VOORWOORD Hasselt, 30 juni 2015
Beste student, Je hebt gekozen voor een verblijf in het STUDHO. Wij zijn ervan overtuigd dat je een goede keuze hebt gemaakt. Het verblijf in het STUDHO verschilt enigszins van dat van een ‘kotstudent’. Er zijn verschillende gemeenschappelijke ontspanningsruimten en je hebt hier automatisch gemakkelijk contact met de medestudenten. Je bent hier nooit alleen als je dat zelf niet wil. Dag en nacht staan wij, een team van beheerder, begeleiders en onderhoudspersoneel, klaar om het jullie zo aangenaam mogelijk te maken. Je kunt bij ons steeds terecht met alle mogelijke suggesties, vragen of probleempjes. Wij zullen je bijstaan met raad en daad. Wij streven naar een specifiek, eigentijds leefklimaat, waarbij je geniet van de grootste vorm van vrijheid en zelfstandigheid. Het is jouw verantwoordelijkheid om hier op een volwassen manier mee om te springen. Wij wensen je een aangenaam verblijf in het STUDHO en succes met de studies.
Colette Vanrusselt
Melinda Claesen Kenis Jannick
Beheerder
Studentenbegeleiders
1
INHOUD
STUDHO
PG 3-5
Wie of wat is STUDHO? Beleid Personeel Vakantieperiodes en vrije dagen Voorzieningen
INSCHRIJVINGEN
PG 6-8
Inschrijving Weigering Waarborg & verblijfskosten Betalingsmodaliteiten & terugbetalingen
PRAKTISCH
PG 9-12
Automatische toegang Parkeergelegenheid Bezoek Telefoon, briefwisseling & internet Brandveiligheid Roken & Drugs Verzekering Ziekenzorg & toedienen van medicatie
LEEFREGELS
PG 13-16
Aanwezigheidsmelding & Afwezigheden Onderhoud & Toegang tot de kamers Keukenreglement Feestjes Varia
ORDE & TUCHTREGLEMENT
PG 17-18
2
STUDHO Even voorstellen… Het STUDHO is gevestigd aan de Armand Hertzstraat, 2 bus A te 3500 Hasselt. Dit is in de onmiddellijke nabijheid van de Groene Boulevard, vlakbij de jachthaven en op loopafstand van het station, het stadscentrum en de Hasseltse schoolcampussen. Het is een autonome instelling met als instellingshoofd de beheerder. Het beheer behoort tot de bevoegdheid van de raad van bestuur van de scholengemeenschap. Het STUDHO behoort tot het Gemeenschapsonderwijs en wordt geleid en beheerd door: Het Gemeenschapsonderwijs voor het overkoepelend beleid De Raad van Bestuur van Scholengroep 16 Midden-Limburg (SGR16) De Raad van Bestuur wordt geadviseerd door het BOC bij het nemen van beleidsbeslissingen. Het STUDHO is toegankelijk voor: De oudste leerlingen van het gemeenschapsonderwijs (18 en 18+) De oudste leerlingen uit de andere onderwijsnetten (18 en 18+) Studenten van de PXL , andere hogescholen (KHLim,…) en van de Universiteit Hasselt Studenten van andere voortgezette onderwijsvormen (bijv. syntra, CVO,…) Het STUDHO wordt opengesteld: Alle lesdagen van het academiejaar 2015-2016, van de vooravond van de eerste lesdag van de week vanaf 20u00, tot de laatste lesdag van de week tot 18.00u. Dit met uitzondering van een feestdag. Hierop zijn uitzonderingen toegestaan, namelijk studenten met weekendformule kunnen hier ook verblijven tijdens de vakantiedagen en het weekend. Met uitzondering van de zomervakantie.
Beleid : Het Studho streeft naar optimale arbeidsomstandigheden waardoor de veiligheid en de gezondheid van zowel het personeel als de studenten wordt gewaarborgd en het welzijn wordt bevorderd. Wij zullen een voorbeeldfunctie vervullen met betrekking arbeidsomstandigheden en milieu voor de studenten gericht naar de toekomstige beroepsuitoefening. Het welzijnsbeleid en milieubeleid zal een gelijkwaardige functie vervullen ten opzichte van het sociaal, economisch en pedagogisch beleid van het Studho. Tevens organiseren wij onze manier van werken ernaar om risico’s te voorkomen en onaanvaardbare risico’s uit te sluiten. Bij alle beslissingen en bij de dagelijkse gang van zaken zal daarom de aandacht voor veiligheid, gezondheid en milieu een hoge prioriteit hebben.
