Specifieke Voorwaarden Deelname Niet - Auto Importeurs De bepalingen waaronder aan AutoRAI 2013 (hierna te noemen: het Evenement) kan worden deelgenomen, zijn vastgelegd in de Specifieke Voorwaarden (met inbegrip van later te verzenden Aanvullende Specifieke Voorwaarden) alsmede in de Algemene Voorwaarden Deelname Evenement (hierna te noemen: Algemene Voorwaarden). Organisatie Het Evenement wordt georganiseerd door Amsterdam RAI B.V. (hierna en in de Algemene Voorwaarden te noemen: ‘de Organisatoren’). Het correspondentieadres is: Amsterdam RAI – Projectteam AutoRAI 2013 Postbus 77777, 1070 MS AMSTERDAM T: 020 - 549 12 12, F: 020 - 549 18 89 E:
[email protected], W: www.autorai.nl Tentoonstellingscomité Het Tentoonstellingscomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Organisatoren en uitgenodigde leden. Het Tentoonstellingscomité behoudt zich het recht voor producten te beoordelen en te weigeren welke niet in overeenstemming zijn met het Expositieprogramma zoals hieronder beschreven. In geval van twijfel is het raadzaam om advies van de Organisatoren in te winnen vóór de inschrijving. Het Tentoonstellingscomité behoudt te allen tijden het recht tot herziening van de aanvaarding van de producten. Beoordelingscommissie De Beoordelingscommissie bestaat uit vertegenwoordigers van RAI Vereniging, drie leden van het Tentoonstellingscomité en de Organisatoren. Plaats en tijdstip Het Evenement wordt gehouden in de hallen van het Amsterdam RAI Convention Centre (hierna te noemen: Convention Centre) aan het Europaplein te Amsterdam van dinsdag 2 april t/m zondag 14 april 2013. Openingstijden Het Evenement is voor bezoekers geopend: Dinsdag 2 april Persochtend: Vakmiddag: Opening: Exclusive Preview: Publieksdagen Weekdagen: 3, 4, 5 en 8 t/m 12 april Weekenddagen: 6,7, 13 en 14 april
08.00-14.00 14.00-18.00 19.00-20.00 20.00-24.00
uur uur uur uur
11.00-22.00 uur 10.00-17.00 uur
Voor deelnemers is het Convention Centre dagelijks geopend van 2 uur vóór openingstijd tot 2 uur na sluitingstijd van het Evenement. Opbouw Voor het opbouwen en inrichten van stands, alsmede het binnenbrengen van goederen is het Convention Centre beschikbaar van zaterdag 23 maart t/m vrijdag 29 maart 2013 van 08.00-22.00 uur en zaterdag 30 maart t/m maandag 1 april 2013 van 08.00-17.00 uur (Let op: Pasen valt op 31 maart en 1 april). Deelnemers die gebruik maken van het Blocks Concept© krijgen persoonlijk bericht over het tijdstip voor het inrichten van hun stand en het binnenbrengen van goederen. Standoplevering is maandag 1 april 2013 om 17.00 uur. Afbouw Het verwijderen van goederen, alsmede het demonteren van de stands, dient te geschieden op zondag 14 april 2013 van 18.30 – 22.00 uur en maandag 15 t/m donderdag 18 april van 08.00 – 22.00 uur. Deelnemers die gebruik maken van het Blocks Concept©, dienen hun stand op zondag 14 april 2013 van 18.30 – 22.00 uur en op maandag 15 april 2013 van 08.00-17.00 uur te ontruimen. Alle deelnemers dienen hun waardevolle spullen van hun stand te verwijderen op zondag 14 april 2013 van 18.30 – 22.00 uur. Toegang & Parkeren Bestellingen van uitnodigingskaarten voor de publieksdagen, kaarten voor de Vakmiddag, kaarten voor de Exclusive Preview alsmede parkeerkaarten kunnen de deelnemers tegen betaling doen in de Webshop (Amsterdam RAI Exhibitor Services). Prijsstelling van bovenstaande kaarten wordt in een later stadium gecommuniceerd. Pagina 4 van 13 Paraaf: AutoRAI 2013 Inschrijvingsformulier Niet-Auto importeurs
