Voetbalvereniging FC Assen Opgericht: Sportpark: Secretariaat: Website:
31 januari 1946 "De Hoogspanning” Hoogspanningsweg 6, 9408 CZ Assen Postbus 233, 9400 AE Assen www.fcassen.nl
INFORMATIE VOOR NIEUWE LEDEN DE VERENIGINGSDOELSTELLING FC Assen stelt zich ten doel om zoveel mogelijk mensen actief aan de voetbalsport te laten deelnemen, met dien verstande dat de vereniging er naar streeft om de selectieelftallen op een zo hoog mogelijk amateur niveau te laten spelen met inachtneming van het FC Assen karakter. Het belangrijkste doel van de jeugdafdeling is de jeugd op een sportieve manier voetbalspelend bezig te houden, waarbij een grote waarde moet worden toegekend aan de vorming en opvoeding van de jeugd in het voetbalspel. De jeugdafdeling heeft daarnaast m.b.t. de verenigingsdoelstelling een opleidende rol: opleiden van jeugdleden door het bieden van voldoende trainingsfaciliteiten en wedstrijden. Waarbij de 3 P’s centraal staan: Plezier, Prestatie en Presentatie. Daarbij is van belang dat FC Assen jeugdteams heeft in zo hoog mogelijke klassen, zodat genoemde opleiding zo optimaal mogelijk kan plaatsvinden en de spelers adequaat worden voorbereid op de overgang naar en het spelen bij de senioren. Hierdoor zal de seniorenafdeling ook op een zo hoog mogelijk niveau kunnen blijven / gaan spelen.
VISIE FC ASSEN De vereniging FC Assen is een energieke, ambitieuze, eigentijdse en actieve voetbalvereniging in de wijk Kloosterveen.
Energiek Ambitieus Eigentijds Actief
Initiatiefrijk en ondernemend Behorende bij de mogelijkheden Modern van deze tijd, meer dan voetbal alleen Gebeurt altijd iets, actie op het juiste moment
De vereniging wil respect afdwingen door middel van het tot stand komen van sportieve prestaties in een vriendschappelijke sfeer, dus niet ten koste van alles. Dit komt tot stand met inachtneming van de basisvoorwaarden respect, openheid, eerlijkheid, loyaliteit en verantwoordelijkheid. Hierdoor wil de vereniging een bijdrage leveren aan een positieve uitstraling van de wijk Kloosterveen.
NORMEN EN WAARDEN Voetbal is een fantastische sport en dat moet ook zo blijven. FC Assen heeft daarom zeer hoog in het vaandel staan dat ALLE leden van onze vereniging zich goed gedragen. Correct en sportief gedrag ten opzichte van medespelers, leid(st)ers, trainers, tegenstanders en natuurlijk ook de scheidsrechter is voor ons zeer belangrijk. Fanatiek zijn mag, maar dan wel op de juiste wijze. Heb ook respect voor materiaal en accommodatie. Onze normen en waarden hebben wij in een handvest samengevat, zie bijlage 4.
ALGEMENE INFORMATIE
FC Assen Sportpark “de Hoogspanning”, Hoogspanningsweg 6, Assen Postadres: Postbus 233 9400 AE Assen Telefoon clubgebouw: 0592-355262 CLUBKLEUREN:
shirt zwart/geel met FC Assen logo, broek geel en kousen zwart/geel.
CONTACT
actuele emailadressen en contactgegevens vindt u op onze site onder 'de club' / 'organisatie'.
