Voorgeschiedenis .................................................................................................................................... 3 Stichting Prilleven .................................................................................................................................... 4 Het concept ......................................................................................................................................... 4 Het pakket ........................................................................................................................................... 5 Cadeautjes ....................................................................................................................................... 5 Informatie ........................................................................................................................................ 5 Sponsors, donateurs en fondsen ............................................................................................................. 6 Particuliere donateurs ......................................................................................................................... 6 Particuliere donateurs in 2013 ................................................. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Bedrijven ............................................................................................................................................. 7 Fondsen en subsidies .......................................................................................................................... 8 Productplaatsing.................................................................................................................................. 8 Tijdpad 2013 ............................................................................................................................................ 8 300 Kastelen ...................................................................................................................................... 13 Pretest ............................................................................................................................................... 13 Vooruitblik 2014 .................................................................................................................................... 13 Praktische gegevens .............................................................................................................................. 14 De stichting:....................................................................................................................................... 14 Online: ............................................................................................................................................... 14 Bestuur: ............................................................................................................................................. 14 Bank: .................................................................................................................................................. 14
Op 1 juni 2012 werd Gijs Brookhuis twee maanden te vroeg geboren. De eerste dagen deed hij het prima. Hij ademde zelfstandig. Hij at en groeide goed. Na een week sloeg het noodlot toe. Gijs kreeg NEC (Necrotiserende Enterocolitis) - een ernstige darminfectie - en moest met spoed van het MCA te Alkmaar worden overgebracht naar de Neonatale Intensive Care Unit (NICU) van het AMC te Amsterdam. Daar bleek al snel dat Gijs’ darmen dusdanig waren aangedaan dat een operatie onvermijdelijk was. Uiteindelijk heeft Gijs vier operaties moeten ondergaan en heeft hij meer dan vijf maanden in het ziekenhuis gelegen. Alle ervaringen en gesprekken met andere ouders vormden voor Bertine Brookhuis, de moeder van Gijs, de basis voor het nadenken over hoe je iets zou kunnen doen voor mensen die in een soortgelijke positie terechtkomen. Het was na Gijs’ thuiskomst tijd om al die heftige gebeurtenissen om te zetten in iets positiefs; Stichting Prilleven.
Het jaar 2013 stond dan ook in het teken van het opzetten van de stichting; het formuleren van het concept en het rondkrijgen van een pilot. Op 25 maart 2013 is de stichting officieel opgericht.
Ouders van prematuur en/of ziek geboren kinderen krijgen te maken met enorm veel nieuwe en onvoorziene vraagstukken. Een paar voorbeelden: Hoe kan ik voor mijn zieke kindje zorgen? Hoe regel ik dat ik zo veel mogelijk bij mijn kindje kan zijn? Hoe houd ik iedereen op de hoogte? Zal ik wel geboortekaartjes sturen en wat zet ik daar dan op? Hoe leg ik dit aan mijn andere kind(eren) uit? Ze bevinden zich ongewild en vaak onvoorbereid in een verscheurende situatie. Blij met de geboorte van hun kindje en bang omdat datzelfde kindje misschien wel heel erg ziek is. Er komt zo veel op deze ouders af, dat ze wel een opsteker en wat praktische tips kunnen gebruiken.
Om de ouders dit te kunnen bieden, hebben we een pakket samengesteld dat voorziet in hun latente informatiebehoefte en dat tegelijkertijd zorgt voor wat vrolijkheid, saamhorigheid en richting. Dit pakket is samengesteld naar aanleiding van een aantal gesprekken met ouders van prematuur en/of ziek geboren kinderen. Stichting Prilleven refereert aan de prematuur en/of ziek geboren kindjes met de termen prille prinsjes en prille prinsesjes. Vandaar dat het pakket geheel in stijl de vorm krijgt van een kasteel. Een witte kartonnen doos van 20*20*20 cm wordt – flappen incluis – bedrukt als kasteel. Wanneer ouders de doos openen, zullen de opgezette flappen op de hoeken – na enig knip- en plakwerk – de torens van het kasteeltje vormen.