Expositieprogramma Op het Evenement kunnen uitsluitend goederen en diensten worden tentoongesteld, welke naar het inzicht van de Organisatoren in overeenstemming zijn met het doel van het Evenement om het publiek een zo gevarieerd mogelijk overzicht te bieden van het actuele aanbod in binnen- en buitenland van producten en diensten op het gebied van personenauto’s, namelijk: a. personenauto’s volgens de categorie M1 van EU-richtlijn 70/156/EEG, niet zijnde ambulances, lijkauto’s en kampeerauto’s; b. onderdelen en toebehoren van eerdergenoemde categorie van personenauto’s; c. inzendingen, die met de industrie of handel van de onder a. en b. genoemde goederen, of met het deelnemen aan het verkeer met de onder a. genoemde voertuigen in verband staan; d. niet toegelaten zijn gebruikte dan wel ‘rebuilt’-goederen alsmede inzendingen die met de handel in c.q. het gebruik van dergelijke goederen verband houden. Eén en ander ter beoordeling van het Tentoonstellingscomité. Deelnemers Deelnemers kunnen zijn fabrikanten, importeurs, dan wel officiële vertegenwoordigers voor Nederland van de in het Expositieprogramma beschreven producten en diensten. Inschrijvingen van ondernemingen die geen lid zijn van RAI Vereniging, maar uit hoofde van het door hen uitgeoefend bedrijf in aanmerking komen voor lidmaatschap van RAI Vereniging, worden in beginsel niet aanvaard. Eén en ander ter beoordeling van de Organisatoren. De Organisatoren behouden zich te allen tijde het recht voor deelnemers te weigeren, zonder daarover verantwoording te hoeven afleggen. Demonstraties Speciale activiteiten op stands, zoals bijvoorbeeld productpresentaties, optredens en shows, kunnen uitsluitend worden toegestaan indien hiertoe schriftelijk, uiterlijk 30 dagen vóór aanvang van de eerste opbouwdag, toestemming is gevraagd aan en schriftelijk is verkregen van de Organisatoren. Aan het verlenen van toestemming wordt onder andere de voorwaarde verbonden dat de activiteit zodanig gesitueerd moet zijn dat de geïnteresseerde bezoekers niet in het gangpad moeten (gaan) staan. Inschrijvingskosten De inschrijvingskosten bedragen € 495,00 excl. BTW. Dit bedrag wordt in rekening gebracht in aanvulling op de standhuur. Bij eventuele annulering wordt dit inschrijvingsgeld niet gerestitueerd. Voor het overige gelden de bepalingen over ‘Annulering’ in de Algemene Voorwaarden. Bij deze inschrijvingskosten zit inbegrepen: toegang tot de Online Exhibitor Portal, de mogelijkheid tot het presenteren van persdocumentatie in de perskamer, de mogelijkheid tot gebruik van verschillende aanbiedingen van preferred suppliers en opname in de deelnemerslijsten voor de media, op de website en op de officiële AutoRAI 2013 plattegrond. Standhuur De standhuur per vierkante meter vloeroppervlakte, onbebouwd, bedoeld in Artikel 7 van de Algemene Voorwaarden, bedraagt € 115,00 per m² (excl. BTW en excl. (Casco) standbouw) voor leden van RAI Vereniging. De standhuur voor niet-leden van RAI Vereniging bedraagt € 145,00 per m² (excl. BTW en excl. (Casco) standbouw). Voor deelnemers die inschrijven voor het Evenement vóór 1 juli 2012, geldt een vroegboek tarief van € 105,00 per m² (excl. BTW en excl. (Casco) standbouw) voor leden van RAI Vereniging. Het vroegboek tarief voor standhuur voor niet-leden van RAI Vereniging bedraagt € 130,00 per m² (excl. BTW en excl. (Casco) standbouw). Het m² tarief voor leden van RAI Vereniging is inclusief een afdracht aan RAI Vereniging. Standbouw De in de rubriek Standhuur vermelde bedragen zijn exclusief standbouw. Op het 1. 2. 3.
