Vraagspecificatie deel 3. meerjarig onderhoud. rwzi Amstelveen. Aanpassingen Biogaslijn. aanbestedingsnr

Techniek, Onderzoek & Projecten Projecten

Vraagspecificatie deel 3 meerjarig onderhoud rwzi Amstelveen Aanpassingen Biogaslijn aanbestedingsnr. 2015.00001721 rwzi Amstelveen Aanpassen Biogaslijn

Datum

20 augustus 2015 Ons kenmerk

15.080839 Versie

DEF01 Projectnummer

00.8762-008

Korte Ouderkerkerdijk 7 Amsterdam Postbus 94370 1090 GJ Amsterdam T 0900 93 94 (20 cent per gesprek, plus uw gebruikelijke belkosten) F 020 608 39 00 KvK 41216593

www.waternet.nl

20 augustus 2015

Waternet is de gemeenschappelijke organisatie van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht en de gemeente Amsterdam

Inhoud

1

Vraagspecificatie deel 3 meerjarig onderhoud

5

1.1

Inleiding

5

1.2

Afbakening en scope van de overeenkomst en uitgangspunten

5

1.2.1

Afbakening en opbouw van deze vraagspecificatie

5

1.2.2

Scopebeschrijving van het project

6

2

prestatie eisen meerjarig onderhoud

7

2.1

algemene uitgangspunten

7

2.2

Procedure storingsafhandeling

7

2.3

Eis ten aanzien van beschikbaarheid van de WKK installatie(s)

7

2.4

Eis ten aanzien van beschikbaarheid van de onderliggende installaties

8

2.5

Eisen ten aanzien van procesresultaten

9

3

Overige eisen en randvoorwaarden meerjarig onderhoud

9

3.1

Bediening

9

3.2

Onderliggende onderhoudsovereenkomsten

9

3.3

Product levenscyclus

9

3.4

Machinebreuk verzekering

10

3.5

Periodieke keuringen in het kader van BEES (EBI)

10

4

kernfunctionarissen die bij dit contract betrokken zijn

10

4.1

Opdrachtgever

10

4.2

Opdrachtnemer

11

5

onderhoudsaspecten

11

5.1

Algemeen

11

5.2

Preventief onderhoud

11

5.3

Correctief onderhoud

12

5.4

Responstijd

12

5.5

As-built documentatie

13

5.6

Metingen door de opdrachtnemer als basis voor de betalingen en de contracttoetsing

13

6

onderhoudsrapport

13

6.1

Periodieke rapportage

13

7

kwaliteitseisen

14

7.1

Kwaliteitssystemen

14

7.2

Evaluatie

14

8

facturering en verrekeningen

15

8.1

Periodieke facturering en einde onderhoudstermijn

15

8.2

Verrekenbare kosten

15

20 augustus 2015 - Vraagspecificatie deel 3 meerjarig onderhoud rwzi Amstelveen Aanpassingen Biogaslijn aanbestedingsnr. 2015.00001721 - 15.080839 - DEF01

3/15

9

Verlenging van het contract


15

4/15

1

1.1

Vraagspecificatie deel 3 meerjarig onderhoud

Inleiding Deze vraagspecificatie ‘Deel 3 eisen meerjarig onderhoud’ maakt deel uit van de vraagspecificaties ten behoeve van het project ‘Aanpassingen biogaslijn rwzi Amstelveen’. Deze vraagspecificatie bevat de eisen die gesteld worden aan het Meerjarig Onderhoud van de in de vraagspecificatie deel 1 en deel 2 gerealiseerde installatie. In onderstaande Figuur 1-1 is een weergave van de contractdocumenten weergeven. Figuur 1-2structuur 1-1structuur contractdocumenten

Aanbestedingsdocument

D&C-contract: Basisovereenkomst (administratieve bepalingen)

UAV-gc Bijgaande Annexen

Vraagspecificaties

Normen

(omschrijving + voorwaarden uit te voeren werkzaamheden) Deel 1: producteisen realisatie van het Werk