Hoofdbestuur Peter Gorter Dick Hut Stephan Hogeveen Ron Damhuis Anneke Ringelberg Luuk Jan van der Struik
Voorzitter Penningmeester Alg. Secretaris Technische zaken Vrijwilligerscoördinator 2e penningmeester
Jeugdbestuur Patrick Mayer Jan de Jonge Henk-Jan Klinkenberg Dick Hut Patrick Fekkes Harm Janssens Tino Slagter Aba Manuputty
Hoofd jeugdopleiding Hoofd algemene zaken Jeugdcoördinator F en kabouters Jeugdcoördinator D (C interim) Jeugdcoördinator E Jeugdcoördinator A/B (interim) Technisch coördinator onderbouw (DEF) Technisch coördinator bovenbouw (ABC)
Kernfuncties Vincent Visser
Ledenadministratie
Jan de Ruiter
Wedstrijdsecretaris
CONTRIBUTIE: (2013/2014) Senioren € 47,50 A-junioren € 40,= B-junioren € 40,= C-junioren € 35,= D-pupillen € 35,= E-pupillen € 30,= F-pupillen € 30,= Mini-pupillen € 16,50 Niet-spelende leden € 23,75
KLEDING en KLEDINGFONDS FC Assen heeft met ingang van seizoen 2013-2014 een kledingfonds voor alle leden. Dit houdt in dat ieder lid een verplichte financiële bijdrage van € 25,00 per jaar levert en dat daarvan sportkleding (shirts, broeken, wedstrijdtrainingspakken en eenmalig een paar sokken) wordt aangeschaft. Daarnaast wordt er eenmalig een borg gevraagd van € 25,00. De verplichte bijdrage en de borg worden in 4 termijnen gelijktijdig met de contributie geïnd. De borg wordt teruggestort op het moment dat het lid stopt met spelen bij FC Assen en aan alle verplichtingen is voldaan (alle contributie is betaald en alle kleding is gewassen, ingeleverd, gecontroleerd en goed bevonden door de kledingcommissie).
GROTE CLUB ACTIE Met ingang van seizoen 2013-2014 heeft FC Assen wordt deelname aan de Grote Club Actie verplicht gesteld. Van ieder verkocht lot à €3,- stroomt €2,40 rechtstreeks de clubkas in. Tijdens de vorige ALV is overeengekomen dat ieder spelend lid 6 loten afneemt (voor maximaal 2 spelende leden per gezin). Deze €18,- wordt automatisch geïncasseerd samen met de contributie en de inning voor het kledingfonds. U bent vrij in de keuze deze loten door te verkopen of om ze zelf te houden.
AANMELDEN BIJ FC ASSEN Om lid te worden van FC Assen levert u in ieder geval in: aanmeldingsformulier machtigingsformulier interessekaart Voor ieder lid geldt (Voor D-, E- en F-jeugd geldt dit voor de ouders): iedereen levert een bijdrage door 1 of meerdere dagdelen vrijwilligerswerk per seizoen uit te voeren. Zie ook handvest en vrijwilligersbeleid (zie bijlagen 3 en 4). Voor leden vanaf 11 jaar moet een spelerspas worden aangevraagd bij de KNVB. Hiertoe dient een pasfoto en € 2,60 bij de aanmelding te worden ingeleverd. Leden vanaf 14 jaar hebben ook een identificatieplicht bij aanmelding: bijv. IDkaart, rijbewijs, paspoort enz. Graag een kopie hiervan bijvoegen. Nieuwe leden vanaf 16 jaar die in de afgelopen 3 jaar wedstrijden hebben gespeeld voor een andere club, moeten nog een extra formulier invullen. Neem hiertoe contact op met de ledenadministratie.
OPZEGGEN Opzegging dient schriftelijk of per mail te geschieden aan de ledenadministratie. Opzegging van het lidmaatschap kan slechts geschieden per het einde van het verenigingsjaar (uiterlijk 30 juni). Wanneer het lidmaatschap in de loop van het boekjaar eindigt, blijft niettemin de contributie voor het gehele seizoen (1-7 t/m 30-6) verschuldigd (statuten art. 8 lid 3). Restitutie van betaalde contributie is dan ook niet mogelijk.
