VOORSTEL TOT WIJZIGING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GRONINGER STUDENTEN SCHAATSVERENIGING TJAS

VOORSTEL TOT WIJZIGING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GRONINGER STUDENTEN SCHAATSVERENIGING “TJAS”

Algemene wijzigingen Consistent gebruik woorden algemene ledenvergadering, jaarvergadering en halfjaarlijkse vergadering. Consistent gebruik G.S.S.V. Tjas. Grammatica en interpunctie aangepast. Consistent gebruik schriftelijk of per e-mail indien nodig. Correct gebruik tenminste en ten minste

Wijziging 1 Artikel 1. (Oud) 1. (Nieuw)

Wijziging

De vereniging draagt de naam Groninger Studenten Schaatsvereniging “Tjas en is gevestigd te Groningen. Zij is opgericht 6 maart 1968 en aangegaan voor onbepaalde tijd. De vereniging draagt de naam Groninger Studenten Schaatsvereniging “Tjas” verder te noemen als G.S.S.V. Tjas. Zij is gevestigd te Groningen en opgericht 6 maart 1968 en aangegaan voor onbepaalde tijd.

Wijziging 2 Artikel 2. (Oud) 2. (Nieuw)

Wijziging 3 Artikel 3. (Oud)

3. (Nieuw)

Wijziging 4 Artikel 5. (oud)

5. (nieuw)

Wijziging

De vereniging heeft ten doel de schaatssport, in het bijzonder in het verband van universitair en hoger beroepsonderwijs, te bevorderen en te propageren. De vereniging heeft ten doel de schaatssport, in het bijzonder in het verband van universitair en hoger beroepsonderwijs, te bevorderen en te propageren. Daarnaast heeft zij het doel gezelligheidsevenementen te bieden aan haar leden.

Wijziging De vereniging tracht dit doel te bereiken door: a. Het deelnemen aan en/of organiseren van trainingen, wedstrijden en toertochten. b. Het samenwerken met instellingen, verenigingen en personen waar dit het belang van de vereniging ten goede komt. c. Het maken van propaganda. d. Het consistent uitdragen van de verenigingskleur rood-wit. e. Andere wettige middelen. De vereniging tracht deze doelen te bereiken door: a. het deelnemen aan en/of organiseren van trainingen, wedstrijden en toertochten; b. het samenwerken met instellingen, verenigingen en personen waar dit het belang van de vereniging ten goede komt; c. het maken van propaganda; d. het consistent uitdragen van de verenigingskleuren rood en wit; e. het organiseren van gezelligheidsevenementen; f. andere wettige middelen.

Wijziging De vereniging bestaat uit: a. Gewone leden. b. Ereleden. c. Donateurs. De vereniging bestaat uit: a. ereleden; b. gewone leden; c. zomerleden. 1

De vereniging kent zogenoemde proefleden. De vereniging kent donateurs, te weten: a. gewone donateurs; b. leden van de club van vijftig. Alle bovengenoemden dienen de statuten en het huishoudelijk regelement getrouwelijk na te leven.

Wijziging 5. Artikel 11. (oud)

6. (nieuw)


7. (nieuw)

Wijziging 7. Artikel 7 . (oud)

9. (nieuw)

Wijziging Ereleden zijn natuurlijke personen, die wegens bijzondere aan de vereniging bewezen diensten, dan wel wegens bijzondere aan de schaatssport in het algemeen bewezen diensten, door de algemene ledenvergadering worden benoemd, met tenminste 2/3 van het aantal uitgebrachte geldige stemmen. Ereleden worden benoemd op voordracht van het bestuur of van vijf stemgerechtigde leden.Ereleden hebben dezelfde rechten als gewone leden, met uitzondering van het passief stemrecht. a. Ereleden zijn natuurlijke personen, die wegens bijzondere aan de vereniging bewezen diensten, dan wel wegens bijzondere aan de schaatssport in het algemeen bewezen diensten, door de algemene ledenvergadering worden benoemd, met tenminste 2/3 van het aantal uitgebrachte geldige stemmen. b. Ereleden worden benoemd op voordracht van het bestuur of van vijf stemgerechtigde leden. c. Ereleden hebben dezelfde rechten als gewone leden, met uitzondering van het passief stemrecht.

