Voorwoord 8. 1 Pages 14

inhoud

Voorwoord

8

Het palet Kleuren 34 Tekstkleur en tekstachtergrondkleur 35 Pagina’s toevoegen 36 Miniaturenstrook 37 Mail merge 38

Versienummers 9 Systeemeisen 10 Installeren 11 Opbouw van dit boek 12 Wat je al weet 12

1 • Pages

Stijlen 39 Alineastijlen 41 Bestaande alineastijl aanpassen 43 Nieuwe alineastijl 44 Tekenstijlen 45 Nieuwe tekenstijl 46 Lijststijlen 48 Stijlen importeren 50

14

Briefsjabloon 16 Een briefsjabloon kiezen 16 Inzoomen en uitzoomen 18 Plaats en datum 18 Ontvanger invullen 19 Bestand opslaan 20 Latijnse neptekst vervangen 21 Afzendergegevens 22 Illustratie vervangen 22 Spelling toevoegen 24 Afdrukken 25

Het Info-palet 51 Spotlight 52 Aantal woorden tellen 52 Gegevens over een afbeelding 52 Tekstomloop 55 Diagrammen 57 Tabellen 59 Koppeling naar webpagina 60 Documentinstellingen 61

Nieuwsbriefsjabloon 26

Met een leeg blad beginnen 64

Tekst vervangen 26 Tekstvak groter maken 27 Tekst uitlijnen 27 Hulplijnen bij verplaatsen 28 Afbeelding verwijderen 29 Aantal kolommen wijzigen 29 Het onzichtbare zichtbaar maken 30 Foto bijsnijden 32 Achtergrondkleur wijzigen 33

Twee keer leeg 64 Leeg tekstverwerkingsdocument 65 Liniaal met tabstops 66 Leeg lay-outdocument 66 Tekstvakken koppelen 68

Document met veel tekst 69 Inhoudsopgave 69

3 iWork08.indd 3

2007-11-13 16:36:26

inhoud

Automatisch invullen 101 Rijen verwijderen 103 Kolommen verwijderen 103 Kolom of rij toevoegen 104 Formules 105 Absolute celverwijzing 106 Functies 108 Vormgeving van tabellen 112 Voorbeeld: sudoku 114 Voorwaardelijke opmaak 115

Indeling in secties 71 Automatische paginanummering 72 Automatische correctie 73 Tekstopties 74 Meer tekstopties 76 Spelling 77 Proeflezen 78 Schrijfbenodigdheden 79

Controleren en reviseren 80 Wijzigingen bijhouden 80 Accepteren of verwerpen 82 Opmerkingen bij de tekst 84

Diagrammen 117 Een diagram maken 117 Diagram aanpassen 118 Driedimensionale versie 121 Vlakdiagram 121 Cirkeldiagram 121 Lijndiagram 123 Standaardinstelling 124

Tips voor Pages 85 Waarschuwingenvenster 85 Bewaar als sjabloon 86 Basisobjecten 87 Knoppenbalk verbergen 88 Knoppenbalk aanpassen 88 Andere mappen in de mediakiezer 90 Exporteren 90 Verschillende Info-paletten 91

2 • Numbers

Vormen 125 Lijnfiguren 125 Vlakfiguren 127 Uitlijnen en verdelen 132 Foto’s 133 Schaduw 136 Film en geluid 138

92

Beginnen met Numbers 94

Tekst 141 Opmerkingen 145

Tabellen 97

Publiceren 146

Pieterpad 97 Tabel aanpassen 98 Som bepalen 100

Afdrukken 146 Exporteren 149

4 iWork08.indd 4

2007-11-13 16:36:27

inhoud

Tips voor Numbers 150

Afdrukken 176 Twee beeldschermen 178

Adresboek vult tabel 150 Datumnotatie 151 Sorteren 153 Filteren 154 Voorkeurinstellingen 155 Verschillende manieren 156 Toetscombinaties 157

3 • Keynote

Presentatie verfraaien 180 Overgangen 180 Geluid bij een dia 182 Dia met film 183 Tabel en diagram 185 Vormen als versiering 186 Foto bewerken 188

158

Animatie 190 Slimme animatie 190 Object laten verschijnen met animatie 193 Object laten verdwijnen met animatie 195 Actie-animatie 197

Een snelle presentatie 160 Thema en formaat 160 De eerste dia 162 Dia met een opsomming 163 Aangepaste basisdia 164 Dia dupliceren 165 Dia met afbeelding 166 Dia’s groeperen en sorteren 167 Presentatie afspelen 168 Bestand opslaan 169

