voorstel database 2009 CREJAKSIE vzw GERSELARENDRIES GRIMBERGEN TEL FAX

voorstel database 2009

CREJAKSIE vzw

| GERSELARENDRIES 11 | 1850 GRIMBERGEN | TEL 02 537 19 18 | FAX 02 537 92 67 |[email protected] | WWW.CREJAKSIE.BE

INLEIDING Crejaksie heeft in navolging van haar nieuwe website de noodzaak ervaren om ook haar databestand te vernieuwen. Het nieuwe databestand moet toelaten dat alle gegevens in één centraal systeem worden verzameld. Dit databestand moet de externe communicatie efficiënter maken en het werk van de administratieve medewerkers vereenvoudigen.

Eerst en vooral geven we een overzicht weer van wat er in de database moet staan samen met een systematische voorstelling. Vervolgens geven we gedetailleerd weer welke gegevens we nodig hebben. Ten slotte krijg je een overzicht van hoe de gegevens moeten kunnen geraadpleegd worden.

Graag zouden we feedback krijgen over ons voorstel. Heb je na het lezen van dit voorstel nog vragen of wens je meer informatie aarzel dan niet ons te contacteren: CREJAKSIE vzw GERSELARENDRIES 11 1850 GRIMBERGEN TEL 02 537 19 18 FAX 02 537 92 67 [email protected]

INHOUD WAT MOET ER IN HET DATABESTAND STAAN? WELKE GEGEVENS HEBBEN WE NODIG? ONDER WELKE VORM WILLEN WE WELKE INFORMATIE KUNNEN RAADPLEGEN? WELKE PROBLEMEN VOORZIEN WE EN WILLEN WE VOORKOMEN?

VOORSTEL DATABASE | 2 | CREJAKSIE vzw 2009

P.3 P.3 P.12 P.14

WAT MOET ER IN HET DATABESTAND STAAN? 1. 2.

VAKANTIES EVENEMENTEN DEELNEMERS AAN ONZE INITIATIEVEN

Een deelnemer is een natuurlijk persoon die rechtstreeks deelneemt aan ons aanbod.

3. 4.

KADERVORMING VRIJWILLIGERSWERKING ( 3D-ACTIVITEITEN): VRIJWILLIGERS

Een vrijwilliger is iemand die initiatieven van Crejaksie mee begeleidt, meestal na het volgen van een cursus. Een vrijwilliger kan in sommige gevallen (toevallig?) deelnemer zijn aan ons aanbod. Vrijwilligers die zetelen in de Algemene Vergadering of Raad van Bestuur hebben niet noodzakelijk deze cursussen gevolgd. Dit kan zijn doordat ze afgevaardigden zijn van een mutualiteit. De vrijwilligers worden uitgenodigd als deelnemer aan “3-D” activiteiten. “3-D” verzorgt de vrijwilligerswerking. De vrijwilligers die niet meer actief zijn kunnen opgenomen worden in “3-Done”, een activiteiten/informatiebak voor oud-vrijwilligers

5. 6.

PROJECTONTWIKKELING: PUBLICATIES: ORGANISATIE, INSTANTIES , SCHOLEN, OVERHEDEN OF ANDEREN DIE ALS ORGANISATOR OPTREDEN OF KUNNEN FUNCTIONEREN ALS DOORGEEFLUIK VAN ONS AANBOD

Een organisatie is een vzw, een stichting, een lokaal jeugdhuis, een feitelijke vereniging of een bedrijf. Met instanties worden onder meer jac’s, jeugdiensten, jip’s, mpi’s, clb’s bedoeld. Overheden kunnen van lokale, provinciale of landelijke aard zijn.


VAKANTIES

EVENEMENTEN

DEELNEMERS MONITOREN CURSUSSEN

VRIJWILLIGERS WERKING: 3D- ACTIVITEITEN

ORGANISATIES,

INSTANTIES, …

PROJECT ONTWIKKELING

PUBLICATIES


WELKE GEGEVENS HEBBEN WE NODIG? 1.

