Voortgangsverslag 1.2
Robin van Heijningen
Voortgangsverslag 1.2 Studieloopbaanbegeleiding
Robin van Heijningen Hillegom 02-02-2013 Schoonderbeek Installatietechniek
Voorwoord Je stelt halverwege de contractperiode een voortgangsverslag op. Het voortgangsverslag is vooral bedoeld om afwijkingen van de plannen en knelpunten en problemen te melden en bespreekbaar te maken.
Doel van het voortgangsverslag • Het informeren van je docent/begeleider over de voortgang van je werkzaamheden ten opzichte van de voorgenomen activiteiten uit het leercontract. • Voor jezelf en je werkplekcoach aanknopingspunt voor het bespreken van afwijkingen op de plannen en van knelpunten en problemen.
Betrokkenen Student : stelt het op. Coach : bespreekt het met de student en helpt hem met het oplossen van knelpunten en het eventueel opstellen van aangepaste plannen voor de resterende periode van het leercontract. Docentbegeleider : stelt zich op de hoogte van de voortgang, bespreekt zonodig het voortgangsverslag met de student op school en helpt de student zo nodig bij het vinden van oplossingen.
Inhoudsopgave 1. Voortgang 1.1 Nulmeting 1.2 Doelstelling PAP blok 1 en 2 1.3 Huidig niveau blok 2 -1 Communiceren en onderhandelen -2 Kosten calculeren -3 Resultaat prognosticeren 2 Voortgangsgesprek 2.1 Voortgangsgesprek met studiebegeleider W. Heij en P. den Ouden 3 Conclusie
4 4 5 6/7 8 9/10
11 12
4
1. Voortgang
1.1 Nulmeting
Te verwerven competenties of activiteiten
(Competenties zijn vanuit het leercontract)
Aanvangsniveau*
In de onderstaande tabel heb ik mijn visie op mijn aanvangsniveau van mijn competenties weergegeven. Dit zijn de gegevens vanuit de nulmeting.
1.1: Onderhandelen en communiceren
2
1.2. Kosten calculeren
2
1.3: Resultaat prognosticeren / Financiële bewaking
1
1.4: Project bewaken en beheersen
2
1.5: Planning
2
1.6: Leidinggeven en aansturing projectteam
2
1.7: Ontwerpen
2
1.8: Afhandelen meer- minderwerk
1
1.9: Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
2
Niveau 1 = Simpel & Geleid Niveau 2 = Simpel & Zelfstandig / Lastig & Geleid Niveau 3 = Simpel & Sturend / Lastig & Zelfstandig / Complex & Geleid Niveau 4 = Lastig & Sturend / Complex & Zelfstandig Niveau 5 = Complex & Sturend
5
1.2 Doelstelling PAP blok 1 en 2 In het eerste half jaar van de opleiding wil ik voortgang maken in de volgende drie competenties. In de tabel hieronder staat weergegeven wat mijn huidig niveau is en wat de doelstelling is.
(Competenties zijn vanuit het leercontract)
Aanvangsniveau*
Doelstelling **
Huidig niveau***
Te verwerven competenties of activiteiten
1.1. Communiceren en onderhandelen
2
3
3
1.2. Kosten calculeren
2
3
3
1.3. Resultaat prognosticeren / Financiële bewaking
1
3
3
Hieronder staat het competentie matrix zoals deze m o e t w o r d e n ingevuld. Taakrol
simpel Context lastig complex
geleid 1 2 3
--- geschatte begin niveau --- niveau na Blok 2 --- uiteindelijk doel
zelfstandig 2 3 4
Sturend 3 4 5
6