Wijziging Het erelidmaatschap eindigt door: a. Overlijden. b. Schriftelijke opzegging bij de secretaris. c. Royement Het erelidmaatschap kan worden beindigd door a. overlijden; b. opzegging bij de secretaris, dit kan schriftelijk of per e-mail; c. royement.

Wijziging a. Door tekenen van het machtigingsformulier voor het lidmaatschap verplicht men zich tevens tot het jaarlijks aanschaffen van een ACLO-sportbewijs voor de duur van het lidmaatschap. b. Indien men hierbij in gebreke blijft, is de vereniging gemachtigd tot het afschrijven van een boete. Deze boete bestaat uit de kosten voor de aanschaf van een ACLO-sportbewijs, een boete namens de ACLO en een boete namens G.S.S.V. Tjas. De boete namens G.S.S.V. Tjas zal jaarlijks worden vastgesteld en bekend worden gemaakt op de voorjaars-ALV. c. Door opgave voor een clubwedstrijd verplicht men zich om mee te doen en zich anders voor het gestelde tijdstip, aangegeven op het inschrijfformulier, af te melden. Bij te laat afmelden voor de clubwedstrijden is G.S.S.V. Tjas gerechtigd om hiervoor een boete in rekening te brengen. Deze boete zal jaarlijks worden vastgesteld op de ALV. Het oude punt c is verplaatst naar het nieuwe artikel 10. a. Door tekenen van het machtigingsformulier voor het lidmaatschap verplicht men zich tevens tot het jaarlijks aanschaffen van een ACLO-sportbewijs voor de duur van het lidmaatschap. b. Indien men hierbij in gebreke blijft, is de vereniging gemachtigd tot het afschrijven van een boete. Deze boete bestaat uit de kosten voor de aanschaf van een ACLO-sportbewijs, een boete namens de ACLO en een boete namens G.S.S.V. Tjas. De boete namens G.S.S.V. Tjas zal jaarlijks worden vastgesteld en bekend worden gemaakt op de jaarvergadering. 2


10. (nieuw)


11. (nieuw)


12. (nieuw)

Wijziging De gewone leden hebben het recht deel te nemen aan trainingen, wedstrijden en toertochten. Zij verplichten zich bij de aansluiting: a. De vastgestelde contributie te betalen. b. De bepalingen van de statuten en het Huishoudelijk Reglement getrouwelijk na te leven. c. Zich tijdens de trainingen, wedstrijden en toertochten sportief te gedragen. Het oude punt b is weggehaald. Punt c van het oude artikel 7 is toegevoegd. Gewone leden hebben het recht deel te nemen aan trainingen, wedstrijden en toertochten. Zij verplichten zich bij de aansluiting: a. de vastgestelde contributie te betalen; b. zich tijdens de trainingen, wedstrijden en toertochten sportief te gedragen; c. bij opgave voor een clubwedstrijd zich voor het gestelde tijdstip, aangegeven op het inschrijfformulier, af te melden. Bij te laat afmelden voor de clubwedstrijden is G.S.S.V. Tjas gerechtigd om hiervoor een boete in rekening te brengen. Deze boete zal jaarlijks worden vastgesteld op de jaarvergadering.

Wijziging Door verkrijging van het lidmaatschap van de vereniging wordt men tevens lid van de Koninklijke Nederlandse Schaatsenrijdersbond, verder te noemen de KNSB. De leden zijn verplicht zich te onderwerpen aan de statuten en reglementen van de KNSB. Verder geen wijzigingen.

Wijziging Het gewone lidmaatschap eindigt door: a. Overlijden. b. Verlies van de eisen gesteld aan het gewone lidmaatschap. c. Schriftelijke opzegging bij de secretaris. d. Het niet betalen van de verenigingscontributie voor 1 december van het lopende verenigingsjaar. Wanneer men lid wordt na 1 december eindigt het lidmaatschap wanneer niet binnen twee maanden na aanmelding betaald is. e. Royement. f. Verlies van het lidmaatschap van de KNSB. Het oude punt d is weggehaald. Het gewone lidmaatschap eindigt door: a. overlijden; b. verlies van de eisen gesteld aan het gewone lidmaatschap; c. opzegging bij de secretaris, dit kan schriftelijk of per e-mail; d. royement; e. verlies van het lidmaatschap van de KNSB.

Wijziging 11. Nieuw artikel

13.