VAKANTIES

gegevens van de deelnemers (aan deze evenementen kunnen ook monitoren deelnemen!!!! Basisgegevens deelnemer, in te vullen door deelnemer zelf:

Naam voornaam geslacht geboortedatum leeftijd (wordt niet ingevuld door deelnemer: database moet dit berekenen) adres nr. bus woonplaats postcode provincie e-mail gsm deelnemer tel. of GSM bij noodgevallen (kunnen er 3 zijn of meer) verzendadres facturatie-adres lid van de Liberale Mutualiteit vegetariër

Secundaire gegevens: Buitenlandse vakanties zomer: vervoer opmerkingen ouders Buitenlandse vakanties winter: vervoer sportieve optie niveau huur materiaal opmerkingen ouders binnenlandse vakanties: megatov monitor vervoer opmerkingen ouders vakanties bijzondere doelgroepen: naam instelling adres nr. bus woonplaats postcode opmerkingen ouders reünie zomer: vervoer opmerkingen ouders reünie winter: sportieve optie huur materiaal opmerkingen ouders


Specifieke gegevens in functie van de opvolging van de vakantie: Datum inschrijving De dag dat de inschrijving arriveert bij ons. Soort vakanties: Bij binnenlandse vakanties is dit de titel van de vakantie. Bij de buitenlandse vakanties in de winter wordt dit ski en/of snowboardvakantie. Bij buitenlandse vakanties in de zomer wordt dit het type vakantie (voorbeeld strandvakantie, trekvakantie,…) (opm. mogelijkheid voorzien om in de toekomst initiatieven te organiseren naar zomerbestemmingen in de winter) Naam Specifieke naam van de vakantie (vb. sssst….. een kikker piept) Kampcode vakanties: Buitenland: overal moet een kampcode naast de vakantie komen. Binnenland: hier worden bij de vakanties in de Panne de kampcodes per periode toegewezen. De vakanties op andere plekken in België worden ook per vakantie toegewezen. duur vakanties: Dit in functie van het voortgangsrapport. deelnemersuren: Dit in functie van het voortgangsrapport. Plaats De gemeente waarin het initiatief plaats vindt. Land Het land waarin het initiatief plaats vindt. Periode De exacte week waarin het initiatief doorgaat, in te geven op twee manieren. Ofwel gebeurt dit met de exacte datum ofwel via de z-weken. Na de z volgt dan een getal dat refereert naar de week. Beiden moeten te zien zijn of poppen up als dubbele controle. (buitenland heeft enkel data!! Geen z-weken)) Opmerking ouders Indien van toepassing Kortingen vakanties korting personeelslid lid van de Liberale Mutualiteit en in orde met de aanvullende verzekering vanaf 2e inschrijving bij hetzelfde gezin vroegboekkorting voor buitenlandse reizen (= boeken en voorschot betalen) na bepaalde datum is deze korting niet meer mogelijk … Tegemoetkomingen vakanties R.V.V M.A.F. Leefloon


Verzekering binnenland: - annuleringverzekering - vakantieonderbreking buitenland: - annuleringverzekering - vakantieonderbreking - reisbijstand Deelnameprijs vakanties Basisprijs Te betalen voorschot Betaald voorschot Datum voorschot betaald Te betalen saldo Betaald saldo Datum saldo betaald Algemeen totaal annulering datum annulering monitoren: naam + functie Hier moeten de verschillende monitoren kunnen opgegeven worden die zullen fungeren tijdens deze koffer. De monitoren hebben verschillende functies die moeten kunnen ingegeven worden. Functies en aantal monitoren moeten uitbreidbaar zijn. Deze gegevens moeten dan aan de geschiedenis van de monitoren gelinkt worden. te versturen documenten (is niet hetzelfde voor elke vakantie) voorschotfactuur medische fiche inlichtingenformulier toelating van ouders voor minderjarig kind om België te verlaten saldofactuur instructies inlichtingformulier megatov dossier pmh …

2.