Automatische presentatie 201 Doorlopende presentatie 202 Commentaarstem toevoegen 205 Koppelingen 206

Tips voor Keynote 207 Dia overslaan 207 Dia’s nummeren 207 Extra thema’s 208 Dia’s van afbeeldingen 208 Exporteren 208 Nieuwe regel, geen nieuwe alinea 209

Weergave 170 Navigator 170 Tekstpaneel 171 Lichttafel 172 Linialen 172 Opmaakbalk 173 Aantekeningen presentator 173 Basisdia’s 174 Opmerkingen 175

Register 210

5 iWork08.indd 5

2007-11-13 16:36:28

inhoud

Kaders

Koppelingen verbergen 69 Inhoudspagina in sjablonen 70 Verkeerde taal 77 Een woord laten vergeten 78 Iedereen zijn eigen kleur 81 Tekst aanpassen 83 Wijzigingen tegelijk verwerken 83

1 • Pages Twee soorten documenten 17 Documentweergave 18 Automatische reservekopie 21 Geen Backspace na selecteren 22 Contextueel menu 24 PDF maken 25 Naamloos 26 Vaste hulplijnen 29 Opmaaktekens 31 Vorm als masker 33 Tekst in een vorm 35 Navigeren in het document 37 Gegevens van een vCard 39 Stijlen vanuit Word 41 Stijlen toekennen via de opmaakbalk 41 Stijlen vervangen 43 Tekenstijl aanpassen 45 Het moet wel mogelijk zijn 46 Nieuwe lijststijl maken 49 Dubbele stijlen importeren 51 Roteren zonder Inf0-palet 53 Objecten vergrendelen 53 Pagina’s of secties? 55 QuickTime-filmpje 61 Eerst de breedte, dan de hoogte 61 Voetnoten 62 Tekstverwerking 64 Paginalay-out 65 Koppeling verbreken 69

2 • Numbers Sjabloonkiezer uitschakelen 95 Werkbladen 95 Nieuw 97 Kolommen passend maken 99 Kolom te smal 100 Gelijk aantal decimalen 100 Regelmatige reeksen maken 102 Kolom of rij met inhoud verwijderen 103 Spellingcontrole tijdens typen 104 Rijen en kolommen tegelijk 104 Klikken in plaats van tikken 105 Celweergave 107 Verdeling van functies 109 Operatoren voor berekeningen 109 Operatoren voor vergelijkingen 109 Celnotatie 112 Verlooptint 115 Randselectie 115 Richting 120 Diagram op ander blad 120 Aangrenzend 124 Koppeling blijft 124 Standaardvorm aanpassen 128 Van ster naar zon 128

6 iWork08.indd 6

2007-11-13 16:36:30

inhoud

Tekenen met hulpstuk 130 Vorm als kader 131 Automatisch uitlijnen 131 Verbreden 139 Meenemen 141 Alleen horizontaal te verbreden 143 Voorvertoning aanzetten 144 Opmerkingen 146 Aantal pagina’s 146 Voorvertoning 147 Samenvoegen via uitlijnen 151 Sorteervolgorde 153 Letters en nummers 154 Knop op onhandige plek 154

Foto’s in het fotovenster 191 Tijd voor een nieuwe computer? 194 Laat het publiek verrast blijven 197 Versnelling 200 Vertragingstijd 202 Wachtwoord [niet] instellen 203 Totale tijd 203 Net een echte studio 205 Koppeling naar internetadressen 206

3 • Keynote An Inconvenient Truth 160 Formaat aanpassen aan beeldscherm 162 De knoppenbalk is te kort 166 Niet alleen uit de mediakiezer 167 Ander thema 168 Apple remote 169 Automatische reservekopie 169 Alleen dia 171 Voorkeuren voor de liniaal 173 Geen achtergrond afdrukken 177 Synchrone weergave 178 Oefenweergave 179 Alle overgangseffecten 181 Sluit audio en films in 184 Hulplijnen bij verplaatsen 185 Kleur van het scherm overnemen 187 Achtergrond verwijderen 189

7 iWork08.indd 7

2007-11-13 16:36:31

1 • Pages Gestroomlijnde tekstverwerking en flexibele paginaopmaak

...............................................................

iWork08.indd 14

2007-11-13 16:36:49

overzicht

werkbalk voor het bijknoppenbalk

opmaakbalk

houden van wijzigingen

uitschuiflade met stijlen

paginaminiaturen

strook voor

hoofdvenster met afbeeldingen

opmerkingen en

en tekstvakken

registratie van wijzigingen

15 iWork08.indd 15

2007-11-13 16:36:51

HOOFDSTUK 1 • Pages

Briefsjabloon

Apple wil graag dat zijn klanten op een Macintosh kunnen werken zonder dat ze programma’s van andere leveranciers hoeven aan te schaffen. Voor tekstverwerking is Microsoft Word het bekendste en meestgebruikte programma. Pages is het antwoord van Apple op de vraag naar tekstverwerking. Met Pages kun je niet alleen documenten uitwisselen met Microsoft Word, Apple wilde een programma aanbieden dat beter is dan Word. Makkelijk in het gebruik en met een professioneel uitziend resultaat.