gebied van standbouw hebben de deelnemers zijnde niet-auto importeurs de volgende mogelijkheden: Eigen bouw (verzorgd door de deelnemer) Standaard uniforme bouw (verzorgd door de Organisatoren) Standbouw volgens het modulaire standconcept: a. Standbouw Casco (verzorgd door de Organisatoren) in combinatie met eigen bouw (verzorgd door de deelnemer) b. Standbouw Casco in combinatie met het Blocks Concept© (verzorgd door de Organisatoren)
1. Eigen bouw: Het staat de deelnemers vrij een eigen (fabrieks)stand te bouwen op AutoRAI 2013. Hierbij gelden met het oog op de deelnamekosten een aantal voorschriften, zie verder onder de rubriek “Standvoorschriften”. 2. Standaard uniforme standbouw De kosten van Standaard uniforme standbouw bedragen € 75,00 per m² (excl. BTW en excl. standhuur) voor deelnemers met een stand ≥ 20 m². De kosten voor deelnemers met een stand kleiner dan 20 m² bedragen € 84,00 per m² (excl. BTW en excl. standhuur). Inhoud Standaard uniforme standbouw: Pagina 5 van 13 Paraaf: AutoRAI 2013 Inschrijvingsformulier Niet-Auto importeurs
• • • • • • • •
wanden van 250 cm hoogte; vloertegels frieslijst met vermelding van firmanaam en standnummer; berging van 1 x 1 m met afsluitbare deur; één tafel en vier stoelen (stand kleiner dan 20 m²: één tafel en drie stoelen); één 220-volt wandcontactdoos inclusief stroomtoevoer (dagstroom) en -verbruik tot 1000 Watt; één spot per 4 m²; dagelijkse standschoonmaak. Impressie Standaard uniforme standbouw AutoRAI 2013
3. Modulair standconcept: A. Standbouw Casco Deelname aan het standbouw Casco is facultatief en is alleen mogelijk voor deelnemers met een standgrootte ≥ 150 m². De kosten van standbouw Casco bedragen € 73,00 per m² (excl. BTW en excl. standhuur). Inhoud Casco: • Verhoogde vloerconstructie (5 cm hoog) exclusief bedekking maar inclusief randafwerking, montage & demontage. • Trussconstructie inclusief verlichting, motortakels, bekabeling, montage & demontage. • Belichting stand d.m.v. daglichtlampen; • Hoofdelektra-aansluiting inclusief verbruik (aansluiting ten behoeve van belichting van de stand en voor maximaal acht wandcontactdozen) en continue stroom inclusief verbruik (ten behoeve van bijvoorbeeld koelkast). Niet inbegrepen zijn: wandcontactdozen, bekabeling en converters. De hoeveelheid KW wordt bepaald op basis van standgrootte. Als het elektraverbruik is gerelateerd aan items anders dan hierboven vermeld, zullen deze kosten in rekening worden gebracht. Het is niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van de Organisatoren eigen en/of aangepaste standbouw binnen het standbouw Cascopakket toe te passen waarbij de uitgangspunten van het standbouw Cascopakket worden aangetast. B. Blocks Concept© Als aanvulling op het standbouw Cascopakket kunnen de deelnemers gebruik maken van het Blocks Concept©. Deelname aan het Blocks Concept© is facultatief en is alleen mogelijk voor deelnemers met een standgrootte ≥ 150 m². Standonderdelen waaruit de deelnemer voor zijn Blocks Concept© standontwerp een keuze kan maken: • Tapijt • 1 Balie • 3 Communicatiewanden (incl. 1 graphic per wand) • Elektra (3KW), wcd’s & bekabeling • Back office (keuken / berging / kantoor / lounge) afhankelijk van standgrootte • Beprint achterdoek incl. afwerking • Meubilair (keuze uit assortiment) • Montage, demontage en transporten; • Één keer standontwerp Blocks Concept© (zie verder onder rubriek “Procedure standbouw”); • Grafisch design, projectmanagement en DTP. De lijst met gekozen standonderdelen wordt tijdens het intakegesprek met de Organisatoren nader besproken. Zie verder onder de rubriek “Procedure standbouw”. De Blocks Concept© standbouwkosten zijn afhankelijk van de gekozen (aantallen) materialen. Het is niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van de Organisatoren eigen en/of aangepaste standbouw toe te passen binnen het Blocks