EVENEMENTEN

gegevens van de deelnemers (aan deze evenementen kunnen ook monitoren deelnemen!!!! Basisgegevens deelnemer, in te vullen door deelnemer zelf: Naam voornaam geslacht geboortedatum leeftijd (wordt niet ingevuld door deelnemer: database moet dit berekenen) adres nr. bus woonplaats postcode provincie e-mail


gsm deelnemer tel. of GSM bij noodgevallen (kunnen er 3 zijn of meer) verzendadres facturatie-adres lid van de Liberale Mutualiteit vegetariër

Specifieke gegevens in functie van de opvolging van de evenementen: Soort Reünie zomervakanties of reünie wintervakanties duur activiteit: Dit in functie van het voortgangsrapport. deelnemersuren: Dit in functie van het voortgangsrapport. Plaats De gemeente waarin het initiatief plaats vindt. Land Het land waarin het initiatief plaats vindt. datum Kan meer dan 1 dag zijn. Verzekering Indien van toepassing.

Korting Indien van toepassing. Deelnameprijs Te betalen saldo Betaald saldo Datum saldo betaald Algemeen totaal annulering datum annulering te versturen documenten toelating van ouders voor minderjarig kind om België te verlaten (indien van toepassing) saldofactuur instructies … monitoren: naam + functie Hier moeten de verschillende monitoren kunnen opgegeven worden die zullen fungeren tijdens deze koffer. De monitoren hebben verschillende functies die moeten kunnen ingegeven worden. Functies en aantal monitoren moeten uitbreidbaar zijn. Deze gegevens moeten dan aan de geschiedenis van de monitoren gelinkt worden.


3.

KADERVORMING

gegevens van de vrijwilligers Basisgegevens vrijwilliger, in te vullen door vrijwilliger zelf: actief of non-actief Naam voornaam geslacht geboortedatum adres nr. bus woonplaats postcode provincie e-mail gsm deelnemer lid van de Liberale Mutualiteit vegetariër rekeningnummer De basisgegevens zijn absoluut noodzakelijk. (zie efficiëntie wat onze voorkeur wegdraagt) Secundaire gegevens: Hobby’s Studies werk tel. of GSM bij noodgevallen (kunnen er 3 zijn of meer) verzendadres facturatie-adres sportieve optie (ski of snowboard) huur ski- of snowboardmateriaal lid van een werkgroep (kunnen verschillende werkgroepen zijn), AV, RVB, 3-done of stuurgroep specifieke gegevens ifv de kandidatuurstellingen (voor de initiatieven in de zomer en de winter) voorkeurfunctie voorkeurplaats voorkeurland voorkeurdatum voorkeurleeftijd of doelgroep opmerkingen (van de vrijwilliger) Deze gegevens wijzigen jaarlijks, meerdere opties (meer dan 1 datum, plaats, leeftijdscategorie of doelgroep, functie, land)moeten kunnen ingegeven worden. Specifieke gegevens in functie van het fungeren bij Crejaksie vzw (geschiedenis van de monitor) functie: buro, instructeur, coördinator, specialist, monitor vakanties binnenland, monitor vakanties buitenland, monitor pmh, monitor koffer, freelancer, foerier, medewerker, deelnemer, toerist gefungeerde periodes plaats van fungeren: soort initiatief, plaats, land evaluatie eventuele aanbevelingen of werkpunten geslaagd of niet geslaagd vergoeding vrijwilligers onkosten vrijwilligers geannuleerd