Je kunt bij Pages uitgaan van een geheel lege bladzijde, maar je kunt ook beginnen met een van de voorbeelden die het programma biedt en dat aanpassen.

Een briefsjabloon kiezen Bij het starten van Pages presenteert het programma de sjabloonkiezer. Met de volgende stappen kies je een sjabloon voor een brief.

Kies een sjabloon om mee aan de slag te gaan

16 iWork08.indd 16

2007-11-13 16:36:53

Briefsjabloon

1

Klik in de linkerkolom van de sjabloonkiezer op de categorie Brieven {Letters} om de keus te beperken tot alleen de sjablonen voor brieven. 2 Dubbelklik op de sjabloon die rechtsboven in de hoek staat Brief - schrijfmachine {Typewriter Letter}. 3 De sjabloonkiezer verdwijnt en het venster van Pages wordt gevuld met de gekozen sjabloon.

Twee soorten documenten De sjabloonkiezer toont documenten in twee verschillende groepen. nn Sjablonen voor tekstverwerking hebben de nadruk op tekst met hoogstens een of enkele afbeeldingen ter illustratie. nn Sjablonen voor paginalay-out bestaan uit een groter aantal elementen waarbij de nadruk ligt op de vormgeving. Naast tekst bevatten ze illustraties, kaders, lijnen en kleurvlakken.

Pages vult in de sjabloon de datum van vandaag en de naam van de gebruiker als afzender in, maar verder bestaat het document uit zogeheten plaats-

Een sjabloon bevat onderdelen die je dient te vervangen, zoals de Latijnse neptekst

17 iWork08.indd 17

2007-11-13 16:36:54


aanduidingen, afbeeldingen en tekst die in het document de lay-out aangeven, maar die niet bedoeld zijn als definitief.

Documentweergave Met het venstermenu helemaal in de hoek linksonder van het venster van Pages kun je het zoompercentage kiezen waarin het document moet worden weergegeven.

Inzoomen en uitzoomen Heb je een groot scherm, benut het dan. Het werkt meestal prettiger op een computerscherm als je het gedeelte waar je mee bezig bent vergroot. Wil je een overzicht van het geheel, dan is het juist prettig om uit te zoomen. Helemaal linksonder in het venster van een Pages-document staat het zoompercentage. Dit vakje is een venstermenu waarmee je snel een ander zoompercentage kunt kiezen. Ga bijvoorbeeld van 125% naar 200%.

Plaats en datum De brief begint met de datum. Die heeft Pages al ingevuld: 3 oktober 2007. Bij brieven is het gebruikelijk om de plaats voor de datum te zetten. Dat kan hier ook: klik voor de 3 en tik de plaats.

Het venstermenu heeft nog een aantal andere opties. nn De twee opties bovenaan bepalen of alle pagina’s onder elkaar worden weergegeven of dat er twee pagina’s naast elkaar staan. Die laatste mogelijkheid is prettig als je een boekje maakt. nn Met de optie Pas aan breedte aan {Fit Width} gebruikt het document (één of twee pagina’s) de volledige breedte van het scherm. Het gevolg kan zijn dat gedeelten van de pagina aan de boven- of onderzijde buiten beeld vallen. Verander je de breedte van het venster, dan past de grootte van de weergave zich aan. nn Maak passend op pagina {Fit Page} past het zoompercentage zodanig aan dat de pagina (enkel) of pagina’s (dubbel) geheel zichtbaar zijn.