Overige Bijlagen

Deel 2: proceseisen realisatie van het Werk

Deel 3: eisen Meerjarig Onderhoud

1.2 1.2.1

Afbakening en scope van de overeenkomst en uitgangspunten Afbakening en opbouw van deze vraagspecificatie De meerjarige onderhoudsovereenkomst heeft tot doel de installaties die de opdrachtnemer realiseert in het kader van het project “Aanpassen Biogaslijn rwzi Amstelveen” in voldoende conditie te houden gedurende de meerjarige


5/15

onderhoudsperiode. De minimum eisen zijn in dit document opgenomen en in de basisovereenkomst opgenomen. Dit onderhoudscontract is als volgt opgebouwd: − in hoofdstuk 2 zijn de prestatie-eisen meerjarig onderhoud aangegeven; − in hoofdstuk 3 zijn de overige eisen en randvoorwaarden aangegeven; − in hoofdstuk 4 zijn eisen aan de organisatie van de OG en ON aangegeven; − in hoofdstuk 5 zijn de onderhoudsaspecten aangegeven; − in hoofdstuk 6 is het onderhoudsrapport aangegeven; − in hoofdstuk 7 zijn de kwaliteitseisen aangegeven; − in hoofdstuk 8 zijn de factureringen en verrekeningen aangegeven; − in hoofdstuk 9 zijn de ontbindende voorwaarden aangeven. 1.2.2

Scopebeschrijving van het project De scope van het onderhoud omvat het gehele project “Aanpassen Biogaslijn” zoals vastgelegd in de vraagspecificaties en de basisovereenkomst. De in vraagspecificatie deel 3 genoemde “installaties” betreffen alle nieuwe installaties die door de opdrachtnemer in het kader van het project “Aanpassen Biogaslijn” realiseert. In de vraagspecificatie deel 1 is een beschikbaarheidseis weergegeven van de onderliggende installaties aangegeven. Er zijn twee verschillende onderliggende installaties gedefinieerd die een verschillend onderhoudsaspect hebben nl. 1. De WKK installaties waarbij de scope begint na de biogasreinigingsinstallatie en eindigt bij de WKK installatie en de aansluitingen op de CV installatie in het machinebouw; 2. De gashouder, condensput, biogasreiniging en de fakkelinstallatie waarbij de scope begint bij de systeemgrens nl. de aansluitingen op de gasdom van de slibgistingstanks en eindigt bij de gasfakkelinstallatie en inclusief de biogasreinigingsinstallatie. Hierin is ook de gashouder en de condensput opgenomen. De beschikbaarheidseis van deze deel installaties zijn in de vraagspecificatie deel 1 weergegeven. De onderhoudskosten van onderliggende installatie nr. 1 hebben een sterke relatie met de biogasproductie en biogaskwaliteit (e.e.a. zoals vastgesteld via de inschrijving en de definitieve basisovereenkomst d.m.v. de specifieke onderhoudskosten per 1000 kWh aan geleverde elektrische energie). De onderhoudskosten van de onderliggende installatie nr. 2 hebben geen relatie met de biogasproductie en biogaskwaliteit en hebben een vaste jaarlijkse waarde waarbij er verrekening plaatsvindt als de biogaskwaliteit afwijkt van de door de opdrachtgever opgegeven biogaskwaliteit (e.e.a. zoals vastgesteld via de inschrijving en de definitieve basisovereenkomst).


6/15

2 2.1

prestatie eisen meerjarig onderhoud algemene uitgangspunten Regulier onderhoud, door de Opdrachtnemer, plaats dient te vinden tijdens normale werkuren (van 07.30 -16.00 uur) tijdens werkdagen en in samenspraak met de opdrachtgever. Gedurende de Meerjarige Onderhoudsperiode dient de opdrachtnemer te voldoen aan de eisen die zijn gesteld in de Vraagspecificatie deel 1 en daar zijn preventief en correctief onderhoud en zijn storingsafhandeling op af te stemmen. Dit betreft: de jaarlijkse biogasbenutting van minimaal 95%; de beschikbaarheid van de gasfakkelinstallatie en de biogasreinigingsinstallatie van 99,5%; de elektrische en thermische rendementen zoals vastgelegd in de basisovereenkomst.