Concept© waarbij de uitgangspunten van het Blocks Concept© worden aangetast. Alle eigendomsrechten in relatie tot het Blocks Concept© en de Blocks Concept© materialen berusten bij Amsterdam RAI. De deelnemers zullen de intellectuele eigendomsrechten van Amsterdam RAI volledig respecteren. Indien een deelnemer voor andere activiteiten dan de AutoRAI 2013 gebruik wil maken van de ontwikkelde Blocks Concept © stand materialen dan bestaat daarvoor in beginsel de mogelijkheid, op voorwaarde dat partijen daarover duidelijk schriftelijk afspraak hebben gemaakt. Met dien verstande dat toestemming vanuit Amsterdam RAI nooit gegeven zal worden voor gebruikmaking van de Blocks Concept© stand materialen bij andere (internationale) automotive beurzen. De deelnemer heeft de mogelijkheid om zijn Blocks Concept© standbouw uit te breiden met: • eigen losse elementen ten behoeve van de standinrichting en/of • een bestelling te plaatsen voor één of meerdere elementen van onderstaande Menukaart. Pagina 6 van 13 Paraaf: AutoRAI 2013 Inschrijvingsformulier Niet-Auto importeurs
In alle gevallen geldt dat de uitgangspunten van het Casco en het Blocks Concept© gerespecteerd dienen te worden, een en ander ter beoordeling van de Organisatoren. Inhoud Menukaart: • LCD/Plasma TV • LED wall/projectie De volgende restricties zijn van toepassing: o Stands ≤ 750 m²: LED wall/projectie toegestaan tot een oppervlakte van 20 m² (alle formaten mogelijk, mits de totaal toegestane oppervlakte niet overschreden wordt). o Stands > 750 m²: LED wall/projectie toegestaan tot een oppervlakte van 30 m² (alle formaten mogelijk, mits de totaal toegestane oppervlakte niet overschreden wordt). o De maximale lichtopbrengst van de LED wall/projectie dient niet meer te zijn dan 1000 nit. o LED walls/projecties mogen nooit in conflict zijn met omringende stands en/of standbouwvoorschriften. Een en ander ter beoordeling van de organisatie. • Geluid / Muziek op stand • Draaiplateau • Gobo/logo projectie • Aangepaste kleur van verlichting • Lightbox met verwisselbare prints • Afgespannen plafond (zwart/wit doek) • Upgrade vloerbekleding (vb. laminaat) • Verschillende kleurvlakken in de vloer • Uitbreiding van graphics/prints • Upgrading meubilair • Hekwerk • Groendecoratie • Internet • Lead Generation De Menukaart bestaat uit standaard items. Buiten deze Menukaart kunnen geen tailor made items besteld worden. De Menukaart items zijn primair voor partijen die deelnemen aan het Blocks Concept©, echter deelnemers met vrije bouw kunnen deze items ook bestellen. De bovengenoemde begrenzingen gelden voor alle deelnemers aan AutoRAI 2013. Standvoorschriften Alle deelnemers dienen ervoor te zorgen dat de stand aan de standvoorschriften AutoRAI 2013 voldoet. Deze standvoorschriften worden door de Organisatoren aan elke deelnemer toegestuurd middels de Aanvullende Specifieke Voorwaarden Deelname AutoRAI 2013. Extra aandacht verdienen de volgende voorschriften, welke van toepassing zijn op alle deelnemers: • Deelname aan het standbouw Casco en het Blocks Concept© is facultatief en alleen mogelijk voor deelnemers met een standgrootte ≥ 150 m². • Etagebouw is niet toegestaan; • Voorschriften met betrekking tot LED walls/projecties: o Stands ≤ 750 m²: LED wall/projectie toegestaan tot een oppervlakte van 20 m² (alle formaten mogelijk, mits de totaal toegestane oppervlakte niet overschreden wordt). o Stands > 750 m²: LED wall/projectie toegestaan tot een oppervlakte van 30 m² (alle formaten mogelijk, mits de totaal toegestane oppervlakte niet overschreden wordt). o De maximale lichtopbrengst van de LED wall/projectie dient niet meer te zijn dan 1000 nit. o LED walls/projecties mogen nooit in conflict zijn met omringende stands en/of standbouwvoorschriften. Een en ander ter beoordeling van de organisatie. Procedure standbouw Op basis van de ingeschreven