Huisregels
(Reglement van Orde) Amenophis Roeivereniging Zeewolde
Algemeen Onze vereniging kenmerkt zich door een sportieve, open en gemoedelijke sfeer met zoveel mogelijk ruimte voor ieders sportieve wensen en ambities. Daar zijn we met elkaar verantwoordelijk voor. Spreek elkaar persoonlijk en respectvol aan als er iets niet goed gaat. Probeer mogelijke conflicten zoveel mogelijk zelf op te lossen en gebruik in het algemeen gewoon je gezond verstand. We gunnen iedereen een plezierige sportbeleving binnen de vereniging. Onderstaand toch een aantal gedragsregels, wensen en afspraken op een rijtje, zodat over een aantal zaken geen misverstanden kunnen bestaan, verdeeld over de volgende vier thema’s. Hoofdstuk 1 : Gebruik boten en materiaal Hoofdstuk 2 : De Verenigingslocatie Hoofdstuk 3 : Omgangsvormen Hoofdstuk 4 : Algemene bepalingen en Aansprakelijkheid
Hoofdstuk 1 Gebruik van boten en materiaal Voor zover toepasbaar gelden deze punten ook bij vervoer en gebruik van ons materiaal elders, b.v. bij wedstrijden en toertochten. Artikel 1 Het gebruik van boten 1. Ieder lid mag van het botenmateriaal gebruik maken overeenkomstig de bevoegdheid die hij/zij heeft gekregen. Boten mogen niet met meer personen bemand worden dan waartoe zij zijn ingericht . Er mogen geen andere dan voor de boot bestemde riemen of bankjes gebruikt worden, behoudens met toestemming van de materiaalcommissie. 2. Het in- en uitbrengen van een boot gebeurt onder commando van de stuurman, de overige bemanningsleden dienen zijn bevelen op te volgen. Alle boten moeten worden gedragen, horizontaal in het water worden gelegd en uit het water worden getild, uitgezonderd C-boten die voorzien zijn van een kielbescherming. Deze mogen ook op een karretje worden vervoerd en over de kiel in en uit het water worden geschoven. 3. Na het uitbrengen van een boot dient men zo snel mogelijk te vertrekken. Voor vertrek en na aankomst worden de riembladen met het logo omhoog op het vlot gelegd. Voor vertrek en na aankomst blijft minstens één bemanningslid bij de boot tot deze is binnengebracht. De tijd tussen aankomst en binnenbrengen, en tussen tewaterlating en vertrek, dient zo kort mogelijk te blijven. 4. Na gebruik moeten de boten en riemen worden schoongemaakt, gedroogd en op hun vaste plaats worden teruggelegd c.q. gehangen. De handgrepen en bladen van de riemen dienen schoongemaakt te worden met schoon kraanwater. 5. De Materiaalcommissie kan het gebruik van een boot of van het overige materiaal verbieden als deze/dit in reparatie is of slechts voor een beperkt doel beschikbaar is. 6. Er mag geen gebruik van het roeimateriaal worden gemaakt als niet is voldaan aan de voorwaarden in het veiligheidsreglement.
Artikel 2 Uitschrijving van boten. 1. Bij ieder gebruik van een boot dient het afschrijfboek zowel bij vertrek als bij aankomst volledig te worden ingevuld. Noteer naam van de boot en de namen van de roeiers en de stuurman. Tijd van vertrek, vaarrichting en bij terugkomst de tijd van aankomst.