2.2

Procedure storingsafhandeling De procedure storingsafhandeling is als volgt: − Storingen van de onderliggende installatie nr. 1 (zie par. 1.2.2) die de verwerking van biogas en/of de prestatie van de installatie negatief kunnen beïnvloeden en op afstand verholpen kunnen worden mogen zonder overleg met de opdrachtgever binnen en buiten de normale werkuren worden verholpen; − Storingen van de onderliggende installatie nr. 2 (zie par. 1.2.2) die de verwerking van biogas en/of de prestatie van de installatie negatief kunnen beïnvloeden en op afstand verholpen kunnen worden mogen niet zonder overleg met de opdrachtgever binnen en buiten de normale werkuren worden verholpen; − Bij storingen en/of meldingen die de veiligheid en gezondheid van het bedienend personeel beïnvloeden (zoals de gasdectiemeldingen), dient de installatie in een “veilige modus” te worden geschakeld zoals in vraagspecificatie deel 1 is omschreven. Storingsafhandeling dient in samenspraak met de opdrachtgever plaats te vinden. − Overige storingssituaties dienen in het onderhoudsplan te worden opgenomen; − Alleen in het geval van calamiteiten kan bedienend personeel van de opdrachtgever worden opgeroepen.

2.3

Eis ten aanzien van beschikbaarheid van de WKK installatie(s) De beschikbaarheid van de WKK-installatie(s) mag in negatieve zin niet afwijken van de beschikbaarheid, zoals die bepaald kan worden uit de inschrijfgegevens die


7/15

door de opdrachtnemer voor de gasmotorgenerator zijn opgegeven. Indien de beschikbaarheid in negatieve zin afwijkt, wordt conform de regeling die is omschreven in de Basisovereenkomst en de annexen verrekend via driemaandelijkse betalingstermijn. De bepalingen t.a.v. de variaties in jaarlijkse biogasproductie en de aangegeven modeljaarproductie van biogas zoals beschreven in het tabblad “prognose biogasproductie” van de excelsheet (bijlage 3 behorende bij de aanbieding van de opdrachtnemer). Het rendement van de installatie mag in negatieve zin niet afwijken van het rendement zoals dat bepaald kan worden uit de inschrijfgegevens die door de opdrachtnemer per individuele gasmotorgenerator bij zijn inschrijving zijn opgegeven (bijlage 3 behorende bij de aanbieding van de opdrachtnemer). Indien het rendement in negatieve zin afwijkt, wordt conform de regeling die is omschreven in de Basisovereenkomst gekort op de betalingstermijn. Indien het rendement in positieve zin afwijkt, wordt de betalingstermijn verhoogd conform de regeling die is omschreven in de Basisovereenkomst. De eisen t.a.v. de biogasbenuttingsgraad van de WKK installatie en de bepalingen t.a.v. verrekening of boete zijn aangegeven in de basisovereenkomst. Het onderhoud aan alle procesonderdelen van het project “Aanpassen Biogaslijn” moet zodanig zijn dat altijd voldaan wordt aan de wet en regelgeving. Het initiatief voor aanpassingen aan de installatie ligt bij de opdrachtgever. Indien de procesresultaten m.b.t. de overeengekomen beschikbaarheid en omzettingsrendementen daar aanleiding toe geven is de opdrachtnemer gehouden voor eigen rekening aanpassingen aan de installatie door te voeren zodat voldaan wordt aan de bij inschrijving opgegeven beschikbaarheid- en rendementen.

2.4

Eis ten aanzien van beschikbaarheid van de onderliggende installaties De eisen t.a.v. minimum beschikbaarheid zijn in vraagspecificatie deel 1 opgenomen en bedragen: − De beschikbaarheid van de WKK installatie en de biogasreiniging (onderliggende installatie onderdeel nr. 1) dient minimaal 99,5 % van een kalenderjaar te bedragen, zoals hiervoor is gedefinieerd; − De beschikbaarheid van de gashouderinstallatie, en de gasfakkelinstallatie (onderliggende installatie onderdeel nr. 2) dient minimaal 99,5 % van een kalenderjaar te bedragen, zoals hiervoor is gedefinieerd.