1.3 Huidig niveau blok 2 1. Communiceren en onderhandelen Doelstelling Communiceren; Op het project waar ik nu werkzaam ben mee gaan in bouwvergaderingen onder leiding van de projectleider. Hierdoor wil ik het niveau van mijn communiceren verbeteren. Onderhandelen; Mijn werkgever nodigt een productleverancier uit, waarbij ik bijvoorbeeld verlichtingsarmaturen moet inkopen, voor de prijs die mijn werkgever er maximaal voor wilt uitgeven. Door hier zelfstandig te onderhandelen wil ik mijn niveau op dit gebied verbeteren. Huidig niveau Communiceren; Onder leiding van de projectleider meegegaan naar de bouwvergadering van project Pleysierschool te Leidschendam. Onderhandelen; Product leverancier van RACA accu’s uitgenodigd om een samenwerking te creëren en om over de prijs te onderhandelen. Conclusie In deze competentie kan ik nog wel een aantal dingen verbeteren, dus is het verstandig om nog eens te oefenen met bijvoorbeeld een inkoop gesprek met een productleverancier. Wat heb ik geleerd? Communiceren; Tijdens het bijwonen van de bouwvergaderingen heb ik geleerd; -Om met meerdere betrokken partijen tegelijkertijd te communiceren. -Dat het volgen van de planning erg belangrijk is voor het hele bouwproces. -Waar mogelijk heb ik geprobeerd een oplossing te zoeken voor problemen die zich voordeden. Ik mocht ook aangeven wanneer er een probleem was ontstaan. -Hoe je meerwerk moet bespreken met de opdrachtgever. -Dat je voor meerdere partijen een win-win situatie kan creëren. Verder denk ik dat het bijwonen van de bouwvergadering, het meelopen met de vooroplevering en het notuleren van eventuele veranderingen en op- of aanmerkingen erg leerzaam is geweest, omdat dit een heel ander beeld geeft van het hele bouwproces. Onderhandelen; In het gesprek met RACA heb ik geleerd; -Dat de voorbereiding over het betreffende product erg belangrijk is. -Op de hoogte zijn van eventuele prijzen bij andere leveranciers. -Presentatie van jezelf en het bedrijf moet goed verzorgd moet zijn.
7 Verder had ik van mezelf meer verwacht in het gesprek, maar dat kwam misschien ook omdat het de eerste keer was. Ik heb met name veel geleerd door veel op te letten tijdens het gesprek en na het gesprek te vragen om feedback. De mannen van RACA gaven aan dat ik het wel redelijk had gedaan. Ik had een hele lijst gemaakt met dingen die ik wilde vragen of zeggen, maar uiteindelijk is er weinig van gekomen. Volgende keer moet ik inhoudelijk wat beter voorbereiden.
Context
simpel lastig complex
Taakrol geleid 1 2 3
Zelfstandig 2 3 4
sturend 3 4 5
8 2. Kosten calculeren Doelstelling Op kantoor wil ik onder leiding van een ervaren calculator een lastige installatie en-/of een deel van een installatie calculeren. In het begin zal ik hier in geleid worden en daarna wil ik dit zelfstandig uitvoeren. Huidig niveau Ik heb bij Schoonderbeek een calculatie gemaakt van het project de Hagen te Noordwijk. Conclusie Er zijn nog wel veel dingen binnen het calculeren waarvan ik meer wil weten. Na deze calculatie ben ik wel veel meer te weten gekomen over wat het precies inhoud en dat er veel meer bij komt kijken dan simpelweg de materialen en een uurprijs voor een aantal man te bepalen. Wat heb ik geleerd? -Dat het goed lezen van het bestek erg belangrijk is. -Dat alle plannen moeten voldoen aan de voorschriften. -Zo’n efficiënt mogelijke installatie bedenken. -Dat de prijs erg bepalend is voor het binnenhalen van de klus. -Dat de uurprijs per product wordt bepaald door het handboek calculatie. -Dat je met goedkopere middelen een lagere prijs kan maken. -Dat ik nog veel moet leren over het bepalen van de kostprijs. -Onderscheid tussen verschillende type installatie is. -Dat er een risicoregeling gemaakt moet worden bij de aanneming van een werk.