INFORMATIE VOOR NIEUWE JEUGDLEDEN: Trainingen Actuele informatie over trainingen, trainingstijden, voetbalschool etc. vindt u op onze website. Afgelastingen De trainingen gaan in principe altijd door, dus ook als het regent. Alleen bij verwachte extreme (potentiëel gevaarlijke) weersomstandigheden worden trainingen afgelast. Dit wordt voor zover mogelijk via de website bekend gemaakt. Als u uw kind naar de training brengt en u twijfelt over het weer, check dan bij de trainer of de training daadwerkelijk doorgaat. Bij weersomstandigheden, waarbij er risico bestaat van beschadiging van de velden, worden trainingen en wedstrijden door de consul (in dienst van de gemeente) afgelast. Wij hebben ons als club hieraan te houden. De afgelasting wordt op de site vermeld. In het geval van afgelaste wedstrijden worden de betreffende leiders en tegenstanders geïnformeerd. Daarentegen geldt dat als de velden goedgekeurd zijn het wedstrijdprogramma gewoon dient te worden afgewerkt. Zorg bij kou en regen dan voor voldoende warme en droge kleding. Mutsen, lange broeken en windjacks onder het tenue zijn toegestaan bij wedstrijden. Wedstrijdprogramma Op de website www.fcassen.nl staat het wedstrijdprogramma, welke aangepast wordt door het wedstrijdsecretariaat op basis van gegevens van de KNVB (www.voetbal.nl). Ziet u een verschil tussen www.voetbal.nl en www.fcassen.nl, neemt u dan gerust contact op met leider of rechtstreeks met het wedstrijdsecretariaat. Actuele contactgegevens vindt u op www.fcassen.nl. Ook de vrijwilligers van het wedstrijdsecretariaat zijn maar mensen, en zien wel eens iets over het hoofd. Indeling teams: Ieder jaar wordt omstreeks juni/juli de teamindeling gemaakt voor het volgend seizoen. Tijdens de vakantie, het begin van het seizoen en gedurende het seizoen melden steeds nieuwe spelers zich aan. Deze spelers worden voorlopig ingedeeld bij een team. Dit houdt in dat deze spelers voorlopig alleen trainen (en eventueel wedstrijden meespelen) met dat team. Zijn er voldoende nieuwe aanmeldingen, dan wordt er een nieuw team samengesteld. Vervoer bij uitwedstrijden Omdat je natuurlijk niet alleen thuiswedstrijden speelt, maar ook in andere plaatsen speelt, is het noodzakelijk dat er voldoende auto’s zijn die het team naar de wedstrijdplaats kunnen vervoeren. Door de leid(st)er van jouw team zal er een wedstrijdschema opgesteld worden waarin tevens wordt aangegeven welke ouders er aan de beurt zijn om te rijden. Als vervoerder is het wenselijk dat u een inzittendenverzekering heeft (kijk dus uw polis na.
AANMELDINGSFORMULIER FC ASSEN met bijlagen: 1. Machtigingsformulier 2. Interessekaart 3. Handvest FC Assen 4. Vrijwilligersbeleid FC Assen Aandachtspunten: 1. Alleen VOLLEDIG ingevulde formulieren, inclusief machtigingsformulier en interessekaart, worden in behandeling genomen. 2. Invullen in blokletters. 3. Inleveren in de kantine of sturen naar Vincent Visser p/a Ledenadministratie FC Assen Postbus 233 9400 AE Assen
FC Assen
Aanmeldingsformulier Ledenadministratie FC Assen, Postbus 233, 9400 AE Assen website: www.fcassen.nl 1. Gegevens nieuw lid (volledig invullen) Voornamen voluit
: _______________________________
m / v*
Roepnaam
: _______________________________
Achternaam
: _______________________________
Geboortedatum
: ___/____/______
Adres
: ____________________________________________
Postcode en woonplaats
: ____________________________________________
Telefoon
: ________________ bij noodgevallen: _____________
email-adres
: ____________________________________________
Spelend lid / aanmelding vrijwilliger * (vrijwilligersfunctie:____________________) verklaart hiermede dat hij/zij: - Zich / mijn kind * wenst in te schrijven als lid van FC Assen - Heeft kennisgenomen van, en zich zal houden aan, het Handvest van FC Assen - Heeft kennisgenomen van, en zich zal houden aan, het Vrijwilligersbeleid van FC Assen - Kennis heeft genomen van een contributieverplichting en de bijdrage van het kledingfonds en deelname aan de Grote Club-actie, steeds voor een geheel seizoen (verenigingsjaar), ook bij tussentijdse opzegging.** - Het machtigingsformulier voor automatische incasso per kwartaal heeft ondertekend. - De 'interesse-kaart' zo volledig mogelijk heeft ingevuld ten behoeve van het vrijwilligersbestand van de vereniging. Leden vanaf 11 jaar: pasfoto + €2.60 bijvoegen voor verplichte KNVB spelerspas. Leden vanaf 14 jaar: kopie ID-bewijs bijvoegen. ID – soort : __________________ registratienummer : _______________ Leden vanaf 16 jaar: indien je in de afgelopen 3 jaar wedstrijden hebt gespeeld voor een andere club is tevens een overschrijvingsformulier veldvoetbal nodig. 2. Ondertekening (nieuw lid jonger dan 18 jaar: invullen door ouder/verzorger) Ondergetekende
:____________________________________ m / v *
relatie tot jeugdlid
: _________________________
Beroep
: _________________________
Datum : _____/______/_____
Handtekening :
Plaats: ______________ * Doorhalen wat niet van toepassing is ** Statuten artikel 8, lid 3. De statuten van FC Assen zijn in het clubgebouw ter inzage beschikbaar. Het verenigingsjaar loopt van 1 juli t/m 30 juni.