Als je kijkt naar die eerste regel, zie je geen verschil tussen de plaats en de datum. Beide delen lijken gewone tekst, maar is er wel degelijk verschil. De plaatsnaam die je zelf hebt getikt, bestaat uit losse

Tik de plaatsnaam voor de datum die al is ingevuld

18 iWork08.indd 18

2007-11-13 16:36:56

Briefsjabloon

Hoe moet Pages de datum behandelen? Van geadresseerden die je vaker dan één keer gebruikt

letters. Je kunt bijvoorbeeld het invoegpunt plaatsen tussen de letters L en e. In de datum kun je geen invoegpunt plaatsen. Dat stukje tekst wordt door Pages gezien als een eenheid met een speciale betekenis. Als je op de datum klikt wordt die in zijn geheel geselecteerd. Dubbelklik je op de datum, dan verschijnt er een venster waarin je twee dingen kunt aangeven:

vul je de gegevens in het adresboek in

de plaatsaanduidingstekst (in plaats van Ontvanger de voornaam, in plaats van Naam de achternaam). Doe dat echter alleen wanneer je zeker weet dat je deze adresgegevens niet meer dan één keer zal gebruiken. Als er ook maar een kleine kans is, dat je diezelfde persoon nog een keer gaat benaderen, dan kun je beter het programma Adresboek {Address Book} openen en de gegevens van de ontvanger daar invullen. nn Als de geadresseerde voorkomt in het adresboek, dan sleep je de naam van de geadresseerde uit het venster van Adresboek naar de brief in Pages.

nn Welke vorm de datum krijgt. Bijvoorbeeld woensdag 3 oktober 2007 of 2007-10-03. nn Welke datum er moet staan en of die datum vast moet zijn of elke keer moet worden bijgewerkt naar de huidige datum als het document wordt geopend. Klik ergens buiten het venster om het te laten verdwijnen.

Ontvanger invullen Net zoals de datum een speciaal veld is, zo zijn ook de onderdelen van de geadresseerde speciale velden. Er zijn twee manieren om ze in te vullen.

Zodra je een adreskaart vanuit het adresboek naar de brief sleept, krijgen alle vel-

nn Klik stuk voor stuk op een veld (zoals Ontvanger of Naam) en tik dan de tekst ter vervanging van

den die gevuld zullen worden een grijze achtergrond

19 iWork08.indd 19

2007-11-13 16:36:58


Gegevens uit het adresboek

Gegevens

zijn ingevuld

aangepast

Een persoonskaart vanuit het adresboek slepen naar de brief is een snelle manier die fouten met huisnummers en postcodes voorkomt. De methode is echter niet perfect. In het voorbeeld is te zien dat het tussenvoegsel van in de naam niet is meegekomen. Tussen de persoonsnaam en de bedrijfsnaam staat het veld Functie. Er is dus wat nawerk te doen. Wijzigingen zijn gelukkig gemakkelijk aan te brengen, dat is een kwestie van selecteren en tikken. We brengen de volgende aanpassingen aan: nn Een witregel toevoegen tussen de datumregel en de eerste regel van de geadresseerde. nn Het woord van toevoegen tussen de voornaam en de achternaam van de geadresseerde. nn De aanduiding Functie verwijderen. nn Een tweede spatie tussen de postcode en de plaatsnaam plaatsen, zoals de richtlijnen van TNT Post voorschrijven. nn De aanhef Beste Bert vervangen door een formelere aanschrijving. Het resultaat is een adressering naar eigen smaak.

Bestand opslaan Het is verstandig bij een nieuw document niet te wachten met opslaan tot het helemaal af is. Zodra je een gedeelte af hebt, bijvoorbeeld de adressering, sla je het bestand op. Wen je aan om regelmatig Command-S te toetsen. De eerste keer dat je een bestand opslaat, gebeurt er hetzelfde als wanneer je Bewaar als {Save As} kiest: je moet een naam en een locatie opgeven voor het bestand. In eerste instantie begint een programma met het aanbieden van een vereenvoudigde versie van het dialoogvenster Bewaar als {Save As}. Daarin kun je een naam opgeven en een beperkt aantal mappen kiezen uit het

Vereenvoudigde versie van het dialoogvenster Bewaar als

20 iWork08.indd 20

2007-11-13 16:37:0

Briefsjabloon

Automatische reservekopie Je kunt Pages opdracht geven bij het bewaren van een document de vorige versie te behouden. Zo kun je terugkeren naar de vorige versie van het document. Vink bij het onderdeel Algemeen {General} van de voorkeuren de optie Maak reservekopie van vorige versie bij bewaren {Back up previous version when saving} aan. Als je een document opslaat, maakt Pages dan op dezelfde locatie een reservekopie en plaatst Reservekopie van {Backup of } voor de bestandsnaam. Er wordt slechts van één versie een reservekopie gemaakt. Telkens wanneer je het document bewaart, wordt de oude reservekopie vervangen door een nieuwe reservekopie.