3
Personeel: Beheerder:
Mevr. Colette Vanrusselt
Studentenbegeleiders:
Mevr. Melinda Claesen Mevr. Jannick Kenis
Onderhoudsteam:
Mevr Yuenyong Umarin Mevr Tateng Oraya
VAKANTIE EN VRIJE DAGEN Aanvang academiejaar: PXL: KHLim: U.Hasselt:
vrijdag 18 September 2015 maandag 21 September 2015 maandag 21 September 2015
1° Trimester: Herfstvakantie: Allerheiligen: Wapenstilstand: Kerstvakantie:
maandag 02/11/2015 tot en met zondag 08/11/2015 zondag 01/11/2015 woensdag 11/11/2015 maandag 21/12/2015 tot en met zondag 03/01/2016
2° Trimester: Krokusvakantie: Paasvakantie:
maandag 08/02/2016 tot en met zondag 14/02/2016 maandag 28/03/2016 tot en met zondag 10/04/2016
3° Trimester: Feest van de Arbeid: Hemelvaart: Pinksteren: Pinkstermaandag: Zomervakantie:
Zondag 1/05/2016 donderdag 05/05/2016 tot en met vrijdag 06/05/2016 zondag 15/05/2016 maandag 16/05/2016 vrijdag 01/07/2016 tot en met woensdag 31/08/2016
4
VOORZIENINGEN: Het STUDHO telt 85 individuele kamers met volgende voorzieningen: bed met matras donsdeken (* optioneel) hoofdkussen kast bureautafel + bureaulamp bureaustoel boekenrek opstapje papiermand koelkast lavabo met warm en koud water draadloos internet (25GB/maand) -> Verplicht zelf te voorzien: matrasbeschermer, hoeslaken, hoes voor donsdeken, kussensloop en beschermcover voor de microgolfoven (**) Indien gewenst: Te huur: (*) Donsdeken: 15€ huur Te koop: (**) Slaappakket: 30€ - matrasbeschermer (verplicht) - hoeslaken (verplicht) - overtrek voor donsdeken & kussensloop (verplicht) - beschermcover voor microgolfoven (verplicht)
Gemeenschappelijke voorzieningen: Individuele Douches & toiletten tv – kamers ontspanningsruimte / keuken microgolfovens / combi-ovens sportterrein ondergrondse garage voor fietsen beperkte parking voor auto’s, mits aanvraag en goedkeuring van de beheerder
5
INSCHRIJVINGEN INSCHRIJVING De inschrijving in het STUDHO wordt beschouwd als een contract tussen twee partijen waarbij - enerzijds STUDHO er zich toe verbindt een kamer te verlenen aan de ingeschreven student, - en anderzijds ouders, voogd, student, andere persoon - er zich hoofdelijk toe verbinden de kosten te betalen die voortvloeien uit het verblijf van de ingeschreven student gedurende één academiejaar. De huurder verklaart dat het gehuurde goed zijn tweede verblijfplaats zal zijn, en hier dus geen domicilieadres kan verkrijgen. Het gehuurde goed is enkel bestemd voor gebruik als studentenkamer. Overdracht van de huurovereenkomst of onderverhuring van het goed is verboden. Voor de samenstelling van het administratieve dossier zijn nodig: Zelf meebrengen: - Kopie van een geldig identiteitskaart - Een volledig en correct ingevuld (her)inschrijvingsbewijs (formulier kamerreservatie) van het Studho - 2 recente pasfoto’s - Kopie van het geldig inschrijvingsbewijs in de school - Origineel document van de bank met Iban en Bic/Swift code waar de waarborg op teruggestort mag worden. Op Studho invullen: - Gebruikersovereenkomst - Hoofdelijke verbintenis - Verklaring akkoord internaatsreglement/leefregels - Inlichtingsfiche - Formulier ‘kennisname leefregels’ - Formulier ‘staat van bevinding’ De kamer wordt pas definitief gereserveerd na betaling van de waarborg + 1 ste maand huur. De sleutel van de kamer en de toegangskaart voor STUDHO kunnen pas verkregen worden wanneer het volledige administratieve dossier in orde is. De inschrijving in het STUDHO is geldig voor één schooljaar, m.a.w. men moet zich jaarlijks opnieuw inschrijven. Inchecken is mogelijk vanaf de 1e van de maand in de namiddag (uitgezonderd weekend en feestdagen). Uitchecken dient te gebeuren op de laatste dag van het contract in de voormiddag (vóór 10u). Indien er een extra overnachting gewenst is, kan dit, indien mogelijk (aangevraagd en goedgekeurd) aan het gastentarief van €25/nacht. De student is verplicht van een matrasbeschermer, hoeslaken, hoes voor donsdeken, kussensloop en een beschermcover voor de microgolf te gebruiken. Wij vragen dan ook aan de studenten om dit te tonen op de dag van aankomst. 6