De cadeautjes in het pakket kunnen gesponsord of gedoneerd worden door bedrijven of particulieren. Er komt een stressdoktertje in (ben je heel boos of blij met de behandelend arts, dan kun je dat aan dit poppetje duidelijk maken en hoef je niet de arts in kwestie te mishandelen of in de armen te vliegen); de ouders krijgen oordopjes en een oogmasker (dan slaap je veel beter in de altijd lichte en rumoerige ziekenhuisomgeving); er zit een schaar in waarmee het Kasteeltje kan worden uitgeknipt; er zit plakband in waar het Kasteeltje mee kan worden opgezet. Met behulp van die schaar en het plakband kunnen natuurlijk ook alle ontvangen beterschapskaartjes worden opgehangen; er zitten waskrijtjes in om het Kasteeltje in te kleuren en dit is nog maar een greep uit het interieur. Het verschil tussen gedoneerde en gesponsorde producten is klein. Op gesponsorde producten staat een bedrijfsnaam. Op gedoneerde producten niet. Ook particulieren kunnen ervoor kiezen om een product te sponsoren.
Naast deze premiums komt er ook nuttige informatie in het Kasteeltje. Er zijn bijvoorbeeld fotografen die zich hebben gespecialiseerd in het maken van sfeervolle foto’s op de NICU van ouders die aan het buidelen (huid-op-huid-contact) zijn met hun kindje en natuurlijk ook van de kindjes in de couveuse. Zelfs zonder flits lukt het deze fotografen om mooie, sfeervolle beelden te maken die heel, heel veel waard zijn als het kindje in leven blijft, maar zeker wanneer het kindje onverhoopt komt te overlijden. Wanneer je nooit met deze situatie te maken hebt gehad, heb je geen idee van het bestaan van deze fotografen en als je middenin zo’n situatie zit, ga je er ook niet naar op zoek.
Veel ouders vragen zich af of ze wel geboortekaartjes moeten versturen. Ze weten soms niet of hun kindje het wel gaat overleven en ze weten zeker niet wanneer de kleine eindelijk naar huis mag. Kies je ervoor om wel kaartjes te versturen, wat zet je er dan op? In het Kasteeltje vinden de ouders wat houvast en tips. Zo wordt de ouders een heleboel denkwerk uit handen genomen en kunnen ze toch hun familie en vrienden laten weten wat er aan de hand is.
Hoe moet je iedereen op de hoogte houden? Je hoofd staat er niet naar om iedereen na elk akkefietje te informeren en als je ’s avonds al naar huis gaat, neem je de telefoon alleen op als de beller iemand uit het ziekenhuis is. Het is dan heel handig om elke dag een blog bij te houden. Zo blijft iedereen op de hoogte, kun jij alvast met je verwerking bezig én je hebt ook nog eens een naslagwerk voor de toekomst. Samen met www.kleinehartjes.nl maken we het de ouders zo gemakkelijk mogelijk. Ze geven door welke naam hun kindje heeft, er wordt een domein aangevraagd en een eenvoudige blogpagina opgetuigd. De ouders ontvangen per mail een handleiding en kunnen direct aan de verslaglegging.
Niemand kan betere tips geven dan ouders die ongeveer hetzelfde hebben meegemaakt. We hebben tips van ‘ervaringsdeskundigen’ verzameld en gebundeld in het Kasteeltje.
Stichting Prilleven wordt vanuit vier stromen gefinancierd. Particulieren kunnen doneren. Bedrijven kunnen producten die in het Kasteeltje komen sponsoren. We bieden deze bedrijven de mogelijkheid om de producten te bedrukken met hun logo. Daarnaast benaderen we fondsen en subsidieverstrekkers en proberen we fysieke producten gedoneerd te krijgen.