Context
simpel lastig complex
Taakrol geleid 1 2 3
zelfstandig 2 3 4
sturend 3 4 5
9 3. Resultaat prognosticeren Doelstelling Aan de hand van de gemaakte calculatie van het project de Hagen, ga ik vooraf bekijken wat de beoogde doelstelling zal zijn. Huidig niveau Met behulp van de calculatie heb ik voorafgaand aan het project vastgesteld wat de doelstelling zal zijn van deze klus. Door de directe kosten en de dekking indirecte kosten bij elkaar op te tellen kan je de kostprijs bepalen. Conclusie Het prognosticeren van het resultaat is een complexe berekening, waarin veel bedrijven fouten kunnen maken. Het bepalen van de goede kostprijs en aanneemsom is erg belangrijk om een goed resultaat te behalen. Wat heb ik geleerd? Van een bepaald jaar wordt een schatting gedaan van de omzet en wordt een percentage materiaal ingeschat, zodat er een bedrag aan materiaal kan worden vastgesteld. Alle indirecte kosten van een bedrijf moeten gedekt worden en deze worden gesplitst in een tabel. Bijvoorbeeld; lonen en salarissen, ziekteverzuimverzekering, autokosten, afschrijving op materiaal acitva, diverse personeelskosten, zoals opleidingkosten en gereedschappen, huisvestingskosten, verkoopkosten, algemene kosten en bonussen/betalingskortingen. Je kan de kosten splitsen in arbeid en materiaal nacalculatie. De keuze kan worden gemaakt om de indirecte kosten door te berekenen in de materiaalprijs of in de prijs van een arbeidsuur. Hierdoor moet er op het materiaal of op de arbeidsuren een percentage worden berekend om deze indirecte kosten te kunnen dekken. Het percentage dat uiteindelijk bij het materiaal moet worden opgeteld kan je invullen op het staartblad en het uurloon wordt bepaald door bij het gemiddelde uurloon het berekende percentage op te tellen. Op deze wijze weten we de integrale kostprijs van het project. Bij de uurlonen wordt onderscheid gemaakt tussen grote en kleine projecten of service klussen. Voorbeeld een klein project, een uurloon van 25,gemiddelde uurloon is de totale directe lonen delen door het totaal aantal uren door een correctie percentage toe te passen van het ziekteverzuim, kom je uit op het gemiddelde uurloon incl. correctie ziekte. Totale arbeid nacalculatie is 25,- + 40% = 35,Hierin is de 40% het dekkingspercentage voor de indirecte kosten.
10 Op het staartblad van de calculatie kan het dekkingspercentage van de materialen bij de totaal berekende materiaalkosten opgeteld worden, dus de totale materiaal nacalculatie is de totale materiaalkosten plus het dekkingspercentage voor de indirecte kosten. De aanneemsom is in een calculatie berekend en door middel van de gegevens, die zijn berekend in de indirecte loonkosten, kan de kostprijs worden bepaald. Door de kostprijs van de aanneemsom af te trekken kan je vooraf het resultaat prognosticeren en bepalen wat de eventuele winst of verlies zou kunnen zijn van het desbetreffende project. Mocht je na het prognosticeren negatief uitkomen, dan betekent dit dat je op dat moment geld toe moet geven om het project te maken. In die situatie is het van belang op besparingen te bedenken, zodat het verlies zo klein mogelijk gemaakt kan worden of zelfs kan veranderen in een positief resultaat. Denk in zo’n geval bijvoorbeeld aan: -Goedkopere monteurs, dan kan je het percentage nacalculatie arbeid hetzelfde houden, maar in werkelijkheid daalt het gemiddelde uurloon voor jezelf aanzienlijk, -Besparing op materiaal, door bijvoorbeeld zo goed mogelijk in te kopen, meerdere leveranciers benaderen, -Het efficiënt uitdenken van de te maken installatie, -Besparen op het leveren van materialen op de klus, door bijvoorbeeld 1x p. week te bestellen. -Besparen op vervoer en bouwplaatskosten.
Context
simpel lastig complex
Taakrol geleid 1 2 3
zelfstandig 2 3 4
sturend 3 4 5
11
2. Voortgangsgesprek 2.1 Voortgangsgesprek met studiebegeleider dhr. W. Heij en dhr. P. den Ouden Dit gesprek vindt plaats op 05-02-2013. Hierin zal de voortgang van de competentie ontwikkeling worden besproken. Het gesprek heeft plaatsgevonden en de voortgang van de competentie ontwikkeling is besproken en in orde bevonden. Ik moet het beoordelingsformulier nog maken en deze wordt volgens afspraak zo spoedig mogelijk op de website gezet.
12
3. Conclusie De voortgang van de competenties kunnen wat sneller, maar zien er tot nu toe redelijk uit. In het eerste halfjaar heb ik veel geleerd van alle nieuwe dingen die op me af zijn gekomen. Door goed op te blijven letten, alles in me op te nemen en zelfkritisch te blijven, denk ik dat het goed is om op deze manier verder te gaan met de opleiding.