m² zullen de Organisatoren een standindeling maken van AutoRAI 2013. Er wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de wensen van de deelnemers m.b.t. het aantal m² en de voorkeur voor standafmetingen en -locatie. De Organisatoren kunnen echter niet garanderen dat aan alle wensen voldaan zal worden. Alle deelnemers aan het Evenement dienen vóór 1 januari 2013 een standontwerp inclusief eventueel aanwezig lichtplan op te stellen en dit ter goedkeuring voor te leggen aan de Organisatoren. Goedkeuring geschiedt schriftelijk door de betreffende Duty Manager in samenspraak met de Organisatoren. De Organisatoren doen een dringend beroep aan alle deelnemers om zeer kritisch te blijven ten aanzien van de te maken kosten van standbouw. Deelnemers met volledige vrije bouw Deze deelnemers dienen hun standontwerp inclusief eventueel aanwezig lichtplan vóór 1 januari 2013 ter goedkeuring aan de Organisatoren toe te zenden. Goedkeuring geschiedt schriftelijk door de betreffende Duty Manager in samenspraak met de Organisatoren. Deelnemers Standaard uniforme standbouw Pagina 7 van 13 Paraaf: AutoRAI 2013 Inschrijvingsformulier Niet-Auto importeurs
Na inschrijving neemt de door de Organisatoren aangewezen standbouwer contact op met de deelnemer. De standbouwer verzorgt het standontwerp en realiseert de stand na overleg met de deelnemer. Deelnemers standbouw Casco met vrije bouw Na inschrijving volgt voor de deelnemer een intakegesprek met de Organisatoren. In het intakegesprek worden alle zaken besproken ten behoeve van de integratie van de eigen bouw in combinatie met het standbouw Casco dat door de Organisatoren geplaatst zal worden. Deze deelnemers dienen hun standontwerp inclusief verlichtingsplan vóór 1 januari 2013 ter goedkeuring aan de Organisatoren toe te zenden. Goedkeuring geschiedt schriftelijk door de de Organisatoren. Deelnemers standbouw Casco met Blocks Concept© Na inschrijving volgt voor de deelnemer een intakegesprek met de Organisatoren. De Organisatoren verzorgen het volledige standontwerp en realiseren deze aan de hand van het intakegesprek. In dit intakegesprek zullen de doelstellingen van deelname en plan van eisen van de betreffende deelnemer besproken worden. Vervolgens wordt er in een aantal stappen gewerkt naar een definitief goedgekeurd standontwerp, wat onder meer bestaat uit een bouwtekening, een technische tekening, een rendering en een kostenoverzicht. Catering
Deelnemers kunnen voorafgaand aan het Evenement standcatering en standhouderskaarten voor lunch/diner in het standhoudersrestaurant bestellen via de Catering Menukaart in de Webshop (Amsterdam RAI Exhibitor Services). Tijdens het Evenement kan de deelnemer voor eigen rekening cateringitems bijbestellen via een Last minute kaart, een beperkte menukaart voor extra bestellingen op last minute basis. Van de Menukaart en Last Minute kaart kan niet worden afgeweken. Standhouderskaarten ten behoeve van lunch/diner in het standhoudersrestaurant wordt per dag uitgegeven. Het is niet mogelijk deze standhouderskaarten in te wisselen tegen standhouderskaarten ten behoeve van een andere dag of tegen geld. Eventueel overgebleven catering zal niet worden gecrediteerd. De volledige Cateringvoorschriften, inclusief de inhoud van de verschillende menukaarten en de banquetingmogelijkheden worden u in oktober 2012 door de Organisatoren toegestuurd. Annulering De Organisatoren behouden zich te allen tijde het recht voor wegens bijzondere omstandigheden, alsmede indien de organisatie van het Evenement daartoe noopt, de in de Specifieke Voorwaarden vermelde data en tijden van het Evenement te wijzigen, de ten behoeve van de deelnemer vastgestelde standruimte, standtype en/of standplaats te wijzigen, het concept van het Evenement te wijzigen, dan wel het Evenement geen doorgang te doen vinden, zonder dat in die gevallen de deelnemer