Specifieke gegevens in functie van de opvolging van het fungeren bij Crejaksie vzw te versturen documenten aanduidingbrief opsturen Hier moet per vrijwilliger een geschiedenis terug te vinden zijn met alle initiatieven waarvoor gefungeerd is. Specifieke gegevens in functie van de cursussen bij Crejaksie vzw STARTCURSUSSEN: basiscursus (animator in het jeugdwerk) instapcursus basiscursus ski- en snowboardmonitor basiscursus monitoren personen met een handicap VERVOLMAKINGSCURSUSSEN: bagagecursus: monitor bagagecursus: specialist bagagecursus: coördinator bagagecursus: buitensport bagagecursus: buitenland bagagecursus: projectkoffers bagagecursus: personen met een handicap SPECIALISATIECURSUSSEN: hoofdanimator: coördinator specialist monitor buitenland instructeur basisgegevens startcursussen en specialisatiecursussen: 1. 2.

cursus soort cursus datum plaats duur cursus (in functie van het voortgangsrapport) deelnemersuren: (in functie van het voortgangsrapport) evaluatie cursus (uitleg) geslaagd of niet geslaagd aangeraden leeftijd eventuele aanbevelingen of werkpunten stage Stageperiode Stageplaats: soort vakantie, plaats stagedatum evaluatie stage (uitleg) geslaagd of niet geslaagd

basisgegevens vervolmakingscursussen: (dit zijn geen slaagcursussen, hier is ook geen stage) 1.

cursus soort cursus datum plaats duur cursus (in functie van het voortgangsrapport) deelnemersuren: (in functie van het voortgangsrapport) evaluatie cursus eventuele aanbevelingen of werkpunten


Secundaire gegevens: instapcursus: 1. cursus organisatie waar de basiscursus is gevolgd jaartal basiscursus extern specialist: 1. cursus gevolgde specialisatie extra functie waarvoor men nu in aanmerking komt basiscursus monitor personen met een handicap: 1. cursus aangeraden doelgroep Specifieke gegevens in functie van alle cursussen: Kortingen Indien van toepassing. Tegemoetkomingen Indien van toepassing. Verzekering Indien van toepassing. prijs cursus: Te betalen saldo Betaald saldo Datum saldo betaald Onkosten annulering datum annulering Specifieke gegevens in functie van de van de opvolging van de cursussen: te versturen documenten saldofactuur instructies

4.

VRIJWILLIGERSWERKING

Basisgegevens vrijwilliger, in te vullen door vrijwilliger zelf: Naam voornaam geslacht geboortedatum adres nr. bus woonplaats postcode provincie e-mail gsm deelnemer lid van de Liberale Mutualiteit vegetariër rekeningnummer Specifieke gegevens in functie van de 3D-activiteiten bij Crejaksie vzw


Soort Naam activiteit duur activiteit: Dit in functie van het voortgangsrapport. deelnemersuren: Dit in functie van het voortgangsrapport. Plaats De gemeente waarin de activiteit plaats vindt. Land Het land waarin de activiteit plaats vindt. datum Kan meer dan 1 dag zijn. Verzekering Indien van toepassing. Korting Indien van toepassing. vervoer Indien van toepassing. opmerking vrijwilliger Indien van toepassing.

deelnameprijs Te betalen saldo Betaald saldo Datum saldo betaald Algemeen totaal

annulering datum annulering monitoren: naam + functie Hier moeten de verschillende monitoren kunnen opgegeven worden die zullen fungeren tijdens deze koffer. De monitoren hebben verschillende functies die moeten kunnen ingegeven worden. Functies en aantal monitoren moeten uitbreidbaar zijn. Deze gegevens moeten dan aan de geschiedenis van de monitoren gelinkt worden. Specifieke gegevens in functie van de opvolging van de 3D-activiteiten bij Crejaksie vzw te versturen documenten saldofactuur instructies


5.