WEIGERING Een student kan in volgende gevallen geweigerd worden uit het STUDHO: - weigering inschrijving - weigering her- inschrijving omdat de huurgelden van het voorafgaande academiejaar niet volledig betaald zijn - weigering tot her- inschrijving na definitieve verwijdering uit het STUDHO
WAARBORG: De huurder betaalt bij inschrijving een waarborg van € 500 + de 1ste maand huur + 80€ verblijfsbelasting Hasselt en stort dit onmiddellijk na reservatie en goedkeuring op rekeningnummer van STUDHO, Iban: BE37 0682 4030 7928 en Bicc/Swift: GKCCBEBB, Armand Hertzstraat 2A te 3500 Hasselt met vermelding van: Waarborg + huur 1ste maand + Naam van de student(e)
DE VERBLIJFSKOSTEN Per academiejaar stelt de Raad van Bestuur het huurgeld vast. De prijs kan elk jaar aangepast worden aan de schommelingen van het indexcijfer en andere huurprijsbepalende elementen. Het kostgeld bedraagt voor : Periode kleiner en gelijk aan 3 maanden: 25€/dag Periode groter dan 3maanden maar kleiner dan 10 maanden: - Zonder weekend en zonder schoolvakanties: 240€ - Met weekend: 280€ Periode van 10 maanden: - Zonder weekend en zonder schoolvakanties: 230€ - Met weekend: 250 € Het huurgeld houdt in: - huisvesting - onderhoud infrastructuur - verbruik verwarming, elektriciteit en water - gebruik van de gemeenschappelijke ruimten -
toegang tot internet op de kamer (gelimiteerd tot 25GB/maand). Extra verbruik is mogelijk op eigen kosten, namelijk 21€/25Gb)
OPGELET: Inchecken is mogelijk vanaf de 1e van de maand in de namiddag (uitgezonderd weekend en feestdagen). Uitchecken dient te gebeuren op de laatste dag van het contract in de voormiddag (vóór 10u). Indien er een extra overnachting gewenst is, kan dit, indien mogelijk (aangevraagd en goedgekeurd) aan het gastentarief van €25/nacht.
7
BETALINGSMODALITEITEN: Het huurgeld moet vooraf (vóór aanvang van de maand, dwz dat het geld vóór de 1ste van de maand op onze rekening moet staan) en per schooltrimester of per maand betaald worden op het rekeningnummer van STUDHO Iban: BE37 0682 4030 7928 en Bic/Swift: GKCCBEBB, Armand Hertzstraat 2A te 3500 Hasselt met vermelding van: kostgeld + naam van de student(e) + maand of trimester 1/2/3. De buitenlandse studenten, die studeren aan de PXL of Khlim ontvangen een charter dat wordt ondertekend door de hogeschool en de student. Bij niet naleven van dit charter zijn er gevolgen aan verbonden die vermeld zijn op dit document. Bij laattijdige betaling krijgt de student een reminder, voor elke verzonden reminder worden 5€ administratiekosten aangerekend. Bij niet of achterstallige betaling kan een student(e) de toegang tot het STUDHO ontzegd worden. De wettelijke nalatigheidintrest zal aangerekend worden zonder ingebrekestelling. Indien een achterstand van 2 maanden huurgeld opgelopen wordt, behoud de beheerder zich het recht om de student definitief uit het STUDHO te verwijderen. De kosten voor het versturen van aangetekende zendingen, betalingen en terugstortingen worden automatisch aan de huurder doorgerekend.
TERUGBETALINGEN De huurder van een volledig academiejaar (10 maanden): Deze huurder kan de overeenkomst voortijdig beëindigen bij definitieve stopzetting van de studie mits vooropzeg van één maand ,met uitzondering van het laatste kwartaal (april, mei en juni), hierin kan er geen opzeg gedaan worden. De huurder dient een aangetekend schrijven te voorzien van de nodige attesten op te sturen naar de verhuurder, zo niet wordt de huur van de daaropvolgende maanden aangerekend. Het teveel vooraf betaalde huurgeld wordt terugbetaald voor elke niet begonnen maand. De huurder van een korte periode (kleiner dan 10 maanden): Deze huurder kan de overeenkomst niet voortijdig beëindigen. De waarborg wordt pas terugbetaald nadat alle schulden ten opzichte van Studho betaald zijn en nadat de kamer gecontroleerd is. Eventuele beschadigingen of kosten voor het grondig poetsen van de kamer zullen van de waarborg worden afgehouden. Alle transferkosten zijn evenwel ten laste van de student. De terugbetaling van de waarborg gebeurt tijdens de daaropvolgende maand waarin de student Studho verlaat rekening houdend met schoolvakanties en verlofdagen. In geval van anulatie voor aanvang van het contract, wordt de eerste maand huur als administratieve kost aangerekend.