Wijziging Zomerleden zijn natuurlijke personen en hebben dezelfde rechten en plichten als gewone leden, omschreven in artikel 8, 9, 10, 11 en 12, tijdens een door het bestuur vastgelegde periode. Na deze vastgestelde periode loopt het zomerlidmaatschap automatisch over in een normaal lidmaatschap.

Wijziging 12. Nieuw artikel

14.

Wijziging a. Het proeflidmaatschap kan aangegaan worden door natuurlijke personen, die op hun verzoek, in een door het bestuur te bepalen periode van maximaal drie maanden worden toegelaten, om middels een zogeheten proeflidmaatschap aan activiteiten van de vereniging deel te nemen. 3

b. Tenzij tijdig schriftelijk of per e-mail door een proeflid aan de secretaris is aangegeven dat hij geen gewoon lid wil worden, gaat een proeflidmaatschap aan het einde van de periode van het proeflidmaatschap over in een gewoon lidmaatschap. c. Proefleden zijn geen leden van de vereniging in de zin van de wet.


15. (nieuw)


16. (nieuw)


17. (nieuw)


Wijziging Donateurs zijn natuurlijke personen of rechtspersoonlijkheid bezittende verenigingen of lichamen, die de vereniging jaarlijks met een minimum bedrag steunen. Men wordt donateur na een schriftelijke aangifte bij en aanname door het bestuur. Toelating wordt geweigerd, als het bestuur van oordeel is, dat daarmee de belangen van de vereniging worden geschaad. a. Het donateurschap kan aangegaan worden door natuurlijke personen of rechtspersoonlijkheid bezittende verenigingen of lichamen, die de vereniging jaarlijks met een minimum bedrag steunen. b. Men wordt donateur na een schriftelijke aangifte bij en aanname door het bestuur. Toelating wordt geweigerd, als het bestuur van oordeel is, dat daarmee de belangen van de vereniging worden geschaad. c. Donateurs mogen aan alle zomertrainingen en activiteiten van G.S.S.V.Tjas deelnemen tegen een eventuele bijdrage en hebben het recht om drie keer per schaatsseizoen te komen schaatsen op een Tjas-uur.

Wijziging Het donateurschap eindigt door: a. Overlijden. b. Schriftelijke opzegging bij de secretaris. c. Het niet betalen van de donatie voor 1 december van het lopende verenigingsjaar. Wanneer men donateur wordt na 1 december eindigt het donateurschap wanneer niet binnen twee maanden na aanmelding als donateur betaald is. d. Opzegging van het donateurschap door het bestuur. Het donateurschap eindigt door: a. overlijden; b. opzegging bij de secretaris, dit kan schriftelijk of per e-mail; c. verlies van de eisen gesteld aan het donateurschap; d. opzegging van het donateurschap door het bestuur.

Wijziging a. Leden van de club van vijftig zijn natuurlijke personen of rechtspersoonlijkheid bezittende verenigingen of lichamen, die de vereniging jaarlijks met een bedrag van vijftig euro steunen. Men wordt lid van de club van vijftig na een schriftelijke aangifte bij en aanname door het bestuur. Toelating wordt geweigerd, als het bestuur van oordeel is, dat daarmee de belangen van de vereniging worden geschaad. b. Het bedrag van de club van vijftig dient ieder jaar door het bestuur uitgegeven te worden aan een doel wat ten goede komt aan de gehele vereniging. c. Leden van de club van vijftig hebben een eervolle vermelding in elke Tjassus en op de Tjas‐ sajT. Verder geen wijzigingen.

Wijziging Het lidmaatschap van de club van vijftig eindigt door: a. Overlijden. b. Schriftelijke opzegging bij de secretaris. c. Het niet betalen van de donatie voor 1 december van het lopende verenigingsjaar. 4

18. (nieuw)

Wijziging 17. Artikel 16. (oud) 19. (nieuw)


20. (nieuw)


22. (nieuw)


23. (nieuw)

Wanneer men na 1 december lid wordt van de club van vijftig eindigt het lidmaatschap van de club van vijftig wanneer niet binnen twee maanden na aanmelding betaald is. d. Opzegging van het lidmaatschap van de club van vijftig door het bestuur. Het oude punt c is weggehaald. Het lidmaatschap van de club van vijftig eindigt door: a. overlijden; b. opzegging bij de secretaris, dit kan schriftelijk of per e-mail; c. opzegging van het lidmaatschap van de club van vijftig door het bestuur.