Op de website staat een pagina met ideeën voor verschillende wervingsacties. Zo kunnen mensen bijvoorbeeld een kartonnen bouwplaat van het Kasteeltje bestellen en een aantal folders om tijdens de verjaardag van hun eigen prille prinsje of prille prinsesje een collecte voor Stichting Prilleven te houden. Wanneer iemand een heel Kasteeltje doneert (= € 30,-) krijgt hij of zij de mogelijkheid een persoonlijke boodschap mee te geven aan de ouders die dat betreffende Kasteeltje ontvangen. Ook komt er in het Kasteeltje informatie over de stichting met de vraag om een kleine donatie indien de ouders het Kasteeltje op prijs hebben gesteld en het ook aan ouders na hun gunnen. Stichting Prilleven gaat jaarlijks collecteren. Dit jaar hebben we alleen in Alkmaar gecollecteerd.
In 2013 hebben we voornamelijk veel eenmalige donaties ontvangen van familie, vrienden en kennissen. Het totaalbedrag van deze donaties kwam uit op € 2.201,15. Het resultaat van onze collecte in Alkmaar kwam op het mooie bedrag van € 377,06.
Daarnaast zijn er leuke acties geweest waardoor we via een oproep op Facebook enorm veel schaartjes en rolletjes plakband hebben mogen ontvangen. Ook heeft een van onze volgers 500 paar oordopjes gedoneerd.
Een andere mooie actie is opgezet door Corry van Tricht van Workshops Alkmaar. Zij heeft mensen geïnspireerd tot het haken van Harten vol Hoop. Inmiddels stromen de hartjes binnen. We hopen er uiteindelijk 300 te ontvangen.
Ten tweede willen we de presentjes in het Kasteeltje laten sponsoren door bedrijven. Alle premiums worden geleverd door een relatiegeschenkenhandelaar en kunnen worden bedrukt met het logo van de sponsorende partij. Daarbij komt er ook een klein verhaaltje van het bedrijf in kwestie over waarom ze ons initiatief steunen op de website en op Facebook. Bedrijven helpen ons ook om de operationele kosten binnen de perken te houden door een schappelijke prijs te rekenen voor hun dienstverlening of door korting te geven op hun producten.
Natuurlijk kunnen bedrijven ook doneren. In 2013 kregen we mooie donaties van Rollebol Kindercentra en van de Rabobank te Alkmaar. Samen goed voor € 700,-.
Dit jaar kregen we diverse producten van bedrijven. RCNO-voordeelshop sponsorde waskrijtjes. Van Petit et Jolie kregen we baby-olie en babyzeep. Pequenito sponsorde gelukspoppetjes. Golden Tulip gaf 300 zeepjes, douchegels en shampoos. Kleine Kanjers sponsorde 300 opschrijfboekjes. Diverse bedrijven sponsorden pennen.
Zonder de verschillende diensten die ons geheel kosteloos en belangeloos verleend zijn, zouden we veel langer over deze opstartfase hebben gedaan. Studio Buzzer in Alkmaar verzorgde het ontwerp van ons logo en van het Kasteel. Paul Buis tekende het prinsje, het prinsesje en de draak. Hester Weenink van Trafficall ontwierp de brochure. Norm Systems schonk ons een geweldige banier. Marcelis Dékavé verzorgde kosteloos enkele drukwerk producties. De Valkeringgroep maakt onze jaarrekening op. Alien PDX is druk bezig met een Kasteelanimatie. Hartverwarmend!
Een derde financiering hopen we te krijgen vanuit charitatieve fondsen en gemeentelijke en/of landelijke subsidies. We brengen Stichting Prilleven onder de aandacht van charitatieve fondsen en maatschappelijk verantwoord ondernemende bedrijven waarbij wij onder de donatie- en / of sponsordoelstellingen vallen. Waar mogelijk bieden wij een tegenprestatie aan, zoals een plek in het Kasteeltje voor iets dat bij het Kasteeltje past of een vermelding op onze website en in de social media.