8
PRAKTISCH AUTOMATISCHE TOEGANG De toegangskaart voor de studenten is strikt persoonlijk. Zij wordt nooit uitgeleend, ook niet aan een buitenstaander, medestudenten of ouders. Ouders die toegang wensen melden zich aan het onthaal. De toegangskaart geeft toegang tot: - de ondergrondse parking en fietsenstalling. De poort gaat na 2 minuten automatisch dicht. - de voordeur, deze valt automatisch terug op slot - de deur in de hal naar de verdiepingen, deze gaat automatisch dicht. Het is verboden iets tussen de deur te steken. Studenten die de formule “verblijf zonder weekend en zonder schoolvakanties” kiezen, hebben vrije toegang van zondagavond 20u tot en met vrijdagavond 18u (uitgezonderd feest- en vakantiedagen zoals vermeld onder de rubriek ‘vakantie en vrije dagen’). Studenten die de formule “verblijf met weekend” kiezen, hebben alle dagen 24/24 vrije toegang. Uitlenen van de toegangskaart zal bestraft worden en kan leiden tot een sanctie. Indien de badge of kamersleutel wordt beschadigd/verloren, zal dit worden aangerekend. De kost voor het bekomen van een badge is 15€ en van een kamersleutel 40€ Indien er een personeelslid van het Studho een extra verplaatsing moet maken voor een student en dit buiten de diensturen, zal hier een kost van 15€ worden doorgerekend.
PARKEERGELEGENHEID Fietsen en bromfietsen moeten in de ondergrondse garage gestald worden. Om onaangename verrassingen te voorkomen is het aangewezen om steeds een extra fietsslot te gebruiken. Er worden geen fietsen voor de trappen aan de inkom of tegen de muur van het STUDHO geplaatst. Voor een korte tijd (max. 2u) mag wel de fietsenstalling boven aan de trappen van de inkom gebruikt worden. Indien dit niet wordt nageleefd en de fietsen die s’ avonds nog boven aan de inkom geparkeerd staan, zullen worden vastgemaakt voor onbepaalde tijd. De student kan bij de volgende avonddienst vanaf 21u aan het bureel komen vragen om deze terug los te maken. Voor de auto’s is er beperkte parkeergelegenheid mits aanvraag EN goedkeuring van de beheerder. Is er geen plaats meer in de ondergrondse parking, dan kan er geparkeerd worden op de openbare parking tegenover Studho. De directie is niet verantwoordelijk voor beschadigingen of diefstal van auto’s, fietsen en bromfietsen.
9
BEZOEK Bezoekers zijn welkom tussen 08.00u en 23.00u. De student ontvangt zijn bezoekers in de inkomhal. De bezoekerslijst wordt ingevuld aan het onthaal. (veiligheid! ). Zo kunnen wij, in geval van nood, exact aangeven wie zich in het gebouw bevindt. De student blijft in het gezelschap van zijn bezoek en begeleidt hem terug naar het onthaal en vult de bezoekerslijst in. De huurder is ten allen tijde verantwoordelijk voor het gedrag van zijn/ haar bezoeker(s). De verhuurder behoudt zich het recht (onbekende) bezoekers of bezoekers die zich niet aan onze leefregels houden te weigeren. Tevens is het strikt verboden om een derde (iemand zonder schriftelijke verbintenis met het Studho) op de kamer of in het gebouw toe te laten tussen 23.00 en 8.00. Indien dit wordt overtreden, ongeacht de tijd dat hij/zij in de kamer verblijft, wordt deze derde beschouwd als een gast. Hiervoor wordt het gastentarief van €25/nacht ter compensatie aangerekend.
TELEFOON, BRIEFWISSELING EN INTERNET Briefwisseling wordt zichtbaar gelegd aan het aanwezigheidsbord of indien nodig persoonlijk door het personeel bezorgd. Gebruik steeds het juiste/volledige adres. Studho /naam + kamernummer/Armand Hertzstraat 2A 3500 Hasselt. Er worden normaal geen telefoonoproepen doorgegeven aan de studenten. Uitzonderingen kunnen sporadisch toegestaan worden. De telefoontoestellen op de verdiepingen kunnen niet gebruikt worden voor uitgaande gesprekken, enkel voor noodgevallen. Wel wordt gevraagd eventuele oproepen te beantwoorden. Studenten kunnen beschikken over draadloos internet op de kamer. Het downloadvolume is beperkt (25GB/maand). Extra verbruik is mogelijk op eigen kosten, namelijk 21€/25GB.
BRANDVEILIGHEID Bekommerd om de veiligheid van allen die in het STUDHO verblijven, wordt er bijzonder veel aandacht besteed aan de opvolging en uitvoering van alle reglementen en onderrichtingen in verband met de veiligheid in het algemeen en met de brandveiligheid in het bijzonder. In het STUDHO wordt minstens éénmaal per trimester een ontruimingsoefening georganiseerd. De evacuatieoefeningen dienen door iedereen met de meeste ernst en discipline uitgevoerd te worden. Van de inwonende studenten wordt verwacht dat zij kennis nemen van de onderrichtingen “BRANDVEILIGHEID” (zie prikbord op hun kamer), en dat de richtlijnen i. v. m. ontruiming van het gebouw strikt opgevolgd worden. Koffiezetapparaten, waterkokers, elektrische radiatoren, tv’s, microgolfovens, broodroosters of andere elektrische apparaten mogen niet aangesloten worden op het elektrische net van het STUDHO, dit omwille van de brandveiligheid. Gebruik van barbecues is niet toegestaan.