Wijziging Iedereen moet machtigen voor alle Tjas activiteiten en contributie alvorens ze meedoen, anders zijn zij uitgesloten van deelname. Een ieder die deelneemt aan een activiteit van G.S.S.V. Tjas, waarbij deelnamegeld verschuldigd is, dient G.S.S.V. Tjas voor aanvang van de activiteit te machtigen, anders zijn zij uitgesloten van deelname.

Wijziging Het bestuur is verplicht in het lustrumjaar een oud-ledenbijeenkomst te doen plaatsvinden. De donateurs en oud-leden dienen hiervan in kennis te worden gesteld, tenminste vier weken voor de genoemde bijeenkomst. Een deel van het door de donateurs overgemaakte bedrag wordt aangewend ten gunste van het lustrum. Indien nodig kan ter dekking van de kosten van een oud- ledenbijeenkomst een financiële bijdrage van de deelnemers worden gevraagd. Verder geen wijzigingen.

Wijziging Het royement wegens het niet nakomen van de financiële verplichtingen geschiedt door het bestuur. Tegen dit besluit, waarvan de betrokkene ten spoedigste met opgave van redenen schriftelijk in kennis is gesteld, kan binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van dit besluit beroep worden ingesteld bij de algemene ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn, aanhangende het beroep, is het lid geschorst. Het royement wegens wangedrag, zowel binnen als buiten de vereniging geschiedt door een algemene ledenvergadering met 2/3 van het aantal uitgebrachte geldige stemmen, enwel op voordracht van het bestuur of van tenminste tien leden. Leden kunnen worden geroyeerd wegens: a. wangedrag, zowel binnen als buiten de vereniging. Dit geschiedt door een algemene ledenvergadering met 2/3 van het aantal uitgebrachte geldige stemmen, en wel op voordracht van het bestuur of van ten minste tien leden; b. het niet nakomen van de financiële verplichtingen. Dit geschiedt door het bestuur. Tegen dit besluit, waarvan de betrokkene ten spoedigste met opgave van redenen schriftelijk of per e-mail inkennis is gesteld, kan binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van dit besluit beroep worden ingesteld bij de algemene ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn, aanhangende het beroep, is het lid geschorst.

Wijziging De contributie van de gewone leden bedraagt een door de ledenvergadering vast te stellen bedrag. De bijdrage van de donateurs wordt eveneens door de ledenvergadering vastgesteld. De jaarlijkse donatie dient uiterlijk voor 1 december van het lopende verenigingsjaar te zijn voldaan a. De contributie van de gewone leden en zomerleden bedraagt een op de jaarvergadering vast te stellen bedrag. De bijdrage van de donateurs en de proefleden wordt eveneens op de jaarvergadering vastgesteld. 5

b. De minimale bijdrage van de donateurs en proefleden dient uiterlijk vóór de door het bestuur te bepalen datum in het lopende verenigingsjaar te zijn voldaan


25. (nieuw)


26. (nieuw)


28. (nieuw)


29. (nieuw)

Wijziging De leden van het bestuur worden op de jaarvergadering gekozen uit de gewone leden door de stemgerechtigde leden van de vereniging, voor de tijd van één jaar. Het bestuur voorziet in een bindende voordracht bij tussentijdse vacatures. Het in een dergelijke vacature benoemde lid treedt gelijk met de overige bestuursleden af. De functies van de bestuursleden worden onderling verdeeld. Het bestuur heeft tot taak de verenigingsbelangen te behartigen. a. De leden van het bestuur worden op de jaarvergadering gekozen uit de zomer en gewone leden door de stemgerechtigde leden van de vereniging, voor de tijd van één jaar. b. Het bestuur voorziet in een bindende voordracht bij tussentijdse vacatures. Het in een dergelijke vacature benoemde lid treedt gelijk met de overige bestuursleden af. c. De functies van de bestuursleden worden onderling verdeeld. d. Het bestuur heeft tot taak de verenigingsbelangen te behartigen.

Wijziging De voorzitter is belast met de algemene leiding. Hij leidt alle vergaderingen, hij draagt zorg voor de naleving van de statuten en het Huishoudelijk Reglement en alle verdere regelingen en bepalingen. Hij is de officiële woordvoerder van de vereniging De voorzitter is belast met de algemene leiding. Hij leidt alle vergaderingen, draagt zorg voor de naleving van de statuten en huishoudelijk reglement en alle verdere regelingen en bepalingen. Verder is de voorzitter de officiële woordvoerder van de vereniging.

