VOLEBNÍ Ř ÁD pro volby orgánů Spolku ledního hokeje Jindřichův Hradec na funkční období od roku 2015 (dále jen „spolek“ či „SLH JH“) (zpracovaný v souladu se stanovami SLH JH schválenými zakládající schůzí SLH dne 1.4.2014)
I - Základní ustanovení pro volby orgánů spolku 1) Člen spolku má právo volit a být volen do orgánů spolku, pokud je svéprávný a splňuje podmínky upravené právními předpisy a stanovami spolku. 2) Každému členovi spolku splňujícímu podmínku dle čl. IV. c. stanov i každému členovi orgánu spolku náleží při hlasování 1 hlas. 3) V orgánech spolku se hlasuje veřejně. V individuálních případech se pří hlasování může orgán usnést na hlasování tajném. 4) Členové orgánů spolku jsou povinni vykonávat svoji působnost s péčí řádného hospodáře, s nezbytnou loajalitou i s potřebnými znalostmi a pečlivostí, jakož i zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích a skutečnostech, jejichž prozrazení třetím osobám by mohlo způsobit spolku škodu, dodržovat zákony a jiné právní předpisy, stanovy spolku a usnesení vyšších orgánů spolku, pokud nejsou v rozporu s platnou legislativou. Má se za to, že jedná nedbale ten, kdo není schopen jednat s péčí řádného hospodáře, ač to musel vědět při přijetí funkce či při jejím výkonu a nevyvodil z toho pro sebe důsledky. 5) Počet členů volených orgánů spolku a jejich náhradníků upravují stanovy spolku. 6) Za kandidáty do orgánů spolku (výkonného výboru a rozhodčí komise) mohou být voleni jen členové spolku - fyzické osoby starší 18 roků, kteří jsou členy spolku alespoň 1 kalendářní rok a splňují i další podmínky podle jiných právních předpisů. 7) Členem výkonného výboru či rozhodčí komise může být jen fyzická osoba starší 18 let, která je svéprávná a bezúhonná ve smyslu zákona o živnostenském podnikání a u níž nenastala skutečnost, která by byla překážkou podle zákona o živnostenském podnikání. 8) Další podmínkou pro zvolení za člena voleného orgánu je nutný jeho předchozí souhlas s volbou. 9) Před volbou do výkonného výboru či rozhodčí komise je nutné předložit písemné prohlášení kandidáta, že splňuje podmínky způsobilosti být členem tohoto orgánu a souhlas (ve smyslu § 12 zák. Č. 304/2013 Sb.), aby jeho osobní údaje byly zapsány do obchodního rejstříku. 10) Funkce člena výkonného výboru a člena rozhodčí komise spolku jsou vzájemně neslučitelné. Členové výkonného výboru a rozhodčí komise nesmějí být v příbuzenském vztahu, ani
Členy statutárních Či dozorčích orgánů právnických osob se shodným předmětem činnosti nebo osoby v obdobném postavení, ledaže se jedná o právnické osoby, již je spolek společníkem či členem. 11) Spolek připraví předem jednotné tiskopisy pro kandidáty, kteří budou navrhováni či se budou ucházet na členy výkonného výboru a rozhodčí komise, jakož i jejich náhradníky, 12) Funkční období všech volených orgánů spolku činí 3 roky. Pokud by však byl člen spolku zvolen do orgánu spolku k pozdějšímu datu, než je počátek funkčního období nejdříve zvoleného člena téhož orgánu, končí jeho volební období současně se skončením volebního období tohoto nejdříve zvoleného člena. Funkční období členů volených orgánů spolku i jejich náhradníků končí stejně. Členové orgánů spolku i náhradníci mohou být voleni opakovaně na další volební obdobÍ. 13) Neplní-li člen voleného orgánu řádně své povinnosti, může jej před uplynutím volebního období odvolat orgán, který jej do funkce zvolil. Statutární orgán spolku je oprávněn povolat zvoleného náhradníka k výkonu funkce pro zbytek volebního období. 14) Člen spolku, který byl do funkce zvolen, může z této funkce odstoupit písemným prohlášením předaným spolku. Jeho funkce zaniká doručením jeho prohlášení o odstoupení z funkce spolku.