Volledige versie van het dialoogvenster Bewaar als

schijf aanwijzen als locatie en indien nodig een nieuwe map aanmaken. Standaard staat de optie aan om de extensie, het achtervoegsel na de punt, te verbergen, maar er is geen reden om bang te zijn voor extensies. Haal het vinkje maar weg voor de optie Verberg extensie {Hide Extension}. Aan de extensie kun je zien wat voor soort bestand het betreft. Voor bestanden die gemaakt zijn met Pages is de extensie pages.

Om de laatste bewaarde versie in gebruik te namen nadat je wijzigingen hebt aangebracht die je nog niet hebt bewaard, kies je in het menu Archief {File} de optie Herstel bewaarde versie {Revert to Saved}. De wijzigingen in het openstaande document worden dan ongedaan gemaakt.

Het dialoogvenster bevat ook nog wat extra opties, bijvoorbeeld om een kopie van het document te bewaren in een vorm die bruikbaar is voor oudere versies van het programma Pages.

venstermenu Locatie {Where}. Klik je op de knop met het driehoekje naast het tekstvak waar je de naam moet invullen, dan komen er meer mogelijkheden beschikbaar.

Latijnse neptekst vervangen

In de volledige versie van het dialoogvenster Bewaar als {Save As}, kun je elke plaats op elke harde

De eigenlijke tekst van de brief is aangegeven met een tekst in het Latijn. Klik eenmaal op deze

21 iWork08.indd 21

2007-11-13 16:37:2


plaatsaanduidingstekst en hij wordt in zijn geheel geselecteerd. Tik vervolgens je eigen tekst voor de brief. De tekst die je tikt, krijgt hetzelfde uiterlijk als de Latijnse tekst die er eerst stond.

Geen Backspace na selecteren Om een adresboekveld, zoals Werk Straat, in te tikken, klik je er eenmaal op. Het veld is dan geselecteerd. Tik dan meteen de gewenste tekst. Druk niet eerst op de toets Backspace om de geselecteerde tekst te verwijderen, want daarmee verwijder je het veld als zodanig. Het is op de Mac nooit nodig om geselecteerde tekst te verwijderen voordat je nieuwe tekst tikt. Bij de eerste toetsaanslag verdwijnt de geselecteerde tekst al vanzelf.

Afzendergegevens

De sjabloon die als voorbeeld dienst doet, Brief schrijfmachine {Typewriter Letter}, heeft onderaan een voetgedeelte met een streep en gegevens van de afzender. Elke sjabloon is anders en bij andere sjablonen staan de afzendergegevens soms op een andere plaats. Afhankelijk van de wijze waarop je je eigen gegevens in het adresboek hebt ingevuld, heeft Pages de afzendergegevens al ingevuld. Net als bij de geadresseerde zijn de onderdelen gekoppeld aan de namen van velden in het adresboek; het zijn adresboekvelden. Je kunt zien wat de functie is van een veld door de muisaanwijzer even erop stil te houden. Er verschijnt dan een tooltip (zo’n geel balkje met een korte uitleg).

Je bent niet verplicht de velden van het voetgedeelte te gebruiken; je kunt velden verwijderen of in het voetgedeelte tekst toevoegen die niet gekoppeld is aan een adresboekveld. Zie de sjabloon als een voorzet van Pages waar je vrij mee om kunt gaan.

Illustratie vervangen

Om de niet-ingevulde velden te vullen handel je als volgt.

De sjabloon die we als voorbeeldbrief gebruiken heeft een ouderwetse typemachine in de linkerkolom staan. Net als de rest van de lay-out is ook die niet meer dan een suggestie, leuk gedaan dat wel. Met de volgende stappen vervang je het plaatje door een eigen afbeelding.

1

Klik eenmaal op het veld. De tekst van het veld wordt in zijn geheel geselecteerd. 2 Typ de vervangende tekst.

Voetgedeelte met afzendergegevens onder aan de brief; de tooltip geeft de functie van een adresboekveld aan

22 iWork08.indd 22

2007-11-13 16:37:4

Briefsjabloon

Sleep de afbeelding uit de mediakiezer naar de afbeelding die je wilt vervangen

gen dan krijgt die een blauwe rand. Laat de muisknop los en de bestaande afbeelding wordt vervangen door de nieuwe. In de sjabloon was de grap dat de gegevens van de afzender uit de typemachine kwamen rollen. Bij de viool staat die tekst er raar doorheen. Daar is

Kies een afbeelding in de mediakiezer

1

Klik op de knop Media {Media} in de knoppenbalk van Pages. De mediakiezer verschijnt op het scherm. 2 In het palet Media {Media} klik je op de tab Foto’s {Photos}. 3 Kies een afbeelding door te klikken op de onderdelen van iPhoto of gebruik het zoekvak onderaan. 4 Sleep de afbeelding die je wilt gebruiken uit de mediakiezer naar het document. Kom je binnen de omtrek van de afbeelding die je wilt vervan-