Wijziging De penningmeester beheert de geldmiddelen. Op de jaarvergadering en halfjaarlijkse vergadering brengt de penningmeester verslag uit over dit beheer. Tevens presenteert hij op de jaarvergadering het financiële jaarverslag en de begroting voor het komend jaar De penningmeester beheert de geldmiddelen. Op de jaarvergadering en halfjaarlijkse vergadering brengt hij verslag uit over dit beheer. Tevens presenteert hij op de jaarvergadering de begroting voor het komend verenigingsjaar en het financiële jaarverslag van het afgelopen verenigingsjaar.

Wijziging Indien het bestuur uit meer dan drie personen bestaat kan het aangevuld worden met: a) vicevoorzitter, b) sportcommissaris, c) algemeen adjunct/commissaris intern, d) commissaris extern, e) financieel commissaris. Hun functies worden beschreven in art. 26. a. Indien de functie van financieel commissaris en/of vice-voorzitter niet door een aparte persoon vervuld wordt, zal de functie van vice- voorzitter vervuld worden door de secretaris of penningmeester. De functie van financieel commissaris zal door de voorzitter of secretaris vervuld worden. Indien het bestuur uit meer dan drie personen bestaat kan het aangevuld worden met een: a. een vice-voorzitter; b. een sportcommissaris; c. een commissaris intern; d. een commissaris extern; e. een financieel commissaris. Hun functies worden beschreven in artikel 30. 6

Indien de functie van financieel commissaris en/of vice-voorzitter niet door een aparte persoon vervuld wordt, zal de functie van vice-voorzitter vervuld worden door de secretaris of penningmeester. De functie van financieel commissaris zal door de voorzitter of secretaris vervuld worden. Wijziging 25. Artikel 26. (oud)

30. (nieuw)


31. (nieuw)


32. (nieuw)


Wijziging De vice-voorzitter vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid en verricht tevens de werkzaamheden, welke door het bestuur onderling worden vastgesteld. b. De sportcommissaris behartigt de belangen van de westrijdcommissie en verricht tevens de werkzaamheden, welke door het bestuur onderling worden vastgesteld. c. De algemeen adjunct/commissaris intern verricht werkzaamheden, welke door het bestuur onderling worden vastgesteld. De algemeen adjunct/commissaris intern houdt zich bezig met voornamelijk niet sport-gerelateerde interne aangelegenheden en verricht tevens de werkzaamheden, welke door het bestuur onderling worden vastgesteld. d. De commissaris extern heeft als taak zorg te dragen voor de algehele pr en sponsoring en verricht tevens de werkzaamheden, welke door het bestuur onderling worden vastgesteld. e. De financieel commissaris ondersteunt de penningmeester. a. De vice-voorzitter vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid en verricht tevens de werkzaamheden, welke door het bestuur onderling worden vastgesteld. b. De sportcommissaris houdt zich bezig met sportgerelateerde aangelegenheden en verricht tevens de werkzaamheden, welke door het bestuur onderling worden vastgesteld. c. De commissaris intern houdt zich bezig met voornamelijk niet sportgerelateerde interne aangelegenheden en verricht tevens de werkzaamheden, welke door het bestuur onderling worden vastgesteld. d. De commissaris extern heeft als taak zorg te dragen voor de algehele pr en sponsoring en verricht tevens de werkzaamheden, welke door het bestuur onderling worden vastgelegd; e. De financieel commissaris ondersteunt de penningmeester.

Wijziging Gewone leden hebben actief en passief stemrecht, ereleden alleen actief stemrecht op alle ledenvergaderingen. Donateurs worden op alle ledenvergaderingen toegelaten, maar zij hebben geen stemrecht. Ze worden schriftelijk opgeroepen. Gewone leden en zomerleden hebben actief en passief stemrecht, ereleden alleen actief stemrecht op alle algemene ledenvergaderingen. Donateurs, proefleden en de leden van de club van vijftig worden op alle ledenvergaderingen toegelaten, maar zij hebben geen stemrecht. Iedereen die toegang heeft tot de algemene ledenvergadering wordt schriftelijk of per e-mail opgeroepen.