II - Orgány spolku a jejich volba Orgány spolku jsou (čl. VIII. stanov SLH JH): a) valná hromada b) výkonný výbor c) rozhodčí komise ll.a - Volby členů výkonného výboru, rozhodčí komise a jejich náhradníků 1) Valná hromada, v rámci své pravomoci vymezené v čl. X. odst. 1f) stanov spolku, volí Členy výkonného výboru, rozhodčí komise a jejich náhradníky na další tříleté funkční období v počtu stanoveném volebním řádem, schváleným VH pro další funkční období volených orgánů (v návaznosti na čl. X stanov spolku) 2) Za člena výkonného výboru a rozhodčí komise může být zvolena pouze fyzická osoba splňující podmínky uvedené v odst. 1 oddílu I), která je plně způsobilá k právním úkonům, je bezúhonná ve smyslu zákona o živnostenském podnikání a u níž nenastala skutečnost, jež by byla překážkou v provozování živnosti podle zákona o živnostenském podnikání, 3) Podnikatelé ani členové statutárních a dozorčích orgánů právnických osob se shodným předmětem činnosti nesmějí být zvoleni za členy výkonného výboru či rozhodčí komise spolku, pokud jim k tomu nedá souhlas valná hromada. To neplatí, jsou-li tito členy právnické osoby, jíž je spolek společníkem či členem.
4) Právo volit členy výkonného výboru a rozhodčí komise (a jejich náhradníky) mají všichni členové spolku splňujícímu podmínku dle čl. IV. c. stanov a jsou na tomto jednání v době volby přítomni. 5) Členové výkonného výboru a rozhodčí komise (jakož i jejich náhradníci) se volí z řad členů spolku (splňujících podmínky uvedené v čl. 2) tohoto oddílu) tak, aby nebyli mezi sebou manžely nebo příbuznými v řadě přímé. Členy rozhodčí komise nemohou být členové výkonného výboru a ani pracovníci spolku. 6) Dle zásad stanovených v odd. II a) může předložit dosavadní výkonný spolku, před uplynutím svého funkčního období, valné hromadě souhrnný návrh kandidátky pro volby členů výkonného výboru a kontrolní komise vč. náhradníků pro další tříleté období. 7) Návrhy kandidátů pro volby výkonného výboru a rozhodčí komise předloží uchazeči či navrhovatelé výkonnému výboru nejpozději 15 dní před volební valnou hromadou. Návrhy musí být předem projednány s navrhovanými kandidáty a získán jejich písemný souhlas s přijetím funkce v případě jejich zvolení. K návrhu se připojí čestné prohlášení kandidáta o svéprávnosti a bezúhonnosti pro výkon funkce s úředně ověřeným jeho podpisem, jinak se návrh považuje za neplatný). Bezúhonnost se prokazuje výpisem z evidence rejstříku trestů (matrika, poštovní úřad ,..). 8) Z došlých návrhů připraví výkonný výbor spolku konečný návrh kandidátky, který bude předložen členům spolku na jednání valné hromady v příslušném volebním roce k provedení voleb členů výkonného výboru, rozhodčí komise a jejich náhradníků pro další volební obdobÍ. Seznam kandidátů bude uveřejněn nejpozději v den konání volební valné hromady. 9) Vyžadované osobní údaje kandidátů pro volby do výkonného výboru a rozhodčí komise (včetně náhradníků) předloží navrhovatelé na k tomu spolkem vydaných tiskopisech v požadovaném termínu.
PRŮBĚH VOLEB ČLENŮ VÝKONNÉHO VÝBORU, ROZHODČÍ KOMISE A JEJICH NÁHRADNÍKŮ: 10) Tříčlennou volební komisi zvolí na návrh výkonného výboru valná hromada veřejným hlasováním z řad přítomných členů. Volební komise si ze svého středu zvolí předsedu. Usnáší se prostou většinou svých členů. Každý člen komise má jeden hlas. 11) Volební komise ve své působnosti; -
předkládá jmenné návrhy kandidátů za členy výkonného výboru a rozhodčí komise včetně jejích náhradníků
-
přijímá dotazy k předloženým návrhům
-
zajišťuje řádný průběh voleb (způsob volby)
-
zjišťuje výsledek voleb (sčítání odevzdaných hlasů) a podává o jejich výsledku zprávu
-
sepisuje o průběhu a výsledku voleb zprávu, kterou potvrdí všichni zvolení Členové komise.