In 2013 hebben we een enorm royale donatie ontvangen van de Protestantse kerk Midden WestFriesland van € 1.500,-. Daarmee hebben ze ervoor gezorgd dat de eerste Kasteeltjes gedrukt konden worden en daarvoor zijn we de Protestantse kerk Midden West-Friesland enorm dankbaar.
Een laatste stroming, waarmee we fysieke middelen willen binnenhalen en niet zo zeer financiële, is de productplaatsing. We willen leveranciers of producenten van relevante producten vragen om hun product kosteloos aan ons ter beschikking te stellen.
Dit jaar hebben we van Natucos 300 potten met handcrème ontvangen voor in de kasteeltjes. Baby’s Only voorzag ons van een aantal babydekentjes in maat 40*40cm en 50*50cm.
15 Maart | Het eerste gesponsorde product is een feit
25 Maart | Stichting Prilleven opgericht
27 April | ANBI-status toegekend
29 April | Het Kasteeltontwerp is vierkant
20 Mei | Inzamelingen komen op gang
5 September | Op de helft
30 Oktober | De Kasteeltjes zijn er
17 November | Gedicht voor World Prematurity Day Daar zitten we weer in het oog van de naald O lieffie kruip er toch door Misschien is het wel iets te veel gevraagd Maar vecht als de keren hiervoor Je doet het geweldig, je bent zo sterk Veerkrachtig en dapper, maar klein Nog een keer strijden en nog langer lijden En wij, wij zien jouw pijn Een hand op je hoofdje, voorzichtig een zoen Machteloos staan we je bij Uiteindelijk zul je het zelf moeten doen Met ons steeds aan je zij Daar zitten we weer in het holst van de nacht O kleintje blijf toch nog even Ook deze operatie is achter de rug Maar hoeveel kun je nog geven Opgelucht staan we hier op de IC Je hebt weer een hobbel genomen Kom nu toch alsjeblieft heel snel weer bij Zodat je straks thuis kunt komen
http://www.prilleven.nl/prille-poezie/
20 December | De eerste testkasteeltjes zijn gevuld
We hebben het gehele jaar gebruikt om uiteindelijk een pilot te kunnen gaan draaien met 300 Kasteeltjes. Aan deze pilot zullen we vanaf 25 maart 2014 in samenwerking met het MCA invulling geven.
Voordat we echt gaan uitdelen, hebben we eerst tien Kasteeltjes gegeven aan ouders van ziek en/of prematuur geboren kinderen die de tijd van ziekenhuisopnames en onderzoeken al achter zich hebben liggen. Deze ouders hebben we gevraagd om goed te kijken naar alles wat er in het Kasteeltje zit en ons te laten weten wat zij hiervan vinden.
Op 25 maart 2014 beginnen we met de pilot in het MCA. We gaan een samenwerkingsverband aan met de dames van 2MakeitHappen, een fondswerfbureau. We breiden het aantal collectes uit. We gaan op beurzen staan om zo extra inkomsten te genereren. Aan het eind van 2014 willen we de pilot evalueren om vervolgens de landelijke kick-off in een academisch ziekenhuis te kunnen doen. Natuurlijk continueren we het uitdelen van de Kasteeltjes in het MCA. Het is de wens om vanaf 2015 in drie ziekenhuizen de Kasteeltjes uit te delen.
Stichting Prilleven Druyvesteynstraat 5 1814 GZ Alkmaar KvK-nummer: 57559449
[email protected]
http://www.prilleven.nl http://www.facebook.com/prilleven
Bertine Brookhuis (voorzitter) tel: 06-29390263 mail:
[email protected] Hanna Middeljans (penningmeester) Vacant (secretaris)
Triodos Bank 197600190 tnv Stichting Prilleven