PROJECTONTWIKKELING:

gegevens van de aanvrager Basisgegevens aanvrager: in te vullen door organisatie zelf naam voornaam adres nr bus woonplaats postcode provincie contactpersoon telefoon gsm fax e-mail facturatieadres telefoon/GSM-nummer op de dag zelf locatie van de activiteit: - adres nr bus - woonplaats - poscode - provincie Specifieke gegevens in functie van alle koffers en andere projecten bij Crejaksie vzw soort koffer datum startuur einduur totaal aantal uren: in functie van het voortgangsrapport deelnemersuren: in functie van het voortgangsrapport leeftijdsgroep verwacht aantal deelnemers werkelijk aantal deelnemers prijs koffer of project: Te betalen saldo Betaald saldo Datum saldo betaald Onkosten annulering datum annulering monitoren: naam + functie Hier moeten de verschillende monitoren kunnen opgegeven worden die zullen fungeren tijdens deze koffer. De monitoren hebben verschillende functies die moeten kunnen ingegeven worden. Functies en aantal monitoren moeten uitbreidbaar zijn. Deze gegevens moeten dan aan de geschiedenis van de monitoren gelinkt worden. VOORSTEL DATABASE | 13 | CREJAKSIE vzw 2009

Specifieke gegevens in functie van de opvolging van de koffers of andere projecten: te versturen documenten contract verstuurd (ja, nee, niet nodig) contract getekend teruggekregen (ja, nee, niet nodig) gefactureerd (ja, nee, niet nodig)

6.

PUBLICATIES:

gegevens van de aanvrager Basisgegevens aanvrager: in te vullen door de aanvrager zelf naam voornaam adres nr bus woonplaats postcode provincie telefoon gsm fax e-mail facturatieadres Specifieke gegevens in functie van de publicatie naam publicatie aantal opmerking aanvrager prijs publicatie Te betalen saldo Betaald saldo Datum saldo betaald Onkosten annulering datum annulering Specifieke gegevens in functie van de opvolging van de publicatie: te versturen documenten gefactureerd (ja, nee, niet nodig) publicaties verstuurd (ja, nee) Er moet een mogelijkheid zijn om onder 1 aanvrager meerdere publicaties in te geven voor een bestelling.


ONDER WELKE VORM WILLEN WE WELKE INFORMATIE KUNNEN RAADPLEGEN? VAKANTIES EN REÜNIES: DE DEELNEMERS In functie van de communicatie naar de deelnemer

Is de bevestiging verzonden naar de deelnemer? Is de voorschotfactuur verzonden naar de deelnemer? Is de medische fiche verzonden naar de deelnemer? Is de inlichtingenformulier verzonden naar de deelnemer? Is de toelating van ouders voor minderjarig kind om België te verlaten verzonden naar de deelnemer? Is de saldofactuur verzonden naar de deelnemer? Zijn de instructies verzonden naar de deelnemer? Is de inlichtingformulier megatov verzonden naar de deelnemer? Is de dossier pmh verzonden naar de deelnemer? Mogelijk tot invoegen van info uit database in word of excel bv. Adres op briefhoofd, etiketten maken,… Telkens er een inschrijving is, de website vanzelf de beschikbare plaatsen aftelt.

In functie van de organisatie van het initiatief

algemene deelnemerslijst lijst betalingen lijst met jarige deelnemers lijst met opmerkingen van de ouders lijst vegetariërs lijst meisjes/jongens deelnemerslijsten i.f.v. de activiteit (lijst gemeenschapsonderwijs) lijst deelnemers per opstapplaats lijst deelnemers opstapplaatsen algemeen lijst deelnemers per opstapplaats: lijst all-in verzekeringen lijst annulatieverzekering lijst reisbijstandsverzekering lijst ski/snowboardniveau lijst huur materiaal: nummering, ski/snowboard, naam, voornaam, geboortedatum, geslacht, schoenmaat, lengte+ lege vakjes om codes materiaal op te schrijven. (botten= met lege vakjes onder, ski’s/board= met lege vakjes onder) etiketten met de gegevens van de deelnemer op:naam, voornaam lijst huur skipassen (nummering, naam, voornaam, geboortedatum, geslacht)

In functie van opvolgingen naar de deelnemer

Automatische opmaak factuur voorschot en factuur saldo. Hoeveel keer heeft deze deelnemer al deelgenomen? Om eventueel via een getrouwheidssysteem kortingen te kunnen toekennen. Deze kortingen zouden bij voorkeur automatisch moeten kunnen verschijnen. Naar welk adres mogen we in de toekomst extra informatie overmaken? Naar welke deelnemers kunnen we de info van de reünies opsturen?

