Planon Sustainability Management Voor alle vastgoedgerelateerde duurzaamheidsaspecten gebundeld in één integrale oplossing
Planons Sustainability Managementoplossing bevat onder andere: Dashboards Monitoring Audits Programma’s, Projecten en
Maatregelen
2
PLANON sustainability MANAGEMENT
Diverse onderzoeken tonen aan dat gebouwen verantwoordelijk zijn voor 30 tot 40% van de wereldwijde CO2-uitstoot, energiekosten blijven stijgen en grondstoffen steeds schaarser worden. Tegelijkertijd zijn duurzame organisaties aantoonbaar succesvoller en aantrekkelijker voor klanten, nieuwe medewerkers en aandeelhouders. Verduurzaming van gebouwen en processen is meer dan groen idealisme. Gebaseerd op een gezonde business case en bedrijfskundige principes is het een duidelijke vertaling van uw visie op duurzaamheid in concrete doelen en verbeteringen. Met de Planon Sustainability Managementoplossing bent u in staat het duurzaamheidsprofiel van uw gebouwen en processen te meten, waar mogelijk te verbeteren en aansluitend te monitoren. Door deze drie functies met elkaar te verbinden ontstaat een continue cirkel van verbetering en besparing op basis van geaccepteerde standaarden als BREEAM® of LEED®. Voor duurzaamheids- en vastgoed managers hét instrument om te rapporteren conform nationale en internationale richtlijnen.
planonsoftware.com
DASHBOARDS: ONDERSTEUN ANALYSE, BENCHMARKING EN BESLUITVORMING Om processen te kunnen sturen en het duurzaamheidsprofiel van uw gebouwen en organisatie te verbeteren, vormt betrouwbare managementinformatie een belangrijke randvoorwaarde. Eenduidige kengetallen stellen u in staat prestaties, emissies en kosten te vergelijken. Zowel intern - als met externe organisaties. Daarnaast wordt dit soort informatie steeds vaker vermeld in jaarverslagen, om zo te voldoen aan wet- en regelgeving. • Kies welke Key Performance Indicatoren (KPI’s) u wilt presenteren in uw duurzaamheidsdashboards en verander de weergave en selectie op elk gewenst moment. • Maak gebruik van alle historische gegevens in uw Planon-software ter ondersteuning van trendanalyses in uw duurzaamheidsprofiel. • Breng alle duurzaamheidsbeïnvloeders onder in één oplossing, waardoor u in staat bent verschillende regio’s, gebouwen en afdelingen eenvoudig met elkaar te vergelijken.
• Maak optimaal gebruik van slimme meters door automatisch meterstanden en verbruiksdata te registreren met behulp van webservicestechnologie en analyseer snel en eenvoudig het verbruik per periode, gebouw, installatie, medewerker of vierkante meter. • Visualiseer piekverbruik en ontdek besparingskansen op vastrecht en maak optimaal gebruik van proactieve functies in de Planon-software waarmee uitzonderlijke meetwaarden utomatische gesignaleerd en gecommuniceerd worden via e-mail, SMS of rapportages. • Controleer eenvoudig gelijktijdig gebruik van koeling en verwarming en elimineer verspilling. • Importeer realtime relevante graaddagen (referentietemperatuur buitenlucht) van uw locaties met webservicestechnologie en gebruik deze om energieconsumptie en CO2emissie uit verschillende geografische regio’s te vergelijken. • Calculeer op basis van marktstandaarden automatisch uw CO2-emissie en rapporteer deze in overzichtelijke dashboards en KPI’s.
• Analyseer met behulp van grafische dashboards eenvoudig de BREEAM®of LEED®-scores van uw gebouwen en identificeer direct verbeterkansen en trends in uw portfolio. • Exporteer informatie uit uw Planonoplossing eenvoudig periodiek of realtime naar externe benchmarks om uw prestaties ten opzichte van vergelijkbare organisaties te bepalen. MONITORING: MEET CONSUMPTIE, EMISSIE EN KOSTEN Monitoring geeft u inzicht in de belangrijkste factoren die het duurzaamheidsprofiel van uw organisatie beïnvloeden, zoals energie-, gas- en waterverbruik, afvalstromen en transport van mensen en middelen. Dit helpt u meer zicht te krijgen op de huidige situatie, kansen voor verbetering te ontdekken, de resultaten van besparingsmaatregelen en projecten inzichtelijk te maken, en tenslotte prognoses te maken van energieverbruik in specifieke periodes of nieuwe situaties. Door data gestructureerd te meten en in uw Planon-software te registreren kunt u consumptie, emissie en kosten analyseren, communiceren en uiteindelijk reduceren.
Energy consumption in kWh per m2 140
Electricity
120
District heating District cooling
100 80 60 40 20 0
2010
2011
2012
2013
Energieverbruik per maand
planonsoftware.com
PLANON sustainability MANAGEMENT
3
AUDITS: VERBETER HET DUURZAAMHEIDSPROFIEL VAN UW VASTGOED Duurzaamheidsclassificaties als BREEAM® of LEED® zijn niet enkel beschikbaar voor nieuwe gebouwen. Juist binnen bestaande gebouwen bevindt zich een gigantisch verbeterpotentieel op het gebied van duurzaamheid. Bijvoorbeeld rondom energie, afval, materialen, gezondheid en transport. Met de Planon Sustainability Managementoplossing kunt u, op basis van een gestandaardiseerde classificatie, het auditproces volledig ondersteunen en de resultaten voor analyse en rapportage in uw Planon-software registreren. • Maak gebruik van geaccepteerde marktstandaarden of implementeer uw branchespecifieke duurzaamheidsclassificaties en profiteer zo van beschikbare marktkennis en ervaring. • Voer eenvoudig uw eigen interne audits uit, analyseer de resultaten en verbeter waar mogelijk. Communiceer pas daarna de resultaten formeel met externe instanties. Dit garandeert een maximale score en een optimaal eindresultaat.
