Voorstelling iloket begrafenisondernemer 17 januari 2006

Voorstelling iloket begrafenisondernemer 17 januari 2006

Iloket begrafenisondernemer Iloket begrafenisondernemer

• Oorspronkelijke idee • Schematische voorstelling: rode draad • Omschrijving van het project • Cyclus

Iloket begrafenisondernemer Oorspronkelijke idee

• Herentals: begrafenisondernemers sneller bedienen - wachttijden aan het loket reduceren - service naar de burger • CIPAL: op zoek naar e-gov-toepassingen • Herentals & CIPAL : project begrafenisondernemers

Iloket begrafenisondernemer Terminologieën CIPAL toepassingen

• Ariadne :

toepassing dossierbeheer

• Hera :

toepassing bevolking

• Helena :

toepassing burgerlijke stand

• ‘B150’ :

invulscherm bijwerking ‘overlijden’

Iloket begrafenisondernemer Oorspronkelijke idee • Sneller bedienen Æ op zoek naar alternatieven - werklast loketten verminderen - hoe? - belangrijke rol voor de begrafenisondernemer - gecontroleerde toegang via website

Iloket begrafenisondernemer Controle eID

http;//overlijden.iloket.be INTERNET

Iloket begrafenisondernemer

Controle eID

INTERNET FIREWALLS gebruikers tabel

Webserver iloket

LAN STAD / GEMEENTE

CIPORT

ARIADNE / HELENA

Iloket begrafenisondernemer Oorspronkelijke idee

• Woensdag 9 maart 2005: informatievergadering • Selectie van twee piloot–begrafenisondernemers: - Hoefkens (Olen) - Schillebeeckx (Oud-Turnhout) • Afspraken te maken: ‘indien digitaal binnen vóór 10.00 uur betekent: stukken klaar om xx.xx uur’

Iloket begrafenisondernemer Omschrijving project

• Begrafenisondernemers voorzien van toepassing die : - gegevens uitleest van eID - XML-bestand aanmaakt - email verstuurt naar gemeente(n) • Ariadne aanpassen met processtap ‘burgerlijke stand’ • Ariadne aanpassen om automatisch een record toe te voegen in Helena

Iloket begrafenisondernemer Het resultaat wordt :

http://overlijden.iloket.be

Iloket begrafenisondernemer Cyclus (1)


• Elke begrafenisondernemer dient te beschikken over een eID én kaartlezer • Registreren van een certificaat: dient éénmalig op elke pc te gebeuren, per eID • Inloggen op http://overlijden.iloket.be gebeurt uitsluitend met de eID (behalve testfase)



• Na authentificatie via de eID weet het iloket wíe er probeert in te loggen • Tweede controle: - er wordt een gebruikerstabel geconsulteerd - alle personen (begrafenisondernemers & personeel) worden geregistreerd • Na validatie: toegang tot het iloket

Gebruikers tabel

Codes / bestuur


Fedict

eID


Iloket begrafenisondernemer Authentificatie van de gebruiker

Iloket begrafenisondernemer RR-nummers volstaan

Iloket begrafenisondernemer ‘Verzenden’


• Overlijdensplaats!! - het iloket stelt de correcte coderingen i.f.v. de overlijdensplaats Æ d.m.v. regelmatig opladen van plaatselijke codetabellen - enkel RR-nummer in te vullen én - relevante informatie voor opmaak akte


• Het iloket genereert een email naar de gemeente van overlijden met een XML-bestand, waarin alle data van het iloket verwerkt worden: Æ overlijden@gemeentenaam(overlijdensplaats).be • Elke CIPAL-gemeente voorziet deze mailbox • Ook beschikbaar voor gemeenten die niet met CIPAL software werken !! Principe-akkoord met : Remmicom

Iloket begrafenisondernemer Automatische email naar gemeente


• Om de inkomende mails volgens procedures af te kunnen handelen wordt er gebruik gemaakt van Ariadne • Voordelen: - het automatisch genereren van antwoordemail + voorafbepaalde antwoordtekst - standaardisatie: iedereen kan er mee werken

Gebruikers


Codes / bestuur

tabel Ariadne


Fedict registratie

eID

Email bevestiging

Email met XML-bestand


Iloket begrafenisondernemer Importeren uit het iloket

Iloket begrafenisondernemer Selectie van te behandelen email

Iloket begrafenisondernemer Informatie uit de email wordt overgenomen

Iloket begrafenisondernemer Doorsturen naar Helena

Iloket begrafenisondernemer Selecteer de toepassing Helena : burgerlijke stand

Iloket begrafenisondernemer Records worden automatisch aangemaakt


Gebruikers tabel


Codes / bestuur

Ariadne


Fedict registratie

eID

Email bevestiging


Aut. invoegen in Helena

Helena


• Gegevens worden bevestigd in Helena Æ attesten worden klaargelegd Æ na controle van de stukken Æ aktenummer • Woonplaats verschillend van overlijdensplaats ?


• Woonplaats < > Overlijdensplaats Æ na bevestiging in Helena: email naar de woonplaats met artikel80 en originele akte digitaal voor afwerking in bijgevoegd register Eenzelfde scenario wordt vervolgens voorzien in Ariadne voor overlijdens+ (bijgevoegd register)

Gebruikers tabel


Codes / bestuur

Ariadne


Helena

Fedict registratie

eID

Email bevestiging



Overlijdensplaats < > woonplaats

Woonplaats kennisgeving + art.80 digitaal


Online aangifte

D D

Invoegen Helena

D

Registratie Ariadne

?

Gebruikers tabel


Codes / bestuur

Ariadne


Helena

Fedict registratie

eID

Email bevestiging



Overlijdensplaats < > woonplaats

HERA

Rijksregister Woonplaats kennisgeving + art.80 digitaal

Iloket begrafenisondernemer Daarom: Hera – Helena Æ Rijksregister

• Selectie1: overlijdens uit hoofd- én bijgevoegd register • Selectie2: controle ‘persoon overleden’ in Rijksregister? • Overzichtscherm toont enkel de nog te verwerken akten


Iloket begrafenisondernemer Koppeling Hera - Helena

• Beschikbare data wordt overgenomen in Hera in B150 • Controleren en doorsturen naar het Rijksregister! • Doel :

- interne papierstroom verminderen - efficiënte administratie - kans op fouten tot minimum reduceren! - snelheid verwerking - aspect van controle !


Online aangifte

D D

Invoegen Helena

D

Registratie Ariadne

D

Link Æ Hera Æ Rijksregister


Voorstelling iloket begrafenisondernemer 17 januari 2006

Recommend Documents