10
Bij gebruik van meerdere elektrische toestellen (laptop, bureaulamp of dergelijke) op hetzelfde stopcontact is een wettelijk voorgeschreven verdeeldoos verplicht. Gevaarlijke voorwerpen en / of speeltuigen en lectuur: Op de kamers of andere lokalen worden geen voorwerpen, toestellen, lectuur, films of andere informatiemedia toegelaten die een fysisch of moreel gevaar kunnen betekenen voor de medestudenten en het personeel. Het gebruik van alcoholische drank is niet toegestaan, tenzij ze door het STUDHO zelf ter beschikking gesteld worden (bvb. bij het ‘welkomstfeestje).
ROKEN & DRUGS Er is een algemeen rookverbod in het gebouw. Het roken op de kamers, cafetaria en ontspanningsruimten wordt als een ernstige inbreuk beschouwd (zie orde- en tuchtreglement) Drugs en aanverwanten zijn ten strengste verboden in of rond de domeinen van de Studho en worden bestraft met onmiddellijke verwijdering uit het Studho. Ook wanneer men onder invloed is van drugs of dergelijke is men niet welkom. Branden van kaarsen of andere vormen van spelen met vuur (bijvoorbeeld wierook,…) zijn ten strengste verboden.
VERZEKERINGSMODALITEITEN De Raad voor het Gemeenschapsonderwijs sluit voor elke huurovereenkomst, voor kamer en inboedel zoals beschreven in de plaatsbeschrijving, een collectieve verzekeringspolis af tegen brand, ontploffingen en waterschade. Persoonlijke bezittingen van de huurder zijn niet gedekt. Tijdens hun verblijf in het STUDHO en tijdens hun verplaatsingen tussen het STUDHO en de schoolcampus of stageplaatsen, genieten de studenten de waarborgen van de schoolverzekering, zijnde: - Burgerlijke aansprakelijkheid (beperkt bedrag) - terugbetaling van de medische behandelingskosten (beperkt bedrag) - uitkering van de vergoedingen bij overlijden en bestendige invaliditeit (beperkt bedrag) Hierbij dient echter opgemerkt te worden dat de burgerlijke aansprakelijkheid voortspruitend uit het gebruik van de (brom)fiets, de motor of de wagen, nooit door het schoolverzekeringscontract gewaarborgd is. Zijn ondermeer van de schoolpolis uitgesloten: - de schade toegebracht aan het STUDHO en zijn inhoud, - brandschade en diefstal van persoonlijke eigendom van de studenten die in het STUDHO verblijven (kledij, radio, computer, enz.). - Schade aangebracht door bezoekers van huurders van het STUDHO. Tijdens hun vrije tijd genieten de studenten de volledige waarborg van de polis wanneer zij deelnemen aan activiteiten die door het STUDHO worden ingericht. In alle andere gevallen vallen zij terug op een activiteit uit hun privé leven en komt de schoolverzekering niet tussen bij eventuele ongevallen. 11
ZIEKENZORG Bij ziekte of ongeval binnen het Studho kan er een arts geraadpleegd worden. De dokters- en apothekerskosten vallen ten laste van de student(e). Het is raadzaam voor de student om zijn elektronische ID-kaart steeds bij te houden. Bij ernstige voorvallen worden de ouders telefonisch verwittigd. Indien deze niet bereikbaar zijn en er dringt zich een verzorging of onmiddellijke heelkundige ingreep op, dan heeft de verantwoordelijke van het STUDHO de volmacht om op te treden in plaats van de ouders. Bij dringende en zeer ernstige medische problemen bellen de opvoeders automatisch een ziekenwagen en waarschuwen de ouders zo snel mogelijk. Het Studho dient zo goed mogelijk de eerste zorgen toe. Besmettelijke ziekten moeten zo snel mogelijk worden gemeld aan het Studho-team of de beheerder. In geval van besmettelijke ziekte treft de beheerder de nodige maatregelen om de student(e) tijdelijk uit de inrichting te verwijderen. Bij terugkeer is het verplicht een geneeskundig attest van volledige genezing voor te leggen.
TOEDIENEN VAN MEDICATIE Het STUDHO-team kan niet op eigen initiatief medicatie verstrekken. In het STUDHO wordt dan ook geen medicatie aan de studenten toegediend.