De typemachine is vervangen door een viool; de tekst is gebleven

23 iWork08.indd 23

2007-11-13 16:37:6


Contextueel menu

Tekst van het tekstblok gewijzigd en het tekstblok

Een contextueel menu is een menu waarvan de inhoud afhankelijk is van de plaats en het moment waarop je het oproept. Het bevat alleen menuopties die ‘in de context’ passen. Een contextueel menu roep je op door te klikken met de rechtermuisknop. Heb je een muis zonder rechtermuisknop of heb je die niet ingesteld voor het oproepen van een contextueel menu, dan roep je zo’n menu op door te klikken terwijl je de toets Control ingedrukt houdt.

naar boven verschoven

uiteraard wat aan te doen. Net als alle onderdelen van de sjabloon, kun je het tekstblok verplaatsen en aanpassen. Laten we de tekst inkorten tot twee regels en plaatsen boven de viool.

1 Sleep het tekstvak naar zijn nieuwe plaats. 2 Als het tekstvak nog geselecteerd is, is een enkele klik genoeg om het te bewerken; is het tekstvak niet meer geselecteerd, dan moet je dubbelklikken. 3 Het tekstvak was een beetje schuingeplaatst. Voor het bewerken van de tekst zet Pages een geroteerd tekstblok recht. Na de bewerking krijgt het weer zijn oude rotatie terug. 4 Pas de tekst aan en verwijder de regels die je niet wilt gebruiken. 5 Klik naast het tekstblok om de bewerking af te sluiten.

woordenboek van Mac OS X. Als je zeker weet dat het woord wel degelijk de juiste spelling heeft, dan kun je het toevoegen aan de woordenlijst, zodat de

Spelling toevoegen In de tekst zul je regelmatig woorden zien met een rode stippellijn eronder. Die stippellijn geeft aan dat het woord verkeerd is gespeld. Of liever gezegd, dat het woord niet voorkomt in het

Leer de computer een nieuw woord

24 iWork08.indd 24

2007-11-13 16:37:8

Briefsjabloon

Afdrukken

computer het niet meer als een verkeerd gespeld woord zal beschouwen en niet meer rood zal onderstippelen.

Als de brief volledig naar wens is aangepast, kan hij worden afgedrukt. Dat gaat in Pages niet anders dan in andere programma’s op de Macintosh.

Plaats het invoegpunt ergens in het woord dat je wilt toevoegen en roep het contextuele menu op. Kies uit dat menu de opdracht Voeg spelling toe {Learn Spelling}.

1

Kies in het menu Archief {File} de opdracht Druk af {Print}. 2 Geef in het dialoogvenster de juiste gegevens op over de te gebruiken printer, het aantal exemplaren en het paginabereik. 3 Klik eventueel op de knop Voorvertoning {Preview} om in het programma Voor

Sommige woorden, zoals eigennamen wil je niet toevoegen aan de woordenlijst, maar Pages hoeft ze ook niet te melden als fout. Kies voor zulke woorden uit het contextuele menu de opdracht Negeer spelling {Ignore Spelling}.

PDF maken Het Portable Document Format (PDF) is ontwikkeld door Adobe als een bestandstype voor het elektronisch verspreiden en printen van documenten met behoud van de oorspronkelijke vormgeving. Je mag ervan uitgaan dat iedereen met een computer een PDF-document kan lezen. In Mac OS X kun je van elk document dat je kunt printen een PDF maken. Geef de opdracht Archief {File} > Druk af {Print}. In de linkerhoek staat een als knop vermomd menu met de naam PDF. Kies uit het menu Bewaar als PDF {Save as PDF}, geef de naam en de plaats aan van het PDF-document en klik op Bewaar {Save}.

Voorafgaand aan het afdrukken kun je een voorvertoning opvragen van het document

25 iWork08.indd 25

2007-11-13 16:37:10


vertoning {Preview} te zien hoe het afgedrukte resultaat eruit zal gaan zien. 4 Zet de printer aan. 5 Klik op de knop Druk af {Print}.

Naamloos Na het kiezen van een sjabloon heeft het nieuwe document altijd de naam Naamloos {Untitled}, gevolgd door een getal. Je opent namelijk niet de sjabloon, maar een kopie ervan. Het oorspronkelijke sjabloon blijft altijd ongewijzigd.

Het document wordt afgedrukt.