aanspraak kan doen gelden op vergoeding van enigerlei schade. De hiervoor bedoelde wijzigingen van het Evenement geven de deelnemer niet het recht om zijn deelname aan het Evenement eenzijdig te annuleren of beëindigen. Uitsluitend in geval van zeer uitzonderlijke omstandigheden die de deelnemer (dan wel zijn onderneming) betreffen is het de deelnemer toegestaan om zijn deelname aan het Evenement te beëindigen. De deelnemer is in dat geval wél de annuleringsvergoeding verschuldigd zoals omschreven in artikel 3.1 van de Algemene Voorwaarden. Betalingstermijnen Overeenkomstig het gestelde in deze Specifieke Voorwaarden en in artikel 7 van de Algemene Voorwaarden worden de inschrijvingskosten direct na de bevestiging van inschrijving gefactureerd. De betaling van de deelnemingskosten dient te geschieden in twee termijnen en wel: 1. 1e voorschotfactuur van 25% over het totaal aantal vierkante meters waarvoor is ingeschreven inclusief de eventuele kosten voor de afgenomen Standaard uniforme standbouw, standbouw Casco en het Blocks Concept©, binnen 21 dagen na datering van de voorschotfactuur. 2. 2e voorschotfactuur van 100% van de hierboven onder punt 1. genoemde kosten (minus 25% van de 1e voorschotfactuur) binnen 21 dagen na datering van de 2e voorschotfactuur (deze facturen worden vanaf 60 dagen vóór het Evenement verstuurd). NB.De betaling van de factuur voor de inschrijvingskosten dient te geschieden binnen 21 dagen na datering van de inschrijvingskostenfactuur. Vanaf 60 dagen vóór het Evenement worden geen voorschotfacturen meer verzonden. Bij inschrijving minder dan 60 dagen vóór de eerste opbouwdag van het Evenement dient het verschuldigde bedrag gelijktijdig met de inschrijving, en in alle gevallen ten laatste 4 dagen vóór de eerste opbouwdag volledig te zijn voldaan. Alle verschuldigde bedragen worden vermeerderd met BTW.
Pagina 8 van 13 Paraaf: AutoRAI 2013 Inschrijvingsformulier Niet-Auto importeurs
Media Solutions Deelnemers kunnen gebruik maken van diverse Media Solutions om voor en tijdens het Evenement de beursdeelname nog beter onder de aandacht te brengen. Deelnemers hebben de mogelijkheid zelf hun pakket samen te stellen uit de volgende drie productgroepen: Online Solutions, Narrowcasting Solutions in het Amsterdam RAI gebouw en In-en Outdoor Media Solutions. Meer informatie over Media Solutions is op te vragen bij: Nynke de Ruiter, Manager Partnerships & Media Solutions, T: 020-5493106, E:
[email protected] Betalingscondities en Annuleringsvoorwaarden (Media Solutions). De kosten met betrekking tot Media Solutions zijn in 1 termijn (van 100%) verschuldigd. De facturen worden vanaf 182 dagen vóór de eerste opbouwdag van het Evenement verzonden. Genoemde prijzen zijn exclusief BTW. Betaling dient binnen 21 dagen na datering van de factuur op de rekening van Amsterdam RAI te zijn bijgeschreven. Bij annulering van bestelde Media Solutions zijn onderstaande annuleringsvoorwaarden van kracht: • 50% bij annulering minder dan 182 dagen maar meer dan 62 dagen vóór de eerste opbouwdag van het Evenement; • 100% bij annulering vanaf 62 dagen voor de eerste opbouwdag van het Evenement. Vergunningen Deelnemers die gebruik maken van podiumbouw (dat wil zeggen verhogingen > 50 cm) dienen minimaal 6 weken vóór aanvang opbouw een vergunning (in 3-voud) aan te vragen. De contactgegevens voor de aanvraag van deze vergunningen zijn: Amsterdam RAI B.V. T.a.v. Vergunningendesk Postbus 77777 1070 MS AMSTERDAM T: 020 - 549 18 70 E:
[email protected] Daarnaast dient u schriftelijk toestemming te verkrijgen van de afdeling Duty Management van Amsterdam RAI (zie hoofdstuk Standbouw van de 'Uitvoeringsvoorschriften'). Geschillen Indien u een klacht heeft, wordt u verzocht deze onverwijld en nooit later dan 30 dagen na de laatste beursdag in te dienen. Nadien worden deze niet meer in behandeling genomen.