8/15

2.5

Eisen ten aanzien van procesresultaten Tijdens de Meerjarige Onderhoudsperiode zijn de bij inschrijving en de overige in de vraagspecificatie deel 1 gestelde procesresultaten (omzettingsrendementen) van toepassing, en uitgangspunt, voor de te leveren procesresultaten nl.: − Omzettingsrendement van het primaire vermogen van het biogas naar elektrisch vermogen van de WKK met een minimum vermogen van 190 kWe conform het bij inschrijving opgegeven rendement met een minimum waarde van 38 %; − Omzettingsrendement van het primaire vermogen van het biogas naar elektrisch vermogen van de WKK met een minimum vermogen van 250 kWe conform het bij inschrijving opgegeven rendement met een minimum waarde van 37 %; − Omzettingsrendement van het primaire vermogen van het biogas naar thermisch vermogen van beide WKK’s conform het bij inschrijving opgegeven rendement met een minimum waarde van 44 %; De benodigde kalibraties en keuringen van de hiervoor benodigde meetapparatuur om deze rendementen te bepalen behoren tot de verplichtingen van de opdrachtnemer.

3

3.1

Overige eisen en randvoorwaarden meerjarig onderhoud Bediening De opdrachtgever zal gedurende de Meerjarige Onderhoudsperiode zorg te dragen voor voldoende biogasproductie, en zonodig bijzonderheden melden, zoals beschreven in het tabblad “prognose biogasproductie” van de excelsheet (bijlage 3 behorende bij de aanbieding van de opdrachtnemer). De eventuele variaties die buiten de modeljaarproductie liggen komen voor verrekening in aanmerking. De zorg en verantwoordelijkheid van het inbedrijf houden van de installaties van het project "Aanpassen Biogasinstallatie” liggen bij de opdrachtnemer.

3.2

Onderliggende onderhoudsovereenkomsten Onderliggende service- en onderhoudscontracten vallen onder de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer.

3.3

Product levenscyclus De opdrachtnemer is tijdens de Meerjarige Onderhoudsperiode verantwoordelijk voor het kunnen leveren van alle reserveonderdelen. Voor alle in de meerjarige onderhoudsovereenkomst opgenomen producten en systemen dient de beschikbaarheid van reserveonderdelen zeker gesteld te zijn door de aanwezigheid van reserveonderdelen op de projectlocatie of bij de servicewerkplaats van de


9/15

opdrachtnemer, een en ander om de gevraagde beschikbaarheid zoals in het basisovereenkomst en de inschrijving is gespecificeerd te behalen.

3.4

Machinebreuk verzekering De opdrachtgever sluit geen machinebreukverzekering van de WKK’s en de gashouder af voor de contractperiode. Het is aan de opdrachtnemer of hij een verzekering wil afsluiten, aangezien de installatie eigendom is van de opdrachtgever.

3.5

Periodieke keuringen in het kader van BEES (EBI) Tot de verplichtingen van de opdrachtnemer behorende periodieke keuringen die in het kader van het activiteitenbesluit 1.1. (handleiding kleine en middelgrote installaties type C) worden voorgeschreven o.a. zoals aangeven in artikel 6 van de BEES. Voorafgaand aan de inbedrijfname dient de opdrachtnemer een eerste bijzondere inspectie te verrichten (EBI) door een SCIOS gecertificeerd bedrijf waarvan de inspecteur in het bezit is van een scope 4 certificaat. Voor de CV ketel is een scope 2 of 1 van toepassing afhankelijk van de CV ketelkeuze, en een scope 7 voor de aardgasleidingen. Voor gasmotoren met een vermogen > dan 100 kW zoals in dit project “Aanpassen Biogaslijn” van toepassing is, geldt een periode van eens per vier jaar. De NOx metingen en keuring in het kader van BEES dienen door een scope 6 inspecteur te geschieden. Het voldoen van de WKK-installatie deze eisen dient eens per vier jaar (gedurende de meerjarige onderhoudsperiode) door een onafhankelijke en gecertificeerde instantie te worden getoetst zoals hiervoor is vermeld. De toetsingsresultaten dienen in een rapportage te worden verwerkt, die wordt verstrekt aan de opdrachtgever. Op basis van een door de opdrachtgever goedgekeurde offerte, kunnen deze meet en rapportage kosten bij de opdrachtgever in rekening worden gebracht.