Nieuwsbriefsjabloon Pages heeft sjablonen die vooral geschikt zijn voor documenten die veel tekst bevatten, zoals brieven en rapporten, en sjablonen die gericht zijn op het samenstellen van een aantrekkelijke lay-out. Een voorbeeld van die tweede categorie is een nieuwsbrief. Als basis gebruiken we een familienieuwsbrief. Roep de sjabloonkiezer op door het programma Pages te starten of door in het menu Archief {File} de opdracht Nieuw {New} te kiezen. Zoek in de sjabloonkiezer bij de nieuwsbrieven de sjabloon Nieuwsbrief - familie {Family Newsletter} en dubbelklik op de miniatuur. In het documentvenster verschijnt een voorbeeldpagina met teksten en illustraties die we moeten vervangen door eigen materiaal.

Tekst vervangen De tekst van een tekstvak vervangen door andere tekst is geen probleem. Daarvan volgt hier een voorbeeld. Helemaal bovenaan de nieuwsbrief staat

Deze sjabloon is het uitgangspunt

26 iWork08.indd 26

2007-11-13 16:37:11

Nieuwsbriefsjabloon

in witte letters 2007 zomereditie. Met de volgende stappen wijzig je die tekst.

Het vak moet dus worden vergroot. Ga verder met de volgende stappen.

1

3 Klik naast het vak om uit de tekstverwerkingsmodus te komen. 4 Klik eenmaal op het vak zodat er witte vierkantjes verschijnen op de hoeken en de randen. 5 Sleep het vierkantje dat midden op de linkerzijde staat naar links. 6 Sleep het vierkantje dat midden op de rechterzijde staat naar rechts totdat het hele woord zichtbaar is.

Dubbelklik op de regel zodat de tekst geselecteerd wordt. 2 Tik de nieuwe tekst, bijvoorbeeld Wintereditie 2007. De nieuwe tekst is ook wit en sterk gespatieerd, precies zoals de tekst die er eerst stond. Andere tekstgedeelten vervang je op dezelfde manier door dubbelklikken en nieuwe tekst in te voeren.

Tekstvak groter maken De afzender van de nieuwsbrief is de naamvereniging Hollander. Die tekst is langer dan Familie Jansen. We willen daarom het woordje de vervangen door naamvereniging. Dit zijn de stappen.

1

Dubbelklik op het woord de zodat het geselecteerd wordt. 2 Tik het woord naamvereniging. Wat blijkt? Meer dan naamv past niet in het tekstvak.

Maak het tekstvak links en rechts breder

Tekst uitlijnen

Het woord Familie willen we laten vervallen en het woord Jansen vervangen door Hollander. Met de volgende stappen pas je de grote letters in de kop aan. Het tekstvak is te klein

27 iWork08.indd 27

2007-11-13 16:37:14


1

Dubbelklik op het woord Familie zodat het wordt geselecteerd. 2 Druk op de toets Backspace om het woord te verwijderen. Het woord Jansen blijft staan. 3 Dubbelklik op het woord Jansen zodat het wordt geselecteerd. Het kan zijn dat je klikt op een plaats waar het eerder aangepaste tekstvak ligt en dan wordt het woord naamvereniging geselecteerd. Dubbelklik dan nog een keer, nu wat meer naar rechts. 4 Type het woord Hollander. 5 De tekst staat gecentreerd in het tekstvak. Als er tekst is geselecteerd bevat de opmaakbalk onder de knoppenbalk symbolen voor de opmaak van tekst. Klik op het symbool voor rechts uitlijnen.

nodig eerst buiten een tekstvak en daarna weer op het tekstvak om niet de tekst, maar het tekstvak zelf te selecteren.

Hulplijnen bij verplaatsen Als je een onderdeel, bijvoorbeeld een tekstvak, over de pagina verplaatst, verschijnen er regelmatig blauwe horizontale of verticale lijnen. Die lijnen zijn een hulpmiddel bij het positioneren van het onderdeel. De lijnen staan in het midden van het onderdeel dat je verplaatst en verschijnen wanneer het midden van iets anders daarmee overeenkomt. De lengte van de blauwe hulplijn laat zien wat dat ‘iets anders’ is. Als de blauwe lijn van boven naar beneden over de hele pagina loopt, dan staat het onderdeel precies in het midden van de pagina. Gaat de blauwe lijn alleen over een tekstvak, dan staat het onderdeel in het midden van dat tekstvak.

Als de twee tekstvakken nog niet helemaal liggen waar je wilt, kun je ze verplaatsen. Klik indien

Blauwe hulplijn die het midden aangeeft

Wil je een onderdeel verplaatsen zonder hulplijnen, houd dan de toets Command voorafgaand en tijdens het slepen ingedrukt.

