VOORWAARDEN EN BEOORDELING JONGERENBIJDRAGEREGELING (JBR) 2014 LET OP! Lees de voorwaarden goed door. Als je je niet aan een van de voorwaarde houdt, is JBR gemachtigd de bijdrage weer in te trekken. 1. VOORWAARDEN 1. Lever het aanvraagformulier samen met een werkplan en begroting vóór de deadline aan. De deadline voor WIE WIL HET SCHOUWBURGPLEIN HEBBEN? is 14 maart. 2. Je bent een Rotterdamse jongere van minimaal 12 en maximaal 27 jaar oud en je woont, werkt en/of studeert in Rotterdam. 3. Je bent zelf verantwoordelijk voor het idee en de uitvoering van het project. 4. Aanvragen kunnen worden ingediend door: privé personen, stichtingen en verenigingen. In geval van een stichting/vereniging dient het bestuur voornamelijk te bestaan uit jongeren t/m 27 jaar. 5. Het project mag geen deel uit maken van een commerciële organisatie. 6. Er worden geen of slechts in zeer beperkte mate betaalde krachten ingezet. 7. De activiteiten zijn gericht op Rotterdam en worden voor, door en met jongeren tussen de 12 t/m 27 jaar gerealiseerd. 8. Je hebt de activiteit zelf bedacht of hebt toestemming van de persoon die de activiteit heeft bedacht om het project uit te voeren. 9. De activiteiten vinden uiterlijk op 28 februari 2015 plaats. 10. Er kan maximaal € 2.000,- per activiteit aangevraagd worden. Het project mag in totaal maximaal € 10.000,- kosten. 11. Na goedkeuring van je project ontvang je 90% van het toegekende bedrag. De laatste 10 % ontvang je als het evaluatieverslag compleet en op tijd (binnen een maand na de einduitvoering van het project) inlevert. 12. Ben je jonger dan 18 jaar, dan moet iemand ouder dan 18 jaar de verantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het geld. 13. Het is niet toegestaan om de bijdrage van de JBR aan een ander over te dragen. 14. Je mag slechts 1 keer per jaar een bijdrage ontvangen van de JBR. 15. Informeer JBR eens per maand over de voortgang van je project. 16. Let op dat je altijd zelf voor de juiste vergunningen, ontheffingen en/of toestemmingen zorgt. 17. Gebruik het logo van de JBR op posters, folders en bij andere media-uitingen. 18. JBR-medewerkers hebben altijd toegang tot de activiteit. Hierbij mogen film-, video-, foto-, tv- en radio-opnames gemaakt worden. Alle uitzendrechten blijven in handen van JBR. 19. Een verandering van de datum voor de uitvoering van jouw project dient altijd aan de JBR te worden doorgegeven. Stuur hierover een mail of bel ons.
2. BEOORDELING Deze aanvraag is specifiek voor de open oproep vanuit Verenigd Schouwburgplein en de JongerenBijdrageRegeling aan jongeren om te komen met een idee voor de creatieve invulling van een zondag op het Schouwburgplein. Een aanvraag indienen bij de JongerenBijdrageRegeling voor projecten buiten deze open oproep, is natuurlijk ook steeds mogelijk, we verwijzen hiervoor door naar de website van de JongerenBijdrageRegeling: www. jongerenbijdrageregeling.nl De aanvragen voor deze open oproep worden eerst beoordeelt door Verenigd Schouwburgplein. De plannen van de jongeren moeten bij voorkeur aan een vaak nog onbekende kant van Rotterdam een podium bieden. De activiteit is uitnodigend voor jongeren om aan deel te nemen en zijn visueel aantrekkelijk voor overige voorbijgangers. Gedacht kan worden aan workshop, sport en spel activiteiten, performances, interactieve installaties of objecten,.... De activiteit vindt bij voorkeur plaats op een zondag in juni, juli of augustus, tussen 15 en 18 uur en is eenvoudig op en af te bouwen. De activiteiten worden voor, door en met jongeren georganiseerd. Daar er vanuit een Verenigd Schouwburgplein een begeleiding wordt aangeboden is er voor de deelnemers aan de wedstrijd geen eerdere ervaring vereist. Er is wel een wens vanuit de jongeren om vanuit dit traject te leren hoe evenementen te organiseren in de toekomst. Met de deelnemers van de geselecteerde voorstellen wordt een afspraak gemaakt en de plannen worden besproken en waar nodig aangevuld. De geselecteerde plannen worden ingediend bij de JongerenBijdrageRegeling en je wordt uitgenodigd om je plan daar te presenteren. De JongerenBijdrageRegeling beoordeelt de aanvragen door vertegenwoordigers van jongeren uit diverse wijken/deelgemeenten. Het advies van deze commissie is bindend. Je wordt gevraagd jouw project voor de commissie te presenteren. De beoordeling vindt plaats door een stemming, waarbij de meeste stemmen gelden. Je presenteert jouw project voor de jury. Je krijgt 5 minuten de tijd, waarna de jury nog 10 minuten vragen kan stellen. Het geld wordt verdeeld op basis van goedkeuring. Als er al 35 plannen zijn goedgekeurd kan het zijn dat er een ronde afvalt. De jury toetst 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
je project aan de hand van de volgende punten: Originaliteit. De betekenis voor Rotterdam. De besteding van het aangevraagde bedrag Is de aanvrager in staat om het project uit te voeren. De betekenis voor de persoonlijke ontwikkeling van de aanvrager en bij voorkeur voor meerdere jongeren. De duurzaamheid van het project, dus kan het project doorgezet worden. Stimuleert het project andere jongeren om mee te doen en actief te zijn. Draagt het project bij aan een positievere beeldvorming over jongeren. Draagt het project bij dat jongeren en ouderen elkaar beter gaan begrijpen.