Artikel 3 Onze vaarregels op het water 1. Bij het afvaren vanaf het vlot dient men voorrang te verlenen aan passerende boten en boten die aankomen. 2. Wanneer tijdens het geven van instructie of het afnemen van roei- en/of stuurexamens het vlot gebruikt wordt, fungeren de leden van de examencommissie of instructeurs als vlotcommissaris en dienen hun aanwijzingen te worden opgevolgd. 3. In gladde boten mag niet op het water van plaats worden gewisseld. 4. Beroeps-scheepvaartverkeer mag nimmer last ondervinden van onze roeiboten. Houd zoveel mogelijk stuurboordwal aan; alleen als de omstandigheden (b.v. wind, golfslag, veel vissers) het wenselijk maken, en mits andere scheepvaart voldoende zicht op de situatie houdt, mag de bakboordwal worden aangehouden. Blijf zover mogelijk uit de buurt van grote schepen. 5. Houdt je aan het vaarreglement en breng de boot en zijn bemanning niet in gevaar. 6. Op ons roeiwater is het dragen van opzichtige, fluorescerende hesjes of T-shirts verplicht voor het voorste bemanningslid. Wanneer er aan roei-evenementen elders wordt deelgenomen, wordt de Amenophis clubkleding voorgeschreven. Artikel 4 Het reserveren van boten (-wagen) 1. Op de vastgestelde roeimomenten dienen alle boten beschikbaar te zijn en wordt door de roeiers onderling bepaald wie in welke boot roeit. Het van tevoren reserveren van een boot is niet mogelijk, tenzij bedoeld voor instructie, wedstrijd of een tocht. Zo nodig moet tevoren contact worden opgenomen met de materiaalcommissie. 2. Wanneer je de botenwagen wilt reserveren, dien je contact op te nemen met de materiaalcommissie. Artikel 5 Schade. 1. Indien voorafgaand een belangrijke beschadiging of gebrek wordt geconstateerd, mag de boot niet worden gebruikt, tenzij de materiaalcommissie daartoe toestemming heeft gegeven. 2. In alle gevallen dienen geconstateerde of opgelopen schades gemeld te worden in het afschrijfboek, mèt vermelding van je naam. Indien tijdens het roeien schade ontstaat, dient men meteen naar de loods terug te keren. Grote schades dienen direct aan de materiaalcommissie te worden gemeld. 3. Verantwoordelijk voor de invulling en/of de melding is de stuurman, de skiffeur of (bij een ongestuurde boot) de boegroeier. 4. Kosten van reparatie van materiaalschade worden in rekening gebracht aan de gebruiker(s) van het materiaal. Een beslissing over verhaal van kosten van materiaalschade, en over het mogelijk te verhalen bedrag, wordt genomen door de materiaalcommissie en het bestuur. 5. Schade ontstaan bij gebruik van materiaal in strijd met de geldende bevoegdheden wordt in elk geval op betrokkene(n) verhaald. Er zal dan aanspraak gedaan worden op de WA-verzekering van het betreffende lid.
Hoofdstuk 2 De verenigingslocatie Artikel 1 Orde en netheid 1. Iedereen is verantwoordelijk voor het netjes houden van het verenigingsterrein en de gebouwen. Gebreken dienen zo snel mogelijk aan de locatiebeheerder te worden gemeld. Artikel 2 Natte ruimten 1. De toiletten, de douche en wasbakken dienen schoon te worden achtergelaten. De douche dient zoveel mogelijk drooggemaakt te worden na gebruik. 2. Warm water is beschikbaar in de douche en het keukentje in de loods. Hiervoor moet eerst de gaskraan van de gasfles geopend te worden. Vergeet deze na gebruik niet weer af te sluiten. Artikel 3 Regelmatig onderhoud 1. Op regelmatige basis wordt een corveerooster gepubliceerd. Alle leden worden hierbij ingedeeld om een specifieke week te zorgen voor de schoonmaak en het overige regelmatig onderhoud. Als je op de ingedeelde datum/week niet kunt, dien je zelf vervanging te regelen of te ruilen. Artikel 4 Vlot 1. Iedereen wordt geacht om te helpen bij het in- of uitbrengen van de boten 2. De roeiers in een boot zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het in en uitbrengen van de boot. 3. Alleen roeiers en instructeurs mogen op het vlot zijn, tijdens het aanleggen of wegvaren. Artikel 5 Bar 1. De vereniging kent geen bediende bar. Er bestaat echter wel de mogelijkheid om consumpties te gebruiken. Deze worden bereid door de aanwezige leden zelf. 2. De genoten consumpties worden genoteerd op de aanwezige afschrijflijst en worden eens per kwartaal geïncasseerd. 3. Koffie en thee zijn gratis voor leden die op dat moment als vrijwilliger bij de vereniging bezig zijn. 4. Alcohol wordt niet geschonken aan personen onder de 18 jaar. Iedere aanwezige dient hierop toe te zien. 5. Doe de verwarming in de keet alleen aan als er iemand in de keet aanwezig is en ramen en deuren gesloten zijn. Artikel 6 Toegang 1. De toegang tot de vereniging is geregeld via sleutelkastjes. Ieder lid is in het bezit van de code van de sleutelkastjes. Beide sleutelkastjes hebben dezelfde code. 2. De code van de sleutelkastjes wordt af en toe gewijzigd. De code mag alleen gedeeld worden met leden. 3. (Dreigend) misbruikt van de locatie dient onmiddellijk aan de locatiebeheerder gemeld te worden. 4. Zorg dat de code van het sleutelkastje niet in beeld blijft staan, ook al zijn er leden bij de vereniging. Artikel 7 Afsluiten 1. Let bij het afsluiten op dat de binnen verlichting in de loods en de keet uit is. 2. Zorg dat er geen stroomgebruikers meer aanstaan (Denk aan de kachels in de keet, de waterkoker, het koffiezet apparaat, etc.) 3. Zorg dat alle kranen dicht zijn, ook die aan de slang om de boten af te spuiten. Bij voorspelde aanhoudende vorst dient het water zoveel mogelijk afgesloten te zijn. 4. Zorg dat kussens, servies, etc. van het terras weer naar binnen gebracht zijn en/of in de vaatwasser zijn gezet. 5. Controleer bij het afsluiten of de deuren en de poort ook daadwerkelijk op slot zijn.