• Registreer alle benodigde documenten en auditinformatie in uw Planon-oplossing. Hiermee beschikt u over een aantoonbaar compliant auditproces, waardoor u uw eindresultaat verbetert en tegelijkertijd beschikt over een complete en consistente bibliotheek met relevante documenten en informatie over meerdere gebouwen en meerdere jaren. • Analyseer en visualiseer de resultaten van audits in uw Planon-oplossing en identificeer op basis van diverse standaard KPI’s eenvoudig waar zich de grootste kansen voor verbetering bevinden binnen in uw portfolio. • Vertaal de resultaten op basis van gedocumenteerde kennis naar maatregelen, projecten en programma’s. Bewaak de voortgang, opbrengsten en verbeteringen integraal in uw Planonoplossing.
Carbon emission in Kg per workplace
2013
2012
2011
2010 0
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
3.500
Building 559 (Boston office)
Building 231 (London office)
Building 245-A (Berlin office)
Building 101 (Amsterdam office)
planonsoftware.com
Koolstofuitstoot per werkplek
PLANON sustainability MANAGEMENT
4
PROGRAMMA’S, PROJECTEN EN MAATREGELEN: GARANDEER INTEGRALE EN RESULTAATGERICHTE VERBETERING Uiteindelijk geldt ook voor duurzaamheid dat verbeteringen alleen worden gerealiseerd als deze worden uitgevoerd en bewaakt in resultaatgerichte projecten. Met duidelijke doelstellingen, middelen en planningen. De Planon-software stelt u in staat zowel de individuele projecten, met bijbehorende activiteiten, als het overkoepelende programmamanagement efficiënt uit te voeren, te bewaken en waar nodig bij te sturen. Op deze wijze ontstaat een optimale integratie tussen duurzaamheidsaudits, de identificatie van kansen, de vertaling naar programma’s en projecten en de uiteindelijke monitoring van het resultaat. • Maak optimaal gebruik van gedocumenteerde kennis in markt- of branchespecifieke bibliotheken en laat uw Planon-oplossing deze acties vertalen naar projecten en maatregelen.
• Bewaak en stuur uw projecten op gangbare parameters als tijd, kwaliteit en budget. Analyseer de resultaten en vergelijk deze met de beoogde reductiedoelstellingen in energieverbruik, transport, CO2-uitstoot of andere relevante KPI’s. • Koppel de projecten, maatregelen en acties in uw Planon-software aan meters en installaties in uw gebouwen. Zo kunt u de effecten tot op detailniveau analyseren, rapporteren en monitoren. • Profiteer maximaal van de extra punten die standaarden als BREEAM® en LEED® toekennen aan geplande en uitgevoerde projecten. • Realiseer uw duurzaamheiddoelstellingen op efficiënte wijze door projecten uit verschillende disciplines, zoals onderhoud, huisvesting, inkoop en logistiek, met elkaar te verbinden en te relateren aan het reduceren van energieverbruik, emissie en kosten.
Project performance analysis € 900.000
Investment
€ 800.000
Realized savings (ytd)
€ 700.000 € 600.000
Additional savings (3 year)
€ 500.000 € 400.000 € 300.000 € 200.000 € 100.000 €0
5
New heating installation building 101
LED replacement program building 101
PLANON sustainability MANAGEMENT
Roof insulation measures building 559
Green energy contract building 559
planonsoftware.com
Analyseer de resultaten van duurzaamheidprojecten
Planon Sustainability Management is één van de vijf domeinen van Planons Integrated Workplace Management Solution: Planon Accelerator™. De direct te gebruiken Planon-oplossingen combineren meer dan dertig jaar praktijkervaring met marktstandaarden. Dit stelt Planon in staat bewezen, geïntegreerde oplossingen te leveren, die zich kenmerken door: Geïntegreerd ontworpen software gebaseerd op één centrale database Toekomstbestendige oplossingen die met uw organisatie meegroeien Internationaal inzetbare standaardsoftware met ruimte voor lokale verbijzondering Kant-en-klaar te gebruiken bedrijfsprocessen en waardevolle managementinformatie Ervaring, kennis en marktstandaarden gebundeld in één beproefde totaaloplossing
planonsoftware.com
Planon is een internationale softwareleverancier die organisaties ondersteunt bij het integraal stroomlijnen van alle bedrijfsprocessen rondom gebouw, mens en werkplek. Planon-oplossingen realiseren efficiency, duurzaamheid en kostenreductie in deze processen en dragen concreet bij aan klanttevredenheid en productiviteit. Planon biedt software-oplossingen voor onder andere Real Estate -, Space & Workplace -, Maintenance -, Integrated Services - en Sustainability Management. Planon is opgericht in 1982, heeft eigen kantoren in Nederland, België, Canada, Duitsland, Frankrijk, Groot-Brittannië, India, Oostenrijk, Singapore en de Verenigde Staten en ondersteunt wereldwijd meer dan 1.800 klanten uit diverse branches.
BELGIË Mechelen Campus, gebouw D Schaliënhoevedreef 20 B-2800 Mechelen Tel.: +32 15 440 088
NEDERLAND Wijchenseweg 8 6537 TL Nijmegen Tel.: +31 24 641 31 35