4

kernfunctionarissen die bij dit contract betrokken zijn Van de zijde van de opdrachtgever zullen de contactpersonen en de direct betrokken wijzigen t.o.v. de realisatiefase.

4.1

Opdrachtgever Ten aanzien van het onderhoudscontract zal de teamleider operatie stedelijk gebied optreden.


10/15

De teamleider operatie stedelijk gebied benoemt een contractmanager die namens hem de naleving en opvolging van het onderhoudscontract controleert, beheert en uitvoert. 4.2

Opdrachtnemer Namens de opdrachtnemer dient, indien dit wijzigt ten opzichte van de bouwperiode, namens de directie van de opdrachtnemer een gemachtigde te benoemen die formeel de opdrachtnemer tijdens de onderhoudsperiode vertegenwoordigd. De opdrachtnemer benoemt een contractmanager die contactpersoon is van de contractmanager van de opdrachtgever.

5 5.1

onderhoudsaspecten Algemeen Binnen het kader van de meerjarige onderhoudsovereenkomst worden de volgende door de opdrachtnemer uit te voeren onderhoudsaspecten onderscheiden: -

preventief onderhoud. Preventief onderhoud dient gericht te zijn op het voortijdig opsporen van afwijkingen en problemen met als doel incidenten (welke correctief onderhoud vereisen) te voorkomen. ;

-

correctief onderhoud. Correctief onderhoud is onderhoud dat verricht wordt als er een geconstateerd gebrek wordt verholpen;

-

responstijd.

De opdrachtnemer dient het onderhoud zodanig uit te voeren dat voldaan wordt aan de beschikbaarheidseis in dit contract. 5.2

Preventief onderhoud Onderdeel van preventief onderhoud is het opstellen van een onderhoudsplan die ter toetsing wordt ingediend bij de opdrachtgever (zie annex IV). In het onderhoudsplan zijn minimaal opgenomen vervangingen, controles en rapportages over de: -

controlefrequentie van de juiste instellingen en controle op beschadigingen;

-

de preventieve vervanging en de frequentie van slijtende onderdelen zoals: 

alle reguliere en periodieke servicebeurten die door de motorfabrikant zijn voorgeschreven;



alle reguliere en periodieke servicebeurten die door de fabrikant van alle overige installatieonderdelen zijn voorgeschreven zoals, de analyzers, de katalysatoren, de diverse koelers, zoals rookgaskoelers, de mengselkoelers, en de noodkoelers;

 -

vervanging en regeneratie biogasreinigingsmodules;

wijze van beheren van het onderhoudssysteem;


11/15

-

de inspecties en mogelijke vervangingen van onderdelen van de tot het werk behorende installaties zoals gashouder met bijbehorende voorzieningen, de CV ketel, de gasfakkel, de biogasreinigingsinstallatie, de biogasanalyse apparatuur, de WKK-installatie zuigers, cilinders, voeringen, assen etc.;

-

as built houden van de elektrische schema’s, tekeningen en overige tekeningen en archieven;

-

de rapportage en uitvoering van pompcapaciteitsmetingen, rendementsmetingen, siloxaanmetingen, en zwavelverwijderingsrendementen, omzettingsrendementen op het gebied van elektriciteit en warmte;

-

de (correctieve) onderhoudswerkzaamheden die voortkomen uit het preventief regulier geplande onderhoud en uit storingen;

-

de frequentie voor het nemen van oliemonsters en het analyseren hiervan;

-

de besturingsinstallatie.