12) Způsob hlasování (volby řídí volební komise): a) volby členů výkonného výboru a rozhodčí komise se provádějí tajným hlasováním, nerozhodne-li valná hromada nadpoloviční většinou přítomných členů o hlasování veřejném b) při veřejném hlasování se po seznámení se všemi navrhovanými kandidáty za Členy výkonného výboru, rozhodčí komise a jejich náhradníky hlasuje o každém z nich samostatně. Zvoleni jsou ti kandidáti, kteří obdrželi nejvíce souhlasných hlasů dle pořadí tak, aby byla naplněna kvóta členů výkonného výboru či rozhodčí komise c) při tajném hlasování musí být připravena volební schránka, kterou před zahájením voleb volební komise uzavře a zapečetí. - každý člen valné hromady s hlasem může dle své vůle upravit navrhovaný seznam kandidátů pro volby tak, že jméno kandidátů, kterým dává svůj hlas zaškrtne. Jiná úprava seznamu kandidátů pro volby způsobuje neplatnost tohoto hlasu - tento seznam kandidátů pro volby vloží každý člen valné hromady s hlasovacím právem osobně do volební schránky - v případě, že člen spolku svůj seznam kandidátů pro volby do volební schránky neodevzdá, má se za to, že se zdržel hlasování - zvoleni jsou ti kandidáti, kteří obdrželi nejvíce souhlasných hlasů dle pořadí tak, aby byla naplněna kvóta členů výkonného výboru či rozhodčí komise a náhradníků - v případě pochybnosti rozhodne o platnosti hlasu volební komise na místě. 13) Zápis o volbách a) po zjištění výsledku voleb sepíše volební komise zápis, který podepíší všichni Členové volební komise b) v zápise o volbách musí být uvedeny tyto skutečnosti: - schválený způsob hlasování (veřejné x tajné) - celkový počet přítomných členů spolku - počet členů spolku, kteří se zúčastnili hlasování - počet souhlasných hlasů členů spolku pro jednotlivé kandidáty - počet nesouhlasných hlasů členů pro jednotlivé kandidáty - počet členů spolku, kteří se hlasování zdrželi V případě provedení voleb tajným hlasováním: - celkový počet odevzdaných seznamů kandidátů pro volby, z toho: platných/neplatných -celkový počet hlasů udělených jednotlivým kandidátům, z toho: souhlasných/nesouhlasných - stručný obsah oznámení, dotazů či připomínek došlých volební komisi před nebo v průběhu hlasování a záznam o rozhodnutí volební komise ve sporných případech. 14) Výsledky voleb a jejich vyhlášení a) za člena výkonného výboru, rozhodčí komise a náhradníka jsou zvoleni navržení kandidáti, kteří získali největší počet souhlasných hlasů dle kvóty členů pro výkonný výbor, rozhodčí
komisy a náhradníky z většiny všech přítomných členů spolku. Náhradníci jsou zvoleni v pořadí dle získaných hlasů b) Předseda volební komise vyhlásí konečné výsledky voleb za členy výkonného výboru, rozhodčí komise a jejich náhradníků pro příslušná volební období a předá zápis o volbách zapisovateli jednání, který bude přílohou zápisu z jednání valné hromady.
ll.b - Volba předsedy výkonného výboru 1) Volba předsedy výkonného výboru se provádí na ustavující schůzí tohoto orgánu, která se koná bezprostředně po skončení jednání valné hromady. 2) Ustavující schůzi výkonného výboru zahajuje nejstarší nově zvolený Člen výkonného výboru: - jednání zahájí volbou předsedy - přijímá návrhy a nechává o nich v tajné volbě hlasovat. Do funkce předsedy výkonného výboru spolku je zvolen kandidát, který obdržel největší počet hlasů přítomných členů výkonného výboru 3) Zvolený funkcionář musí vyslovit s přijetím funkce souhlas. 4) Zápis z ustavující schůze výkonného výboru o provedení voleb předsedy výkonného výboru spolku bude sloužit jako podklad pro provedení zápisu změn u obchodním rejstříku Krajského soudu v Č. Budějovicích. 7) Dnem zvolení nových funkcionářů orgánů spolku začíná jejich tříleté funkční období a současně s tím končí funkční období dosavadních funkcionářů orgánů spolku. ll.c - Volba předsedy rozhodčí komise 1) Volba předsedy rozhodčí komise se provádí na ustavující schůzí tohoto orgánu, která se koná bezprostředně po skončení jednání valné hromady. 2) Ustavující schůzi rozhodčí komise zahajuje nejstarší nově zvolený Člen rozhodčí komise: - jednání zahájí volbou předsedy - přijímá návrhy a nechává o nich v tajné volbě hlasovat. Do funkce předsedy rozhodčí komise je zvolen kandidát, který obdržel největší počet hlasů přítomných členů rozhodčí komise 3) Zvolený funkcionář musí vyslovit s přijetím funkce souhlas. 4) Zápis z ustavující schůze rozhodčí komise o provedení voleb předsedy rozhodčí komise spolku bude sloužit jako podklad pro provedení zápisu změn u obchodním rejstříku Krajského soudu v Č. Budějovicích. 7) Dnem zvolení nových funkcionářů orgánů spolku začíná jejich tříleté funkční období a současně s tím končí funkční období dosavadních funkcionářů orgánů spolku.
Závěrečná ustanovení Tento návrh volebního řádu byl projednán na jednání výkonného výboru s doporučením ke schválení valnou hromadou v roce 2015. Volební řád byl schválen na jednání valné hromady v roce 2015 s tím, že nabývá účinnosti pro přípravu a konání voleb orgánů spolku od r. 2015
Petr Šachl předseda výkonného výboru SLH JH