12
LEEFREGELS ENKELE AFSPRAKEN Binnen een grote leefgemeenschap zijn duidelijke afspraken noodzakelijk. Inspraak is steeds mogelijk, hetzij via de studentenvertegenwoordigers, hetzij via de studentenbegeleiders. Je bent ook steeds welkom bij de beheerder. De studenten dienen hun eigen kamer te onderhouden en de gemeenschappelijke ruimten netjes achter te laten. Er kunnen op vertrouwen dat overeenkomsten nageleefd worden, biedt de mogelijkheid om aan onze studenten een grote vrijheid en verantwoordelijkheid te geven. Teneinde de nachtrust niet te verstoren worden de gemeenschappelijke ruimten verlaten om 23u (opruimen na gebruik!). De TV-kamers kunnen nog toegankelijk zijn, in samenspraak met de studentenbegeleider.
KLEDIJ, VEILIGHEID, HYGIËNE Het Studho waardeert persoonlijke smaak en overtuiging, maar het mag geenszins de bedoeling zijn om te provoceren, de goede zeden te schenden of de vrijheid van anderen te belemmeren. Noch de eigen veiligheid of gezondheid, nog die van anderen mag in het gedrang komen. Het toezicht op brandveiligheid dragen wij hoog in het vaandel, inbreuken hierop, of het opzettelijk laten afgaan van het brandalarm zullen streng bestraft worden. Eventuele onkosten zullen doorgerekend worden aan de betreffende student. Dit geldt voor alle residenten van het Studho, inclusief gasten of bezoek.
AANWEZIGHEIDSMELDING & AFWEZIGHEDEN Bij het toekomen of verlaten van het STUDHO wordt de persoonlijke steekkaart in het betreffende vak “ aanwezig”, “afwezig > 24 uur” (bijvoorbeeld voor het weekend of voor een overnachting buiten Studho) of “afwezig < 24 uur “ (bijvoorbeeld om naar school te gaan) van het sleuvennaambord gestoken. Dit meldingssysteem heeft een dubbel doel: zo weten wij steeds wie aanwezig is (bv voor bezoek of evacuatie) of zitten wij ook niet tevergeefs te wachten wanneer de student naar huis is. Wanneer een student(e) na een weekend, een vakantieperiode of een andere afwezigheid het STUDHO niet zal vervoegen, wordt van de ouders of van de betrokkene zelf verwacht dat ze het STUDHO hiervan in kennis stellen: telefoon 011/25.65.88, fax 011/25.66.06 of e-mail
[email protected] Bezoekers dienen steeds in en uitgeschreven te worden op de daarvoor voorziene lijsten naast het aanwezigheidsbord.
13
ONDERHOUD & TOEGANG TOT DE KAMERS Het normale onderhoud van het sanitair en de gemeenschappelijke ruimten gebeurt door het onderhoudsteam van het STUDHO. Deze lokalen worden wel telkens door de studenten opgeruimd na gebruik. Wie de keukenhoek gebruikt, zorgt ook voor de afwas. De sanitaire en gemeenschappelijke ruimtes worden onderhouden door ons onderhoudsteam. Indien hier respectloos mee wordt omgegaan zal het onderhoud ervan voor onbeperkte tijd worden opgeschort, zodat de studenten tot bezinning kunnen komen of zelf initiatief hieromtrent kunnen nemen. Het Studho-team zal ook een lijst voorzien met de verantwoordelijke voor het proper houden van de gemeenschappelijke ruimtes en het wegbrengen van het glas naar de glascontainer. Het dagelijks onderhoud van de kamers gebeurt door de studenten. Voor het nodige materiaal dienen zij zelf in te staan. Op iedere kamer staat een vuilnisbakje waarin de huurder een plastiekzak dient te plaatsen. Dit wordt door de huurder leeggemaakt en weggegooid in de containers buiten voorzien. De studenten kunnen hiervoor de wegwijzers volgen. Om geurhinder te voorkomen en geen ongedierte aan te trekken dringen wij er op aan dat de vuilnisbakjes op de kamers regelmatig leeggemaakt en gereinigd worden. Alle etenswaren worden enkel bewaard in een zorgvuldig gesloten plastieken of ijzeren doos. De huurder is verplicht om iedere vorm van mankement of schade direct te melden aan de beheerder. De beheerder, de studentenbegeleiders en de personen belast met onderhoud en herstellingen, hebben toegang tot de kamers indien er een herstelling / onderhoud moet plaatsvinden of eventueel vermoedens rijzen van niet naleving van onderhavig reglement / gevaarlijke situaties. De huurder staat in voor de schade door hemzelf aangebracht of door derden aan wie hij de toegang tot zijn kamer of het Studho verleende. Schade door normaal gebruik, slijtage of ouderdom komt niet ten laste van de huurder De waarborgsom of het saldo ervan komt aan de huurder toe na het afgeven van de sleutel. Bij het einde van de overeenkomst dient de kamer in onberispelijke staat achter gelaten te worden. De huurder kan opnieuw om een plaatsbeschrijving verzoeken die door beide partijen ondertekend wordt. Indien de kamer niet beantwoordt aan de eerste plaatsbeschrijving zullen reiniging -, herstelling- of vervangingskosten aangerekend worden door middel van een factuur met opgave van de kostenstaat