Bijlage 1
FC Assen
Machtigingsformulier
FC ASSEN Postbus 233 9400 AE Assen
Gegevens speler: Naam
: _________________
Geboortedatum
: _________________
Indien de speler jonger is dan 18 jaar moet onderstaande machtiging worden ingevuld door de ouder/verzorger. Machtiging: Naam
: ___________________________________
Adres
: ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________
Rekeningnummer (IBAN)
: ___________________________________
Door ondertekening van dit formulier geeft u toestemming aan FC Assen om doorlopende incassoopdrachten te sturen naar uw bank, om een bedrag van uw rekening af te schrijven wegens contributies, kleding en Grote Club-actie.
Datum
: ___________________________
Plaats
: _____________________________________
Handtekening
:
___________________________________
Bijlage 2
FC Assen
Interessekaart
FC ASSEN Postbus 233 9400 AE Assen
Naam______________________________________________ Ouder van jeugdspeler? (naam) _________________________ Adres______________________________________________ Telefoonnummer______________________________________ Geboortedatum_______________________________________ Hobby’s_____________________________________________ Opleiding(en)_________________________________________ Beroep______________________________________________ Ervaring vrijwilligerswerk? ________________________________ ___________________________________________________ Bestuurlijke ervaring?___________________________________ ___________________________________________________ Wilt u omcirkelen wat uw voorkeuren zijn? Het verplicht u tot niets, maar als wij op zoek zijn naar hulp, kan het zijn dat we u rechtstreeks benaderen. Ik kan: regelmatig / zo nu en dan / één keer / voor een korte tijd wat doen * Ik heb daarbij voorkeur voor: doordeweekse dagen (ochtend / middag / avond*) / het weekend / geen voorkeur Ik O O O O O O O O O O O O O O O O O
heb belangstelling voor: assisteren bij wedstrijden / toernooien organiseren of begeleiden van wedstrijden / toernooien organiseren van feestavonden e.d. bekleden van een bestuursfunctie bekleden van een TC-functie (voetbaltechnische commissie) verzorgen van voorlichting en PR (zowel intern als extern) werven van adverteerders en sponsors fundraising (bedrijfsuitjes, campings, samenwerking met Eventsbureau) verlenen van EHBO bij wedstrijden / trainingen* meewerken aan projecten / acties (bijv. Grote Clubactie) helpen bij onderhoud van het gebouw en terrein, klussendienst, schoonmaak kantine- of keukendiensten overig:_________________________________________________ Ik ben bereid een cursus te volgen / ben in het bezit van ….. Ik ben bereid een EHBO-cursus te volgen / ben in het bezit van een EHBO-diploma* Ik ben bereid een scheidsrechterscursus te volgen Ik ben bereid een trainerscursus te volgen
* Doorhalen wat niet van toepassing is
Bijlage 3
FC Assen Handvest
FC ASSEN Postbus 233 9400 AE Assen
FC Assen dwingt respect af door middel van de wijze waarop de tot de mogelijkheden behorende sportieve prestaties worden geleverd. Dit komt niet tot stand “ten koste van alles” maar met inachtneming van de “basisvoorwaarden”: 1. Respect 2. Openheid 3. Eerlijkheid 4. Loyaliteit 5. Verantwoordelijkheid Hierdoor levert de vereniging een bijdrage aan een positieve uitstraling van de wijk Kloosterveen en draagt zij bij aan het normen- en waardenbesef. 1. Respect: Mede- en tegenspelers, scheidsrechters, grensrechters, vrijwilligers, trainers, begeleiders, bestuursleden, etc. worden met respect en fatsoen behandeld. Elk lid van FC Assen heeft oog voor de belangen van de hiervoor vermelde doelgroepen en behandelt deze zoals ze zelf behandeld willen worden. 2. Openheid: Leden van FC Assen zijn open in hun communicatie, staan open voor kritiek van anderen en zijn bereid, zo nodig, het handelen daarop aan te passen. 3. Eerlijkheid: Leden van FC Assen onthouden zich van handelingen en gedragingen die niet in overeenstemming zijn met het normbesef. In de omgang met de hierboven beschreven doelgroepen zijn zij fatsoenlijk in hun behandeling. 4. Loyaliteit: Elk lid van FC Assen is loyaal aan de wijze waarop de vereniging bestuurd wordt. Kritiek (gevraagd en ongevraagd) daarop uit men bij de juiste persoon (bijv. de voorzitter) en op het juiste moment (tijdens de discussie en niet in de wandelgangen). Besluiten die via de gebruikelijke besluitvormingsweg door o.a. het bestuur worden genomen, worden gerespecteerd. 5. Verantwoordelijkheid: Elk lid van FC Assen handelt op basis van de hiervoor omschreven basisvoorwaarden en is bereid, al dan niet gevraagd, verantwoording af te leggen van zijn doen en laten. Elk lid (voor D, E en F-jeugd geldt dit voor de ouders) is verplicht vrijwilligerswerkzaamheden voor de vereniging te verrichten. Sanctie beleid: Leden die ondanks de geldende normen en waarden deze regels overtreden, kan het lidmaatschap worden ontnomen.