Wijziging De vergaderingen worden onderscheiden in: a. Algemene ledenvergaderingen, waaronder de jaarvergadering. b. Bestuursvergaderingen. De vergaderingen worden onderscheiden in: a. algemene ledenvergaderingen, waaronder tenminste de jaarvergadering en de halfjaarlijkse vergadering; b. bestuursvergaderingen.

Wijziging Een algemene ledenvergadering wordt gehouden zo dikwijls dit wordt verlangd door: 1. het bestuur tenminste tien leden, doch ten minste twee keer per jaar. b. Het bestuur is verplicht binnen vier weken na ontvangst van een verzoek, als bedoeld 7

33. (nieuw)


34. (nieuw)

onder sub a lid 2 van dit artikel, een vergadering te beleggen, waarvan tenminste twee weken van te voren schriftelijk en met bekendmaking van de agenda kennis moet worden gegeven aan allen die volgens dit reglement toegang hebben tot de vergadering. c. Blijft het bestuur in gebreke, dan hebben de aanvragers het recht zelf een ledenvergadering te beleggen, waarvoor allen, die volgens dit reglement toegang hebben tot de vergadering, eveneens twee weken van te voren en met bekendmaking van de agenda moeten worden opgeroepen. d. Op een ledenvergadering mogen leden, ereleden, donateurs, leden van de club van vijftig en ieder ander met toestemming van de aanvrager van de ALV aanwezig zijn. a. Een algemene ledenvergadering wordt gehouden zo dikwijls dit wordt verlangd door: 1. het bestuur; 2. ten minste tien leden; doch ten minste twee keer per jaar. b. Het bestuur is verplicht binnen vier weken na ontvangst van een verzoek, als bedoeld onder sub a lid 2 van dit artikel, een algemene ledenvergadering te beleggen, waarvan ten minste twee weken van te voren schriftelijk of per e-mail en met bekendmaking van de datum, plaats en agenda kennis moet worden gegeven aan allen die volgens dit reglement toegang hebben tot de algemene ledenvergadering. c. Blijft het bestuur in gebreke, dan hebben de aanvragers het recht zelf een algemene ledenvergadering te beleggen, waarvoor allen, die volgens dit reglement toegang hebben tot de algemene ledenvergadering, eveneens twee weken van te voren en met bekendmaking van de agenda moeten worden opgeroepen. d. Op een algemene ledenvergadering mogen ereleden, gewone leden, zomerleden, proefleden, donateurs, leden van de club van vijftig en ieder ander met toestemming van de aanvrager van de algemene ledenvergadering aanwezig zijn.

Wijziging a. De jaarvergadering van de vereniging wordt jaarlijks gehouden in de maand april. b. De datum, plaats en agenda wordt door het bestuur vastgesteld en tenminste twee weken van te voren bekend gemaakt aan allen, die volgens dit reglement toegang hebben tot de vergadering. c. De belangrijke stukken, welke in ieder geval de financiële stukken bevatten, moeten één week voorafgaande aan de alv op de website geplaatst worden. d. De agenda bevat in ieder geval de volgende punten: 1. notulen. 2. jaarverslag van de secretaris 3. jaarverslag van de penningmeester 4. verslag van de kascommissie 5. toetsing van het bestuursjaar t.a.v. het meerjarenbeleidsplan 6. vaststellen van de begroting 7. bestuursverkiezingen 8. verkiezing van de kascommissie a. De jaarvergadering van de vereniging wordt jaarlijks gehouden in de maand april. b. De belangrijke stukken, welke in ieder geval de financiële stukken bevatten, moeten één week voorafgaande de jaarvergadering op de website geplaatst worden. c. De agenda van de jaarvergadering bevat in ieder geval de volgende punten: 1 Goedkeuring notulen 2. Jaarverslag van de secretaris 3. Jaarverslag van de penningmeester 4. Verslag van de kascommissie 5. Toetsing van het bestuursjaar t.a.v. het Meerjarenbeleidsplan 6. Vaststellen van de begroting 7. Verantwoording Raad van Advies 8. Bestuursverkiezingen 9. Verkiezing van de kascommissie

8


36. (nieuw)


37. (nieuw)