3. UITSLAG Het advies van de jury is bindend. De beoordeling vindt plaats door een stemming, waarbij de meeste stemmen gelden. Er kan geen bezwaar worden gemaakt. Wel kan er altijd een aangepaste aanvraag opnieuw worden ingediend bij een volgende ronde. 1. Binnen één week na de presentatie krijg je telefonisch bericht of je project is goedgekeurd. 2. Binnen vier weken wordt er een tekenavond georganiseerd. Op deze avond teken je een contract, waarna het toegekende bedrag naar je kan worden overgemaakt. Aanwezigheid op deze avond is verplicht.
4. EVALUATIEVERSLAG Wanneer de activiteit heeft plaatsgevonden, moet je binnen een maand een evaluatieverslag aanleveren bij de JBR. Gebruik hiervoor het format dat te vinden is op www.jongerenbijdrageregeling.nl. In dit verslag worden de volgende punten vermeldt: a. Een korte terugkoppeling naar het idee en de doelen van het project. Wat, waar en wanneer heeft het plaatsgevonden? b. De inhoudelijke verantwoording, met onder andere hoe het project is verlopen, wat voor jou het belangrijkste moment was, het totaal aantal deelnemers en het aantal betrokkenen binnen de organisatie van de activiteit. c. De financiële verantwoording in de vorm van een begroting waarbij wordt gekeken hoe het geld is uitgegeven. (bewaar de bonnetjes en lever die hierbij aan!!) d. Een film- en/of fotoverslag (met een aantal filmpjes en/of foto’s) e. Een lijst met alle media-uitingen: of/wanneer er in welke media, publiciteit voor je project is geweest. Let op! Een verandering van de datum voor de uitvoering van jouw project dient altijd aan de JBR te worden doorgegeven! Stuur hierover een mail of bel ons. Let op! Als er voor het project nog geen vaste einddatum is vastgesteld, wordt er een datum opgesteld door de JBR. Dit wordt uiteraard naar je gecommuniceerd. 5. TE LAAT INLEVEREN Zoals al eerder vermeld, dient het evaluatieverslag een maand na de uitvoering van het project te worden ingeleverd. Als dit echter te laat wordt gedaan, treft de JBR de volgende regelingen: 1e keer te laat Je krijgt een officiële waarschuwing. Vervolgens worden er telefonisch nieuwe afspraken gemaakt en worden deze afspraken per mail bevestigd. 2e keer te laat Je krijgt een boete van € 50,- die aan de JBR dient te worden betaald. Vervolgens worden er nog een keer telefonisch nieuwe afspraken gemaakt en per mail bevestigd. 3e keer te laat De laatste 10% van het nog te ontvangen bedrag wordt door de JBR ingehouden. Er wordt nogmaals telefonisch contact met je opgezocht. Je hebt nu nog 2 dagen extra de tijd om het evaluatieverslag in te leveren. 4e keer te laat Het gehele bedrag dat je van de JBR hebt ontvangen, dient te worden terugbetaald. Bij het niet uitvoeren van je project waar wel geld voor is ontvangen of het herhaaldelijk negeren van verzoeken zal Thuis Op Straat juridische stappen nemen en aangifte doen.
6. ANDERE INSTANTIES DIE JOU KUNNEN HELPEN Het kan zijn dat je met bepaalde dingen moeite hebt zoals het realistisch opschrijven van je idee, het maken van een begroting, het regelen van juiste vergunningen, ontheffingen of toestemmingen, de uitvoering en/of het schrijven van een evaluatieverslag. Zoek in dat geval hulp bij bijvoorbeeld een docent, vrienden en kennissen, de cultuurscouts, een jongerenwerker of Vrijwilligerswerk Rotterdam. Je kunt ook altijd contact opnemen met de JBR, dan proberen wij je te koppelen aan iemand met ervaring in jouw projectgenre. Ook voor vragen of opmerkingen neem je op woensdag en donderdag contact op met Lotte Bode op
[email protected] of 010 437 61 11. Naast Thuis Op Straat zijn er ook andere instanties die jou kunnen helpen, zoals: De Cultuurscouts www.culturelekaartrotterdam.nl/cultuurscouts/cultuurscouts Vrijwilligerswerk Rotterdam: www.vrijwilligerswerkrotterdam.nl; Kamer van Koophandel www.kvk.nl/default.asp Stichting Young Up www.young-up.nl/overons.php?id=1 7. ANDERE FONDSEN Thuis Op Straat is ook niet de enige plek waar je als jongere terecht kunt voor een financiële bijdrage. Hieronder een lijstje met landelijke en Rotterdamse fondsen: Oranje fonds www.oranjefonds.nl/oranjefonds/ Rabo Rotterdam Fonds www.rabobank.nl/particulieren/lokalebanken/rotterdam/rabobankrotterdamfonds/ Elize Mathilde www.elisemathilde.nl/content/aanvragen.htm Stichting Volkskracht www.volkskracht.nl/ VSB Fonds www.vsbfonds.nl/ Sint Laurents Fonds www.sintlaurensfonds.nl/groen/stichting-laurens.html Stichting Doen www.doen.nl/web/show/id=44620 Alert www.alertfonds.nl/ Youth in Action www.youthinaction.nl
