van"PrO"Assen"en"SROI" o Relatie"met"de"lokale"natuurQ"en"milieuorganisaties" o Relatie"met"groene"omgeving" 10"
"
Beoordeling, De"beoordelingscommissie"beoordeelt"de"inschrijvingen"aan"de"hand"van"een"aantal"vragen:" Zijn"de"doelstellingen"die"de"inschrijvers"hebben"beschreven"in"het"businessplan"in"lijn"met"de" doelen"die"de"gemeente"heeft"geformuleerd?" • Hebben"de"inschrijvers"hun"doelstellingen"gekwantificeerd/"meetbaar"aangegeven"in"het" businessplan?" • Is"voldoende"aannemelijk"gemaakt/"is"er"voldoende"zekerheid"dat"de"doelen"zullen"worden" gerealiseerd?"" " Om"de"gunning"zo"objectief"mogelijk"te"laten"zijn,"wordt"gebruikt"gemaakt"van"wegingsfactoren."" Het"businessplan"wordt"beoordeeld"aan"de"hand"van"3"thema’s:" • Economische"haalbaarheid" • Duurzaamheid" • SociaalQmaatschappelijke"doelstellingen" " Elk"thema"heeft"een"gelijk"belang."Als"deze"drie"thema’s"in"samenhang"ontwikkeld"en"aanwezig"zijn" zal"er"sprake"zijn"van"een"sterker"initiatief." De"thema’s"tellen"elk"voor"een"gelijk"aandeel"mee"in"de"eindscore."Voor"elk"thema"is"een"aantal" criteria"opgesteld."Elk"criterium"wordt"beoordeeld"en"krijgt"een"score."Daarbij"wordt"gebruik"gemaakt" van"de"volgende"scoringsmogelijkheden:" •
Onvoldoende:" score"is"0"punten" Voldoende:" score"is"2"punten" Ruim"voldoende:" score"is"3"punten" Uitstekend:" score"is"5"punten" , Thema,Economische,haalbaarheid, De"economische"doelstelling"is"dat"de"toekomstige"exploitatie"op"eigen"benen"moet"staan."Het"is" daarom"van"belang"dat"de"initiatieven"aantonen"dat"er"sprake"is"van"een"economisch"gezonde" duurzame"exploitatie."" ,, ,, 1, 2, 3, ""
Thema,Economische,haalbaarheid, Criteria:" Kwaliteit"exploitatiebegroting" Kwaliteit"exploitant" Afbreukrisico" TOTAAL"
,, Max"score" 5" 5" 5" 15"
1. Kwaliteit"exploitatiebegroting" De"begrotingsgrondlagen"in"het"ingediende"businessplan"worden"zowel"kwantitatief"als" kwalitatief"beoordeeld:" ! Kwantitatief:"met"welke"bedragen"wordt"in"de"begroting"rekening"gehouden"en"zijn"ze" voldoende"onderbouwd?" ! Kwalitatief:"hoe"zeker/waarschijnlijk"is"het"dat"deze"bedragen"daadwerkelijk"worden" gerealiseerd?" " " 11" "
2. Kwaliteit"exploitant" Bij"de"beoordeling"van"de"inschrijving"wordt"een"belangrijke"waarde"toegekend"aan"de"ervaring" en"de"kwaliteit"van"de"presentatie." 3. Afbreukrisico" Er"blijft"een"risico"dat"de"exploitatie"na"een"bepaalde"tijd"niet"haalbaar"blijkt."De" beoordelingscommissie"geeft"door"middel"van"deze"score"aan"hoe"hoog"zij"dat"risico"inschat"en" wat"bij"afbreuk"de"financiële"gevolgen"zijn"voor"de"gemeente"Assen."" Thema,Duurzaamheid, De"duurzame"doelstelling"is"tweeledig."Enerzijds"wordt"verwacht"dat"de"onderneming/organisatie" bereid"is"zich"in"te"zetten"bij"de"duurzame"toepassingen"binnen"het"gebouw."Anderzijds"is"het"een"eis" dat"er"inspanning"is"op"het"gebied"van"het"duurzame"thema"van"het"duurzaamheidscentrum."In"dit" geval"‘duurzaamheidsbewustwording’"genoemd."Omdat"de"2"criteria"in"totaal"even"zwaar"meetellen" als"het"thema"economische"haalbaarheid"is"er"een"wegingsfactor"van"2"toegepast."" ,, Thema,Duurzaamheid, ,, Criteria:" 1, Meewerken"aan"duurzame" toepassingen"gebouw" 2, Duurzaamheidsbewustwording" ,, TOTAAL"
,
, score" 5"
Weging" 1,5"
5"
1,5" "
,, Max"score" 7,5"
"
7,5" 15"