Wijziging a. Een voorstel kan op twee manieren in stemming worden gebracht; 1. het bestuur stelt een stemming voor over een specifiek voorstel, 2. een lid dient een schriftelijke motie in, welke is ondertekend door het lid zelf en door minstens twee andere leden. Een motie kan tijdens de ledenvergadering worden ingediend. Dit dient te gebeuren bij de voorzitter. De motie zal vervolgens behandeld worden tijdens de ledenvergadering. b. Behoudens in gevallen, waarvoor de statuten of dit reglement anders bepalen, worden besluiten met meerderheid van stemmen genomen. c. Over personen wordt schriftelijk, over zaken mondeling gestemd, tenzij door minstens vijf leden schriftelijke stemming wordt verlangd. d. De voorzitter benoemd een stembureau van drie personen. e. Het stembureau beslist over de geldigheid van de uitgebrachte stemmen. Van onwaarde zijn stembiljetten 1. Welke niet zijn ingevuld 2. Welke onleesbaar zijn 3. Welke meer bevatten dan de naam van de persoon, die bedoeld is. f. Indien bij een stemming over personen bij de eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen heeft gekregen, vindt een tweede stemming plaats tussen de twee personen, die de meeste stemmen hadden gekregen. Bij opnieuw staken beslist het lot. g. Bij staken van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. h. Bij staken van stemmen in een bestuursvergadering beslist de voorzitter. a. Een voorstel kan op twee manieren in stemming worden gebracht: 1. het bestuur stelt een stemming voor over een specifiek voorstel; 2. een stemgerechtigde dient een schriftelijke motie in, welke is ondertekend door de stemgerechtigde zelf en door minstens twee andere stemgerechtigden. Een motie kan tijdens de algemene ledenvergadering worden ingediend. Dit dient te gebeuren bij de voorzitter. De motie zal vervolgens behandeld worden tijdens de ledenvergadering. b. Behoudens in gevallen, waarvoor de statuten of dit reglement anders bepalen, worden besluiten met meerderheid van stemmen genomen. c. Over personen wordt schriftelijk, over zaken mondeling gestemd, tenzij door minstens vijf leden schriftelijke stemming wordt verlangd. d. De voorzitter benoemt een stembureau van drie personen.. e. Het stembureau beslist over de geldigheid van de uitgebrachte stemmen. Van onwaarde zijn stembiljetten: 1. welke niet zijn ingevuld; 2. welke onleesbaar zijn; 3. welke meer bevatten dan de naam van de persoon, die bedoeld is. f. Indien bij een stemming over personen bij de eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen heeft gekregen, vindt een tweede stemming plaats tussen de twee personen, die de meeste stemmen hadden gekregen. Bij opnieuw staken beslist het lot g. Bij staken van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. h. Bij staken van stemmen in een bestuursvergadering beslist de voorzitter.

Wijziging a. Op de jaarvergadering wordt een kascommissie van drie personen benoemd. b. De leden treden jaarlijks af. c. De kascommissie heeft te allen tijden het recht de kas, de boeken en de bescheiden van de penningmeester te controleren, maar is verplicht dit minstens eenmaal per kwartaal te doen en haar bevindingen schriftelijk aan de jaarvergadering mee te delen. a. Op de jaarvergadering wordt een kascommissie van drie personen benoemd. b. De leden van de kascommissie treden jaarlijks af. c. De kascommissie heeft te allen tijden het recht de kas, de boeken en de bescheiden van 9

de penningmeester te controleren, maar is verplicht dit minstens eenmaal per kwartaal te doen en haar bevindingen schriftelijk op de jaarvergadering mee te delen.


39. (nieuw)