In het onderhoudsplan moeten tevens de gevolgde opleiding, het kennisniveau en ervaring van het onderhoudspersoneel aangetoond worden. 5.3

Correctief onderhoud Correctief onderhoud betreft het oplossen van alle optredende storingen aan de installaties, op basis van door de opdrachtnemer te plaatsen metingen en meldingen, zodanig dat aan de gestelde beschikbaarheidseisen wordt voldaan. Opdrachtnemer dient er vanuit te gaan, dat opdrachtgever alleen bij optredende calamiteiten en relevante storingen een melding zal doen aan de opdrachtnemer. Bij de verdere uitwerking van het onderhoudsplan zal e.e.a. verder worden gecontroleerd.

5.4

Responstijd Wanneer zich een nader vast te stellen storing van de installatie voordoet, dan dient deze binnen de gestelde responstijd op locatie door de opdrachtnemer te worden verholpen. De storingsmelding waardoor de installatie uitvalt, of waardoor de installatie uit zal vallen dient automatisch te worden gegenereerd en doorgemeld (via de inbelverbinding zoals aangegeven in de vraagspecificatie deel 1) naar de opdrachtnemer. De responstijd waarmee op melding gereageerd dient te worden wordt op het tijdstip van de melding opgegeven, afhankelijk van de aard en de ernst van de melding. De responstijd dient in overleg met de opdrachtgever te worden vastgesteld, vooralsnog moet worden uitgegaan van acht uur. De opdrachtnemer dient een terugmelding (vervanging, controle, rapportage) van de uitgevoerde acties op te stellen zodat een beeld kan worden gevormd van de aard en omvang van de storing en storingsafhandeling bij de opdrachtgever. Uitgaande van het voorgaande dient de opdrachtnemer aan te geven, welke reparatietijden MTTR (Mean Time To Repair) kunnen worden gegarandeerd, opdat


12/15

de beschikbaarheid kan worden bepaald en getoetst aan de gestelde eisen in de vraagspecificaties. De storingsduur is hierbij ook van belang. In alle gevallen dient binnen 1 uur na de melding de opdrachtgever een bevestiging te ontvangen dat de melding in behandeling is genomen. 5.5

As-built documentatie De as-built documentatie, zoals elektrische schema’s, P&ID’s opstellingstekeningen, bedrijfsvoorschriften etc. dient na elke wijziging van de tekeningen en/of de schema’s en of de besturing tijdens de Meerjarige Onderhoudsperiode opnieuw te worden gereviseerd en digitaal (zoals in de vraagspecificatie deel 2 (proceseisen verder gedefinieerd) aan de opdrachtgever ter beschikking te worden gesteld. Na een wijzing aan de installatie op initiatief van de opdrachtnemer dienen de aanpassingen van de van toepassing zijnde schema’s, P&ID’s en tekeningen te worden aangepast conform de uitgevoerde wijzigingen en aanpassingen, uiterlijk drie weken na elke aanpassing/wijziging.

5.6

Metingen door de opdrachtnemer als basis voor de betalingen en de contracttoetsing In de toevoerleidingen naar de WKK installaties en naar de gasfakkelinstallatie zijn gekalibreerde biogasdebietmetingen opgenomen, zoals aangegeven in de vraagspecificatie deel 1. De hoeveelheid opgewekte elektrische energie en het blindvermogen (cos φ) wordt eveneens gemeten . De in de WKK’s en de gasfakkel verwerkte hoeveelheden biogas, de draaiuren, en de hoeveelheid opgewekte energie (inclusief blindvermogen) dienen wekelijks te worden vastgelegd door de opdrachtnemer. Deze gegevens worden ook geregistreerd door de opdrachtgever via de signalenlijst, zoals aangegeven in de vraagspecificatie deel 1.