Bijlage 4
FC Assen
Vrijwilligersbeleid
FC ASSEN Postbus 233 9400 AE Assen
FC Assen is een vereniging en een vereniging bestaat dankzij vrijwilligers. De ene vrijwilliger besteedt meer tijd aan FC Assen dan een ander, maar dat geeft niet. Iedere bijdrage, hoe klein dan ook, is belangrijk voor het voortbestaan van de vereniging. 1. Doel vrijwilligersbeleid Dit vrijwilligersbeleidsplan moet een goede bezetting waarborgen van de verschillende functies binnen de vereniging met gemotiveerde en deskundige vrijwilligers, waardoor een goed draaiende organisatie binnen de club ontstaat. 2. Uitgangspunten en afspraken vrijwilligersbeleid Vrijwilligerswerk is en blijft het werk van vrijwilligers, maar FC Assen heeft ook een organisatie die goed moet blijven draaien. Daarom een paar simpele, maar heldere regels: FC Assen doet een beroep op iedereen die iets kan bijdragen aan de vereniging. Jong of oud, man of vrouw, lid of ouder. De werkzaamheden kunnen aangepast worden aan capaciteiten en beschikbare tijd. Als een nieuw (jeugd)lid zich meldt bij de vereniging, wordt aan hem/haar, dan wel de ouder duidelijk gemaakt dat van het lid ( dan wel ouder) verwacht wordt, dat het jaarlijks een bijdrage levert aan de instandhouding van de club. Dit geldt ook voor huidige leden. Kortom: Ieder lid van FC Assen is verplicht (wat betreft D, E en F-jeugd geldt dit voor de ouders), werkzaamheden voor de vereniging te verrichten. FC Assen hanteert normen en waarden (zie handvest). FC Assen verwacht dat ook vrijwilligers (leden) zich hier aan houden. Vrijwillig betekent niet vrijblijvend. De vrijwilliger draagt zelf de verantwoordelijkheid voor de werkzaamheden, die hij/zij binnen FC Assen verricht. Een vrijwilligersfunctie (zoals bv. Bestuur, Coördinatoren etc.) wordt in principe aanvaard voor een vooraf bepaalde termijn. 3. Wat betekent dit in de praktijk Ieder lid (tot aan de D-junioren geldt dat voor de ouders) levert een bijdrage aan het vrijwilligerswerk. Ieder lid zal minimaal 1 dagdeel per seizoen werkzaamheden verrichten ten dienste van onze voetbalclub. 4. Sanctie beleid Leden die ondanks de geldende verplichting deze niet nakomen zonder opgave van reden, of het niet regelen van vervanging etc. kan het lidmaatschap worden ontnomen door het bestuur. Het vrijwilligersbeleid is geaccordeerd door de algemene ledenvergadering van 4 juni 2008. Werkzaamheden Vaste functies bij FC Assen zijn alle functies die men uitvoert voor tenminste 1 jaar. Dit zijn: bestuurstaken, kernfuncties, commissies, vaste kantinemedewerkers, leiders, trainers, campingmedewerkers, wedstrijdcoördinatoren, scheids- en grensrechters. Deze vrijwilligers zijn vrijgesteld van verplichte werkzaamheden. De werkzaamheden die volgens dit vrijwilligers-beleid moeten worden uitgevoerd bestaan uit: Kantinediensten (ouders D- E- en F-pupillen , A-junioren en seniorleden) Schoonmaak (ouders en seniorleden) Assistent-wedstrijdcoördinator (B-en C-junioren) Scheidsrechtersdiensten (seniorleden) In overleg helpen bij Fundraising-/Club-activiteiten