Wijziging 1. Taken a. De Raad van Advies (RvA) is een adviesorgaan en klankbord voor het bestuur van G.S.S.V.Tjas (Tjas). b. De RvA geeft zowel actief als passief advies aan het bestuur. Dit advies van de RVA is geheel vrijblijvend. c. De RvA geeft actief advies aangaande het beleidsplan en het gevoerde beleid van het bestuur aan de hand van de statuten en het Huishoudelijk Reglement (HR). d. De RvA geeft actief advies aangaande de inhoud van het beleidsplan aan de hand van het Meerjarenbeleidsplan (MJB). e. De RvA is geen adviesorgaan voor afzonderlijke commissies en leden van Tjas. f. Het bestuur kan, als zij dat noodzakelijk acht, individuele leden van de RvA om advies vragen.Dit kan gebeuren buiten de bijeenkomsten van de RvA met het bestuur om. g. De RvA heeft geen enkele bestuurlijke verantwoordelijkheid. Het bestuur is in alle opzichten bestuurlijk verantwoordelijk, zoals vermeld in de Statuten en het HR van Tjas. h. De RvA zal verantwoording afleggen over de uitoefening van haar taken bij de algemene halfjaarlijkse- en jaarlijkse ledenvergadering. i. Bij vermeend wanbeleid kan de RvA overgaan tot het uitschrijven van een ALV. Deze ALV dient uitgeschreven te worden conform de Statuten. 1. Functie en taken a. De Raad van Advies, verder te noemen als RvA, is een adviesorgaan voor het bestuur van G.S.S.V. Tjas. b. De RvA geeft zowel actief als passief advies aan het bestuur. Dit advies van de RvA is geheel vrijblijvend. c. De RvA geeft actief advies aangaande het beleidsplan en het gevoerde beleid van het bestuur aan de hand van de statuten en het huishoudelijk reglement. d. De RvA geeft actief advies aangaande de inhoud van het beleidsplan aan de hand van het Meerjarenbeleidsplan. e. De RvA is geen adviesorgaan voor afzonderlijke commissies en leden van G.S.S.V. Tjas. f. Het bestuur kan, als zij dat noodzakelijk acht, individuele leden van de RvA om advies vragen. Dit kan gebeuren buiten de bijeenkomsten van de RvA met het bestuur om. g. De RvA heeft geen enkele bestuurlijke verantwoordelijkheid. Hij geeft slechts advies aan het bestuur. Het bestuur is in alle opzichten bestuurlijk verantwoordelijk, zoals vermeld in de statuten en het huishoudelijk reglement der G.S.S.V. Tjas. h. De RvA zal verantwoording afleggen over de uitoefening van haar taken bij jaarlijkse en halfjaarlijkse vergadering i. Bij vermeend wanbeleid kan de RvA overgaan tot het uitschrijven van een algemene ledenvergadering. Deze algemene ledenvergadering dient uitgeschreven te worden conform de statuten.

Wijziging 1. Functie a. Het Sporttechnisch Kader (STK) is betrokken bij het verzorgen van sport gerelateerde zaken binnen G.S.S.V. Tjas. b. Het STK zorgt ervoor dat in samenwerking met het bestuur van G.S.S.V. Tjas een sporttechnisch jaarplan wordt geschreven. Dit jaarplan bevat een samenhangend trainingsschema waarin rekening gehouden wordt met alle wedstrijden georganiseerd door G.S.S.V. Tjas, een zomerwedstrijdschema en de sportieve doelen voor het daaropvolgende jaar. c. Het STK begeleid opleidingsgeretlateerde zaken en verenigingstrainers in overleg met het bestuur.

10

40. (nieuw)

2. Samenstelling a. Trainers van G.S.S.V. Tjas die in dienst zijn bij het sportcentrum zitten in het STK. De schaatstrainers zijn bij voorkeur via de KNSB gediplomeerd met een Schaats Trainer 3 diploma. b. De sportcommissaris maakt deel uit van het STK als vertegenwoordiger van het bestuur en de wedstrijdcommissie. 1. Functie en taken a. Het Sporttechnisch Kader, verder te noemen als STK, is betrokken bij het verzorgen van sportgerelateerde zaken binnen G.S.S.V. Tjas. b. Het STK geeft advies aan het bestuur van G.S.S.V. Tjas bij het schrijven van een sporttechnisch jaarplan. Dit jaarplan bevat een samenhangend trainingsschema waarin rekening gehouden wordt met alle wedstrijden georganiseerd door G.S.S.V. Tjas, een zomerwedstrijdschema en de sportieve doelen voor het daaropvolgende jaar. c. Het STK begeleidt opleidingsgerelateerde zaken en verenigingstrainers in overleg met het bestuur. 2. Samenstelling a. Trainers van G.S.S.V. Tjas die in dienst zijn bij het sportcentrum zitten in het STK. De schaatstrainers zijn bij voorkeur via de KNSB gediplomeerd met een Schaats Trainer 3 diploma. b. De sportcommissaris maakt deel uit van het STK als vertegenwoordiger van het bestuur en de wedstrijdcommissie.

Wijziging 34 Artikel 39, 40, 41 (oud) 41, 42, 43 (nieuw)

Wijziging

Deze drie artikelen zijn verplaatst en interpunctie en afkortingen zijn aangepast.

11

VOORSTEL TOT WIJZIGING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GRONINGER STUDENTEN SCHAATSVERENIGING TJAS

Recommend Documents