Pagina 9 van 13 Paraaf: AutoRAI 2013 Inschrijvingsformulier Niet-Auto importeurs
Algemene Voorwaarden
Pagina 10 van 13 Paraaf: AutoRAI 2013 Inschrijvingsformulier Niet-Auto importeurs
AANVULLENDE SPECIFIEKE VOORWAARDEN Onderstaande Aanvullende Specifieke Voorwaarden, verder te noemen Standvoorschriften, zijn een aanvulling op de Specifieke Voorwaarden Deelname AutoRAI 2013 en gelden dan ook voor elke deelnemer aan dit evenement. STANDBOUWVOORSCHRIFTEN AUTORAI 2013: HELDER, EENDUIDIG, OVERZICHTELIJK De AutoRAI beursorganisatie beoogt door middel van het vaststellen en handhaven van deze standbouwvoorschriften heldere en handhaafbare regels te formuleren die alle exposanten in staat stellen om een optimale en onderscheidende beurspresentatie te realiseren. Daarnaast wil de organisatie een open en overzichtelijke beurs realiseren en de uitstraling van de totale beurspresentatie bewaken. Onderstaande richtlijnen zijn voorlopig en zullen ten tijde van de standtoewijzing definitief gemaakt worden. Deze Standbouwvoorschriften zijn een aanvulling op de Specifieke Voorwaarden Deelname AutoRAI 2013. Leest u deze informatie goed door; dat voorkomt teleurstellingen. Algemeen Etagebouw: Het is op AutoRAI 2013 niet toegestaan om etagebouw toe te passen. Maximale standgrootte: Deelnemers zijnde auto-importeurs zijn gehouden aan de voor hun vastgestelde maximaal af te nemen standgrootte en de daaraan verbonden deelnemersvoorwaarden. Trushoogte/verlichting: De trushoogte/verlichting dient te worden gehangen op 7,5m vanaf de halvloer tot aan de onderzijde van de trus Maximale standbouwhoogte: De maximale standbouwhoogte bedraagt 6,5 meter. LED wall/projectie: De volgende restricties zijn van toepassing: • Stands 750 m²: LED wall/projectie toegestaan tot een oppervlakte van 20 m² (alle formaten mogelijk, mits de totaal toegestane oppervlakte niet overschreden wordt). • Stands > 750 m²: LED wall/projectie toegestaan tot een oppervlakte van 30 m² (alle formaten mogelijk, mits de totaal toegestane oppervlakte niet overschreden wordt). • LED walls/projecties mogen nooit in conflict zijn met omringende stands en/of standbouwvoorschriften. Een en ander ter beoordeling van de organisatie. Verlichting & trussing: Voor alle deelnemers gelden de volgende aanvullende regels wat betreft verlichting en trussing: • Het maximaal aantal lampen dat kan worden gebruikt om voertuigen uit te lichten is 8 stuks. • De sfeerlampen in de stand (type en aantal) zijn door de deelnemer vrij te bepalen. Bij een disproportioneel aantal lampen in de lounge zal de organisatie hierin een bindend advies geven. Hangende elementen aan truss: • Hangende elementen aan de truss welke hangen binnen 4 meter vanaf het gang pad, mogen niet verder dan 1 meter onder de truss uitkomen. • Hangende elementen aan de truss welke hangen binnen 10 meter vanaf het gangpad, mogen niet verder dan 4 meter onder de truss uitkomen. Hal 1: -
Tot Tot Tot Tot
4 m vanaf het middengangpad mag er niet hoger gebouwd worden dan 1,5 m. 2 m vanaf het buitenpad mag er niet hoger gebouwd worden dan 1,5 m. 2 m vanaf de tussenpaden mag er niet hoger gebouwd worden dan 1,5 m. 10 m vanaf het middengangpad mag er niet hoger gebouwd worden dan 4m. Pagina 11 van 13 Paraaf:
AutoRAI 2013 Inschrijvingsformulier Niet-Auto importeurs