Tekst rechts uitlijnen

28 iWork08.indd 28

2007-11-13 16:37:16

Nieuwsbriefsjabloon

Vaste hulplijnen Bij het verplaatsen van een object verschijnen er tijdelijk blauwe hulplijnen als het object gelijk ligt met het midden van een ander object. Je kunt ook vaste hulplijnen neerleggen die niet verdwijnen na het slepen. Zulke hulplijnen pak je van de liniaal af. Zijn de linialen niet zichtbaar klik dan op de knop Weergave {View} in de knoppenbalk en kies Toon linialen {Show Rulers}. Zorg er vervolgens voor dat er geen tekst geselecteerd is (klik op een ander object om de tekstmodus te verlaten). Plaats de aanwijzer op een liniaal en sleep een hulplijn naar de pagina. Je kunt de hulplijn op elk gewenst moment naar een andere plaats op de pagina slepen. Om een hulplijn te verwijderen, sleep je hem terug naar de liniaal.

Een recept onderaan de bladzijde

kunnen een afbeelding ook helemaal verwijderen. In twee stappen kun je een afbeelding weghalen.

1

Klik op de afbeelding, bijvoorbeeld de afbeelding van het koekje, zodat die geselecteerd is. 2 Klik op de toets Backspace. En weg is het koekje. Nadat het plaatje is verdwenen bevat het tekstvak alleen nog tekst. Je kunt vervolgens de teksten vervangen door eigen teksten.

Aantal kolommen wijzigen Het kan zijn dat een vervangende tekst langer is dan wat er stond. Als een tekst niet past in een lay-out, dan geeft Pages dit aan met een plusteken aan de onderkant van het tekstvak. Om de tekst passend te maken zouden we het tekstvak kunnen vergroten, dan komt er automatisch meer ruimte. Maar er is ook een andere oplossing: het aantal kolommen te-

In de voorkeuren van Pages kun je aanvinken dat je ook hulplijnen wenst aan de zijkanten van een onderdeel dat je verplaatst. Je kunt daar ook de kleur van de hulplijnen wijzigen als je een hekel hebt aan blauw.

Afbeelding verwijderen Onderaan de pagina van de Familie-sjabloon staat een koekjesrecept. Typisch Amerikaans. Daar mogen we uiteraard best iets anders zetten en dat hoeft geen recept te zijn. Het is niet verplicht een afbeelding te vervangen door een andere afbeelding. We

Een plusteken geeft aan dat er meer tekst is dan past

29 iWork08.indd 29

2007-11-13 16:37:18


rugbrengen van drie naar twee. Dat kan onder meer met de volgende stappen.

kolom zou komen. Daar is nog een extra stap voor nodig.

1

3 Plaats het invoegpunt voor het begin van de tekst in de tweede kolom, dus voor de letter D en druk op de toets Backspace. Een deel van de tekst wordt verplaatst naar de eerste kolom.

Dubbelklik op een van de kolommen (geeft niet welke) om in de tekstmodus te komen. 2 Door het switchen naar de tekstmodus komt er op de opmaakbalk een knop (de tweede van rechts) om het aantal kolommen te kiezen. Kies in dit menu 2 kolommen {2 Columns}.

Tekst verschoven van de tweede naar de eerste kolom

Menu op de opmaakbalk om het aantal kolommen te kiezen

Er zijn nu twee kolommen, maar de verdeling is nog niet juist. Alle tekst staat in de tweede kolom. De bedoeling was dat een deel van de tekst in de eerste

Twee kolommen, maar nog steeds meer tekst dan past

Het tekstvak kan hierna nog aangepast worden. Bijvoorbeeld door het kleiner te maken of door de regelafstand van de nieuwe teksten te vergroten. Op de opmaakbalk zit links van de knop voor het aantal kolommen een knop waarmee je de regelafstand van geselecteerde tekst kunt kiezen.

Het onzichtbare zichtbaar maken Het kan wel eens frusterend zijn om een sjabloon aan te passen. Soms lijkt het alsof Pages tegenwerkt bij wat je wilt en een eigen wil heeft. Het kan helpen als je weet hoe de lay-out en de tekst in elkaar zitten. Er zijn twee soorten normaal onzichtbare informatie die je zichtbaar kunt maken via de knop Weergave {View}, uiterst links op de knoppenbalk.

30 iWork08.indd 30

2007-11-13 16:37:20

Voorwoord 8. 1 Pages 14

Recommend Documents