" 1. Meewerken"aan"duurzame"toepassingen"gebouw" Van"de"exploitant"wordt"een"actieve"rol"gevraagd"ten"aanzien"van"de"duurzame"toepassingen"in" het"gebouw."" 2. Duurzaamheidsbewustwording" Bij"deze"score"wordt"ingeschat"in"hoeverre"de"exploitant"bijdraagt"aan"de"programmering"van"het" duurzaamheidscentrum."Als"deze"bijdrage"kwalitatief"en"kwalitatief"bijdraagt"aan"de" doelstellingen"van"het"duurzaamheidscentrum"zal"deze"score"hoger"zijn." , Thema,SociaalSmaatschappelijke,doelstellingen, Het"duurzaamheidscentrum"heeft"een"belangrijke"sociaalQmaatschappelijke"functie."Meerdere" partijen"en"een"groot"scala"aan"lokale"vrijwilligersgroepen"maken"gebruik"van"het"centrum." Het"is"van"groot"belang"dat"er"bijvoorbeeld"leerwerktrajecten"voor"de"leerlingen"van"PrO"Assen" komen."Daarnaast"moet"het"centrum"een"thuisbasis"worden"voor"de"lokale"vrijwilligersgroepen." ,,
Thema,SociaalSmaatschappelijke, doelstellingen, ,, Criteria:" 1, Interne"verbreding"partners" 2, Relatie"met"lokale" vrijwilligersgroepen" 3, Relatie"met"groene"omgeving" ,,
,, Max"score" 5" 5" 5"
TOTAAL"
15"
" 12" "
1. Interne"verbreding"partners" Beoordeeld"wordt"hoe"en"in"welke"mate"in"de"plannen"rekening"gehouden"is"met"de"huidige" partners."Waarbij"de"aanwezigheid"van"leerwerktrajecten"voor"PrO"Assen"zwaar"meewegen." Daarnaast"wordt"ook"gekeken"naar"de"toepassing"van"SROI."Ook"de"plannen"richting"mogelijke" uitbreiding"van"partners"in"de"programmering"zijn"een"aandachtspunt." 2. Relatie"met"lokale"natuurQ"en"milieuorganisaties" Gekeken"wordt"wat"de"visie"is"op"de"organisaties"die"zijn"aangesloten"bij"de"gebruikersgroep"(zie" hoofdstuk"3)."In"hoeverre"wordt"met"de"diversiteit"van"deze"groep"rekening"gehouden?" 3. Relatie"met"groene"omgeving" Het"duurzaamheidscentrum"ligt"tegenover"de"kinderboerderij"in"het"Asserbos."Daarnaast"liggen" er"in"de"directe"omgeving"sportQ"en"spelvoorzieningen."Voor"dit"criterium"wordt"beoordeeld"in" hoeverre"de"exploitant"streeft"naar"het"aangaan"van"relaties"en"verbindingen"met"de"omgeving." "
"
13" "
6.!Bijlagen! Bijlage"1aQ"ruimtestaat"DCA" Bijlage"1b"Q"ruimteverdeling"BGG"DCA" Bijlage"1c"Q"ruimteverdeling"1e"v"DCA" " ""
"
"
" "
14" "
"
"
RUIMTESTAAT EN M2 PARTICIPANTEN R.Nr. Benaming m2 0 berging 9 0.01 opslag derden 15 0.02 Kantoor 15 0.03 kantoor 25 0.04 leslokaal Pro 42 0.05 leslokaal NME 41 0.06 stalruimte 3 0.07 praktijkruimte 43 0.08 sanitairgroep 25 a kleedruimte dames b kleedruimte heren c verkeersruimte d toilet dames e toilet heren 0.09 expositie zone 2 106 0.10 opslag NME 34 0.11 filmruimte 30 0.12 sanitairgroep 27 a toiletten dames b toilet MIVA c verkeersruimte d toiletten heren e schoonmaakkast 0.13 expositie zone 1 184 0.14 horeca 107 0.15 keukenzone a keuken 40 b afval 9 c berging 11 d voorraad 7 0.16 kantine zone 1 18 0.17 kantine zone 2 65 0.18 overlegruimte 18 0.19 kantoor 24 0.20 kantoor 24
DCA Ruimte Algemeen Algemeen Horeca/Pro Assen* IVN/NME PRO Assen NME NME PRO Assen/NME Algemeen
NME NME NME Algemeen Algemeen Algemeen Algemeen Algemeen Algemeen NME Horeca Horeca Horeca Horeca Horeca Horeca Wijkpost Wijkpost Wijkpost IVN Wijkpost
RUIMTESTAAT EN M2 PARTICIPANTEN DCA R.Nr. Benaming m2 Ruimte 0.21 0.22 stallingsruimte 112 Wijkpost 0.23 stallingsruimte 138 Wijkpost 0.24 installatieruimte 81 Algemeen 0.25 overig 101 Wijkpost 0.26 verkeersruimte 27 Wijkpost 0.27 berging 3 Wijkpost 0.28 badkamer heren 27 Wijkpost 0.29 badkamer dames 12 Wijkpost 0.30 verkeersruimte 7 Wijkpost 0.31 toiletruimte heren 6 Wijkpost 0.32 toiletruimte dames 2 Wijkpost 0.33 techniek 1 Algemeen 0.34 entrée 6 Algemeen 0.35 buffer houtsnippers 27 Algemeen 0.36 droogloods hout 37 Algemeen 1.00 vide 0 Algemeen 1.01 berging klusruimte 18 NME 1.02 gebruikersruimte 61 PRO Assen 1.03 stoelenberging 7 Horeca 1.04 entreehal 2 32 Algemeen 1.05 vergaderruimte 44 IVN 1671 BVO Totaal *
1 werkplek Pro Assen
Verdeling m2 DCA Algemeen Wijkpost NME PRO Assen IVN Horeca IVN/NME BVO Totaal M2
m2 260 560 416 146 68 196 25 1671