6 6.1

onderhoudsrapport Periodieke rapportage De beschikbaarheid, de aangegeven procesdata en het rendement van de installatie van het project “Aanpassen Biogaslijn” dient altijd controleerbaar te zijn en dient eens per kwartaal gerapporteerd te worden aan de opdrachtgever. Eens per jaar worden de beschikbaarheid, procesdata en het rendement van de installatie geëvalueerd via een door de opdrachtnemer op te stellen rapportage met de contractmanager van de opdrachtgever. De opdrachtnemer zal in deze rapportage minimaal de volgende aspecten aangegeven: -

De in de WKK’s en in de gasfakkelinstallatie verwerkte hoeveelheden biogas;


13/15

-

De biogaskwaliteit (CH4, CO2 en H2S) zoals gespecificeerd in de vraagspecificatie deel 1;

-

Het thermische rendement en het elektrische bruto (van de gasmotor) en netto (met inbegrip van alle elektrische installaties die deel uitmaken van de WKK installatie zoals CV pompen, regelafsluiters en ventilatievoorzieningen) elektrisch rendement

-

uitgevoerde onderhoudsactiviteiten;

-

vervangen onderdelen;

-

beschikbaarheidsberekening via de hiervoor door de opdrachtnemer uitgevoerde metingen van het geproduceerde biogas, het afgefakkelde biogas en het benutte biogas in de WKK’s.

Van de uitgevoerde olie analyses, biogasanalyse, en overige analyses die voor enig onderdeel van het werk worden uitgevoerd, krijgt de opdrachtgever een kopie. De analyses van de oliemonsters moeten binnen een week na de monstername worden toegezonden naar de contractmanager. Deze periodieke rapportage moet elk kwartaal schriftelijk aan de contractmanager van de opdrachtgever worden toegezonden. De vorm en inhoud van het onderhoudsrapport wordt door de opdrachtnemer in het onderhoudsplan vastgelegd.

7 7.1

kwaliteitseisen Kwaliteitssystemen Het kwaliteitssysteem van de opdrachtnemer (ISO 9001, 14001, en de VCA) gedurende het meerjarig onderhoud dient ook van toepassing te zijn op de onderhoudswerkzaamheden. De opdrachtgever kan bij de opdrachtnemer audits houden ter verificatie van het kwaliteitssysteem.

7.2

Evaluatie Jaarlijks zal de meerjarige onderhoudsovereenkomst door de contractmanager van de opdrachtgever worden getoetst en geëvalueerd tussen opdrachtnemer en opdrachtgever (hiermee wordt bedoeld de contractmanager van de opdrachtgever waaraan de contractmanager van de opdrachtnemer verantwoording schuldig is). Nadrukkelijk dienen ook eventuele tekortkomingen/aandachtspunten van de opdrachtgever hierin te worden aangegeven. Minimaal twee en maximaal 4 weken voorafgaand aan deze evaluatie zal de opdrachtnemer een periode rapportage indienen over het afgelopen jaar. Deze evaluatie bevat minimaal de volgende bespreekpunten: -

naleving van het geaccepteerde onderhoudsplan;

-

nakomen en uitvoeren van vastgestelde werkafspraken;

-

toetsen beschikbaarheidseisen, procesdata en rendementen aan de praktijk;

-

met wederzijds goedvinden afspraken wijzigen c.q. uitbreiden.


14/15

8 8.1

facturering en verrekeningen Periodieke facturering en einde onderhoudstermijn De facturering van alle onderhoudsactiviteiten vindt per kwartaal (drie maandelijks plaats zoals contractueel in artikel 14 van de basisovereenkomst is aangegeven.

8.2

Verrekenbare kosten De verrekenbare kosten aan het eind van elk bedrijfsjaar o.a. ten aanzien van de biogaskwaliteit en kwantiteit zijn in de basisovereenkomst vastgelegd. Voorafgaand aan de verrekening vindt eerst overeenstemming de opdrachtgever plaats.

9

Verlenging van het contract Met wederzijds goedvinden kan het contract met maximaal 5 jaar worden verlengd.


15/15

Vraagspecificatie deel 3. meerjarig onderhoud. rwzi Amstelveen. Aanpassingen Biogaslijn. aanbestedingsnr

Recommend Documents