14
KEUKENREGLEMENT Openingsuren: De keuken zal open zijn van 8u 00 – 24u 00 Gedurende de weekends en vakanties zal er een verantwoordelijke instaan om de keuken te openen en te sluiten. Camerabewaking: Er is camerabewaking in de keuken en in de zaal er rond. Te gebruiken materiaal: Op het vuur mag enkel aangepast materiaal gebruikt worden (inductie goedgekeurd) Friteuses, broodroosters en dergelijke zijn verboden. Eetgerei worden niet verstrekt door het Studho. Hygiëne: Gebruikt materiaal dient onmiddellijk grondig zuiver gemaakt te worden, niet enkel uitspoelen. Afwassen, afdrogen en wegbergen (hiervoor moet men eigen materiaal voorzien) In de microgolfoven het eten afdekken met verplichte beschermcover en de microgolfoven/ oven zuiver maken na gebruik Het vuur poetsen na elk gebruik volgens de voorschriften die ophangen. Afval: Glas dient door de huurder naar de glascontainer in de buurt te brengen (elke student zal gedurende zijn verblijf 1 maal als verantwoordelijke worden aangeduid om het glas naar de omliggende glascontainer te brengen) Restafval wordt netjes in de vuilbak achter gelaten, PMD, karton en glas wordt gescheiden. Iedereen is verantwoordelijk voor zijn/haar afval (en voor dat van eventuele bezoekers) Terras: Het aanpalend terras aan de keuken kan gebruikt worden als ontspanning of om te roken. Hier gelden dezelfde openingsuren als de keuken. Het terras dient proper achtergelaten te worden na gebruik zonder stoelen, tafels of afval.
FEESTJES De huurder dient zicht te onthouden van alles wat de rust der medebewoners zou kunnen storen. Feestjes zijn niet toegestaan, behalve mits voorafgaande toestemming of georganiseerd door Studho. De studenten kunnen, mits toestemming en als er iemand aanwezig is van het personeel, gebruik maken van de ruimtes die ter beschikking staan op voorwaarde dat ze na gebruik opruimen en poetsen. Er moet dan ook een studentenverantwoordelijke worden aangeduid die de verantwoordelijkheid van goede gang van zaken op zich neemt. Deze feestjes zijn ten alle tijden verboden op de kamer/balkons/tv-zalen en gangen!
15
VARIA
Versieringen mogen enkel in de kamer aangebracht worden op het daartoe bestemde prikbord. Het meubilair op de kamers wordt niet verplaatst of verwisseld. Indien nodig zal het dienstpersoneel hiermee belast worden. Een audio- installatie is toegelaten op de kamer. Het geluid moet echter bescheiden blijven en mag niet storen. Politieke propaganda en kentekens worden niet toegelaten. Het houden van huisdieren is verboden. Alcoholische dranken worden niet toegelaten, tenzij ze door het STUDHO zelf ter beschikking gesteld werden (bvb. bij het ‘welkomstfeestje). Zelfbereide of gekochte maaltijden worden enkel in de keuken genuttigd. Beschadigingen aan meubilair of materiaal of het verdwijnen ervan, worden door de studenten vergoed. Uren douches 24/24 (boiler aan: maandag tot zondag: 5.30u – 10.00u en 17.00u – 22.30u) Privacywetgeving: gebruik en publicatie van beeldmateriaal Op verschillende evenementen die tijdens het academiejaar plaatsvinden, maakt het STUDHO foto’s, video’s of televisieopnamen van de studenten. Deze gebruiken we voor de website en we illustreren er onze publicaties mee. Door de bijlage in het model info & leefregels te ondertekenen geef je toestemming voor het gebruik en de publicatie van beeldmateriaal. Je hebt altijd het recht om op je beslissing terug te komen. De studenten mogen niet in het STUDHO filmen, tenzij hiervoor de uitdrukkelijke toestemming werd verleend. Indien deze toestemming niet werd gevraagd, dan kan het STUDHO-team gebruik maken van zijn recht tot verzet tegen de verwerking van persoonlijke gegevens. Dit betreft immers een geautomatiseerde verwerking van gegevens waarvoor er noodzakelijk aangifte moet worden gedaan bij de commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Indien de student weigert de beelden van het internet te verwijderen, dan kan het STUDHO een gerechtelijke procedure instellen bij de voorzitter van de Rechtbank van eerste aanleg ofwel klacht neerleggen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer.
Inbreuken op de algemene huisregels van het STUDHO kunnen een beknotting, een vergoeding of afschaffing van de faciliteiten tot gevolg hebben.