In functie van het voortgangsrapport naar de administratieve overheid Een overzicht van de spreiding van de deelnemers per provincie per vakantie Het aantal deelnemersuren per vakantie (formule: duur vakantie * aantal deelnemers vakantie) Een overzicht van het aantal deelnemers over een volledig jaar van alle soorten vakanties (binnenland, buitenland, personen met een handicap, zomer , winter,…): … per leeftijdscategorie, per provincie, per lid van de LM … dat een extra verzekering afsloot … dat recht had op extra kortingen (vb. korting bij tweede gezinslid, vroegboekkorting,…) … dat in aanmerking kwam voor een speciaal statuut (MAF, leefloon, RVV) … die een megatovmonitor aangevraagd hebben


KADERVORMING & VRIJWILLIGERSWERKING: DE VRIJWILLIGERS In functie van de communicatie naar vrijwilligers voor een specifieke cursus

Komt een vrijwilliger in aanmerking om een bepaalde cursus te volgen: Dit is afhankelijk van het aantal maal gefungeerd, de leeftijd, en eventueel voordien gevolgde cursussen. Is de bevestiging verzonden naar de deelnemer? Is de betaling eventueel voorschot gebeurd? Zijn instructies verzonden? Mogelijk tot invoegen van info uit database in word of excel bv. Adres op briefhoofd, etiketten maken,…

In functie van de organisatie van een cursus

lijst met geslacht Algemene monitorenlijst (naam, voornaam, geboortejaar, geslacht, stagiair/monitor/reisleider) lijst met leeftijden lijst met geboortedata lijst met adressen lijst met wie te contacteren in geval nood lijst met verzekering lijst opmerkingen monitoren: vegetariër, allergie lijst verzekerde monitoren (altijd al de monitoren)

In functie van opvolgingen naar vrijwilliger

De kandidatuurstelling verzenden naar de vrijwilliger en nagaan of dit gebeurd is met mogelijkheid tot digitaal antwoord. Verzenden van aanduidingbrieven, eens aanduiding definitief. Hoeveel keer heeft deze vrijwilliger al een initiatief begeleid? (vakanties, kofers,…) Om eventueel via een getrouwheidssysteem kortingen te kunnen toekennen bij het volgen van een volgende cursus. Deze kortingen zouden bij voorkeur automatisch moeten kunnen verschijnen. Naar welk adres mogen we in de toekomst extra informatie overmaken? Gegevens noodzakelijk om attesten automatisch te kunnen invullen. Werd de vw’er na fungeren al uitbetaald en hoeveel. Aangeven van welke stuurgroep, RVB, AV werkgroep men (kandidaat) lid is Overzicht na beëindigen project: Alle info met rechts bovenaan in het groot geslaagd of geannuleerd. Bij monitoren/coördinatoren: adres, tel, en rekeningnummer. Bij locatie en aanvrager alle info (adres, contactpersoon, tel, fax…). Aantal cursussen gevolgd bij Crejaksie vzw (gedetailleerd overzicht).