Hal 2 en 3: Linkerzijde (zijde Europafoyer): Tot 4 m vanaf het middengangpad mag er niet hoger gebouwd worden dan 1,5 m. Tot 2 m vanaf de tussenpaden mag er niet hoger gebouwd worden dan 1,5 m. Tot 10 m vanaf het middengangpad mag er niet hoger gebouwd worden dan 4m. Rechterzijde (zijde Hal 1): Tot 2 m vanaf het middengangpad mag er niet hoger gebouwd worden dan 1,5 m. Tot 2 m vanaf de tussenpaden mag er niet hoger gebouwd worden dan 1,5 m. Tot 8 m vanaf het middengangpad mag er niet hoger gebouwd worden dan 4m. Hal 4 en 5: Rechterzijde (zijde Wielingenstraat): Tot 4 m vanaf het middengangpad mag er niet hoger gebouwd worden dan 1,5 m. Tot 2 m vanaf de tussenpaden mag er niet hoger gebouwd worden dan 1,5 m. Tot 10 m vanaf het middengangpad mag er niet hoger gebouwd worden dan 4m. Linkerzijde (zijde Hal 1): Tot 2 m vanaf het middengangpad mag er niet hoger gebouwd worden dan 1,5 m. Tot 2 m vanaf de tussenpaden mag er niet hoger gebouwd worden dan 1,5 m. Tot 8 m vanaf het middengangpad mag er niet hoger gebouwd worden dan 4m. Hal 6: Tot 2 m vanaf het middengangpad mag er niet hoger gebouwd worden dan 1,5 m. De trushoogte/verlichting mag niet hoger dan 4,5m vanaf de halvloer tot aan de onderzijde van de trus. De maximale hoogte van de hal is 5,20m. In de Verbindingshal heeft u rekening te houden met steunpilaren in de hoek, vanaf de grond reik een spin van steunpilaren het plafond. Hal 7: •
Hal 8: •
Hal 9: • •
Tot 4 m vanaf het middengangpad mag er niet hoger gebouwd worden dan 1,5 m. Tot 2 m vanaf de tussenpaden mag er niet hoger gebouwd worden dan 1,5 m. Tot 10 m vanaf het middengangpad mag er niet hoger gebouwd worden dan 4m. In de hal staan meerdere pilaren met een omvang van 1,2 x 1,2m. Op 2,70m hoogte reikt een spin van steunpilaren naar het plafond.
Tot 4 m vanaf het middengangpad mag er niet hoger gebouwd worden dan 1,5 m. Tot 2 m vanaf de tussenpaden mag er niet hoger gebouwd worden dan 1,5 m. Tot 15 m vanaf het middengangpad mag er niet hoger gebouwd worden dan 4m. Voor de stand in de opening van de entree gelden andere richtlijnen (vraag hiernaar bij het team of Duty manager)
Tot 4 m vanaf het middengangpad mag er niet hoger gebouwd worden dan 1,5 m. Tot 2 m vanaf de tussenpaden mag er niet hoger gebouwd worden dan 1,5 m. Tot 15 m vanaf het middengangpad mag er niet hoger gebouwd worden dan 4m. Voor de stand in de opening van de entree gelden andere richtlijnen (vraag hiernaar bij het team of Duty manager) Bij de doorgang naar hal 10 zijn metalen strips van 15 cm aangebracht op de muur i.v.m. de schuifdeur.
Hal 10: Tot 4 m vanaf het middengangpad mag er niet hoger gebouwd worden dan 1,5 m. Tot 2 m vanaf de tussenpaden mag er niet hoger gebouwd worden dan 1,5 m. Tot 15 m vanaf het middengangpad mag er niet hoger gebouwd worden dan 4m. • Voor de stand in de opening van de entree gelden andere richtlijnen (vraag hiernaar bij het team of Duty manager) • Bij de doorgang naar hal 9 zijn metalen strips van 15 cm aangebracht op de muur i.v.m. de schuifdeur. Hal 11: Binnenring: Tot 2 m vanaf de rooilijn mag er niet hoger gebouwd worden dan 1,5 m. De trushoogte/verlichting mag niet hoger dan 8 m vanaf de halvloer tot aan de onderzijde van de trus. • Gedeelde stand kunnen wanden plaatsen in overleg. Buitenring: Tot 3 m vanaf de gangpaden mag er niet hoger gebouwd worden dan 1,5 m. Tot 2 m vanaf de tussenpaden mag er niet hoger gebouwd worden dan 1,5 m. Tot 6 m vanaf het middengangpad mag er niet hoger gebouwd worden dan 4m. Pagina 12 van 13 Paraaf: AutoRAI 2013 Inschrijvingsformulier Niet-Auto importeurs
U wordt verzocht uw standontwerp vóór 1 januari 2013 te sturen naar de Productiondesk van Amsterdam RAI. Bij voorkeur per e-mail:
[email protected] Of anders per post of fax naar: Amsterdam RAI Afdeling Productiondesk Postbus 77777 1070 MS Amsterdam
Pagina 13 van 13 Paraaf: AutoRAI 2013 Inschrijvingsformulier Niet-Auto importeurs