Artikel 8 Alcohol, roken en drugs 1. Het verenigingsterrein is niet toegankelijk voor personen die onder invloed zijn van drugs en/of in beschonken toestand verkeren. 2. Het is niet toegestaan op het verenigingsterrein, in verenigingsverband of tijdens het roeien drugs te gebruiken of te verhandelen. 3. Roken is alleen buiten toegestaan, daar waar andere leden er geen last van hebben. Roken is niet toegestaan op het vlot en bij eventueel buiten liggende boten. 4. Voor aanwezigen vanaf 18 jaar is het nuttigen van alcohol toegestaan, echter alleen na het roeien. Artikel 9 Zwemmen Er mag op eigen risico in de hoge vaart gezwommen worden. Hierbij mag absoluut NIET gedoken worden vanaf het vlot, i.v.m. een betonnen beschoeiing onderwater. Artikel 10 Parkeren 1. Auto’s dienen op het terrein geparkeerd te worden. Tijdens roeimomenten alleen tegen het hek aan de Baardmeesweg. Niet voor de botenwagen parkeren s.v.p. 2. Fietsen kunnen gestald worden bij de botenwagen of bij de keet. Niet in de loods, met uitzondering van de verenigingsfiets. Artikel 11 Fitness toestellen 1. Fitness op de verenigingslocatie, met de verenigingstoestellen is op eigen risico. De vereniging is niet verantwoordelijk voor eventueel letsel of blessures. 2. De fitness toestellen mogen door alle leden bij de vereniging gebruikt worden. 3. Voor het in of uitbrengen van de boten maken de fitness’ers ruimte. 4. Na gebruik wordt alles weer netjes opgeruimd 5. Defecten aan de fitness apparatuur worden vermeld in het afschrijfboek Artikel 12 Overige 1. Het is niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming van de locatiebeheerder spullen te “schenken” aan, of te stallen bij de vereniging. 2. Huisdieren mogen alleen aangelijnd op het terrein komen. Huisdieren zijn niet toegestaan in de gebouwen of op het vlot. Het is niet toegestaan om huisdieren hun behoefte te laten doen op het verenigingsterrein. 3. Iedereen is verantwoordelijk voor het schoonhouden van het terrein. Ruim (zwerf)afval zoveel mogelijk direct op. 4. Gereedschappen en aanwezige materialen zijn verenigingseigendom en dienen alleen voor verenigingsdoeleinden gebruikt te worden.
Hoofdstuk 3 Omgangsnormen Artikel 1 (seksuele) intimidatie 1. Hou rekening met de grenzen die de ander aangeeft (ook tijdens roeien) 2. Maak op geen enkele wijze misbruik van je machtspositie 3. Kom niet ongewenst te dichtbij en raak de ander niet tegen zijn of haar wil aan 4. Geef de ander geen ongewenste seksueel getinte aandacht Artikel 2 Pesten 1. Scheld niet 2. Maak geen gemene grappen of opmerkingen over anderen 3. Doe niet mee aan pesten Artikel 3 Bedreiging, mishandeling 1. Vecht niet 2. Gebruik geen geweld 3. Bedreig de ander niet 4. Berokken de ander geen schade 5. Respecteer andermans eigendommen Artikel 4 Discriminatie, belediging 1. Accepteer en respecteer de ander zoals hij/zij is. Iedereen telt mee binnen onze roeivereniging. 2. Respecteer dat iemand aangeeft niet over een bepaald onderwerp te willen praten. Artikel 5 Overige 1. Spreek iemand eerst zelf aan op ongewenst gedrag. Als dat niet helpt, kun je een ander om hulp vragen. Lukt dit niet neem contact op met de vertrouwenscontactpersoon of meldt dit aan het bestuur van onze roeivereniging. 2. Aan begeleiders van jeugd, gehandicapten en vertrouwenscontactpersoon kan het bestuur een VOG (=Verklaring Omtrent Gedrag) vragen.
Hoofdstuk 4 Algemene bepalingen en Aansprakelijkheid Artikel 1 Gebruik van boten en materiaal Indien een lid aan de vastgestelde vaardigheden voldoet en wanneer dat door de examencommissie is vastgesteld in de vorm van een bevoegdheid/certificaat, kan hij de hem vrijgegeven boten en materialen gebruiken, mits hij de huisregels opvolgt. Artikel 2 Intrekken van bevoegdheden Het bestuur is gerechtigd verleende bevoegdheden op ieder moment in te trekken, mits deze beslissing gemotiveerd, schriftelijk, is kenbaar gemaakt. Artikel 3 Afschrijfboek Het bestuur ziet erop toe dat er in de botenloods steeds een afschrijfboek aanwezig is en dat de huisregels voor iedereen te vinden zijn, via de website. Artikel 4 Aanpassingen Het bestuur is ten alle tijden bevoegd de huisregels aan te passen.