In functie van het voortgangsrapport naar de administratieve overheid

Een overzicht van de spreiding per provincie van de vrijwilligers aan de kadervorming Het aantal vrijwilligersuren per cursus Het aantal gevolgde cursussen Een overzicht van de vrijwilligers per vakantie en per koffer Een overzicht van de leden va n de RVB, AV en stuurgroepen

PROJECTONTWIKKELING: DE ORGANISATIE In functie van de communicatie naar aanvrager van een koffer of andere activiteit. Mogelijk tot invoegen van info uit database in wordof excel bv. Adres op briefhoofd, etiketten maken,… Automatische opmaak contract (zie vb. contract). Naam(vanboven), Aanvrager, project, locatie van de activiteit mogen automatisch ingevuld worden. Activiteit, materiaal en te betalen moet aan te passen zijn.

In functie van opvolgingen Overzicht voor het project begint (om naar monitoren te sturen en op de dag zelf mee te nemen): Naam, datum, uur, soort, aanvrager (met adres, tel, fax en contactpersoon…), locatie (adres, tel.), leeftijdsgroep, verwacht aantal deelnemers, Namen coördinator en monitoren (+ gsm nummer) Overzicht van alle info van een aanvrager Overzicht van alle act. aangevraagd door een bepaalde aanvrager VOORSTEL DATABASE | 16 | CREJAKSIE vzw 2009

Overzicht van alle info van een locatie Overzicht van alle act. per locatie Overzicht van alle info van een vrijwilliger Overzicht van alle koffers per vrijwilliger contract verstuurd, contract getekend, evt. een plaats voor opmerkingen bij te schrijven en/of typen die niet in het databestand hoeven opgenomen te worden.

In functie van het voortgangsrapport naar de administratieve overheid Jaaroverzicht met totalen per koffer en volledig totaal. Overzichten aantal koffers, projecten, … bv. Overzicht van alle clowneriekoffers of alle koffers, beurzen of projecten,…Welke info ik daarbij nodig heb kan wisselen.

PUBLICATIES: ORGANISATIE OF INDIVIDU In functie van de communicatie naar aanvrager van een koffer of andere activiteit.

Mogelijk tot invoegen van info uit database in word of excel bv. Adres op briefhoofd, etiketten maken,… Automatische opmaak factuur

In functie van opvolgingen

Overzicht verzonden publicaties. Overzicht verzonden publicaties, per publicatie. Overzicht van alle info van een aanvrager.

WELKE PROBLEMEN VOORZIEN WE EN WILLEN WE VOORKOMEN? Een correctiesleutel of iets dat nagaat indien een schrijfwijze gelijkaardig is of het adres om te voorkomen dat mensen twee keer in het bestand staan door een minuscuul verschil. (bv hoofdletter gevoeligheid) De gegevens van een initiatief zouden automatisch gelinkt moeten worden met de deelnemer die inschrijft voor het verzenden van instructies, brieven, herinneringen, enz. Brussels hoofdstedelijk gewest opnemen als provincie, en voorzien in een omschrijving welke gemeenten hieronder vallen Ontdubbelen van adresgegevens bij verzendingen Waar moeten de specifieke gegevens in functie van het fungeren bij Crejaksie vzw (geschiedenis van de monitor) ingegeven worden? Bij de database van de monitoren zelf, of bij het initiatief (vakanties, projectontwikkeling,… waar ze fungeren? Wat is het eenvoudigst? Monitoren kunnen deelnemen aan vakanties (als deelnemer dus). Deelnemers kunnen ook deelnemen aan een basiscursus. Dit zou betekenen dat ze in beide bestanden voorkomen (kan dit voorkomen worden). Voorbeeld door linken van zowel het deelnemersbestand als het monitorenbestand te linken aan de cursussen, vakanties, evenementen? alle gegevens die slechts eenmaal moeten ingevoerd worden. Een automatische permanente updating van e-mail gegevens. Beveiliging voor de privégegevens van de personen in de database.


Crejaksie vzw Gerselarendries 11 1850 Grimbergen Tel 02 537 79 18 Fax 02 537 92 67 [email protected] www.crejaksie.be

voorstel database 2009 CREJAKSIE vzw GERSELARENDRIES GRIMBERGEN TEL FAX

Recommend Documents