16
ORDE - EN TUCHTREGLEMENT De samenwerking met studenten verloopt op basis van wederzijds vertrouwen en een open ingesteldheid. Bij een volwassen gedrag zullen de onderstaande maatregelen dus overbodig blijken. Jammer genoeg heeft het verleden ons geleerd dat de gemaakte afspraken en regels wel eens overtreden worden. Indien nodig kunnen twee soorten maatregelen genomen worden, gebaseerd op het “Orde- en Tuchtreglement” van het Gemeenschapsonderwijs.
ORDEMAATREGELEN Bij het niet naleven van het huishoudelijk reglement kunnen studentenbegeleiders in samenspraak met de beheerder ordemaatregelen nemen. Deze maatregelen hebben tot doel de orde onmiddellijk en effectief te herstellen en te bewaren. Als principe geldt dat je de gevolgen van de daden draagt: Opzettelijk of door onachtzaamheid veroorzaakte schade moet je betalen of herstellen Als je iets besmeurt, moet je het reinigen. Als je afval achter laat, moet je het opruimen. Sancties gaan van een vermaning, schriftelijke blaam d.m.v. een brief aan je ouders, je onderwijsinstelling, een tijdelijke uitsluiting tot definitieve uitsluiting. Voor buitenlandse studenten kan het Studho steeds contact opnemen met de onderwijsinstelling zodat ook zij de studenten kunnen aanspreken en kunnen optreden. Ook een tijdelijke uitsluiting kan als bewarende maatregel een ordemaatregel zijn. De volgende ordemaatregelen die het Studho-team kan nemen zijn: Een waarschuwing Mondeling Een vermaning Schriftelijk verslag opmaken Een straftaak Uitvoeren van klussen ten diensten van het Studho
TUCHTMAATREGEL Wanneer je gedrag een gevaar betekent voor de anderen en je het opvoedingsproject van ons STUDHO ernstig bemoeilijkt, kunnen wij overgaan tot tuchtmaatregelen. Deze maatregelen worden slechts genomen wanneer duidelijk blijkt dat de ordemaatregelen geen effect hebben of wanneer het gaat over zéér ernstige overtredingen, B.V. het opzettelijk toebrengen van slagen en/of verwondingen, het opzettelijk overtreden van de essentiële veiligheidsregels (roken op de kamer, vuur aansteken, vernielingen van veiligheidsapparatuur...), het opzettelijk of blijvend storen van de studiesfeer of de activiteiten, het toebrengen van zware schade of het plegen van diefstal, het gebruik en/of dealen van drugs. Bij inbreuken hierop worden onmiddellijk de overheidsinstanties gecontacteerd met een definitieve uitsluiting tot gevolg. Het huurgeld voor de maand waarin de uitsluiting gebeurt kan niet gerecupereerd worden door de huurder, zelfs niet gedeeltelijk. Vanaf de daaropvolgende maand is er geen huurgeld meer verschuldigd aan de verhuurder.
17
Tuchtmaatregelen hebben betrekking tot: de TIJDELIJKE UITSLUITING uit het STUDHO. de DEFINITIEVE UITSLUITING uit het STUDHO. De beslissingen hieromtrent worden genomen door de directie, op voorstel en na advies van de studentenbegeleiders en de beheerder. Bij tuchtmaatregelen worden de volgende regels gerespecteerd: Jij (en je ouders), eventueel bijgestaan door een raadsman, worden voorafgaandelijk uitgenodigd voor een gesprek over het probleem. Jij en/of je ouders worden, voor het ingaan van de maatregel, schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen beslissing. Deze beslissing wordt gemotiveerd. Er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen. Jij en/of je ouders, en eventuele raadsman, hebben het recht het tuchtdossier in te zien De tuchtstraf moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten. Alleen tegen definitieve verwijdering als tuchtmaatregel kan in beroep gegaan worden.
OPSTARTEN VAN HET BEROEP Om de beroepsprocedure te kunnen opstarten, moet de student (eventueel ouders) eerst gebruik maken van hun recht tot overleg met de Beheerder Het beroep moet schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van de feiten en van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) indienen bij de algemeen directeur uiterlijk binnen 3 dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na de schriftelijke kennisgeving van de definitieve verwijdering. Dit gebeurt via aangetekende zending. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve verwijdering niet op.
DURF OP JE RECHTEN STAAN, MAAR ... Je hebt in het STUDHO een aantal rechten en niemand kan ze je ontzeggen. Goede en duidelijke afspraken zijn nodig voor een aangenaam klimaat en leefomgeving waarin iedereen zich goed kan voelen. In groep samen leven betekent ook dat de anderen dezelfde rechten hebben. Om dit te waarborgen bestaan er leefregels zoals in deze brochure uitgelegd. Respecteer ze! Je kunt er alleen maar bij winnen ...
18
